Foglio elettronico Prof. Vinicio Salvato. Microsoft Excel Microsoft Excel è un programma per la...

Foglio elettronico

Prof. Vinicio Salvato

Microsoft ExcelMicrosoft Excel è un programma per la creazione e gestione

di fogli elettronici.

Fogli elettronici

Eseguire qualsiasi calcolo matematico.I dati vengono organizzati in forma di tabella

Produrre grafici

Gestire archivi

Esportare grafici e tabelle in altre applicazioni

Gestire tabelle

rappresentazione grafico-sintetica dei dati elaborati nelle tabelle.

Aprire Excel

1. Fare clic sul pulsante Avvio/Start.

2. Fare clic sulla voce Programmi.

3. Fare clic sulla voce Microsoft Office.

4. Fare clic sulla voce Microsoft Excel.

Chiudere Excel Chiudere il Programma Barra dei Menu: File/ Esci Barra dei Pulsanti: 1 clic sul pulsante

Tasto destro 1 clic sulla barra del titolo – Chiudi

Tastiera Alt+F4

La finestra del foglio elettronico

La finestra di Excel Le caratteristiche generali Il programma Excel, in apertura, mostra

la finestra principale della cartella di lavoro (cartel1) in cui è possibile aggiungere e modificare dati utilizzando le celle.

La cartella di lavoro, per impostazione predefinita, contiene tre fogli di lavoro.

All'interno di un foglio sono disponibili: - 256 Colonne - 65.536 Righe.

Le colonne sono contraddistinte da lettere (Intestazioni di colonna esempio colonna A) e le righe da numeri (Intestazioni di riga esempio riga 1).

La Cella è data dall'intersezione tra una colonna e una riga (Riferimento di cella esempio cella A1).

riga

cella

La finestra di Excel

Area superioreBarra del titolo

Barra dei menù

Barra degli strumenti

Barra della formula

Area di lavorocolonne

Righe

celle

Area inferiorefogli disponibili

barra di stato

cella

riga

Le barre del foglio elettronico

Per iniziare Foglio elettronicoDopo aver avviato Excel, il programma predispone una cartella di

lavoro. Ogni cartella contiene più fogli di lavoro.ogni foglio è suddiviso: colonne (256) identificate da lettere (intestazione di colonna) righe (65.536) identificate da numeri (intestazione di riga)L’ intersezione tra una riga e una colonna prende il nome di cella, un

contenitore rettangolo la cui posizione è individuata da un indirizzo (coordinate delle celle esempio : D3, B4, AB5 )

Le barre di Excel

Barra del titolo

Barra dei menù

Barra degli strumenti

Barra di formattazione

Barra della formula

Barra di stato

La barra del titolo contiene il nome del documento aperto seguito dal nome dell'applicazione;

La barra dei menù presenta la maggior parte dei comandi disponibili nel programma, suddivisi per menù.

la barra degli strumenti standard contiene i pulsanti dei comandi utilizzati più di frequente.

La barra degli strumenti di formattazione contiene i pulsanti che servono per dar forma al documento, quali allineare o centrare il contenuto delle celle, applicare alle celle un determinato formato o selezionare un particolare font.

La barra della formula riporta il contenuto della cella dove è posizionato il cursore.

La barra di stato presenta informazioni sulla cartella di lavoro in uso.

Le barre di Excel (pulsanti specifici)Le barre di Excel corrispondono a grandi linee a quelle già incontrate in Word, tranne per alcuni pulsanti specifici.

Selezionare elementi del foglio elettronico

Selezionare elementi del foglio elettronico

All’interno dell’area di lavoro , il puntatore del mouse assume la forma di una croce bianca

cliccando in vari punti è possibile selezionare gli elementi del foglio.

Selezionare l’intero foglio di lavoro

Per selezionare l’intero foglio di lavoro è sufficiente cliccare sul rettangolo vuoto all’incrocio delle cornici del foglio.

Selezionare una riga Per selezionare un'intera riga è sufficiente fare clic sull'intestazione

della riga stessa (numero della riga).

Selezionare una colonnaPer selezionare un'intera colonna è sufficiente fare clic

sull'intestazione della colonna stessa (lettera della colonna).

Selezionare più celle adiacentiPer selezionare celle adiacenti si clicca su una cella e si trascina il mouse fino a selezionare l’area interessata, oppure si evidenzia una cella,si pigia il l tasto schift e contemporaneamente i tasti direzionali.

Selezionare celle non adiacentiNel caso in cui si desideri selezionare celle non adiacenti A4 B9 C6 ecc. occorre procedere come segue:se si utilizza il mouse, è sufficiente selezionare le celle tenendo contemporaneamente premuto il tasto Control; se si utilizza la tastiera è necessario selezionare la prima cella tramite le frecce direzionali e, successivamente, premere il tasto F5.

