Corso 4 EXCELAlessandro Celi1 EXCEL EXCEL LEZIONE 6.

Corso 4 EXCEL Alessandro Celi 1

EXCELEXCEL

LEZIONE 6


4.6 Grafici4.6.1 Creazione4.6.1.1 Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: Grafici a colonne, a barre, a righe e a torta

Un grafico è una rappresentazione grafica delle relazioni esistenti tra i dati di un foglio di lavoro.

Utilizzare i grafici in una presentazione facilita la comprensione dei dati e si dà maggiore efficacia l messaggio che si vuole trasmettere.

Impatto visivo:

Spese Anno 2002

Vitto

Alloggio

Abbigliamento


4.6 Grafici4.6.1 Creazione 4.6.1.1 Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: Grafici a colonne, a barre, a righe e a torta

Excel consente di creare numerosi tipi di grafico. La scelta del tipo di grafico non è solo una questione estetica ma dipende soprattutto da quello che si vuole o deve rappresentare.

Differenti tipi di grafico per rappresentare gli stessi dati:

Spese Anno 2002

€ 0,00

€ 5.000,00

€ 10.000,00

€ 15.000,00

€ 20.000,00

€ 25.000,00

€ 30.000,00

Vitto Alloggio Abbigliamento

Anno 2002

Spese Anno 2002

Vitto

Alloggio

Abbigliamento

E’ evidente come il secondo grafico sia poco adatto per questo tipo di dato



Infatti:

- I grafici a linee si utilizzano per rappresentare più serie di valori in modo da notarne la tendenza;

- Quelli a colonne o barre per confrontare diverse serie di valori;

- Quelli a torta per evidenziare la suddivisione di una serie in valori.

Spese Anno 2002

€ 0,00

€ 5.000,00

€ 10.000,00

€ 15.000,00

€ 20.000,00

€ 25.000,00

€ 30.000,00


Anno 2002

Spese Anno 2002

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€ 10.000,00

€ 15.000,00

€ 20.000,00

€ 25.000,00

€ 30.000,00


Anno 2002

Spese Anno 2002

Vitto

Alloggio

Abbigliamento



Il modo più veloce per creare un grafico è utilizzare la creazione guidata grafico selezionando “Inserisci”“Grafico” oppure facendo click sul pulsante “Creazione guidata grafico” presente nella barra degli strumenti standard.



Vediamo come si crea un grafico partendo da una tabella di dati di un foglio di lavoro.

Anche se non strettamente necessario (in quanto è possibile selezionare i dati dalla finestra Creazione Guidata Grafico) è comodo selezionare prima di tutto i dati da rappresentare:



Poi si attiva la creazione guidata grafico.

Questa finestra ha due schede “Tipi Standard” e “Tipi personalizzati”.

Da questa finestra, scegliendo i “Tipi standard” è possibile selezionare prima di tutto il “Tipo di grafico”, poi per ogni tipo esitono diverse “Scelte disponibili” con rappresentazioni visive leggermente differenti dello stesso tipo di grafico (varianti).

Una volta selezionato il tipo e la sua variante si può cliccare sul tasto “Avanti>”



Nel secondo passaggio (Intervallo dati) è possibile, utilizzando il pulsante “Comprimi finestra”, selezionare l’intervallo dati ed effettuare la scelta di come disporre la serie di dati: per righe o per colonne.

Se avevate già selezionao i dati prima di attivare la creazione guidata grafico allora questo passo vi proporrà la serie che avete selezionato e dovrete solo confermare la vostra scelta cliccando su “Avanti>”.

ComprimiFinestra



Nella stessa finestra, selezionando la scheda “Serie” è possibile rivedere e variare le serie dei dati a cui il grafico fa riferimento:



Nel terzo passaggio, verrà visulizzata una finestra con diverse schede:

1) Titoli: consente di impostare il titolo del grafico, le etichette degli assi X ed Y;



2) Assi: consente di scegliere se visualizzare o meno gli assi delle categorie (X) e gli assi dei valori (Y) e per l’asse X anche il tipo di visualizzazione: Automatico, Categoria, Scala tempo.



3) Griglia: consente di stabilire se mostrare o meno le griglie di riferimento per gli assi X ed Y.



4) Legenda: consente di stabilire se mostrare o meno la legenda e la sua posizione nel grafico.



