BMS-LGB: Logistica di Base descrittiva delle anagrafiche ... · per le viti esiteranno i campi...

Moduli Applicativi

BMS-LBG: Logistica di Base

BMS-LBA: Logistica Avanzata

BMS-CLA: Ciclo Attivo

BMS-ATP: Pianificazione Commerciale

BMS-CLP: Ciclo Passivo

BMS-PAQ: Pianificazione Acquisti BMS-LGB: Logistica di Base Completamente implementata sul concetto dell’evento, consente la parametrizzazione di ogni processo logistico in modo completamente sincronizzato con i processi degli altri enti aziendali.

T.I.M.E. S.r.l. - Via di Carraia, 141 - CAPANNORI - LU - Tel. +39 0583.98231 - Fax +39 0583.982334 - [email protected] - www.timegroup.it

Le anagrafiche articoli vengono gestite tramite la tecnica della “tipicizzazione”, che consente di parametrizzare gestioni diverse in funzione delle varie tipologie dl prodotto.

Ad esempio se si devono gestire viti e motori elettrici, per le viti esiteranno i campi passo e tipo testa, mentre per i motori elettrici esisteranno i campi numero poli, tipo flangia ecc.

Questa tecnica consente da un lato di semplificare drasticamente la gestione individuando per ogni tipologia esattamente le caratteristiche peculiari e contemporaneamente di migliorare in modo sostanziale la

capacità descrittiva delle anagrafiche nei vari settori di utilizzo.

Orientata al supporto delle aree di logistica avanzata, ciclo attivo, ciclo passivo e produzione, consente la parametrizzazione del modello fisico descrivendo nel sistema le aree logistiche, i magazzini, i reparti, le ubicazioni ecc.. fino ai saldi di magazzino.

Esempio di realtà distribuiva strutturata

Ad esempio una parametrizzazione standard può prevedere la definizione dei magazzini arrivo merci, merce difettosa, magazzini centrali, di reparto, di controllo, di spedizione ecc..

Viene realizzata la mappatura dei magazzini con la possibilità di definire reparti a ubicazioni fisse ed ubicazioni dinamiche, emettere le relative etichette di posizioni provviste dei rispettivi bar-code identificativi.

Etichetta ubicazione magazzino

La modellazione della gestione documentale consente di mappare tutti i processi aziendali, dalla proposta d’ordine al fornitore alla consegna al cliente, con possibilità di definire percorsi alternativi in funzione delle specifiche esigenze.


Folder gestione anagrafica articoli

Ad esempio una parametrizzazione standard può prevedere flussi alternativi come: • Preventivo di vendita • ordine • lista di prelievo • unità di prelievo • prebolla • bolla • fattura

oppure, in alternativa: • prelievo diretto • bolla • fattura.

Particolare attenzione è stata riservata all’implementazione della gestione per lotti e matricole, rintracciabilità e reperibilità, la cui applicazione è parametrizzabile selettivamente per tipologie di prodotto, rispondendo anche alle normative vigenti, compreso le più ristrettive.

Etichetta lotti

BMS-LGA: Logistica Avanzata BMS-LGA: Logistica Avanzata Completamente implementata sul concetto dell’evento si integra con il modulo logistica di base estendendo la rilevazione delle movimentazioni nel momento in cui

Completamente implementata sul concetto dell’evento si integra con il modulo logistica di base estendendo la rilevazione delle movimentazioni nel momento in cui avvengono fisicamente, mediante i più moderni strumenti di integrazione quali terminali a radiofrequenza, RFID, magazzini automatici di tipo TRASLO e carousel, PLC per collegamenti a macchine operatrici e robotizzate.

avvengono fisicamente, mediante i più moderni strumenti di integrazione quali terminali a radiofrequenza, RFID, magazzini automatici di tipo TRASLO e carousel, PLC per collegamenti a macchine operatrici e robotizzate.


Spesso si ritiene che l’implementazione di un sistema di logistica aziendale coincida con la lettura dei codici a barre degli articoli a supporto della movimentazione; questo approccio determina il fallimento della maggioranza di progetti o la limitazione a sole transazioni secondarie come l’inventario.

Spesso si ritiene che l’implementazione di un sistema di logistica aziendale coincida con la lettura dei codici a barre degli articoli a supporto della movimentazione; questo approccio determina il fallimento della maggioranza di progetti o la limitazione a sole transazioni secondarie come l’inventario. Implementare un sistema di logistica avanzato, basato anche sulla sola radiofrequenza, significa in primo luogo la barcodizzazione di ogni elemento logistico:

Implementare un sistema di logistica avanzato, basato anche sulla sola radiofrequenza, significa in primo luogo la barcodizzazione di ogni elemento logistico:

• articoli • articoli • confezioni • confezioni • ubicazioni • ubicazioni • operatori • operatori • documenti • documenti • unità di transito-prelievo-spedizione (carrelli,

pallets, ceste ecc.). • unità di transito-prelievo-spedizione (carrelli,

pallets, ceste ecc.).

