LA SELEZIONE & E LE 3 JOB 1 Silvia Manto Serena Canale HKE Group Roma, 06.06.2013.
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LA SELEZIONE & E LE 3 JOB
1
Silvia MantoSerena CanaleHKE Group
Roma, 06.06.2013
INDICE
Definizione di Selezione Quando fare Selezione Le tre job:
2
Job Analysis Job Description Job Profile
UNA DEFINIZIONE DI SELEZIONE
«La selezione del personale è una funzione organizzativa che si occupa del reperimento, della
scelta e dell’inserimento di nuovi dipendenti in azienda»
3
QUANDO1. Nuova posizione: - Ampliamento sede principale - Apertura nuova filiale - Riassetto organizzativo
4
2. Posizione vacante: - Dimissioni - Licenziamento - Maternità - Avanzamento carriera
LE 3
5
JOB ANALYSIS
JOB DESCRIPTION
JOB PROFILE
JOB ANALYSIS (1/3)
E’la raccolta sistematica di informazioni sul contenuto di una mansione (job), sui requisiti
per svolgerla e sul contesto in cui è svolta
6
OBIETTIVO --> produrre una job description
JOB ANALYSIS (2/3)
7
E’ l’unità base della struttura organizzativa ed è costituita dall’insieme dei compiti e delle responsabilità assegnati ad un singolo individuo
E’ l’insieme di posizioni simili fra loro, costituite cioè, da compiti della medesima natura
POSIZIONE MANSIONE
JOB ANALYSIS (3/3)
Colloquio con il cliente
Studio dell’organigramma
Studio dell’organizzazione8
JOB DESCRIPTION (1/2)
9
E’ la descrizione scritta, analitica e formalizzata delle principali caratteristiche di una posizione
organizzativa
JOB DESCRIPTION (2/2)
In genere i parametri considerati sono:
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nome della posizionescopo/finalità principalicollocazione gerarchicacompitiresponsabilità
JOB DESCRIPTION: UN ESEMPIO
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Posizione: Responsabile Risorse UmaneArea/Dipartimento: Risorse UmaneRiporta a: Direttore Personale, Direttore Amministrativo, Direttore GeneralePosizioni subordinate: Addetto Gestione e Sviluppo Personale, Responsabile della FormazioneScopo della posizione:gestisce e supervisiona tutti i processi relativi al personale dell’azienda
JOB PROFILE
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E’ il profilo del candidato ideale
Deve contenere:requisiti richiesti (dati anagrafici, formazione, residenza)hard e soft skills
JOB PROFILE : UN ESEMPIO
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Responsabile della produzioneRequisiti :
- 35/40 anni- Diploma - Esperienza in analoga posizione
Hard skills:- conoscenza del processo produttivo- conoscenza dei principali software
Soft skills:- problem solving- capacità relazionali e comunicative
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RICAPITOLANDO…
JOB ANALISYS analisi approfondita delle mansioni di una posizione
JOB DESCRIPTION descrizione della posizione
JOB PROFILE definizione specifica del profilo cercato
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DOMANDE?
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L’ESERCITAZIONE IN REMOTO 1/3 OBIETTIVO: 1 SEGRETARIA DI SUPPORTO ALL’AREA
COMMERCIALE di un’azienda di giocattoli, dovrà fornire servizi di segreteria & Back office a 3 Managers:
1. DIRETTORE COMMERCIALE: 45 anni responsabile acquisti (soprattutto Cina & India) e supply chain prodotti, cui riportano i due sotto elencati, su di lui incombono gli obiettivi di fatturato.
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L’ESERCITAZIONE IN REMOTO 2/3
2. DIRETTORE VENDITE: 37 anni, viene “dal campo” (è un ex agente di commercio dell’Azienda, recentemente promosso) cui riportano 14 agenti monomandatari che visitano i negozi clienti dell’Azienda.
3. DIRETTORE MARKETING: 35 anni, responsabile comunicazione interna & esterna, packaging, strategia distributiva & advertising.
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ESERCITAZIONE IN REMOTO 3/3
OBIETTIVO:Stilare le 3 JOB, in modo
conforme alle risposte che vi
forniranno i 3 Managers
intervistati…
… Paola impersonerà tutti e 3!
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Ready…???
GO…!!!