Archiviazione e recupero efficiente delle informazioni

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THEREFORE™

Le informazioni sono la linfa vitale della vostra azienda, l’elemento portante di un efficiente processo decisionale. È quindi frustrante constatare che si spendono in media più di quattro ore la settimana alla ricerca d’informazioni.* Therefore™ risolve rapidamente le inefficienze mettendo a vostra disposizione un sistema di archiviazione e recupero di facile implementazione, che garantisce a chiunque l’accesso immediato a tutte le informazioni di cui possa necessitare, in modo funzionale, economico e sicuro.

L’immediato accesso alle informazioni più importanti ottimizza l’efficienza

* AIIM Europe 2009

Cattura

Archiviazione

Ricerca

Recupero

Server Therefore™

Collaborazione

Gestione

Distribuzione

Therefore™ agevola l’archiviazione

Molto semplicemente, Therefore™ vi consente di creare un archivio elettronico contenente tutte le informazioni aziendali. Grazie a questo strumento, potete catturare, organizzare e accedere a contenuti, immagini, documenti, rapporti e altre informazioni importanti per il vostro business. Dato che le informazioni archiviate possono essere facilmente localizzate avvalendosi di un’interfaccia universale, o anche via web, i vostri collaboratori potranno lavorare in modo efficiente senza necessitare di particolari corsi di formazione.

Archiviazione elettronica di qualsiasi tipo d’informazione

Attualmente, le informazioni ci giungono da molteplici fonti, in formati diversi. Ma questo non rappresenta un problema, perché grazie a Therefore™ i documenti cartacei, i file elettronici, i codici a barre e le e-mail possono essere gestiti con estrema facilità.

Sicurezza e flessibilità eccellenti

Therefore™ consente di definire in modo facile e preciso le autorizzazioni concesse a ogni singolo utente, così da potenziare la sicurezza del sistema. Gli amministratori possono configurare e specificare central-mente le regole aziendali. Inoltre, una firma digitale è automaticamente applicata a ogni documento.

Conformità alle normative

Per aiutare la vostra azienda a garantire la conformità dei documenti alle normative in vigore, la nuova funzione Criteri di conservazione consente di cancellare i documenti, o di eliminare dall’archivio le versioni obsolete, dopo un determinato periodo di tempo.

Su misura per la vostra azienda

Dai sistemi entry-level monoutente alle implementazioni aziendali per la gestione di migliaia di utenti, Therefore™ è una soluzione totalmente scalabile. Gli utenti e le periferiche di acquisizione, quali scanner e stampanti multifunzione (MFP), possono essere aggiunti per crescere insieme al vostro business.

Therefore™ vi consente di catturare, organizzare e accedere a contenuti, immagini, documenti, rapporti e altre informazioni importanti per il vostro business.

THEREFORE™consente l’accesso basato su autorizzazioni e l’archiviazione di documenti di qualsiasi formato.

Ora chiunque può facilmente trovare ciò di cui ha bisogno

Per rivoluzionare il modo in cui le informazioni sono gestite e condivise all’interno della vostra azienda non occorre alcuna precedente esperienza di gestione documentale. Le operazioni di cattura, archiviazione e recupero delle informazioni sono talmente intuitive che qualsiasi dipendente in grado di utilizzare un PC potrà rapidamente destreggiarsi, lavorando in modo più efficiente.

Ricerca, selezione e raggruppamento

Il nuovo Navigator vi consente di perfezionare le ricerche in tempo reale e di visualizzare contemporaneamente i risultati di più ricerche documentali. Le operazioni di ricerca possono essere salvate come modelli globali o locali, per adattarle alle vostre specifiche esigenze.

Supporto OCR

Il superiore motore OCR integrato in Therefore™ consente di salvare i documenti catturati in formato PDF passibile di ricerca o PDF/A. Potete rapidamente e facilmente cercare il testo desiderato oppure indicizzare i documenti con Microsoft® Indexing Service per effettuare ricerche full-text.

Visualizzazione, invio, modifica e stampa

Il Viewer Therefore™ di nuova generazione mostra i documenti all’interno del sistema Therefore™, consentendovi di modificarli, distribuirli o stamparli. L’applicazione con cui il documento è stato creato viene richiamata, per permettere all’utente di utilizzarne tutte le funzionalità, incluse quelle di editing.