Documento lista di prelievo barcodizzato Documento lista di prelievo barcodizzato In tal modo ogni processo è rilevabile dall’operatore solo ed esclusivamente tramite lettura ottica al momento in cui avviene fisicamente, senza interventi per la digitazione manuale di ulteriori informazioni.

In tal modo ogni processo è rilevabile dall’operatore solo ed esclusivamente tramite lettura ottica al momento in cui avviene fisicamente, senza interventi per la digitazione manuale di ulteriori informazioni.

I principali processi gestiti dal modulo logistica avanzata, con specializzazioni per il settore aziendale, sono: I principali processi gestiti dal modulo logistica avanzata, con specializzazioni per il settore aziendale, sono:

• Arrivo e controllo della merce • Arrivo e controllo della merce • Immagazzinamento • Immagazzinamento • Prelievo • Prelievo • Confezionamento • Confezionamento • Controllo spedizione • Controllo spedizione • Inventario classico, a rotazione e dinamico • Inventario classico, a rotazione e dinamico

Il processo di arrivo e controllo della merce inizia con l’individuazione del carico più conveniente da controllare in termini di impegni e rotture di stock contenute, prosegue con il controllo fisico tra quanto riportato nei DDT e la merce effettivamente consegnata, redige automaticamente i documenti per l’evidenza delle non conformità quantitative o qualitative e pone i prodotti sulle unità di carico.

Il processo di arrivo e controllo della merce inizia con l’individuazione del carico più conveniente da controllare in termini di impegni e rotture di stock contenute, prosegue con il controllo fisico tra quanto riportato nei DDT e la merce effettivamente consegnata, redige automaticamente i documenti per l’evidenza delle non conformità quantitative o qualitative e pone i prodotti sulle unità di carico.

Monitor controllo arrivo merci per unità logistica Monitor controllo arrivo merci per unità logistica

Il processo di immagazzinamento, partendo dalle unità di carico, guida la sistemazione della merce o sugli scaffali o a soddisfazione di impegni già presenti, ed in questo caso effettua il passaggio automatico dalle unità di carico alle unità di spedizione.

Il processo di immagazzinamento, partendo dalle unità di carico, guida la sistemazione della merce o sugli scaffali o a soddisfazione di impegni già presenti, ed in questo caso effettua il passaggio automatico dalle unità di carico alle unità di spedizione.

Evidenza automatica destinazione stoccaggio merce

Il processo di prelievo esamina in modo continuo le richieste di materiale ed emette con priorità assegnata le missioni per gli operatori che in modo guidato individuano la merce da prelevare e portare nelle aree di confezionamento e controllo.


Generatore automatico liste di prelievo Il processo di confezionamento e controllo prende in carico la merce prelevata, controlla la congruenza tra il prelevato ed il richiesto, produce i sovraccolli ed alloca i colli nelle aree di spedizione.

Controllo evadibilità per giro di consegna Il processo di spedizione provvede in modo automatico all’individuazione dei colli da spedire (per giro di spedizione), guida il carico dei mezzi ed emette in automatico i documenti di accompagnamento.

Il processo di inventario raccoglie costantemente le incongruenze che si vengono a determinare tra la giacenza fisica e la giacenza contabile ed in modalità automatica crea missioni specifiche per il controllo dei prodotti coinvolti, altre missioni vengono generate per i prodotti in funzione della velocità di rotazione o per la prossimità tra impegni e disponibilità.

Stampa missione di inventario Tutti i processi sono specializzati per la gestione dei prodotti che hanno obbligatorietà del lotto, gestendo la movimentazione per numero lotto e garantendo automaticamente la rintracciabilità e reperibilità delle singole partite.


cronizzazione con i

plesse, fino alla e

una realtà

odo

onali per sconti e

BMS-CLA: Ciclo Attivo Il modulo consente la parametrizzazione di ogni processo ell’area vendite con totale sind

processi degli altri enti aziendali. Un processo parametrizzabile provvede alla prezzatura delle vendite per aziende commerciali coprendo dalle

mplici esigenze a specifiche molto comseg stione integrata di contratti e premi.

d esempio una parametrizzazione perAdistributiva media può comprendere: • Gestione dei listini base ottenuti in m

sincrono o asincrono dai listini di acquisto. • Mantenimento margine o ricarico costante. • Gestione degli sconti matriciale per tipo

cliente/cliente/tipo articolo/articolo. • Gestione di listini personalizzati per sconti e

prezzi netti. • Gestione di listini promozi

prezzi netti.

standard con

funzione delle differenti modalità di prezzatura possono

o in tempo reale la arginalità reale dei listini migliorando in modo

sostanziale la rapidità degli interventi correttivi in funzione di qualsiasi modifica dello scenario.

