2 Aprile 2009

ASSEMBLEA ORDINARIA

2 Aprile 2009

Associazione Sportiva Dilettantistica

Polisportiva San Donato

2 Aprile 2009

Ordine del Giorno

• Introduzione del presidente• Presentazione Bilancio 2008 ed Approvazione• Nomina del nuovo tesoriere • Esame del bilancio preventivo 2009.• Presentazione progetto ex-cartiera di Via Fossano• Presentazione proposte delle modifiche allo statuto• Varie ed eventuali

2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente

• E’ la prima assemblea dei soci della Polisportiva

• E’ un momento importante di condivisione tra tutti i soci dell’esperienza fatta finora e delle prospettive future

• E’ anche un momento di democrazia: la Polisportiva ha bisogno di tutti per crescere e rafforzarsi

2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente

• La Polisportiva ha compiuto 1 anno

• Lo stratuto è regolarmente registrato

• E’ regolarmente iscritta al registro delle società sportive del CONI

• E’ affiliata agli enti di promozione sportiva UISP e CSI

• Ad oggi conta 173 soci di cui 70 adulti e 103 ragazzi.

2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente

• Gli organi sociali sono (art.7)– L’assemblea dei soci– Il Presidente (Michele MARTINO)– Il consiglio direttivo , costituito da 15 membri (incluso

il Presidente)• Marco Steffenino (Vicepresidente), Maurizio Steffenino

(Segretario), Enzo Casetta (Responsabile Formazione), Davide Anselmo (Direttore Sportivo), Antonio Lofino (Tesoriere – dimissionario),

• Consiglieri: Franco Bazzato, Berbotto Serena, DiDio Rossella, Silvia Ferrante, Daniele Fiorito (dimissionario), Nicola Galati, Simone Sguazzini, Stefano Martino, Luciano Palladino (dimissionario).

2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente

• Le attività sportive attivate sono:• Basket Over 18 (Ref. S.Martino)• Calcio a 5

– Over 18 (Ref. S.Martino)– Juniores (91/92) All. Maurizio. Steffenino– Allievi (93/94/95) All. S. Martino– Giovani (96/97/98)(All. Marco.Steffenino, D.Fiorito)– Pulcini (99/00) All. A.Urzi, L.Boeris)– Primi Calci (01/02) (A.Urzi, L.Boeris)

2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente

• Pallavolo Femminile (UISP)– Over 18 (Ref. Rossella Di Dio)– Under 16 (All. G.Giannatempo, R.Di Dio)– Under 14 (All. D.Anselmo, C.Aguglia)– Minivolley (All. E.Schinetti, V.Mereu)

• Tennis da Tavolo (All. Maurizio.Steffenino)

2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente

• Vengono utilizzate le seguenti strutture – Oratorio (Allenamenti calcio a 5 per tutte le squadre)– Oratorio (Tennis Tavolo)– Campi calcio CIT Turin (tutte le squadre)– Palestra Faà Di Bruno (minivolley)– Palestra Zumaglia (All. Basket, Pallavolo Over 18)– Palestra Amstrong (Pallavolo Under 14, Under 16 e

Over 18)– Palestra Centro Sprotivo Robilant (Basket Over 18)– Palestra Pacinotti (All Pulcini periodo invernale)

2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente

• Le quote 2008/2009 deliberate dal consiglio direttivo sono state: – Quota associativa: 20 € (per tutti)– Quota attività sportiva minori: 100 € (80 € II figlio)– Quota attività sportiva adulti: 120 €

• Particolare attenzione è stata posta per non gravare eccessivamente sulle famiglie. Per alcuni ragazzi la quota di attività è stata coperta dalla Polisportiva.

• Il direttivo ha inoltre deliberato che per tutti gli atleti venisse fornita

gratuitamente tuta e borsa della Polisportiva.

• Le divise sono fornite dalla società e rimangono di proprietà della stessa.

• La fornitrice dell’abbigliamento sportivo è stata la BasicItalia S.p.A.

