Magazzino

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Gestione del magazzino

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Per magazzino si intende la struttura logistica (LOCALE, ATTRZZATURE, PERSONALE)

RICEVERE LE MERCI, CONSERVARLE E RENDERLE DISPONIBILI

I MOVIMENTI DELLE MERCI CONSISTONO IN :

FLUSSI

USCITE

CARICHI

SCARICHI

DERIVANTI DA ACQUISTIE DA RESI DA CLIENTI

DERIVANTE DALLE VENDITE E DAI RESI A FORNITORI

POSSONO ESSERE REGISTRATI A QUANTITA’ FISICHE E A VALORI

Il magazzino

ENTRATE

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GESTIONE MAGAZZINO

IMPRESAMERCANTILE

ACQUISTI

RESI

VENDITE

RESI

SONO PRESENTI :-MERCI-IMBALLAGGI-MATERIALI DI CONSUMO

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GESTIONE MAGAZZINO IMPRESA INDUSTRIALE

REPARTI DI

PRODUZIONE

MAGAZZINO MATERIE

RESI DA LAVORAZ.

INVIO ALLA LAVORAZ.

MAGAZZINO SEMILAV.

MAGAZ. PRODOTTI

FINITI

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G E S T I O N E D E L M A G A Z Z I N O

POLITICA DELLE SCORTE

DIMENSIONE DELLE SCORTE

COSTI DI GESTIONE DELLE SCORTE

CLASSIFICAZIONE DELLE SCORTE

FUNZIONE DELLE

SCORTE

STRUMENTI

PIANI DI ACQUISTO

LOTTO ECONOMICO

PUNTO DI RIORDINO

INDICI DI ROTAZIONE

INDICI DI ROTAZIONE

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Y

Y(d)

Y(s)

E

Y0Y1 Y2

Y(d)1

0

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INSIEME DELLE SCELTE E DECISIONI CON CUI L’IMPRENDITOREREGOLA FLUSSI IN ENTRATA E IN USCITA DI MATERIE PRIME,

SEMILAVORATI E PRODOTTI FINITI.

OBIETTIVO DI TALE POLITICA

GOVERNARE RAZIONALMENTE LE QUANTITA’ E I TEMPI

DI PERMANENZA DEI BENI NEL MAGAZZINO

PER EVITAREI

CASI LIMITEMAGAZZINO VUOTO

MAGAZZINO PIENO

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POLITICA DEGLI ACQUISTI MODALITA’ E TEMPI DI APPROVVIGIONAMENTO

POLITICA DELLA PRODUZIONE

DEFINIZIONE DEI RITMI DI LAVORO

POLITICA DELLE VENDITE A CHI VENDERE, COME VENDERE

ANALISI DELLA DOMANDA DI MERCATO PER STABILIRE LA VARIABILITA’

ANALISI DELLA CLIENTELACONOSCERE IL COMPORTAMENTO DEI CONSUMATORI NEGLI ACQUISTI

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OBIETTIVI DELLA GESTIONE DELLE SCORTE

1) CONTINUITA’ E TEMPESTIVITA’ NEI PROCESSI DI PRODUZIONE

2) CONTINUITA’ E TEMPESTIVITA’ NEI PROCESSI DI VENDITA

3) OTTENERE LE MIGLIORI CONDIZIONI DI APPROVIGIONAMENTO

4) RIDURRE AL MINIMO I COSTI DI MANTENIMENTO DELLE SCORTE

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MAGAZZINO

SCORTE FUNZIONALI

SCORTA MINIMA

SPIA DELTERMOSTATO CHE

ASSICURA COSTANZA

COSTI PER LA GEST.

SCORTE

COSTI PER LAINTERRUZIONE

PROCES. PROD.

>

>

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SCOPO DEGLI STRUMENTI DELLA POLITICA DELLE SCORTE E’

CONTROLLO EFFICACE

ATTRAVERSO

FUNZIONE DIAPPROVIGIONAMENTO

PIANI DI ACQUISTO

PROGRAMMAZIONE D’IMPRESA

INDIVIDUAZIONE MERCATI E FORNITORI

COORDINAMENTO ACQUISTI - VENDITE - PRODUZIONE

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PIANI DI ACQUISTO

PREVISIONI DIVENDITA

BUDGET GENERALE D’ESERCIZIO

BUDGET VENDITEPRODOTTI

BUDGETDELLA

PRODUZIONE

BUDGETFABBISOGNOMATERIALI

PIANOACQUISTOMATERIALI

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PIANI DI ACQUISTO

COMPORTANO

PROGRAMMAZIONE DELLE QUANTITA’ DA ACQUISTARE

IMPRESE MERCANTILI IMPRESE INDUSTRIALI

QUANTITA’ MERCI PREVENTIVATE

+ SCORTE FINALI MERCI PREVENT.