Inserimento ordine cliente Un differente processo parametrizzabile provvede alla prezzatura delle vendite per aziende produttive, dove il prezzo di vendita può essere gestito come nel precedente esempio, relativo alle aziende commerciali, oppure derivato in modo più sofisticato valorizzando lavorazioni componenti a costi specifici o a costie

impostazioni dei margini e ricarichi.

Inessere impostate differenti modalità di calcolo delle provvigioni agenti. Indipendentemente dalla modalità adottata, specifiche funzionalità di sorveglianza controllanm

Controllo real time marginalità e livelli autorizzazione Per entrambi gli ambienti tutte le informazioni relative alla prezzatura sono gestite con date di inizio e fine validità. Offerte e preventivi, parametrizzabili mediante le

rticoli engono codificati automaticamente, con drastica

riduzione dell’operatività al momento del preventivo e della vendita ed aumento dell’affidabilità generale.

funzionalità presenti nel modulo di logistica di base, sono i documenti da cui prende avvio il ciclo attivo. In questi documenti possono essere inseriti anche articoli non codificati, sfruttando le funzionalità della gestione catalogo illustrata nel ciclo passivo: nell’eventualità della trasformazione di questi documenti in ordine, tali av

Controllo rischio clienti


verifica della disponibilità effettuata in tempo reale viene demandata ad apposte funzioni che implementano La

la moderna tecnica ATP descritta nell’apposito modulo.

Informazioni sull’articolo on line in inserimento ordine Gli ordini clienti possono essere raccolti in varie modalità uali : caricamento diretto con ottimizzazioni per call-

ili griglie di controllo che onsentono, in funzione dei livelli di autonomia degli

operatori, di validare o meno rischi, affidamenti, sconti

qcenter, introduzione remota on-line o off-line da clienti ed agenti, metodologie EDI. Indipendentemente dalla modalità di caricamento dell’ordine sono parametrizzabc

particolari e forzatura margini.

Determinazione listino di vendita da listino di acquisto Come per ogni altro documento anche per l’ordine pu

per aziende di distribuzione sono all’interno ella logistica e della logistica avanzata e per le aziende

ueste funzioni presiedono ai processi che determinano

ene acciato in tempo reale, con avanzamento consultabile

opo la spedizione il controllo ritorna ai processi del

’e

estire utomaticamente politiche di premi ai cliente ed agli

agenti che tengono conto di vari parametri come il volume di fatturato, la regolarità di pagamento ecc.

ò essere definito un iter di approvazione legato ad operatori e password in relazione alla gerarchia della struttura commerciale aziendale.

Gli ordini approvati vengono presi in carico da apposite funzioni, che ddi produzione sono all’interno della pianificazione e produzione. Ql’evasione degli ordini ed hanno come obiettivo di rendere minimi i tempi di evasione. Lo stato di avanzamento di ogni riga d’ordine vitrda ogni ente aziendale e, dove ritenuto strategico via web dagli agenti o dai clienti stessi (tracking ordine). Dciclo attivo che provvedono in modo automatico al controllo e all missione delle fatture di vendita. Per migliorare l’efficienza e l’efficacia delle strategie commerciali è possibile impostare e ga

Analisi fatturato clienti

ale prevede la gestione integrata e

sconto clienti. o articoli.

preventivi.

• Fatturazione.

La copertura funzioncompleta di:

• Listini. • Classi di• Classi di scont• Offerte e dei• Ordini.

• Provvigioni. • Premi


romise), che consente calcoli e simulazioni dinamiche ella disponibilità presente e futura degli articoli, fornendo

cioè la situazione di magazzino proiettata nel futuro.

