การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 ·...

45
การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ (Back office) โกเมธ นาควรรณกิจ สถาบันรับรองคุณภาพสถานพยาบาล (องค์การมหาชน)

Transcript of การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 ·...

Page 2: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

2

Page 3: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ระบบงานสาคญของ รพ.

ความเสยง ความปลอดภย คณภาพ การกากบดแลวชาชพ สงแวดลอมในการดแลผปวย การปองกนการตดเชอ ระบบเวชระเบยน ระบบจดการดานยา การตรวจทดสอบ การเฝาระวงโรคและภยสขภาพ การทางานกบชมชน กระบวนการดแลผปวย

การเขาถงและเขารบบรการ การประเมนผปวย การวางแผน การดแลผปวย การใหขอมลและเสรมพลง การดแลตอเนอง

ดานการดแลผปวย ดานการมงเนนผรบผลงาน ดานการเงน ดานทรพยากรบคคล ดานประสทธผลของกระบวนการ ดานการนา ดานการสรางเสรมสขภาพ

ตอนท IV

ตอนท III

ตอนท II

ตอนท I

การนา

การวางแผน กลยทธ

การมงเนนผปวย และสทธผปวย

การวด วเคราะห และจดการความร

การจดการ กระบวนการ

การมงเนน ทรพยากรบคคล

ผลการ ดาเนนงาน

กระบวนการดแลผปวย

มาตรฐานโรงพยาบาลและบรการสขภาพ

ฉบบเฉลมพระเกยรต

ฉลองสรราชสมบตครบ 60 ป

Page 5: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

5

ความเสยง

อบตการณ

“ความเสยงคอโอกาสทจะประสบกบ

ความสญเสยหรอสงทไมพงประสงค”

“อบตการณ คอเหตการณทเกดความ

สญเสย ความเสยหาย หรอเหตการณ

ไมพงประสงค

ความหมาย

Page 7: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

เปาหมาย

ตระหนก

รบร

ปองกน

จดการ

ความเสยง (กอนเกดเหต) อบตการณ (หลงเกดเหต) : สงเกต จดบนทก

แนวทาง มาตรฐานตางๆ การออกแบบ : Human Factors Engineering ความสามารถในการแกปญหาเฉพาะหนา : Near miss Non- technical skill training & design

การวางระบบ การแกปญหาเฉพาะกรณ การเรยนรสการปองกน

เรยนรจากเหตทเคยเกดขน วฒนธรรมความปลอดภย

7

Page 8: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

การคนหาความเสยง

การคนหาเชงรก

การคนหาแบบตงรบ

รายงานตางๆ เชน รายงานอบตการณ รายงานผลการ

ตรวจสอบ รายงานของเจาหนาทรกษาความปลอดภย

การตรวจสอบ เชน ENV Round IC Round Risk Round

การคนหาจากกระบวนการทางาน การทากจกรรมทบทวนจาก

เหตการณสาคญ

Page 9: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

การประเมนความเสยง

เพอสามารถบอกระดบความรนแรงของผลกระทบ

ทตามมา รวมทงมสามารถอธบายหรอคาดการณความ

รนแรงของความเสยงได

Page 10: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

แนวทางการประเมนความเสยง

พจารณาจาก : โอกาสเกดเหตการณ/ความสญเสย

• มความถและรนแรงมากนอยเพยงใด

• กอใหเกดความสญเสยหรอมผลกระทบอยางไร

• มผลตอองคกรอยางไร

Page 11: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

รนแรงตา เขยนคมอปฏบตงานเพอปองกนความเสยงโดยใช

วธการทคาดวาจะไดผลทสด

รนแรงปานกลางใหคดหาวธการปองกนทใชความคดสรางสรรค

เพอใหยากตอการกระทาทผดพลาด

รนแรงมากใหวเคราะหปจจยเชงระบบทนาจะมสวนตอการเกด

เหตการณและคดกจกรรมปองกนหรอเตรยมความพรอมท

เหมาะสม

การจดการตามระดบความรนแรง

Page 12: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ระบบรายงานอบตการณ

• มคาจากดความของอบตการณ/เหตการณไมพงประสงคของรพ.