Cattura, indicizzazione e archiviazione

I documenti possono essere acquisiti rapidamente usando un MFP o uno scanner Canon. Capture Client consente, inoltre, di effettuare l’indicizzazione automatica, per risparmiare tempo, mentre la funzione di miglioramento dell’immagine permette di migliorare la qualità del documento acquisito.

Therefore™ accesso web

Un client web garantisce l’accesso sicuro alle informazioni, in qualsiasi momento e luogo, mettendo a disposizione la stessa funzionalità di Therefore™ Navigator e Viewer.

THEREFORE™rivoluziona il modo in cui le informazioni sono gestite e condivise all’interno della vostra azienda.

Il nuovo Navigator vi consente di perfezionare le ricerche in tempo reale e di visualizzare più risultati contemporaneamente.

Therefore™ Viewer permette di visualizzare, ruotare, aggiungere delle note e stampare i documenti salvati in Therefore™, nonché di visualizzare i documenti creati in oltre 250 formati di file differenti.

L’integrazione perfetta nel processo operativo dell’utente garantisce risultati rapidiTherefore™ non solo migliora sostanzialmente il modo in cui utilizzate le informazioni ma fa soprattutto attenzione al modo in cui lavorate. Alla base di questo sistema si trova il potente Therefore™ Solution Designer che garantisce la flessibilità necessaria per definire i flussi di lavoro e le politiche di archiviazione, gestire le impostazioni e importare le nuove licenze. Avrete così il pieno controllo della situazione e potrete assicurarvi un rapido ritorno degli investimenti.

THEREFORE™si integra perfettamente con gli applicativi Windows®, inclusi PowerPoint®, Word ed Excel®.

Archivi

Periferica multifunzione

Backup

Scanner documentale

Workstation

Accessobrowser web

Output dal mainframe COLD/ERM

Applicazioni ERP

Server Therefore™

Migliorate l’efficienza con Therefore™ Workflow

Questa potente funzione vi consente di creare una serie di flussi di lavoro, trasfor-mando il modo in cui le informazioni fluiscono all’interno della vostra azienda.* I modelli modificabili permettono di visualizzare i processi, mentre la funzionalità “drag and drop” agevola la conversione dei flussi di lavoro cartacei in efficienti flussi di dati digitali. La possibilità di esprimere le attività in giorni, ore o minuti consente di verificare facilmente quale operatore sta eseguendo un dato lavoro in un dato momento, quindi di risolvere rapidamente qualsiasi inefficienza procedurale.

Integrazione perfetta con Microsoft® SharePoint® 2007

Gli utenti SharePoint possono trarre enorme vantaggio dall’integrazione con Therefore™, che migliora l’acquisizione e la gestione delle informazioni disponibili in formato cartaceo. Therefore™ opera sotto SharePoint per formalizzare l’indicizzazione e l’archi-viazione dei documenti. Questo significa che gli utenti possono continuare a utilizzare l’interfaccia utente e le funzionalità di SharePoint, godendo però di vantaggi aggiuntivi garantiti da Therefore™, quali l’efficiente cattura, archiviazione e integra-zione dei documenti. Questo riduce inoltre le dimensioni del database Sharepoint, che può così lavorare alla massima velocità, a prescindere dal volume di dati.

Integrazione di Desktop con gli applicativi Windows®

Therefore™ si integra con tutti gli applicativi Windows®, inclusi PowerPoint, Word ed Excel. Il sistema archivia i documenti e i relativi dati d’indicizzazione usando i menu dei normali applicativi Windows. Questo garantisce il pieno controllo sulle revisioni e la disponibilità di un elenco completo degli audit.

Integrazione SAP®

Therefore™ può essere integrato direttamente nel sistema SAP in uso. Esso agisce come archivio centrale delle principali informazioni aziendali, rendendone più veloce la condivisione e l’utilizzo.

Archiviazione di e-mail

Gli audit trail delle e-mail sono sempre più importanti ai fini della conformità. Therefore™ vi consente di archiviare le e-mail in modo rapido e sicuro.

