Microsoft Excel Nozioni di base Corso di Introduzione allInformatica Esercitatore: Agostino...

Microsoft ExcelNozioni di base

Corso di Introduzione all’Informatica

Esercitatore: Agostino Forestiero

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SOMMARIO

Introduzione

Interfaccia excel Celle

Immissioni dati

Formattazione Gestione fogli di lavoro

Formattazione del foglio di lavoro Formule

errori Riferimenti Funzioni Manipolazione dei dati

Elenchi

3

Excel è uno spreadsheet: Consente di effettuare calcoli e analisi sui

dati, e rappresentare graficamente le informazioni in vari tipi di diagrammi.

Supporta l’utente nelle operazioni di: Modellazione di formule complesse Rappresentazione grafica avanzata e creazione di

carte geografiche Ordinare e filtrare elenchi di informazioni Importazione/esportazione per lo scambio di dati

con database etc.

IntroduzioneIntroduzione

Cos’è Excel?Cos’è Excel?

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Interfaccia di ExcelInterfaccia di Excel

Barra di stato

Barra degli strumenti

Altri fogli disponibili

Barra del titolo (cartella di lavoro)Barra dei menu

Cella attiva

Foglio attivo

5

Composizione: celle disposte in 256 colonne e 65.536 righe.

Identificativi colonne: A…Z, AA…ZZ, BA…BZ, …, IA…IV.

Identificativi righe: 1…65.536 Indirizzo di cella: combinazione di una lettera di

colonna e di un numero di riga.


Foglio di lavoroFoglio di lavoro

6

Barra della formula: assiste l’utente nella creazione di funzioni. Si attiva ad ogni immissione di dati in una cella.

Numeri: interi, decimali, in notazione scientifica. Testo: qualsiasi dato non identificato come numero o

data. Date/Orari: visualizzati nel formato scelto, ma

memorizzati come numeri progressivi.


Immissione dei dati Immissione dei dati [[1/21/2]]

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Serie di dati: liste di numeri o parole (es. giorni della settimana, nomi dei mesi, etc.) omogenee, ordinate, non necessariamente consecutive, ripetibili. Creazione:

Rapida, mediante il dragging della maniglia di riempimento della cella

Avanzata: Menu Modifica/Riempimento/Serie


Immissione dei dati Immissione dei dati [[2/22/2]]

Esempio Esempio praticopratico

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Formati numerici: menu Formato/Celle, scheda Numero

FormattazioneFormattazione del del foglio di lavorofoglio di lavoro

Cella Cella [[1/41/4]]

Pulsante Effetto

ValutaAggiunge al numero il simbolo di valuta ed i

separatori delle migliaia

EuroAggiunge al numero il simbolo di valuta in euro

Stile percentualeApplica al numero il formato percentuale

Stile separatoreAggiunge al numero i punti di separazione delle

migliaia

Aumenta decimaliAggiunge una cifra decimale

Diminuisci decimaliElimina una cifra decimale

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Orientamento del testo: orizzontale, verticale, o qualsiasi rotazione intermedia.

Bordi: vari tipi di contorno da applicare alle celle.



10

Stili: registrare tutti i formati applicati ad una cella o intervallo.

Creazione: Selezionare l’intervallo da formattare. Menu Formato/Stile, pulsante Modifica Selezionare i formati desiderati sulle singole

schede Dalla finestra di dialogo principale, deselezionare

le caselle di controllo che non sono di interesse Assegnare un nome allo stile Pulsante Chiudi, per salvare lo stile ma non

applicarlo



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Formattazione automatica: applicare i formati predefiniti ad un gruppo di dati disposti in forma tabellare.

Formattazione condizionale: monitorare i dati immessi ed avvertire l’utente quando i valori digitati in un certo intervallo non soddisfano i criteri impostati precedentemente.




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Salvataggio dell’area di lavoro: memorizzare la disposizione desiderata delle finestre aperte. Menu File/Salva area di lavoro

Disposizione delle cartelle di lavoro: Menu Finestra/Disponi

Spostamento e copia dei fogli di lavoro: Menu Modifica/Sposta o Modifica/Copia Rapidi:

Spostamento: drag ‘n’ drop con il pulsante sinistro del mouse

Copia: CTRL + drag ‘n’ drop con il pulsante sinistro del mouse


GestioneGestione dell’dell’area di lavoroarea di lavoro [[1/21/2]]


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Selezione e modifica su fogli multipli: inserire le stesse informazioni, applicare lo stesso formato. Aprire una nuova cartella di lavoro Cliccare sulla scheda del primo foglio da modificare Tenere premuto SHIFT e cliccare sulla scheda

dell’ultimo foglio da modificare; per i fogli non adiacenti tenere premuto CTRL anziché SHIFT

Collegamenti ipertestuali Menu Inserisci/Collegamento ipertestuale


GestioneGestione dell’dell’area di lavoroarea di lavoro [[2/22/2]]


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Una formula/funzione si distingue da un dato costante iniziando con un segno di uguale (=).