• มแนวทางทชดเจนวา ในกรณใดทจะตองรายงาน

• กาหนดผมหนาทในการเขยนรายงาน

• กาหนดเสนทางเดนของรายงานทรดกม เปนหลกประกน ในการรกษาความลบ และไมอนญาตผทไมเกยวของเขาถงได

• การสรางความเขาใจวา การแกปญหานมใชการลงโทษ

Page 13: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ประเภทของรายงานอบตการณ

• เหตการณไมพงประสงคทรนแรง (Sentinel events)

• เหตการณไมพงประสงค (Adverse events)

• เหตการณผดปกต

Page 14: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ตวอยางการจดระดบความรนแรง

ระดบ 1 : เปนเหตการณทกอใหเกดความคลาดเคลอน แตยง

ไมถงผรบบรการ/ผปฏบตงาน (Near miss)

ระดบ 2 :ผรบบรการ/ผปฏบตงาน ไดรบผลกระทบแตไมตอง

เฝาระวงหรอรกษา

ระดบ 3 :ผรบบรการ/ผปฏบตงาน ไดรบผลกระทบ สงผลให

ตองมการดแลหรอเฝาระวง เพอใหมนใจวาไมเกดอนตราย

ระดบ4 :สงผลใหเกดอนตรายถาวร ตองทาการชวยชวต และ

ถงแกชวต

Page 15: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

การวเคราะหสาเหตทแทจรง

เหตการณ

แกปญหา เฉพาะหนา

วเคราะห Root causes

ปองกน ปญหา

• วเคราะหจากเหตการณจรง เขาไปดในสถานทจรง คยกบผคนทเกยวของ

• ถาม “ทาไม” เพอโยงไปสปจจยองคกร

• ถามวา “ถาจดการตรงสาเหตนแลว ปญหาจะลดลงหรอหมดไปหรอไม”

• ใชสถตวเคราะหเมอจาเปน ขอมลขาวสาร การศกษา/ฝกอบรม การสอสาร สงแวดลอมในการทางาน สงแวดลอมทางกายภาพ ความพรอมของเครองมอ การออกแบบกระบวนการทางาน การควบคมกระบวนการทางาน การบรหารความเสยง การนาและวฒนธรรมองคกร

