1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica...

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1 Laboratorio di Excel Excel 2000: •Introduzione •Selezione dei Fogli e Navigazione •Modifica dell’aspetto dei Fogli di lavoro •Inserimento di Dati •Calcoli: riferimenti e formule •Modifica dei Dati

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Page 1: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

1

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullIntroduzionebullSelezione dei Fogli e NavigazionebullModifica dellrsquoaspetto dei Fogli di lavorobullInserimento di DatibullCalcoli riferimenti e formulebullModifica dei Dati

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Fogli e Cartelle

Un foglio di lavoro o di calcolo egrave il ldquosupportordquo atto alla memorizzazione ed elaborazione di dati

Egrave costituito da celle disposte in righe e colonne

Una cartella di lavoro in Excel egrave una raccolta di fogli di calcolo

Il numero di fogli che essa puograve contenere egrave limitato dalle risorse del sistema

Viene salvata in un file avente Tipo file Cartella di lavoro Microsoft Excel

3

Aspetto di una Cartella

Barra dei Menugrave

Barra Standard

Barra della formula

Elenco dei Fogli di lavoro

Barre di Scorrimento

Barra del titolo

Barra di Formattazione

655

36 r

igh

e

256 colonne

Pulsanti di Scorrimento Fogli

Foglio Selezionato

Casella Nome

4

Cella D5

Celle

Un cella egrave lrsquointersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro

Un indirizzo di cella o riferimento alla cella egrave la posizione di una cella nel foglio ed egrave espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga corrispondenti

5

Range B3D10

Intervalli

Un blocco rettangolare di celle adiacenti egrave detto range o intervallo di celle

Bottom right

Top left

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Rinominare un Foglio

1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Scegliere il comando rinomina

3 Inserire il nuovo nome

4 Premere Invio

oppure

1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Inserire il nuovo nome

3 Premere Invio

7

Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio

- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda

Selezionare un gruppo di fogli

- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo

bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo

bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo

NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri

Deselezionare un gruppo di fogli

- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo

8

Spostarsi allrsquointerno di un Foglio

bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale

bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale

bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale

bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale

bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome

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Selezionare Celle in un Foglio

bullSelezione di una cella click sulla cella

bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle

bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna

bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare

bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare

10

hellip continua

Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse

NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti

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AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

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hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

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SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

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hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

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hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

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Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

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Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

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Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

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Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

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Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

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Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

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Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

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Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

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Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

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Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

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Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

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Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

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hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

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I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

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I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

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Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

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hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

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Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

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Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

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Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

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Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

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Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

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Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

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hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

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Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

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hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

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Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

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Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

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Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

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SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

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RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 2: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

2

Fogli e Cartelle

Un foglio di lavoro o di calcolo egrave il ldquosupportordquo atto alla memorizzazione ed elaborazione di dati

Egrave costituito da celle disposte in righe e colonne

Una cartella di lavoro in Excel egrave una raccolta di fogli di calcolo

Il numero di fogli che essa puograve contenere egrave limitato dalle risorse del sistema

Viene salvata in un file avente Tipo file Cartella di lavoro Microsoft Excel

3

Aspetto di una Cartella

Barra dei Menugrave

Barra Standard

Barra della formula

Elenco dei Fogli di lavoro

Barre di Scorrimento

Barra del titolo

Barra di Formattazione

655

36 r

igh

e

256 colonne

Pulsanti di Scorrimento Fogli

Foglio Selezionato

Casella Nome

4

Cella D5

Celle

Un cella egrave lrsquointersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro

Un indirizzo di cella o riferimento alla cella egrave la posizione di una cella nel foglio ed egrave espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga corrispondenti

5

Range B3D10

Intervalli

Un blocco rettangolare di celle adiacenti egrave detto range o intervallo di celle

Bottom right

Top left

6

Rinominare un Foglio

1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Scegliere il comando rinomina

3 Inserire il nuovo nome

4 Premere Invio

oppure

1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Inserire il nuovo nome

3 Premere Invio

7

Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio

- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda

Selezionare un gruppo di fogli

- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo

bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo

bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo

NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri

Deselezionare un gruppo di fogli

- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo

8

Spostarsi allrsquointerno di un Foglio

bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale

bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale

bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale

bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale

bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome

9

Selezionare Celle in un Foglio

bullSelezione di una cella click sulla cella

bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle

bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna

bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare

bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare

10

hellip continua

Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse

NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti

11

AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 3: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