Selezionare colonne adiacentiNel caso in cui si desideri selezionare colonne adiacenti (colonna B, C, D,) ecc. occorre procedere come segue:se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione della colonna B e trascinare il mouse fino alla colonna D.

Selezionare colonne non adiacentiNel caso in cui si desideri selezionare colonne non adiacenti (colonna C. E, G) ecc. occorre procedere come segue:se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione della colonna stessa (lettera della colonna B) tenendo contemporaneamente premuto il tasto Control;

Selezionare righe adiacentiNel caso in cui si desideri selezionare righe adiacenti (riga 2, 3, 4) ecc. occorre procedere come segue:se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione delle riga 2 e trascinare il mouse fino alla riga 4.

Selezionare righe non adiacentiNel caso in cui si desideri selezionare righe non adiacenti (riga 3. 6, 12) ecc. occorre procedere come segue:se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione della riga stessa (numero della riga 3) tenendo contemporaneamente premuto il tasto Control;

Muoversi dentro il foglio elettronico

Tabella dei tasti per muoversi dentro Excel

I tasti riportati nella seguente tabella servono per muoversi sul foglio di lavoro

Spostarsi da una cella all’altra

cliccando con il mouse su un’altra cella;

utilizzando il tasto invio;

utilizzando le frecce di posizione o il tasto TAB;

Raggiungere una cella

si pigia il tasto F5 si apre la finestra di dialogo VAI A: si inserisce il riferimento di cella es. Z4 la cella attiva diventerà Z4

oppure menù modifica si evidenzia VAI si inserisce il riferimento di cella es. Z4 la cella attiva diventerà Z4

Creare una

nuova cartella

Cartelle di lavoro

l'insieme di più fogli elettronici salvati all'interno di un unico file.

Menu File – Nuovo – 1 clic su Cartella di lavoro vuota nel riquadro Attività

Pulsanti 1 clic sul pulsante

Tastiera Ctrl+N

Creare una nuova cartella di lavoro

Menu File – Nuovo nel riquadro attività 1 clic su Modelli

generali o modelli in questo computer cliccare sul modello scelto

Creare una nuova cartella di lavoro

con i modelli a corredo di Excel

Aprire una cartella

di lavoro

Aprire una o più cartelle di lavoro

Menu File – Apri – Selezionare uno o più file 1 clic su Apri

Pulsanti 1 clic sul pulsante – Selezionare uno o più file 1 clic su Apri

Nota bene: scegliendo la voce Apri dal menu File, si aprela cartella Documenti presente sul Desktop. Se il file è all’internodi un’altra cartella sarà necessario aprire la cartella osottocartella contenente il file e poi continuare la procedura.

Salvare un foglio elettronico all’interno un’unità disco

Salvare un nuovo foglio elettronico all’interno di un’unità disco

Menu File – Salva con nome – Aprire la cartella in cui salvare il file Digitare il nome del file 1 clic su Salva

Pulsanti : 1 clic sul pulsante

della barra degli strumenti

Salvare le modifiche di un foglio elettronico

Menu File – Salva

Pulsanti: 1 clic sul pulsante della barra degli strumenti

Salvare un foglio elettronico con un altro nome e/o formato

Menu File: – Salva con nome – Digitare il nuovo nome –

Eventualmente scegliere un altro formato dall’elenco

– 1 clic su Salva

Salvare un foglio elettronico con un altro nome e/o formato

Menu File – Salva con nome – Digitare il nuovo nome –

Eventualmente scegliere un altro formato dall’elenco 1 clic su Salva

Attivare la Guida in linea

Barra dei Menu: 1 clic su ? – Guida in linea Microsoft Excel

Cerca: Digitare la parola chiave

Tastiera F1 Cerca: Digitare la parola chiave

Nota bene: è possibile consultare la Guida in Linea peraree selezionando la modalità Sommario.

Usare i fogli di lavoro

Fogli di lavoro Ogni cartella di lavoro, per impostazione predefinita, è

composta da tre fogli di lavoro denominati Foglio 1, Foglio 2 e Foglio 3. Il nome di ogni foglio è presente sulle linguette identificative poste all'interno dell'area di lavoro in basso a sinistra.

Passaggio tra fogli È possibile muoversi tra i fogli di lavoro selezionando le linguette con il mouse

o servendosi della combinazione di tasti:

• Control più Pagina Giù (per passare dal foglio 1 al 2, dal 2 al 3 e così via)

• Control più Pagina Su (per passare dal foglio 3 al 2, dal 2 al foglio 1 e così via).

Rinominare un foglio

In alcuni casi la denominazione utilizzata da Excel per distinguere i fogli di lavoro potrebbe non risultare totalmente efficace. Per esempio, si pensi a un professore che voglia riportare in una cartella di lavoro i voti dei suoi alunni inserendo in ogni foglio i dati relativi a una classe. Ovviamente la denominazione prima A, seconda A, terza A sarà più efficace di Foglio 1, Foglio 2 e Foglio 3.

