1 Laboratorio di Excel. 2 Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica...

1

Laboratorio di Excel

2


Excel 2000: •Introduzione•Selezione dei Fogli e Navigazione•Modifica dell’aspetto dei Fogli di lavoro•Inserimento di Dati•Calcoli: riferimenti e formule•Modifica dei Dati

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Fogli e Cartelle

Un foglio di lavoro o di calcolo è il “supporto” atto alla memorizzazione ed elaborazione di dati.

È costituito da celle disposte in righe e colonne.

Una cartella di lavoro in Excel è una raccolta di fogli di calcolo.

Il numero di fogli che essa può contenere è limitato dalle risorse del sistema.

Viene salvata in un file avente Tipo file: Cartella di lavoro Microsoft Excel.

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Aspetto di una Cartella

Barra dei Menù

Barra Standard

Barra della formula

Elenco dei Fogli di lavoro

Barre di Scorrimento

Barra del titolo

Barra di Formattazione

65.5

36 r

igh

e

256 colonne

Pulsanti di Scorrimento Fogli

Foglio Selezionato

Casella Nome

5

Modifica di Impostazioni di Default

Strumenti - Opzioni

6

Cella D5

Celle

Un cella è l’intersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro.

Un indirizzo di cella, o riferimento alla cella, è la posizione di una cella nel foglio ed è espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga

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Range B3:D10

Intervalli

Un blocco rettangolare di celle adiacenti è detto range o intervallo di celle.

Bottom right

Top left

8

Rinominare un Foglio

1. Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2. Scegliere il comando rinomina

3. Inserire il nuovo nome

4. Premere Invio

oppure

1. Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro

2. Inserire il nuovo nome

3. Premere Invio

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Selezionare i FogliSelezionare un singolo foglio:

- Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda

Selezionare un gruppo di fogli:

- Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo

- fogli non adiacenti: Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo

- fogli adiacenti: Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sull’ultimo foglio del gruppo

N.B.: Selezionato un gruppo di fogli, le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri.

Deselezionare un gruppo di fogli:

- Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo

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Spostarsi all’interno di un Foglio

In basso di una cella: Invio o freccia direzionale

In alto di una cella: Shift+Invio o freccia direzionale

A destra di una cella: Tab o freccia direzionale

A sinistra di una cella: Shift+Tab o freccia direzionale

A una cella specificata: digitare l’indirizzo della cella nella casella Nome

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Selezionare Celle in un Foglio

Selezione di una cella: click sulla cella

Selezione di un intervallo di celle: click e trascinare la selezione sulle celle

Selezione di una intera riga/colonna: click sul numero di riga/lettera della colonna

Selezione di celle non adiacenti: click su una delle celle da selezionare, successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare

Selezione di celle adiacenti: click sulla prima cella, successivamente Shift+click sull’ultima cella da selezionare

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… continua

Il simbolo : separa la coppia di coordinate che individuano l’intervallo.

Selezionare l’intervallo:“cliccare” sulla cella B5trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8rilasciare il pulsante del mouse.

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Aggiungere/Eliminare Fogli

Inserire un foglio vuoto in una cartella:

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo

-scegliere il comando Inserisci

-scegliere l’icona Foglio di lavoro

Eliminare un foglio vuoto in una cartella:

-click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare

-scegliere il comando Elimina

-confermare la scelta

N.B.: un foglio eliminato non può essere ripristinato

Più fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati.

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…oppure

Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo.

Inserisci - Foglio di Lavoro

Il Foglio 4 è inserito nel punto desiderato.

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…oppure

Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare.

Modifica - Elimina Foglio

Confermare.

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Spostare/Copiare Fogli

Spostare un foglio all’interno di una stessa cartella:

-selezionare la scheda del foglio da spostare

-trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata

Copiare un foglio all’interno di una stessa cartella:

-selezionare la scheda del foglio da copiare

-trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia

-premere Ctrl

-rilasciare il pulsante sinistro del mouse

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…continua

Spostare/Copiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza:

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostare/copiare

-scegliere il comando sposta o copia

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

Nome della cartella in cui effettuare la copia

Indicare la posizione in cui copiare il foglio

Check per effettuare una copia

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…continua

Spostare/Copiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza:

-aprire entrambe le cartelle di lavoro

-disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili

-seguire le azioni per spostare/copiare fogli all’interno della cartella di lavoro di appartenenza

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Bloccare i Riquadri

I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro.

Bloccare i riquadri in un foglio di lavoro:

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra – Blocca riquadri

Sbloccare i riquadri in un foglio di lavoro:

-Finestra – Sblocca riquadri

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Dividere un Foglio in Riquadri

Dividere un foglio di lavoro in riquadri:

-selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri

-Finestra – Dividi

Eliminare la divisione di un foglio di lavoro in riquadri:

- doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla divisione oppure

- Finestra – Rimuovi divisione

I riquadri bloccati rimangono in vista e non si possono scorrere, i riquadri divisi si possono scorrere.

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Finestra – Nascondi non rende più visibile la finestra attiva

Finestre Multiple

Le finestre multiple permettono di visualizzare contemporaneamente più cartelle.