3

Aspetto di una Cartella

Barra dei Menugrave

Barra Standard

Barra della formula

Elenco dei Fogli di lavoro

Barre di Scorrimento

Barra del titolo

Barra di Formattazione

655

36 r

igh

e

256 colonne

Pulsanti di Scorrimento Fogli

Foglio Selezionato

Casella Nome

4

Cella D5

Celle

Un cella egrave lrsquointersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro

Un indirizzo di cella o riferimento alla cella egrave la posizione di una cella nel foglio ed egrave espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga corrispondenti

5

Range B3D10

Intervalli

Un blocco rettangolare di celle adiacenti egrave detto range o intervallo di celle

Bottom right

Top left

6

Rinominare un Foglio

1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Scegliere il comando rinomina

3 Inserire il nuovo nome

4 Premere Invio

oppure

1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Inserire il nuovo nome

3 Premere Invio

7

Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio

- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda

Selezionare un gruppo di fogli

- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo

bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo

bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo

NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri

Deselezionare un gruppo di fogli

- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo

8

Spostarsi allrsquointerno di un Foglio

bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale

bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale

bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale

bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale

bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome

9

Selezionare Celle in un Foglio

bullSelezione di una cella click sulla cella

bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle

bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna

bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare

bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare

10

hellip continua

Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse

NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti

11

AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 4: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

4

Cella D5

Celle

Un cella egrave lrsquointersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro

Un indirizzo di cella o riferimento alla cella egrave la posizione di una cella nel foglio ed egrave espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga corrispondenti

5

Range B3D10

Intervalli

Un blocco rettangolare di celle adiacenti egrave detto range o intervallo di celle

Bottom right

Top left

6

Rinominare un Foglio

1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Scegliere il comando rinomina

3 Inserire il nuovo nome

4 Premere Invio

oppure

1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Inserire il nuovo nome

3 Premere Invio

7

Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio

- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda

Selezionare un gruppo di fogli

- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo

bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo

bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo

NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri

Deselezionare un gruppo di fogli

- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo

8

Spostarsi allrsquointerno di un Foglio

bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale

bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale

bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale

bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale

bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome

9

Selezionare Celle in un Foglio

bullSelezione di una cella click sulla cella

bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle

bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna

bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare

bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare

10

hellip continua

Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse

NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti

11

AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 5: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

5

Range B3D10

Intervalli

Un blocco rettangolare di celle adiacenti egrave detto range o intervallo di celle

Bottom right

Top left

6

Rinominare un Foglio

1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Scegliere il comando rinomina

3 Inserire il nuovo nome

4 Premere Invio

oppure

1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Inserire il nuovo nome

3 Premere Invio

7

Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio

- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda

Selezionare un gruppo di fogli

- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo

bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo

bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo

NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri

Deselezionare un gruppo di fogli

- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo

8

Spostarsi allrsquointerno di un Foglio

bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale

bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale

bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale

bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale

bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome

9

Selezionare Celle in un Foglio

bullSelezione di una cella click sulla cella

bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle

bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna

bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare

bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare

10

hellip continua

Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse

NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti

11

AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 6: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

6

Rinominare un Foglio

1 Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Scegliere il comando rinomina

3 Inserire il nuovo nome

4 Premere Invio

oppure

1 Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2 Inserire il nuovo nome

3 Premere Invio

7

Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio

- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda

Selezionare un gruppo di fogli

- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo

bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo

bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo

NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri

Deselezionare un gruppo di fogli

- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo

8

Spostarsi allrsquointerno di un Foglio

bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale

bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale

bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale

bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale

bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome

9

Selezionare Celle in un Foglio

bullSelezione di una cella click sulla cella

bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle

bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna

bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare

bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare

10

hellip continua

Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse

NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti

11

AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 7: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

7

Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio

- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda

Selezionare un gruppo di fogli

- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo

bull fogli non adiacenti Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo

bull fogli adiacenti Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullrsquoultimo foglio del gruppo

NB Selezionato un gruppo di fogli le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri

Deselezionare un gruppo di fogli

- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo

8

Spostarsi allrsquointerno di un Foglio

bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale

bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale

bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale

bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale

bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome

9

Selezionare Celle in un Foglio

bullSelezione di una cella click sulla cella

bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle

bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna

bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare

bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare

10

hellip continua

Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse

NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti

11

AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 8: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

