Linterfaccia rinnovata di Microsoft Office System La maggior parte dei menu e delle barre degli strumenti stata rimossa e al nuovo aspetto corrispondono modalit di utilizzo della tastiera innovative e semplificate.

Introduzione alla barra multifunzione

Nella versione Office 2007 possibile utilizzare la tastiera in modo ancora pi efficiente.

La versione Office 2007 progettata per consentire all'utente di lavorare in modo ancora pi semplice e rapido. Un'importante funzionalit della nuova versione delle applicazioni di Office System 2007 (Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 e in alcune parti di Outlook 2007) costituita dalla barra multifunzione, che presente nella parte superiore delle finestre di programma e sostituisce i menu e le barre degli strumenti. Al posto di menu e barre degli strumenti sono stati introdotti metodi innovativi e pi semplici per svolgere le attivit comuni, inclusi nuovi tasti di scelta rapida.

Alla base di questa modifica vi sono numerose ricerche su come gli utenti utilizzano Microsoft Office e come vorrebbero che funzionasse. La nuova interfaccia ne il risultato. I comandi e le funzionalit sono ora raggruppati per riflettere il modo in cui vengono utilizzati e per evitare all'utente inutili perdite di tempo per la ricerca degli elementi necessari per svolgere determinate operazioni.

Nota Per tutte le applicazioni della versione Office 2007 che non prevedono l'utilizzo della barra multifunzione, i tasti di scelta rapida continueranno a funzionare esattamente come in precedenza.

Elementi della barra multifunzione

La barra multifunzione di Word. Ogni applicazione dispone di una diversa barra multifunzione, tuttavia gli elementi presenti sulla barra sono gli stessi per tutte le applicazioni: schede, gruppi e comandi.

La barra multifunzione include tre parti principali:

Le schede sono posizionate nella parte superiore della barra multifunzione. Ogni scheda rappresenta un'area di attivit.

I gruppi sono set di comandi correlati, visualizzati insieme nelle schede. Nei gruppi sono riuniti tutti i comandi che possono essere utili all'utente per un determinato tipo di attivit.

I comandi sono suddivisi in gruppi e possono essere rappresentati da pulsanti, menu o caselle in cui possibile inserire informazioni.

La barra multifunzione si adatta al lavoro che si sta svolgendo, in modo da mostrare i comandi che possono essere necessari per un determinato tipo di attivit. Se, ad esempio, si utilizza un grafico in Excel, sulla barra multifunzione saranno visualizzati i comandi correlati ai grafici. In caso contrario, quei comandi non saranno visibili.

Ulteriori novit delle applicazioni dotate di barra multifunzione

Due ulteriori funzionalit che rendono pi semplice l'utilizzo delle applicazioni dotate di barra multifunzione sono il pulsante Microsoft Office e la barra di accesso rapido.

I nuovi programmi dotati di barra multifunzione includono due funzionalit aggiuntive che consentono all'utente di svolgere il lavoro in modo semplice e rapido.

Il pulsante Microsoft Office sostituisce il menu File e contiene gli stessi comandi di base per aprire, salvare e stampare i documenti , oltre che per impostare le opzioni dell'applicazione, modificare le propriet dei file e altro ancora.

La barra di accesso rapido posizionata sopra la barra multifunzione e contiene i comandi che si desidera tenere a portata di mano. Per impostazione predefinita, sulla barra di accesso rapido sono presenti i comandi Salva, Annulla e Ripeti (o Ripristina), tuttavia possibile personalizzarla con i comandi desiderati.

Tipi di tasti di scelta rapida

Sono disponibili due diversi modi di utilizzare la tastiera. Ad esempio, per applicare il formato grassetto al testo possibile utilizzare:

I tasti per accedere alle schede e ai comandi sullo schermo.

Una combinazione di tasti diretta non correlata alla barra multifunzione.

Molte persone considerano come tasti di scelta rapida qualsiasi sequenza o combinazione di tasti che esegue un'azione e in genere questa definizione corretta. In questo corso, tuttavia, verr fornita una definizione pi precisa di tasto di scelta rapida. infatti importante stabilire le differenze, essendo diverso il funzionamento dei singoli tipi di combinazioni di tasti.

Sono disponibili due tipi di base di tasti di scelta rapida e in questo corso verranno trattati entrambi.

Tasti di scelta

I tasti di scelta consentono l'accesso alla barra multifunzione e sono direttamente correlati alle schede, ai comandi e ad altri elementi visualizzati sullo schermo. Per utilizzare i tasti di scelta possibile premere ALT, seguito da un altro tasto o da una sequenza di tasti.

Per ogni singolo comando della barra multifunzione, del menu del pulsante Microsoft Office e della barra di accesso rapido disponibile un tasto di accesso, a ognuno dei quali assegnato un suggerimento tasto di scelta. Se si ha familiarit con il precedente sistema di lettere sottolineate delle voci di menu, possibile considerare il suggerimento tasto di scelta come a una nuova versione di quel sistema. In seguito verranno fornite ulteriori informazioni su questo argomento.

Combinazioni di tasti

Le combinazioni di tasti consentono di eseguire comandi specifici, senza correlazione alla barra multifunzione o ad altri elementi visualizzati sullo schermo. Per avviare l'azione necessario premere i tasti contemporaneamente e in genere, ma non sempre, prevista la pressione del tasto CTRL insieme ad altri tasti (ad esempio, CTRL+C per copiare).

Le combinazioni di tasti sono rimaste essenzialmente inalterate nella versione Office 2007 e funzionano come in precedenza.

Spostarsi nella barra multifunzione con i tasti di scelta

Quando si utilizzano i tasti di scelta invece di una periferica di puntamento come un mouse per il controllo della barra multifunzione e di altri elementi dello schermo, innanzitutto necessario attivare il controllo da tastiera della barra multifunzione. In altre parole, necessario uscire dalla modalit di immissione testo per passare alla modalit comando. A questo scopo, premere ALT. Questo render disponibili molte scelte per lo spostamento all'interno della barra multifunzione.

Suggerimenti dei tasti di scelta e quadratini

Subito dopo aver premuto ALT, verranno visualizzate delle piccole etichette o quadratini popup con i suggerimenti dei tasti di scelta per tutte le schede. Dopo aver premuto un tasto per attivare una determinata scheda, verranno visualizzati i quadratini che indicano i suggerimenti dei tasti di scelta per i comandi della scheda. In altre parole, viene visualizzato solo un livello di quadratini dei suggerimenti dei tasti di scelta alla volta ed necessario selezionare un'opzione prima di poterne visualizzare altri.

I suggerimenti dei tasti di scelta sono un modo ideale per utilizzare i tasti di scelta rapida, poich consentono di disporre di un promemoria su schermo dei tasti da premere, senza la necessit di memorizzarli.

In caso di utilizzo di software screen reader I suggerimenti dei tasti di scelta sono accessibili per il software screen reader tramite una tecnologia denominata Microsoft Active Accessibility (MSAA).

Ulteriori informazioni sui suggerimenti dei tasti di scelta

Figura 1 Nella scheda Inserisci il suggerimento del tasto di scelta M assegnato a SmartArt.

Figura 2 Nella scheda Layout di pagina il suggerimento del tasto di scelta M assegnato a Margini.

L'approccio per livelli ai suggerimenti dei tasti di scelta significa che ogni comando di un programma dispone di una sequenza univoca di questi suggerimenti, ma anche che sono presenti numerosi duplicati se si confrontano i suggerimenti dei tasti di scelta delle diverse schede. Una lettera consente di eseguire una determinata azione in una scheda e un'altra azione in una scheda diversa. In Word, ad esempio, M il suggerimento del tasto di scelta per Margini nella scheda Layout di pagina, ma anche per SmartArt nella scheda Inserisci.

importante ricordare che verranno visualizzati solo i quadratini dei suggerimenti dei tasti di scelta della scheda attiva, ovvero la scheda nella quale ci si trova. Per visualizzare i suggerimenti dei tasti di scelta di una scheda diversa necessario spostarsi in quella scheda. Se si visualizzano i suggerimenti dei tasti di scelta per una scheda errata, sufficiente premere ESC per visualizzare di nuovo i quadratini dei suggerimenti dei tasti di scelta.

Nota Se si apre una finestra di dialogo che utilizza come tasti di scelta rapida la stessa lettera utilizzata come suggerimento del tasto di scelta della barra multifunzione, la finestra di dialogo ha la precedenza.

possibile effettuare operazioni nella barra multifunzione utilizzando i tasti per spostarsi, come verr illustrato nelle sezioni seguenti, tuttavia i suggerimenti dei tasti di scelta rappresentano un modo molto pi rapido per accedere ai comandi ed eseguirli.

Spostarsi con i tasti di direzione

Dopo aver spostato lo stato attivo nella barra multifunzione, possibile spostarsi al suo interno utilizzando i tasti di direzione.

Oltre ai suggerimenti dei tasti di scelta, disponibile un altro modo per utilizzare sequenze di tasti per spostarsi all'interno della barra multifunzione. necessario innanzitutto premere ALT, esattamente come per i suggerimenti dei tasti di scelta, per spostare lo stato attivo dal documento alla barra multifunzione, quindi possibile spostarsi mediante i tasti di direzione.

I tasti freccia SINISTRA e DESTRA consentono di spostarsi nelle schede adiacenti.

La freccia SU sposta lo stato attivo nella barra di accesso rapido. Da questa barra necessario utilizzare la freccia SINISTRA per spostarsi sul pulsante Microsoft Office.

La freccia GI consente di spostarsi nella scheda attiva, all'interno della quale possibile spostarsi ulteriormente tramite gli altri tasti di direzione.

Il principale miglioramento rispetto alle versioni precedenti di Microsoft Office per quanto riguarda lo spostamento nella schermata tramite i tasti di direzione la possibilit di utilizzare questi tasti per spostarsi sia alto e in basso che lateralmente.

Suggerimento Dopo aver iniziato a spostarsi nella barra multifunzione in questo modo, i quadratini dei suggerimenti dei tasti di scelta verranno nascosti. Per visualizzarli di nuovo premere ALT due volte.

Tasto TAB e barra multifunzione

Il tasto TAB consente di spostarsi attraverso tutti i comandi di un gruppo della scheda prima di passare al gruppo successivo.

inoltre possibile spostarsi nella barra multifunzione utilizzando il tasto TAB. Dopo aver premuto ALT per spostare lo stato attivo nella barra multifunzione, premendo TAB possibile spostarsi attraverso tutti i comandi della scheda attiva, gruppo per gruppo.

dopo aver completato il passaggio attraverso l'ultimo gruppo di comandi della scheda, il tasto TAB consente di spostarsi al pulsante ?, al pulsante Microsoft Office e alla barra di accesso rapido, quindi di tornare al primo gruppo della scheda.