-aprire le cartelle di lavoro da visualizzare

-Finestra - Disponi

-effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

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Procedura di inserimento:

•Selezionare la cella

•Digitare i dati

Dati

Tipi di dato:

•Testo: combinazione di lettere, numeri, simboli e spazio

•Numerico

•Data/Ora

Valori di tipo testo.

Valori di tipo numerico.

Valori di tipo data e ora.

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Il RiempimentoIl riempimento permette di inserire una serie di dati per “trascinamento”:

Testo da elenchi predefiniti

Testo da elenchi personalizzati

Testo identico in tutte le celle

Numeri con tendenza lineare

Numeri con tendenza esponenziale

Altro

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Riempimento: elenchi predefiniti

-selezionare la cella in cui effettuare l’inserimento

-digitare una voce di un elenco predefinito

-posizionare il puntatore del mouse sull’angolo inferiore destro della cella selezionata

-trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

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Riempimento: elenchi personalizzati

Creare un elenco personalizzato:

-inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro

-selezionare l’intervallo di celle che lo contiene

-Strumenti – Opzioni – Elenchi

-scegliere importa

oppure


-selezionare Nuovo Elenco

-aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco

-premere Ok

Eliminare un elenco:


-selezionare l’elenco da eliminare

-premere il pulsante Elimina

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Riempimento: testo identico

Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco, le celle vengono riempite copiando le voci.

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Riempimento: serie numerica lineare


-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento

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Riempimento: serie numerica esponenziale


-digitare un numero

-digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente

-selezionare entrambe le celle

-trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse

-scegliere Tendenza esponenziale dal menù che compare

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Inserire Dati Duplicati

-selezionare le celle in cui effettuare l’inserimento

-digitare il dato

-premere Ctrl+Invio

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Moduli di Inserimento Dati

-inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati

-”cliccare” su una cella nella tabella

-Dati - Modulo

-inserire i dati nella finestra di dialogo

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Convalida di Dati

Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati, visualizzando un messaggio di errore/attenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti.

Impostare la convalida dei dati

-selezionare la cella o l’intervallo di celle di cui convalidare i dati

-Dati - Convalida

Tipo di dato consentito

Impostazione criterio

Rende obbligatorio l’inserimento di un valore nella cella

Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando è selezionata una delle celle soggette alla convalida

Tipo di messaggio visualizzato

Per non visualizzare alcun messaggio

Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi

Per non visualizzare alcun messaggio

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…continuaRimuovere la convalida dei dati

-selezionare la cella in cui è attivata la convalida dei dati

-Dati – Convalida

Rimuovere la convalida

Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

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I dati non validi già presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore.

Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore, mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi.

Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati:

-Modifica- Vai

-Scegliere speciale

Osservazioni

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Calcolo ImmediatoIl risultato del calcolo non viene inserito nel foglio di lavoro.

Il numero di operazioni disponibili è limitato.

Eseguire un calcolo immediato:

-selezionare le celle oggetto del calcolo

-scegliere la funzione di calcolo desiderata dal menù che si ottiene “cliccando” con il pulsante destro del mouse nella casella Calcolo automatico

-Somma

-Media

-Conteggio

-Conta

-num

-min

-max

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Esempio

36

Visualizzare la Barra di Stato

Strumenti – Opzioni –cartella Visualizza

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I Riferimenti di Cella

Un riferimento di cella è l’indirizzo della cella nel foglio di lavoro, composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga.

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Formule e Funzioni

In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite:

• formule utente

• funzioni predefinite

Le funzioni sono “formule chiavi in mano”, residenti in EXCEL; hanno un algoritmo di calcolo già definito.

39

…continua

Le formule sono espressioni contenenti:

-riferimenti a celle

-operatori matematici

-funzioni

Esempio: = (A1+A2+A3)/3

Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella.

Nella cella è visualizzato il risultato del calcolo della formula.

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Operatori Matematici

+ addizione

- sottrazione

* moltiplicazione

/ divisione

^ elevamento a potenza

( ) parentesi

Seguono le classiche regole di priorità.

Operatori con la stessa priorità vengono eseguiti da sinistra verso destra.

Le parentesi alterano le priorità

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Esempio

Selezione:Selezionare la cella risultato della formula.

Inserire la formula desiderata. Confermare con Invio o con il check verde.

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella.

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Inserimento di una Formula

-digitare la formula per intero nella barra della formula

-usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

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Visualizzare Formule

Selezionata una cella il testo della formula appare nella barra della formula.Strumenti - Opzioni

check box Formule

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Selezionare la cella contente la formula. La formula appare nella barra della formula.

Modificare la formula.

Confermare la modifica.

Modifica di FormuleLa modifica delle formule è analoga alla modifica del contenuto di una cella.

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Copiare Formule

Copiando una formula, la composizione della stessa è adattata alla cella di arrivo:

gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione.

Selezionata la cella, Modifica - CopiaSpostarsi nella cella di destinazione,

Modifica - Incolla.

Indirizzi aggiornati.

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… continua

Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti.

Selezionare la cella contenente la formula, trascinare il quadratino di riempimento

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Ricalcolo

Excel automaticamente ricalcola le formule del foglio di lavoro ogni qual volta è modificato il valore di una cella.

