La nuova era dei software paghe

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iaLibera Paghe On Line è la soluzio-ne WeB garantita da il Sole 24 ore, ad alto contenuto tecnologico, utilizzabile in modalità SaaS (Software as a Service), nata per rispondere alle esigenze dei professionisti e degli operatori del set-tore paghe, in particolare consulenti del lavoro e PMI.

Grazie all’integrazione con i servizi in-formativi de il Sole 24 ore, ViaLibera Paghe on Line si aggiorna automaticamente con la norma-tiva paghe e con i rinnovi dei CCnL e relative tabelle previdenziali e fi scali, senza l’intervento dell’utente!

il software è disponibile in tre distinte versionidestinate a professionisti e aziende:

• ViaLibera Paghe On Line• ViaLibera Paghe On Line Top• ViaLibera Paghe On Line Azienda

ViaLibera Paghe on Line: da il Sole 24 ore la soluzione WEB facile, sicura e affidabile per la gestione del personale

V è la soluzio-ne WeB garantita da il Sole 24 ore, ad alto contenuto tecnologico, utilizzabile in modalità SaaS (Software as a Service), nata per rispondere alle esigenze dei professionisti e degli operatori del set-

consulenti

Grazie all’integrazione con i servizi in-formativi de il Sole 24 ore, ViaLibera Paghe on Line si aggiorna automaticamente con la norma-tiva paghe e con i rinnovi dei CCnL e relative tabelle previdenziali e fi scali, senza l’intervento dell’utente!

il software è disponibile in tre distinte versioni

• ViaLibera Paghe On Line Azienda

per la gestione del personale

Sicurezzae affidabilitàgarantiti da

Il Sole 24 ORE!

S e M P L i C e S i C U r o V e L o C e

ViaLibera Paghe On Line

offre agli utenti una solu-

zione sempre aggiorna-

ta nella normativa e nei

CCNL, fruibile senza in-

vestimenti iniziali con modalità pay per use. Inoltre,

rende minimo l’intervento dell’utente tramite la

gestione automatica degli eventi di malattia, infor-

tunio e maternità ed altri congedi secondo quanto

previsto dai CCNL e dagli enti previdenziali (Inps e

Inail) con il solo inserimento del periodo di assenza.

Grazie all’integrazione dei contenuti e dei servizi editoriali de Il Sole

24 ORE, news, rassegna stampa, Banca Dati Unico Lavoro, riviste spe-

cializzate come Guida al Lavoro, ViaLibera Paghe On Line è in grado di

fornire un servizio on line unico, sempre aggiornato e ad un unico prezzo.

Il software ha al suo interno una documentazione dettagliata re-

lativa agli aggiornamenti effettuati nel tempo, corsi per l’utilizzo di

ogni singola voce

di menù contenuta nella soluzione, storicizzazione docu-

mentale delle modifiche di legge, contrattuali e contribu-

tive. Inoltre, mette a disposizione tutte le tabelle contri-

butive e contrattuali sempre aggiornate e utilizzabili in

qualsiasi momento da ogni utente.

Liberi dal pesodegli aggiornamenti!

ViaLibera Paghe On Line

una solu-

zione sempre aggiorna-

nella normativa e nei

. Inoltre,

la

tunio e maternità ed altri congedi secondo quanto

previsto dai CCNL e dagli enti previdenziali (Inps e

ogni singola voce

di menù contenuta nella soluzione, storicizzazione docu-

tive. Inoltre, mette a disposizione tutte le

butive e contrattuali

qualsiasi momento

Grazie all’integrazione dei contenuti e dei servizi editoriali de Il Sole

è in grado di

lativa agli aggiornamenti effettuati nel tempo, corsi per l’utilizzo di

ogni singola voce

Un unico servizio,un unico prezzo,

un unico partner:Il Sole 24 ORE

Una soluzione sempre

aggiornata e automatica

“Pay per use”Nessun investimento iniziale per l’acquisto della pro-

cedura né per l’adeguamento dell’hardware. Si paga

solo l’utilizzo effettivo in base al numero dei cedo-

lini elaborati (pay per use).

Si hanno costi proporzionali al

volume dei cedolini elaborati

con il controllo in ogni mo-

mento del consumo effettivo.

Soluzione efficienteBasta un PC con un browser senza installare componenti software, nè installare aggiornamenti né in-

stallare tabelle. Grazie alla memorizzazione di ogni singola transazione non sarà più necessario effettuare

chiusure e ribaltamenti delle mensilità e di cambio anno e si potrà ottenere in qualsiasi momento il rical-

colo di qualsiasi dato, ad esempio Centri di Costo e Commesse.

