Excel prima lezione

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Operazioni baseOperazioni baseExcel è un programma che trasforma il vostro computer in un foglio a quadretti, così come Word lo trasformava in un foglio a righe. In altri termini con Excel potrete fare calcoli, tabelle, grafici, ecc...

Per aprire excel puoi utilizzare l’icona con la X o la barra di start (avvio)

Operazioni baseOperazioni base

Elementi caratteristici di excel sono: la

barra delle formule con la “casella nome”

ed il bottone “inserisci funzione”,

nonché righe, colonne e celle (intersezione di righe e colonne)


Molto importante è capire il concetto di foglio di lavoro. Il file di excel è

infatti chiamato “cartella di lavoro” e contiene, come predefiniti tre fogli di lavoro. In fondo alla finestra attiva, a

sinistra della barra di scorrimento orizzontale, la linguetta selezionata

ci farà capire in quale dei fogli di lavoro siamo


Attraverso excel posso fare: addizioni,

sottrazioni, moltiplicazioni, divisioni.

Per l’addizione ho tre

sistemi:Primo sistema: scrivo i numeri nelle celle (per

es. li incolonno); in un’altra cella scrivo =

(con shift e il tasto 0, o mediante tastiera

numerica


Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che voglio sommare in successione, seguiti dal segno

dell’operazione (A6+ A7+ A8). (Questo sistema è valido anche per le altre

operazioni, cambiando il segno dell’operazione).


Quando poi digiterò il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente

la somma, che comparirà nella cella precedentemente selezionata, mentre

sulla barra della formule rimarrà la formula che mi ha permesso di arrivare

alla soluzione


Secondo sistema: questo sistema (che

non è valido anche per le altre operazioni)

utilizza una funzione, attraverso l’icona ∑

(che trovi nella barra degli strumenti). La premo, poi seleziono con il mouse le cifre

da sommare, poi premo invio.


Terzo sistema: cliccando sul pulsante di inserimento funzione si apre questa finestra dalla quale è possibile scegliere qual è la funzione che ci interessa applicare su un certo insieme di numeri.


IMPORTANTE: in excel l’asterisco (*) serve per moltiplicare, mentre il diviso si fa con lo slash (/). Altra cosa importante: usando il simbolo $ (dollaro) io blocco il riferimento ad una colonna o riga di una cella, e questo, come vedremo inseguito può esser utile per alcune operazioni


Un grafico è essenzialmente un oggetto creato da Excel. Questo oggetto è composto da una o più serie di dati, che vengono visualizzati graficamente (la modalità di visualizzazione dipende dal tipo di grafico selezionato). Perché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei dati, come i seguenti


Dopo aver selezionato i dati di origine si andrà nel menu inserisci grafico


Poi si selezionerà il tipo di grafico


Si verificherà che i dati di origine siano visualizzati in modo corretto


Si visualizzeranno gli elementi che si ritiene utile visualizzare


Infine si sceglierà in quale foglio di lavoro inserire il grafico


Operazioni avanzate: unire celleOperazioni avanzate: unire cellePer unire le celle è sufficiente selezionare le celle che vogliamo unire, poi usare il pulsante “unisci e centra” sulla barra di formattazione o scegliere “formato celle” con il pulsante destro del mouse o dal menu formato celle

Operazioni avanzate: formato celleOperazioni avanzate: formato celleSi aprirà la seguente finestra, con la quale potremo, per esempio, unire le celle, o cambiare il formato del numero, l’allineamento, il carattere, potremo aggiungere bordi, motivi (=sfondi) o addirittura proteggere la nostra cartella di lavoro con una password

Operazioni avanzate: formato celleOperazioni avanzate: formato celle

Ovviamente lo sfondo e il colore del carattere possono essere formattati anche con gli ultimi pulsanti a destra sulla barra di formattazione

Operazioni avanzate: larghezza e Operazioni avanzate: larghezza e altezza di colonne e righealtezza di colonne e righe

Per adattare la larghezza di una colonna al testo in essa digitato basta andare nel menu formato colonna adatta

Operazioni avanzate: inserire Operazioni avanzate: inserire funzionifunzioni

Per inserire una funzione si può cliccare sul pulsante “inserisci funzione” sulla barra delle formule, oppure andare nel menu inserisci funzione

Operazioni avanzate: inserire funzioniOperazioni avanzate: inserire funzioni

A questo punto comparirà la finestra di inserimento funzione dalla quale scegliere la funzione desiderata

Operazioni avanzate: copia e incolla Operazioni avanzate: copia e incolla funzionifunzioni

Può servire anche per copiare una funzione

Operazioni avanzate: ricopia serieOperazioni avanzate: ricopia serie

Il quadratino di riempimento automatico permette di completare serie di dati senza bisogno di digitare

Operazioni avanzate: usiamo i Operazioni avanzate: usiamo i decimalidecimali

Questi pulsanti sulla barra di formattazione servono per diminuire o aumentare i decimali

Operazioni avanzate: riferimenti Operazioni avanzate: riferimenti assolutiassoluti

Il riferimento assoluto fa sì che in caso di copia della formula rimanga bloccato il riferimento di riga o di colonna

Operazioni avanzate: riferimenti assolutiOperazioni avanzate: riferimenti assoluti

Se blocchiamo un riferimento di riga, anche se ci spostiamo di una o più righe sotto rimarrà bloccato quel riferimento alla riga

Operazioni avanzate: le percentualiOperazioni avanzate: le percentuali

Cliccando sul pulsante “stile percentuale” posto sulla barra di formattazione lo stile del numero verrà espresso con il simbolo %

• Il filtro è una delle funzioni più usate in excel.• Per poterlo applicare è necessario costruire o avere

disponibile una tabella di dati, siano essi dati numerici che alfanumerici.