2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente

• Sponsorizzazioni– la Polisportiva, in otttemperanza delle disposizioni fiscali

applicabili alle società sportive dilettantistriche, ha richiesto la partita IVA. Ciò permette di ottenere sponsorizzazioni con pagamento in denaro a fronte di emissione di fattura

– A oggi è in fase di definizione una sponsorizzazione con la Cooperativa Mondo Nuovo

– La Cooperativa Arcobaleno ha contribuito con una donazione in denaro

– L’Associazione Pensionati ha dato anch’essa una donazione in denaro

– La soc. Eurose ha contribuito in vario modo a sostegno della Polisportiva (sito web, collegamento Internet, etc)

2 Aprile 2009

Introduzione del Presidente

• Conto Corrente– La Polisportiva ha aperto un conto corrente

presso la Banca Intermobiliare, sede di Torino.

– Hanno potere di firma il Presidente ed il Vicepresidente.

2 Aprile 2009

Approvazione Bilancio 2008

ENTRATE

Quote associative 3520

Quote attività sportive 12070

Donazioni Liberali 1930

Raccolta fondi 3505

Interessi su conto corrente 41,92

21.066,92

2 Aprile 2009

Approvazione Bilancio 2008

USCITE

Assicurazione 233

Spese varie 913,02

Affiliazione ed iscrizioni campionati 2863,1

Acquisto materiale sportivo 3013,88

Palestre e campi 2114,07

Abbigliamento Polisportiva 7511,03

Visite mediche sportive 271,81

Premi sottoscrizione 420,6

17340,51

2 Aprile 2009

Approvazione Bilancio 2008

Avanzo di gestione a riporto 2009

3726,41

2 Aprile 2009

Elezione del Tesoriere

• Compito del tesoriere (Art 19) è di curare l’amministrazione dell’Associazione e si incarica della tenuta dei libri contabili nonchè delle riscossioni e dei pagamenti da effettuarsi previo mandato del Consiglio Direttivo.

• Si propone all’assemblea di nominare il socio Giorgio Giannatempo tesoriere.

2 Aprile 2009

Bilancio Preventivo 2009

• Obiettivi del 2009/2010– Mantenere l’attuale base di atleti con un possibile

riaggiustamento sulle fasce di età– Limitare la perdita (inevitabile) di atleti– Avviare nuove iniziative soprattutto con i più piccoli: minibasket

e altre squadre di minivolley e calcio a 5– Potenziare il gruppo di allenatori, con l’inserimento di nuove

forze a sostegno. E’ un punto importante in quanto l’attuale gruppo non può sostenere tute le nuove iniziative.

– Mantenere e rafforzare la collaborazione educativa con l’Oratorio

– Portare avanti l’iniziativa della ex-cartiera con utilizzo della palestra annessa

– Avviare qualche iniziativa anche per gli adulti della Parrocchia

2 Aprile 2009

Bilancio Preventivo 2009

• ENTRATE

Quote associative 4000

Quote attività sportive 15000

Sponsorizzazioni 5800

Raccolta fondi e donazioni 5000

Avanzo Gestione 2008 3700

33500

2 Aprile 2009

Bilancio Preventivo 2009

• USCITE

Assicurazione 1000

Spese varie 1500

Affiliazione, Tesseramenti ed iscrizioni campionati 5000

Acquisto materiale sportivo 5000

Palestre e campi 10000

Abbigliamento Polisportiva 8000

Visite mediche sportive 2000

Spese Commercialista 1000

33500

2 Aprile 2009

Situazione di Cassa

• Situazione di cassa ad Aprile 2009– Problema di liquidità legato a spese non previste o superiori al

previsto, in particolare:• Pulizie palestre (contratto e pagamento tasse)

• Affitto palestre a prezzo pieno per attività di Basket over 18, iscrizion play off

• Spese commercialista

• Spese visite mediche

• Materiale sportivo

– Sulla base del bilancio preventivo, il flusso di cassa dovrebbe compensarsi alla fine dell’anno, ma è necessario identificare delle soluzioni immediate per far fronte ai pagamenti.