Per cambiare il nome a un foglio occorre:

attivare il foglio di cui si desidera cambiare il nome; barra dei menu: Formato/Foglio/Rinomina; digitare il nuovo nome; premere il tasto Invio.

oppure oppure tasto destro del mouse sulla linguetta – rinomina - digitare il nome

- invio

Inserire un nuovo foglioselezionare il foglio con un clic del mouse barra dei menu: Inserisci/Foglio di lavoro

oppure con la tastiera: premere la combinazione di tasti

Alt più I più F.oppure

Tasto destro del mouse: inserisci/Foglio di lavoro

Eliminare un foglio

selezionare il foglio con un clic del mouse

barra dei menu: Modifica/ Elimina foglio premere il pulsante Invio.

oppure Tasto destro del mouse: Elimina

N.B. L'eliminazione di un foglio causa la perdita di tutte le informazioni presenti nelle sue celle.

Spostare o copiare un foglioselezionare il foglio con un clic del mouse

Barra dei menu: Modifica/Sposta o copia foglio

servendosi di queste caselle è possibile spostare e copiare un foglio all'interno di una cartella di lavoro o fra cartelle di lavoro diverse

Visualizzazione

dell’area di lavoro

Dopo avere aperto il documento:• Barra dei Menu: Visualizza – Zoom•Selezionare la percentuale d’ingrandimento •OK

oppure• Barra dei Pulsanti 1 clic sul pulsante• Selezionare la percentuale d’ingrandimento

Ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione della pagina

Bloccare titoli di righe e/o di colonne

Che significa “bloccare” in questo contesto? Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto

di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.


Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso.

Non bloccato!I titoli dellecolonne “Valore”e “Percentuale”non sono visibili


Per bloccare: selezionare la riga sottostante e/o la

colonna a destra di quelle che si desiderano bloccare

Barra dei menu: Finestra - Blocca riquadri

bloccare titoli di righe e/o di colonnePer sbloccare barra dei Menu: Finestra – Sblocca riquadri

Inserimento

dati

I dati delle celle

Le celle possono ospitare dati di vario tipo: testo numeri valutapercentuali date formule

immagini suoni collegamenti

ipertestuali filmati

Inserire un numero, una data o del testo Inserire un valore numerico o

testo all'interno di una cella:

1. Fare un clic su di essa.

2. Digitare il valore o il testo.

3. Premere il tasto Invio, o il tasto TAB oppure il pulsante sulla barra della formula

Nota bene:

I numeri si allineano a sinistra mentre il testo a destra

nome

15

Inserimento testoSe il testo è troppo lungo, e le celle adiacenti sono vuote,occupa

visivamente più celle. esempio:

ma in effetti è contenuto solo nella cella B2.Se le celle adiacenti sono già occupate da altri dati la lettura sarà parziale, per una lettura completa sarà necessario modificare le dimensioni delle colonne.

Inserire numeri

Non sempre i valori sono dello stesso tipo.

Differenti tipi sono: numero, importo in valuta, importo contabile (non può essere negativo), data, orario, percentuale.

Selezionare il valore della cella

1. Barra dei menu: fare clic su Formato.

2. Fare clic su Celle, appare la finestra di lavoro Formato celle.

3. Scegliere il tipo dall'elenco.

4. Fare clic sul pulsante di conferma OK.

Per specificare il tipo di valore contenuto in uno o più celle: frazione, data,ora,valuta ecc.:

Modificare le dimensioni delle colonne

e delle righe

Modificare la larghezza delle colonne o delle righe

Esistono tre sistemi per reimpostare il dimensionamento di una riga e di una colonna:

1. Automatico:

Posizionare il puntatore del mouse sul bordo della colonna o della riga. Nel momento in cui cambierà

forma, un doppio clic eseguirà il ridimensionamento.

Modificare la larghezza delle colonne o delle righe

2. Manuale empirico: Posizionare il puntatore

del mouse sul bordo tra due intestazioni della colonna o della riga.

Nel momento in cui cambierà forma, cliccare e trascinare il mouse fino all’altezza o alla larghezza desiderata.

Modificare la larghezza delle colonne

3. Manuale numerico: Fare clic su Formato nella Barra dei menu. Fare clic su Colonna o riga. Fare clic su Larghezza o altezza . Fare clic sul pulsante di conferma OK dopo

aver digitato il valore della larghezza.

Inserire righe o colonne

Inserire righe e colonne

1. Fare clic su una cella appartenente alla riga da spostare verso il basso.

2. Barra dei menu: Inserisci

3. Fare clic su Righe.

(Si procede in modo analogo per

inserire colonne.)