• Microsoft® Exchange – Therefore™ permette di archiviare automaticamente le e-mail e i loro allegati nel proprio archivio documentale senza modificare l’interfaccia di Microsoft® Outlook®.

• IBM® Lotus Notes® – Therefore™ permette agli utenti di archiviare le e-mail e gli allegati nell’archivio documentale.

* Multiple Workflows è incluso gratuitamente in Therefore™ Business Edition.

Therefore™ è in grado di integrarsi nei flussi di lavoro esistenti, consentendo di ottenere “rapidi successi” in molti reparti aziendali, quali:

• Logistica

• IT• HR

• Finanza

• Legale

Specifiche: Therefore™

Versione Personal Edition Workgroup Edition Business EditionUn utente 5-10 utenti 5+ utenti

ServerWindows® XP, Vista® 32 bit •

Windows Server® 2003 • •Windows Server® 2008 • •

Windows Server® 2003 64 bit • •Windows Server® 2008 64 bit • •

Serie di server dislocati in posti diversi opzionale

ClientWindows XP, Vista® 32 bit • • •

Microsoft® IE 6 e superiore (Web Access) • •Mozilla® Firefox® 1.04 e superiore (Web Access) • •

Supporto multilingua • • •Skin personalizzabili (Navigator & Viewer) • • •

Flusso di lavoro integratoFlusso documentale Therefore™ •

GUI drag & drop Workflow designer •Sicurezza & autorizzazioni

Sicurezza integrata di Windows® • •Server autorizzazioni Therefore™ • •

Amministrazione dei documentiControllo versione • • •

Firme digitali • • •Annotazioni (documenti TIFF) • • •

Gestione durata conservazione (ILM) • •Formato dei documenti

Formato file non proprietario • • •TIFF a pagina singola/multipagina • • •

PDF, PDF passibile di ricerca e PDF/A • • •Formato originale (documenti elettronici) • • •

DatabaseMicrosoft® SQL Server 2005/2008 • • •

Microsoft® SQL Server Express Edition1 • • •ORACLE® 9 o versione successiva •

IBM DB2® 8 o versione successiva •Archiviazione

Tipi comuni(es. DAS,NAS,SAN & RAID locale) • •

Scansione integrataTherefore™ Capture Client (codice a barre/OCR) • • opzionale

Integrazione di ulteriori sistemi di acquisizione

Kofax® Capture® opzionale opzionaleTherefore™ MFP Application opzionale opzionale

eCopy™ ShareScan® opzionale opzionaleeCopy™ Desktop™ • •

Caricamento batch • •Analisi dei file di spool (COLD)

Testo ASCii, testo comune, XML & PDF opzionale

Archiviazione e-mailMicrosoft® Outlook® • • •

Microsoft® Exchange Server opzionaleIBM® Lotus Notes® opzionale

Integrazione di sistemi di terziMicrosoft® Office • • •

Windows® Explorer • • •Microsoft® Dynamics® NAV opzionale

SAP® R/3® opzionaleMicrosoft® SharePoint® Server 2007 opzionale

Plug-in da altri providerPlanetPress® opzionale opzionale

Integrazione personalizzataTherefore™ API opzionale opzionale opzionale

1 Si applicano le restrizioni imposte da Microsoft sulle installazioni multiutente. Contattare Microsoft per ulteriori informazioni.Microsoft, Windows, Vista, Windows Server, Outlook, SQL Server, SharePoint, NT, Excel, Internet Explorer e PowerPoint sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.eCopy, ShareScan e Desktop sono marchi o marchi registrati di eCopy, Inc.SAP e R/3 sono marchi o marchi registrati di SAP AG in Germania e in molti altri paesi.Oracle è un marchio registrato di Oracle Corporation e/o delle sue affiliate.IBM, DB2 e Lotus Notes sono marchi registrati di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti, in altri paesi o in entrambi.PlanetPress è un marchio registrato di Objectif Lune Inc.Kofax Capture è un marchio o un marchio registrato di Kofax, Inc., negli Stati Uniti e in altri paesi.Mozilla e Firefox sono marchi registrati di Mozilla Foundation.

Italian Edition 0134W355© Canon Europa N.V., 2009 (0509)

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