Un nostra storia di successo

L’ Azienda

Berni è una solida realtà nel campo

dell’arredamento Made in Italy.

Berni fa parte del Gruppo Ceramica e Complementi: il

maggior centro di distribuzione in Toscana e nel centro Italia

di prodotti di alta qualità nel campo dei pavimenti,

rivestimenti, arredo bagno, rubinetteria, camini e

complementi d’arredo.

L’ Azienda

15 showroom

195 dipendenti e collaboratori

60 milioni di Euro di fatturato

L’ Esigenza

Nell’ottica di una gestione efficiente delle scorte e ottimizzazione delle

tempistiche di gestione degli ordini, Berni era in cerca di una soluzione per:

organizzare l’ingente mole di documenti relativi ai singoli clienti (dall’ordine

fino alla fattura) in fascicoli elettronici dedicati…

…ottimizzare la gestione dei contratti con i fornitori

…avere accesso a statistiche dettagliate relative alla frequenza, agli autori

dei riordini ed alla vendita di prodotti che prevedono articoli correlati tra loro.

La soluzione

Integrazione di ARXivar con il sistema gestionale in uso:

Tutto il lavoro di archiviazione/organizzazione documentale e gestione

dei processi non ha sconvolto il modus operandi degli operatori

Connettore

Dall’ordine al fascicolo

ConnettoreVenditore crea il

documento

«ordine cliente»

Magazzino

Logistica

Amministrazione

Fascicolo

Cliente

Ordine cliente, Conferma ordine,

DDT fornitori, Fatture fornitori,

DDT Berni, fattura Berni

Riordino

Attraverso il potente motore di Workfow di ARXivar è stato realizzato un

complesso flusso di informazioni e documenti, tradotto in un semplice

strumento ad uso degli utenti che sono guidati nella realizzazione del «fascicolo

cliente» nel rispetto di variabili e parametri di Berni srl.

I Benefici

Miglioramento sicurezza: i documenti

archiviati o organizzati non si possono

smarrire

Governo dei processi e dei controlli

Massima reperibilità dei documenti

Ottimizzazione tempi di gestione di un ordine

Aumento della customer satisfaction

Efficientamento gestione scorte

Trasformazione di dati in informazioni

La parola al cliente

“L’avvento di Arxivar all’interno della Berni s.r.l., ha segnato una svoltasenza dubbio epocale nell’ambito dei processi di archiviazione deidocumenti relativi al ciclo passivo aziendale. In particolare ciò ha segnatol’inizio dell’era della tracciabilità, della trasparenza e della condivisionedell’informazione, sia ad uso interno che nei rapporti con i soggetti esterni(fornitori e clienti).

Con semplici ed immediati comandi, ARXivar consente di recuperare inpochissimi secondi i seguenti documenti: ORDINI CLIENTI, ORDINIFORNITORI, DDT FORNITORI, FATTURE FORNITORI, garantendoun’operatività snella ed immediata oltre ad un miglioramento sensibile intermini di efficienza ed efficacia delle prestazioni. ARXivar inoltre hacambiato il modo di pensare e di lavorare dei dipendenti, che hanno capitodi poter essere più affidabili emaggiormente performanti affidandosi ad unsistema di digitalizzazione piuttosto che alla dispersione della carta.”

Dr. Andrea Stiaccini, responsabile Logistica Berni Srl