Premere MAIUSC+TAB per spostarsi tra i comandi nella direzione inversa.

Dopo aver spostato lo stato attivo sul comando desiderato, premere INVIO per selezionarlo.

Spostarsi con F6

Figura 1 Premendo F6 in Outlook possibile spostarsi tra l'elenco delle cartelle, la cartella attiva, il riquadro di anteprima e la barra Da fare.

Figura 2 Premendo F6 in Word possibile spostarsi tra il documento aperto, eventuali riquadri attivit aperti, la barra di stato nella parte inferiore della finestra e la barra multifunzione.

Premendo F6 possibile spostarsi nelle diverse aree della finestra di programma. In Outlook, ad esempio, nella visualizzazione Posta elettronica lo stato attivo si sposta tra l'elenco delle cartelle, la cartella aperta, il riquadro di anteprima e la barra Da fare. L'immagine precedente illustra questo spostamento all'interno della finestra di Outlook

Nelle applicazioni dotate di barra multifunzione, F6 consente di spostarsi tra le aree della finestra, inclusi eventuali riquadri attivit aperti, la barra di stato nella parte inferiore della finestra, dove si trovano i controlli di visualizzazione, e la barra multifunzione. Se ad esempio si desidera ingrandire il documento necessario:

1. Premere F6 fino a spostare lo stato attivo nella barra di stato.

2. Premere TAB o la freccia DESTRA per spostarsi fino al comando + (segno di addizione).

3. Premere INVIO.

Nota Se si utilizza F6 per accedere alla barra multifunzione, i suggerimenti dei tasti di scelta verranno visualizzati proprio come quando si preme ALT. Il vantaggio di ALT rappresentato dalla sua maggiore velocit, infatti non necessario passare attraverso diverse altre aree prima di raggiungere la barra multifunzione.

Spostarsi oltre la barra multifunzione

possibile scegliere un file dall'elenco degli ultimi file usati premendo il numero a sinistra del nome del file.

Pulsante Microsoft Office . Questo nuovo pulsante si trova nella parte superiore sinistra della finestra, dove si trovava il menu File, e pu essere raggiunto tramite i suggerimenti dei tasti di scelta, il tasto TAB o i tasti di direzione. Nel menu sono presenti i quadratini dei suggerimenti dei tasti di scelta (nonch lettere sottolineate), per indicare quali lettere necessario premere per utilizzare un comando, esattamente come per i menu delle versioni precedenti di Office.

Di seguito riportato un breve elenco delle altre sequenze di tasti utili per spostarsi nel menu. Non necessario ricordarle tutte, alcune verranno utilizzare nell'esercitazione e tutte sono presenti nella Scheda di riferimento rapido:

Utilizzare TAB e i tasti di direzione per spostarsi all'interno di una finestra di dialogo.

Per attivare un comando premere INVIO. In alcuni casi, si aprir una raccolta o un menu da cui possibile effettuare una scelta e quindi attivarla premendo di nuovo INVIO. Per alcuni comandi, come ad esempio la casella Tipo di carattere, se si preme INVIO si sposta lo stato attivo nella casella, dove possibile digitare il testo, oppure possibile utilizzare i tasti di direzione per scorrere eventuali elenchi. Dopo aver individuato la voce desiderata, premere di nuovo INVIO.

CTRL+TAB consente di spostarsi tra le schede all'interno di una finestra di dialogo.

La BARRA SPAZIATRICE consente di selezionare e deselezionare le caselle di controllo.

MAIUSC+F10 consente di aprire il menu di scelta rapida, che viene visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una voce.

ESC consente di chiudere una finestra di dialogo o un menu di scelta rapida aperto. Se non sono elementi aperti, questo tasto sposta lo stato attivo dalla barra multifunzione al documento principale.

Per chiudere un riquadro attivit, premere innanzitutto CTRL+MAIUSC+BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu del riquadro attivit, quindi premere C per scegliere Chiudi dal menu.

ALT+F4 consente di chiudere la finestra attiva.

F1 consente di aprire la finestra della Guida.

Tasti di scelta rapida precedenti

Quando si premono i tasti di scelta rapida di Office 2003, viene visualizzata una finestra di messaggio.

Gli utenti esperti nell'uso dei tasti di scelta rapida che conoscono perfettamente e utilizzano da anni le combinazioni di tasti di Microsoft Office, ovvero quelle introdotte da ALT, potrebbero non apprezzare il fatto che i menu e i tasti di scelta rapida precedenti non siano pi disponibili. importante sottolineare che, bench imparare a utilizzare la nuova barra multifunzione e i nuovi tasti di scelta rapida possa richiedere tempo, una volta appreso il funzionamento si comprenderanno appieno i vantaggi di queste nuove funzionalit.

Se ciononostante si preferisce continuare a utilizzare i tasti di scelta rapida precedenti, si tenga presente che molti di essi continuano a funzionare, anche se necessario conoscere la combinazione a memoria, poich non sono pi disponibili promemoria su schermo relativi ai tasti da premere.

Nella versione precedente di Office, ad esempio, si preme ALT+M per aprire il menu Modifica e quindi la lettera sottolineata di un comando del menu. Nei programmi di Office System 2007 dotati di barra multifunzione se si preme ALT e uno dei tasti di menu precedenti non verr aperto alcun menu. Verr invece visualizzato un messaggio in cui indicato che si sta utilizzando un tasto di scelta di Office 2003 e verr chiesto di premere ESC per annullare. Se si conosce la sequenza di tasti possibile continuare e avviare il comando. In caso contrario, seguire le indicazioni del messaggio e premere ESC per visualizzare i quadratini dei suggerimenti dei tasti di scelta. Per ulteriori informazioni su questo argomento, utilizzare il collegamento presente nella Scheda di riferimento rapido.

Eseguire comandi tramite combinazioni di tasti

CTRL+I consente di modificare lo stile del carattere in corsivo e funziona in Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Una combinazione di tasti di scelta rapida una sequenza di tasti che, se premuti contemporaneamente, avviano un'azione. Rappresenta il modo pi rapido per utilizzare la tastiera. una soluzione leggermente pi veloce rispetto all'uso dei suggerimenti dei tasti di scelta ma comporta la necessit di memorizzare i tasti da utilizzare.

Un importante vantaggio delle combinazioni di tasti di scelta rapida il fatto che quelle pi comuni sono le stesse in tutte le applicazioni di Office, indipendentemente dalla presenza o meno della barra multifunzione, e sono invariate rispetto alle versioni precedenti di Office.

Utilit del tasto CTRL

Le combinazioni di tasti di scelta rapida sono veloci e non richiedono l'utilizzo della barra multifunzione per eseguire attivit.

Nella maggior parte delle combinazioni di tasti di scelta rapida viene utilizzato il tasto CTRL. Ad esempio, CTRL+C corrisponde al comando Copia e CTRL+V a Incolla. Si tratta di un buon esempio di tasti di scelta rapida che eseguono la stessa azione nella maggior parte delle applicazioni di Microsoft Office.

Vi sono alcune eccezioni all'uso di CTRL. Una delle pi significative l'utilizzo di ALT+S per l'invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook.

possibile visualizzare i tasti di scelta rapida quando si utilizza il mouse. Infatti se disponibile un tasto di scelta rapida per un comando, questo verr visualizzato in una descrizione comando quando si posiziona il puntatore del mouse sul comando. L'utilizzo frequente dei tasti di scelta rapida ne facilita la memorizzazione e ben presto non sar pi necessario cercare la descrizione per quelli di uso quotidiano.

Anche se si utilizza abitualmente il mouse, dopo aver imparato a utilizzare alcuni tasti di scelta rapida, si scoprir quanto siano pi veloci ed efficienti rispetto al mouse. Anzich spostare continuamente la mano dalla tastiera per utilizzare il mouse, con alcune semplici combinazioni di tasti si potr completare velocemente l'attivit. Per un elenco completo delle combinazioni di tasti di scelta rapida, consultare la Scheda di riferimento rapido.

Nota In Word possibile assegnare un tasto di scelta rapida per completare comandi e macro, ad esempio per modificare il tipo di carattere del testo. Per ulteriori informazioni su questa funzionalit, consultare la Guida.

Tasti di scelta rapida non pi attivi Tasto di scelta rapida Azione nella versione 2003 Azione nelle applicazioni con barra

multifunzione

CTRL+O in Word Sposta lo stato attivo nella casella di riepilogo a discesa Tipo di carattere

Consente di aprire la finestra di dialogo Carattere (se si desidera visualizzare la casella di riepilogo a discesa Tipo di carattere utilizzare invece i suggerimenti dei tasti di scelta ALT+F+R)

ALT+MAIUSC+N in Word Consente di spostare lo stato attivo nella casella di riepilogo a discesa Stili

Consente di spostare lo stato attivo nel riquadro attivit Applica stili

Alcuni tasti di scelta rapida di uso meno frequente presentano un funzionamento diverso nei programmi dotati di barra multifunzione di Office System 2007 rispetto alle versioni precedenti, tuttavia la maggior parte di essi funziona esattamente come in Office 2003. Nella tabella sono riportati i tasti che funzionano diversamente o che non funzionano pi.

Formazione

Scheda di riferimento rapido - Tasti di scelta rapida in Office System 2007 Tasti di scelta rapida e barra multifunzione

In Microsoft Office System 2007 alcune applicazioni, ad esempio Word, Excel, PowerPoint, Access e parti di Outlook, sono state riprogettate per una maggiore efficienza e semplicit di utilizzo. Insieme alla nuova interfaccia sono disponibili nuovi tasti di scelta rapida per l'accesso ai comandi e la loro esecuzione.

I tasti di scelta rapida, o tasti di scelta, sono direttamente correlati a schede, comandi e ad altri elementi visualizzati sullo schermo. possibile utilizzare i tasti di scelta premendo ALT seguito da un altro tasto o da una sequenza di tasti.

Per ogni singolo comando della barra multifunzione, del pulsante Microsoft Office e della barra di accesso rapido disponibile un tasto di scelta e a ogni tasto di scelta assegnato un suggerimento dei tasti di scelta.

Utilizzo dei suggerimenti dei tasti di scelta

1. Premere il tasto ALT.

Verranno visualizzati i quadratini con i suggerimenti dei tasti di scelta.

