Post on 19-Mar-2017
Benvenuti nell'Era del Digitale
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA E LA DIGITALIZZAZIONE A NORMA DEI PROCESSI
Ing. Nicola Savino , esperto nazionale digitalizzazione a normawww.nicolasavino.com
Evento 6 Marzo 2017 Bocconi - Milano-www.nicolasavino.com
Non farti FREGARE dall’abitudine
Come disse il famoso maestro indiano KATZATA :
«Il Digitale non funzionerà mai perché l’abitudine quotidiana con la carta è sacrosanta…»
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EPPURE L’ESIGENZA E’ OVVIA
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IL FUTURO E’ FIGLIO DEL NOSTRO PASSATO
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ANCHE PERCHE’
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RICORDATI CHE NELL’INFORMATICA C’E’ L’UOMO CATTIVOQUINDI LA NOSTRA SFIDA E’ DIGITALIZZARE I PROCESSI !
SE IL DIGITALE TI SEMBRA COMPLESSO …
QUESTA COMPLESSITA’ DI NORME E DI TECNOLOGIE E’ DOVUTA PER GARANTIRE CHE LE NOSTRE INFORMAZIONI SIANO INTEGRE ED AUTENTICHE NEL TEMPO
E CHE QUELLO CHE GESTIAMO E CONSERVIAMO OGGI, SIA RECUPERABILE UN DOMANI
DIGITALIZZARE I PROCESSI E’ LA VIA MAESTRA!
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Perchè c'è una spinta propulsiva verso ladigitalizzazione da parte di tutti I governimondiali e dall’Europa!
Perchè ci sono nuovi strumenti digitali , quali : l'uso della PEC, del LUL elettronico, CAD, atto pubblico notarile informatico, fatturazione elettronica verso e tra le PA, albo pretorio on-line, certificato medico on-line, ricetta medica digitale e tanti altri inarrivo.
Perchè dobbiamo fare i “conti” con laFatturazione Elettronica.
Perchè dobbiamo necessariamenteconservare tutte le informazioni digitali che“viaggiano per il mondo”.
Perchè nel nostro lavoro abbiamo piùdocumenti elettronici che carta!
Perchè si RISPARMIA!Evento 6 Marzo 2017 Bocconi - Milano-
www.nicolasavino.com
IntelligenzaLa fatturazione
elettronica èintelligente perchè
non è un PDF!
TempoAnche se credi opensi che non siacosi perdi meno
tempo
Ricerche e ArchivioMigliore Gestione
dell'ArchivioContabile e RicercaFatture ma non solo
XML e Firma DIgitaleHai notato ? C'è una
firma digitale suldocumento, cos'è?
SicurezzaVuoi mettere la
sicurezza del foglio dicarta ? Si daiParliamone
BusinessPerchè aumenta iltuo Guadagno e
Migliora il tuoBusiness ?
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NON E’ CERTO UN’INVENZIONE ITALIANA
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Il contenuto èrappresentato in unfile XML (eXtensibleMarkup Language),
secondo undeterminato formato
riconosciuto dalSistema di
Interscambio. Questoformato è l' unico
accettato
E' un file XML E’ un dato Inside
Puoi gestire i singoli dati del
documento fattura. Non
guardare al file XML, ma guarda a quello che puoi fare partendo da un Dato e non da un semplice File.
E’ un documento strutturato che
favorisce l’interoperabilità e la gestione del dato e non più soltanto del
documento o del file.
Favorisce il processo!
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FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B : DUE DECRETI
DLGS 127/2015 DLGS 193/2016
1 GENNAIO 2017
AGENZIA DELLE ENTRATE
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Dal 1 gennaio 2017 è , facoltativo, si spera quanto primaobbligatorio(si parla del 2020, ma forse anche prima!), per leaziende creare, emettere, trasmettere e conservare le Fattureelettroniche B2B.
Fino al 31 marzo del 2017 si può decidere di aderire aivantaggi offerti dal Dlgs 127/2015.
Il D.lg. 193/2016 che discute di spesometro e di comunicazioniperiodiche IVA, non è il Decreto da seguire.
Contrariamente il Dlgs 127/2015 è l’unica strada possibile :
- Abbonamento digitale con l’AdE per cinque anni- Comunicazione trimestrale automatica delle fatture, doc
doganali e corrispettivi- Sistema di Interscambio- Digitalizzazione dei Processi.
1 gennaio 2017 : Inizio della Rivoluzione Digitale ?