Strumenti - Opzioni

Impostare il ricalcolo manuale.

Premere F9 per il ricalcolo

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Tipi di Riferimento

Assoluto: posizione fissa

Esempio: $A$1

Relativo: posizione relativa

Esempio: A1

Misto: misto di posizione fissa e relativa

Esempio: $A1,A$1

$ rende fisso il riferimento di riga/colonna

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Riferimenti Assoluti

$A$4 $A$4 $B$3 $B$3 $C$6 $C$6

50

Riferimenti Relativi

F-D=2

9-4=5

A4 C9B3 D8C6 E11

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Riferimenti Misti

F-D=2

9-4=5

$A4 $A9B$3 D$3$C6 $C11

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Riferimenti a Celle di Cartelle DiverseUna formula che collega cartelle di lavoro è una formula che fa riferimento a celle presenti in più di una cartella.

Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse:

-aprire le cartelle di lavoro interessate

-inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto “cliccando” sulla apposita cella.

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euro.xls aperta con Excel:[Euro.xls]Foglio1!$A$1

Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euro.xls non aperta con Excel: 'path\[Euro.xls]Foglio1'!$A$1

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…continua

Aprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle è possibile:

aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine,

lasciare i valori precedenti.

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Riferimenti a Celle di Fogli diversi

Una formula può contenere riferimenti a celle di fogli diversi.

Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella: Foglio3!A1

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Copiare il risultato di una formulaModifica – Incolla speciale

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Celle di Origine

Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da un foglio di lavoro.

Trovare le celle di origine:

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti – Controllo – Individua precedenti

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Celle Dipendenti

Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto.

Trovare le celle dipendenti:

-selezionare la cella contenente la formula

-Strumenti – Controllo – Individua dipendenti

Per rimuovere dal foglio le linee di controllo:

-Strumenti – Controllo – Rimuovi tutte le frecce

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Modificare Dati

-Direttamente nella cella:

-doppio click sulla cella oggetto di modifica

-eseguire modifiche con tecniche standard

-premere Invio

-Nella barra della formula:

-selezionare la cella oggetto di modifica

-click nella barra della formula

-eseguire modifiche con tecniche standard

-premere Invio

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Ricerca e SostituzioneModifica - Trova

Valore da cercare.

Ambito di ricerca:Formule, Valori,Commenti.

Ricerca della successiva occorrenza del dato.

Funzione di SostituzioneValore del dato da sostituire.

Sostituzione puntuale o globale.

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Inserire righe/colonne

Selezionare la cella/celle dove inserire la riga/colonna.

Inserisci - Righe o Colonne

Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti; le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra.

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… continua

Selezione.

Inserisci - Colonne.

Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione.

62

… continua

Selezione.

Inserisci - Righe.

Inserimento della nuova riga sotto la selezione.

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Eliminare righe/colonne

Selezionare la cella/celle appartenente alla riga/colonna da eliminare.

Modifica - Elimina

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Inserire celle

Selezionare l’area in cui inserire le celle.

Inserisci - CelleModalità di spostamento delle celle esistenti.

Celle inserite.

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Eliminare celle

Selezionare le celle.

Modifica - Elimina.

L’eliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso l’alto.

66

… continua

Selezionare le celle.

Modifica - Elimina.

L’eliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra.

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Unione di celle-digitare il testo in una cella

-selezionare celle adiacenti oggetto di unione

-premere il pulsante unisci celle oppure Formato – Celle:scheda allineamento

Opzione unione celle.

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Commento

I commenti aggiungono informazioni ai dati presenti in un foglio di lavoro.

Il commento è indicato dalla presenza di un triangolo rosso nell’angolo superiore destro della cella.

Il commento viene visualizzato posizionando il puntatore del mouse sopra la cella.

Modificare un commento:

-“cliccare” con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente un commento

-scegliere Modifica commento

-apportare le modifiche al commento

Aggiungere un commento:

-selezionare la cella alla quale aggiungere un commento

-Inserisci – Commento

-digitare il commento

Eliminare un commento:

-“cliccare” con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente un commento

-scegliere Elimina commento

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Excel 2000: •Funzioni•Formattazioni di Celle

70

Le Funzioni

Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse.

Esempio:

A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1:H1)

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Elementi caratterizzanti una FunzioneSintassi: =parolachiave(lista di argomenti)

parolachiave: nome della funzione

lista di argomenti: insieme ordinato, eventualmente vuoto, di argomenti separati da ;

Un argomento rappresenta l’input sul quale effettuare le elaborazioni. Può essere:un numero, una stringa, una cella, un intervallo, una formula.