Eliminare righe e colonne

1. Fare clic sul pulsante di intestazione delle colonna (o riga) da eliminare.

2. Barra dei menu: Modifica.

3. Fare clic su Elimina.

oppure

1. con il tasto destro del mouse sul pulsante di intestazione delle colonna (o riga) da eliminare ;

2. selezionare la voce Elimina;

modificare i dati

di una cella

modificare i dati nelle celle

1. Fare doppio clic sulla cella:(Doppio clic? Per entrare in modalità "modifica", con il

cursore che lampeggia al suo interno.)

2. Spostarsi con le frecce direzionali verso sinistra oppure verso destra.

3. Utilizzare la tastiera per modificare i dati (utilizzando anche i tasti Canc o Backspace per cancellare).

4. Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

Sostituire i dati nelle celle

1. Fare clic sulla cella per renderla attiva (senza entrare in modalità "modifica“).

2. Scrivere il nuovo valore.

3. Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

Il comando Annulla

Per annullare l’ultima operazione: Barra dei menu: Modifica - Annulla. Oppure pulsante Annulla nella Barra degli strumenti.

Per annullare: Barra dei menu:Modifica -Ripristina. oppurepulsante ripristina nella Barra degli strumenti.

Copiare il contenuto di

una o più celle

Copiare il contenuto di una o più celle

Barra dei menu Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare Barra dei menu: – Modifica – Copia – Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui

si desidera duplicare la cella o le celle Modifica – Incolla

Barra dei pulsanti Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare Barra dei Pulsanti: 1 clic sul pulsante copia

Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si desidera duplicare la cella o le celle

1 clic sul pulsante incolla

Copiare il contenuto di una o più celle

Tasto desto del mouse Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare – tasto destro del mouse – Copia Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui

si desidera duplicare la cella o le celle tasto destro del mouse Incolla

Tastiera Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare Tastiera: Ctrl+C – Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui

si desidera duplicare la cella o le celle Tastiera: Ctrl+V

Spostare il contenuto di una o più celle

Barra dei menu Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare Barra dei menu: – Modifica – Taglia Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si

desidera spostare la cella o le celle Modifica – Incolla

Barra dei pulsanti Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare Barra dei Pulsanti: 1 clic sul pulsante Taglia

Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si desidera spostare la cella o le celle

1 clic sul pulsante incolla

Spostare il contenuto di una o più celle

Tasto desto del mouse Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare – tasto destro del mouse – Taglia Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui

si desidera duplicare la cella o le celle tasto destro del mouse Incolla

Tastiera Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare Tastiera: Ctrl+X Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui

si desidera duplicare la cella o le celle Tastiera: Ctrl+V

Cancellare il contenuto di una cella

Selezionare la cella o la zona delle celle e premere il tasto Canc.

Oppure: Selezionare la cella o la zona delle celle. Barra dei menu: Modifica Cancella - Tutto.

Oppure: Selezionare la cella o la zona delle celle. tasto destro del mouse Cancella contenuto

Riempimento

automatico

Strumenti di riempimento automatico

Per inserire una sequenza di valori: i giorni della settimana i nomi dei mesi i numeri compresi in un determinato intervallo.

1. Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella che contiene il valore da usare come base iniziale.

2. Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. Fare un clic.


3. Trascinare la selezione in basso o a destra fino a raggiungere l'ultima cella con i nuovi valori.


Attenzione! Se viene selezionata una sola cella contenente un valore numerico, il programma duplicherà il suo valore.

Per creare una sequenza di valori numerici crescente/decrescente:

Digitare in più celle i valori affinché sia chiara la sequenza.

Selezionarle e procedere con l'operazione di compilazione automatica dei valori delle altre.

Il comando Trova

1. Barra dei menu: Modifica - Trova

2. Appare una finestra con una casella in cui digitare il valore da ricercare.

Il comando TrovaViene digitato il valore da ricercare.

definire se la ricerca dovrà avvenire per riga, per colonna, per foglio o per cartella.

Avvia una ricerca

Il comando Sostituisci

1. Barra dei menu: Modifica -Sostituisci.2. Inserire nella casella Trova il valore da

modificare.3. Digitare nella casella Sostituisci il nuovo

valore.

Ordinamento dati (crescente/decrescente)

Ordinamento dati

1. Selezionare l'area che contiene i dati da ordinare.

Includendo anche eventuali righe o colonne che contengono informazioni correlate.

Per ordinare le cittàper valore, i nomidelle città vengonoselezionati insieme con i valori

Ordinamento dati

2. Barra dei menu: Dati e fare clic sulla voce Ordina.

3. Selezionare le colonne da ordinare

4. Selezionare la modalità (crescente/decrescente)

5. Selezionare con riga di intestazione

6. Pulsante OK

Ordinamento dati

oppure• Selezionare le colonne o le righe da ordinare• Barra dei pulsanti: Selezionare la modalità

(crescente/decrescente)• OK

Formattazione di

una tabella

Formattazione di una tabella

Il formato delle celle può essere impostato e modificato in modo da evidenziare i dati in esse contenuti che altrimenti rimarrebbero nero su bianco senza attributi particolari né bordi.

