Excel Gratuito - Le Funzioni più Utili di Excel
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Tutte le Funzioni più utili
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FUNZIONE SOMMA (SUM)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
La somma e l’operazione matematica piu importante ed utilizza in assoluto. Senza di essa, perderesti una quantita di tempo enorme.
CHE COSA FA?
Somma interi intervalli. Perfino intere colonne. Se nell’intervallo sono presenti anche dati non numerici, la funzione li salta automaticamente senza generare
errore.
SINTASSI
=SOMMA(Intervallo1 da sommare; Intervallo2 da sommare;…) Gli intervalli possono essere range (A1:A7), colonne intere (A:B;C:C) o celle (A1;B4;C9), anche con riferimenti
assoluti($A$1).
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Non dimenticare il punto e virgola “;” per delimitare i compi nella sintassi. Spesso si pio usare il Subtotale o un Pivot per fare la stessa identica cosa, e risparmiare un sacco di tempo. Ha una variante in combinazione con la funzione SE chiamata SOMMA.SE Puo diventare utilissima se la si sa usare nidificata e/o combinata con altre operazioni all’interno di un Array.
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FUNZIONE VALORE ASSOLUTO - ASS (ABS)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
Benche sia poco usata, quando occorre avere i Valori Assoluti, non si pio fare a meno di questa funzione.
CHE COSA FA?
Restituisce il Valore Assoluto. Ottieni sempre il valore di un operazioni in positivo, privo di segno
SINTASSI
=ASS(numero) Come numero puoi mettere un intera operazione, come per esempio A1-A2 oppure un valore (-10), o una cella
soltanto (B5).
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Non dimenticare che puo determinare il valore assoluto di date, percentuali, valute, ecc.
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FUNZIONE ARROTONDA (ROUND)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
Benche sia poco usata, quando occorre avere i Valori Arrotondati, non si pio fare a meno di questa funzione. In vero spesso e scambiata per la funzione di visualizzazione delle cifre decimali, la quale non costituisce un
vero arrotondamento.
CHE COSA FA?
Restituisce il Valore Arrotondato, al numero di cifre decimali specificato. Ottieni i valori, arrotondati per difetto o per eccesso (in maniera automatica).
SINTASSI
=ARROTONDA(numero da arrotondare; a quante cifre decimali) Come numero puoi mettere un intera operazione, come per esempio A1-A2 oppure un valore (10,01), o una
cella soltanto (B5).
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Non dimenticare che puo determinare che, di norma, fi arrotondano i risultati finali in una serie di calcoli.
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FUNZIONE SE (IF)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
Comparazioni condizionali, sono usate in tutti i Fogli di Lavoro. La capacita di usare le IF nidificate, in combinazione anche con altre funzioni, puo salvare ore di lavoro e
fatica.
CHE COSA FA?
Testa una condizione Se la condizione e rispettata, e considerata come VERO Se la condizione non e rispettata, e considerato come FALSO Puoi impostare determinate azioni se la condizione e rispettata o no.
SINTASSI
=SE(Condizione; Azione se VERO; Azione se FALSO) La condizione e di norma un test tra due delle. Per esempio se A1=A2. Oppure tra una cella e un valore (Es: A1=10) o un testo (Es: A1=”ok”)
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Non dimenticare il punto e virgola “;” per delimitare i compi nella sintassi. Prova a scrivere IF nidificate con altre IF. Spesso la uso in combinazione con la Formattazione Condizionale, per trovare piu rapidamente i casi che mi
interessano. Io uso spesso la IF per scrivere “” (cella vuota) se la cella non contiene alcun valore. Es: =SE(A:A=””;””;Azione) E la base di tutta la programmazione. Devi conoscerla e saperla utilizzare con praticità.
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FUNZIONE SOMMA SE (SUMIF)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
Questa Funzione offre la combinazione delle due funzioni SE e SOMMA. Questa combinazione non e altrimenti ottenibile senza una nidificazione estremamente complessa.