5) Etichette dati: consente di stabilire cosa mostrare come etichette per i dati.



6) Tabella dati: consente di stabilire se mostrare o meno la tabella dei dati assieme al grafico.



L’ultimo passaggio della creazione guidata consente di scegliere dove posizionare il grafico.

Se si sceglie l’opzione “Crea nuovo foglio” il grafico verrà inserito in un nuovo foglio, altrimenti, con l’opzione “Come oggetto in”, verrà inserito nello stesso foglio di lavoro che contiene i dati di origine (oppure attraverso l’elenco a discesa scegliere di inserire il grafico come oggetto in un altro foglio già presente nella cartella di lavoro).



Cliccando su “Fine” il grafico apparirà nel foglio selezionato:

Excel attiverà automaticamente anche la barra degli strumenti “Grafico”



Analizziamo le diverse parti del grafico:

TITOLO

LEGENDA

ASSE DEI VALORI Y

ASSE DELLE CATEGORIE X

AREA DEL TRACCIATO

SERIE DI DATI

AREA DEL GRAFICO


4.6 Grafici4.6.1 Creazione4.6.1.2 Selezionare un grafico

Per selezionare un grafico è sufficiente fare click su di esso con il mouse.

Per deselezionarlo è sufficiente fare click su una qualsiasi parte del foglio EXCEL che non sia il grafico.


4.6 Grafici4.6.1 Creazione4.6.1.3 Modificare il tipo di un grafico

Per cambiare il tipo di un grafico o l’aspetto di un elemento del grafico è possibile selezionarlo con il mouse facendo click su di esso e poi cambiare il tipo selezionandolo mediante la barra degli strumenti “Grafico” che appre quando si seleziona un grafico.


4.6 Grafici4.6.1 Creazione4.6.1.3 Modificare il tipo di un graficoIn ogni momento è possibile cambiare tipo di grafico. Per cambiare tipo di grafico selezionarlo con un click sull’area del grafico e poi mediante il menu “Grafico”“Tipo di grafico” apparirà la finestra relativa alla scelta del tipo di grafico del tutto identica a quella del primo passaggio della creazione guidata grafico. Dopo aver scelto il nuovo tipo basta cliccare su [OK].

Alternativamente dopo aver selezionato il grafico si può utilizzare la barra degli strumenti “Grafico” facendo click sul pulsante “Tipo di grafico” e scegliere il tipo che più si addice alla nostra serie di dati.


4.6 Grafici4.6.1 Creazione4.6.1.4 Spostare, ridimensionare, cancellare un grafico

Per copiare o spostare un grafico, all’interno dello stesso foglio di lavoro, tra fogli diversi dello stesso foglio elettronico (Cartella) o tra fogli elettronici differenti, è sufficiente selezionarlo ed usare i classici strumenti Taglia, Copia Incolla disponibili nel menu “Modifica” o sulla barra degli strumenti standard:



Per ridimensionare un grafico è sufficiente selezionarlo con un click sull’area del grafico poi successivamente fare click su una delle “maniglie” che appaiono lungo il bordo del grafico selezionato e trascinare fino a raggiungere la dimensione desiderata. Le maniglie agli angoli, rispettano le proporzioni aumentando sia la larghezza che l’altezza. Le maniglie centrali invece non rispettano le proporzioni.

“Maniglie” di ridimensionamento“Maniglie” di ridimensionamento



Per ridimensionare la sola area del tracciato si può procedere allo stesso modo facendo click prima sul’area del tracciato e poi come nel caso precedente trascinare le maniglie di ridimensionamento posto agli angoli.

“Maniglie” di ridimensionamento“Maniglie” di ridimensionamento



Per cancellare un grafico si può selezionarlo con un click sull’area del grafico e poi premendo il tasto [CANC] oppure dal menu “Modifica”“Cancella”“Tutto”.


4.6 Grafici4.6.2 Modifica4.6.2.1 Inserire, eliminare, modificare il titolo di un grafico

Una volta selezionata la parte del grafico che vogliamo modificare, possiamo visualizzare le sue proprietà con il tasto destro del mouse o facendo click sul pulsante “Formato oggetto” della barra degli strumenti “Grafico”.