Qualità e accuratezza del lavoroLe funzioni di collocamento, l’inserimento facilitato delle presenze anche da parte dei clienti, le elabo-

razioni dei fogli paga, le dichiarazioni mensili e annuali, la parcellazione sono completamente integrate

senza duplicazione dei dati.

Relazione con il clienteLo studio può abilitare i propri clienti all’inserimen-

to in modo semplice delle presenze, alla stampa del

foglio presenze evitando comunicazioni cartacee e

trasmissioni di altra natura con signifi cativo rispar-

mio di tempo e riduzione di errori.

Liberi daicosti fissi di utilizzo!

senza duplicazione dei dati.

Relazione con il clienteLo studio può abilitare i propri clienti all’inserimen-

to in modo semplice delle presenze, alla stampa del

foglio presenze evitando comunicazioni cartacee e

trasmissioni di altra natura con signifi cativo rispar-

mio di tempo e riduzione di errori.

Paghi soloquello

che utlizzi

Si paga

solo l’utilizzo effettivo in base al numero dei cedo-

.

Si hanno costi proporzionali al

volume dei cedolini elaborati

Le principali funzionalitàdi ViaLibera Paghe On Line

Archivio Storico delle elaborazioni È prevista una storicizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati dall’Utente sia a livello di azienda che di sin-golo dipendente, e permette di conservare la “storia” di ogni informazione utile a tempo indefi nito.

Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso criterio di storicizzazione dei dati: è sempre possibi-le elaborare un periodo di paga pregresso, facendo riferimento alle retribuzioni contrattuali, alle aliquote contributive o fi scali, e ai criteri di calcolo in vigore nel periodo interessato.

Aggiornamenti mensili delle tabelle preca-ricate e aggiornate • C.C.N.L.: minimo tabellare, scatti anzianità, inden-

nità vacanza contrattuale, percentuali degli appren-disti, erogazione automatica di eventuali arretrati, o una tantum previsti nei rinnovi contrattuali.

• Previdenziali: aliquote contributive Inps, minimali e massimali Inps e Inail, assegni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazio-ne lavoro, contratti di inserimento e altre assunzioni agevolate.

• Fiscali: tabelle Irpef, aliquote delle addizionali co-munali e regionali.

Gestione automatica CIG con inserimento del solo periodo di assenza, con possibile anticipo dell’in-dennità CIG. Al momento dell’autorizzazione, eroga-zione automatica sul cedolino con conguaglio ed espo-sizione su UNIEMENS.

Gestione automatica degli eventi di malattia, infortunio, maternità ed altri congedi secondo quanto previsto dai C.C.N.L. e dagli enti previdenzia-li (Inps e Inail) con il solo inserimento del periodo di assenza. È possibile defi nire preventivamente eventi che vanno ad interessare più mesi, come la maternità, potendo effettuare nuove modifi che prima dell’elabo-razione di ogni singolo mese.

Acquisizione dati da rilevatore presenzeAcquisizione dei dati relativi alle presenze mediante un fi le specifi co, generato direttamente dal rilevatore presenze, e importato, attraverso una funzione di im-portazione dati, sul programma paghe. Possibilità, at-traverso lettori badge, di acquisizione automatica del fi le telematico dei certifi cati di Malattia.

Calendario presenzeIl calendario delle presenze di ogni mese viene rico-struito automaticamente dal programma, tenendo conto dell’orario specifi co di ogni dipendente, delle festività ricadenti nel mese (compreso il patrono) e dell’eventuale assunzione o licenziamento. Devono es-sere inserite le sole variazioni derivanti da ferie, per-messi, straordinari ed altri eventi occasionali.

Le principali funzionalitàdi ViaLibera Paghe On Line

Immissione dati da parte di soggetti esterni in gestione condivisaLa compilazione del foglio presenze può essere de-mandata a soggetti esterni attraverso la defi nizione del profi lo utente, abilitando all’utilizzo di menu spe-cializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attri-buire. Evita comunicazioni cartacee e/o trasmissione di altra natura poiché direttamente sugli archivi con aggiornamento in tempo reale, consentendo un signi-fi cativo risparmio di tempo.

Adempimenti obbligatori mensili e annuali: UNIEMENS – Denuncia Enpals - DIMAG - F24 – CUD – 770 – Autoliquidazione Inail, con il massimo auto-matismo possibile nella compilazione dei dati, la ge-nerazione dei fi le per l’invio telematico, stampa laser dei modelli.