Comparazioni condizionali, sono usate in tutti i Fogli di Lavoro.
CHE COSA FA?
Testa una condizione ed esegue una somma Se la condizione e rispettata, e considerata come VERO e somma quei valori che la rispettano. Se la condizione non e rispettata, e considerato come FALSO e esclude i valori falso dalla somma.
SINTASSI
=SOMMA.SE(Intervallo da controllare; Criterio da rispettare nell’intervallo; Intervallo con valori da sommare)
La condizione e di norma un test tra del tipo A:A;C2. Oppure tra una cella e un valore (Es: A:A;10) o un testo (Es: A1;”ok”)
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Non dimenticare il punto e virgola “;” per delimitare i compi nella sintassi. Spesso si puo usare il Subtotale o un Pivot per fare la stessa identica cosa, e risparmiare un sacco di tempo. Non si scrive uguale, si mette solo il valore o la cella. Es: se come criterio deve essere uguale a 10, non si
scrive A:A=10 ma si scrive A:A;10 Se non sai immettere il criterio correttamente, scrivilo in un'altra cella poi metti il riferimento ad essa.
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FUNZIONE CONTA SE (CONUNTIF)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
Questa Funzione offre la combinazione delle due funzioni SE e CONTA. Questa combinazione non e altrimenti ottenibile senza una nidificazione estremamente complessa.
L’unione delle Comparazioni condizionali con un Conteggio, e pressoche sempre necessario per le operazioni di Data Analysis.
CHE COSA FA?
Testa una condizione ed esegue un conteggio Se la condizione e rispettata, e considerata come VERO e conta quei valori che la rispettano. Se la condizione non e rispettata, e considerato come FALSO e esclude i valori falso dal conteggio.
SINTASSI
=CONTA.SE(Intervallo; Criterio da rispettare) La condizione e di norma un test tra del tipo A:A;C2. Oppure tra una cella e un valore (Es: A:A;10), nel caso di maggiore di: A1;”>10”. Nel caso di un testo A1;”ok”.
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Spesso si puo usare il Subtotale o un Pivot per fare la stessa identica cosa, e risparmiare un sacco di tempo. Non si scrive uguale, si scrive solo il valore o la cella come criterio. Es: se come criterio deve essere uguale a
10, non si scrive A:A=10 ma si scrive A:A;10 Se non sai immettere il criterio correttamente, scrivilo in un'altra cella poi metti il riferimento ad essa, come
nell’esempio. Altrimenti, inserisci il criterio tra virgolette. Vi e una sua “funzione figlia”, la Funzione Conta Più Se. Che valuta piu criteri da rispettare per il conteggio.
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FUNZIONE CONTA PIU SE (CONUNTIFS)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
Questa Funzione offre la combinazione delle due funzioni SE e CONTA. Questa combinazione non e altrimenti ottenibile senza una nidificazione estremamente complessa.
L’unione di piu Comparazioni condizionali con un Conteggio, e spesso necessario per le operazioni di Data Analysis.
CHE COSA FA?
Testa varie condizioni ed esegue un conteggio Se le condizioni sono rispettate, e considerato come VERO e conta quei valori che le rispettano. Se le condizioni non sono rispettate, e considerato come FALSO e esclude i valori falso dal conteggio.
SINTASSI
=CONTA.PIU.SE(Intervallo1;Criterio1 da rispettare;Intervallo2;Criterio2 da rispettare;…) La condizione e di norma un test tra del tipo A:A;C2. Oppure tra una cella e un valore (Es: A:A;10). Nel caso di maggiore di: A1;”>10”. Nel caso di un testo: A1;”ok”
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Spesso si puo usare il Subtotale o un Pivot per fare la stessa identica cosa, e risparmiare un sacco di tempo. Non si scrive uguale, si mette solo il valore o la cella come criterio. Es: se come criterio deve essere uguale a
10, non si scrive A:A=10 ma si scrive A:A;10 Se non sai immettere un criterio correttamente, scrivilo in un'altra cella poi metti il riferimento ad essa.