8

Spostarsi allrsquointerno di un Foglio

bullIn basso di una cella Invio o freccia direzionale

bullIn alto di una cellla Shift+Invio o freccia direzionale

bullA destra di una cella Tab o freccia direzionale

bullA sinistra di una cella Shift+Tab o freccia direzionale

bullA una cella specificata digitare lrsquoindirizzo della cella nella casella Nome

9

Selezionare Celle in un Foglio

bullSelezione di una cella click sulla cella

bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle

bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna

bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare

bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare

10

hellip continua

Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse

NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti

11

AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 9: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

9

Selezionare Celle in un Foglio

bullSelezione di una cella click sulla cella

bullSelezione di un intervallo di celle click e trascinare la selezione sulle celle

bullSelezione di una intera rigacolonna click sul numero di rigalettera della colonna

bullSelezione di celle non adiacenti click su una delle celle da selezionare successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare

bullSelezione di celle adiacenti click sulla prima cella successivamente Shift+click sullrsquoultima cella da selezionare

10

hellip continua

Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse

NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti

11

AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 10: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

10

hellip continua

Selezione intervallo B5D8ldquocliccarerdquo sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse

NB il simbolo separa la coppia di coordinate che individuano lrsquointervallo (range) di celle adiacenti

11

AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 11: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

11

AggiungereEliminare FoglibullInserire un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere lrsquoicona Foglio di lavoro

bullEliminare un foglio vuoto in una cartella

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

NB un foglio eliminato non puograve essere recuperato

Piugrave fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 12: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

12

hellipoppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 egrave inserito nel punto desiderato

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 13: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

13

hellipoppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare

Modifica - Elimina Foglio

Confermare

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 14: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

14

SpostareCopiare Fogli

bullSpostare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

bullCopiare un foglio allrsquointerno di una stessa cartella

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 15: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

15

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostarecopiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 16: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

16

hellipcontinua

bullSpostareCopiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostarecopiare fogli allrsquointerno della cartella di lavoro di appartenenza

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 17: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

17

Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro

bullBloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra ndash Blocca riquadri

bullSbloccare i riquadri in un foglio di lavoro

-Finestra ndash Sblocca riquadri

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 18: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

18

Procedura di inserimento

bullSelezionare la cella

bullDigitare i dati

Dati

Tipi di dato

bullTesto combinazione di lettere numeri simboli e spazio

bullNumerico

bullDataOra

Valori di tipo testo

Valori di tipo numerico

Valori di tipo data e ora

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 19: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

19

Il Riempimento

Il riempimento permette di inserire una serie di dati per ldquotrascinamentordquo

o Testo da elenchi predefiniti

o Testo da elenchi personalizzati

o Testo identico in tutte le celle

o Numeri con tendenza lineare

o Numeri con tendenza esponenziale

o Altro

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 20: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

20

Serie numerica lineare

a1 = α

an = an ndash 1 + k

due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k

Serie numerica esponenziale

a1 = α

an = k an ndash 1

due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 21: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

21

Riempimento elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sullrsquoangolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 22: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

22

Riempimento elenchi personalizzati

bullCreare un elenco personalizzato

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare lrsquointervallo di celle che lo contiene

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-scegliere importa

oppure

-Opzioni ndash Strumenti ndash Elenchi

-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

bullEliminare un elenco

-Strumenti ndash Opzioni ndash Elenchi

-selezionare lrsquoelenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 23: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

23

Riempimento testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco le celle vengono riempite copiando le voci

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 24: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

24

Riempimento serie numerica lineare

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 25: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

25

Riempimento serie numerica esponenziale

-selezionare la cella in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 26: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

26

Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare lrsquoinserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 27: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

27

Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-rdquoclickarerdquo su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 28: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

28

Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati visualizzando un messaggio di erroreattenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o lrsquointervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio lrsquoinserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando egrave selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 29: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

29

hellipcontinuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui egrave attivata la convalida dei dati

-Dati ndash Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 30: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

30

I dati non validi giagrave presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 31: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

31

I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella egrave lrsquoindirizzo della cella nel foglio di lavoro composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 32: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

32

Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite

bull formule utente

bull funzioni predefinite

Le funzioni sono ldquoformule chiavi in manordquo residenti in EXCEL hanno un algoritmo di calcolo giagrave definito

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 33: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