• Bisogna avere particolare cura nell’impostare la tabella, altrimenti potremmo avere dei risultati falsati.

• Innanzitutto bisogna assegnare un’etichetta alle colonne. Evitare di lasciare righe e/o colonne vuote dentro la tabella di riferimento. Avere attenzione nel tipo di dati inseriti, evitare di scrivere la stessa cosa “leggermente” diversa. Per esempio prof. Non equivale a proff. o professore, anche se noi leggendo capiamo sempre la stessa cosa. Nella tabella sono dati diversi.

Operazioni avanzate: filtro avanzatoOperazioni avanzate: filtro avanzato

ID SESSO COGNOME NOME CITTA' colesterolo totale

valutazione colesterolo

1 m CARSIRBA MARIO ROMA 250 INTERMEDIO2 m CARSIRBA SAVERIO LATINA 450 PATOLOGICO3 m DARDANELLO ANNA TORINO 232 INTERMEDIO4 f FERRAIRO FRANCO PARMA 344 PATOLOGICO5 f FORTI CARLO SARZAMO 309 PATOLOGICO6 m FORTIS ANGELO PARMA 421 PATOLOGICO7 m FRANCESCHI MARTA PARMA 321 PATOLOGICO8 m GIORGIONI CECILIA ROMA 250 INTERMEDIO9 f GIOVANNITO ANDREA PARMA 112 NORMALE10 f GRADERO BERTO GENOVA 345 PATOLOGICO11 m GRANETTA LUANA PADOVA 397 PATOLOGICO12 m IARNILLO MARIO FONTANELLATO 180 NORMALE13 f MANZINI NICOLA MONCALIERI 320 PATOLOGICO14 m PIRONE LINA PADOVA 450 PATOLOGICO15 m PRINCE Raffaello TRENTO 401 PATOLOGICO16 f RAMPETTO ANNA VENEZIA 160 NORMALE17 f SETANI PASQUALE PARMA 170 NORMALE18 m SIERINO TINO UDINE 320 PATOLOGICO19 m TRIOLI LINA ROMA 405 PATOLOGICO20 m SKIFFER RAFFAELE BASSANO DEL GRAPPA 370 PATOLOGICO21 m STADERI EUGENIO CUNEO 180 NORMALE22 m TOTINI ANGELO BUSTO ARSIZIO 160 NORMALE23 m TRIVERIO MARIA BOLOGNA 239 INTERMEDIO24 f SCAPIO MARIO RICCIONE 210 NORMALE25 m UNGARONE SAVERIO VIMERCATE 140 NORMALE


• Il filtro si usa per filtrare, appunto, i dati. Ovvero per estrapolare, in base a dei criteri, dei dati dalla tabella.

• Il filtro automatico, che si attiva dal menù: Dati – Filtro – automatico (seleziono la voce e appare la spunta), viene usato per filtrare i dati su uno o più criteri di una singola colonna.

• Per esempio se voglio tutte le righe (ovvero tutte le persone) che sono di una data città, clicco sulla freccia della colonna città e scelgo la località


• Ed ecco il risultato nel caso scelgo Roma


Operazioni avanzate: stampaOperazioni avanzate: stampaSe non vogliamo stampare l’intero foglio di lavoro, ma solo una sua parte, selezioniamo la zona che vogliamo stampare.Dal menù file:area di stampa – imposta area di stampa

Operazioni avanzate Operazioni avanzate : stampa: stampaPer impostare le opzioni di stampa, da anteprima stampa, o da imposta pagina, possiamo definire l’orientamento della pagina: orizzontale o verticale, i margini del foglio, l’intestazione e piè di pagina per tutti i fogli stampati.Dal pannello foglio, oltre a far stampare la griglia, possiamo far ripetere una riga o colonna su tutte le pagine ed eventualmente cambiare l’area di stampa.

Operazioni avanzate Operazioni avanzate : le opzioni: le opzioni

Nel Pannello foglio possiamo far ripetere le righe e/o le colonne se dobbiamo stampare o visualizzare in anteprima una tabella che non si riesce a contenere nel video

Operazioni avanzate Operazioni avanzate : la guida in linea: la guida in lineaCliccando sul punto ? apriamo la guida che possiamo usare per trovare esempi e spiegazioni sui comandi e funzioni di excel.Nell’area cerca digitando una frase accediamo ad un indice di argomenti correlati

Operazioni avanzate Operazioni avanzate : la guida rapida: la guida rapida

Sempre da punto ? Possiamo attivare la Guida rapida.Trascinando il punto ? sull’icona con il click accediamo ad una spiegazione rapida del comando

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