Dr. Marco AlpiniCoordinamento Tecnico Progetto Ospedali

Milano 09 Novembre 2011Hotel Michelangelo

L’efficienza della supply chain sanitaria

LA LOGISTICA IN CAMICE BIANCO Sessione Strategie Logistiche ed Applicazioni in Sanità I

q Comunità B2B la cui missione è sviluppare una partnership all’interno della filiera farmaceutica per l’ottimizzazione dei processi distributivi e della correlata gestione amministrativa (Obiettivo:migliorare il livello di servizio ed ottenere saving)

q L’integrazione si realizza sviluppando progetti di collegamento telematico con l’utilizzo di standard condivisi EDI e Internet promuovendo la “dematerializzazione” dei documenti del ciclo ordine

Az. Farmaceutiche+

Depositari/conc.

Distributori Intermedi

ASL/Ospedali

DAFNE: 1992

DAFNE: 2005

qConsorzio di filiera, costituito da Aziende Farmaceutiche e di Distribuzione Intermedia, attivo dal 1992

“Partner” DAFNE Utenti DAFNESoci DAFNESoci DAFNE Utenti DAFNE

37 Depositari/Conc.

64 Produttori

96%

17.796 Farmacie

100 Distributori Intermedi

34Distributori

Intermedi

99%3.100

Parafarmacie Corner/GDO

85 ESTAV- ASL/AO

con 930 Magazzini Ospedalieri codificati,

per unaquota di mercato

> 45%,e in crescita

Valore Transato Totale 25 mld €/anno

I PROGETTI DAFNE: Project leader e obiettivi

Progetto BAT

L’obiettivo del progetto BAT è la

trasmissione telematica dei Buoni

di Acquisto per i prodotti “tabellari” attraverso il portale DAFNE, azzerando i

tempi per la digitazione dei dati e per la spedizione

di questo documento,

riducendo gli errori e consentendo una

archiviazione “dematerializzata”

L’obiettivo del Progetto

Ospedali è lo scambio per

via telematica di documenti

del ciclo logistico ed

amministrativo tra Aziende

Farmaceutiche, operatori logistici e ASL /AO

aderenti al progetto

Progetto Fatturazione Elettronica

Con il progetto Fatturazione Elettronica il

consorzio DAFNE ha l’obiettivo di

dimostrare il valore legato a processi di

Fatturazione Elettronica e più in

generale alla digitalizzazione dell’intero ciclo

ordine-pagamenti- archiviazione

Progetto Logistica

Collaborativa

Il progetto Logistica Collaborativa ha

l‘obiettivo di rendere più agevole, per tutti

i partecipanti al progetto,

l‘allineamento dei propri sistemi sia di gestione degli ordini

che dei processi operativi oltrechè la gestione dei livelli di

servizio forniti, attraverso la

condivisione e la sincronizzazione dei

flussi informativi

Progetto RFId

DAFNE, con l’RFId Solution Center ha

effettuato dei test di fattibilità per

verificare l’applicabilità della tecnologia RFId per

l’identificazione automatica dei colli e testare l’invio in

parallelo da Depositario a

Grossista di un flusso informativo di dati contenuti

nelle Bolle di Spedizione

I Progetti

P.L. Dr. Caloni P.L. Dr. Caloni P.L. Dr. Ing. Novaresi P.L. Dr. Ing. Novaresi P.L. Dr. Ing. Novaresi

Consorzio DAFNE

Progetto Ospedali

XML

Sistema Sanitario Nazionale

Extranet GXSTrascodoficatore

Aziende FarmaceuticheDistribuzione

IntermediaDepositari

EDI

EASY

XML

I tracciati record utilizzati

Mailbox

OrdineDdt

Fattura Pagamento

Mailbox

Mailbox

Dematerializzazione di tutti i documenti del ciclo dell’ordineSignificative riduzione degli errori ,dei tempi e dei costi di gestioneMiglior livello di servizioRecupero di efficienza nei processi aziendali di approvvigionamentoCompleta visibilità del tracking dell’ordineEliminazione della cartaArchiviazione sostitutivaPossibile automatizzazione di tutti i processi di gestione di ordine,bolla,fattura,mandato di pagamento,riconciliazione.Utilizzo di un unico standard applicativo e di trasmissione tra tutti gli operatori della filiera

Benefici e vantaggi per tutti gli operatori

BolzanoTrento Friuli

ToscanaUmbria

Marche

Lazio

CampaniaBasilicata

Veneto

I Progetti Regionali

Novembre 2011

Piemonte Emilia Romagna

Friuli

Estav Nord Ovest & Engineering

Estav Centro & Studiofarma

Estav Sud Est & ADS/DP

Friuli

Engineering – Software Areas

Latina

Rieti

Frosinone

AB

CH

D

EF

Viterbo

G

Roma

Frammentazione tecnologica ed organizzativa

Fare clic per modificare stili del testo dello schemaSecondo livello

Terzo livelloQuarto livello

Quinto livello

Frammentazione tecnologica e organizzativa

Friuli

Una presenza diffusa nelle regioni prive di progetti regionaliToscana Umbria

Marche

Lazio

CampaniaBasilicata

.