Il formato standard con cui Excel scrive i dati digitati è: Tipo di carattere: Arial Dimensione: 10 Colore testo: Nero Sfondo della cella: Bianco Allineamento: Testo a sinistra, numeri a destra


Dopo aver selezionato una o più celle è possibile accedere alla scheda di formattazione:

Menu Formato – CelleOppure

Tasto destro del mouse Selezionare Formato celle

OppureTasto Ctrl+1

Formattazione di una tabella La finestra Formato celle Indipendentemente dalla modalità di

attivazione del comando, il sistema presenta la finestra Formato celle che è divisa in 5 schede:

Numero; Allineamento; Carattere; Bordo; Motivo; Protezione.

Per muoversi fra le schede è sufficiente un clic del mouse sull'intestazione delle schede;


NumeroLa scheda Numero presenta, nella parte sinistra, un elenco dei diversi formati numerici.

Selezionando una delle voci compaiono, sulla parte destra della scheda, le diverse tipologie relative al formato selezionato.


Allineamento testoExcel per impostazione predefinita allinea il

testo a sinistra i numeri vengono allineati a destra.

Questa opzione potrebbe non corrispondere alle proprie esigenze; per modificarla occorre utilizzare i comandi contenuti all'interno della scheda Allineamento:

Allineamento orizzontale

Allineamento verticale

Controllo testo: Testo a capo Riduci e adatta Unione celle

Orientamento


Bordi La quarta scheda della finestra

Formato celle, denominata Bordo, permette di applicare un particolare tipo di bordo alle celle selezionate.

Applicare un bordo Per applicare un bordo è

sufficiente fare clic con il mouse sui pulsanti a disposizione:

bordato interno stile colore.

Motivo (sfondo) La quinta scheda della finestra

Formato celle, denominata Motivo, permette di applicare un particolare sfondo alle celle selezionate:

Il colore dello sfondo Il primo campo è il campo Colore;

mediante questo campo si può con il mouse selezionare il colore dello sfondo di una o più celle.

Il motivo Nel campo Motivo è possibile

impostare il tipo di ombreggiatura che si desidera applicare allo sfondo.



Cambiare il font La scheda Carattere contiene:

Lista Tipo di carattere che racchiude i nomi di tutti i tipi di carattere installati sul computer.

Lista StileNormaleCorsivoGrassettoGrassetto corsivo

Lista Dimensione che permette di definire la

grandezza (espressa in punti) del carattere.


Lista SottolineaturaSingolaDoppiaTotaleTotale doppia

Lista Colore che apre una piccola tavolozza, al cui

interno sono visibili i colori che si possono assegnare al carattere.

Dopo aver fatto la scelta, bisogna far clic sul pulsante di conferma OK.

FUNZIONI

E FORMULE

Gli operatori

Operatori aritmeticiGli operatori aritmetici permettono di eseguire specifici

calcoli rispettando un preciso ordine di priorità tra di essi.

Operatori aritmetici

significato

% percentuale

^ Elevamento a potenze

/ divisione

* moltiplicazione

+ addizione

- sottrazione

Operatori di riferimento

Gli operatori di riferimento sono i due punti (:) e il punto e virgola (;).

Operatore di riferimento

significato descrizione

:intervallo Indica l’intervallo di celle

esempio(A1:A6)dalla cella A1 alla cella A6

;unione Indica le celle specificate

esempio (B2;B9) indica la cella B2 e la cella B9.

Operatori di confronto Gli operatori di confronto permettono un confronto tra due valori

presenti in due celle diverse; in seguito al confronto il programma fornirà come risposta il valore logico vero o falso.

Operatori di confronto

significato

= Uguale a

> Maggiore di

< Minore di

>= Maggiore o uguale a

<= Minore o uguale a

<> Diverso da

Formule

Regole per l’inserimento di formule nelle celle:

1. Per inserire una formula, è sufficiente fare clic in una cella

2. Scrivere la formula

3. Per confermare l'inserimento, è sufficiente premere il tasto Invio oppure fare clic su una cella diversa da quella che si sta lavorando.

4. All’inizio di ogni operazione è necessario inserire il segno di uguale =

5. Non si devono lasciare spazi fra i caratteri immessi.

Le funzioni aritmetiche di baseCodice linguistico delle funzioni aritmetiche La funzione è composta da: • Segno =

• nome della funzione • parentesi tonda aperta; • i parametri: celle alle quali viene applicata la formula• Operatori di riferimento• la parentesi tonda chiusa

esempio:=SOMMA(A1 : A10)

per calcolare il totale dei valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A10

Nome della funzione

parametri

Operatori aritmetici

Significato Esempio

+ Addizione =A1+A2(somma i valori inseriti nelle celle A1 e A2)

- Sottrazione =A1-A2(sottrae dal valore di A1 il valore contenuto nella cella A2)

* Moltiplicazione =A1*3(moltiplica per 3 il valore contenuto in A1)