Esempio: SOMMA(A1:H1)

N.B.: non inserire spazi nella digitazione di funzioni.

un solo argomento di tipo intervalloparolachiave

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Categorie di Funzioni

Le funzioni contemplate nel foglio di lavoro Excel sono suddivise per categorie:

Database

Data e ora

Finanziarie

Informative

Logiche

Ricerca e riferimento

Matematiche e trigonometriche

Statistiche

Testo

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Inserire FunzioniAutocomposizione

1. “cliccare” sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2. inserisci – Funzione o pulsante Incolla funzione

3. selezionare una categoria di funzioni e una funzione

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…continua

4. inserire gli argomenti richiesti

5. premere Ok

Oppure

1. “cliccare” sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula

2. digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula

Argomenti

Risultato

Descrizione

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Formule in forma di matrice

Inserire una formula in forma di matrice:

1. se la formula in forma di matrice restituisce un solo risultato, fare clic sulla cella in cui si desidera immetterla

2. se la formula in forma di matrice restituisce più risultati, selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera immetterla

3. digitare la formula in forma di matrice4. premere Ctrl+Shift+Invio

Una formula in forma di matrice è automaticamente racchiusa tra { }

Una formula in forma di matrice è una formula che opera su uno o più insiemi di valori, denominati argomenti della matrice. Restituisce uno o più risultati.

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SOMMA (funzione Matematica)

SOMMA(num1;…; num30)

Ignora le celle vuote, contenenti valori logici, testo.

Esempio: SOMMA(3;2)

SOMMA(B2:E2;15;A1)

ARROTONDA (funzione Matematica)

ARROTONDA(num;num_cifre)

num: numero da arrotondare

num_cifre: numero di cifre a cui arrotondare

Esempio: ARROTONDA(2,15; 1)

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RADQ (funzione Matematica)

RADQ(num)

num: numero di cui calcolare la radice quadrata

Esempio: RADQ(16)

RADQ(-16) ERRORE

ASS (funzione Matematica)

ASS(num)

num: numero di cui calcolare il valore assoluto

Esempio: ASS(16)

ASS(-16)

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CONTA.VALORI(val1;…;val30)

Ignora celle vuote, ma non il testo vuoto “”

Esempio: CONTA.VALORI(A1:A5)

CONTA.VALORI(A1:A5;”pippo”)

CONTA.VALORI (funzione Statistica)

=CONTA.VALORI(B9:E9)

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CONTA.VUOTE (funzione Statistica)

CONTA.VUOTE(intervallo)

Conta celle vuote e “” risultato di formule

Esempio: CONTA.VUOTE(A1:A5)

CONTA.NUMERI(val1;…;val30)

Ignora celle vuote, valori logici, testo

Esempio: CONTA.NUMERI(A1:A5)

CONTA.NUMERI(A1:A5;”30”)

CONTA.NUMERI (funzione Statistica)

80

SOMMA.SE (funzione Statistica)

SOMMA.SE(intervallo;criteri[;int_somma])

Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato.

intervallo: l'intervallo di celle da calcolare.

criteri: espressi in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle da sommare.

int_somma: celle da sommare. Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri. Se int_somma è omesso sono sommate le celle in intervallo.

=SOMMA.SE(A2:A6;">=0”;B2:B6)

=SOMMA.SE(A2:A6;">=0”)

81

CONTA.SE (funzione Statistica)

CONTA.SE(intervallo;criteri)

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato.

intervallo: l'intervallo di celle oggetto del conto.

criteri: espressi in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle che da contare.

= CONTA.SE(B1:B7;">50”)=CONTA.SE(A1:A7;"=mele")

82

MIN/MAX (funzione Statistica)

MIN(num1;…;num30)

MAX(num1;…;num30)


Esempio: MIN(A1:A5)

MAX(A1:A5;30)

MEDIA (funzione Statistica)

MEDIA(num1;…;num30)


Esempio: MEDIA(A1:A5)

MEDIA(A1:A5;30)

83

MEDIANA (funzione Statistica)

MEDIANA(num1;…;num30)

Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri.

Ignora testo, valori logici, celle vuote.

Esempio: MEDIANA(A1:A8)

MODA (funzione Statistica)

MODA(num1;…;num30)

Restituisce il valore più ricorrente in un insieme.

Se l’insieme non presenta valori duplicati restituisce #N/D.


Esempio: MODA(A1:A8)

84

DEV.ST/DEV.ST.POP (funzione Statistica)

DEV.ST(num1;…;num30)

DEV.ST.POP(num1;…;num30)

Stima la deviazione standard sulla base di un campione

/una intera popolazione .

Ignora testo, valori logici (altrimenti DEV.ST.VALORI/DEV.ST.POP.VALORI)

Esempio: DEV.ST(A1:A8)

DEV.ST.POP(A1:A8)

1

)(1

2

n

xn

ii

n

xn

ii

1

2)(

85

COVARIANZA(intervallo1;intervallo2)

Restituisce . La covarianza è la media

dei prodotti delle deviazioni di ciascuna coppia di dati.

Restituisce #N/D se intervallo1 e intervallo2 contengono numeri diversi di dati, restituisce #DIV/0! se intervallo1 o intervallo2 non contiene alcun dato.


Esempio: COVARIANZA(A1:A8;B1:B8)

n

yx yi

n

ixi

))((1

COVARIANZA (funzione Statistica)

86

FREQUENZA (funzione Statistica)

FREQUENZA(intervallo_dati;intervallo_classi)

Calcola la frequenza di occorrenza dei valori di un intervallo e restituisce una matrice di numeri verticale.

intervallo_dati: insieme di valori di cui calcolare la frequenza.

intervallo_classi: intervalli in cui si desidera raggruppare i valori contenuti in matrice_dati.

