PloneGov al Comune di Modena: dal web ai sistemi per la gestione dei progetti e

della documentazione tecnica

Claudio Forghieri Comune di Modena

Plone  al  Comune  di  Modena  

In  quasi  due  anni…  

20  si4  Plone  già  realizza4  12  so:osi4  di  Mo-­‐Net  con  grafica  personalizzata  online  19  progeB  aBvi  per  nuovi  si4  e  so:osi4  

Inoltre  Plone  è  divenuto  la  pia:aforma  di  riferimento  per  il  proge:o  del  sistema  regionale  degli  InformaGiovani,  coordinato  dal  Comune  di  Modena  

PloneGov  al  Comune  di  Modena  

PloneGov    è  stato  uno  dei  mo4vi  per  scegliere  Plone  

Gli  obieBvi  per  un  impegno  aBvo:  • Condividere  progeB  • Riusare  soluzioni  • Apprendere  • Contribuire  a  indirizzare  lo  sviluppo  del  prodo:o  

Un  esempio  di  applicazione  minimamente  personalizzata  che  può  essere  condivisa  

Il  sistema  per  la  ges4one  dei  progeB  e  della  documentazione  tecnica  

Il  sistema  per  la  ges4one  dei  progeB  di  Mo-­‐Net  

Lo  strumento  è  stato  sviluppato  con  l'obieBvo  di  coordinare  le  a+vità  del  gruppo  di  lavoro  della  Rete  Civica  Mo-­‐Net.    Fornisce  inoltre  uno  spazio  stru:urato  per  la  ges3one  della  documentazione  tecnica  

Considerazioni:  

 prodoB  troppo  "stru:ura4"  e  "precisi"  come  MicrosoT  Project  o  similari  mal  si  ada:ano  alle  condizioni  di  lavoro  della  pubblica  amministrazione;  

 in  par4colare  le  informazioni  rela4ve  ai  carichi  di  lavoro  del  personale  e  ai  tempi  e  scadenze  di  lavorazione  delle  varie  aBvità  possono  subire  variazioni  anche  molto  sensibili  legate  a  fa:ori  non  prevedibili  facilmente;  

 la  vista  d'insieme  su  tu;e  le  a+vità  in  corso    è  fondamentale  per  poter  avviare  un  serio  lavoro  di  pianificazione  e  oBmizzazione  del  lavoro,  nonchè  per  fornire  al  management  uno  strumento  di    valutazione  efficace  sulla  produBvità  del  servizio.  

Il  sistema  per  la  ges4one  dei  progeB  di  Mo-­‐Net:  funzionalità  

In  generale   raccolta  dei  progeB  divisi  per  4pologia   vista  dei  task  assegna4  ad  ogni  operatore  rela4vi  ai  diversi  progeB   vista  d'insieme  dei  progeB  aBvi,  completa4  e  in  ritardo   area  per  la  documentazione  tecnica   area  per  le  best  prac4ce   area  per  le  comunicazione  al  personale  del  gruppo  

Per  ogni  proge;o   anagrafica  dei  referen4  e  date  di  avvio  e  scadenza  possibilità  di  dividere  il  proge:o  in  fasi   area  per  la  descrizione  delle  specifiche  funzionali  e  per  tenere  traccia  delle  interazioni  con  il  commi:ente   elenco  dei  task  a:ribui4  al  personale,  ore  previste  per  ogni  task   possibilità  di  allegare  documentazione  e  immagini  (stru:ura  del  sito,  screen  shot,  grafica,  ecc.)   possibilità  di  aBvare  un  sistema  di  4cke4ng  per  le  segnalazioni  tecniche  rela4ve  al  proge:o  

Il  sistema  per  la  ges4one  dei  progeB  di  Mo-­‐Net:i  prodoB  usa4  

Elenco dei prodotti Plone integrati Products.eXtremeManagement, xm.theme (richiesto da Products.eXtremeManagement ), xm.tracker (richiesto da Products.eXtremeManagement ), Products.Poi, Products.PloneHelpCenter, Products.ATSuccessStory

Lista degli interventi fatti sul codice originario: - Realizzazione del cruscotto allocazione progetti e chiusura progetti realizzato utilizzando le API di Google Chart; - Traduzione in italiano di gran parte di Products.eXtermeManagement - Creazione di una vista complessiva del carico di lavoro per utente nella pagina employees - Bug fix in Products.eXtermeManagement relativi alla gestione di gruppi di sicurezza annidati

Il  sistema  per  la  ges4one  dei  progeB  di  Mo-­‐Net:il  carico  di  lavoro  

Esempio:  la  task  list  di  Fiorenza  

L’area  documentazione  tecnica  

search  

manuali  

Guide  rapide  

L’area  documentazione  tecnica:  esempio  manuale  redazioni  

L’idea  innova4va  di  PloneGov.it:  condividere  le  idee  prima  che  siano  realizzate  

Ci  piacerebbe  fare  …  

L’idea  innova4va  di  PloneGov.it:  condividere  semplici  prodoB  che  possono  servire  in  ogni  amministrazione  

Portlet  riusabile  per  creare  stra4  informa4vi  sulla  mappa  

Considerazioni  in  ordine  sparso  

Come  migliorare  la  condivisione  dei  prodoB  e  delle  soluzioni  fra  i  tecnici?  

Mee4ng  a  tema  s4le  Bar  Camp  

Potenziare  gli  strumen4  di  comunicazione  di  PloneGov.it  

Come  mantenere  aggiorna4  i  prodoB?  

Usare  i  canali  ufficiali  di  Plone  e  della  community.  Non  creare  ambiente  paralleli  

Come  usare  il  sito  PloneGov.it?   Come  canale  di  comunicazione  ufficiale  dove  si  incontrano  tu:e  le  amministrazioni  e  le  aziende  interessate,  e  dove  vengono  lanciate  le  proposte  per  nuovi  progeB    

Dovremo  organizzarci…  

Grazie  per  l’a:enzione  

Claudio  Forghieri  claudio.forghieri@comune.modena.it