BMS-ATP: Pianificazione Commerciale Modulo specializzato per l’attribuzione automatica e ottimizzata della disponibilità della merce, implementa in modo nativo e completo la logica ATP (Avalaible-To-Pd

La pianificazione ATP consente in modo del tutto trasparente all’utilizzatore di ottenere un sostanziale

iglioramento nella gestione della disponibilità con effetto i un rapido aumento del livello di servizio al cliente a

parità di disponibilità degli stock attuali o futuri.

md

Verifica

d esempio: se si ha una disponibilità di agazzino di 100, ed un ordine fornitore in

consegna tra 20 giorni di 200, all’arrivo di un

itore e non sul quantitativo della giacenza a magazzino, mantenendo libera la disponibilità a breve.

evadibilità per ordine/articolo

Am

ordine cliente di 80 con consegna richiesta tra 25 giorni, la logica ATP fa sì che l’impegno venga generato sul quantitativo dell’ordine a forn

e con un sistema di certificazione arametrico operante secondo i livelli di responsabilità

rmettendo un sostanziale aumento della elocità di reazione nell’intraprendere gli adeguati

provvedimenti.

Ripartizione OF secondo criteri di evadibilità ATP Le priorità di assegnazione delle disponibilità future vengono gestitpdati agli utenti. Oltre all’attribuzione dinamica delle disponibilità, il sistema ATP garantisce una continua sorveglianza delle criticità che si vengono a determinare a seguito d’eventi quali ritardi di consegna, annullamenti totali o parziali di ordini ecc., pev

Certificazione priorità ordini


renza per oter fornire risposte attendibili e costantemente

Il sistema fornisce all’area customer service importanti strumenti di monitoraggio costante e di traspapaggiornate ai clienti o agli altri enti aziendali.

izione

ne. • Analisi delle criticità commerciali • Gestione dalla certificazione ordini

Analisi disponibilità future per sped La copertura funzionale prevede:

• Gestione della disponibilità ATP ad ogni livello. • Consultazione preventivi ordini. • Analisi delle criticità di logistica e produzio

BMS-CLP: Ciclo Passivo BMS-CLP: Ciclo Passivo Completamente implementata sul concetto dell’evento integra l’ottenimento delle registrazioni del flusso passivo con sincronizzazione con tutti gli altri processi aziendali.

Completamente implementata sul concetto dell’evento integra l’ottenimento delle registrazioni del flusso passivo con sincronizzazione con tutti gli altri processi aziendali. Un processo parametrizzabile provvede alla prezzatura degli acquisti da esigenze semplici a esigenze molto complesse, fino alla gestione di contratti e premi da fornitori.

Un processo parametrizzabile provvede alla prezzatura degli acquisti da esigenze semplici a esigenze molto complesse, fino alla gestione di contratti e premi da fornitori. Ad esempio una parametrizzazione per una realtà media prevede la gestione dei listini base e delle classi di sconto del fornitore e dell’articolo, estendibile con la gestione degli sconti quantità, dei minimi d’ordine del porto franco ecc.

Ad esempio una parametrizzazione per una realtà media prevede la gestione dei listini base e delle classi di sconto del fornitore e dell’articolo, estendibile con la gestione degli sconti quantità, dei minimi d’ordine del porto franco ecc. Un differente processo provvede alla prezzatura delle lavorazioni per aziende produttive, dove il prezzo può essere gestito come nel precedente esempio, relativo alla merce, oppure parametrizzato in modo più sofisticato con valorizzazioni legate a pesi, volumi superfici ecc.

Un differente processo provvede alla prezzatura delle lavorazioni per aziende produttive, dove il prezzo può essere gestito come nel precedente esempio, relativo alla merce, oppure parametrizzato in modo più sofisticato con valorizzazioni legate a pesi, volumi superfici ecc.


Per entrambi gli ambienti tutte le informazioni relative alla prezzatura sono gestite con date di inizio e fine validità. Per entrambi gli ambienti tutte le informazioni relative alla prezzatura sono gestite con date di inizio e fine validità. Molto potente ed efficace risulta l’integrazione automatica con i listini dei fornitori, apposite funzioni permettono infatti di acquisire tali informazioni via web o tramite supporti di varia natura, indipendente dal formato dei dati, che vengono importati e registrati all’interno di un apposito catalogo.

Molto potente ed efficace risulta l’integrazione automatica con i listini dei fornitori, apposite funzioni permettono infatti di acquisire tali informazioni via web o tramite supporti di varia natura, indipendente dal formato dei dati, che vengono importati e registrati all’interno di un apposito catalogo.

Acquisizione supportata listini elettronici fornitori Il catalogo dei listini dei fornitori è predisposto per contenere non solo tutte le informazioni legate alla prezzatura, ma anche tutti i dati legati al prodotto quali codice del fornitore, descrizione, bar-code, confezioni, classificazioni merceologiche ecc.