/ Divisione =A1/A2(divide il valore contenuto in A1 per il valore contenuto nella cella A2)

Formule

FormuleFunzione sommaLa funzione somma si utilizza per sommare tra loro una serie di

numeri inseriti in celle diverse.Esempio: somma dei numeri inseriti nelle celle A1-A2-A3-A4Si digita in una cella la formula =somma(A1:A4)Oppure:Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione

SOMMA tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche

Oppure pigiando il tasto fx sulla barra della formula

Oppure:Si selezionano le celle A1-A2-A3-A4 e si pigia il pulsante somma

automatica

Formule

Funzione differenzaLa funzione differenza si utilizza per sottrarre tra

loro due numeri inseriti in celle diverse.

Esempio: differenza tra i numeri inseriti nelle celle B5-B6

Si digita in una cella la formula =(B5-B6)

Per confermare l'inserimento, è sufficiente premere il tasto Invio

oppure fare clic su una cella diversa

FormuleFunzione ProdottoLa funzione prodotto si utilizza per moltiplicare una

serie di numeri inseriti in celle diverse.Esempio: prodotto dei numeri inseriti nelle celle C1-C2-C3-

C4Si digita in una cella la formula =prodotto (C1:C4)Oppure:Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione

Prodotto tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche

Oppure pigiando il tasto fx sulla barra della formulaOppure:

Formule

Funzione divisioneLa funzione divisione si utilizza per divideredue

numeri inseriti in celle diverse.

Esempio: divisione dei numeri inseriti nelle celle G8

e G9

Si digita in una cella la formula =G8/G9

Per confermare l'inserimento, è sufficiente premere il tasto Invio

oppure fare clic su una cella diversa

FormuleFunzione restoLa funzione resto si utilizza per calcolare il resto di una qualsiasi

divisione e di stabilire con rapidità se un numero e divisibile per un altro.

Esempio: Resto dei numeri inseriti nelle celle C1-C2Si digita in una cella la formula =resto (C1;C2)Oppure:Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione

Resto tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche


Oppure:

FormuleFunzione MediaLa funzione Media si utilizza per calcolare il valore medio

tra una serie di numeri inseriti in celle diverse.

Esempio: Media dei numeri inseriti nelle celle H1-H2-H3-H4-H5.

Si digita in una cella la formula =MEDIA(H1:H5)Oppure:Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione

MEDIA tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche


FormuleFunzione Moda o Mediana

La funzione Moda permette di trovare tra una serie di numeri il dato che ha maggiore frequenza.La funzione Mediana consente invece di determinare il dato che occupa il posto centrale.

Esempio: Moda dei numeri inseriti nelle celle H1-H2-H3-H4-H5.Si digita in una cella la formula =MODA (H1:H5)

Oppure MEDIANA(H1:H5)

Oppure:Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione



FormuleFunzione Max e MinLa funzione Max permette di trovare tra una serie di numeri

il valore massimo.La funzione Min consente invece di determinare il valore

minimo.

Esempio: Max dei numeri inseriti nelle celle H1-H2-H3-H4-H5.

Si digita in una cella la formula =Max (H1:H5)Oppure Min(H1:H5)Oppure:Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la funzione



FormuleFunzione PotenzaLa funzione Potenza permette di elevare a

potenza un numero per il suo esponente.Esempio: Potenza dei numeri inseriti nelle celle

H1-H2.Si digita in una cella la formula =Potenza (H1;H5)Oppure:Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la

funzione Potenza tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche


FormuleFunzione Radice quadrataLa funzione Radice quadrata permette di calcolare

la radice quadratadi un numero non negativo.Esempio: Radice quadrata di un numero

inserito nella cella D7.Si digita in una cella la formula =RADQ (D1)Oppure:Barra dei menu: Inserisci – funzione e si sceglie la

funzione Potenza tra le funzioni Matematiche e Trigonometriche


Formule Per esempio: =100*(3+9)/4

Per fare riferimento ai valori contenuti in una o più celle: per esempio, scrivere =B2*B3/C5

Messaggi di errore

Messaggi di errore

#div/0! - nella formula si tenta di dividere un valore per zero.

#nome? - il nome della formula non è esatto, per esempio soma() al posto di somma().

####### - il valore della cella è più lungo di quanto la colonna permetta di visualizzare.

LA GEOMETRIA CON EXCEL

LA GEOMETRIA CON EXCELCALCOLO PERIMETRO E AREA DI UN QUADRATO Predisponi in un foglio di lavoro i dati a disposizione e disegna, utilizzando il

pulsante Rettangolo della barra del disegno, un quadrato con il lato di cm 4,5.

Per verificare la misura del lato del quadrato e, eventualmente, modificarla, puoi fare clic con il tasto destro del mouse sulla figura e selezionare il comando Formato forme.