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PER CHI ADERISCE ALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B
SGRAVI FISCALI
1. Esclusione dalla trasmissione delle transazioni attraverso lospesometro;2. Esclusione dalla trasmissione delle comunicazionioperazioni blacklist;3. Esclusione dalla trasmissione degli acquisti effettuati daoperatori di San Marino;4. Esclusione dalla trasmissione dei modelli Intrastat;5. Esclusione dalla trasmissione dei contratti stipulati dallesocietà di leasing;6. Diritto a ricevere rimborsi entro i 3 mesi successivi allapresentazione della dichiarazione;7. Verifiche e controlli e accertamenti fiscali ridotti a 2 anni;8. Esonero dall’obbligo di apposizione del visto di conformità;9. Esonero dall’obbligo di registrare le fatture emesse e gliacquisti nell’apposito registro
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Un Vademecum Chiaro per Aiutarti a Vincere la Sfida senza Ansie. Ad esempio Fattura elettronica B2B- Aziende Estere: quale è il procedimento?
Per poter consentire anche la Fattura elettronica tra privati di aziendeestere è necessario inserire nel codice nomenclatura IVA (il classico ITdell’Italia) le due lettere EE, poi per non farsi scartare il file xmlperché sprovvisto di PEC o codice destinatario, si puo’ indicare unaPEC creata dall’azienda ad hoc oppure un codice destinatario delproprio provider che fornisce il servizio di spedizione/Ricezionefatture dallo Sistema di interscambio.
ALTRE RISPOSTE SU WWW.FATTURAZIONEELETTRONICAPRIVATI.IT
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DOBBIAMO DIMENTICARCI DEL MALEDETTO FILE XML , MA GUARDARE IL PROCESSO
In realtà se si pensa SOLO AL FILE XML, si sta guardando solo alla parte finale delprocesso. Sono sempre dell’idea che bisogna guardare a monte e non a valle delprocesso. Bisogna digitalizzare tutti i processi che sono verticali e trasversali allafatturazione elettronica. Questo è il giusto approccio.Abbiamo mai pensato ad esempio che su un processo corretto e digitalizzato cheracchiude anche quello della fatturazione elettronica, sia possibile fare della BusinessIntelligence per far prendere al management decisioni corrette e tempestive ?
Partire dal piccolissimoprocesso digitale dellafatturazione elettronica perdigitalizzare tutto il sistema,tutto il macro processo che ècollaterale e che è collegatoalla fatturazione elettronica
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Qualsiasi documento
informatico...Anche un
Tracciato Record
Anche unDatabase
Anche una Email
DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 13
novembre 2014 Regole tecniche inmateria di formazione,
trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazionetemporale dei documenti
informatici nonche' di formazione e conservazione dei documenti
informatici delle pubblicheamministrazioni ai sensi degli
articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40,comma 1, 41, e 71, comma 1, del
Codice dell'amministrazionedigitale di cui al decretolegislativo n. 82 del 2005.
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COSA DIAVOLO DEVO FARE PER DIGITALIZZARE I
PROCESSI ?
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NON SOLO NORME… DEFINIZIONI… ORA INZIAMO DAI PROCESSI
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PER COORDINARE E GESTIRE IL CONTROLLO DELLE ATTIVITÀ DEI
PROCESSI AZIENDALI, DEI DOCUMENTI, DELLE INFORMAZIONI, DEI RECORD BISOGNA TENER CONTO
DELL’INFLUENZA DELLA TRASFORMAZIONE DIGITALE.
MISSION AZIENDALE
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Il Metodo
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…INIZIAMO A PENSARE IN DIGITALE...DOBBIAMO PARLARE DI:DEDOCUMENTALIZZAZIONEDIGITALIZZAZIONE E DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROCESSI
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QUELLO CHE CONTA ALLA FIN DEI CONTI E’ LA CULTURA E…
• Fonte :• SMARTechnology. Crm & Digital Innovation per creare valore in azienda• Matteo Quagini
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SONO QUI PER AIUTARTI A DIGITALIZZARTI :
VAI SU WWW.FORZADIGITALE.IT
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L’istruzione e la formazione sono le armi più potenti che si possono utilizzare per cambiare il mondo” –Nelson Mandela
Il mondo della Digitalizzazione è talmente vasto che queste slide sono solo il punto di partenza, quindi non stare a perdere tempo, inizia a Digitalizzare la Tua Azienda, ORA!
Ing. Nicola SavinoDigital and Information Manager
Digital Preservation Officer
www.nicolasavino.cominfo@nicolasavino.com
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