33

hellipcontinuaLe formule sono espressioni contenenti

- riferimenti a celle

- operatori matematici

- operatori relazionali

- funzioni

- parentesi

- non possono contenere neacute grafici neacute figure

Esempio = (A1+A2+A3)3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella

Nella cella di solito egrave visualizzato il risultato del calcolo della formula

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 34: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

34

Operatori matematici

+ addizione

- sottrazione

moltiplicazione

divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesiSeguono le classiche regole di prioritagrave

Operatori con la stessa prioritagrave vengono eseguiti da sinistra verso destra

Le parentesi alterano le prioritagrave

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 35: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

35

Operatori relazionali (di confronto)

lt minore di

gt maggiore di

= uguale a

ltgt diverso da

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 36: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

36

Esempio

Selezioneselezionare la cella che conterragrave il risultato della formula

Inserire la formula desiderata Confermare con Invio o con il check verde

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 37: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

37

Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 38: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

38

Visualizzare Formule

Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi egrave stata inserita Il testo della formula invece appare nella barra della formula Tuttavia egrave possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa

Menu Strumenti - Opzionicheck box Formule

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 39: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

39

Selezionare la cella contente la formula La formula appare nella barra della formula

Modificare la formula

Confermare la modifica

Modifica di FormuleLa modifica delle formule egrave analoga alla modifica del contenuto di una cella

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 40: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

40

Copiare Formule

Copiando una formula la composizione della stessa egrave adattata alla cella di arrivo

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione

Selezionata la cella Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione

Modifica - Incolla

Indirizzi aggiornati

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 41: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

41

hellip continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti

Selezionare la cella contenente la formula trascinare il quadratino di riempimento

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 42: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

42

Tipi di Riferimento

Assoluto posizione fissa

Esempio $A$1

Relativo posizione relativa

Esempio A1

Misto misto di posizione fissa e relativa

Esempio $A1A$1

$ rende fisso il riferimento di rigacolonna

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 43: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

43

Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 44: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

44

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 45: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

45

Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 46: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

46

Esempio

Filmato file TavolaSommaavi

Filmato file TavolaSommaProdottoavi

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 47: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

47

Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro egrave una formula che fa riferimento a celle presenti in piugrave di una cartella

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto ldquocliccandordquo sulla apposita cella

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls aperta con Excel[Euroxls]Foglio1$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euroxls non aperta con Excel path[Euroxls]Foglio1$A$1

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 48: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

48

hellipcontinuaAprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle egrave possibile

bull aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine

bull lasciare i valori precedenti

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 49: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

49

Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula puograve contenere riferimenti a celle di fogli diversi

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella Foglio3A1

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 50: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

50

Copiare il risultato di una formula

Modifica ndash Incolla speciale

Notare la differenza fra ldquocopiare una formulardquo e ldquocopiare il risultatordquo di unaformula Quando si copia una formula in unrsquoaltra cella in questrsquoultima generalmente compare un risultato diverso (se la formula contiene ad esempio riferimenti relativi o misti) A volte puograve risultare utile copiare solo il risultato della formula in unrsquoaltra cella

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 51: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

51

Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da una cella contenente una formula che includa riferimenti validi

Trovare le celle di origine

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua precedenti

NB in qualche versione di Excel la voce di menu ldquoVerifica formulerdquo egrave sostituita da ldquoControllordquo

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 52: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

52

Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto

Trovare le celle dipendenti

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo

-Strumenti ndash Verifica formule ndash Rimuovi tutte le frecce

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 53: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

53

Inserire righecolonne

Selezionare la cellacelle dove inserire la rigacolonna

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 54: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

54

hellip continua

Selezione

Inserisci - Colonne

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 55: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

55

hellip continua

Selezione

Inserisci - Righe

Inserimento della nuova riga sotto la selezione

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 56: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

56

Eliminare righecolonne

Selezionare la cellacelle appartenente alla rigacolonna da eliminare

Modifica - Elimina

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 57: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

57

Inserire celle

Selezionare lrsquoarea in cui inserire le celle

Inserisci - CelleModalitagrave di spostamento delle celle esistenti

Celle inserite

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 58: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

58

Eliminare celle

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lrsquoalto

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 59: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

59

hellip continua

Selezionare le celle

Modifica - Elimina

Lrsquoeliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

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hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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Page 60: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

60

Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato ndash Cellescheda allineamento

Opzione unione celle

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 61: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

61

Laboratorio di Excel

bullFunzionibullFormattazioni di Celle

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 62: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

