Francesco D'Offizi Corso ECDL Microsoft Office Excel – PowerPoint – Access.

Francesco D'Offizi

Corso ECDL

Microsoft Office

Excel – PowerPoint – Access

Francesco D'Offizi 2

Microsoft Excel

I fogli elettroniciLotus 1,2,3 – Corel 4

DefinizioniCartella di lavoroFogliCelleRighe

Operazioni sui fogli di lavoro


Alcune operazioni

L’operazione di Selezione Celle, righe, colonne, tutto il foglio, elementi adiacenti e non

adiacenti Le celle attive Inserimento di testo e numeri

Esercizio: Ricopiare i dati di pag. 2 nel foglio Dipendenti, salvare come Esercizio1.xls

Modificare testo e numeri Doppio clic / F2 (pag. 2) Inserire celle, righe e colonne (pag. 5)


Altre operazioni

Taglia – Copia – Incolla Bordo della cella attiva

Il quadratino di riempimento Nascondere e scoprire righe e

colonne Modificare l’altezza di righe e colonne Barra di formattazione

Gli Appunti


Formattazione

Formattazione automatica Permette di applicare degli stili predefiniti al

documento Facilita l’applicazione di colori e formattazione al

documento o a una parte di esso Copia formato

Permette di copiare rapidamente lo stile da un oggetto a un altro all’interno del documento

Unisci e centra


Le Formule

Operatori e priorità La priorità è quella studiata in matematica Le parentesi ci permettono di rendere non ambigue le

nostre formule Es: 4+5/2 diverso da (4+5)/2

Il simbolo = E’ il prefisso che indica al programma che deve

effettuare dei calcoli Es: =(4+5)^2/(3+5)


Riferimenti

Riferimenti relativiVengono modificati nelle operazioni di

riempimento o copia e incolla Riferimenti assoluti

Restano invariati nelle operazioni di riempimento o copia e incolla

Il simbolo $ =$F$5

Effetti sul trascinamento delle formule


Esercizi

Calcoliamo l’area di un trapezio(B+b)*h/2

Utilizziamo i riferimenti assoluti a 3 celle

Indovinello di GaussQual è la somma dei numeri da 1 a 100?

Utilizziamo il quadratino di riempimento, poi la somma automatica per il calcolo


Il quadratino di riempimento

Proviamo a trascinare con “a” Incrementare i numeri

La Tavola Pitagorica Trascinamento con formattazione Strumenti Opzioni Elenchi

Impostiamo i nostri elenchi Costruiamo l’elenco degli studenti


La guida in linea

La guida rapidaShift + F1

Intestazioni di colonna Pulsante seleziona tutto Schede del foglio Quadratino di riempimento


L’assistente di Office

Chiediamo aiuto Quadratino di riempimento Formule

Risolvere problemi relativi alle formule e ai valori di errore

Formattazione Riferimenti Assoluti Tasti di scelta rapida


Ufficio Cambi

Costruiamo il foglio di lavoro Specifiche

Cella per il tasso di cambio Celle per inserimento valuta (generica) Celle che mostrano il cambio in € e Lit Cella contenente la commissione Cella contenente il risultato finale

Utilizziamo Formattazione Automatica e Riferimenti Assoluti per replicare le formule


Le Funzioni

Struttura di una funzioneOPERATORE(argomento1;argomento2;…)

Manualmente Barra della formula Incolla funzione

EsempioARROTONDA(RADQ(a1);6)


Alcune funzioni

RADQ(A1) ARROTONDA(RADQ(A1);6) PI.GRECO() SOMMA()

Utilizzata per l’indovinello di GAUSS SE()

Senza argomento


Operatori di confronto

Minore < Maggiore > Minore o uguale <= Maggiore o uguale >= Diverso <>


Formattazione Condizionale

Permette di modificare la formattazione secondo i contenuti delle celle dinamicamente

EsercizioColoriamo le celle dei voti secondo le fasce

Rosso v < 5 Giallo 5 <= v < 6 Verde v >= 6


Definisci nome

Costruisce un’equivalenza fra un intervallo di celle e un’etichetta scelta arbitrariamenteEsempio: A1:C3 = Dati


Inserisci commento

Inserisce un “post-it” a una cellaPermette di aggiungere informazioni a

scomparsa per specificare, per esempio, al meglio il contenuto di celle


Esercizi

Test 1 Test 2 Test 3 punti 1 e 2


La funzionalità di Stampa

StampareAdatta a…Le voci dei menu

Intestazione e piè di pagina Impostare le voci da visualizzare


Ordinamento

Ordinamento alfabetico crescente e decrescente

Indichiamo quale colonna gestisce l’ordinamento

Ordinamento con intestazione e senza intestazione


Filtri

Visualizzano solo alcune righe di un intervallo di celle “dati”

La funzione di Filtro Automatico Personalizzazione del Filtro Combinare più Filtri


Le funzioni Database

Operano solo sulle righe di un intervallo di celle, detto database, secondo criteri definiti in un altro intervallo di celle detto, criteri.

Le 3 componentiDatabaseCampoCriterio


Un breve esercizio

Calcoliamo l’età in base alla data di nascita

Calcoliamo le età medie di Maschi e Femmine.


Subtotali (cenni)

Semplificano la visualizzazione dei dati raggruppando in gruppi quelli di uguale tipo

Svolgiamo l’esempio della dispensa (pag. 24-25


I Grafici

Copiamo i dati di pag. 30 L’Autocomposizione grafico Modificare il Grafico Ridimensionare e spostare il grafico Modificare i dati


I Grafici (2)

Effetti di riempimento Pulsanti barra del grafico Stampa di grafico e foglio dati sulla stessa

pagina Apriamo:

C:\Programmi\Microsoft Office\Office\X18galry.xls


Esportare in Word

Esportare una tabella Excel in un documento Word

L’inserimento si effettua da Word Inserisci | Oggetto | Crea da file | Sfoglia…


Elementi grafici

Inserire immagini esistenti Inserisci | Immagine | Da file… Inserisci | Immagine | Clipart…

Creare elementi graficiLa barra Disegno


Personalizzare Excel

Cos’è un modello? E’ una base per altri fogli di lavoro

Esempio: Una nota spese settimanale (vedi dispensa)

Creazione di un modello File | Salva con nome... Selezionare in Tipo file la voce Modello (*.xlt)

NB: Excel salva i modelli in C:\Programmi\Microsoft Office


Utilizzare il modello

Creare un documento partendo dal modelloFile | Nuovo…Scegliere la cartella modelli, poi il nostro xlt

Inserire il modello nel documento correnteClick con tasto destro su una scheda di foglio

nel foglio e Inserisci…

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