4.6 Grafici4.6.2 Modifica4.6.2.2 Inserire etichette ai dati di un grafico valori/numeri, percentuali

Una volta creato un grafico, per aggiungere, modificare o cancellare titoli o etichette, selezionate il grafico (con un click nell’area del grafico) e fate click su “Grafico”“Opzioni grafico”.

Nella finestra che si aprirà, ricca di schede, potrete modificare i Titoli e le Etichette dati del grafico mediante le apposite schede.

Il menu “Grafico” è visibile solo quando si seleziona un grafico, mentre normalmente è nascosto ed al suo posto c’è il menu “Dati”.

I tioli e le etichette possono essere modificati direttamente nel grafico facendo click su di esse e poi nuovamente click sul testo dell’etichetta. Per cancellarle invece è sufficiente selezionarle e premere [CANC]

I tioli e le etichette possono essere modificati direttamente nel grafico facendo click su di esse e poi nuovamente click sul testo dell’etichetta. Per cancellarle invece è sufficiente selezionarle e premere [CANC]


4.6 Grafici4.6.2 Modifica4.6.2.3 Modificare il colore dello sfondo dell’area di un grafico, il colore di riempimento della legenda

Per modificare il colore dello sfondo di un grafico selezionare con un singolo click l’area del grafico, poi fate click con il pulsante destro del mouse e nel menu contestuale selezionare “Formato area grafico”. Nella finestra “Formato area grafico” che apparirà selezionate nella sezione “Area” della scheda “Motivo” il colore dalla tavolozza dei colori di default. Facendo click sul pulsante “Riempimento” è possibile scegliere tra numerosi effetti di riempimento, tra cui anche le immagini.

La finestra “Formato area grafico” può essere aperta anche con un doppio click del mouse sull’area del grafico

La finestra “Formato area grafico” può essere aperta anche con un doppio click del mouse sull’area del grafico


4.6 Grafici4.6.2 Modifica4.6.2.3 Modificare il colore dello sfondo dell’area di un grafico, il colore di riempimento della legenda

E’ posibile assegnare un colore all’area del grafico anche mediante la barra degli strumenti di Formattazione selezionandola e poi facendo click sul pulsante “Colore riempimento”.


4.6 Grafici4.6.2 Modifica4.6.2.4 Modificare il colore delle colonne, delle barre, delle linee, delle fette di torta di un grafico

Per modificare il colore delle serie di dati, siano esse colonne, barre, linee o torte, vale la stessa procedura descritta per modificare l’area del grafico.

Selezionare la serie di interesse con un singolo click del mouse, tasto destro, menu contestuale “Formato serie dati...”.



E’ possibile cambiare il colore di un singolo dato facendo click sulla serie e poi ancora click sul singolo dato. Poi tramite il menu contestuale del mouse selezionare “Formato dato”.

Spese 2002/2003

€ 0,00 €5.000,00

€10.000,0

0

€15.000,0

0

€20.000,0

0

€25.000,0

0

€30.000,0

0

Vitto

Alloggio

Abbigliamento

Anno 2003

Anno 2002



Per i grafici a torta, è possibile modificare l’aspetto dei singoli spicchi e addirittura “esplodere” e spostare a piacimento uno spicchio semplicemente cliccando su di esso due volte lentamente e poi trascinandolo con il mouse.

Anno 2002

Vitto

Alloggio

Abbigliamento

Anno 2002

Vitto

Alloggio

Abbigliamento



Per i grafici a linee è possibile stabilire il formato della linea e dei punti di riferimento. Selezionando con un click la serie e poi attivando la finestre “Formato serie dati” attivare la scheda “Motivo” per cambiare il tipo ed il colore della linea e l’aspetto del punto “Indicatore”:


4.6 Grafici4.6.2 Modifica4.6.2.5 Modificare le dimensioni e il colore dei caratteri del titolo di un grafico, degli assi di un grafico,….

Per modificare l’aspetto del testo di un grafico si procede come esposto per gli altri elementi.

Si effettua un doppio click sulla stringa di testo che vuoi modificare (Titolo o etichetta che sia) così facendo accederai alla scheda Carattere della finestra Formato.

In tale finestra sono presenti numerosi menu e riquadri attraverso i quali potrai intervenire sull’aspetto del carattere: Dimensione, Colore, ecc.


Il materiale esposto in queste tre lezioni è scaricabile dal sito web:

http://www.scienze.univaq.it/ECDLTemp/

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