Corso EXCELAlessandro Celi1 EXCEL EXCEL LEZIONE 7.

Corso EXCEL Alessandro Celi 1

EXCELEXCEL

LEZIONE 7


4.7 Preparazione della stampa4.7.1 Impostazione4.7.1.1 Modificare i margini del foglio di lavoro: superiore, inferiore, sinistro, destro

In fase di preparazione per la stampa di un foglio di lavoro potrebbe essere utile modificare i margini della pagina per meglio formattare il risultato cartaceo del nostro foglio di lavoro.

Per modificare i margini si deve usare il menu “File”“Imposta pagina”, si aprirà la finestra di dialogo “Imposta pagina” composta da più schede: Pagina, Margini, Intestaz./Piè di pag., Foglio.

Selezionate la scheda “Margini” nella quale potrete stabilire il margine superiore, inferiore, sinistro e destro nonché il margine dell’intestazione e del Piè di pagina.

Nella stessa cheda sono presenti due caselle nella sezione “Centra nella pagina”: “Orizzontalmente” e “Verticalmente” le quali, indipendentemente dalla posizione originale, consentono di centrare perfettamente nel foglio di carta il contenuto del foglio di lavoro.


4.7 Preparazione della stampa4.7.1 Impostazione 4.7.1.2 Modificare l’orientamento del foglio di lavoro: orizzontale o verticale. Cambiare le dimensioni della carta

Nella stessa finestra “Imposta pagina” selezionando la scheda “Pagina” è possibile cambiare l’orientamento del foglio di stampa da “Orizzontale” a “Verticale” e viceversa.

Nella stessa scheda è possibile cambiare il “Formato” del foglio di stampa: A4, A3 ecc.


4.7 Preparazione della stampa4.7.1 Impostazione 4.7.1.3 Modificare le impostazioni in modo che il contenuto del foglio di lavoro sia contenuto in una pagina o in un numero specifico di pagine

Excel non è tanto bravo a capire come stampare un foglio di lavoro. E’ utile in alcuni casi specificare esattamente quante pagine dovrà occupare il foglio stampato su carta espesso in numero di fogli di larghezza e numero di fogli di altezza oppure come percentuale rispetto alla dimensione originale.


4.7 Preparazione della stampa4.7.1 Impostazione 4.7.1.4 Inserire, modificare, eliminare del testo nelle intestazioni e piè di pagina di un foglio di lavoro

Nella stesa finestra “Imposta pagina” selezionando la scheda “Intestaz./Piè di pag.” è possibile definire l’intestazione ed il piè di pagina che dovranno apparire su ogni foglio stampato.

Excel propone diversi tipi di intestazioni e piè di pagina predefiniti selezionandoli dai relativi menu a discesa “Intestazione” e “Piè di pagina”:



Esempi di intestazioni predefinite:



Esempi di piè di pagina predefiniti:



Clicando su “Personalizza intestazine” o su “Personalizza piè di pagina” appariranno rispettivamente le finestre “Intestazione” e “Piè di pagina” nelle quali è possibile personalizzare ulteriormente le intestazioni o i piè di pagina:



In queste due finestre è possibile anche scegliere dove far apparire le intestazioni ed i piè di pagina se “A sinistra”, “Al centro” o “A destra” del foglo stampato. Per cancellare un’intestazione personalizzata è necessario riaccedere a questa finestra selezionare il testo e poi cancellarlo manualmente con il tasto [CANC] o [BACK SPACE].

Nella stessa finestra è possibile anche scegliere il tipo di carattere da usare nelle intestazioni e piè di pagina facendo click sul pulsante “Tipo carattere”:


4.7 Preparazione della stampa4.7.1 Impostazione 4.7.1.5 Inserire campi nelle intestazioni e nei piè di pagina: numeri di pagina, data, ora, nome del file e del foglio di lavoro

Nelle due finestre “Intestazione” e “Piè di pagina” sono presenti una serie di pulsanti:

Consente di modificare il tipo di carattere, la sua dimensione e gli effetti da applicare;

Consente di inserire il percorso completo del file. Macro: &[Percorso]&[File]

Consente di inserire il solo nome del file. Macro: &[File]

Consente di inserire il nome del foglio di lavoro. Macro: &[Scheda]

Consente di inserire un’immagine facendola anche scegliere dal’HD. Macro: &[Immagine]

Consente di ruotare, ritagliare, regolare e impostare le dimensioni dell'immagine scelta con il pulsante precedente da inserire nel foglio di lavoro attivo.

