Ldb FlashForward Sancassiani lucidi volontariato d'impresa

Partnership Pubblico Privatee Profit-NoProfit Concetti

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Il Volontariato d’Impresa Employee Engagement

L’impresa coinvolge i propri dipendenti e collaboratori in uno stretto rapporto con la comunità locale di riferimento.

Lo Employee Engagement si caratterizza tra le azioni di CSR per il coinvolgimento dei dipendenti.

Le motivazioni alla base della scelta di intraprendere queste azioni riguardano l’area Risorse Umane d’impresa.

Il Volontariato d’Impresa - Staff involvement





3 principi alla base dello Staff Involvement:

1) consapevolezza che il coinvolgimento dell’impresa a servizio della comunità locale e l’impegno nelle attività di volontariato del personale contribuisce al raggiungimento degli obiettivi di business;

2) volontà di istituire, supportare e promuovere un programma di staff involvement che incoraggi il coinvolgimento di tutti i dipendenti e che sia trattato come qualsiasi altra funzione di business dell’impresa;

3) attenzione ad indirizzare i programmi di staff involvement alla risoluzione di problemi sociali rilevanti nella comunità di riferimento.






- Nuovi talenti e nuove energie che interagiscono nella comunità,

- Accesso a nuove risorse che possano soddisfare i bisogni della comunità,

- Prospettive innovative e focus sulle necessità reali della comunità

- Costruzione di un clima di fiducia e collaborazione per lo sviluppo e la ricerca di soluzioni low-cost per risolvere i problemi sociali

Benefici






L’approccio bottom-up (employee-driven): l’impresa riconosce le azioni di volontariato già intraprese dai propri dipendenti o le istanze espresse da questi e le valorizza attraverso un sostegno economico o di altra natura.

Lo staff involvement può far parte di una più ampia partnership tra impresa e non profit, o può essere implementata con diverse organizzazioni non profit.

Approcci

L’approccio top-down (employer-led): organizzazione di programmi ed attività ad hoc promossa dall’impresa per promuovere l’incontro tra il personale e la comunità.






Strumenti di Staff Involvement

Volontariato d’impresa (Community Day): giornata dedicata a iniziative di volontariato a favore di organizzazioni non profit, ad esempio tinteggiatura dei locali associativi, raccolta fondi in piazza, pulizia dei parchi, etc.

Distaccamento full time a medio-lungo termine: ad esempio un anno dedicato al lavoro in un’organizzazione del terzo settore con impiego in impresa garantito al ritorno e stipendio durante il periodo di volontariato.

Distaccamento full time a breve termine: ad esempio pochi mesi di impiego in un’organizzazione del terzo settore per assolvere a particolari compiti o seguire uno specifico progetto, con impiego in impresa garantito al ritorno e stipendio durante il periodo di volontariato.

Volontariato delle competenze: monte ore a disposizione del singolo dipendente o di un team per supportare un’organizzazione del terzo settore in un progetto attraverso la messa a disposizione di specifiche competenze d’impresa (ad esempio marketing, controllo di gestione, etc.)

Volontariato individuale: riconoscimento da parte dell’impresa di un monte ore annuale da dedicare al volontariato presso organizzazioni del terzo settore consigliate dall’impresa o a scelta del dipendente, oppure donazione, monetaria o in natura, da parte dell’impresa a fronte di una rendicontazione delle ore di volontariato spese dai propri dipendenti.

Supporto one-to-one: il dipendente è incoraggiato a diventare volontario in supporto a una persona in condizioni di disagio, ad esempio dando ripetizioni o spendendo la propria competenza di avvocatura.






1. Cos’è?

2. Perchè partecipare? Vantaggi

3. Come partecipare? Principali step

4. Chi coinvolgere?

5. Cosa fare prima, durante e dopo il G&Gday

6. Esempi di attività


Partnership Pubblico Privatee Profit-NoProfit

1. Cos’è?

> Iniziativa mondiale di volontariato d’impresa

> Organizzata e coordinata dalla società inglese Business in the Community (che agisce come broker nell’attività di scelta dei progetti)

> 60.000 dipendenti di impresa coinvolti in 130 paesi dal 2008 (7 edizioni)

2. Perchè partecipare? Vantaggi> Sviluppo di competenze dei dipendenti al di fuori delle attività lavorative

> Occasione di pubblicizzare il ruolo positivo dell’azienda sul territorio

> Per molti dipendenti può essere la 1ª esperienza di volontariato e quindi occasione di crescita personale

> Possibile attività di brokeraggio progetti da parte di BITC

> Occasione di partecipare ad un evento internazionale con grossa risonanza su media e internet

> Possibilità di collaborare con altre imprese di settore / filiera all’interno di una piattaforma esistente

3. Come partecipare? Principali step

1. Valutare l’opportunità di partecipare al G&Gday2. Definire una potenziale serie di date disponibili3. Registrare la partecipazione su www.giveandgainday.org.uk4. Selezionare il progetto di interesse e individuare il partner5. Definire le risorse allocabili e sviluppare un pano di lavoro6. Raccogliere e preparare i volontari 7. Verificare i dettagli amministrativi (assicurazione, sicurezza)8. Capire e gestire le aspettative del partner9. Pianificare e gestire la comunicazione esterna10. Dare un feedback

http://www.giveandgainday.org.uk

http://www.giveandgainday.org.uk

4. Chi coinvolgere?

Uff. Risorse Umane - HR

Uff. CRS - Responsabilità Sociale

Uff. Comunicazione e Relazioni esterne

Progetti già esistenti di volontariato tra i dipendenti?

Quale ambito si adatta alla strategia di sostenibilità aziendale?

Quali interlocutori interni ed esterni coinvolgere e con quali canali / strumenti?

5. Cosa fare prima, durante e dopo il G&Gday

Prima Durante Dopo• Coinvolgere la direzione aziendale

• Collaborare con ufficio comunicazione per coinvolgimento esterno e interno

• Assicurare la condivisione interna a vari livelli

• Selezionare e contattare il partner esterno

• Condividere le attività

• Realizzare immagini, video

• Inviare il materiale a BITC per condivisione in tempo reale

• Brevi interviste a protagonisti azienda e partner

• Condivisione e storytelling sui social

• Comunicati stampa a giornali e riviste locali e nazionali

• Raccolta brevi “quotes” da protagonisti

• Valutazione finale quali-quantitativa

6. Esempi di attività

Utilizzo di skills e strutture interne

Progetti di comunità esterni all’azienda

> Visite in azienda> Job Day> Supporto allo sviluppo di competenze (es. realizzazione CV)> Supporto ad attività di marketing /PR> ...

> Attività creative e laboratoriali> Ristrutturazione / valorizzazioe locali> Attività di lavoro per la riqualificazione urbana> Attività sportive> ...

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