2. Premere il tasto relativo alla scheda o al comando della barra di accesso rapido desiderato.

Quando si preme il suggerimento del tasto di scelta di una scheda, verr visualizzato il suggerimento del tasto di scelta corrispondente a ogni comando di quella scheda. Se si preme un suggerimento del tasto di scelta per un comando della barra di accesso rapido, il comando verr eseguito.

3. Premere il tasto o i tasti corrispondenti al comando della scheda desiderato.

In base al comando selezionato, possibile eseguire un comando o aprire una raccolta o un menu. In quest'ultimo caso sar possibile selezionare un altro suggerimento del tasto di scelta.

Suggerimento Se il quadratino del suggerimento del tasto di scelta indica due lettere, premerle entrambe in successione.

Altre modalit di spostamento nella barra multifunzione inoltre possibile spostarsi nella barra multifunzione utilizzando i tasti di direzione o il tasto TAB.

1. Premere ALT per spostare lo stato attivo nella barra multifunzione.

2. Spostarsi nella barra multifunzione:

Spostarsi a sinistra, a destra, in alto o in basso premendo il tasto di direzione corrispondente.

Spostarsi da un comando all'altro all'interno di un gruppo, quindi passare al gruppo successivo premendo TAB. Premere MAIUSC+TAB per spostarsi attraverso comandi e gruppi nella direzione inversa.

Utilizzare i tasti di scelta di Microsoft Office 2003 La maggior parte dei tasti di scelta dei menu di Office 2003 continuer a funzionare. tuttavia necessario conoscere l'intera combinazione di tasti di scelta rapida a memoria, in quanto non sono pi disponibili promemoria su schermo relativi ai tasti da premere.

Nella versione precedente di Office, ad esempio, si preme ALT+M per aprire il menu Modifica e quindi la lettera sottolineata per eseguire un comando. Nelle applicazioni di Office System 2007 dotate di barra multifunzione se si preme ALT e uno dei tasti di menu precedenti non verr aperto alcun menu. Verr invece visualizzato un messaggio in cui indicato che si sta utilizzando un tasto di scelta di Office 2003 e verr chiesto di premere ESC per annullare. Se si conosce la sequenza di tasti possibile continuare e avviare il comando. In caso contrario, seguire le indicazioni del messaggio e premere ESC per visualizzare i quadratini dei suggerimenti dei tasti di scelta.

Nota anche possibile spostare il puntatore nella schermata senza utilizzare il mouse tramite il Controllo puntatore, che consente di utilizzare le frecce del tastierino numerico per spostare il puntatore. Per ulteriori informazioni sul Controllo puntatore, vedere la Guida di Microsoft Windows.

Combinazioni di tasti di scelta rapida

Una combinazione di tasti di scelta rapida una sequenza di tasti che, se premuti contemporaneamente, avviano un'azione. Per trovare la combinazione di tasti che corrisponde a un determinato comando, sufficiente posizionare il puntatore del mouse sul comando. Se non si utilizza il mouse, non sono disponibili promemoria su schermo della combinazione di tasti ed quindi necessario memorizzarla. Tutti questi tasti di scelta rapida funzionano in pratica esattamente come nelle precedenti versioni di Microsoft Office.

Altri utili suggerimenti e informazioni sull'utilizzo della tastiera

Utilizzare TAB e i tasti di direzione per spostarsi all'interno di una finestra di dialogo.

Per attivare un comando premere INVIO. In alcuni casi, si aprir una raccolta o un menu da cui possibile effettuare una scelta e quindi attivarla premendo di nuovo INVIO. Per alcuni comandi, come ad esempio la casella Tipo di carattere, se si preme INVIO si sposta lo stato attivo nella casella, dove possibile digitare il testo, oppure possibile utilizzare i tasti di direzione per scorrere eventuali elenchi. Dopo aver individuato la voce desiderata, premere di nuovo INVIO.

CTRL+TAB consente di spostarsi tra le schede all'interno di una finestra di dialogo.

La BARRA SPAZIATRICE consente di selezionare e deselezionare le caselle di controllo.

MAIUSC+F10 consente di aprire il menu di scelta rapida, che viene visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una voce.

ESC consente di chiudere una finestra di dialogo o un menu di scelta rapida aperto. Se non sono elementi aperti, questo tasto sposta lo stato attivo dalla barra multifunzione al documento principale.

Per chiudere un riquadro attivit, premere innanzitutto CTRL+MAIUSC+BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu del riquadro attivit, quindi premere C per scegliere Chiudi dal menu.

ALT+F4 consente di chiudere la finestra attiva.

F1 consente di aprire la finestra della Guida.

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Introduzione pratica al nuovo aspetto di Microsoft Office Excel 2007 e procedure per eseguire le attivit pi comuni in Excel.

Aprendo questa nuova versione di Excel, si vedranno i normali fogli di lavoro ma anche alcuni elementi nuovi nella parte superiore della finestra.

I menu e i pulsanti delle versioni precedenti sono stati sostituiti dalla nuova barra multifunzione, che contiene diverse schede sulle quali possibile fare clic per accedere ai comandi. La barra multifunzione stata messa a punto per semplificare l'utilizzo di Excel e per consentire l'individuazione e l'utilizzo dei comandi in modo pi rapido.

Per scoprire le modalit di utilizzo della barra multifunzione, sufficiente eseguire questo corso. Di seguito verranno illustrate le novit principali e come utilizzarle per realizzare pi velocemente fogli di lavoro di Excel pi complessi.

Novit principali

La barra multifunzione la nuova centralina di controllo

Le novit sono numerose, specialmente nella parte superiore della finestra.

Tutti gli elementi utili sono maggiormente visibili e pi semplici da raggiungere. Anzich avere decine di barre degli strumenti e comandi di menu non sempre visualizzati e difficilmente accessibili, ora esiste una centralina di controllo, la barra multifunzione, che racchiude tutti i comandi essenziali e ne migliora la visibilit.

Utilizzando la nuova struttura si scoprir che i comandi gi noti sono raggruppati in modo intuitivo.

Di seguito verranno fornite ulteriori informazioni sulla nuova struttura e sar possibile iniziare a lavorare con la nuova versione di Excel.

Elementi della barra multifunzione

La barra multifunzione costituita da tre elementi, ovvero schede, gruppi e comandi.

La barra multifunzione costituita da tre componenti di base:

Schede Sono disponibili sette schede, ognuna delle quali relativa alle attivit principali eseguite in Excel.

Gruppi Ogni scheda include gruppi di elementi correlati.

Comandi Un comando rappresentato da un pulsante, una casella per l'inserimento di informazioni o un menu.

Per iniziare, partire dalla prima scheda.

Nella prima scheda, la scheda Home, sono raggruppati i comandi principali di Excel, ovvero i comandi utilizzati pi di frequente per eseguire le attivit di base nei fogli di lavoro.

Ad esempio, i comandi Copia, Taglia e Incolla sono disposti per primi nella scheda Home, nel gruppo Appunti. Nel gruppo successivo, ovvero Carattere, sono presenti i comandi di formattazione. I comandi per centrare o allineare il testo a sinistra o a destra si trovano nel gruppo Allineamento mentre i comandi per inserire ed eliminare celle, righe, colonne e fogli di lavoro si trovano nel gruppo Celle.

Ciascun gruppo riunisce tutti i comandi che potrebbero essere utili per un tipo di attivit specifico. Questi comandi rimangono visibili e facilmente accessibili per l'intera durata dell'attivit, anzich essere nascosti all'interno dei menu. I comandi principali sono quindi sempre accessibili sopra l'area di lavoro.

Si supponga, ad esempio, di voler visualizzare il testo su pi righe all'interno di una cella. Anzich dover scegliere un comando da un menu, scegliere una scheda in una finestra di dialogo, quindi fare clic su

un'opzione, sufficiente fare clic sul pulsante Testo a capo nel gruppo Allineamento della scheda Home..

Pi comandi, solo se necessari

Per creare un grafico, fare clic su un pulsante nel gruppo Grafici della scheda Inserisci. Verranno cos visualizzate le schede in Strumenti grafico, ovvero Progettazione, Layout e Formato.

I comandi presenti sulla barra multifunzione sono quelli utilizzati pi di frequente. In Excel 2007, alcuni comandi vengono visualizzati solo quando se ne ha bisogno, in risposta a un'azione specifica, anzich essere sempre disponibili.

Ad esempio, se nel foglio di lavoro corrente non presente alcun grafico, i comandi per i grafici non sono necessari.

Se invece si crea un grafico, verr visualizzata la scheda Strumenti grafico contenente a sua volta tre schede: Progettazione, Layout e Formato. In queste schede sono presenti i comandi necessari per lavorare con il grafico. In questo caso, la barra multifunzione viene adeguata all'azione eseguita dall'utente.

Utilizzare la scheda Progettazione per cambiare il tipo di grafico o per spostarlo, la scheda Layout per modificare i titoli o altri elementi del grafico e la scheda Formato per aggiungere colori di riempimento o per modificare gli stili linea. Dopo avere completato il grafico, fare clic all'esterno dell'area del grafico. La scheda Strumenti grafico non sar pi visualizzata. Per visualizzarla di nuovo, fare clic all'interno del grafico e le schede saranno nuovamente disponibili.

Anche se non sono sempre visibili tutti i comandi, sufficiente eseguire alcune azioni preliminari e i comandi necessari saranno a portata di mano.

Pi opzioni, solo se necessarie

Fare clic sulla freccia nella parte inferiore di un gruppo per visualizzare le altre opzioni disponibili, se necessario.

Fare clic sulla freccia nel gruppo Carattere.

Verr aperta la finestra di dialogo Formato celle.

Nell'angolo inferiore destro di un gruppo, la visualizzazione della freccia , denominata pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo, indica la presenza di opzioni aggiuntive. Fare clic sulla freccia per visualizzare una finestra di dialogo o un riquadro attivit.

Ad esempio, nel gruppo Carattere della scheda Home sono disponibili tutti i comandi pi utilizzati per la modifica dei caratteri, come i comandi per modificare il tipo o le dimensioni del carattere e per applicare al carattere il formato grassetto, corsivo o sottolineato.

Per visualizzare le opzioni aggiuntive, ad esempio quella per il formato apice, fare clic sulla freccia a destra di Carattere e verr aperta la finestra di dialogo Formato celle nella quale sono disponibili le opzioni per il formato apice e altre opzioni relative ai caratteri.