LA GEOMETRIA CON EXCEL Per verificare la misura del lato del quadrato e, eventualmente, modificarla,

puoi fare clic con il tasto destro del mouse sulla figura e selezionare il comando Formato forme.

Riporta la dimensione corretta del lato del quadrato

Nella finestra Formato forme, fai clic sulla scheda Dimensioni e digita nella casella Altezza e nella casella Larghezza la dimensione del lato del quadrato: 4,5 cm. Conferma con il pulsante OK.


Prosegui inserendo nella cella B5 la formula =B3*4 per calcolare il perimetro del quadrato.Nella cella B6 inserisci la formula =B3*B3 per calcolare l’area del quadrato. In alternativa puoi usare la formula =B3^2 (il simbolo ^ indica l’elevamento a potenza)

LA GEOMETRIA CON EXCEL CALCOLO DEL PERIMETRO E AREA DI UN RETTANGOLO Utilizza un foglio di lavoro per calcolare il perimetro e l’area di un rettangolo, avente le

seguenti misure: altezza cm 3,50 base cm 5,20

Proposta di soluzione

=B3+B3+B4+B4oppure:=(B3+B4)*2

=B3*B4


CALCOLO PERIMETRO E AREA DI UN ROMBOCalcola il perimetro e l’area di un rombo aventi le seguenti misure:diagonale minore 4 cmdiagonale minore 6,20 cmlato 3,70 cm.


LA GEOMETRIA CON EXCELCALCOLO PERIMETRO E AREA DI UN TRIANGOLO RETTANGOLOCalcola il perimetro e l’area di un triangolo rettangolo avente le seguenti misure:base 5 cmaltezza 7,5 cm


Cambiare il font

Per ottenere la scheda Carattere tramite la Barra dei menu:

1. Fare clic sulla cella per selezionarla (o selezionare lo zona di celle).

2. Fare clic su Formato nella Barra dei menu.

3. Fare clic su Celle, e aprirà la finestra Formato celle.

4. Fare clic sulla linguetta Carattere.

Creare un grafico

Creare un grafico

Definizione di grafico Rappresentazione, per mezzo di un diagramma o di un

disegno, dell’andamento di un fenomeno rilevato statisticamente.

La funzione di un grafico è dunque quella di rendere immediatamente visibili, perciò confrontabili, i dati inseriti in una tabella.

A tal fine, esso deve risultare:

Chiaro immediato sintetico accattivante

Creare un grafico

Prima di progettare e quindi, creare un grafico in Excel, è opportuno illustrare:

i suoi principali elementi costitutivi;

le diverse tipologie di grafici, che Excel ci permette di realizzare.

ELEMENTI COSTITUTIVI DI UN GRAFICO IN EXCEL

Prima di progettare e quindi, creare un grafico in Excel, è opportuno illustrare: i suoi principali elementi costitutivi;le diverse tipologie di grafici, che Excel ci permette di realizzare.

Creare un grafico

TIPOLOGIE DI GRAFICI IN EXCEL Excel permette di creare numerose tipologie di grafici sia

bidimensionali, sia tridimensionali; a sua volta, ogni singola tipologia, si suddivide in uno o più formati.

1° Trim.

2° Trim.

3° Trim.

4° Trim.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.

Est

Ovest

Nord

0102030405060708090

100

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.

Est

Ovest

Nord

0 50 100

1° Trim.

2° Trim.

3° Trim.

4° Trim.

Nord

Ovest

Est

Creare un grafico Diagramma cartesiano Il diagramma cartesiano serve per rappresentare l’andamento

di un fenomeno nel tempo.Tempo (h) 5 7 9 11 13 15 17 19

Temperatura (°C) 6 8 9 12 15 16 11 7

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

T (°

C)

t (h)

Temperatura

Creare un grafico Istogramma,ortogrammi, grafico a barre.

L’istogramma è un grafico formato da rettangoli adiacenti con la stessa base ma altezze diverse per rappresentare quantità differenti .

Negli ortogammi i rettangoli sono separati.

Il grafico a barre è equivalente a un istogramma rappresentato in orizzontale.

istogramma

ortogammagrafico a barre

Creare un grafico

L' areogramma rappresenta i dati in percentuali È una rappresentazione grafica in cui i dati di un fenomeno vengono

rappresentati all’interno di un cerchio mediante settori circolari di ampiezza proporzionale al valore dei dati espressi in percentuale.

Creare un grafico

Excel viene spesso utilizzato per gestire dati e serie numeriche ma a volte può essere utile trasformare questi dati in un grafico in modo da poterli diffondere con maggior efficacia comunicativa. In questa lezione si forniscono le modalità operative per effettuare grafici.

Creare un grafico Per inserire un grafico:

Selezionare l'area che contiene i dati da utilizzare per creare il grafico.

Creazione guidata di un grafico

Barra dei menu:Inserisci - Grafico.