Ignora testo, celle vuote.

•FREQUENZA è immessa come formula matrice.

•Il numero di elementi contenuti nella matrice restituita è maggiore di una unità rispetto al numero di elementi contenuti in matrice_classi. L'elemento in più nella matrice restituita restituisce il conteggio di qualsiasi valore superiore all'intervallo più alto.

Esempio: FREQUENZA(A1:A8;B1:B9)

87

Esempio

= CONTA.NUMERI(C2:C101)= MIN(C2:C101)

= MAX(C2:C101)

= MEDIA(C2:C101)= MEDIANA(C2:C101)

= MODA(C2:C101)

= DEV.ST(C2:C101)

{=FREQUENZA(C2:C101;D2:D9)}

Matrice classi

88

PENDENZA (funzione Statistica)

PENDENZA(y_nota;x_nota)

Restituisce la pendenza della retta di regressione lineare

tramite i valori in y_nota e x_nota: .

y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti.

x_nota: insieme dei valori indipendenti.

Restituisce #N/D se y_nota e x_nota contengono un numero differente di valori o nessun valore.

Ignora testo, celle vuote, valori logici.

Esempio: PENDENZA(B1:B8;A1:A8)

n

i

n

iii

n

i

n

ii

n

iiii

xxn

yxyxn

1

2

1

2

1 11

)(

89

INTERCETTA (funzione Statistica)

INTERCETTA(y_nota;x_nota)

Calcola il punto in cui una retta interseca l'asse y utilizzando i valori x e y esistenti. Tale punto è basato su una retta di regressione lineare ottimale tracciata attraverso i valori x_nota e y_nota.


x_nota: insieme dei valori indipendenti.

Restituisce #N/D se y_nota e x_nota contengono un numero differente di valori o nessun valore.

Ignora testo, celle vuote, valori logici.

Esempio: INTERCETTA(B1:B8;A1:A8)

90

REGR.LIN (funzione Statistica)

immissione formula in forma di matriceREGR.LIN(y_nota[;x_nota][;cost][;stat])

Calcola le statistiche per una linea utilizzando il metodo dei minimi quadrati per calcolare la retta che meglio rappresenta i dati e restituisce una matrice che descrive la retta.


x_nota: insieme dei valori indipendenti. Se omesso =1,2,etc.

cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO b=0. stat: valore logico; se VERO restituisce statistiche aggiuntive di regressione; se FALSO o omesso restituisce m e b.

)( bmxy

91

REGR.LOG (funzione Statistica)

REGR.LOG(y_nota[;x_nota][;cost][;stat])

Nell’analisi della regressione, calcola una curva esponenziale sulla base dei dati inseriti e restituisce una matrice di valori che descrive la curva.



cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO b=0. stat: valore logico; se VERO restituisce statistiche aggiuntive di regressione; se FALSO o omesso restituisce m e b.

)( xbmy

92

Esempio

=$E$24*$D$24^A4

=PENDENZA($B$3:$B$15;$A$3:$A$15)=INTERCETTA($B$3:$B$15;$A$3:$A$

15){=REGR.LIN(B3:B15;A3:A15;;VERO)}

=$B$19*A3+$B$20

{=REGR.LOG(B3:B15;A3:A15;;VERO)}

93

TENDENZA (funzione Statistica)

TENDENZA(y_nota[;x_nota][;nuova_x][;cost])

Restituisce i valori lungo una tendenza lineare. Utilizzando il metodo dei minimi quadrati, calcola una retta che coincide con le matrici y_nota e x_nota e restituisce i valori y lungo la retta per la matrice di nuova_x specificata.



nuova_x: nuovi valori x per i quali TENDENZA restituisce i valori y corrispondenti. Se omesso = x_nota.

cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO b=0.

94

CRESCITA (funzione Statistica)

CRESCITA(y_nota[;x_nota][;nuova_x][;cost])

Calcola la crescita esponenziale prevista in base ai dati esistenti. Restituisce i valori y corrispondenti a una serie di valori x nuovi, specificati in base a valori x e y esistenti.



nuova_x: nuovi valori x per i quali CRESCITA restituisce i valori y corrispondenti. Se omesso = x_nota.

cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO b=0.

95

Esempio

=TENDENZA(B3:B17;A3:A17;A18;VERO)

=CRESCITA(B3:B17;A3:A17;A18;VERO)

96

AND/OR/NOT

AND FALSO VERO

FALSO FALSO FALSO

VERO FALSO VERO

NOT

FALSO VERO

VERO FALSO

OR FALSO VERO

FALSO FALSO VERO

VERO VERO VERO

97

VERO/FALSO (funzione/valore Logica/o)

VERO()

FALSO()

Restituisce il valore logico VERO/FALSO.

Il valore VERO/FALSO può essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione.

98

E/O/NON (funzione Logica)

E(logico1;…;logico30)

O(logico1;…;logico30)

NON(logico1)

Ignora le celle vuote, testo.

