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Informatica - Microsoft Excel

Prof. A. De Rosa Lucido n. 1

FUNZIONI DEL FOGLIO ELETTRONICO

• Esecuzione di calcoli e ricalcoli

• Correzione semplificata di errori

• Modifiche dinamiche della struttura di un foglio elettronico

• Ordinamento dei dati

• Creazione di un data base

• Trasferimento dati con altre applicazioni

� USO DI FORMULE

� REALIZZAZIONE INTEGRATA DI GRAFICI

� UTILIZZO DI MODELLI

INDIRIZZO DELLA CELLA : COLONNA RIGA (Es. D7)



�INDIRIZZO DELLA CELLA : COLONNA-RIGA (Es. D7)

Barra del titolo

Barra dei comandi

Barra di stato



ASPETTO DELLO SCHERMO

• Barra dei menù

• Barra degli strumenti standard

• Barra degli strumenti di formattazione

• Cella attiva

• Nome della cartella attiva

• Barra di stato

• Schede del foglio

• Frecce di scorrimento

• Pulsanti di scorrimento dei fogli



SPOSTAMENTI NEL FOGLIO DI LAVORO � � � �

Ctrl + �� Spostamento alla cella attiva successiva

Ctrl + �� Spostamento all’inizio del foglio

Ctrl + � Spostamento all’ultima cella del foglio

Pag �� Spostamento una pagina video verso l’alto

Pag �� Spostamento una pagina video verso il basso

Spostamento su una cella non visualizzata: Menù Modifica/ Vai / indicare l’indirizzo della cella (es. S4)

(oppure F5)



IMMISSIONE DATI

• BARRA DELLA FORMULA

pulsanti Annulla

pulsante Immetti

pulsante Modifica formula =

TIPI DI DATI AMMESSI

• Stringhe di testo

• Cifre o valori iniziano con una cifra o con: + - ( L. €

• Formule iniziano con =

• Date



MODIFICA DIMENSIONI COLONNE

• Menù Formato

• Menù rapido (tasto destro sulla colonna)

• Con il mouse

.



MEMORIZZAZIONE DEL FOGLIO DI LAVORO

• Salva con nome del menu File:

RICHIAMO DI UN FOGLIO DI LAVORO

• opzione Apri del menu File oppure

• bottone Apri nella barra degli strumenti Standard



SELEZIONE DI UN GRUPPO DI CELLE

� ADIACENTI � trascinando il mouse (o Ctrl + Shift + tasti direzionali)

� NON ADIACENTI � con il mouse, tenendo premuto il tasto Ctrl

� INTERA RIGA (O COLONNA) � cliccando l’intestazione della riga (colonna)

� INTERO FOGLIO DI LAVORO � cliccando l’intersezione delle intestazioni delle righe e delle colonne

STILE DEL TESTO

Barra degli strumenti Formattazione

Tipo di Dimensione di Allinea a sinistra / a destra

carattere (font) carattere Centra / Centra nelle colonne

Grassetto/Corsivo …

Sottolineato Riduci/Aumenta Rientro

Valuta Stile%

Aumenta/Riduci decimali



FORMATO DEI NUMERI

� Valuta

� Percentuale

� Con il punto separatore delle migliaia

� Con i decimali



MODIFICA CELLE

� TASTO F2

INSERIMENTO RIGHE

1) POSIZIONARSI SULLA RIGA AL DI SOPRA DELLA QUALE SI VUOLE FARE L’INSERIMENTO

2) MENU INSERISCI / FUNZIONE RIGHE � SI PUO’ FAR USO DEL MENU RAPIDO � SI POSSONO FARE INSERIMENTI MULTIPLI � IDEM PER LE COLONNE

CANCELLAZIONE RIGHE

1) POSIZIONARSI SULLA RIGA DA CANCELLARE

2) MENU MODIFICA/ FUNZIONE ELIMINA � SI POSSONO FARE CANCELLAZIONI

MULTIPLE � IDEM PER LE COLONNE



CANCELLAZIONE DI CELLE

• Il tasto Canc cancella solo il contenuto

• Tasto destro del mouse �� Menù rapido �� Cancella contenuto



USO DI FORMULE � Iniziare la formula con il carattere = � Fare uso dei riferimenti delle celle (es. A15) � Usare gli operatori aritmetici:

