Loredana De Flaviis

Relazioni Esterne Comunicazione e URP

una ricetta per organizzare un buon evento di

comunicazione ed educazione alla salute

Ben…essere Donna

“Cosa spinge la gente

ad uscire di casa

per sentire parlare di

salute

”

Eppure… in 4 edizioni

• Oltre 1000 partecipanti

• 20 ore di relazioni e

dibattiti

• 40 relatori

• 600 questionari raccolti

Un’alchimia

di ingredienti

di qualitàScelta dei temi

Scelta dei relatori

Stile divulgativo

Micro – relazioni e

Micro -dibattiti

Rete di

comunicazione

di comunicazione

dell’evento

Ascolto Bisogni

AspettativeAnalisi

Individuazione

e segmentazione

del target

CHI“ ”

COSA“ ”Formulazione

degli obiettivi e

della strategia di

comunicazione

TEMAScelta del“

”

2010 Menopausa

2009 Tumori femminili

2008 Pavimento pelvico

2007 Tumore al seno

COME“ ”La formula di BEN…ESSERE

Il lavoro “sui” relatori

?

Meglio

di loro…

perchè

Indicazioni su dove

e come accedere ai

servizi dell’ASL 1

collegati ai temi

trattati nel dibattito

Dove

e quando“”

MEDIAScelta del“

”MIX

MASS MEDIA

NEW MEDIA

RETE con

TERZO SETTORE

SOCIAL MEDIA

2 quotidiani

2 settimanali

3 radio

4 tv locali

5 quotidiani

on line

internet

intranet

Per le prossime edizioniFacebook

Twitter

Blog

8000 Depliant invito

800 Locandine

300 Manifesti per affissione

in tutta la provincia

Ogni anno si comunica con

Immagine coordinata

E con una

speciale rete

di distribuzione

15 Associazioni del

Comitato Misto

Consultivo

8 Associazioni

4 Services

Oltre alla speciale

collaborazione con

“ONDA”Osservatorio Nazionale per

la Salute della Donna

1700 Dipendenti “rosa”

1500 Donne Screening

200 Donne “affezionate”

100 Insegnanti

30 Dirigenti “rosa”

• €1000 per la stampa del

materiale informativo

• Sponsor per

gadgets, omaggi e

contributi per spese (affitto

sala, affissioni…)

Realizzazione

dell’evento

Azioni di verifica

monitoraggio e

controllo

Rassegna stampa

Percentuale di partecipazione

Questionario gradimento

Utile per conoscere il

livello di

soddisfazione su

Scelta del tema

Comprensione relazioni

Scelta di sede orario e giorno

Spunti per l’anno successivo

E poi?

La nostra

prossima

sfida: