Corso smartwork - work smarter not harder

Smart Work. 10 strumenti di Project Management

Far lavorare gli strumenti al posto nostro

Pablo ApiolazzaVFX supervisor

Producer

APZmedia

Lorenzo PentassugliaArchitetto, docente e progettista

Cebra a/s

Project Manager

La scala del progetto non è rilevante, gli strumenti di SmartWork si adattano a tutte le professioni e tipi di progetto:Super!Mercato - riattivazione del mercato coperto di Gorizia [LP]Carrera - OutThere w/StorytravelersGermany 25 Reunified w/ KickTheGrind and St

Progetti vanno gestiti

Qual è l’aspetto che penalizza di più il lavorare con altre persone?

Source: https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

40%del tempo di lavoro si perde a leggere e a rispondere a email interne

Source: http://www.theguardian.com/housing-network/2012/dec/17/ban-staff-email-halton-housing-trust

Le grandi compagnie si stanno muovendo verso diversi strumenti di SmartWork

NASA

Adobe

Google

Forbes

Fast Company

Paypal

Kickstarter

New York Times

Strumenti di SmartWork

Online e in cloudOnline-Offline

Libertà di uso.

Sicurezza del reperimento dei dati

“today, we no longer need to control resources in order to make use of them. Digital technology allows us to access ecosystems of technology, talent and information through platforms.”Greg Satell - Contributor to Forbes and Harvard Business Review

CollaborativoAcceso contemporaneo

Accesso e uso identificato

MultipiattaformaDiponibilità in diversi OS (Mac, Linux,

Windows).

Desktop o Mobile

Standalone o web

Personalizzabile e integrabileStumenti combinabili con il proprio

workflow

Interconnettività degli strumenti

Automatizzazione (API)

Intuitivo, immediato e scalabileE’ simile al nostro lavoro quotidiano.

Utilizzo Free

Possibilità di fare upgrade quando

veramente convito della sua utlità

Utilizzabile sia per piccoli che per grandi

progetti

Case studyPROGETTO:

pianificare,

coordinare e

controllare

con un budget ridotto

UTENTI:

non portati tecnologicamente

non presenti fisicamente

poco reperibili

RISCHI:

Più di 200 stakeholder

coinvolti

In due lingue

Internazionale

Con spostamenti di beni,

persone e servizi a livello

transoceanico.

Il mio matrimonio

Case study: MatrimonioGenitori: Italia e Argentina

Matrimonio: Argentina

Invitati italiani e argentini.

Fornitori italiani ed esteri

Poco tempo per organizzare

Organizzazione a distanza

StartingScreenhero Installazione remota di

strumenti guidata a distanza, operando

direttamente sul computer dell’altra

persona.

Coggle Ragionamento strutturato di

tutte le variabili

PlanningTrello Bacheca di organizzazione

generale del progetto, con membri dell’

organizzazione e calendari di scadenze.

Google Calendar Date di ogni chiamata

di follow up.

ExecutingSlack per discutere decisioni e prossime

azioni strutturatamente attraverso canali

di discussione don diversi utenti secondo

il canale.

Todoist per calendarizzare e assegnare

compiti a ogni membro

MonitoringToggl per il tempo che mi prende

settimanalmente ogni aspetto de l’

organizazzione

Weekdone per seguire i progressi di

tutto il progetto (KPIs).

Il corso

Come si struttura il corso PMP

TOOLS LEARNING BY DOING

PMP=ISO 9001:2000 standard for quality management systems.

Come si struttura il corso: PMPIl corso è strutturato in moduli che

compongono 5 lezioni da 4 ore ciascuna:

1. STARTING process (iniziare un

progetto)

2. PLANNING processes

(pianificare)

3. EXECUTING processes

(eseguire)

4. MONITORING and

CONTROLLING processes

(monitorare, controllare e

performare)

5. INTEGRATION and CLOSING

processes (integrare e chiudere)

lezione 1STARTING process

Storm Board

- Creazione di brainstorming

- Analisi dei rischi

- Condivisione dei diagrammi

riassuntivi

Coggle

- Creazione di WBS

- Creazione di Mappe Mentali

- Condivisione dei diagrammi

riassuntivi

Google Drive

- Creazione documentistica

- Condivisione dei documenti

- Gestione report

Evernote/Pinterest

- Ricerca, organizzazione e stoccaggio

dei riferimenti

Come si struttura il corso: TOOLS

lezione 2PLANNING process

Trello

- Organizzazione di team

- Strutturazione di piani lavoro

- Assegnazione compiti, deadlines

Gantter

- Creazione di Gantt

- Condivisione di diagrammi

Google Calendar

- Creazione di calendari

- Condivisione di appuntamenti

- Funzioni extra del calendario


lezione 3EXECUTING process

Slack

- Creazione di canali

- Inserzione di membri

- Inserzioni immagini e documenti

- Menzioni e hashtags

Todoist

- Creazioni di tasks e subtasks

- Creazione di gruppi

- Priorizazzione di task

- Assegnazione di task a membri

Screenhero

(Include un invito alla piattaforma)


- Creazione di una chiamata

- condivisione dello schermo

- Chiamate da slack per linea di

comando.


lezione 4MONITORINGCONTROLLING process

Weekdone

- Creazione di gruppi

- Setup di metodo di tracking


- Stesura di report

- Lettura di risultati

Toggle

- Creazione di clienti

- Creazione di progetti

- Tracking

- Lettura di report

Rescue Time

- Setup iniziale

- Categorizzazione di attività

- Lettura di risultati


Slack Integrations

- Slackbots

- Integrations

IFTTT

- Creazione di ricette

- Combinazione di istrumenti

attraverso ricette.

lezione 5INTEGRATIONCLOSING process

Listener Emails

API

Closing Project


Come si struttura il corso: COMPRESO NELL’ISCRIZIONE

LINK PRIVATO AL CANALE YOUTUBE

con il video tutorial della lezione frequentata

MATERIALE ESERCITAZIONE

progettato appositamente dai docenti per mettere subito

in pratica l’uso degli strumenti di Smartwork

1 ORA DI DOMANDE

alla fine di ogni lezione, dopo le 4 ore, riservata a

domande personali e revisioni

ACCESSO AL GRUPPO SLACK

privato del corso SmartWork, strumento utilizzato per le

comunicazioni interne con i docenti e tra partecipanti

ACCESSO ALLA CARTELLA DRIVE

privata del corso SmartWork, dove verranno caricate

slide e riferimenti dei docenti

SCONTO SU CONSULENZE PRIVATE

da prenotare ed accordare in base alle necessità

Costi e infoProposta prezzo per ogni lezione:

110 euro+iva

Proposta prezzo intero corso:

499 euro + iva

Sconto Earlybirds

10%

Sconto Hubbers:

15%

Sconto team (min 3 ps.):

10%

Partecipanti:

Min 8 - Max 12

Luogo:

Acquario - Impact HUB Trieste

Orario:

Sabato 09:00 - 13:00

Data prima lezione:

sabato 5 marzo

Info e iscrizioni:

[email protected]

Iscriviti!

http://apzmedia.com/it/smartwork/corso-smartwork



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