TN e BZ FriuliVeneto

67

22

2

3

2

7

Lo scambio di documenti per via telematica - previsione anno 2011-

DISTR. INERMEDIOAZIENDA FARMACEUTICA

DEPOSITOASL/AO FARMACIA Osped.

c.a. 1.500.000 di documenti ordini/confermeoltre 26.000.000 di righe prodotti

c.a. 300.000 fatturec.a. 100.000 ddt

Il Consorzio DAFNE

7,21,5 1,5

14,7

12,96,8

8,4

7,2

1,2

5,3

2,8

2,2

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Tradizionale Intermedio Integrato

Scenario Tecnologico

Cos

to p

er O

rdin

e E

quiv

alen

te

[€/o

rdin

e]

Fase Ordine Fase ConsegnaFase Fatturazione Fase Pagamento/Incasso

35,6 24,4 11,7

11,2

Fonte: Rapporto 2006-07 - Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione – School of Management, Politecnico di Milano

Risparmio 23,9 € ( 67,1%)

7,21,5 1,5

14,7

12,96,8

8,4

7,2

1,2

5,3

2,8

2,2

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Tradizionale Intermedio Integrato

Scenario Tecnologico

Cos

to p

er O

rdin

e E

quiv

alen

te

[€/o

rdin

e]

Fase Ordine Fase ConsegnaFase Fatturazione Fase Pagamento/Incasso

35,6 24,4 11,7

Fonte: Rapporto 2006-07 - Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione – School of Management, Politecnico di Milano

11,2 € Risparmio 23,9 €.(31,5%) (67,1%)

Valutazione dei risparmi

€ / ciclo

35,6 24,4 11,7

14,79,3 6,6

2,2

2,11,4

18,7

13,0

3,7

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Tradizionale Intermedio Integrato

11,2 € Risparmio 23,9 €.(31,5%) (67,1%)

Az. Pharma Distr. IntermedioDepositario

Valutazione dei risparmi

Aziende farmaceutiche Depositari

Intendis,Novartis,Roche Diagnostics,Sandoz-Hexal,GSK

Pieffe Depositi

Astrazeneca,Alfa Wassermann,Biofutura,Boehringher Ingeheim,Chiesi,Daiichi Sankyo,Dompè,Doc-generici,Eisai,Essex,Genzyme,Janssen-Cilag,Italfarmaco,Lundbeck,MSD,Mylan,Novonordisk,Pensa Pharma,Polifarma,Roche,Sanofi-Aventis,Schering Ploug,Sigma-Tau,Takeda,Therabel

DHL Supply Chain

BayerNeologistica

Abbott,Bristol Myers Squibb,Convatec,Roche,Abiogen Pharma,Farmigea,Oftagen

Silvano Chiapparoli

Abbott,Alcon,Altana Pharma,Astellas Pharma,Baif,Cephalon,Fadim,Farmila-thea,Galderma,IBSA Farmaceutici, Meda Pharma,Noos,Savoma Medicinali,Scharper, Sepharm,Solvay Pharma,Valeas,Visufarma

Fiege LogisticsFarmanova

Eli Lilly Ferlito

Cristalfarm,DDF,Health Farma,Mediolanum Farmaceutici,Neopharmed,Gentili,Progefarm,Teofarma.

Farmos

Co.Di.Fi.(Menarini,Malesci,Guidotti,Lusofarmaco,Firma) Dimaf Farma Supply Chain

Grossisti

Comifar,Spem, Difarma, Grossfarma,Farcopa,Sofarmamorra,Farvima,Alpharma, Corofar,Galeno,Guacci, Cef, Unifarm, Vim, Afm Bolgona, Alliance Heathcare, Cotifa, DM Barone, Safar, Lemarfarma, Unico,Coofarma Salento, Riccobono,Felletti & Spadazzi, Galeno, Antica Farmaceutica Modenese, Farmacentro,NordEst Farma.

