tuto di Istruzione Superiore “B.Ricasoli” · 2019. 1. 28. · 4 A3 )– ASSISTENTI TECNICI (n.7...

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Istituto di Istruzione Superiore “Bettino Ricasoli”

Siena, Via Scacciapensieri 8, con annessa Azienda agraria “La Selva” / C.F. 80006360525

www.iisricasoli.it / [email protected] / [email protected] / tel. 0577-332477 e 0577-332411

Istituto tecnico agrario di Siena - Scuola Enologica: Via Scacciapensieri 8 / tel. 0577-332477 e 0577-332411

Istituto professionale alberghiero ed enogastronomico di Colle di Val D’Elsa: Viale dei Mille 10 / tel. 0577-908274

Sede carceraria dell’Istituto alberghiero: Casa di Reclusione di S.Gimignano, loc. Ranza / tel. 0577-942120

Istituto professionale agrario di Montalcino: Via Prato Spedale 9 / tel. 0577-848131

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Al personale ATA

dell’ Istituto di Istruzione Superiore “B.Ricasoli”

Loro Sedi

e all’ Albo

dell’ Istituto di Istruzione Superiore “B.Ricasoli”

Oggetto: Anno Scolastico 2018/2019 – Adozione Rettifica Piano delle attività del personale ATA

proposto dal D.S.G.A.-

Vista la proposta di rettifica del D.S.G.A. f.f.- sig.ra Sabrina Lapini relativa all’ oggetto,

con la presente si adotta il seguente Piano delle Attività del personale A.T.A. così modificato per il

corrente anno scolastico, la cui puntuale esecuzione è affidata al D.S.G.A. e tutto il personale

destinatario del presente atto è tenuto ad osservare quanto dettato nel medesimo.

Il Piano Annuale delle Attività è articolato come segue:

PARTE I Premessa

PARTE II Orario di lavoro

PARTE III Attribuzione incarichi di natura organizzativa - rettifica

PARTE IV Proposta di attribuzione incarichi specifici - rettifica

PARTE V Intensificazione - rettifica

PARTE VI Attività di formazione

PARTE VII Disposizioni comuni

http://www.iisricasoli.it/

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mailto:[email protected]

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PARTE I - PREMESSA

Il personale ATA assolve alle funzioni amministrative, contabili, gestionali, ausiliarie, operative, di

accoglienza e di sorveglianza connesse all’attività delle istituzioni scolastiche, in rapporto di

collaborazione con il Dirigente Scolastico e con il personale docente – art.44 comma 1 CCNL

2006/2009. Tali funzioni sono assolte sulla base dei principi dell’autonomia scolastica di cui all’art.

21 della Legge 59/1997, dei regolamenti attuativi e delle conseguenti nuove competenze gestionali

riorganizzate sulla base del principio generale dell’unitarietà dei servizi amministrativi e generali e

delle esigenze di gestione e organizzazione dei servizi tecnici con il coordinamento del D.S.G.A.

All’inizio dell’anno il D.S.G.A. formula la proposta di piano di lavoro inerente la modalità di

svolgimento delle prestazioni del personale ATA. Il Dirigente scolastico verificatane la congruenza

rispetto al PTOF, lo adotta. La puntuale attuazione dello stesso è affidata al D.S.G.A.

I compiti del personale ATA sono così costituiti:

a) dalle attività e mansioni del personale ATA come espressamente previsti dall’area di

appartenenza – art. 47 comma 1 lett. a CCNL 2006/2009;

b) da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità finanziarie e nell’ambito dei profili

professionali comportano l’assunzione di ulteriori responsabilità nonché dallo svolgimento di

compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del PTOF,

come descritto nel Piano delle attività. L’attribuzione di tali incarichi è effettuata dal Dirigente

Scolastico, secondo le modalità, i criteri ed i compensi stabiliti in sede di contrattazione integrativa

di istituto nell’ambito del piano delle attività.

c) da attività aggiuntive, ovvero le prestazioni di lavoro svolte necessariamente oltre l’orario

d’obbligo richiedendo, pertanto, un orario di lavoro giornaliero superiore a quello ordinario, dovuto

ad esigenze di servizio non altrimenti espletabili e/o a particolari forme di organizzazione

dell’orario di lavoro connesse con l’attuazione dell’autonomia e che possono essere retribuite a

carico del F.I.S.

d) da attività richiedenti intensificazione dell’ impegno professionale nell’ ambito del proprio orario

di servizio sia per quantità che per crescenti competenze necessarie allo svolgimento delle mansioni

del profilo di riferimento.