Aggiunta di comandi alla barra di accesso rapido Se si utilizzano di frequente comandi non facilmente accessibili, questi possono essere aggiunti alla barra di accesso rapido, visualizzata sopra la barra multifunzione al primo avvio di Excel 2007. I comandi nella barra sono sempre visibili e a portata di mano.

Ad esempio, se si utilizza spesso il filtro automatico e si vuole evitare di dover fare clic ogni volta sulla scheda Dati per accedere al comando Filtro, possibile aggiungere il comando Filtro alla barra di accesso rapido.

A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse su Filtro nella scheda Dati e quindi scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido.

Per rimuovere un pulsante dalla barra, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante e quindi scegliere Rimuovi dalla barra di accesso rapido.

Informazioni sui tasti di scelta rapida

possibile utilizzare i suggerimenti tasti di scelta, ad esempio, per centrare il testo in Excel.

Premere ALT per visualizzare i suggerimenti tasti di scelta.

Premere quindi H per selezionare la scheda Home.

Premere A e quindi C nel gruppo Allineamento per centrare il testo selezionato.

Se si preferisce utilizzare pi la tastiera che il mouse, i tasti di scelta rapida di Excel 2007 saranno estremamente utili.

La barra multifunzione presenta nuovi tasti di scelta rapida. La nuova struttura comporta due vantaggi principali rispetto alle versioni precedenti:

I tasti di scelta rapida sono disponibili per ogni pulsante della barra multifunzione.

I tasti di scelta rapida spesso richiedono un numero di tasti inferiore.

Utilizzo dei nuovi tasti di scelta rapida

I nuovi tasti di scelta rapida sono ora denominati suggerimenti tasti di scelta. Per visualizzarli, premere ALT.

I suggerimenti tasti di scelta sono disponibili per tutte le schede della barra multifunzione, tutti i comandi delle schede, la barra di accesso rapido e il pulsante Microsoft Office.

Premere il tasto con la lettera corrispondente alla scheda da visualizzare. Verranno visualizzati tutti i suggerimenti tasti di scelta per i pulsanti della scheda. Premere quindi il tasto corrispondente al pulsante desiderato.

Utilizzo dei tasti di scelta rapida precedenti I precedenti tasti di scelta rapida che iniziano con CTRL sono tuttora validi ed possibile utilizzarli nel modo consueto. Ad esempio, premendo CTRL+C e CTRL+V ancora possibile copiare elementi negli Appunti e incollarli dagli Appunti.

Nuova visualizzazione

Nuova visualizzazione Layout di pagina di Excel.

Intestazioni di colonna.

Intestazioni di riga.

Righelli dei margini.

La barra multifunzione non l'unica novit di Excel 2007. Un'altra novit rappresentata dalla nuova visualizzazione Layout di pagina, che offre vantaggi simili a quelli della visualizzazione Layout di stampa di Microsoft Office Word.

Per accedere alla nuova visualizzazione, fare clic su Layout di pagina nella barra degli strumenti delle visualizzazioni nella parte inferiore destra della finestra. In alternativa, nella scheda Visualizza della barra multifunzione fare clic su Layout di pagina nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro.

Nella visualizzazione Layout di pagina, i margini di pagina vengono visualizzati nella parte superiore e inferiore e su entrambi i lati del foglio di lavoro, mentre un piccolo spazio azzurro separa un foglio di lavoro dall'altro. I righelli visibili in alto e ai lati consentono di adattare i margini e possono essere attivati e disattivati, a seconda delle esigenze, facendo clic su Righello nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Visualizza. In questa nuova visualizzazione, non necessario passare all'anteprima di stampa per apportare modifiche al foglio di lavoro prima della stampa. Ulteriori informazioni verranno fornite nella lezione successiva

L'aggiunta di intestazioni e pi di pagina nella visualizzazione Layout di pagina un'operazione molto semplice. Se si digita del testo nella nuova area dell'intestazione e del pi di pagina, nella parte superiore o inferiore di una pagina, verr aperta la scheda Progettazione che contiene tutti i comandi necessari per creare intestazioni e pi di pagina. Ulteriori informazioni verranno fornite nella lezione successiva.

Ciascun foglio di una cartella di lavoro pu essere visualizzato nella modalit pi adatta. Per ogni foglio di lavoro, sar sufficiente selezionare una visualizzazione nella barra degli strumenti delle visualizzazioni oppure nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro della scheda Visualizza. Le visualizzazioni Normale e Anteprima interruzioni di pagina sono entrambe disponibili.

Suggerimento Se si utilizza spesso la visualizzazione Layout di pagina, ma si preferisce ridurre la quantitdi spazio vuoto nei margini, nasconderne una parte. Nell'esercitazione alla fine della lezione verr illustrato come eseguire questa operazione.

Effetti delle diverse risoluzioni dello schermo

Gruppo Mostra/Nascondi nella scheda Visualizza. Tutti i comandi del gruppo sono visualizzati ad alta risoluzione. Nella risoluzione bassa, per visualizzare i comandi sar necessario fare clic sulla freccia nel pulsante del gruppo.

Le osservazioni precedenti sono valide se per lo schermo impostata una risoluzione alta e se la finestra di Excel ingrandita. In caso contrario, tenere presente quanto segue:

Risoluzione bassa Se per lo schermo impostata una risoluzione bassa, ad esempio 800 per 600 pixel, per alcuni gruppi della barra multifunzione verr visualizzato solo il nome del gruppo e non i relativi comandi. Per visualizzare i comandi, sar necessario fare clic sulla freccia nel pulsante del gruppo.

Ad esempio, il gruppo Mostra/Nascondi della scheda Visualizza contiene numerosi comandi per mostrare o nascondere diversi elementi. Con una risoluzione pi alta sar possibile visualizzare tutti i comandi di questo gruppo. Con la risoluzione 800 per 600 pixel, sar visibile il pulsante Mostra/Nascondi ma non i comandi del gruppo.

In questo caso, possibile fare clic sulla freccia nel pulsante del gruppo Mostra/Nascondi per visualizzare tutti i relativi comandi.

I gruppi per i quali, con una risoluzione pi bassa, viene visualizzato solo il nome, sono quelli che includono i comandi utilizzati meno di frequente.

Riduzione a icona Indipendentemente dalla risoluzione, se si riducono le dimensioni della finestra di Excel, a un certo punto per alcuni gruppi verr visualizzato solo il nome. Per visualizzare i comandi, sar necessario fare clic sulla freccia nel pulsante del gruppo.

Tablet PC Se si utilizza un Tablet PC con uno schermo pi piccolo, si noter come la barra multifunzione si adatta, in modo da visualizzare versioni pi piccole delle schede e dei gruppi. Se si dispone di un monitor pi grande, la barra multifunzione si adatter in modo da visualizzare schede e gruppi pi grandi.

Lavorare con Excel

A questo punto possibile iniziare a lavorare con Excel 2007.

Aprire un file

Fare clic sul pulsante Microsoft Office per aprire il menu corrispondente.

Scegliere Apri dal menu per aprire un foglio di lavoro esistente.

Fare clic su Opzioni di Excel in fondo al menu per impostare le opzioni del programma.

Si desidera aprire una cartella di lavoro esistente creata con una versione precedente di Excel. Fare clic sul

pulsante Microsoft Office nell'angolo superiore sinistro della finestra. I comandi disponibili nel menu sono gli stessi utilizzati nelle versioni precedenti per aprire e salvare le cartelle di lavoro.

Prima di procedere, si noti che nel menu sono presenti moltissimi elementi utili, ad esempio le impostazioni del programma che controllano l'applicazione dello stile di riferimento R1C1 o la visualizzazione della barra della formula nella finestra del programma. Per accedere a queste opzioni, fare clic su Opzioni di Excel in fondo al menu.

Nelle versioni precedenti di Excel queste opzioni erano disponibili nella finestra di dialogo Opzioni accessibile dal menu Strumenti. Ora molte si trovano qui, dove sono pi visibili e pi facilmente raggiungibili mentre si lavora con file vecchi o nuovi.

A questo punto possibile scegliere Apri, selezionare la cartella di lavoro desiderata, quindi fare clic su Apri.

Questa l'unica operazione necessaria per aprire un file di una versione precedente. Ora possibile iniziare a lavorare.

Inserire una colonna Il foglio di lavoro contiene righe di prodotti ordinati da diversi fornitori.

necessario aggiungere una colonna per le categorie che consenta di distinguere i prodotti tra latticini, cereali, frutta/verdura e cos via. La colonna dovr essere inserita tra due colonne di dati gi esistenti nel foglio di lavoro.

Per inserire la colonna a destra della colonna Quantit, fare clic sulla colonna Fornitore. Nella scheda Home, nel gruppo Celle fare clic sulla freccia accanto a Inserisci, quindi scegliere Inserisci colonne foglio dal menu visualizzato. Verr inserita una nuova colonna vuota, nella quale possibile immettere i nuovi dati..

Dopo avere aggiunto la colonna e i dati, potrebbe essere necessario modificare la larghezza della colonna in modo da adattarla ai dati. Nel gruppo Celle fare clic sulla freccia accanto a Formato, quindi su Adatta larghezza colonne nell'elenco visualizzato.

Nell'elenco Formato sono disponibili tutti i comandi necessari per adattare l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne, nonch per nascondere o mostrare le righe, le colonne e i fogli.

Formattare e modificare i dati

Per formattare e modificare i dati, utilizzare i comandi presenti nei gruppi della scheda Home.

I titoli delle colonne risalteranno meglio se formattati in grassetto. Selezionare la riga con i titoli e, nel gruppo Carattere della scheda Home, fare clic su Grassetto.

possibile modificare il colore e le dimensioni dei titoli selezionati per farli risaltare ancora di pi.

Nel gruppo Carattere fare clic sulla freccia accanto a Colore carattere. Verranno visualizzati numerosissimi colori, molti di pi rispetto alle versioni precedenti di Excel. Per visualizzare l'anteprima di un titolo nei diversi colori, posizionare il puntatore del mouse su un colore e attendere qualche istante. Questo tipo di anteprima evita di dover effettuare una selezione e di annullarla se il colore non quello desiderato. Dopo aver individuato un colore, sufficiente fare clic su di esso.

Per modificare la dimensione del carattere, possibile fare clic sul pulsante Aumenta dimensione carattere oppure fare clic sulla freccia accanto alla casella Dimensione carattere per visualizzare un elenco delle dimensioni. Anche in questo caso disponibile la stessa anteprima in tempo reale utilizzata per i colori del carattere.

possibile centrare i titoli selezionati nelle celle. Nel gruppo Allineamento fare clic sul pulsante Centra .

