DOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE ITDOCFLOW TEAMTABLE| LO STRUMENTO CHE TIENE IN VITA LE COMMESSE IT

PRESENTAZIONE FUNZIONALE“DOCFLOW TEAMTABLE”

DocFlow TeamTable: lo strumento che tiene in vita le commesse ITDocFlow TeamTable: lo strumento che tiene in vita le commesse IT

Francesca Di Bella – Operations DirectorFrancesca Di Bella – Operations Director

SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILISOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILI

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Premessa

DocFlow TeamTable

gestisce tutte le fasi tipiche di una commessa software offrendo agli utenti gli strumenti e le funzionalità più idonei per la gestione dei progetti.

Permette la gestione dei progetti IT, realizzando processi interamente paperless.

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Benefici

DOCFLOW TEAM TABLE OFFRE

• Al Direttore del Servizio IT lo strumento necessario per avviare, controllare l’avanzamento e consuntivare i diversi progetti; la possibilità di recuperare margine e competitività

• Ai Project Manager lo strumento per gestire e controllare le commesse assegnate

• All’ Organizzazione e alla Qualità lo strumento per implementare le procedure definite con certezza, dandone all'occorrenza l’evidenza documentale.

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CARATTERISTICHE FUNZIONALICARATTERISTICHE FUNZIONALI

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Gli utenti

• Una commessa software impatta direttamente le funzioni che ne hanno in carico lo svolgimento:– Direzione di produzione– Capi progetto– Tecnici

• Alle quali vanno aggiunte altre funzioni aziendali comunque coinvolte a vario titolo:– Direzione Commerciale– Amministrazione– Direzione Qualità

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Direzione Produzione

•Definizione del progetto (start up)

•Controllo redditività della commessa

•Impiego delle risorse

•Reportistica (cruscotto operativo)

•Comunicare e condividere

•Definizione del progetto (start up)

•Controllo redditività della commessa

•Impiego delle risorse

•Reportistica (cruscotto operativo)

•Comunicare e condividere

Direzione Produzione

Direzione Produzione

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Capi Progetto e tecnici

Capi Progetto

Capi Progetto

TecniciTecnici

•Presa in carico del progetto (start up)

•Definizione piano di commessa

•Impiego delle risorse

•Definizione calendario di lavoro

•Gestione stati di avanzamento

•Gestione progetti da remoto

•Presa in carico del progetto (start up)

•Definizione piano di commessa

•Impiego delle risorse

•Definizione calendario di lavoro

•Gestione stati di avanzamento

•Gestione progetti da remoto

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Direzione Commerciale

Direzione Commerciale

Direzione Commerciale•Definizione del progetto (start up)

•Gestione e condivisione dei documenti commerciali

•Controllo stato avanzamento progetti

•Definizione del progetto (start up)

•Gestione e condivisione dei documenti commerciali

•Controllo stato avanzamento progetti

Direzione Amministrativa

Direzione Amministrativa

• Gestione anagrafiche clienti

• Gestione e condivisione documenti amministrativi

•Gestione skill personale (matrice delle competenze

•Gestione note spese, ferie

•Gestione acquisti

• Gestione anagrafiche clienti

• Gestione e condivisione documenti amministrativi

•Gestione skill personale (matrice delle competenze

•Gestione note spese, ferie

•Gestione acquisti

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Gestione UNI EN ISO 9001:2000

• L’utilizzo di DocFlow TeamTable permette una gestione dei progetti informatici coerente con le norme ISO della Qualità semplificando le procedure di controllo

• Si possono infatti definire sia i documenti che i processi di gestione ed avere l’evidenza documentale necessaria

• E’ inoltre possibile impostare un processo interamente paperless

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Le relazioni di processo una visione di insieme

Per quanto il sistema permetta di impostare una qualsiasi organizzazione del lavoro le relazioni sono in genere queste:Per quanto il sistema permetta di impostare una qualsiasi organizzazione del lavoro le relazioni sono in genere queste:

Definizione

Approvazione

Assegnazione

Pianificazione

Consuntivazione

Ripianificazione

Chiusura

Reportistica

Analisi

Definizione

Approvazione

Assegnazione

Pianificazione

Consuntivazione

Ripianificazione

Chiusura

Reportistica

Analisi

Direzione Produzione

Direzione Produzione

Capi Progetto

Capi Progetto

TecniciTecnici

Direzione Commerciale

Direzione Commerciale

Direzione Amministrativa

Direzione Amministrativa

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CARATTERISTICHE TECNICHECARATTERISTICHE TECNICHE

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Principali Caratteristiche

• Ambiente di lavoro esclusivamente Web per aumentarne la fruibilità anche via wan in Https

• L’applicazione è basata su tecnologia Microsoft ed utilizza database SQLServer oppure Oracle

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Il Workflow

A governo dello specifico processo di gestione della commessa abbiamo un potente motore di workflow modellabile secondo le specifiche del cliente

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Il Documentale

La documentazione raccolta durante il processo va a comporre una pratica archiviata in un sistema documentale in grado di gestire:

– Versioning– Check In/Out– Protocollazione– Accessi– Ricerche full-text– Visual./Stampa/e-mail– Arch. Storica

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GrazieGrazie Francesca Di Bella Operations Director

TEL: 02 57 50 33 66TEL: 02 57 50 33 66