Altrimenti, inserisci il criterio tra virgolette, come da esempio. Questa e la “funzione figlia” della Funzione Conta Se. Che valuta solo un criterio da rispettare per il conteggio.
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FUNZIONI CONTA NUMERI VALORI VUOTE
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLE?
Queste Funzioni ritrovano un alto riscontro pratico se nidificate con altre funzioni. Nidificate con le SE, consentono Comparazioni condizionali altrimenti non possibili. Queste, sono di norma
essenziali per Analizzare i Dati.
CHE COSA FANNO?
Conta Numeri: conta il numero dei valori numerici, all’interno di dati intervalli. Conta Valori: conta il numero dei valori (celle non vuote) all’interno di dati intervalli. Conta Vuote: conta il numero delle celle vuote all’interno di un dato intervallo
SINTASSI
=CONTA.NUMERI(Intervallo1;intervallo2;…) =CONTA.VALORI(Intervallo1;intervallo2;…) =CONTA.VUOTE(Intervallo) L’intervallo e di norma una cosa del tipo A:A oppure A2:A7. Puo anche essere una cella sola, A2.
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Il loro vero potenziale e la loro autentica utilita , la si ottiene solo nidificandole con altre funzioni. Spesso si puo usare il Subtotale o un Pivot per ottenere risultati simili, e talvolta risparmiare tempo. Da notare: nell’esempio qui sopra, vediamo come reagiscono con gli Errori e con le Formule che
restituiscono Valore Vuoto “”. La funzione Conta Valori, eccetto la cella vuote, conta tutto, anche l’Errore e la Formula che restituisce Vuoto. La Formula che restituisce Vuoto, e cantata come vuota per Conta Vuote. Anche Date, Orari, Valute, Contabilita ecc. sono considerati dati numerici e conteggiati da Conta Numeri.
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FUNZIONI INDICE E CONFRONTA (INDEX MATCH)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
Utilizzate per il data-mining di oggetti specifici nel database.
CHE COSA FA?
La combinazione (nidificazione) di queste due funzioni, ricerca in un intervallo dato, un valore specifico (input).
Se il valore specifico e trovato, restituisce il suo valore corrispondente (output), presente in un intervallo specificato.
SINTASSI
=INDICE(Intervallo di output;CONFRONTA(valore di input;intervallo contenente input;Corrispondenza))
Intervallo di output: tipicamente la colonna (ma puo contenere piu colonne o righe) avente il valore da restituire, corrispondente al Valore di input.
Valore di Input: e il valore che deve essere cercato e trovato. Intervallo contenente input: tipicamente la colonna (ma puo contenere piu colonne o righe) dove la funzione
deve cercare il valore, quindi e supposto che lo contenga in maniera univoca, senza ripetizioni. Corrispondenza: e un valore numerico. Tipicamente 0 perche , Valore 0 = Corrispondenza Esatta. Valore 1 =
Minore di. Valore -1 = Maggiore di.
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Ricorda di chiudere le due parentesi alla fine. Cerca Verticale e Cerca Orizzontale sono usate con gli stessi fini, ma sono meno pratiche. Queste funzioni nidificare, combinate all’utilizzo di Gestione Nomi, possono risparmiare ore di lavoro. Il valore di input, deve per forza essere un valore specifico. Es: il testo “ID_01” e la cella A2 vanno bene.
L’intervallo A:A no, questo non va bene.
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FUNZIONE CERCA VERTIVALE (VLOOKUP)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
Utilizzata per il data-mining di specifici oggetti nel database.
CHE COSA FA?
Questa funzione ricerca nella prima colonna della matrice tabella un valore specifico (input). Se il valore specifico e trovato, restituisce il suo valore corrispondente (output), presente in un'altra colonna.