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi

Visto il C.C.N.L. del 29/11/2007 e del 19/04/2018, in particolare gli artt.9, 22, 24 e 41 co.5.;

Visto l’organico del personale ATA;

Visto il P.T.O.F;

Considerate le direttive di massima impartite dal D.S. per l’ a.s.2018/19

Considerate, altresì, le proposte motivate rappresentate dal personale ATA emerse nello specifico

incontro del 25.10.2018;

Tenuto Conto della struttura edilizia dell’ IIS Ricasoli

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

PROPONE

il seguente Piano Annuale delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s.

2018/19, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa. Il piano è

articolato secondo i cinque sottoelencati segmenti organizzativo-gestionali:

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A) prestazione dell’orario di lavoro;

B) attribuzione degli incarichi di natura organizzativa;

C) proposta per l’attribuzione degli incarichi specifici;

D) intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo;

E) attività di formazione.

PARTE II - ORARIO DI LAVORO

A - PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO

Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale

realizzazione del P.T.O.F. e garantire le necessarie relazioni con l’utenza interna ed esterna, l’orario

prevede le seguenti modalità di prestazione delle attività lavorative che dovranno essere rese dal

personale ATA in ragione di 36 ore settimanali, funzionali all’orario della scuola.

Tutto il personale è tenuto alla rilevazione in entrata e in uscita – mediante rilevatore elettronico

delle presenze o firma su apposito modello – sia per l’orario ordinario, straordinario che per i

permessi brevi; entro il bimestre successivo sarà di norma fornito un quadro riepilogativo

dell’orario di lavoro effettuato con eventuali crediti e debiti orari.

I permessi brevi saranno recuperati entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del

permesso stesso, salvo il dipendente abbia già un credito di ore prestate in eccedenza da utilizzare a

tal fine, previa comunicazione e autorizzazione del D.S.G.A.

L’orario di lavoro è di norma di 6 ore continuative antimeridiane per sei giorni la settimana, l’orario

massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le prestazioni orarie aggiuntive.

Se l’orario continuativo giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti è obbligatoria la pausa di 30

minuti, al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto.

A2) – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI (n.5 unità in organico di diritto + n.1 unità in

organico di fatto 36h settimanali)

Orario di norma antimeridiano dalle 8:00 alle 14:00 per sei giorni, mentre la prestazione del servizio

in orario pomeridiano sarà effettuata con la pausa di 30 minuti dopo sei ore lavorative e permanenza al lavoro per tre ore dal rientro.

Per assicurare un più proficuo funzionamento amministrativo si prevede l’ effettuazione di un orario

di servizio diverso dalla norma (08.00-14.00), nel giorno del mercoledì, ove un’ unità di assistente

amministrativo osserverà l’ orario di 6h giornaliere con ingresso alle ore 11.30 e termine alle ore

17.30. Tale turnazione verrà svolta dagli assistenti in servizio nella giornata del mercoledì con

criterio di rotazione settimanale uniforme.

L’ apertura al pubblico dell’ Ufficio di segreteria si effettua in orario antimeridiano dalle ore 08,30

alle ore 09,30 e dalle ore 12,30 alle ore 13,30, dal lunedì al sabato e nelle ore pomeridiane dalle

15,00 alle 17,00 nei giorni in cui è previsto l’ apertura al pubblico dell’ Ufficio di Segreteria, che si

individua nelle giornate del Lunedì e del Giovedi.