In Progress

Depositari : Phardis/Difarco, Demas

Aziende Pharma : Baxter,Grunenthal/Formenti,CSL Behring

AZIENDE FARMACEUTICHE ADERENTI A DAFNE OSPEDALI NOVEMBRE 2011

Progetto Ospedali

Friuli

I PARTNER TECNOLOGICI DEL CONSORZIO

Tavolo di lavoro*

FatturazioneElettronica verso la PA

1° Workshop 08.11.11

Politecnico di Milano

24

37 Depositari/Concessionari PartnerDHL S.C.– Dimaf/Ceva – Chiapparoli – Fiege/Farmanova - Ferlito – Pieffe – Phardis – Monico – C.P.S. Profarco - Neologistica – Sidis – Ruoppolo – Jacopetti – Farmos - Cabassi&Giuriati – Profarma - EfasColumbus – De Salute – Tonacci – Pharmidea – STM – Gramma* – Viprof – Welc.Pharma – Demas- Puleo* Alloga – Felpharma – Sanifarma – Isilog – Depofarma – Pluripharma – Fagit – Pasquali*- Salvia Farmac.*

• AFM (BO)• AllianceHealthcare• Al-Pharma• Antica Farm.Mod.• Cedifar*• C.E.F.• Cofarmit.• Comifar• Coofarma Salento• Corofar• Co.Si.Far.• Cotifa• Difar• DM Barone • Farcopa • Farmaca Cannone• Farmacentro S & L

• Farmintesa Logistica• Farvima• Felletti*• Galenitalia• Galeno• Grossfarma• Guacci • Jorio• Lemarfarma• Nord Est Farma• Riccobono• Safar• Sofarmamorra• Unico • Unifarm• Unifarma• V.I.M.

85 Strutture Sanitarie (Aree Vaste-ASL-AO) operative o in test con 930 Presidi/Magazzini Codificati

• Abbott• ABC Farmaceutici• Aboca• Actavis• Alcon • Allergan• Amgen Dompè • Angelini• Artsana• Astellas• Astra Zeneca• Avantgarde• Bayer• Baxter• BBraun• Beiersdorf• Biofotura • Boehringer Ingel.• Bracco• Bristol M.S • Bruno farmaceutici• Chiesi• Co.Di.Fi * • Coloplast

• Convatec• Cosmetique Act.e• CSL Behring• Daiichi Sankyo• Eli Lilly• EG-Crinos• Euritalia• FederFarmaco• Fidia• Genzyme• GlaxoS.K. (+Viiv)• Grunenthal• Guna• Inneov• Intendis• Johnson&Johnson• Lab. Boiron• M.S.D.• Merck Serono• Mylan• Named• Novartis• Nutricia

64 AZIENDE FARMACEUTICHE• Pensa• Plada• Pfizer• Pierre Fabre• Promefarm• Recordati. ReckittBenck• Roche• Ratiopharm• Rottapharm• Sandoz• Sanofi-Aventis• Schaer• Sigma Tau• Sixtus• Skills in farmacia• Teva

100 Distrib. Interm. Utenti

In Blu 31 Az. Pharma e i Depositari aderenti al Pr.Ospedali * Menarini,Malesci,Lusofarmaco Guidotti, Firma

34 DISTRIBUTORI INTERMEDI

IL Consorzio DAFNE a sett. 2011

* In fase di test promozionale

www.consorziodafne.com

Friuli Conclusioni:

Molti degli ostacoli tecnici sono stati , quindi , superati.

L’auspicio che possiamo trarre è che vi sia una sempre più ampia adesione al ‘Progetto Ospedali’ da parte di Strutture Sanitarie Pubbliche e di Aziende di Produzione (farmaci,dispositivi medici,diagnostici,etc) al progetto .

Come ho cercato di illustrare, non ci sono, ormai, particolari problematiche tecnologiche da superare e, da parte del Consorzio, nessuna difficoltà burocratica. E’ sufficiente una richiesta scritta ed impegnarsi ad essere operativi offrendo e ricevendo i servizi che abbiamo illustrato.

Più adesioni avremo ,maggiori saranno i benefici e ancora minori i costi di gestione per tutti gli attori della filiera ,sia Pubblici che Privati.

www.consorziodafne.com

Friuli

Grazie per l’attenzione ed ulteriori informazioni sul sito

Friuli

Provincia Autonoma Bolzano & GPI

Provincia Autonoma Trento & GPI

FriuliInsiel & Dipartimentpo Servizi Condivisi FVG.

FriuliRegione Veneto & GPI-System Technology-Siemens-Iungo - EID

Area Vasta Treviso/Belluno - Area Vasta Padova

Friuli

Regione Umbria & Webred - SAP

Friuli

Regione Lazio

LAIT

Dafne Ospedali

FriuliSoresa & CBIM