Giuliano CarrozziDipartimento di Sanità Pubblica, Azienda USL di Modena

Nicoletta BertozziDipartimento di Sanità Pubblica, Azienda USL di Cesena

Roma, 26 marzo 2010

La struttura della rete PASSInella regione Emilia-Romagna

PASSI in Emilia-Romagna

• La sorveglianza PASSI è considerato un progetto strategico sia a livello regionale che aziendale

• Tutte le Aziende USL hanno aderito a PASSI fin dall’indagine trasversale del 2005

• La rete PASSI coinvolge attualmente circa 100 operatori nelle 11 AUSL regionali• I capi Dipartimento sono generalmente ben disposti verso PASSI e lo favoriscono

I numeri

 Anno Interviste

2005 1545

2006 1245

2007 2455

2008 3797

2009 3931

2010 239

Totale 13.221

2007/9 Interviste

PC 725

PR 910

RE 705

MO 2058

BO 1254

IM 369

FE 910

RA 779

FO 749

CE 976

RN 748

RER 10.183

Organizzazione

• Referenti

• Coordinatori regionali

• Coordinatori aziendali

• Intervistatori

• Tavolo di coordinamento (Gruppo tecnico regionale)

Referenti

Servizio Prevenzione Collettiva (Regione E-R)• Referente Regionali (Alba Carola Finarelli)• Vice Referente Regionale (Paola Angelini)

Forte vicinanza e appoggio del Responsabile del Servizio prevenzione (Pier Luigi Macini)

Partecipano, al bisogno, al coordinamento regionale PASSI:• Andrea Mattivi (supporto statistico/metodologico)• Rossana Mignani (supporto logisitico ed editoriale)

Una delle chiavi del buon funzionamento di PASSI in E-R è l’attività di Referenza che ha creduto in PASSI fin dal 2005, lo ha usato e supportato attivamente in vari modi (istituzionale ed economico)

Due coordinatori• Nicoletta Bertozzi (Dip. Sanità Pubblica Cesena)• Giuliano Carrozzi (Dip. Sanità Pubblica Modena)

Partecipano e supportano il coordianamento regionale PASSI:(formazione, supp. elaborativo, reportistico, questionari, flussi informativi, assistenza alle AUSL, ecc) anche:• Lara Bolognesi e Letizia Sampaolo (Modena)• Diego Sangiorgi (Cesena)

Una delle chiavi del successo di PASSI in E-R sono:• la vicinanza e comunicazione costante tra coordinatori e referenti regionali, • la sinergia con i coordinatori• l’aiuto dei tre statistici

Coordinamento Aziendale

Coordinamento Aziendale

11 coordinatori aziendali (uno per ogni AUSL)• molte AUSL hanno un secondo coordinatore e/o un coordinatore degli intervistatori• la maggioranza dei coordinatori aziendali effettuano anche interviste• 10 su 11 sono gli stessi dal 2005!• stessa rete di coordinatori sanitari anche per PASSI d’Argento

I coordinatori aziendali incontrano gli intervistatori:• tutte le volte che ci sono cambiamenti di questionario/client• di norma ogni 3-4 mesi

Formazione continua dedicata: annualmente è deciso, con i coordinatori aziendali, un programma di formazione specifico a loro dedicato

Intervistatori

Circa 80 intervistatori• turnover fisiologico• nuovi intervistatori formati da coordinatori aziendali con affiancamento• una edizione per i nuovi intervistatori interaziendale • in atto una riduzione del carico individuale (1/settimana)

Formazione continua dedicata: annualmente è deciso con i coordinatori aziendali ed alcuni intervistatori un programma di formazione specifico per la rete degli intervistatori

Buon dialogo con coordinatori aziendali e attività continua di ascolto informale

Una indagine di ascolto regionale più strutturata (2008)

Gruppo di lavoro regionale

Partecipano: • coordinatori regionali• coordinatori aziendali e loro stretti collaboratori (è raccomandata la presenza di un supplente se loro non possono)• statistici di supporto

Al bisogno partecipano anche referenti regionali e/o collaboratori

Di solito l’incontro avviene c/o Dip. Sanità Pubblica AUSL Bologna (vicino stazione FS, ma anche luogo simbolico perche presso una Azienda sanitaria)

Gruppo di lavoro regionale• Una riunione trimestrale, di solito entro 1 – 2 settimane dopo l’incontro del workshop con le Regioni (la prossima il 9 aprile)

• Verbalizzazione degli incontri con invio ai referenti regionali e a tutti i capi Dipartimento delle AUSL

• Dal 2010 gli incontri sono accreditati ECM come formazione sul campo regionale

• Collegialità delle decisioni

• Ripartizione di alcuni compiti (Report, comunicazione)

• Forte supporto del coordinamento regionale (campionamento, adattamento pgm, pesature aziendali, correzione diari ecc)

• Uso intensivo e regolare delle mail per un aggiornamento su tutte le novità e tenere in circolo le informazioni

• Filosofia del “dominio pubblico” dei prodotti (non solo messa in rete delle esperienze ma incentivo a copiare)

Gruppo di lavoro regionale

Punti di forza:- rete di professionisti che cresce- forte motivazione- ritorno costante di informazioni DAL centro- ritorno costante di informazioni A tutti gli informatori- ripartizione compiti- pianificazione attività inizio anno

- formazione- modalità report- date presentazioni- comunicazione essenziale (in attesa di un piano di comunicazione più strutturato)

- 3 coordianatori al corso PinC

Formazione 2007

Formazione a cascata PASSI (Tutti); 2 edizioni a Modena e Cesena Corso di aggiornamento "Analisi delle banche dati con EPIINFO ed Excel“(CA); 2 edizioni a Modena

Seminario "PASSI: avvio del Sistema di Sorveglianza nella regione Emilia-Romagna e risultati dello Studio 2006 “; una edizione a Bologna c/o Regione

Formazione 2008

Corso di formazione per CA "La realizzazione dei report PASSI attraverso l’utilizzo di EpiInfo“; 2 edizioni a Modena

Formazione sul campo CA "Realizzazione pratica dei report aziendali PASSI“; una edizione a Modena

Corso (tutti) "Analisi ed integrazione dei dati delle fonti informative disponibili: supporto per la scelta delle priorità“; una edizione a Modena Formazione regionale sul campo per intervistatori "Il ruolo dell’intervistatore PASSI: dalla conduzione delle interviste all’inserimento dei dati“; una edizione a Bologna

Indagine di ascolto della rete regionale PASSI sulla valutazione del primo anno di sorveglianza; una edizione a Bologna

Seminario " L’utilità del sistema di Sorveglianza PASSI per la programmazione in Sanità Pubblica: primi risultati e prospettive“; una edizione a Bologna

Formazione 2009

Formazione sul campo per i CA "Comunicare la sorveglianza PASSI" – una edizione a Modena

Formazione sul campo per gli intervistatori PASSI "La qualità delle interviste nella sorveglianza PASSI" una edizione a Bologna

Seminario “Guadagnare Salute in Emilia-Romagna: dalla Sorveglianza alle Buone Pratiche”. una edizione a Bologna

Problemi aperti/debolezza

Segni di stanchezza dalla rete intervistatori

Insufficiente comunicazione mirata ad alcuni target

Piano di comunicazione

Scollegamento con reti OKkio e HBSC

Disomogeneità di abilità

Problemi aperti/debolezza

Grazie per l’attenzione!