2 Aprile 2009

Situazione di Cassa

• Iniziative– Contributo addizionale per squadre basket e calcio a 5 over

18 per iscrizione play off (40 €) da restituire a settembre (es. come visita medica).

– Rinnovo quota associativa da parte dei soci alla scadenza reale della stessa

– Raccolta donazioni – Richiesta di un contributo da parte della Parrocchia

relativamente a finaziamneti ottenuti per formazione della Polisportiva

– Vendita di materiale con logo Polisportiva– Attivazione fido bancario

2 Aprile 2009

Progetto Ex-Cartiera di Via Fossano

• La Circoscrizione 4 ha completato la ristrutturazione della ex-cartiera di Via Fossano

• Intende assegnare la struttura in gestione, attraverso un bando di gare, alle associazioni per la realizzazione di un centro giovanile

• La struttura prevede la disponibilità di 6 stanza e di una palestra che viene utilizzata anche dalla scuola

• La nostra Polisportiva sta discutendo con altre associazioni (Coop. Valpiana, Ass. Minollo, Ass. Tetacà, Safatletica, Gioc, ed altre) la possibilità di costituire un consorzio per la gestione della struttura

2 Aprile 2009

Progetto Ex-Cartiera di Via Fossano

• Sono stati fatti alcuni incontri di valutazione tra le associazione al fine di valutare la fattibilità del progetto, sia in termini di proposte verso i giovani, sia dal punto di vista economico.

• Come Polisportiva siamo interessati all’utilizzo della palestra dove potremo spostare molte delle attività oggi in corso e far partire le nuove attività come minibasket e minivolley.

• E’ intenzione della Polisportiva anche sostenere la possibilità di creare opportunità di lavoro nella gestione della struttura per alcuni giovani

• Al momento siamo in una fase di attesa soprattutto sulla preparazione del bando e sui vincoli che verranno imposti dalla Circoscrizione (incluso quale finanziamento economico è previsto dalla Circoscrizione).

2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto

• Sono state suggerite alcune modfiche allo statuto della Polisportiva da parte dello Studio Commercialista.

• Le modifiche allo statuto vanno votate ed approvate in una assemblea straordinaria dedicata

• Vengono presentate ora per una valutazione ed una rapida approvazione in una prossima assemblea

2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto

• Art. 1 ......”L’associazione ha sede in Torino, ... Potrà comunque esplicare la propria attività sull’intero territorio nazionale e anche all’estero.”

• Art 6. La delibera di esclusione deve essere comunicata al socio mediante lettera raccomandata.

2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto

• Art. 8 ......”L’assemblea generale dei soci è è costituita da tutti gli aderenti che si trovino in regola con il pagamento della quota associativa ed è il massimo organo deliberativo.

• Art 17.Il Presidente .... Convoca e presiede l’assemblea dei soci, può adottare provvedimenti urgenti necessari informandone tempestivamente i membri del consiglio direttivo.

2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto

• Art. 23 è ridondante e va eliminato

• Art 24 Clausola compromissionia: viene suggerita l’eliminazione in quanto è una procedura estremamente costosa.

• Art 11 L’assemblea in seconda convocazione delibererà con la maggioranza dei presenti.

2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto

• Art 10 e 12 La convocazione dell’assemblea avverrà con la sola affissione della convocazione presso la sede della Polisportiva.

• Art 7 e 13 Introdurre l’organo denominato comitato tecnico con lo scopo di dare le indicazioni programmatiche della Polisportiva. Alleggerire il numero dei consiglieri del direttivo in modo da renderlo un organo di gestione più snello. Si propone di non sostituire i consiglieri dimissionari.

2 Aprile 2009

Proposte Modifiche allo Statuto

• Il consiglio direttivo predisporrà le modifiche al testo dello statuto e lo distribuirà via mail ai soci prima dell’assemblea straordinaria.