Page 16: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

16

แหลงความเสยง

• อาคาร สถานทและสงแวดลอม

• ระบบอคคภย

• ระบบลฟตขนสง

• ระบบกาซทางการแพทย

• ระบบไฟฟา

• ระบบระบายอากาศ

• ระบบการจดการของเสย

• กระบวนการ/ระบบการทางาน

Page 17: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

17

อาคาร สถานทและสงแวดลอม

Page 19: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

19

อาคาร สถานทและสงแวดลอม

Page 20: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

• กากบตดตามใหมการปฏบตหรอดาเนนการจดการดานอาคาร

สถานทและสงแวดลอมใหเปนไปตามมาตรฐาน กฎหมาย

ระเบยบทเกยวของ

• นาผลการตรวจสอบหรอเงอนไขทระบในผลการตรวจสอบดาน

โครงสราง อาคาร สถานทมาปรบปรงแกไข

• ดาเนนการวางแผนการตรวจสอบ แผนการบารงรกษา แผนปรบ

ปรงแผนการกอสราง แผนการรกษาความปลอดภย

• มการตดตามขอมลผลการดาเนนงานตามแผนและเสยงสะทอน

จากการบรหารจดการดานอาคาร สถานท

และมการใชขอมลจากการตดตามเพอพฒนา

อาคาร สถานทและสงแวดลอม

Page 21: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

• วางแผนการตรวจสอบอาคารสถานทและสงแวดลอมเพอคนหา

ความเสยงและการปฏบตทไมปลอดภย โดย

• พนทในการใหบรการผปวย/ผมารบบรการทก 6 เดอน

• สถานทอนๆตรวจปละ 1 ครง

• ตรวจสอบโดยทมผเชยวชาญจากภายนอกอยางนอยปละครง

• มการรายงานการตรวจสอบอาคารสถานทเปนลายลกษณอกษร และ

ดาเนนการปรบปรงตามลาดบความสาคญ และนามาวางแผนการ

บรหารความเสยง

• การตอบสนองและการนารายงานอบตการณท

เกดขนมาวเคราะหเพอหาสาเหต และกาหนด

แนวทางแกไขปองกนทงระบบ

อาคาร สถานทและสงแวดลอม

Page 22: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

22

ระบบอคคภย

Page 23: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ระบบอคคภย

Page 24: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

24

ระบบอคคภย

Page 26: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ความปลอดภยจากอคคภย

• ทบทวนและวางแผนความปลอดภยดานอคคภยใหเปนปจจบน

ครอบคลมกจการอสระทใหบรการในสถานพยาบาล

• จดหาเครองมออปกรณในการปองกนและควบคมอคคภยอยาง

เพยงพอ เหมาะสมกบพนท

• กากบตดตามใหผรบผดชอบมการตรวจทดสอบ เครองมอและ

อปกรณในปองกนระงบอคคภยใหมความพรอมใชตามแผนท

กาหนดไว

• สงเสรมใหมการอบรมใหความรครอบคลมการคนหาและปองกน

ความเสยงจากอคคภย การบารงรกษาและใชอปกรณ แนวทาง

ปฏบตเมอเกดอคคภย การเคลอนยายผปวยและอปกรณ

Page 27: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ความปลอดภยจากอคคภย

• จดใหมการฝกซอมการระงบอคคภยและการเคลอนยายผปวย

รวมกบหนวยงานภายนอกอยางนอยปละ 1 ครง ครอบคลม

สถานการณตางๆ

• ประเมนผลการฝกซอมและนาสการปรบปรงระบบ แผนการ

ปองกนระงบอคคภย

Page 28: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

28

ระบบลฟทขนสง

วนท 22 มกราคม 2557 เวลา 15:24 น

ลฟทโรงพยาบาลสลงหลดรวงจากชน

1 ล ง ไ ป ช น ใ ต ด น พ ย า บ า ล แ ล ะ

เจาหนาทเกอบ 10 ราย ไดรบบาดเจบ

เตรยมประสานเจาหนาทเขาซอมแซม

แลว

Page 29: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

29

• วางระบบการดแลบารงรกษาหองโดยสาร ระบบควบคม

หองเคลอง ปลองลฟต ระบบขบเคลอน

• การจดระบบสอสาร การแจงเตอน การขอความชวยเหลอ

• วางแผนและการฝกซอมในการชวยเหลอกรณเกดลฟตตด/

ลฟตคาง

ระบบลฟทขนสง

Page 30: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

30

ระบบกาซทางการแพทย

Page 31: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ระบบกาซทางการแพทย

• สถานทตดตงหรอจดเกบมความปลอดภย

• สภาพของ ทอ ถงบรรจออกซเจนสถกตองตามประเภท

• สภาพของทอสงกาซออกซเจนอยในสภาพด/สถกตอง

• มการดแลบารงรกษาชดควบคมการจายกาซ

• มอปกรณนรภยทไดรบการบารงรกษาใหพรอมใช

Page 32: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

32

ระบบไฟฟา

Page 33: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

33

ระบบไฟฟา

Page 34: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

34

ระบบไฟฟา

• สภาพสายสงไฟฟาแรงสง (สงกดขวาง)

• สภาพไฟฟาแรงตา ภายในอาคาร

• ตควบคมไฟฟาหลก ประจาอาคาร ภายในตควบคม

• สภาพของอปกรณไฟฟา

• สภาพสายดน

• ระบบไฟฟาสารอง

Page 35: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

35

ระบบระบายอากาศ

อาคารผปวยนอกตดตงระบบปรบอากาศ

ขาดระบบระบายอากาศ

วดคา CO2 1,391 PPM ไนตรสออกไซดรวท Outlet

มกาซสะสมในหอง 60 PPM.

มาตรฐานไมเกน 50 PPM.

Page 36: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

36

• ทบทวนและปรบปรงรปแบบการตดตงระบบปรบอากาศ

ระบบฟอกอากาศ ระบบดดอากาศ

• มการตรวจสอบการระบายอากาศในพนททมผปวยมารบ

บรการมากๆ หนวยงานทอบอากาศ

• วางแผนและกากบใหมการบารงรกษาทาความสะอาด

ระบบระบายอากาศ

Page 37: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

37

เครองมอและอปกรณ

• เครองไมพรอมใช

• เครองไมมในการใหบรการ

• เครองเสยระหวางใชงาน

• เครองขาดความเทยงตรง

Page 38: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

เครองมอและอปกรณ

• จดทาแผนบรหารเครองมอครอบคลมการคดเลอกและจดหา

การจดทาบญชรายการ การตรวจสอบ ทดสอบ การบารงรกษา

การใหความรแกผใช

• สนบสนนใหมการปฏบตตามแผนการสอบเทยบ การบารงรกษา

เชงปองกน การเตรยมความพรอมใช

• การกาหนดแนวทางการปฏบตเมอมเหตฉกเฉนเกยวกบ

เครองมอ

• สงเสรมใหมการจดเกบและบนทกขอมลเกยวกบระบบการ

บรหารจดการเครองมอ และนาขอมลไปใชในการวางแผน

ปรบปรง (upgrade) หรอจดหาทดแทน (replace)