Esempio: E(2+2=4; 2+3=5)

E(A1:A5;VERO)

O(2+2=4; 2+3=6)

O(A1:A5;VERO)

NON(FALSO)

NON(1+1=2)

99

Esempio

100

SE (funzione Logica)

TEST(analisi)

Azione da eseguirese il test è VERO

Azione da eseguire se il test è FALSO

SE(test;se_vero;se_falso)

Se il test è vero allora esegue l’azione se_vero altrimenti esegue l’azione se_falso

Esempio: SE(A1>=0;A1*10;-A1)

SE(A1>=0;”positivo”;”negativo”)

vero falso

SE(test;se_vero;se_falso) supporta 7 livelli di annidamento

101

SE(Test1; azione1;SE(Test2;azione2;azione3))

Test1

azione1Test2

azione2 azione3

vero falso

vero falso

…..continua

102

Test1vero falso

Test2

azione1 azione2

azione3vero falso

SE(Test1;SE(Test2;azione1;azione2);azione3)

…..continua

103

Esempio

104

Date e OreDate e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari.

Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l'1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999. Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1.

Cambiare il sistema di data:

Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo

= G7+H7Formato data

105

ADESSO (funzione Data e ora)

OGGI (funzione Data e ora)

ADESSO( )

Restituisce data e ora correnti, non aggiornata continuamente.

OGGI( )

Restituisce la data corrente.

106

GIORNO (funzione Data e ora)

ANNO (funzione Data e ora)

ANNO(num_seriale)

Restituisce l'anno corrispondente a un numero seriale.

num_seriale: numero seriale dell'anno da trovare.

GIORNO(num_seriale)

Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale.

num_seriale: numero seriale del giorno da trovare.

107

MINUTO (funzione Data e ora)

ORA (funzione Data e ora)

MINUTO(num_seriale)

Restituisce i minuti di un valore ora. I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59.

num_seriale: numero seriale del minuto da trovare.

ORA(num_seriale)

Restituisce l'ora di un valore ora. Espressa con un numero intero: da 0 (00.00) a 23 (23.00).

num_seriale: numero seriale dell'ora da trovare.

108

Esempio=ADESSO() =OGGI(

)

=GIORNO(“04-gen”)

=GIORNO(“11/08/1998”)

=GIORNO(35825)

Analogo sopra utilizzando riferimenti

=ANNO(“05/07/1998”)

=ANNO(0,07)

=ANNO(35981,01)


=MINUTO(“16.48.00”)

=MINUTO(0,01) =MINUTO(4,02)


=ORA(0,7)

=ORA(29747,7)

=ORA(“15.30.30”)


109

CONCATENA (funzione Testo)

LUNGHEZZA (funzione Testo)

CONCATENA(testo1;…;testo30)

Unisce diversi elementi di testo in uno solo.

testo1;testo2;…: elementi di testo da unire in un unico elemento.

L'operatore "&" ha la stessa funzione della funzione CONCATENA.

LUNGHEZZA(testo)

Restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo.

110

SINISTRA/DESTRA (funzione Testo)

SINISTRA(testo;num_car)

DESTRA(testo;num_car)

Restituisce un numero di caratteri specificati a sinistra/destra di una stringa di testo.

testo: stringa contenente i caratteri da estrarre.

num_car: numero di caratteri da estrarre.

111

Esempio=CONCATENA(“Valore “;”totale”)

=CONCATENA(“Velocità “;C1;” Km/h”)

=“Valore “&”totale”

= “Velocità “&C1&” Km/h”

=LUNGHEZZA(“”)

=LUNGHEZZA("Testo di lunghezza 21")

=LUNGHEZZA(B1)

=SINISTRA(A1;3) =SINISTRA(A1;30)

=SINISTRA(“pippo”;6)

=DESTRA(A1;3)

=DESTRA(A1;30)

=DESTRA(“pippo”;3)

112

Nomi

Selezionare l’intervallo.

Assegnare un nome all’intervallo.

Un nome di cella/intervallo è un nome identificativo.

I nomi sono liberi nell’osservanza di certe regole: esempio pazienti_gennaio.

Usano riferimenti di cella assoluti.

Assegnare nomi:

1. selezionare la cella/intervallo cui assegnare un nome

2. digitare il nome nella casella nome

3. premere Invio

113

…oppure

Selezionare

Inserisci – Nome - Definisci

Digitare il nome

Intervallo: =Foglio1!$B$5:$D$8

Assegnare nomi:

1. selezionare la cella/intervallo cui assegnare un nome

2. Inserisci – Nome - Definisci

3. premere Ok

114

… continua

Selezionare un nome dalla lista.

L’intervallo con il nome selezionato è evidenziato

115

…continua

Digitare un nome

Eliminare il nome selezionato

Aggiungere

Digitare un valore

Assegnare nomi a formule o costanti che non compaiono in celle ma possono intervenire nei calcoli.

116

Formule contenenti Nomi

I nomi possono essere utilizzati nelle formule in sostituzione della cella/intervallo cui sono attribuiti.Inserire un nome in una formula:

-digitare il nome oppure

-Inserisci – Nome – Incolla e selezione del nome

117

… continua

assegnare un nome alle celle.

Utilizzare i nomi delle celle nella formula.