62

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse

Esempio

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1H1)

63

Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 63: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

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Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave nome della funzione

lista di argomenti insieme ordinato eventualmente vuoto di argomenti separati da

Un argomento rappresenta lrsquoinput sul quale effettuare le elaborazioni Puograve essereun numero una stringa una cella un intervallo una formula Un argomento non puograve essere neacute una figura neacute un grafico

Esempio SOMMA(A1H1)

NB non inserire spazi nella digitazione di funzioni

parola chiave un solo argomento di tipo intervallo (range)

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Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 64: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

64

Categorie di Funzioni

Le funzioni che si possono usare nei fogli di lavoro Excel sono suddivise per categorie

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 65: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

65

Per un panorama completo delle funzioni disponibili scegliere ldquoCreazione di formule e controllo di cartelle di lavorordquo e successivamente ldquoFunzioni del foglio di lavorordquo dal Sommario della guida in linea di Excel

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 66: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

66

Inserire FunzioniAutocomposizione

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 inserisci ndash Funzione o pulsante Incolla funzione

3 selezionare una categoria di funzioni e una funzione

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 67: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

67

hellipcontinua

4 inserire gli argomenti richiesti

5 premere Ok

Oppure

1 ldquocliccarerdquo sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2 digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 68: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

68

SOMMA (funzione matematica)

sintassi =SOMMA(num1hellip num30)

Ignora le celle vuote contenenti valori logici testo

Esempio =SOMMA(32)

=SOMMA(B2E215A1)

ARROTONDA (funzione matematica)

sintassi =ARROTONDA(numnum_cifre)

num numero da arrotondare

num_cifre numero di cifre a cui arrotondare

Esempio =ARROTONDA(215 1)

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 69: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

69

RADQ (funzione matematica)

sintassi =RADQ(num)

num numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio =RADQ(16)

=RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione matematica)

sintassi =ASS(num)

num numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio =ASS(16)

=ASS(-16)

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 70: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

70

sintassi =CONTAVALORI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote ma non il testo vuoto ldquo rdquo

Esempio =CONTAVALORI(A1A5)

=CONTAVALORI(A1A5rdquopippordquo)

CONTAVALORI (funzione statistica)

=CONTAVALORI(B9E9)

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 71: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

71

CONTAVUOTE (funzione informativa)

sintassi =CONTAVUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e ldquo rdquo risultato di formule

Esempio =CONTAVUOTE(A1A5)

sintassi =CONTANUMERI(val1hellipval30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =CONTANUMERI(A1A5)

=CONTANUMERI(A1A5rdquo30rdquo) il 30 egrave contato come numero

CONTANUMERI (funzione statistica)

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 72: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

72

SOMMASE (funzione statistica)

sintassi =SOMMASE(intervallocriteri[int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato

intervallo lintervallo di celle da calcolare

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da sommare

int_somma celle da sommare Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri Se int_somma egrave omesso sono sommate le celle in intervallo

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquoB2B6)

=SOMMASE(A2A6gt=0rdquo)

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 73: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

73

CONTASE (funzione statistica)

sintassi =CONTASE(intervallocriteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato

intervallo lintervallo di celle oggetto del conto

criteri espressi in forma di numeri espressioni o testo che determinano le celle da contare

= CONTASE(B1B7gt50rdquo)=CONTASE(A1A7=mele)

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 74: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

74

MINMAX (funzione statistica)

sintassi =MIN(num1hellipnum30)

sintassi =MAX(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MIN(A1A5)

=MAX(A1A530)

MEDIA (funzione statistica)

sintassi =MEDIA(num1hellipnum30)

Ignora celle vuote valori logici testo

Esempio =MEDIA(A1A5)

=MEDIA(A1A530)

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 75: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

75

MEDIANA (funzione statistica)

sintassi =MEDIANA(num1hellipnum30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri dopo che sono stati ordinati

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MEDIANA(A1A8)

MODA (funzione statistica)

sintassi =MODA(num1hellipnum30)

Restituisce il valore piugrave ricorrente in un insieme

Se lrsquoinsieme non presenta valori duplicati restituisce ND

Ignora testo valori logici celle vuote

Esempio =MODA(A1A8)

76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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76

DEVSTDEVSTPOP (funzione statistica)

sintassi =DEVST(num1hellipnum30)

sintassi =DEVSTPOP(num1hellipnum30)