• + - * /

• % Es.: =B8 * 7 % (calcola il 7% del contenuto di B8)

• ^ Es.: =C2 ^ 3 (calcola il cubo del contenuto di C2)

COPIA DI FORMULE

� Uso dei pulsanti Copia e Incolla

� Quadratino di riempimento

� Il Quadratino di Riempimento è utile anche per digitare

valori di una serie predefinita (es. Lun – Mar – Mer - …) o personalizzata dall’utente

� Per inserire nuovi elenchi: Menù Strumenti/Opzioni/Elenchi



RIFERIMENTI RELATIVI ED ASSOLUTI

• Riferimenti relativi Quando si copiano delle formule contenenti questi riferimenti, le formule si modificano per conservare le loro relazioni relative

• Riferimenti assoluti Quando si copia una formula contenente un riferimento assoluto, esso non cambia. Quando una formula richiede che un indirizzo di cella rimanga inalterato quando viene copiato, occorre utilizzare un riferimento assoluto.

Esempi: $C$5 , $F25 , D$7

REGOLA AUREA: Nelle operazioni di copia i riferimenti alla

colonna o riga non cambiano se è anteposto il simbolo $.

Esempio: nel riferimento $A1 si “aggiusta” solo la riga, nel riferimento B$3 si adegua automaticamente solo la colonna.



STAMPA

� Anteprima di stampa (pulsante) � Stampa : schede Pagina, Margini, Intestazione, Foglio



STAMPA



STAMPA FORMULE INSERITE

• Dal menù Strumenti, funzione Opzioni

INTERRUZIONI DI PAGINA

• Per andare a foglio nuovo: Menù Inserisci, Interruzione di pagina



STAMPA TITOLI (IN OGNI PAGINA)

Linea di interruzione pagina

• Menù File, Imposta Pagina, Foglio



DIAGRAMMI E GRAFICI

• I grafici sono un modo efficace e sintetico di presentare dati numerici.

• Possono essere creati utilizzando il pulsante della barra degli

strumenti "Autocomposizione grafico" , oppure scegliendo dal menu "Inserisci" l'opzione "Grafico". Essi si basano sull'intervallo

dei dati grafici selezionato da un foglio di lavoro.

• Diversi tipi di grafico disponibili:



GRAFICI E DIAGRAMMI

Serie di dati per righe



GRAFICI E DIAGRAMMI

Serie di dati per colonne

ALTRE SCHEDE

o Assi: permette di definire quali assi devono essere rappresentati e come. o Griglia: che permette di definire quali griglie evidenziare sul grafico. o Legenda: che permette di definire posizione e caratteristiche della Legenda. o Etichette dati: che permette di indicare se all'interno del grafico devono essere

riportati i singoli valori rappresentati. o Tabella dati: permette di indicare se la tabella dei dati deve essere o no presente

all'interno della rappresentazione grafica



MODIFICA DI GRAFICI

Area del grafico

Area del tracciato



FUNZIONI IN EXCEL

• Consentono di effettuare in modo veloce calcoli complessi

• Sono formule incorporate che eseguono calcoli (anche complessi) in modo automatico

• Sono divise in categorie

• Finanziarie

• Matematiche

• Statistiche

• Logiche

• . . . . . .

• La sintassi prevede che si usi un nome, seguito tra parentesi da argomenti.

Es.: �� =SOMMA(B3:C8) Significa: Somma i valori presenti nell’intervallo delle celle comprese tra gli indirizzi B3 e C3

Es.: �� =PRODOTTO(B4;C8;A1;3) Significa: Moltiplica i valori presenti nelle celle B4, C8, A1 e 3

• Gli argomenti sono separati da

: intervallo di celle (da …. a …..)

; unione ( …. e …..)