Prospetti riepilogativi Nota contabile, Prospetto Irap, Studi di settore, Ta-bulato riepilogativo del TFR , Prospetto ferie e per-messi, Prospetto degli eventi di malattia e materni-tà, Distinta dei netti in busta e generazione del fi le per l’accredito diretto mediante home-banking, Pro-spetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza complementare, contributi lavoratori domestici,

Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per deduzioni fi scali, ecc. CollocamentoGestione pratiche per il collocamento: assunzione, Proroga, Trasformazione, Cessazione, lettera di as-sunzione, dichiarazione privacy, ecc.

Budget del personalePer simulare, prevedere e monitorare i costi del personale.

Stampe PDFTutte le stampe prodotte vengono convertite nel for-mato PDF utilizzabile dal software “Acrobat Reader”, pertanto possono essere scaricate sul proprio perso-nal e stampate su una qualsiasi stampante grafi ca. È prevista la stampa PDF del L.U.L. secondo le disposi-zioni Inail e dei modelli ministeriali F24 – CUD – 770.

ParcellazionePossibili diverse modalità di calcolo dei compensi dei professionisti con riferimento ad informazioni rilevate in automatico dal programma. Defi nizione di un listino e stampa della notula in forma provvisoria o defi nitiva con calcolo ritenute d’acconto, iva e contributi.

Portale del Dipendente*

È possibile, tramite opportuna confi gurazione, ren-dere disponibile all’azienda dello Studio o al singolo dipendente l’accesso a un sito dal quale visualizzare o prelevare i cedolini tramite Username e Password (interpello del Min. Lavoro 13/2012).

Conservazione sostitutiva Libro Unico del Lavoro In conformità alle disposizioni relative alla conserva-zione in formato elettronico dei documenti (delibera Cnipa n. 11/2004).

È possibile, in qualsiasi momento, consultare via web, tramite l’accesso ai server di conservazione (per codice anagrafi co, ragione sociale o codice fi scale dell’azien-da) i L.U.L. conservati e riprodurne l’originale sempli-cemente scaricando di nuovo i fi le dal servizio web.

*funzionalità disponibile entro fi ne 2012**moduli aggiuntivi non compresi nelle confi gurazioni base

Gestione Presenze**

Si occupa del rilevamento delle presenze e del con-trollo degli accessi, presso l’azienda, permettendo la risoluzione puntuale di tutti i problemi legati alla elaborazione delle ore di lavoro e di assenza.

Soddisfa tutte le esigenze operative e statistiche nonché quelle legate alla gestione della retribuzione del personale dipendente, garantendo l’esportazione verso ViaLibera PagheOnLine.

Il confi guratore rende la gestione delle Presenze adattabile alle piccole realtà aziendali indipenden-temente dal numero dei dipendenti e dalla comples-sità dei cicli di lavoro.La gestione delle presenze evita lunghe ed elaborate operazioni manuali, consente un notevole risparmio di tempo e un maggiore controllo delle informazioni.

La possibilità di conservare un archivio storico di più anni permette inoltre di effettuare ricerche e statistiche.La soluzione soddisfa inoltre la richiesta, sempre più crescente, di soluzioni integrate (ore di produzione o commessa) anche da parte di piccole o medie aziende.

È una valida soluzione per il controllo accessi in azienda. Con l’utilizzo degli stessi lettori di badge op-portunamente programmati con l’indicazione dei col-laboratori autorizzati è possibile governare qualsiasi tipo di varco: sbarre, cancelli, porte, tornelli, ecc.

Import automatico Certifi cati di MalattiaÈ possibile importare direttamente gli eventi di Malat-tia dai certifi cati telematici inviati dall’INPS.Questo consente di evitare errori di trascrizione e un enorme risparmio di tempo.

Busta Paga di carta addio!**

Con ViaLibera Paghe On Line si potrà dire fi nalmente addio alla carta.Tutti i moduli principali come Cedolino, F24, CUD e 770 sono disponibili in formato PDF.

Inoltre è disponibile il modulo Portale del Dipenden-te, tramite il quale ogni dipendente, tramite creden-ziali personali, può visualizzare e prelevare i propri cedolini in tutta sicurezza.

Infi ne tramite la Conservazione Sostitutiva del Libro Unico del Lavoro è possibile dematerializzare ed eli-minare la tenuta obbligatoria del registro fi sico presso l’azienda o lo studio con la possibilità di visualizzarlo via web in qualsiasi momento.

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Prerequisiti di connessione Almeno una linea ADSL

PC con installato un Browser 5/6/7, MozillaStampante laser.

Per inforMAzioniServizio clienti software: 02 3022 5670

Servizio assistenza software: 02 4587 030

www.vialiberapaghe.ilsole24ore.comè inoltre disponibile presso la rete agenti de il Sole 24 ore