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Cerano una volta Archivio SISTEMI DI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

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Oggi non basta pi archiviare

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E gestire le informazioni

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Workflow & BPM

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ALL IN ONE

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Repository SQL based MS SQL ORACLE MySql Informazioni fisiche salvate nel database o nel file system Repository globale con localizzazione per area organizzativa omogenea

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Struttura dei dati Ogni documento archiviato viene separato in: PARTE LOGICA Profilo documento Archiviato nel DB PARTE FISICA File compresso File system Database FISICA File.doc DB LOGICA DB Profilo

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Aree Organizzative Omogenee Possiamo separare la parte fisica in unit di archiviazione omogenee e per ognuna di queste definire dove devono essere salvati i dati Riduzione del traffico di rete

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Sicurezza Sicurezza fisica Dati non visibili se non attraverso ARXivar client Criptazione Sicurezza logica Basata sui gruppi Facile da gestire

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Connettori Connettori verso i principali produttori di informazioni: ERP Mail Fax WEB SDK per connetere qualunque altra applicazione

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INTEGRAZIONE MAIL ARCHIVIAZIONE MAIL MANUALE o AUTOMATICA Da Outlook, Exchange o Lotus Notes e POP3

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Integrazione ERP SAP Dynamics NAV AS/400

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MS Sharepoint Navigare i documenti di ARXivar direttamente da Sharepoint Avanzamento dei processi Distribuire i documenti dellERP

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INTEGRAZIONE FAX Integrandoci ai pi noti programmi possiamo ricevere ed inviare i FAX direttamente da ARXivar

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Workflow management Trasforma i vostri documenti in elementi attivi della vostra azienda Business Prosess Management Company Performance Management

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Interfaccia Standard client/server Web client

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Template ARXivar come punto di partenza per la creazione dei documenti Word, Excel Web Forms

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Tipo dati Possiamo salvare qualsiasi tipo di documenti Documenti office CAD Disegni Musica e Video

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KMS & CMS ARXivar si comporta come un sistema di Knowledge Managment quando dovete trovare un informazione Pu essere integrato con i vostri CMS attraverso lesposizione di Web Services

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An easy way to manage information

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Esempio: RDA

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Controllo qualit DDT ingresso

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Gestione ordini clienti

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Controllo solvibilit cliente

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Gestione richieste offerte cliente

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Approvazione pagamento fatture fornitori

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Distribuzione revisione disegni

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Referenze

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Referenze

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Referenze

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Referenze

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DEMATERIALIZZAZIONE CICLO ATTIVO Acquisizione automatica delloutput di qualsiasi sistema gestionale Stampa fatturaRiconoscimento PDF Archiviazione automatica

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DEMATERIALIZZAZIONE CICLO PASSIVO Aquisizione automatica attraverso la tecnica dei barcode delle fatture fornitori Registrazione fattura Stampa etichetta Archiviazione automatica

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Brain Trust S.r.l. Business Partner ARXivar Viale dei Consoli, 94 - 00175 Roma www.e-trust.it info@e-trust.it www.e-trust.itinfo@e-trust.it www.e-trust.itinfo@e-trust.it