Infine, necessario aggiungere un altro ordine di Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce. Selezionare il nome del

prodotto quindi, nel gruppo Appunti, fare clic sul pulsanteCopia . Fare clic sulla riga inferiore quindi, nel gruppo Appunti, fare clic sul pulsante Incolla .

Immettere una formula

Per immettere una formula semplice, nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic sul pulsante Somma.

Pulsante Somma nella scheda Home.

Risultato della formula.

Prima di consegnare il rapporto, possibile sommare le cifre della colonna Quantit semplicemente

utilizzando il pulsante Somma .

Il pulsante si trova nel gruppo Modifica della scheda Home. Posizionare il cursore nell'ultima cella della colonna Quantit , fare clic sul pulsante Somma, quindi premere INVIO. La somma verr calcolata mediante la funzione SOMMA.

Per eseguire operazioni aggiuntive oltre alla somma, fare clic sulla freccia del pulsante Somma , quindi su una delle funzioni nell'elenco, ovvero Media, Conteggio, Max o Min. Se si fa clic su Altre funzioni, verr aperta la finestra di dialogo Inserisci funzione in cui possibile scegliere una funzione dall'elenco di tutte le funzioni di Excel. In alternativa, scegliere la scheda Formule e utilizzare i gruppi Libreria di funzioni e Calcolo.

Aggiungere intestazioni e pi di pagina

Per aggiungere un'intestazione, nella visualizzazione Layout di pagina fare clic nell'area "Fare clic per aggiungere un'intestazione". Nella parte superiore della barra multifunzione verranno visualizzate la scheda Strumenti intestazione e pi di pagina e Progettazione.

possibile aggiungere un tocco finale a un foglio di lavoro inserendovi intestazioni e pi di pagina che consentano di individuarne in modo rapido il contenuto.

Passare innanzitutto alla visualizzazione Layout di pagina. Scegliere la scheda Visualizza, quindi fare clic su Layout di pagina nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro. In alternativa, fare clic sul pulsante centrale nella barra degli strumenti delle visualizzazioni nella parte inferiore della finestra.

L'aggiunta di intestazioni e pi di pagina nella visualizzazione Layout di pagina un'operazione molto semplice. Anzich dover aprire una finestra di dialogo, sufficiente fare clic nell'area con la dicitura Fare clic per aggiungere un'intestazione nella parte superiore della pagina.

Dopo avere eseguito questa operazione, nella barra multifunzione verranno visualizzate la scheda Strumenti intestazione e pi di pagina e Progettazione, dove sono disponibili tutti i comandi per lavorare con le intestazioni e i pi di pagina. anche presente un nuovo comando di Excel 2007 che consente di applicare intestazioni e pi di pagina diversi nelle pagine pari e dispari.

Per l'intestazione del rapporto digitare Rapporto sulle vendite di giugno e l'operazione completata. Se si fa clic sul foglio di lavoro, le schede Strumenti intestazione e pi di pagina e Progettazione verranno nascoste fino a quando non saranno nuovamente necessarie. Per tornare a visualizzarle, nella visualizzazione Layout di pagina fare clic sull'area dell'intestazione o del pi di pagina.

Stampare

Modificare il foglio di lavoro nella scheda Layout di pagina prima di eseguirne la stampa.

A questo punto possibile stampare il rapporto in modo da portarne alcune copie alla riunione.

Nelle versioni precedenti di Excel, a volte erano necessari diversi tentativi oppure occorreva passare pi volte dall'anteprima di stampa alla visualizzazione Normale per apportare le modifiche necessarie a ottenere gli effetti desiderati nella fase di stampa.

Nella visualizzazione Layout di pagina possibile modificare le impostazioni del foglio di lavoro e vedere le modifiche direttamente sullo schermo prima della stampa. Scegliere la scheda Layout di pagina per personalizzare le opzioni di stampa nel modo desiderato.

Nel gruppo Imposta pagina della scheda possibile fare clic su Orientamento, quindi selezionare Verticale o Orizzontale. L'orientamento dei dati nella visualizzazione Layout di pagina verr modificato in base alla scelta effettuata.

Nel gruppo Imposta pagina fare clic su Dimensioni per scegliere le dimensioni del foglio desiderate. Anche in questo caso, gli effetti della scelta saranno immediatamente visibili. I dati stampati saranno esattamente uguali a quelli visualizzati sullo schermo.

Finestra Nuova cartella di lavoro

La finestra Nuova cartella di lavoro offre innumerevoli strumenti, da una cartella di lavoro vuota ai modelli di Office Online.

Se si fa clic sul pulsante Microsoft Office quindi su Nuovo, verr aperta la finestra Nuova cartella di lavoro. Nella parte superiore della finestra possibile selezionare una cartella di lavoro vuota o un modello.

Nuovo formato di file

Sebbene in Excel sia disponibile un nuovo formato di file, comunque possibile aprire e modificare le cartelle di lavoro delle versioni precedenti, nonch condividere i propri file con utenti che non utilizzano ancora Excel 2007.

In Excel 2007 disponibile un nuovo formato di file, creato allo scopo di aumentare il livello di protezione dei file, ridurne i rischi di danneggiamento e le dimensioni nonch introdurre nuove funzionalit aggiuntive.

L'apertura e la modifica delle vecchie cartelle di lavoro in Excel 2007 non comporta tuttavia alcun tipo di problema.

Di seguito verranno fornite informazioni sulla condivisione dei fogli di lavoro di Excel 2007 con utenti che non utilizzano ancora la nuova versione del programma e sui motivi della modifica del formato di file.

Vantaggi del nuovo formato di file

Il nuovo formato di file consente di migliorare Excel.

Il nuovo formato di file consente di migliorare notevolmente Excel. I vantaggi principali sono riportati di seguito:

Nuove funzionalit Oltre alle funzionalit illustrate nelle lezioni precedenti, il numero delle righe di un foglio di lavoro aumentato da 65.536 a 1.048.576 mentre il numero delle colonne passato da 256 a 16.384. La nuova barra della formula ridimensionabile consente di scrivere formule pi lunghe. Inoltre, se si fa clic su grandi blocchi di testo in una cella, la barra della formula non si estender pi sulla griglia del foglio di lavoro.

File pi protetti pi semplice individuare e bloccare le cartelle di lavoro che contengono codice o macro indesiderati.

Minori rischi di file danneggiati In Excel pi facile aprire i file danneggiati e recuperare una parte del lavoro che altrimenti andrebbe persa.

Dimensioni ridotte dei file Le cartelle di lavoro sono compresse e le loro dimensioni sono ridotte del 50 - 75% rispetto alle versioni precedenti di Excel. Per aprire e salvare i file compressi si utilizzano le stesse procedure utilizzate per i file di Excel.

Dati pi utili Poich i dati sono basati sul linguaggio XML, possibile utilizzarli per un numero maggiore di operazioni ed molto pi semplice integrarli con altri insiemi di dati provenienti da altri computer programmi. Ad esempio, possibile archiviare i dati di bilancio in un programma specializzato, selezionare i dati desiderati e importarli in un documento di Word, in un foglio di lavoro di Excel e in un database di Access.

Nuovi formati di file e nuove opzioni di salvataggio

Tipi di file disponibili quando si salva un file in Excel 2007.

Quando si salva un file in Excel 2007, possibile scegliere tra numerosi tipi di file.

Cartella di lavoro di Excel (*.xlsx) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se la cartella non contiene macro o codice Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA). Se si prova a salvare come cartella di lavoro di Excel un file contenente comandi macro o progetti VBA, verr visualizzato un messaggio di avviso in cui si avverte che la macro o il codice VBA verr eliminato dal file.

Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (*.xlsm) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se la cartella di lavoro contiene macro o codice VBA. Se si prova a salvare come tipo di file Cartella di Excel una cartella di lavoro contenente macro o codice VBA, verr visualizzato un messaggio di avviso.

Modello di Excel (*.xltx) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se necessario creare un modello.

Modello con attivazione macro di Excel (*.xltm) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se necessario creare un modello e la cartella di lavoro contiene macro o codice VBA.

Cartella di lavoro binaria di Excel (*.xlsb) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se la cartella particolarmente grande. Questo tipo di file verr aperto pi rapidamente di qualsiasi file di grandi dimensioni salvato come Cartella di lavoro di Excel. Nel file saranno disponibili le nuove funzionalit di Excel, ma non il codice XML.

Cartella di lavoro di Excel 97 - 2003 (*.xls) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se necessario condividerla con altri utenti che utilizzano una versione precedente di Excel e che non dispongono del Compatibility Pack per formati di file Microsoft Office 2007.

Cartella di lavoro di Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se necessario condividerla con utenti che utilizzano Microsoft Excel 5.0. La maggior parte delle funzionalit di Excel 2007 non saranno disponibili.

Formazione

Scheda di riferimento rapido - Tutte le novit di Excel 2007

Novit principali di Microsoft Office Excel 2007

Anzich avere decine di barre degli strumenti e comandi di menu non sempre facilmente accessibili, ora disponibile un'unica centralina di controllo che contiene tutti i comandi essenziali.

Gli utenti di Excel tendono a utilizzare pi di frequente alcuni comandi specifici che, in questa versione, sono pi visibili e pi facilmente accessibili.

Dimensioni ridotte della barra multifunzione

Fare clic due volte sulla scheda attiva, indipendentemente dalla scheda. La barra multifunzione e i relativi comandi verranno temporaneamente nascosti. Per visualizzarli di nuovo, fare clic su una scheda. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi pulsante nella barra multifunzione e scegliere Riduci a icona barra multifunzione. Per visualizzare nuovamente la barra multifunzione, fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda e scegliere ancora Riduci a icona barra multifunzione.

Modifiche apportate al menu File

In Excel 2007, il menu File stato sostituito dal pulsante Microsoft Office , che si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra del programma. Se si fa clic su questo pulsante, vengono visualizzati gli stessi comandi di base utilizzati nelle versioni precedenti per aprire, salvare e stampare le cartelle di lavoro.

Nel menu visualizzato sono presenti anche le impostazioni del programma che controllano lo stile di riferimento R1C1, il numero dei fogli di lavoro vuoti in una nuova cartella di lavoro e la direzione in cui si sposta il cursore dopo avere premuto INVIO.

Fare clic su Opzioni di Excel in fondo al menu, quindi su una delle categorie nell'elenco a sinistra.