118

Errori

###### larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore

#DIV/0 divisione per zero

#NOME? riferimento a un nome non valido o inesistente

#N/D nessun valore disponibile

#RIF! impossibilità di risolvere un riferimento

#NUM! utilizzo scorretto di numeri

#NULLO! riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano

#VALORE! tipo di argomento o operando errato

119

Esempio

Celle cui si fa riferimento

Cella che ha generatoil valore errato

120

Modificare dimensioni righe/colonne

Modificare manualmente la larghezza di una colonna/altezza di una riga:

1. posizionare il puntatore del mouse sopra il bordo destro

dell’intestazione della colonna/bordo inferiore della riga da

ridimensionare

2. quando il puntatore assume le forma di una freccia a due punte,

trascinare il bordo

122

…continua

Adattare la larghezza di una colonna al contenuto:

1. posizionare il puntatore del mouse sopra il bordo destro

dell’intestazione della colonna/bordo inferiore della riga da

ridimensionare

2. quando il puntatore assume le forma di una freccia a due punte fare

un doppio click

124

Adattare la larghezza di una colonna/altezza di una riga esatta:

1. click con il pulsante destro del mouse su un’intestazione di

colonna/riga

2. Larghezza colonne/Altezza riga

3. impostare

4. premere Ok

…continua

125

…continua

Selezionare le colonne/righe da dimensionare esattamente.Formato – Colonna –Larghezza

Formato – Riga - Altezza

Impostare la dimensione

126


Excel 2000: •Formattazione dei Numeri•Data Base: ordinamento e filtro•Grafici: creazione e formattazione

127

Visualizzazione Vs. Memorizzazione

Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire.

Il valore effettivo di un inserimento è mostrato nella barra della formula, mentre quello che compare nella cella è il valore visualizzato.

128

Formattare

1. selezionare le celle da formattare

2. Formato – Celle

3. selezionare la scheda Numero

4. scegliere una categoria

5. impostare eventuali altre opzioni

6. premere Ok Scegliere una categoria di formato

In funzione della categoria scelta, compaiono una serie di ulteriori opzioni

129

Nota Bene

1. Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali: i numeri seriali interi indicano l’ora 0.00 del giorno corrispondente al numero seriale; i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e un’ora.

2. Numeri ai quali è assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule.

130

Pulsanti

Per formattazioni numeriche: barra Strumenti Formattazione

Valuta:Formatta i numeri come valuta.

Euro:Nei nuovi Excel formatta i numeri come valuta Euro.

Percentuale:Formatta i numeri come percentuale.

Decimali:Incrementa/Decrementa il numero di cifre decimali del numero.

Separatore:Separatore cifre (decimali, migliaia etc)

131

…continuaSelezionare le celle da formattare e premere i pulsanti desiderati.

Selezionare le celle interessate.

Selezionare un formato.

132

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata.

133

Applicare Formattazioni condizionali1. selezionare l’intervallo cui applicare la

formattazione condizionale

2. Formato – Formattazione condizionale

3. selezionare le opzioni appropriate

4. impostare il formato desiderato

5. premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale

6. premere Ok per confermare

134

…continua

Selezione:La nostra selezione di celle contenenti valori.

Formato - Formattazione condizionaleValore della cella su cui

imporre la condizioneTipo di condizione da impostare

Valore della condizione.

Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione.

Aggiungere/Eliminare condizioni

Finestra con più condizioni.

135

Esempio

136

DatabaseUn Database è uno strumento usato per memorizzare, organizzare e ricercare informazioni.

Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali è composto da campi.

In Excel:

un cella è un campo,

una riga un record,

le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi.

Database in Excel

Nome dei campi: (o intestazione) si trovano nella prima riga del database;

Record: occupa una riga, non è possibile lasciare righe vuote;

Tipi uniformi: le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo;

Calcoli: un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga.

La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga e colonna vuota da altre informazioni.

137

Esempio

Campo calcolato:ANNO(ADESSO())-ANNO(D2)

campi

reco

rd

138

Ricerca in un Database

Dati – Modulo - Criteri

Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare.

Inserita la condizione di ricerca, premere Trova

139

Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella.

Dati - Ordina …

Impostare i criteri di ordinamento.

Ordinamento

L’ordinamento, crescente o decrescente, rispetto a uno o più campi, detti chiavi di ordinamento, ha effetto sui record del database.

140

Ripristinare il database

- annullare ordinamenti premendo ripetutamente il pulsante Annulla sulla barra degli strumenti standard

oppure

-inserire nel database una colonna contenente numeri ordinati in sequenza

-eseguire gli ordinamenti del database ignorando tale colonna

-ripristinare l’ordine di origine ordinando il database in base alla colonna aggiunta

141

Ordinare in base a più di tre chiavi

1) ordinare il database di origine in base alle chiavi meno dettagliate

2) ordinare il database risultante in base alle chiavi più dettagliate

142

Ordinare in modo casuale

- aggiungere al database una colonna le cui celle contengono un numero generato casualmente (=casuale())

- premere il pulsante Ordinamento crescente/Ordinamento decrescente

N.B.: premendo il pulsante Ordinamento crescente/Ordinamento decrescente la funzione casuale() viene ricalcolata, il database ordinato e vengono calcolati nuovi numeri casuali.