Pulsanti 1 clic sul pulsante

Tastiera Alt + I + G

Creare un grafico

Creare un grafico

Selezionare il tipo di grafico tra quelli a disposizione.(Istogramma, Barre, Linee, Torta…)e il tipo specifico di formato.

Puoi controllare in anticipo il risultato del grafico premendo il pulsante per visualizzare l’esempio.

Pigiare il tasto

La finestra è divisa in due schede Tipi standard e Tipi personalizzati.

Creazione guidata di un grafico – Tipo grafico

avanti

Creare un graficoLa finestra è divisa in due schede Intervallo dati e Serie.Intervallo dati: In questa scheda è necessario specificare l'intervallo di celle che si desidera utilizzare come base dati. Se le celle sono state selezionate prima di avviare la creazione guidata questa indicazione è già presente nell'apposito campo.

Serie Nella seconda scheda è possibile eventualmente aggiungere altri dati al grafico.

Creazione guidata di un grafico – Dati di origine del grafico

avantiPigiare il tasto

Creare un grafico

Pigiare il tasto

Questa finestra è divisa in sei schede:1. Titoli (per assegnare un titolo al

grafico e agli assi) 2. Assi (quali assi e quali categorie

far comparire) 3. Griglia (se far comparire la

griglia) 4. Legenda (se far comparire la

legenda e dove posizionarla) 5. Etichette dati (se far comparire

le etichette)6. Tabella dati (se far comparire la

tabella nel grafico)

Creazione guidata di un grafico – Opzioni del grafico

avanti

Creare un grafico

Pigiare il tasto

:All'interno di questa finestra è necessario scegliere dove collocare il nuovo grafico. Per impostazione predefinita il sistema propone l'inserimento all'interno del foglio in cui sono presenti i dati utilizzati per creare il grafico ma è possibile decidere di posizionarlo in un altro foglio della cartella. Per far questo è sufficiente selezionare il foglio di destinazione all'interno della casella. Una volta impostata la scelta è sufficiente premere il pulsante Fine per terminare la procedura e il grafico sarà presente all'interno del foglio di lavoro.

Creazione guidata di un grafico – Posizione grafico

fine

Creare un graficoCreazione guidata di un grafico

Il grafico all’interno del foglio

Grafici

5. Fare clic su Avanti (o Fine per terminare la fase di creazione del grafico).

6. Se necessario, ridefinire l'area del foglio dalla quale estrarre i dati.

Creazione guidata di un grafico – Dati di origine del grafico

Grafici

Barra dei menu -Grafico

(dopo aver selezionato il grafico).

Facendo clic con il tasto destro del mouse sopra l'oggetto di interesse,

Se sono necessarie modifiche, possono essere effettuate:

Cambiare il titolo1. Fare clic con il tasto destro in un punto vuoto al interno del

grafico e apparirà il menu contestuale.

2. Fare clic sulla voce Opzioni grafico presente nel menu e apparirà l'omonima finestra di dialogo.

3. Fare clic sulla linguetta Titoli.

4. Fare clic sulla casella di testo Titolo del grafico e il cursore inizierà a lampeggiare.

5. Scrivere con la tastiera il titolo del grafico.

6. Confermare facendo clic sul pulsante OK.

Copiare grafici tra fogli1. Selezionare il grafico facendo clic in un punto vuoto al suo

interno.2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.3. Fare clic su Copia.4. Fare clic sulla linguetta del foglio di destinazione in basso

a sinistra nella pagina.5. Fare clic sulla cella nella quale deve essere incollata la

parte superiore sinistra del grafico.6. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu,7. Fare clic su Incolla per completare il trasferimento del

grafico.

Oppure usando il menu contestuale.

Cambiare le dimensioni Per cambiare le dimensioni di un grafico:

1. Fare clic sul grafico.

2. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la tecnica del drag and drop.

Cancellare un grafico

Per cancellare un grafico: Selezionarlo facendo clic su di esso.

Poi premere il tasto Canc Oppure fare clic sulla voce Cancella nel menu

contestuale.

Copiare grafici tra fogli1. Selezionare il grafico facendo clic in un punto vuoto al suo

interno.2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.3. Fare clic su Copia.4. Fare clic sulla linguetta del foglio di destinazione in basso

a sinistra nella pagina.5. Fare clic sulla cella nella quale deve essere incollata la

parte superiore sinistra del grafico.6. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu,7. Fare clic su Incolla per completare il trasferimento del

grafico.

Oppure usando il menu contestuale.

Cambiare le dimensioni Per cambiare le dimensioni di un grafico:

1. Fare clic sul grafico.

2. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la tecnica del drag and drop.

Cancellare un grafico

Per cancellare un grafico: Selezionarlo facendo clic su di esso.

Poi premere il tasto Canc Oppure Tasto destro del mouse fare clic sulla voce Cancella nel menu

contestuale.

Foglio elettronico Prof. Vinicio Salvato. Microsoft Excel Microsoft Excel è un programma per la...

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