-SCORTE INIZIALI DI MERCI IN MAGAZZZINO

= QUANTITA’ DI MERCI DA ACQUISTARE

FABBISOGNO DI MATERIE PER LA PRODUZUZIONE

+ SCORTE FINALI PREVENTIVATE

- SCORTE INIZIALI DI MATERIE IN MAGAZZINO

= QUANTITA’ DI MATERIE DA ACQUISTARE

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IL LOTTO ECONOMICO DI ACQUISTO E’ LA QUANTITA’ DI MERCI O DI MATERIE CHE OGNI VOLTA E’ OPPORTUNO ORDINARE PER RENDERE MINIMA LA COMBINAZIONE DI COSTI TOTALI: COSTI DI ORDINAZIONE E COSTI DI STOCCAGGIO

COSTI DI ORDINAZIONE COSTI DI STOCCAGGIO

•COSTI PER LA RICERCA DEI FORNIT.

•COSTI PER L’EMISS. DELL’ORDINE

•COSTI CONNESSI AI CONTROLLI

ON. FIN. SUL CAPIT. INV. IN SCORTE

AFFITTO, AMM.TO, PERSONALE

COSTI ASSICUR.: FURTI, INCENDI

COSTI DI GESTIONE DEGLI ORDINISONO FISSI

COSTI DI MANTENIMENTODELLE SCORTESONO VARIABILI

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DETERMINAZIONE DEL LOTTO ECONOMICO DI ACQUISTO

QX = LOTTO ECONOMICO O QUANTITA’ OTTIMALE DA ACQUIS. OGNI VOLTA

F = FABBISOGNO ANNUO DELLA MERCE O DEL MATERIALE

C0 = COSTO FISSO DI OGNI ORDINAZIONE DI MERCE O MATERIALE

m = COSTO ANNUO UNITARIO DI STOCCAGGIOP = PREZZO UNITARIO DI ACQUISTO

NUMERO DEGLI ORINI DA EFFETTUARE IN UN ANNO : F/QXSCORTE DI SICUREZZA: INESISTENTI

PRELIEVI COSTANTI: LA QUANTITA’ OSCILLERA’ TRA (QX – 0)

SI IPOTIZZA

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COSTO DI ORDINAZIONE: COSTO FISSO DI OGNI ORDINE PER NUMERO ORDINATO

Y1 = CO XF

QX

COSTO DI STOCCAGGIO:COSTO UNITARIO STOCCAGGIO PER IL VALORE SCORTA MEDIA

Y2 = m X PXQX

2

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IL COSTO TOTALE ANNUO DELL’APPROVVIGIONAMENTO

SI PUO ’ ESPRIMERE COME SOMMA DELLE DUE FUNZIONI CALCOLATE

CO X F

QX+

m X PX QX

2

TALE FUNZIONE HA IL SUO MINIMO IN CORRISPONDENZA DEL PUNTO IN CUI SI INCONTRANO LE RISPETTIVE CURVE, CIOE ’ SI UGUAGLIANO

COXF

QX= m X PX

QX

2

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LA PRIMA FUNZIONE E’ UN’IPERBOLE

LA SECONDA FUNZIONE E’ UNA RETTAPASSANTE PER L’ORIGINE

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MOLTIPLICANDO AMBO I MEMBRI PER 2Q SI OTTIENE

2F X CO = m X PX QX

DA CUI

QX = 2F X COm X P

LA FORMULA PER LA DETERMINAZIONE DEL LOTTO ECONOMICO

2

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IL PUNTO DI RIORDINO INDICA LA QUANTITA’ DI MERCE O DI MATERIE IN CORRISPONDENZA DELLA QUALE L’UFFICIO MAGAZZINO DEVE COMUNICARE ALL’UFFICIO ACQUISTI L’ ESIGENZA DI RIAPPROVVIGIONARSI

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IN REALTA’ IL RIAPPROVVIGIONAMENTO RICHIEDE UN CERTO TEMPOE QUINDI IL PUNTO DI RIORDINO NON PUO ’ COINCIDERE CON ILMOMENTO DI ESAURIMENTO DELLE SCORTE: SI RISCHIA DI INTERROMPERE IL PROCESSO PRODUTTIVO “ROTTURA DELLO STOCK”

IL PUNTO DI RIORDINO DIPENDE

A) DAL TEMPO DI RIORDINO ESPRESSO IN GIORNI (GR )