N.B.:La funzione casuale() restituisce un numero casuale distribuito in maniera uniforme maggiore o uguale a 0 e minore di 1. La formula 1+int(casuale()*10) restituisce un intero compreso tra 1 e 10.

143

Esempio

144

Filtrare i recordFiltrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dall’utente.

I rimanenti record sono nascosti, ma non perduti.

Impostare filtri:

-posizionarsi su una cella della tabella

-attivare la funzionalità filtro da Dati – Filtro

Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo

-per ogni campo oggetto di impostazione di criterio di filtro, selezionarlo tra quelli presentati dal menù a discesa che compare “cliccando” sulla freccia di filtro:-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

-(Vuote) criterio di assenza valore

-(NonVuote) criterio di presenza valore

-(Primi 10…)

-(Personalizza)

Eliminare un filtro:

- disattivare la funzionalità filtro da Dati – Filtro

145

…continua

Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso.

Dati – Filtro - Filtro Automatico …

Menù a tendina con criteri predefiniti di filtro.

Filtro attivo sul campo.

146

…continua

Esempio di opzioni:-(Tutto) nessun criterio impostato

-lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

147

…continua

Esempio di opzioni:-(Primi 10…) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

148

…continuaEsempio di opzioni:-(Personalizza) criterio di soddisfacibilità di espressione logica

Scegliere filtro personalizzato

Impostare la condizione del filtro

149

Calcoli su record filtratiLe funzioni effettuano calcoli riferiti all’intero database.

SUBTOTALE(num_funzione;rif;…;rif29)(funzione Matematica)

num_funzione: funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali

1 MEDIA

2 CONTA.NUMERI

3 CONTA.VALORI

4 MAX

5 MIN

6 PRODOTTO

7 DEV.ST

8 DEV.ST.POP

9 SOMMA

10 VAR

11 VAR.POP

rif1;..;rif29: intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale

Esempio: SUBTOTALE(1;G2:G6)

150

Elementi di un Grafico

Serie di Dati: valori dipendenti oggetto di rappresentazione sull’asse delle ordinate.

Categorie: valori indipendenti oggetto di rappresentazione sull’asse delle ascisse.

Assi: assi cartesiani nel piano o nello spazio.

Legenda: lista esplicativa dei dati rappresentati.

Griglie: linee orizzontali o/e verticali tracciate nell’area del grafico.

rappresentazione voti

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5

gennaio/febbraio

votoSerie1

Serie2

asse xasse y

legendacategorie

titolo

titolo asse x

titolo asse y

area grafico

Titolo del grafico, titolo delle ascisse, titolo delle ordinate: esplicativi dell’oggetto cui si riferiscono.

Area: spazio contenente gli elementi del grafico.Il termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico.

serieserieserieserieserie

151

Bolle, Superficie, Radar: rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati.

Torta: visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale.

Anello: analogo sopra permette la visualizzazione di al più tre famiglie di dati.

Linee, Area: visualizzazione dell’evoluzione dei valori nel tempo.

Dispersione: rappresentazione di due variabili correlate.

Istogrammi a colonne, a barre, cilindrici, conici, piramidali: visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante.

Tipi di Grafico

152

Autocomposizione Grafico

Inserisci – Grafico…

oppure

premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

153

…..continua

selezionare tipo e sottotipo di grafico

tipo

sottotipo

premere

154

…..continua

tipo di orientamento

anteprima

premere

inserire o selezionare l’intervallo di dati oggetto di rappresentazione. Se la selezione è precedente la creazione del grafico il campo è riempito automaticamente

155

…..continua

elementi personalizzabili

premere

Personalizza-zione degli elementi di un grafico

156

…..continua

scelta della collocazione del grafico

creazione in un nuovo foglio

creazione nel foglio corrente

premere

157

…..continua

risultato

Il grafico è aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificati.Salvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene.

158

Esempio

159

Modificare Dati nel Grafico

Aggiungere/Eliminare dati a un intervallo esistente:

-selezionare il grafico

-trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dell’area di origine dati

160

…continua

Cambiare l’intervallo di origine dati:


-premere

-nel passaggio 2 dell’autocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati

-scegliere Fine

161

…continua

Aggiungere serie di dati a un grafico:


-Grafico – Aggiungi dati…

inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico

N.B.: Aggiungi dati… permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi.

162

…continua


-Grafico – Dati di origine…

1. Individuare serie di dati di un grafico

2. Modificare serie di dati in un grafico

3. Eliminare serie di dati in un grafico

4. Aggiungere serie di dati in un grafico

preview

nome della serie

intervallo di valori sull’asse delle ascisseintervallo di valori sull’asse delle ordinate

aggiungere una nuova serie

eliminare una serie esistente previa selezione

163

Barra degli strumenti Grafico

Visualizzata automaticamente selezionando un oggetto nel grafico.

Elenca gli elementi nel grafico permettendone la selezione.

Apre la finestra di dialogo Formato specifica per l’elemento del grafico selezionato.

Apre una finestra contenente i tipi di grafico.

Visualizza/Nasconde legenda.

Aggiunge/Rimuove una tabella dati sotto il grafico.

Inversione di orientamento.

Inclina le etichette dell’asse selezionato

1 Laboratorio di Excel. 2 Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica...

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