Stima la deviazione standard (o scarto quadratico medio) sulla base di un campione una intera popolazione

Ignora testo valori logici

Esempio =DEVST(A1A8)

=DEVSTPOP(A1A8)

11

22

n

nxn

ixi

n

nxn

ixi

1

22 DEVST DEVSTPOP

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

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Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

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Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 77: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

77

Esempio

= CONTANUMERI(C2C101)= MIN(C2C101)

= MAX(C2C101)

= MEDIA(C2C101)= MEDIANA(C2C101)

= MODA(C2C101)

= DEVST(C2C101)

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 78: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

78

Le funzioni logiche hanno come argomenti delle proposizioni che risultano VERE o FALSE Il valore logico di una proposizione esprime la sua veritagrave o meno e quindi puograve essere VERO o FALSO

Esempio 5gt4 ha valore logico VERO

Partendo da due proposizioni P e Q egrave possibile definire altre tre proposizioni

1 P AND Q che ha valore logico vero se e solo se P e Q hanno entrambe valore logico VERO

2 P OR Q che ha valore logico VERO se almeno una delle due ha valore logico VERO

3 NOT P che ha valore logico opposto a quello di P

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 79: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

79

ANDORNOT (definizione tramite tavole della veritagrave)

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 80: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

80

hellipoppurehellip

P Q P AND Q P OR Q NOT P NOT Q

VERO VERO VERO VERO FALSO FALSO

VERO FALSO FALSO VERO FALSO VERO

FALSO VERO FALSO VERO VERO FALSO

FALSO FALSO FALSO FALSO VERO VERO

Esiste anche la funzione logica XOR (definibile a partire da AND OR e NOT)che assume valore logico VERO se solo P o solo Q ha valore logico VERO

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 81: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

81

VEROFALSO (funzionevalore logicao)

sintassi =VERO()

sintassi =FALSO()

Restituisce il valore logico VEROFALSO

Il valore VEROFALSO puograve essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 82: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

82

EONON (funzione logica)

sintassi =E(logico1helliplogico30)

sintassi =O(logico1helliplogico30)

sintassi =NON(logico1)

Ignora le celle vuote testo

La funzione E restituisce VERO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico VERO anche se un solo argomento egrave FALSO viene resituito FALSO

La funzione O restituisce FALSO solo se tutti gli argomenti hanno valore logico FALSO anche se un solo argomento egrave VERO viene restituito VERO

Esempio =E(2+2=4 2+3=5)

=E(A1=A5VERO)

=O(2+2=4 2+3=6)

=O(A1=A5VERO)

=NON(FALSO)

=NON(1+1=2)

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 83: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

83

Esempio

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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Page 84: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

84

SE (funzione logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test egrave VERO

Azione da eseguire se il test egrave FALSO

sintassi =SE(testse_verose_falso)

Se il test egrave vero allora esegue lrsquoazione se_vero altrimenti esegue lrsquoazione se_falso

Esempio =SE(A1gt=0A110-A1)

=SE(A1gt=0rdquopositivordquordquonegativordquo)

vero falso

=SE(testse_verose_falso) supporta 7 livelli di annidamento

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 85: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

85

=SE(Test1 azione1SE(Test2azione2azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

hellipcontinua

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Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 86: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

86

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

=SE(Test1SE(Test2azione1azione2)azione3)

hellipcontinua

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

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hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 87: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

87

NB =SE(testse_verose_falso)

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omesso la parte se_falso)allora la funzione SE restituisce il valore logico FALSO

ES la funzione =SE(3gt6 A1+A3) restituisce FALSO

bull Nel caso in cui il test risulti FALSO e sia stato omessa la parte se_falso)mantenendo il allora la funzione SE restituisce il valore numerico 0

ES la funzione =SE(3gt6A1+A3) restituisce 0

bull Nel caso in cui il test risulti VERO e sia stata omessa la parte se_veroallora la funzione SE restituisce 0

ES la funzione =SE(3lt6A1+A3) restituisce zero

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 88: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

88

Esempio

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 89: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

89

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999 Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1

Cambiare il sistema di data

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 90: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

90

ADESSO (funzione data e ora)

OGGI (funzione data e ora)

sintassi =ADESSO( )

Restituisce il numero seriale della data e dellora correnti non aggiornata continuamente

sintassi =OGGI( )

Restituisce il numero seriale della data corrente

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

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MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 91: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

91

GIORNO (funzione data e ora)