• Gli argomenti possono essere numeri, testo, valori logici (come VERO o FALSO), matrici, oppure riferimenti di cella

• Si possono nidificare funzioni all'interno di altre funzioni (utilizzare una funzione come argomento di un'altra funzione) Ad Es.

la funzione logica SE, contiene al suo interno le funzioni MEDIA e SOMMA



• Finestra di dialogo Incolla Funzione

• La finestra di dialogo della formula aiuta a completare gli argomenti

Argomenti Pulsante Comprimi finestra

Descrizione degli argomenti



OPERATORI DI CONFRONTO

• Si utilizzano in espressioni di condizione = uguale > maggiore di < minore di >= maggiore o uguale a <= minore o uguale a <> diverso da

Esempio: Se A1 contiene 90 e se in B1 si scrive: =A1>=100 B1 varrà FALSO

FUNZIONE SE()

Sintassi SE(condiz;espress1;espress2)

Semantica a seconda che la condizione sia vera o falsa, verrà eseguita la prima o la seconda espressione

Esempi =SE(A1>0;”positivo”;SE(A1<0;”negativo”;”nullo”))

A B C D E F G H I 1 Importo Sconto 2 5000 5% Imp 9000 3 7500 10% Sconto 10% 4 10000 20%

in H3: =SE(H2>D4;E4;SE(H2>D3;E3;SE(H2>D2;E2;)))

OPERATORI LOGICI

E(logico1, logico2, …) And (prodotto logico) O(logico1, logico2, …) Or (somma logica) NON(logico) Not (negazione logica)

Esempi SE(E(1<B4; B4<100); B4; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") visualizza B4 se contiene un numero compreso tra 1 e 100 o un messaggio qualora il numero non sia compreso nell'intervallo.



FUNZIONI DI DATA

→→→→ DATA Sintassi DATA(anno;mese;giorno)

Semantica restituisce il numero seriale rappresentante una data

Esempi =DATA(1998;3;27) restituisce 35881

→→→→ ADESSO (OGGI) Sintassi =ADESSO( )

Semantica restituisce la data del giorno

Esempi =ADESSO restituisce 08/05/02

→→→→ GIORNO Sintassi =GIORNO(cella) o =GIORNO(“gg/mm/aa”)

Semantica restituisce il giorno relativo ad una data specificata

Esempi =GIORNO(“24/04/02”) restituisce 24

→→→→ MESE Sintassi =MESE(cella) o =MESE(“gg/mm/aa”)

Semantica restituisce il mese relativo ad una data specificata

Esempi =MESE(“24/04/02”) restituisce 4

→→→→ ANNO Sintassi =ANNO(cella) o =ANNO(“gg/mm/aa”)

Semantica restituisce l’anno relativo ad una data specificata

Esempi =ANNO(“24/04/02”) restituisce 2002

→→→→ DATA.MESE Sintassi =DATA.MESE(Data_iniziale;mesi)

Semantica restituisce la data relativa al n°di mesi dopo o prima una certa data

Esempi =DATA.MESE(A2;-1) Se in A2 c’è 21/03/02 restituisce 21/02/02



FUNZIONI DI DATA

→→→→ FINE.MESE Sintassi =FINE.MESE(Data_iniziale;mesi)

Semantica restituisce la data relativa all’ultimo giorno del mese indicato prima o dopo una certa data

Esempi =FINE.MESE(B7;2) Se in B7 c’è 2/04/02 restituisce 30/06/02

→→→→ GIORNO.SETTIMANA Sintassi =GIORNO.SETTIMANA(Data)

Semantica restituisce un numero intero corrispondente al giorno nella settimana (1: dom 2:lun … 7:sab)

Esempi =GIORNO.SETTIMANA(“08/05/02”) restituisce 4

→→→→ + - LE DATE POSSONO ESSERE ELABORATE SEMPLICEMENTE

Esempi =A5 + 20 calcola il 20°giorno dopo la data contenuta in A5 =B8 – 1 calcola il giorno precedente della data in B8

FUNZIONI PRINCIPALI

→ MIN Sintassi =MIN(num1;num2, …)

Semantica restituisce il valore minimo in un intervallo di numeri

Esempi =MIN(B4;M11) Verrà visualizzato il minimo valore presente in tabella

→ MAX Sintassi =MAX(num1;num2, …)

Semantica restituisce il valore massimo in un intervallo di numeri

Esempi =MAX(B4;M11) Verrà visualizzato il massimo valore presente in tabella

→ MEDIA Sintassi =MEDIA(num1;num2, …)