Direttamente dal catalogo è possibile consultare articoli anche non presenti nell’anagrafica aziendale, utilizzarli e, se necessario, codificarli automaticamente nel data base aziendale. La funzione principale del catalogo è l’aggiornamento automatico dei prezzi in modalità semplice e veloce con riduzione drastica di errori e ritardi. Gli altri enti aziendali preposti alla pianificazione inviano in automatico all’ufficio acquisti le proposte che, raccolte da un apposito processo, vengono controllate, eventualmente corrette o respinte e infine trasformate in automatico in richieste di offerte o direttamente in ordini fornitori, con una diminuzione considerevole dei tempi di gestione ed un sostanziale aumento del controllo sugli acquisti aziendali.

Monitor programmazione acquisti L’emissione di un ordine fornitore è soggetta a un processo di approvazione, pilotato da password, sulle esigenze dell’organizzazione aziendale. Dall’emissione degli ordini si attiva il processo di sorveglianza dei fornitori che, in modo integrato con i processi di pianificazione, genera in tempo reale i solleciti, le richieste di anticipo e di ritardo. Gli ordini approvati sono presi in carico da apposite funzioni che, in collegamento con i moduli di logistica e logistica avanzata, integrano il ciclo passivo con i processi di arrivo merci che restituiscono al modulo ciclo passivo il controllo delle consegne effettuate e le eventuali non conformità in termini di quantità e qualità. Il ciclo passivo termina fornendo i dati alla qualità per la il monitoraggio dei fornitori e all’amministrazione e finanza il controllo e la contabilizzazione delle fatture passive.

BMS-PAQ: Pianificazione Acquisti BMS-PAQ: Pianificazione Acquisti Modulo specializzato per la pianificazione degli acquisti in aziende commerciali che determina e gestisce i parametri di riordino, determina le proposte d’ordine e le inoltra al ciclo passivo con obiettivi sia strategici che operativi.

Modulo specializzato per la pianificazione degli acquisti in aziende commerciali che determina e gestisce i parametri di riordino, determina le proposte d’ordine e le inoltra al ciclo passivo con obiettivi sia strategici che operativi. Sofisticati algoritmi di calcolo aggiornano continuamente per ogni articolo i parametri di riordino quali: Sofisticati algoritmi di calcolo aggiornano continuamente per ogni articolo i parametri di riordino quali:


• Tipologia di gestione. • Tipologia di gestione. • Livello di criticità. • Livello di criticità. • Scorta di sicurezza. • Scorta di sicurezza. • Punto di riordino. • Punto di riordino. • Scorta massima. • Scorta massima. • Lead-time tecnico. • Lead-time tecnico.

Parametri di riordino La corretta gestione di questi parametri consente come obiettivo strategico l’ottimizzazione della rotazione di magazzino e del livello di servizio. Sono parametrizzabili differenti politiche in funzione delle necessità aziendali quali diminuire le scorte mantenendo il medesimo livello di servizio o a parità di scorte aumentare il livello di servizio.

Apposite funzioni consentono il raggiungimento di obiettivi operativi nella gestione del ciclo di vita dell’ordine velocizzandone e facilitandone il percorso dall’individuazione delle necessita all’inoltro al fornitore. Un apposito monitor propone giornalmente all’ufficio acquisti le proposte ordini da emettere per urgenza e suddivise per fornitore, l’urgenza viene determinata in funzione del volume degli impegni bloccati e delle quantità degli articoli contenuti in rottura di stock.

Monitor controllo acquisti Per ogni proposta il monitor esamina il raggiungimento delle condizioni ottime di fornitura quali minimi d’ordine, porto franco, eventuali premi e campagne in corso, con segnalazione automatica, anche a mezzo e-mail, di eventuali situazioni anomale. Il modulo supporta la determinazione degli importi ottimali per ordini speculativi, a programma e campagne sconti dei fornitori, tramite analisi e suggerimento dei prodotti più stabili da ordinare ed il relativo impatto finanziario sulle scorte.

Analisi finanziaria sovrascorta - sottoscorta


La copertura funzionale prevede:

• Generazione manuale o automatica dei parametri di riordino,

• Generazione e manutenzione delle proposte d’ordine.

• Analisi delle anomalie di mancato raggiungimento condizioni ottimali.

• Analisi degli ordini speculativi. • Analisi degli ordini a programma. • Inoltro all’ufficio acquisti delle proposte di

riordino.

Prodotto e distribuito da:

T.I.M.E. srl Via di Carraia, 141 – 55061 Capannori (LU) Tel +39 0583.98231 Fax +39 0583.982334 [email protected] www.timegroup.it

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