Nelle versioni precedenti di Excel queste opzioni erano disponibili nella finestra di dialogo Opzioni accessibile dal menu Strumenti. Ora molte sono accessibili tramite il pulsante Microsoft Office, dove sono pi visibili e pi facilmente raggiungibili mentre si lavora con file vecchi o nuovi.

Visualizzazione Layout di pagina

La visualizzazione Layout di pagina una nuova visualizzazione di Excel 2007, che offre vantaggi simili alla visualizzazione Layout di stampa di Microsoft Office Word.

Nella visualizzazione Layout di pagina sono presenti margini di pagina nella parte superiore e inferiore e su entrambi lati del foglio di lavoro, mentre un piccolo spazio azzurro separa un foglio di lavoro dall'altro. I righelli visibili in alto e ai lati consentono di adattare i margini e possono essere attivati e disattivati a seconda delle esigenze.

molto semplice aggiungere intestazioni e pi di pagina nella visualizzazione Layout di pagina. Nella parte superiore e inferiore della pagina presente un'area per l'intestazione e per il pi di pagina. Non appena si inizia a digitare testo in quest'area, verr visualizzata la scheda Strumenti intestazione e pi di pagina.

Suggerimento Per inserire le intestazioni e i pi di pagina, anche possibile scegliere la scheda Inserisciquindi, nel gruppo Testo, fare clic su Intestazione e pi di pagina. Verranno visualizzati automaticamente tutti i comandi necessari. In alternativa, nella scheda Layout di pagina, nel gruppo Imposta pagina, fare

clic su Stampa titoli. Verr aperta la finestra di dialogo Imposta pagina. Scegliere la scheda Intestazioni/Pi di pagina e inserire le intestazioni e i pi di pagina in modo analogo alle versioni precedenti di Excel.

Per cambiare visualizzazione, scegliere la scheda Visualizza e selezionare una visualizzazione nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro. In alternativa, selezionare una visualizzazione facendo clic su un pulsante nella barra degli strumenti delle visualizzazioni nell'angolo inferiore destro della finestra.

Per modificare la visualizzazione di pagina all'apertura di Excel, fare clic sul pulsante Microsoft Office , quindi su Opzioni di Excel in fondo al menu e selezionare Impostazioni generali. In Alla creazione di nuove cartelle di lavoro selezionare un'opzione in Visualizzazione predefinita per i nuovi fogli.

Effetti delle diverse risoluzioni dello schermo

Se la risoluzione dello schermo in uso bassa, ad esempio 800 per 600 pixel, per alcuni gruppi della barra multifunzione verr visualizzato solo il nome del gruppo anzich i comandi. Per visualizzarli, sar necessario fare clic sulla freccia nel gruppo.

Indipendentemente dalla risoluzione impostata, se si riducono le dimensioni della finestra di Excel, a un certo punto per alcuni gruppi verr visualizzato solo il nome. Per visualizzare i comandi, sar necessario fare clic sulla freccia nel pulsante del gruppo.

Se si utilizza un Tablet PC con uno schermo pi piccolo, si noter come la barra multifunzione si adatta, in modo da visualizzare versioni pi piccole delle schede e dei gruppi. Se si dispone di un monitor pi grande, la barra multifunzione si adatter in modo da visualizzare schede e gruppi pi grandi.

Aggiunta di comandi alla barra di accesso rapido

Se si utilizzano spesso comandi non immediatamente disponibili, possibile aggiungerli facilmente alla barra di accesso rapido che si trova sopra la barra multifunzione.

Ad esempio, se si utilizza spesso il filtro automatico e si vuole evitare di dover scegliere la scheda Dati per accedere al comando Filtro, possibile aggiungere il comando Filtro alla barra di accesso rapido.

Personalizzazione veloce

La barra pu essere personalizzata in molti modi diversi:

possibile aggiungere pulsanti alla barra facendo clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante desiderato, quindi scegliendo Aggiungi alla barra di accesso rapido.

possibile scegliere il comando Personalizza barra di accesso rapido, visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi pulsante. Nella finestra di dialogo visualizzata scegliere le opzioni desiderate.

Per spostare la barra di accesso rapido sotto la barra multifunzione, fare clic sulla freccia alla fine della barra, quindi fare clic su Mostra sotto la barra multifunzione. Per spostare la barra di accesso rapido sopra la barra multifunzione, seguire la stessa procedura, ma fare clic su Mostra sopra la barra multifunzione.

Eliminazione di un pulsante dalla barra di accesso rapido

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante della barra.

2. Scegliere Rimuovi dalla barra di accesso rapido.

Utilizzo dei nuovi tasti di scelta rapida

I nuovi tasti di scelta rapida sono denominati suggerimenti tasti di scelta e sono disponibili per tutte le schede della barra multifunzione, per la barra di accesso rapido e per il pulsante Microsoft Office. Per visualizzarli, premere ALT.

Premere il tasto con la lettera corrispondente alla scheda da visualizzare. Verranno visualizzati tutti i suggerimenti tasti di scelta per i pulsanti della scheda. Premere quindi il tasto corrispondente al pulsante desiderato.

I vecchi tasti di scelta rapida che iniziano con CTRL sono ancora tutti validi. Ad esempio, premendo CTRL+C e CTRL+V ancora possibile copiare elementi negli Appunti e incollarli dagli Appunti.

Nota La maggior parte dei tasti di scelta rapida ALT+ lettera corrispondente del menu funziona ancora, ma necessario conoscerle a memoria perch sullo schermo le lettere da premere non saranno pi visualizzate.

Nelle versioni precedenti di Office, era necessario premere ALT+M per aprire il menu Modifica, quindi premere la lettera sottolineata corrispondente al comando desiderato. Nella nuova versione, ancora possibile premere ALT seguito da uno dei vecchi tasti di scelta rapida per i menu, ad esempio M (Modifica), V (Visualizza), I (Inserisci) e cos via. Non verr tuttavia aperto un menu, ma verr visualizzata una finestra che informa che si sta utilizzando un tasto di scelta rapida di Office 2003. Se si conosce l'intera sequenza di tasti, possibile utilizzarla per eseguire il comando. Se invece non la si conosce, premere ESC e utilizzare i suggerimenti tasti di scelta.

Collaborazione con utenti che non dispongono ancora di Excel 2007

In Excel 2007 possibile aprire file creati nelle versioni precedenti di Excel, da Excel 95 a Excel 2003.

Se si salva un file creato originariamente in una versione precedente, nella finestra di dialogo Salva con nome verr salvato automaticamente nella vecchia versione.

Se si salva un file nel formato di una versione precedente che non compatibile con alcune caratteristiche di Excel 2007, grazie alla funzione Verifica compatibilit verr visualizzato un messaggio di avviso. Si noti che quando si apre un file di Excel creato in una versione precedente o quando si salva un file creato in Excel 2007 nel formato di una versione precedente, la funzione Verifica compatibilit verr attivata automaticamente.

Ad esempio, se un foglio di lavoro di Excel 2007 contiene 100.000 righe di dati, si verr informati che le righe eccedenti le 65.636 andranno perse, perch le nuove funzionalit prevedono un numero maggiore di righe. In questo modo, possibile trasferire i dati in eccedenza su un altro foglio di lavoro prima del salvataggio. Se si certi di dover salvare un file in una versione precedente, sempre consigliabile evitare di inserirvi pi di 65.636 righe o 256 colonne: un'altra nuova funzionalit riguarda infatti il numero maggiore di colonne.

La funzione Verifica compatibilit viene eseguita automaticamente. possibile eseguirla anche manualmente se si ritiene che alcune caratteristiche di una cartella di lavoro possano essere

incompatibili con le versioni precedenti. Fare clic sul pulsante Microsoft Office , scegliere Prepara, quindi fare clic su Verifica compatibilit. Se si desidera salvare un file nel formato di una versione precedente e mantenere al tempo stesso tutte le funzionalit di Excel 2007, salvare anche una copia del file nella versione 2007, come una cartella di lavoro di Excel. I colleghi che utilizzano le versioni da 2000 a 2003 di Excel nonch gli aggiornamenti e i service pack pi recenti potranno utilizzare i file della versione 2007. Facendo clic sul documento, verr chiesto loro se desiderano scaricare un convertitore per l'apertura del documento.

Motivi della modifica del formato di file

Il nuovo formato di file della versione 2007 consente di migliorare Excel. basato sul linguaggio XML (Extensible Markup Language) e include i formati XML Office aperti. Si tratta del nuovo formato di file predefinito utilizzato da Microsoft Office Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007. Non necessario conoscere il linguaggio XML. Non infatti richiesto alcun intervento da parte dell'utente ma importante tenere presente che il nuovo formato basato su XML:

Offre una maggiore protezione dei documenti in quanto separa i file che contengono script o macro e semplifica l'identificazione e il blocco del codice o delle macro indesiderate.

Consente di ridurre le dimensioni dei file dei documenti.

Aiuta a proteggere i documenti da eventuali danneggiamenti.

2007 Microsoft Corporation. Tutti i diritti riservati.

Creare una cartella di lavoro in Microsoft Office Excel 2007 immettere e modificare testo e numeri, nonch ad aggiungere ed eliminare righe e colonne.

Introduzione alla cartella di lavoro

All'apertura del programma nella finestra di Excel sono visualizzate colonne, righe e celle.

All'avvio di Excel viene visualizzata una griglia vuota. Lungo la parte superiore della finestra sono visualizzate lettere, lungo il bordo sinistro sono visualizzati numeri, mentre nella parte inferiore sono disponibili schede denominate Foglio1, Foglio2 e cos via.

Per cominciare a utilizzare Excel, pu essere utile familiarizzare con l'ambiente di lavoro.

innanzitutto necessario approfondire alcune nozioni fondamentali relative all'immissione di dati in Excel.

Barra multifunzione

La barra multifunzione occupa la parte superiore della finestra di Excel.

I comandi correlati disponibili sulla barra multifunzione sono organizzati in gruppi.

Nella parte superiore della finestra di Excel 2007 disponibile la barra multifunzione. La barra multifunzione suddivisa in schede, ognuna delle quali fa riferimento a gruppi di attivit specifiche che possibile eseguire in Excel. Fare clic su una delle schede nella barra multifunzione per visualizzare i comandi in essa disponibili. Nella scheda Home, ovvero la prima scheda a sinistra, sono inclusi i comandi pi comunemente utilizzati.

I comandi sono organizzati in gruppi correlati. Ad esempio, i comandi che consentono di modificare le celle sono disponibili nel gruppo Modifiche, mentre i comandi che consentono di utilizzare le celle sono disponibili nel gruppo Celle. Nell'esercitazione alla fine della lezione sar possibile imparare a utilizzare i comandi disponibili nei gruppi Celle e Modifiche. Per lo svolgimento dell'esercitazione necessario Excel 2007.