Per garantire il servizio pomeridiano di apertura dello sportello di segreteria al pubblico, ciascun

assistente amministrativo effettuerà con rotazione settimanale i due rientri pomeridiani osservando

il seguente orario di servizio come ore aggiuntive: 14.30-17.30. Le ore aggiuntive così accumulate

settimanalmente saranno recuperate nella giornata del sabato a titolo di riposo compensativo salvo

urgenti ed inderogabili esigenze di servizio che possano manifestarsi nel corso dell’ anno scolastico.

Negli orari di apertura al pubblico saranno effettuati da ciascun assistente amministrativo

Il DSGA, così come il Dirigente Scolastico, riceve in orario di apertura al pubblico ed in orario

pomeridiano, previo appuntamento.

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A3 )– ASSISTENTI TECNICI (n.7 unità in organico di diritto 36h settimanali)

Orario di norma antimeridiano dalle ore 08,00 alle ore 14:00 per sei giorni.

Per gli Assistenti Tecnici addetti all'Azienda (AR28) tenuto conto della peculiarità dell’attività da

essi svolta, l’orario potrà essere modificato ai sensi dell’art. 53, secondo comma, lett.a) e lett. b) del

CCNL/2007.

A4) – COLLABORATORI SCOLASTICI (n.12 unità in organico di diritto 36h settimanali +

n.1 unità in organico di fatto part time 18h settimanali )

Istituto agrario. Orario di servizio su sei giorni a settimana dal lunedi al sabato prevedendo una

diversificazione dello stesso in considerazione delle esigenze di apertura dei plessi scolastici, come

di seguito descritto

N.1 (uno) coll.scol. in servizio dalle ore 07.30 alle ore 13.30

N.1 (uno) coll.scol. in servizio dalle ore 07.45 alle ore 13.45

N.4 (cinque) coll.scol. in servizio dalle ore 08.00 alle ore 14.00

N.2 (due) coll.scol. in servizio dalle ore 12:00 alle ore 18:00

Il sabato N.1 coll.scol. in servizio dalle ore 09:00 alle ore 15:00

La suddetta scansione oraria sarà applicata garantendo una rotazione il più possibile uniforme di

tutto il personale interessato, tenuto conto delle esigenze di servizio di ogni plesso afferente all’

Istituto.

Al fine di garantire l’ apertura ed il funzionamento della scuola prima dell’ inizio delle lezioni, si

propone la seguente organizzazione dei collaboratori scolastici assegnati al plesso Ricasoli:

- 1 (uno) c.s. prende servizio alle 7:30, apre il cancello del plesso centrale, riceve le chiamate

al centralino anche per eventuali assenze passandole in segreteria ove un addetto in servizio

dalle ore 7.45 le annota per gli adempimenti d’ ufficio comunicando anche con il docente

che si occupa delle sostituzioni; sorveglianza alunni che arrivano prima delle 08.00 che

sostano nel piazzale antistante la villa.

- 1 (uno) c.s. entra in servizio alle 8:00 provvede all’apertura plessi denominati “villino”,

serre” e “officina” e collabora con docente vìcario alle sostituzioni necessarie di docenti

assenti, anche rispondendo al telefono, a supporto del collega in servizio dalle ore 07.30,

passando le chiamate in segreteria ove un addetto in servizio dalle ore 7.45 le annota per gli

adempimenti d’ ufficio comunicando anche con il docente che si occupa delle sostituzioni;

- A partire dalle ore 8:00 tutti i c.s. sono impegnati nella vigilanza su tutti gli alunni, fino ai 5

minuti precedenti l’inizio delle lezioni, pulizia locali liberi nel corso della mattinata, attività

di supporto amministrativo-organizzativo-didattico.

- I due c.s. in servizio dalle 12.00 alle 18.00 devono alternativamente effettuare servizio di

portineria e centralino ed effettuare la pulizia dei locali a loro assegnati, la sorveglianza

degli alunni presenti nelle pertinenze scolastiche, la sostituzione di colleghi assenti per le

pulizie dei reparti o per altri motivi di servizio di volta in volta definiti e comunicati dalla

dirigenza.