Page 39: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

39

ระบบการจดการของเสย

Page 40: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

• จดระบบ/อปกรณในการแยกรบ/ขนยาย/จดทพก ขยะทวไป/ ขยะตด

เชอ/ขยะอนตรายทรดกม และมการฝกอบรมเจาหนาททเกยวของ

• มการกาจดขยะตดเชอและขยะอนตรายอยางเหมาะสม / มการ

ตรวจสอบการกาจดขยะตดเชอของผรบชวง

• มระบบ/กระบวนการรบฟงเสยงสะทอนจากบคลากรและชมชนท

เกยวของ

การจดการขยะ

Page 41: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ระบบบาบดนาเสย

• มการกากบใหมการดแลระบบบาบดนาเสยอยางตอเนอง

โดยผทมความร

• มการตรวจคณภาพนาทผานการบาบดทงประจาวน

ประจาสปดาห และสงตรวจหนวยงานภายนอกตาม

ระยะเวลาทกาหนด

• ผลการตรวจคณภาพนาทงตองเปนไปตามมาตรฐาน

• มการนาผลการตรวจมาวเคราะหดแนวโนมและนามาใช

ประโยชนในการปรบปรงระบบบาบดนาเสย

Page 42: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

สงแวดลอมหนวยงาน Back Office

• การจดแบงพนท การจดระบบการไหลเวยน

ในหนวยจายกลาง,ซกฟอก, โภชนาการ

• สถานทในการจดเกบหรอตดตงระบบแกส

และการตรวจสอบ

• การจดสถานทในการทางาน,สถานทจดเกบ

อปกรณ เอกสาร, สถานทพกผอน

• ความรอน, เสยง, แสงสวาง,การระบายอากาศ,

การปรบอากาศ

• ทาทางการทางาน,อปกรณในการอานวยความ

สะดวกในการทางาน

Page 43: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

43

กระบวนการ/ระบบการทางาน

• วเคราะห/คนหาความเสยงทเกดจากการปฏบตงานตาม

กระบวนการ/ระบบการทางานในแตละขนตอน ตามFlow

ของการทางาน

• ทบทวนเหตการณความผดพลาดทเคยเกดขน

“ตวอยางงานธรการ ความเสยง คอความลาชาของเอกสาร เอกสาร

สญหาย เอกสารไปผดท การคนหาเอกสารลาชา เปนตน”

Page 44: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ตวอยาง: การบรการอาหารเฉพาะโรค

4. การตดตาม 1. การวนจฉย 2. การรบคาสง 3. การเตรยม/กระจาย

1.1 พยาบาลแจง

ประเภทผปวยทรบเขา

นอนในหอผปวย

1.2 แพทย ตรวจ

วนจฉย และสงอาหาร

เฉพาะโรค

1.3 พยาบาลรบคาสง

รวบรวมและจาแนก

ลงประวต แจงหนวย

โภชนาการ

2.1 โภชนากรรบคา

สงจากหอผปวย

2.2 รวบรวม และ

จาแนกประเภท

อาหาร

2.3 เตรยมเอกสาร

การผลต

2.4 เขยนคาสงและ

มอบงาน

ผรบผดชอบเฉพาะ

3.1 จดเตรยมวตถดบ

3.2 ประกอบอาหาร

ตามเอกสารทกาหนด

3.3 จดแบงตาม

รายการ และใบสง

3.4 ตรวจสอบ

ความถกตองตาม

รายการ

3.5 กระจายไปหอ

ผปวย

4.1 พยาบาล

ตรวจสอบความ

ถกตอง

4.2 โภชนากรตดตาม

ผล ประเมนอาการ

4.3 ประสานแพทย

หากจาเปนตอง

เปลยนแปลง

4.4 ใหคาแนะนา

ผปวยเรองการเตรยม

เมอกลบบาน

รบคาสงผดพลาด จดอาหารผดพลาด

แจกอาหารผดคน

เขยนคาสงอาหารผด

Page 45: การบริหารความเสี่ยง งาน ... · 2019-08-15 · การบริหารความเสี่ยง งานสนับสนุนบริการ

ขอบคณครบ