Cartelle di lavoro e fogli di lavoro

Foglio di lavoro vuoto in una nuova cartella di lavoro.

La prima cartella di lavoro aperta denominata Cartella1. Questo titolo viene visualizzato nella barra del

titolo nella parte superiore della finestra finch la cartella di lavoro non verr salvata utilizzando un titolo

personalizzato.

Schede nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro.

All'avvio di Excel viene aperto un file definito anche cartella di lavoro. Ogni nuova cartella di lavoro include tre fogli di lavoro, che possono essere paragonati alle pagine di un documento. I dati vengono immessi nei fogli di lavoro, a volte definiti anche fogli di calcolo.

Il nome di ogni foglio di lavoro, ovvero Foglio1, Foglio2 e Foglio3, visualizzato nella relativa scheda nella parte inferiore sinistra della finestra della cartella di lavoro. Fare clic su una scheda per visualizzare il foglio di lavoro corrispondente.

consigliabile rinominare le schede in modo da semplificare l'identificazione di ogni foglio. Ad esempio, possibile specificare Gennaio, Febbraio e Marzo per i fogli di lavoro relativi ai preventivi o alle spese effettuate in tali mesi, oppure Area settentrionale e Area occidentale per i fogli di lavoro relativi alle aree di vendita e cos via.

possibile aggiungere il numero di fogli di lavoro desiderato oppure, se necessario un solo foglio, possibile eliminare gli altri due, anche se non obbligatorio. Per spostarsi tra i fogli di lavoro, possibile utilizzare i tasti di scelta rapida.

Per creare una nuova cartella di lavoro, sufficiente fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo superiore sinistro, scegliere Nuovo, quindi nella finestra Nuova cartella di lavoro fare clic su Documento vuoto.

I fogli di lavoro sono composti da colonne, righe e celle

Dopo le prime 26 intestazioni di colonna (A-Z), le successive 26 sono contrassegnate con AA-AZ. Le intestazioni di colonna continuano fino alla colonna XFD, per un totale di 16.384 colonne.

Le intestazioni di colonna sono contrassegnate da lettere.

Le intestazioni di riga sono contrassegnate da numeri.

I fogli di lavoro sono suddivisi in colonne, righe e celle che formano la griglia visualizzata quando si apre una cartella di lavoro.

Le colonne si sviluppano in senso verticale, dall'alto in basso, e le righe in senso orizzontale, da sinistra a destra, del foglio di lavoro. Una cella costituita dallo spazio definito dall'intersezione di una riga e una colonna.

Nella parte superiore di ogni colonna presente un'intestazione alfabetica. Le prime 26 colonne sono contrassegnate con lettere dalla A alla Z. Ogni foglio di lavoro include complessivamente 16.384 colonne. Per tale motivo, dopo la prima serie di colonne, per identificare le colonne vengono utilizzate coppie di lettere da AA a AZ. Vedere la figura 2.

Dopo la colonna AZ la serie successiva di colonne contrassegnata con coppie di lettere da BA a BZ e cos via, fino all'ultima colonna, che contrassegnata con XFD.

Anche ogni riga identificata da un'intestazione, ma di tipo numerico, da 1 a 1.048.576.

Le intestazioni alfabetiche delle colonne e quelle numeriche delle righe indicano la posizione della cella su cui si fatto clic. La combinazione delle intestazioni forma l'indirizzo di cella, definito anche riferimento di cella.

I dati vengono immessi nelle celle

Quando si apre una nuova cartella di lavoro, la prima cella corrisponde alla cella attiva ed delineata da un bordo nero. Nella seconda immagine selezionata la cella C5 e quindi la cella attiva. Per tale motivo delineata da un bordo nero.

La colonna C evidenziata.

La riga 5 evidenziata.

La cella C5, ovvero la cella attiva, visualizzata nella Casella Nome nell'angolo superiore sinistro del

foglio di lavoro.

Nelle celle di un foglio di lavoro possibile immettere dati. Quando viene aperta una nuova cartella di lavoro, la prima cella visualizzata nell'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro delineata da un bordo nero per indicare che possibile immettervi dati. I dati possono essere immessi in qualsiasi punto facendo clic sulla cella desiderata per selezionarla. tuttavia consigliabile immettere i dati in base a un ordine logico e sequenziale, partendo dalla prima cella.

Quando si seleziona una cella, questa diventa la cella attiva ed pertanto delineata da un bordo nero, mentre le corrispondenti intestazioni di riga e di colonna sono evidenziate.

Se, ad esempio, si seleziona una cella nella colonna C e nella riga 5, l'intestazione della colonna C e quella della riga 5 risultano evidenziate e la cella delineata da un bordo nero. Questa cella corrisponde alla cella C5 che costituisce il riferimento di cella. Il bordo che delinea la cella e le intestazioni di riga e di colonna evidenziate semplificano l'individuazione della cella attiva. Il riferimento di cella relativo alla cella attiva viene inoltre visualizzato nella Casella Nome nell'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro. In questa casella infatti possibile verificare il riferimento di cella della cella attiva. Questi indicatori di posizione risultano particolarmente utili quando necessario immettere grossi quantitativi di dati, in quanto grazie ai riferimenti di cella possibile conoscere in qualsiasi momento la posizione della cella attiva all'interno di fogli di lavoro particolarmente complessi. infatti opportuno ricordare che ogni foglio di lavoro contiene 17.179.869.184 celle, quindi i riferimenti di cella semplificano l'individuazione della posizione all'interno del foglio. Ad esempio, importante conoscere il riferimento di cella se necessario comunicare a un collega la posizione esatta di dati specifici oppure la cella di un foglio di lavoro in cui devono essere immessi.

Immettere i dati

possibile utilizzare Excel per immettere qualsiasi tipo di dati, ad esempio dati professionali o personali.

possibile immettere due tipi di dati principali nelle celle di un foglio di lavoro, ovvero numeri e testo.

Excel pu infatti essere utilizzato per creare preventivi, registrare le imposte oppure le spese familiari.

inoltre possibile utilizzare Excel per creare elenchi di prodotti in vendita o per registrare le presenze degli studenti a un corso.

Excel consente inoltre di tenere traccia della frequenza di corsi in palestra o di registrare i costi di ristrutturazione della casa. L'ambiente di lavoro di Excel infatti molto versatile.

Iniziare con i titoli di colonna

Foglio di lavoro con titoli di colonna e di riga.

I titoli di colonna corrispondono ai mesi dell'anno.

I titoli di riga corrispondono ai nomi di societ.

Quando si immettono dati, consigliabile iniziare a immettere i titoli nella parte superiore di ogni colonna in modo da semplificare l'identificazione e la comprensione dei dati agli utenti che condividono lo stesso foglio di lavoro.

Nella figura i titoli di colonna corrispondono ai mesi dell'anno e vengono visualizzati nella parte superiore del foglio di lavoro.

inoltre possibile immettere i titoli di riga. Nella figura i titoli di riga lungo il lato sinistro corrispondono a nomi di societ.

In questo foglio di lavoro registrata la presenza a una colazione di lavoro mensile dei singoli rappresentanti di ogni societ.

Iniziare a immettere i dati

Premere TAB per spostare la selezione di una cella verso destra. Premere INVIO per spostare la selezione di una cella verso il basso.

Se, ad esempio, si sta creando un elenco di nomi di venditori, possibile includere anche le date di vendita e l'importo di ogni vendita. Immettere quindi i titoli di colonna seguenti: Nome, Data e Importo.

In questo caso non necessario specificare i titoli di riga sul lato sinistro del foglio di lavoro. I nomi dei venditori occuperanno infatti la prima colonna a sinistra.

Digitare "Data" nella cella B1, premere TAB, quindi digitare "Importo" nella cella C1.

Dopo aver immesso i titoli di colonna, fare clic nella cella A2 e iniziare a immettere i nomi dei venditori.

Digitare il nome, premere INVIO per spostare la selezione in basso di una cella lungo la colonna, ovvero nella cella A3, quindi digitare il nome successivo e cos via.

Immettere date e ore

In Excel il testo viene allineato al lato sinistro delle celle, mentre le date vengono allineate a destra.

Per immettere una data nella colonna B, ovvero nella colonna Data, necessario utilizzare una barra o un trattino per separarne le parti. Specificare 16/07/2009 oppure 16-luglio-2009 affinch in Excel i valori immessi vengano riconosciuti come date.

Se necessario immettere un'ora, digitare i numeri desiderati, uno spazio ed eventualmente "a" o "p", ad esempio 9.00 p. Se si specifica solo il numero, il valore immesso verr automaticamente interpretato come ora antimeridiana.

Suggerimento Per immettere la data odierna, premere CTRL+MAIUSC e contemporaneamente digitare un punto e virgola (;). Per immettere l'ora corrente, premere CTRL+MAIUSC e contemporaneamente digitare due punti (:).

Immettere numeri

In Excel i numeri vengono allineati al lato destro delle celle.

Per immettere gli importi delle vendite nella colonna C, ovvero nella colonna Importo, digitare il simbolo di euro (), seguito dall'importo desiderato.

Altri numeri e modalit di immissione

Per immettere frazioni, lasciare uno spazio tra la parte intera e la parte frazionaria del numero, ad esempio 1 1/8.

Per immettere solo una frazione, immettere uno zero prima della frazione vera e propria, ad esempio 0 1/4. Se si immette 1/4 senza specificare lo zero, il numero immesso verr interpretato come data, ovvero 1 aprile.

Se si immette (100) per indicare un numero negativo tra parentesi, il numero verr visualizzato come -100.

Immissione rapida di dati Di seguito sono descritti due metodi rapidi per l'immissione di dati in Excel:

Riempimento automatico Consente di immettere i mesi dell'anno, i giorni della settimana, multipli di 2 o 3 oppure altre serie di dati. Immettere una o pi voci, quindi estendere la serie.

Completamento automatico Se le prime lettere digitate in una cella corrispondono a una voce precedentemente immessa nella stessa colonna, i caratteri rimanenti verranno inseriti automaticamente. Per confermare la voce suggerita, sufficiente premere INVIO. Questa funzionalit applicabile per il testo e per il testo contenente numeri, ma non per numeri, date o ore.

Modificare i dati e rivedere i fogli di lavoro

Durante una normale sessione di lavoro e possibile modificare dati, inserire colonne e righe nei fogli di lavoro.

possibile che i dati immessi contengano errori oppure che sia necessario aggiornarli in una fase successiva.