SINTASSI
=CERCA.VERT(Valore da tovare;Range dove cercare;Colonna di output;intervallo facoltativo) Range dove cercare: sono le colonne dove deve cercare, la matrice della tabella. La prima deve contenere il
valore da trovare (input). Colonna di output: e il numero della colonna all’interno della matrice, da dove deve restituire il valore
corrispondente (output). Intervallo Facoltativo: e sempre bene impostarlo. FALSO o 0 per effettuare una ricerca con corrispondenza
esatta. VERO o 1 ricerca con corrispondenza approssimativa se non vi e corrispondenza esatta.
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Appare molto complicata ma non lo e . Ricorda che la prima colonna del Range dove cercare (matrice tabella) deve contenere il valore da cercare. Usa INDICE e CONFRONTA, come faccio io. E piu flessibile e meno macchinoso. Cerca Verticale, esegue la ricerca solo in verticale. Per eseguire una ricerca in orizzontale o usi il suo analogo
CERCA.ORIZZ oppure INDICE e CONFRONTA. ES: se il Range dove cercare (matrice tabella) e A:B, la posizione, ovvero il numero all’interno della matrice, di
B e 2. Se il Range e B:C, la posizione di B e 1.
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FUNZIONE CERCA ORIZZONTALE (HLOOKUP)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
Utilizzata per il data-mining di specifici oggetti nel database.
CHE COSA FA?
Questa funzione ricerca nella prima riga della matrice tabella un valore specifico (input). Se il valore specifico e trovato, restituisce il suo valore corrispondente (output), presente in un'altra riga.
SINTASSI
=CERCA.ORIZZ(Valore da tovare;Range dove cercare;Riga di output;intervallo facoltativo) Range dove cercare: sono le righe dove deve cercare, la matrice della tabella. La prima deve contenere il valore
da trovare (input). Riga di output: e il numero della riga all’interno della matrice, da dove deve restituire il valore corrispondente
(output). Intervallo Facoltativo: e sempre bene impostarlo. FALSO o 0 per effettuare una ricerca con corrispondenza
esatta. VERO o 1 ricerca con corrispondenza approssimativa se non vi e corrispondenza esatta.
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
Non e molto utilizzata la ricerca orizzontale. Di solito i database sono strutturati per colonne. Ricorda che la prima riga del Range dove cercare (matrice tabella) deve contenere il valore da cercare. Usa INDICE e CONFRONTA, come faccio io. E piu flessibile e meno macchinoso. Cerca Orizzontale, esegue la ricerca solo in orizzontale. Per eseguire una ricerca in verticale o usi il suo
analogo CERCA.VERT oppure INDICE e CONFRONTA. ES: se il Range dove cercare (matrice tabella) e 1:2, la posizione, ovvero il numero all’interno della matrice, di
2 e 2. Se il Range e 2:3, la posizione della riga 2, e 1.
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FUNZIONE DEV.ST.C (STDEV.S)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
E alla base delle scienze statistiche Puo essere necessaria per il calcolo dell’errore di misurazione Per Approfondimenti di statistica, ti rimando alla pagina di Wikipedia.
CHE COSA FA?
La Funzione Deviazione Standard calcola la deviazione standard sulla base di un campione.
SINTASSI
=DEV.ST.C(Intervallo1;intervallo2;…) L’intervallo puo essere una intera colonna (A:A) o riga (2;2), o vero e proprio intervallo di celle (A2:A10
oppure A2:B10). Si possono aggiungere più intervalli, delimitando con il punto e virgola “;”.
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
E estremamente facile da usare. Ricorda di delimitare con il punto e virgola. La funzione salta errori e testi. La Formattazione Condizionale, consente di individuare quali valori ricadono dentro in determinati
intervalli sigma. Guada il video attinente alla Deviazione Standard. Per versioni precedenti alla 2010, usa la Funzione DEV.ST Se la stai usando per il calcolo dell'errore, ricordati che devi arrotondare il valore e che il valore deve avere
una sola cifra. In questo caso, sarebbe 0,9 e non 0,91 e il risultato quindi si scriverebbe 1,8 ± 0,9 e non 1,83 ± 0,91.
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Fine Complimenti, hai completato la raccolta!
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