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Sommario Il foglio elettronico Microsoft Excel Cartelle, Fogli di lavoro e celle Contenuto delle celle

Numeri, date, formule, testo, funzioni Formattazione dei dati Creazione di serie di dati Creazione di un grafico Stampa di un documento Excel

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Il “Foglio elettronico”Definizione

La denominazione di "foglio elettronico" indica un programma per la gestione di dati numerici e non numerici, che permette di instaurare relazioni tra i dati stessi, di creare tabelle e grafici.

Un foglio elettronico è impiegato soprattutto per calcoli ripetitivi; esso permette una grande versatilità nella creazione di relazioni tra i dati, consente modifiche rapide e soprattutto offre all'utente potenzialità di calcolo molto elevate.

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Il “Foglio elettronico”Le celle

Elemento fondamentale di un "foglio elettronico" è la CELLA, che può contenere cifre, caratteri alfabetici, formule, riferimenti, e, volendo, oggetti diversi. Ogni cella è indicata da un riferimento di riga (un numero intero compreso tra 1 e 65536) e di colonna (una o due lettere tra A ed IV per un totale di 256 colonne).

Le celle possono essere collegate tra di loro mediante formule così che il valore di una dipenda da quanto contenuto in altre, oppure possono contenere elementi indipendenti tra loro.

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La schermata di ExcelAspetto

Barra titolo

Barra di statoBarra schede

Foglio di lavoro

Cella attiva Barra formula

Barra menu Barra strumenti standard

Barra formattazion

e

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Cartelle e Fogli di lavoro La cartella di lavoro è un file di

Excel (che ha estensione .xls). All’interno della cartella di lavoro

sono contenuti i diversi fogli di lavoro.

Ogni foglio è composto da 65536 righe numerate e 256 colonne denominate con una lettera.

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Contenuto delle celle La cella è l’unità elementare di Excel (e di

qualsiasi foglio elettronico). Essa è individuata dalle coordinate di

colonna e di riga (contraddistinte rispettivamente da lettere dell’alfabeto e da numeri arabi).

Ex: A1→ prima colonna, prima riga. Le celle di un foglio di lavoro possono

contenere: Numeri Date Formule

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Contenuto delle celleNumeri

Numeri: possono contenere fino a 15 cifre ed essere espressi in vari formati come ad esempio : -55; 2200; 32,5%; 2.000.000.000; 1,0E+06.

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Contenuto delle celleDate

Date: Quando si scrive 14/2 o 14-2 oppure 14-2-00 Excel le interpreta come date e quindi farà apparire rispettivamente 14-feb, 14-feb, 14/02/00. Lo stesso accadrà per la scritta 12.5 che verrà interpretata come le ore 12.05.

In Excel si possono utilizzare esclusivamente le date dal 1 gennaio 1900 al 31 dicembre 9999. Date precedenti al 1900 possono essere scritte solo come testo.

Ogni data ammessa viene convertita in un numero che rappresenta il numero di giorni trascorsi dal 1/1/1900; così 1/1/1900 sarà 1, il 31/12/1900 sarà 366 dato che il 1900 era bisestile.

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Formato celle Quando si crea un nuovo

foglio di lavoro tutte le celle usano il formato di visualizzazione standard.

Nella finestra di dialogo FormatoCelleNumero è possibile specificare, per il numero contenuto nelle celle selezionate, la necessità o meno del separatore delle migliaia e il numero di decimali.

Per specificare un formato di numero, data e ora diverso da quello assegnato da Excel, si usa il comando FormatoCelle Personalizzato.

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Formato celleFormati numerici

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Formato celleFormati per le date

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Contenuto delle celleFormule

Una formula inizia sempre con il segno "=" ed oltre ai numeri può contenere gli operatori aritmetici e di testo, riferimenti ad altre celle od infine funzioni Excel.

Gli operatori aritmetici sono: Addizione (+) Sottrazione/numero negativo (-) Moltiplicazione (*) Divisione (/) Percentuale (%) Elevazione a potenza (^)

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Contenuto delle celleFormule

Sono esempi di formule i seguenti: =3 + 5 *2

Nella cella comparirà il valore 13 =(A3 + C3) * 2

Il numero contenuto nella cella A3 viene sommato a quello della cella C3 ed il risultato verrà moltiplicato per 2

=B12%Il numero contenuto nella cella B12 viene espresso in percentuale

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Contenuto delle celleFormule - Riferimenti

I riferimenti alle celle, che indicano la posizione di una cella o un gruppo di celle all’interno di un foglio di lavoro, possono essere relativi se espressi normalmente come A1, C7, ecc., oppure assoluti se preceduti dal segno $ come in $A$1, $B3 oppure B$7.

Il riferimento assoluto indica la posizione esatta (colonna-riga) di una cella nel foglio di lavoro. In caso di copiatura o spostamento della formula in altre celle i riferimenti assoluti non vengono modificati.7

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Contenuto delle celleFormule - Riferimenti

Per esempio quando si copia la cella C6 che contiene la formula = C4+C5 e la si inserisce nella cella D6, viene mostrata la formula =D4+D5.

Se non si vuole che Excel adatti i riferimenti, ma si vuole mantenere i riferimenti iniziali delle celle, si deve comunicare che le celle di riferimento sono fisse e non devono essere modificate. Dunque è necessario contrassegnare ogni cella come un riferimento assoluto contraddistinto dal segno del dollaro. Per inserirlo basta premere F4 o il simbolo $ sulla tastiera.