Pu talvolta essere necessario modificare l'intero foglio di lavoro. Si supponga, ad esempio, di dover aggiungere una colonna di dati nella parte centrale del foglio di lavoro oppure che in un elenco di dipendenti ordinati alfabeticamente in senso verticale, ovvero uno per riga, sia necessario inserire il nominativo di un nuovo assunto.

Modificare i dati

Fare doppio clic su una cella per modificare i dati in essa contenuti.

In alternativa, fare clic nella cella, quindi modificare i dati nella barra della formula.

Nella barra di stato del foglio di lavoro viene visualizzato Modifica.

Si supponga, ad esempio, di dover immettere il cognome Scotti nella cella A2, ma che per errore venga immesso Barbariol. Per correggere questo errore, possibile:

Fare doppio clic nella cella, quindi modificarne i dati.

Fare clic nella cella, quindi fare clic nella barra della formula.

possibile scegliere il metodo pi idoneo alle proprie esigenze. In caso di modifica dei dati in un numero elevato di celle, potrebbe risultare pi pratico mantenere il puntatore del mouse nella barra della formula e spostarsi tra le varie celle utilizzando la tastiera.

Dopo aver selezionato la cella, nell'angolo inferiore sinistro della barra di stato del foglio di lavoro viene visualizzata la dicitura Modifica.

Quando la modalit del foglio di lavoro Modifica, numerosi comandi non sono temporaneamente disponibili, ovvero sono visualizzati in grigio all'interno dei menu. Nell'esercitazione alla fine della lezione sar possibile fare alcune prove pratiche.

Per correggere gli errori, possibile eliminare le lettere o i numeri errati premendo BACKSPACE oppure selezionandoli e quindi premendo CANC.

Per modificare lettere e numeri, selezionare le lettere o i numeri desiderati, quindi digitare dati diversi.

Per inserire nuove lettere o nuovi numeri nei dati della cella, posizionare il punto di inserimento all'interno della cella, quindi digitare i dati desiderati.

Al termine, premere INVIO o TAB per confermare i dati immessi nella cella.

Rimuovere la formattazione dei dati

Al numero originale sono stati applicati il formato grassetto e il colore rosso.

Eliminare il numero.

Immettere un numero diverso. Il nuovo numero in grassetto e rosso.

La formattazione viene applicata alla cella, quindi non viene eliminata se si eliminano o si modificano i dati contenuti nella cella. Per eliminare la formattazione della cella, nel gruppo Modifiche della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Cancella, quindi scegliere Cancella formati. In alternativa, fare clic su Cancella tutto per eliminare contemporaneamente dati e formattazione.

Nel foglio di lavoro condiviso con altri utenti sono stati inseriti nuovi dati e al numero incluso nella cella C6 sono stati applicati il formato grassetto e il colore rosso per evidenziare il fatto che Scotti ha effettuato il volume pi alto di vendite.

Tuttavia, il cliente ha improvvisamente modificato l'entit dell'ordine e pertanto la vendita finale risulta inferiore. La cifra originale deve pertanto essere eliminata e al suo posto necessario inserire il nuovo numero.

Anche il nuovo numero sar caratterizzato dal formato grassetto e dal colore rosso.

necessario sottolineare che la formattazione viene applicata alla cella e non ai dati in essa contenuti. Pertanto se si eliminano i dati associati a una formattazione speciale, sar necessario eliminare anche la formattazione applicata alla cella. In caso contrario, a tutti i dati immessi in tale cella verr applicata la formattazione speciale.

Per rimuovere la formattazione, fare clic nella cella e nel gruppo Modifiche nella scheda Home fare clic sulla

freccia accanto a Cancella , quindi scegliere Cancella formati. In questo modo la formattazione viene rimossa dalla cella. In alternativa fare clic su Cancella tutto per rimuovere contemporaneamente dati e formattazione.

Inserire una riga o una colonna Dopo aver immesso i dati, potrebbe essere necessario aggiungere un'altra colonna per inserire informazioni aggiuntive. Ad esempio, nel foglio di lavoro potrebbe essere necessario aggiungere un'altra colonna per gli ID degli ordini dopo la colonna Data.

Potrebbe inoltre essere necessario aggiungere una o pi righe supplementari, ad esempio nel caso in cui i rappresentanti Barbariol, Pica e Scotti abbiano effettuato un numero maggiore di vendite. In questo caso, non sar necessario ricreare un foglio di lavoro ex-novo.

Per inserire una colonna, fare clic in una cella qualsiasi nella colonna a destra del punto in cui si desidera inserire la nuova colonna. Per inserire una colonna per gli ID degli ordini tra le colonne B e C, fare clic in una cella della colonna C a destra della nuova posizione. A questo punto nel gruppo Celle della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Inserisci e scegliere Inserisci colonne foglio dal menu a discesa. Verr inserita una nuova colonna vuota.

Per inserire una riga, fare clic in una cella qualsiasi nella riga sottostante la posizione in cui si desidera inserire la nuova riga. Ad esempio, per inserire una nuova riga tra le righe 4 e 5, fare clic in una cella nella riga 5. Nel gruppo Celle fare clic sulla freccia accanto a Inserisci, quindi scegliere Inserisci righe foglio dal menu a discesa. Verr inserita una nuova riga vuota.

Alla nuova colonna o riga viene automaticamente assegnata l'intestazione corrispondente e le intestazioni degli elementi successivi vengono modificate di conseguenza.

Formazione

Scheda di riferimento rapido - Imparare a conoscere Excel 2007: Creare la prima cartella di lavoro

Rinominare, inserire ed eliminare fogli di lavoro

Per rinominare le schede:

1. Avviare Microsoft Office Excel 2007. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore sinistra della finestra, quindi scegliere Rinomina. In alternativa, nel gruppo Celle della scheda Home nella barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Formato, quindi scegliere Rinomina foglio.

2. Digitare il nuovo nome, quindi premere INVIO.

Per applicare un colore alle schede:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore sinistra della finestra, scegliere Colore scheda, quindi selezionare il colore desiderato. In alternativa, nel gruppo Celle della scheda Home nella barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Formato, scegliere Colore scheda, quindi selezionare il colore desiderato.

Per inserire un foglio di lavoro:

Fare clic con il pulsante destro su una scheda del foglio di lavoro. Fare clic sul pulsante Inserisci foglio di lavoro a destra delle schede. In alternativa, nel gruppo Celle della Home nella barra multifunzione nella parte superiore della schermata fare clic sulla freccia accanto a Inserisci e quindi scegliere Inserisci foglio.

Per eliminare un foglio di lavoro:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio che si desidera eliminare, quindi scegliere Elimina. In alternativa, nel gruppo Celle della scheda Home nella barra multifunzione nella parte superiore della schermata fare clic sulla freccia accanto a Elimina, quindi scegliere Elimina foglio.

Suggerimento Affinch ogni nuova cartella di lavoro contenga un numero maggiore o minore di tre fogli di lavoro, possibile modificare il numero di fogli di lavoro predefiniti. Fare clic sul pulsante Microsoft Office

nell'angolo superiore sinistro, quindi fare clic su Opzioni di Excel nell'angolo inferiore destro. Fare clic su Impostazioni generali. Nella casella Numero di fogli da includere in Alla creazione di nuove cartelle di lavoro digitare o selezionare il numero di fogli di lavoro che si desidera includere nelle nuove cartelle di lavoro.

Per creare una nuova cartella di lavoro dopo aver avviato Excel, fare clic sul pulsante Microsoft Office

, quindi scegliere Nuovo. Nella finestra Nuova cartella di lavoro fare clic su Cartella di lavoro vuota.

Immettere dati

Premere TAB per spostare il punto di inserimento di una cella a destra nella stessa riga. Premere INVIO per spostare il punto di inserimento di una cella verso il basso lungo la stessa colonna.

Per immettere date:

Utilizzare una barra o un trattino per separare le parti della data, ad esempio 15/7/2009 oppure 16-luglio-2009. Per immettere la data corrente, premere CTRL+MAIUSC+; (punto e virgola).

Per immettere l'ora: Immettere uno spazio, quindi digitare "a" o "p" dopo l'ora, ad esempio 9.00 p. Se si specifica solo il numero, il valore immesso verr considerato come un'ora antimeridiana. Per immettere l'ora corrente, premere CTRL+MAIUSC+: (due punti).

Per immettere numeri: I numeri negativi immessi tra parentesi, ad esempio (100), saranno preceduti da un segno meno, ovvero -100.

Per immettere frazioni, lasciare uno spazio tra la parte intera e la parte frazionaria del numero, ad esempio 1 1/8.

Per immettere solo una frazione, digitare uno zero prima della frazione vera e propria, ad esempio 0 1/4.

Nota possibile formattare le celle prima di immettere le frazioni in modo da evitare di dover digitare uno zero. Ci risulta utile se necessario immettere un numero elevato di frazioni per evitare di inserire uno zero ogni volta. Nel gruppo Numero della scheda Home nella barra multifunzione fare clic sul simbolo a destra per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle. Nella scheda Numero selezionare Frazione, quindi in Tipo selezionare il formato desiderato in base al tipo di frazione.

Anzich immettere manualmente tutti i dati, possibile utilizzare modelli precompilati scaricabili da utilizzare come punto di partenza per la creazione di fogli di lavoro personalizzati. Fare clic sul pulsante Microsoft

Office nell'angolo superiore sinistro della barra multifunzione, quindi scegliere Nuovo. A sinistra della finestra Nuova cartella di lavoro visualizzata sono disponibili i modelli che possibile scaricare da Office Online.

Inserimento rapido di dati

Riempimento automatico Utilizzare il quadratino di riempimento per immettere i mesi dell'anno, i giorni della settimana, date consecutive oppure una serie di numeri. Digitare una o pi voci, quindi utilizzare il quadratino di riempimento per inserire l'intera serie di dati.

Completamento automatico Se i primi caratteri digitati in una cella corrispondono a una voce precedentemente immessa nella colonna, i caratteri rimanenti verranno inseriti automaticamente. Per confermare la voce, sufficiente premere INVIO. Questa funzionalit valida per il testo e le voci contenenti numeri e testo, ma non per numeri, date o ore.

Modificare i dati

Effettuare una delle seguenti operazioni:

Fare doppio clic nella cella contenente i dati che si desidera modificare.

Fare clic nella cella contenente i dati che si desidera modificare, quindi fare clic in un punto qualsiasi all'interno della