ANNO (funzione data e ora)

sintassi =ANNO(num_seriale)

Restituisce lanno corrispondente a una data

num_seriale data dellanno da trovare

sintassi =GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale

num_seriale data del giorno da trovare

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 92: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

92

MINUTO (funzione data e ora)

ORA (funzione data e ora)

sintassi =MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59

num_seriale ora contenente il minuto che da trovare

sintassi =ORA(num_seriale)

Restituisce lora di un valore ora Espressa con un numero intero da 0 (0000) a 23 (2300)

num_seriale orario contenente lora che da trovare

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 93: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

93

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(ldquo04-genrdquo)

=GIORNO(ldquo11081998rdquo)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(ldquo05071998rdquo)

=ANNO(007)

=ANNO(3598101)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=MINUTO(ldquo164800rdquo)

=MINUTO(001) =MINUTO(402)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ORA(07)

=ORA(297477)

=ORA(ldquo153030rdquo)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 94: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

94

Errori

larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

DIV0 divisione per zero

NOME riferimento a un nome non valido o inesistente

ND nessun valore disponibile

RIF impossibilitagrave di risolvere un riferimento

NUM utilizzo scorretto di numeri

NULLO riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

VALORE tipo di argomento o operando errato

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

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1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 95: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

95

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 96: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

96

Laboratorio di Excel

Excel 2000 bullFormattazione dei NumeribullData Base ordinamento e filtrobullGrafici creazione e formattazione

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 97: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

97

Visualizzazione Vs Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire

Il valore effettivo di un inserimento egrave mostrato nella barra della formula mentre quello che compare nella cella egrave il valore visualizzato

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 98: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

98

1 selezionare le celle da formattare

2 Formato ndash Celle

3 selezionare la scheda Numero

4 scegliere una categoria

5 impostare eventuali altre opzioni

6 premere Ok

Formattare

Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta compaiono una serie di ulteriori opzioni

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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Page 99: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

99

Nota Bene

1 Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali i numeri seriali interi indicano lrsquoora 000 del giorno corrispondente al numero seriale i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unrsquoora

2 Numeri ai quali egrave assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 100: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

100

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

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hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

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1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

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hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

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Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 101: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

101

Applicare Formattazioni condizionali

1 selezionare lrsquointervallo cui applicare la formattazione condizionale

2 Formato ndash Formattazione condizionale

3 selezionare le opzioni appropriate

4 impostare il formato desiderato

5 premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6 premere Ok per confermare

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

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Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

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Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

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Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

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Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 102: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

102

hellipcontinua

SelezioneLa nostra selezione di celle contenenti valori

Formato - Formattazione condizionale

Valore della cella su cui imporre la condizione

Tipo di condizione da impostare

Valore della condizione

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione

AggiungereEliminare condizioni

Finestra con piugrave condizioni

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 103: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

103

Esempio

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

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60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 104: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

104

Per individuare celle soggette a formattazione condizionale

- dal menu Modifica scegliere ldquoVai ardquo

- scegliere ldquoSpecialerdquo

- scegliere ldquoFormati condizionalirdquo

- ok

Per eliminare fomattazioni condizionale o per modificarle individuate le celle dal Menu ldquoFormatordquo ndash ldquoFormattazione condizionalerdquo egrave possibile apportare le modifiche desiderato o eliminare del tutto le scelte fatte

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 105: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

105

DatabaseUn Database egrave uno strumento usato per memorizzare organizzare e ricercare informazioni

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali egrave composto da campi

In Excel 1) un colonna egrave un campo2) una riga egrave un record3) le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi

Database in Excel

Nome dei campi (o intestazione) si trovano nella prima riga del database

Record occupa una riga non egrave possibile lasciare righe vuote

Tipi uniformi le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo

Calcoli un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga o colonna vuota da altre informazioni

106

Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

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Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

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Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

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hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

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Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

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Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

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hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

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premere

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tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

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hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

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hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

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hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

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Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 106: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

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Esempio

Campo calcolato=ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

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Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

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Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

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Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

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hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

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hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 107: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

107

Ricerca in un Database

Dati ndash Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare

Inserita la condizione di ricerca premere Trova

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 108: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

108

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella

Dati - Ordina hellip

Impostare i criteri di ordinamento

Ordinamento

Lrsquoordinamento crescente o decrescente rispetto a uno o piugrave campi detti chiavi di ordinamento ha effetto sui record del database

109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

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126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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109