Consente di inserire l’ora. Macro: &[Ora]

Consente di inserire la data. Macro: &[Data]

Consente di inserire il numero totale di pagine. Macro: &[Pagine]

Consente di inserire il numero di pagina. Macro: &[Pagina]


4.7 Preparazione della stampa4.7.2 Verifica e Stampa4.7.2.1 Controllare e correggere i calcoli e i testi contenuti dei fogli di elettronici

Prima di distribuire o stampare un foglio di lavoro è fondamentale controllare la correttezza del foglio stesso, sia dal punto di vista dei calcoli in esso effettuati sia dal punto di vista ortografico.

Per controllare la correttezza delle formule bisogna prima visualizzarle nel foglio. Per fare ciò attivare il menu “Strumenti” “Opzioni” poi selezionare la scheda “Visualizza” e spuntare la voce “Formule” nella sezione “Opzioni della finestra”:



Controlle errori nelle formule:

ERRORE



Attivando la visualizzazione delle formule, esse non verranno più valutate ma solo visualizzate nelle relative celle. Automaticamente apparirà anche la barra degli strumenti “Verifica formule”:



Cliccando sul pulsante “Controllo errori” (il primo della barra degli strumenti “Verifica formule”), excel individuerà immediatamente le celle con formule che contengono errori, dandone anche una breve descrizione:



Il pulsante “Individua precedenti” evidenzia a quali celle una formula fa riferimento. Il tasto a fianco “Rimuovi frecce precedenti” nasconde le frecce visualizzate da “Individua precedenti”.



Il pulsante “Individua dipendenti” evidenzia le celle che contengono formule che si riferiscono alla cella selezionata. Il pulsante a fianco “Rimuovi frecce dipendenti” cancella le frecce visualizzate con “Individua dipendenti”.



Il pulsante “Rimuovi tutte le frecce” rimuove qualsiasi tipo di frecca visualizzata con i pulsanti precedenti.



Il pulsante “Individua errore” evidenzia con una freccia il gruppo di celle a cui si riferisce una formula con errore.



Per la cronaca, l’errore era nella funzione CONFRONTA, la cui sintassi è:

=CONFRONTA(valore; matrice; [corrisp])

si era omesso “corrisp” che è un parametro opzionale (l’opzionalità dei parametri delle funzioni è espress dal fatto che è tra parentesi quadrate) mentre ci andava “0” che vuol dire che la “matrice” di riferimento non è ordinata (né in modo crescente 1, ne in modo decrescente -1) ma è casuale.



Un’altro controllo da fare prima di distribuire il foglio elettronico è quello ortografico.

Dal menu “Strumenti” selezionare “Controllo ortografia” o da tastiera premere il tasto [F7]. Apparirà la finestra “Controllo ortografia”. Il correttore ortografico visualizzerà evenutali parole strane nel riquadro “Non nel dizionario” (si riferisce al dizionario Italiano) e nel riquadro sottostante “Suggerimenti” proporrà le eventuali correzioni. Per accettare una correzione selezionarla e premere “Cambia” o “Cambia tutto” per applicare la correzione a tutto il foglio di lavoro.

Se la parola non presente nel dizionario Italiano è comunque corretta si può scegliere di aggiungerla al dizionario tramite il pulante “Aggiungi al dizionario”. Per ignorare l’errore è invece possibile cliccare sui pulsanti “Ignora questa volta” o “Ignora tutto” e l’errore verrà ignorato solo per la cella selezionata o per tutto il foglio di lavoro.

E’ infine possible attivare la correzione automatica selezionado un suggerimento e cliccando su “Correzione automatica”. In questo caso le volte successive che si scriverà per sbaglio la parola errata verrà automaticamente corretta con il suggerimento scelto.

Pulsante presente nella barra degli strumenti standard. Attiva il correttore ortografico.

Pulsante presente nella barra degli strumenti standard. Attiva il correttore ortografico.