B) DALL’ENTITA’ MEDIA DEI PRELIEVI O COSUMI GIORNALIERI (CG )C) DAL LIVELLO IN CUI SI COLLOCA LA SCORTA DI SICUREZZA (SS )

IL PUNTO DI RIORDINO E’ DATO DA QUEL LIVELLO DI SCORTA CORRISPONDENTE ALLA QUANTITA’ DI BENI DI CUI SI PREVEDE LA VENDITA O L’UTILIZZO DURANTE IL TEMPO DI RIORDINO, AUMENTATA DI UNA QUANTITA’ PARI ALLA SCORTA DI SICUREZZA

PUNTO DI RIORDINO = CG x GR + SS

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DEGLI INDICI DI ROTAZIONE DELLE SCORTE:INDICANO IL NUMERO DELLE VOLTE IN CUI AVVIENE IL COMPLETO RINNOVO DEGLI STOCK IN UN DETERMINATO PERIODO DI TEMPO

INDICI A QUANTITA’

FISICHE

INDICIA VALORI

C O N T R O L L O D E L L E S C O R T E

ENTITA’ DELLE SCORTE

DURATA DELLORO CICLO DI

RINNOVO

ATTRAVERSO IL CALCOLO

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INDICE DI ROTAZIONE A QUANTITA’ FISICHE SI DETERMINA FACENDOIL RAPPOTO TRA IL TOTALE DELLE QUANTITA’ VENDUTE (O UTILIZZATE) IN UN DETERMINATO PERIODO DI TEMPO E L’ENTITA’ DELLA SCORTA MEDIA REGISTRATA IN QUELLO STESSO PERIODO.

INDICE DI ROTAZIONE = TOTALE QUANTITA’ VENDUTE

SCORTA MEDIA

QUESTA FORMULA PERMETTE DI CALCOLARE LA VELOCITA’ DI RINNOVODI MERCI O MATERIE ESPRESSE QUNTITATIVAMENTE CON UNA COMUNE UNITA’ DI MISURA: OSSIA QUALI ARTICOLI TENDONO A SOSTARE TROPPO A LUNGO IN MAGAZZINO.

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INDICE DI ROTAZIONE DI VALORE ESPRIME IL RITMO DI RINNOVO DELMAGAZZINO DI QUELLE MERCI O MATERIALI I CUI QUANTITATIVI SI

ESPRIMONO CON UNITA’ DI MISURA DIFFERENTI. A TAL FINE E’ NECESSARIO RENDERE OMOGENEI FRA LORO I DATI ESPRIMIBILI IN

TERMINI MONETARI, CIOE ’ DI VALORE

INDICE DI ROTAZIONE = COSTO DELLE MERCI VENDUTECOSTO DELLA SCORTA MEDIA

COSTO DEL VENDUTO = ESISTENZE INIZIALI DI MERCI + ACQUISTI DI MERCI – RIMANENZE FINALI DI MERCI

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RILEVAZIONI A QUANTITA’ FISICHE

Si registrano le quantità entrate e uscite di ogni articolo

Espresse nell’unità di misura più opportuna (Kg, mt.)

SE LE RILEVAZIONI SONO A QUANTITA’ FISICHE E A VALORI

Si indicano oltre all’unità di misura i valori attribuiti ai beni (criterio del costo)

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A QUANTITA’ FISICHE E A VALORI

I MOVIMENTI VENGONO INDICATI IN EURO UTILIZZANDO IL CRITERIO DEL COSTO

CARICHI AL COSTO EFFETTIVO DI MAGAZZINO --SCONTI E ABBUONI + ONERI ACCESSORI ( SPESE DI ASSICURAZIONE, TRASPORTO, CARICO, SCARICO)

SCARICHI

AL COSTO SEGUENDO TRE POSSIBILI METODI

METODO DEL COSTO SPECIFICOMETODO DEL COSTO MEDIO PONDERATOMETODO LIFO CONTINUOMETODO FIFO

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La contabilità di magazzino è costituita dal:

Giornale di magazzinoElenca i movimenti in entrata e in uscita degli articoli in ordine cronologico

Mastro di magazzinoÈ costituito da tante schede quanti sono gli articoli di magazzino

Ogni Scheda o Conto analitico rileva

Le esistenze iniziali

Le quantità entrate

Le quantità uscite

Le rimanenze

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Ogni articolo viene indicato con il suo codice. La digitazione del codice consente di ottenere in modo automatico la denominazione del bene, il nominativo del fornitore ed il livello di riordino

Gli articoli devono essere classificati in modo omogeneo

Codice articolo

451SGLP45