1

EXCELFORMATTAZIONE DATI

2

• Lo scopo di questa lezione è mostrare come con Excel riusciamo a modificare, ordinare e filtrare dati.

Premessa:Da un sito web sono stati recuperati dei dati anagrafici relativi ai ristoranti in Campania

Obiettivo:Ordinare l’elenco dei dati in modalità database/elenco excel (database : insieme strutturato dei dati, dove i dati sono ordinati in colonne).

3

• Situazione iniziale:• E’ stato fatto un copia incolla da web ad excel dell’elenco dei Ristoranti in Campania (grafico 1)

4

• Dal grafico 1 si evince che : il nome del ristorante, il numero di telefono, la località e l’indirizzo sono in un’unica colonna (A) con allineamento centrale.

• Il risultato finale (grafico 2, diapositiva successiva) che si vuole raggiungere è quello di ordinare i dati per colonne, prima colonna (A) Nome Ristorante, seconda colonna (B) Numero Telefono, Terza Colonna (C ) Località, quarta colonna (D) Indirizzo.

5

Grafico 2: Risultato finale

6

Per arrivare al risultato finale:•apprenderemo le nozioni della formattazione dei dati (carattere, colori, grassettatura, allineamento) e separazione del testo in colonne,•inserimento del Filtro.

7

Step 1

• ALLINEAMENTO A SINISTRA E FORMATTAZIONE DEI CARATTERI IN ARIAL 10 COLORE AUTOMATICO:

1. Si posiziona il mouse sulla Colonna A, cliccando si evidenziano tutti i dati

2. Sulla barra degli strumenti cliccare:

3. L’icona allinemento a sinistra

4. Arial 10

5. L’icona Grassetto e Sottolineato due volte (mette e toglie per tutti grassetto e sottolineatura)

6. L’icona colore carattere e poi cliccare su Automatico

• Otterremo il risultato del grafico 3 nella diapositiva successiva

8

Grafico 3:

9

Step 2

• I dati inseriti in un’unica cella devono essere trasferiti in 4 colonne (Nome Ristorante, n. Telefono, Località e Indirizzo) più una colonna Progressiva (che mi permetterà di ritornare sempre alla situazione iniziale).

• Nella diapositiva successiva ci posizioniamo sulla colonna A

10

11

Cliccando su Dati (sulla Barra degli Strumenti) - Testo in colonna poi Scegliendo Larghezza fissa ( perché stiamo lavorando su campi a spazi fissi) e cliccando su Avanti, abbiamo:

12

Sistemiamo le linee di separazione colonne:

13

Cliccando su Avanti si eliminano le colonne che non servono e cambia la natura della colonna (testo, numerico o data) :

14

Premendo il tasto Fine abbiamo:

15

Cliccando sull’incrocio fra il numero e le lettere e successivamente doppio clic fra due lettere a caso (nell’esempio D E):

16

Abbiamo questo risultato:

17

A questo punto si inserisce la riga di intestazione selezionando la riga 1 e cliccando Inserisci- Abbiamo l’aggiunta di una nuova riga. Alla cella A1 metteremo Ristorante, A2 Telefono A3 Località, A4 Indirizzo

18

19

Inseriamo un bordo fra le celle d’intestazione :

20

Centriamo la riga intestazione ed inseriamo un blocca riquadri per visualizzarla sempre Posizionando il mouse sulla cella A2 cliccare Finestra Blocca riquadri

21

Ora eliminiamo la scritta Tel. / dalla colonna Telefono: Posizionarsi sulla colonna B cliccare : Modifica – Sostituisci – Sostituisci tutto

22

Ora trasformiamo tutti i nomi dei Ristoranti in maiuscolo inserendo su una cella vuota la Funzione = MAIUSC (A2):

23

Selezionando la cella dove è stata inserita la formula e fare doppio clic sul lato destro in basso della stessa, riporterà la formula su tutte le righe.Poi facendo Copia e Incolla Speciale – Valori :

24

25

Step 3

• Inserimento Filtro automatico per scegliere i Ristoranti nel modo che si vuole (per Località, n. telefono o indirizzo)

• Dalla Barra degli Strumenti selezionare Dati – Filtro – Filtro automatico:

26

27

FINE PRESENTAZIONE