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Contenuto delle celleTesto

Qualunque cosa che non sia un numero o una data o non inizi con il segno "=" verrà considerata testo. Sono esempi di testo le scritte: 450AC, *8, 3+3.

Un semplice trucco consiste nel far precedere il contenuto della cella dal segno ' (apice) così che tutto ciò che segue l'apice sarà considerato come testo.

Ad esempio la scritta 4/6 verrà interpretata da Excel come data e mostrata come 04-giu, mentre scrivendo '4/6 verrà mostrata senza modifiche. Stesso discorso vale per le formule scritte come '=A1 * ($C$1 + 1) che compariranno come testo.

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Contenuto delle celleFunzioni

In Excel sono disponibili parecchie decine di funzioni in grado rendere automatici non solo i calcoli matematici e statistici (medie, radici quadrate, logaritmi, ecc.) ma anche operazioni su parole (unire o separare testi, scambiare maiuscole con minuscole ecc.), sugli archivi dati, effettuare scelte logiche e così via.

Tutte le funzioni assumono la forma:NOMEFUNZIONE(param1; param2; …) dove

al posto di param1o param2 andranno inseriti i parametri richiesti dalla specifica funzione. Ogni funzione ha un numero di parametri prefissato.

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Contenuto delle celleEsempio di funzioni

Per descrivere un caso particolare, la funzione CONCATENA(param1; param2;…) consente di concatenare due o più elementi di testo in uno solo.

Ad esempio, se nella casella A1 è contenuto il cognome di una persona (es. ROSSI) e nella B1 il suo nome (Mario), scrivendo in C1 la formula =CONCATENA(A1; " ";B1) si otterrà "ROSSI Mario"; il secondo parametro (" ") è una spazio necessario a separare cognome e nome.

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Operazioni sulle celle Per selezionare una cella si deve

cliccare una volta sulla singola cella. Per selezionare celle sparse si deve

cliccare su ognuna delle celle tenendo premuto il tasto Ctrl.

Per cancellare il contenuto di una cella o di una selezione di celle occorre selezionare le celle da cancellare e premere il tasto Canc.

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Operazioni sulle celleImmissione e modifica dei dati

Per inserire dati in una cella occorre selezionarla e digitare i numeri o le lettere, che appariranno sia nella cella stessa che sulla barra formula. In questo modo si cancella quanto era presente in quella cella e vi si sostituisce il nuovo testo o il nuovo numero.

Per confermare l'inserimento premere il tasto INVIO, o cliccare su di un'altra cella del foglio o sul segno della barra formula.

Per annullare l'inserimento premere ESC invece di confermare oppure fare clic sul segno nella barra formula.

Per modificare i dati in una cella del foglio di lavoro è sufficiente digitare una nuova immissione su quella esistente; per modificare solo in parte ciò che è stato scritto è sufficiente cliccare sulla Barra formula nel punto dove si vuole apportare la modifica oppure premere F2

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Formattazione La formattazione in Excel riguarda tutti

quei comandi necessari a modificare l'aspetto dei dati nel foglio di lavoro.

Le opzioni di formato delle celle sono contenute nella finestra di dialogo che viene visualizzata selezionando FormatoCelle dalla barra menu o dal menu attivato col tasto destro del mouse (sul foglio di lavoro).

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Come creare una serie di dati Inserendo in una cella la parola "Lunedì" e

trascinando il quadratino di riempimento in una delle due direzioni creeremo la successione dei giorni della settimana.

È possibile inserire parametri diversi e creare una nuova serie con i dati:

dal menù StrumentiOpzioni scegliere la scheda Elenchi;

nella finestra Elenchi personalizzati selezionare la voce NUOVO ELENCO;

nel riquadro Voci di elenco digitare i termini dell’elenco desiderato, separando le voci con la virgola oppure digitando Invio;

cliccare su Aggiungi.

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Operatori nelle formule Oltre gli operatori di aritmetici troviamo

Operatori di confronto = Uguale a es. A1=B1 > Maggiore di es. A1>B1 < Minore di es. A1<B1 >= Maggiore o uguale a es. A1>=B1 <= Minore o uguale a es. A1<=B1 <> Diverso da es. A1<>B1

Operatori sulle stringhe & Concatena due stinghe es.

“Salva”&“gente”

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Operatori nelle formule Operatori di riferimento

: Operatore di intervallo: genera un riferimento a tutte le celle comprese tra due riferimenti, inclusi i due riferimenti stessi.

es. B5:B15 intervallo comprendente le celle B5, B6, …B15

; Operatore di unione: unisce più riferimenti generando un unico riferimento.

es. SOMMA (B5:B15; D5:D15) somma i valori delle celle B5:B15 e delle celle D5:D15

(spazio) Operatore di intersezione: genera un riferimento alle celle in comune tra due riferimenti.

es . SOMMA(B5:B15 A7:D7) l’unica cella comune è B7

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Creazione di un grafico Per creare un grafico occorre prima inserire i

dati preferibilmente in una tabella a doppia entrata con una o più colonne di dati. È utile creare anche solo una tabella con la prima serie di dati ed eventualmente inserire le altre serie successivamente.

Selezionare la tabella di dati con il mouse e premere l'apposito oggetto sulla barra STANDARD. A questo punto Excel guida l'utente in modo interattivo alla creazione del grafico desiderato visualizzando di volta in volta il risultato ottenuto.

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Stampa di un documento Excel

Prima di poter procedere alla stampa di un documento bisogna impostare la pagina.

Per impostare la pagina del documento scegliere FileImposta Pagina.

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Esercizi

Esercizio 1 - Funzioni matematiche

Esercizio 2 - Business Plan