Semantica restituisce la media aritmetica fra un intervallo di numeri

Esempi =MEDIA (B4;D6) N.B. vengono escluse dal calcolo eventuali celle vuote



FUNZIONI PRINCIPALI

→→→→ SOMMA.SE Sintassi =SOMMA.SE(intervallo;criterio;int_somma)

Semantica somma i valori se corrispondono al criterio

Esempio

→→→→ CONTA.NUMERI Sintassi =CONTA.NUMERI(intervallo)

Semantica conta le celle in un intervallo che contengono valori numerici, ignorando celle non numeriche e bianche

→→→→ CONTA.VALORI Sintassi =CONTA.VALORI(intervallo)

Semantica conta le celle in un intervallo se non sono vuote N.B. utile se si devono contare valori di testo

→→→→ CONTA.VUOTE Sintassi =CONTA.VUOTE(intervallo)

Semantica conta tutte le celle vuote in un intervallo

FUNZIONI PRINCIPALI



→→→→ CONTA.SE Sintassi =CONTA.SE(intervallo;criteri)

Semantica conta il numero dei valori che corrispondono al criterio

Esempio (riferito al foglio precedente) = CONTA.SE(B4:B16;"AAA")

→→→→ SINISTRA e DESTRA Sintassi =SINISTRA (testo;num_caratteri)

Semantica estrae da una stringa un certo numero di caratteri a partire da sinistra

Esempio =SINISTRA(“Christie Agata”;3) restituisce “Chr”

→→→→ CONCATENA (&) Sintassi =CONCATENA(testo1;testo2)

Semantica unisce insieme più stringhe

Esempio =CONCATENA(“Antonio ”;”Rossi”) Restituisce “Antonio Rossi”

→→→→ MAIUSC, MINUSC e MAIUSC.INIZ Sintassi =MAIUSC(testo)

Semantica converte tutti i caratteri lettera in una stringa di testo in lettere maiuscole

Esempio =MAIUSC(“Eleonora Duse”) Restituisce “ELEONORA DUSE”



FUNZIONI PRINCIPALI

→→→→ CASUALE Sintassi =CASUALE()

Semantica genera numeri casuali compresi tra 0 e 1 ogni volta che il fogliodi lavoro rifà i calcoli

Esempio =INT(CASUALE( ) * 100) Genera numeri casuali interi compresi tra 0 e 100

→→→→ CASUALE.TRA Sintassi =CASUALE(num1;num2) Semantica genera numeri casuali compresi tra num1 e num2

Esempio = CASUALE.TRA( 40;70) Genera numeri casuali interi compresi tra 40 e 70

→→→→ LN Sintassi =LN(num)

Semantica calcola il logaritmo naturale di un numero

Esempio =LN(86) è uguale a 4,454347

→→→→ EXP Sintassi =EXP(num)

Semantica restituisce il numero e elevato alla potenza di num

Esempio =EXP(1) è uguale a 2,718282

FUNZIONI STATISTICHE

→→→→ MEDIANA Sintassi =MEDIANA(num1;num2;…)

Semantica determina la mediana (il numero che occupa il posto centrale di un insieme di valori)

Esempio =MEDIANA( 1 ; 2; 3; 4; 5) restituisce 3

→→→→ M0DA Sintassi =MODA(num1;num2;…)



Semantica calcola la moda (il valore più ricorrente in un intervallo di dati)

Esempio =MODA ( 5 ; 6; 4; 4; 3; 2; 4) restituisce 4

→→→→ MEDIA.ARMONICA Sintassi =MEDIA.ARMONICA(num1;num2;…)

Semantica calcola il reciproco della media aritmetica dei reciproci

1 / (1/n * ΣΣΣΣ 1 / Yi )

Esempio =MEDIA.ARMONICA(4;5;8;7;11;4;3) restituisce 5,028376

→→→→ MEDIA.GEOMETRICA Sintassi =MEDIA.GEOMETRICA(num1;num2;…)

Semantica calcola la radice ennesima del prodotto degli n valori n

y1 * y2* ... yn

Esempio =MEDIA. GEOMETRICA(4;5;8;7;11;4;3) restituisce 5,476987

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