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallrsquoutente

I rimanenti record sono nascosti ma non perduti

Impostare filtri

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

-compare un filtro per ogni campo del database (Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo)

-selezionare il criterio con cui filtrare i dati scegliendolo fra quelli disponibili nel menu a discesa che compare clickando sulla freccia del filtro I criteri disponibili sono

(Tutto) nessun criterio impostato

lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

(Vuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo vuoto

(NonVuote) si visualizzano le celle che hanno quel campo non vuoto

(Primi 10hellip)

(Personalizza)

Eliminare un filtro

- disattivare la funzionalitagrave filtro da Dati ndash Filtro

110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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110

hellipcontinua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso

Dati ndash Filtro - Filtro Automatico hellip

Menugrave a tendina con criteri predefiniti di filtro

Filtro attivo sul campo

111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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111

hellipcontinua

Esempio di opzioni-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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112

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Primi 10hellip) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

Se la finestra sopra fosse il criterio di un filtro applicato al campo seguentevoto voto6 66 66 verrebbe visualizzato 66 689

Vengono visualizzati i tre record con i tre valori piugrave bassi del camposu cui egrave impostato il filtro ma se ci sono ancora record con il valorepiugrave basso dei tre vengono visualizzati anchrsquoessi

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

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1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 113: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

113

hellipcontinuaEsempio di opzioni-(Personalizza) criterio di soddisfacibilitagrave di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 114: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

114

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti allrsquointero database

SUBTOTALE(num_funzionerif1helliprif29)(funzione Matematica)

num_funzione funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTANUMERI

3 CONTAVALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEVST

8 DEVSTPOP

9 SOMMA

10 VAR

11 VARPOP

rif1rif29 intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio SUBTOTALE(1G2G6)

115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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115

Elementi di un Grafico

Serie di Dati valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ordinate

Categorie valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullrsquoasse delle ascisse

Assi assi cartesiani nel piano o nello spazio

Legenda lista esplicativa dei dati rappresentati

Griglie linee orizzontali oe verticali tracciate nellrsquoarea del grafico

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaiofebbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico titolo delle ascisse titolo delle ordinate esplicativi dellrsquooggetto cui si riferiscono

Area spazio contenente gli elementi del graficoIl termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico

serieserieserieserieserie

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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Page 116: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

116

Bolle Superficie Radar rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati

Torta visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale

Anello analogo sopra permette la visualizzazione di al piugrave tre famiglie di dati

Linee Area visualizzazione dellrsquoevoluzione dei valori nel tempo

Dispersione rappresentazione di due variabili correlate

Istogrammi a colonne a barre cilindrici conici piramidali visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante

Tipi di Grafico

Filmato file TipiGraficoavi

117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

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hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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117

Autocomposizione Grafico

Inserisci ndash Graficohellip

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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118

hellipcontinua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

119

hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

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hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

127

hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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hellipcontinua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare lrsquointervallo di dati oggetto di rappresentazione Se la selezione egrave precedente la creazione del grafico il campo egrave riempito automaticamente

120

hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

122

hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

125

hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

126

hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

Filmato file OrigineDatiavi

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hellipcontinua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

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hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

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risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

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Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

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hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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121

hellipcontinua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

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risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

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Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

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Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

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hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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hellipcontinua

risultato

Il grafico egrave aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificatiSalvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene

123

Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

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Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

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hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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Esempio

Filmato file CreazioneGraficoavi

124

Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

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hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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Modificare Dati nel Grafico

AggiungereEliminare dati a un intervallo esistente

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellrsquoarea di origine dati

Filmato file ModificaOrigine1avi

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hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

Filmato file ModificaOrigine2avi

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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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hellipcontinua

Cambiare lrsquointervallo di origine dati

-selezionare il grafico

-premere

-nel passaggio 2 dellrsquoautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

Filmato file AggiungiDatiavi

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-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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hellipcontinuaAggiungere serie di dati a un grafico

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Aggiungi datihellip

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

NB Aggiungi datihellip permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi

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hellipcontinua

-selezionare il grafico

-Grafico ndash Dati di originehellip

1 Individuare serie di dati di un grafico

2 Modificare serie di dati in un grafico

3 Eliminare serie di dati in un grafico

4 Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sullrsquoasse delle ascisseintervallo di valori sullrsquoasse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

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Page 127: 1 Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

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hellipcontinua

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1 Individuare serie di dati di un grafico

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