Visualizzare il testo delle formule/funzioni (anziché il risultato): Menu Strumenti/Opzioni/Visualizza, casella di controllo

Formule; oppure Anteporre al testo un segno di apice (‘)

Ordine di priorità degli operatori:Elementi fra parentesi – Potenze – Moltiplicazioni – Divisioni – Somme – Sottrazioni

Formule e FunzioniFormule e Funzioni

CreazioneCreazione di di formuleformule e e funzionifunzioni


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Errore #####: si verifica quando la cella contiene un numero, una data o un'ora che non rientra nella cella oppure quando contiene una formula di data e/o di ora che genera un risultato negativo.

Correzioni: Ingrandimento della larghezza della colonna Applicare un formato numerico differente Accertarsi che le formule di data e di ora siano

corrette


Errori legati alle formule Errori legati alle formule [[1/21/2]]

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Messaggio Significato

#DIV/0! La formula contiene una divisione per zero

#N/D! Uno dei valori della formula non è disponibile

#NOME?Nella formula è stato usato un nome di intervallo non riconosciuto

#NULLO!La formula contiene un riferimento di cella non valido

#NUM! La formula contiene un numero non corretto

#RIF!La formula contiene un riferimento non valido ad una cella o intervallo

#VALORE!La formula contiene un argomento o un operatore non valido


Errori legati alle formule Errori legati alle formule [[2/22/2]]

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Operatori: Due punti: identifica l’intervallo di celle.

Es. A1:A4 Punto e virgola: identifica l’unione di celle

Es. A1;A4 Spazio: identifica l’intersezione di due intervalli

Es. A1:A4 A1:C4 I riferimenti possono essere estesi anche

ad altri fogli della stessa cartella di lavoro: Es. =Foglio3!A1

a fogli di altre cartelle di lavoro: Es. =‘C:\dirname\filename.xls’!A1


RiferimentiRiferimenti di di cellacella e e intervallo intervallo [[1/21/2]]


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Stile A1: impostazione predefinita

Riferimento ad una cella: lettera della colonna seguita dal numero di riga.

Riferimento ad un intervallo: riferimento della cella nell’angolo superiore sinistro, seguito da :, seguito dal riferimento della cella nell’angolo inferiore destro.

Stile R1C1: la posizione di una cella è indicata da una R seguita da un numero di riga, e da una C seguita da un numero di colonna.


RiferimentiRiferimenti di di cellacella e e intervallo intervallo [[2/22/2]]


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Relativo: conserva la distanza e non la posizione fisica della

cella le copie sono aggiornate relativamente alla nuova

posizione Assoluto ($):

conserva la posizione fisica della cella mantiene invariati i riferimenti di cella nelle formule

Passaggio da relativo ad assoluto: Selezionare il riferimento da modificare. Premere F4 per passare ad un diverso tipo di

riferimento.


RiferimentiRiferimenti relativirelativi e e assolutiassoluti


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Formule predefinite per il calcolo di espressioni matematiche complesse Sintassi: =Funzione(arg1;arg2;…;argn)

Categorie: Finanziarie Data e ora Matematiche e trigonometriche Statistiche Ricerca e riferimento Database Testo Logiche Informative Definite dall’utente


FunzioniFunzioni

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I nomi consentono di identificare istantaneamente le celle a cui si riferiscono, a differenza dei riferimenti (impersonali e generici).

Definizione: Selezionare la cella o l’intervallo Menu Inserisci/Nome/

Definisci


NomiNomi di di cellacella o o intervallointervallo


22

Raccolte di informazioni organizzate per righe (Record) e colonne (Campi).

Per creare un elenco trattabile con Excel occorre rispettare alcune semplici regole: un solo elenco per foglio di lavoro inserire le etichette dei campi nella prima riga

dell’elenco non inserire righe vuote sotto la prima inserire dati omogenei usare lo stesso formato per tutti i dati di una

stessa colonna non inserire spazi davanti ai dati nelle celle

Manipolazione dei datiManipolazione dei dati

Elenchi Elenchi [[1/21/2]]

23

Creazione di un modulo per l’inserimento dei record: Definire la riga d’intestazione dell’elenco,

con le etichette dei campi Menu Dati/Modulo, inserire i record Ricerca dei record con l’uso dei

criteri: Pulsante Criteri Specificare i criteri e avviare

la ricerca


Elenchi Elenchi [[2/22/2]]

24

Ordinare un elenco sulla base di: un campo (pulsanti ) chiavi di ordinamento multiple:

Menu Dati/Ordina

convenzioni non alfabetiche (es., per i nomi dei mesi) Menu Strumenti/Opzioni, scheda Elenchi Inserire l’elenco delle nuove voci nell’area

di testo Voci di elenco


OrdinamentoOrdinamento


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