Microsoft Excel

Cos’è Excel• Excel è un foglio

elettronico vale a dire un’applicazione che permette l’immissione di dati e l’elaborazione degli stessi inseriti tramite una griglia di celle.

• Le celle sono raggruppate in righe e colonne numerate: le colonne sono rappresentate dalle lettere dell’ alfabeto e le righe dai numeri.

LA CELLA

• La cella è una zona del foglio elettronico identificata da una coppia di valori riga-colonna (indirizzo) in cui si possono inserire dei dati.

• La cella contiene tre tipi di dati: testo, numeri e formule.• La cella si dice attiva quando si inizia a

inserire i dati.

SELEZIONARE UNA CELLA

• Selezionare vuol dire attivare una o più celle dove compiere delle operazioni.

• Si seleziona come in Word, puntando il cursore del mouse sulla prima cella e tenendo schiacciato il tasto sinistro finchè non raggiungo l’ultima cella.

FORMATTARE UNA CELLA

• La formattazione riguarda l’aspetto dei dati contenuti.

• Per cambiare la formattazione si parte dalla barra multifunzionale (home) o selezionando col tasto destro del mouse “formato celle”

FORMATO DEL NUMERO

• Questa finestra consente di cambiare il formato del numero presente nella cella.

• Ad esempio se clicco su “data” appariranno tutti i formati possibili per questa categoria.

ALLINEAMENTO• Questa finestra

permette di cambiare alcune caratteristiche per adattare il contenuto alle dimensioni della cella.

• Si può modificare l’ allineamento e l’orientamento del contenuto della cella e controllarlo mandandolo a capo o riducendone la dimensione

CARATTERE• Questa finestra permette di

modificare le caratteristiche del carattere con cui il contenuto è visualizzato nella cella.

• Si seleziona il testo all’interno della cella,si clicca nella barra dei menù su formato-celle. Nella finestra che appare si sceglie il tipo di carattere, lo stile, la dimensione, il colore…Terminato si clicca su OK

BORDO• Questa finestra

consente di gestire il bordo intorno alla cella o anche i bordi interni a un gruppo di celle.

• Si seleziona la cella, si clicca col tasto destro formato celle, nella finestra che appare si sceglie la linguetta bordo per poi individuare il bordo gradito.

RIEMPIMENTO/MOTIVO• Questa finestra

consente di modificare il colore o il motivo di sfondo di una cella o di un gruppo di celle

• Si seleziona la cella, si clicca col tasto destro formato celle, nella finestra che appare si sceglie la linguetta motivo per individuare il colore gradito.

Terminato si clicca su OK.

PROTEZIONE

• Questa finestra permette di proteggere e nascondere le formule contenute nella cella e serve per evitare modifiche volute o involontarie su alcune parti del foglio di lavoro

LA PROPAGAZIONE DI DATI E FORMULE

• Questa funzione permette di trasferire alle celle vicine il proprio contenuto.

• E’ utile ad esempio quando si vuole trasferire una formula ad una serie di celle in modo automatico.

1. Si posiziona il cursore sul quadratino in basso a destra della cella attiva

2. Il cursore che di solito è diventa

3. Si preme il pulsante sinistro del mouse e si selezionano le celle a cui si vuole propagare il dato

4. Rilasciando il pulsante sinistro, il dato sarà propagato alla selezione

COS’È UN DATABASE• Il database è un insieme di informazioni e di dati che vengono

suddivisi per argomento in ordine logico (tabelle) e successivamente per categorie (campi).

• Nella prima riga vi sono le intestazionI delle informazioni contenute ad esempio: nome,cognome ecc.

• Ogni riga è un record del database, cioè una registrazione di informazioni appartenenti alla stessa entità (persona,articolo,animale,ecc).

IL MENU’ DATI• E’ un menù che ha diverse

funzioni. • Le più importanti sono:

1. Ordinare i records secondo un campo specifico

2. Selezionare i records che hanno informazioni in comune

3. Ricercare records con informazioni particolari

4. Elaborare records utilizzando modalità più complesse

L’ORDINAMENTO

• Selezionando il menù dati e la funzione “ordina” si accede ad una finestra che consente l’ ordinamento dei dati in ordine crescente o decrescente.

IL FILTRO• Selezionando il menù dati e la funzione “filtro” si entra nella

finestra che consente di visualizzare i records che hanno determinate caratteristiche.

• Vicino ad ogni intestazione di colonna apparirà una piccola freccia che, premuta,consentirà di selezionare un valore tra quelli contenuti e visualizzerà solo quei records.