4.7 Preparazione della stampa4.7.2 Verifica e stampa4.7.2.2 Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e di colonna durante la stampa

Excel assomiglia ad un foglio a quadretti. Tuttavia quando si stampa un foglio excel la griglia visibile a video in realtà non viene stampata (a meno di aver definito maualmente dei bordi personalizzati alle celle).

Per far si che excel stampi anche la griglia si deve selezionare il menu “File” “Imposta pagina” selezionare la scheda “Foglio” della finestra “Imposta pagina” e spuntare la voce “Griglia” presente nella sezione “Stampa”.

Nella stessa finestra è possibile scegliere di far stampare o meno le Intestazioni di riga e di colonna.


4.7 Preparazione della stampa4.7.2 Verifica e stampa4.7.2.2 Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e di colonna durante la stampa

Nella stessa finestra è possibile scegliere di far stampare o meno le Intestazioni di riga e di colonna.


4.7 Preparazione della stampa4.7.2 Verifica e stampa4.7.2.3 Stampare automaticamente le righe di titolo su ogni pagina di un foglio di lavoro

Quando si lavora con tabelle molto grandi può essere utile, per migliorare la leggibilità di un foglio di lavoro una volta stampato, ripetere le intestazioni di colonna su ogni foglio stampato.

Per fare ciò si deve selezionare il menu “File” “Imposta pagina”, dalla finestra “Imposta pagina” selezionare la scheda “Foglio” e focalizzare l’attenzione sull’area “Stampa titoli”.



Cliccando sul pulsante comprimi finestra, del campo “Righe da ripetere in alto” è possibile selezionare le righe da usare come intestazione.

Se l’intestazione da ripetere si trova sulle colonne si deve allora utilizzare il campo “Colonne da ripetere a sinistra”



Ora visualizzando l’anteprima è possibile verificare che le righe selezionate appariranno in ogni pagina.

Spampando il foglio si avrà qualcosa di simile a quanto visualizzato nella figura seguente:


4.7 Preparazione della stampa4.7.2 Verifica e stampa4.7.2.4 Visualizzare l’anteprima di un foglio di lavoroPer visualizzare l’anteprima di stampa selezionare dal menu “File” la voce “Anteprima di stampa” o alternativamente fare click sul pulsante “Anteprima di stampa” presente nella barra degli strumenti standard:

La visualizzazione del foglio di excel cambia, mostrando a video il risultato finale della stampa della pagina ed una barra dei menu con alcune voci specifiche per questo contesto: Succ, Precedente, Zoom, Stampa, Imposta, Margini, Anteprima interruzioni di pag, Chiudi.


4.7 Preparazione della stampa4.7.2 Verifica e stampa4.7.2.4 Visualizzare l’anteprima di un foglio di lavoro

Succ. : Consente di visualizzare la pagina successiva;

Precedente : Consente di visualizzare la pagina precedente;

Zoom : Consente di ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione;

Stampa : Avvia la stampa;

Imposta : Apre la finestra “Imposta pagina”;

Margini : Visualizza tutti i margini della pagina rappresentandoli con delle linee orizzontali e verticali e permettendone anche lo spostamento con il mouse;

Anteprima interruzioni di pag. : Cambierà ancora tipo di visualizzazione tornando al foglio excel ed evidenziando con righe tratteggiate blu (modificabili con il mouse) le interruzioni di pagina.

Chiudi : Torna al foglio excel.


4.7 Preparazione della stampa4.7.2 Verifica e stampa4.7.2.5 Stampare un insieme di celle selezionate su un foglio di lavoro, un intero foglio di lavoro, più copie di un foglio di lavoro, l’intero foglio, un grafico selezionato

Per stampare fisicamente un foglio di lavoro si deve usare il menu “File” “Stampa”. Nella finestra “Stampa” è possibile modificare tutte le impostazioni tipiche di stampa come: “Proprietà” avanzate della stampante, “Stampa su file” per stampare su file invece che su carta, l’intervallo di stampa “Tutto” o “Pagine...da...a”, cosa stampare: la Selezione, Tutta la cartella o i Fogli attivi (opzione di default). Nella stessa finestra è possibile impostare il numero di copie da stampare e la fascicolazione tramite l’opzione “Fascicola”.


Il materiale esposto in queste tre lezioni è scaricabile dal sito web:

http://www.scienze.univaq.it/ECDLTemp/

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