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Organizzazione Set-up dell’evento e pianificazione del budget. Descrizione dell’albero delle categorie, dei luoghi e delle aree riservate. Allocazione dei diritti di accesso. Definizione dei servizi specifici e dei sotto-eventi associati. Gestione del servizio di biglietteria per gli spettatori. Gestione Coordinamento dei differenti settori, pianificazione e ottimizzazione delle risorse. Accoglienza degli ospiti e supervisione degli arrivi e delle partenze. Amministrazione e personalizzazione dei diritti di accesso, distribuzione dei badge e attivazione dei servizi addizionali (parking pass, Wi-Fi pass). Registrazione della distribuzione dell’equipaggiamento, supporto al servizio di catering e gestione del magazzino Raccolta Acquisizione dei dati per l’accreditamento da canali pubblici (web form, e-mail, fax, moduli appositi). Organizzazione degli inviti per persone presenti in archivio (giornalisti, fotografi, special guest e VIP) e gestione delle conferme. Coordinamento del processo di accreditamento online in accordo con altri stakeholders (ad esempio TV & Radio che detengono i diritti, ufficio gare...). Registrazione dei collaboratori e dello staff, delle competenze e di informazioni specifiche per la loro gestione. Comunicazione Promozione dell’evento attraverso i social networks e nel web con newsletter personalizzate. Notifiche a collaboratori, staff e gruppi, personalizzabili tramite SMS. Gestione della comunicazione con l’ufficio della sala stampa. Broadcast live video streaming dell’evento, di conferenze e documentari Analisi Visualizzazione di report dettagliati sulle presenze del pubblico, monitoraggio sui flussi e sugli accessi. Verifica del carico di specifici settori (trasporti, catering...). Sondaggi per la raccolta di opinioni sulle capacità e l’efficienza dell’organizzazione. Eventi Sportivi Eventi Culturali Esposizioni Congressi Convention Corsi Concerti Ambiti di applicazione EventBuilder abstract at all events, in any event
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OrganizzazioneSet-up dell’evento e pianificazione delbudget.Descrizione dell’albero delle categorie, deiluoghi e delle aree riservate.Allocazione dei diritti di accesso.Definizione dei servizi specifici e deisotto-eventi associati.Gestione del servizio di biglietteria per glispettatori.
GestioneCoordinamento dei differenti settori,pianificazione e ottimizzazione dellerisorse.Accoglienza degli ospiti e supervisione degli arrivi e delle partenze.Amministrazione e personalizzazione deidiritti di accesso, distribuzione dei badge eattivazione dei servizi addizionali (parkingpass, Wi-Fi pass).Registrazione della distribuzionedell’equipaggiamento, supporto al serviziodi catering e gestione del magazzino
RaccoltaAcquisizione dei dati per l’accreditamentoda canali pubblici (web form, e-mail, fax,moduli appositi).Organizzazione degli inviti per personepresenti in archivio (giornalisti, fotografi,special guest e VIP) e gestione delleconferme.Coordinamento del processo diaccreditamento online in accordo con altristakeholders (ad esempio TV & Radio chedetengono i diritti, ufficio gare...).Registrazione dei collaboratori e dello staff, delle competenze e di informazionispecifiche per la loro gestione.
ComunicazionePromozione dell’evento attraverso i socialnetworks e nel web con newsletterpersonalizzate.Notifiche a collaboratori, staff e gruppi,personalizzabili tramite SMS.Gestione della comunicazione con l’ufficiodella sala stampa.Broadcast live video streaming dell’evento,di conferenze e documentari
AnalisiVisualizzazione di report dettagliati sullepresenze del pubblico, monitoraggio suiflussi e sugli accessi.Verifica del carico di specifici settori(trasporti, catering...).Sondaggi per la raccolta di opinioni sullecapacità e l’efficienza dell’organizzazione.
Eventi SportiviEventi Culturali
EsposizioniCongressi
ConventionCorsi
Concerti
Ambiti di applicazione
EventBuilder abstractat all events, in any event
Caratteristiche• Soluzione web-based in modalità “software as a service”
• Interfaccia semplice e user friendly
• Form personalizzabili per l’acquisizione dei dati
• Booking Alberghiero
• Modulo Magazzino
• Modulo HRM
• Processo collaborativo di accreditamento
• Procedura guidata facilitata per il data entry
• Modulo dedicato per la gestione degli inviti
• Importazione massiva da liste esterne (xls, csv...)
• Categorizzazione dei partecipanti
• Accessi predefiniti e personalizzabili alle aree e venues dell'evento
• Sistema di Ticketing dedicato e gestione del controllo accessi elettronico
• Badge identificativi stampabili su diversi supporti e formati (carta, pvc, rfid...)
• Integrazione con servizi esterni (Wi-Fi, catering, trasporto...)
• Newsletter personalizzabili
• Comunicazione via SMS
• Piattaforme dedicate per il live-streaming
• Report evento predefiniti o personalizzabili
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membro di:
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