LA RICERCA DEI DATI

• E’ possibile anche ricercare un dato particolare all’interno di un database.

• Come in Word la ricerca si attiva selezionando “modifica” e poi “trova”

I GRAFICI

• I grafici sono rappresentazioni di dati numerici. I grafici facilitano la comprensione e il confronto dei numeri da parte dell’utente, per questo motivo sono diventati un modo molto usato di rappresentare i dati numerici.

• I dati di Microsoft Excel possono essere rappresentati su grafici di tipo diverso in cui i valori sono visualizzati come linee, barre, colonne, sezioni di torta e così via. Si possono creare grafici come oggetti all’interno di un foglio di lavoro, per avere la possibilità di visualizzare sia il grafico che i dati corrispondenti. È possibile altresì creare un foglio grafico distinto. È possibile, infine, inserire all’interno del foglio grafico come oggetto una tabella contenente i dati da cui proviene il grafico. In ogni caso, Excel permette di mantenere il collegamento tra il grafico ed i corrispondenti valori di origine, aggiornando automaticamente il grafico in conseguenza di eventuali modifiche apportate ai dati di origine.

1° PASSAGGIO: LA SCELTA DEL TIPO DI GRAFICO

• La tipologia del grafico è fondamentale per evidenziare i dati: alcuni tipi di grafico sono studiati per rappresentare dati di una sola serie, per visualizzare l’andamento di una grandezza, altri per rappresentare dati appartenenti a serie diverse con il fine di confrontarli.

• Per inserire un grafico si selezionano i dati presenti nella tabella e si clicca sull’icona creazione grafica che si trova nella barra delle icone standard.

2° PASSAGGIO: I DATI DI ORIGINE DEL GRAFICO

Questo passaggio consente di inserire o modificare la selezione dei dati che si vogliono rappresentare nel grafico.

3° PASSAGGIO: LA PERSONALIZZAZIONE DELLE

INFORMAZIONIQuesto passaggio consente di personalizzare ed arricchire il grafico di informazioni, per renderlo più leggibile e comprensibile.

4° PASSAGGIO: LA COLLOCAZIONE DEL GRAFICO

• In quest’ultimo passaggio si richiede se collocare il grafico in un foglio Excel (solitamente quello che contiene i dati rappresentati) oppure in un foglio nuovo.

GESTIONE DI UN GRAFICO

• Una volta creato, un grafico può essere personalizzato a piacere tramite la barra di gestione del grafico.

LA STAMPA DEL FOGLIO DI LAVORO

• E’ possibile stampare le informazioni contenute in un foglio di lavoro. La procedura è la stessa che si utilizza in Word; tuttavia in Excel la stampa è più complessa perché il foglio non è suddiviso in pagine ma viene visto come un unico insieme.

ISTRUZIONI PER LA STAMPA1) E’ sempre consigliabile

visualizzare l’anteprima di stampa prima di lanciarla. Perché l’anteprima consente una visualizzazione precisa di ciò che verrà stampato evitando errori grossolani con enorme spreco di carta. Inoltre nell’anteprima si possono modificare alcuni parametri che consentono di aggiustare la stampa (margini del foglio, dimensione delle colonne e delle righe....)

2. Nella finestra di stampa si agisce per stampare la selezione, il foglio attivo o tutta la cartella con le seguenti differenze:

• la selezione è la zona di celle che si selezionano prima di fare la stampa

• Il foglio attivo stampa tutte le informazioni contenute nel foglio che si utilizza

• Tutta la cartella stampa tutti i fogli presenti nel file (foglio 1, foglio 2, foglio 3)

CHE COSA HO REALIZZATO DURANTE LO STAGE?

1) La cassa dell’orto:ho inserito i dati relativi alla cassa dell’ orto del C.S.E.

organizzando una tabella simile a quella presente nel foglio fornito, formattando le celle ed infine inserendo i dati.

Vi presento alcuni dei miei lavori

2) La rubrica telefonica:ho aggiornato la rubrica telefonica del C.S.E inserendo i

nominativi scritti in penna e non ancora presenti nel

database dei numeri telefonici.

cognome/descrizion

e nome numero1 numero2 posta elettronica annotazioni

Amati Laura   xxxxxxxxxx   cuoca

Acli   xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx    

Agriturismo   xxxxxxxxxxx      

3) Il grafico sugli animali domestici:

Ho realizzato unarticolo di giornale conall’interno un grafico dovevi era rappresentata lapercentuale degli animali

da compagnia.

animali da compagnia

37%

37%

10%

4% 12% cani

gatti

pesci rossi

volatili

piccoli animali