- Al termine delle lezioni, i c.s. in servizio controllano che si svolgano regolarmente le

operazioni di uscita da scuola, comprese quelle che interessano gli alunni muniti di

autorizzazione all’uscita anticipata .

- Il c.s. che nel giorno del sabato effettua l’ orario 09.00-15.00 è tenuto ad effettuare le pulizie del

proprio reparto nonché dei reparti rimasti da pulire in parte dovuti ai turni di servizio dei colleghi

nella settimana di riferimento. Qualora per esigenze di servizio o situazioni contingenti (es:

assenza di colleghi) si profili la necessità di effettuare orario aggiuntivo per sopperire ed assicurare

un livello di igiene congruo ad ambienti ospitanti quotidianamente una numerosa comunità

scolastica, si precisa che per sostituzione del collega assente, ovvero provvedendo alla pulizia dell’

intero reparto assegnato al collega assente, verrà riconosciuto un orario aggiuntivo di 30 minuti al

coll.scol. che effettua il servizio.

- Si precisa che per ogni variazione di orario o per situazioni particolari ove si profili un aggravio

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di lavoro per il collega dell’ ultimo turno giornaliero, sarà compito dello stesso coll.scol. che rilevi

l’ anomalia sui carichi di lavoro da espletare, riferirlo puntualmete al DSGA al fine di apportare i

necessari interventi correttivi.

Istituto Enogastronomico-Colle di Val d’Elsa.

Orario di servizio su sei giorni a settimana dal lunedi al sabato ove l’ orario

prevedendo una diversificazione dello stesso in considerazione delle esigenze di apertura dei plessi

scolastici, come seguito descritto

dal lunedi al venerdi:

N.1 (uno) coll.scol. inizio servizio dalle ore 07.45 alle ore 13.45

N.1 (uno) coll.scol inizio servizio dalle ore 08.00 alle ore 14.00



il sabato:

N.2 (due) coll.scol. inizio servizio dalle ore 07.45 alle ore 13.45

N.2 (due) coll.scol. inizio servizio dalle ore 08.00 alle ore 14.00

- Dalle 7:45 alle 8:00 i c.s. provvedono all’apertura della scuola ed alla sorveglianza dei primi

arrivi di alunni, collaborando con docente vìcario alle sostituzioni necessarie di docenti

assenti, anche rispondendo al telefono per eventuali assenze e comunicandole al docente che

si occupa delle sostituzioni;

- A partire dalle ore 8:00 i c.s. in servizio sono impegnati nella vigilanza su tutti gli alunni,

pulizia locali liberi nel corso della mattinata, attività di supporto amministrativo, centralino,

accoglienza.

- Dalle 12.00 alle 18.00 il coll.scol. in turno pomeridiano deve effettuare la pulizia dei locali

assegnati, le pulizie dei reparti in sostituzione di colleghi assenti o per altri motivi di servizio

di volta in volta definiti e comunicati dalla dirigenza.

- Al termine delle lezioni, i c.s. in servizio controllano che si svolgano regolarmente le

operazioni di uscita da scuola, comprese quelle che interessano gli alunni muniti di

autorizzazione all’uscita anticipata ed in base all’ orario di ingresso completano il servizio

con la pulizia dei reparti loro assegnati che, in caso di necessità, le medesime attività di

pulizie dei locali dovranno essere portate a termine dai due coll.scol. in servizio nel turno

pomeridiano.

Istituto Professionale Agrario-Montalcino

Orario di servizio su sei giorni settimanali dal lunedi al sabato per un totale di 36 h sett. -

N.1 (uno) coll.scol in servizio di norma dalle ore 08.00 alle ore 14.00 dal lunedì al sabato.

In occasione di riunioni, attività didattiche o istituzionali ed eventi programmati al di fuori degli

orari sopra descritti, sarà rimodulata la turnazione del personale o previste ore di lavoro aggiuntivo

da computare all’ addetto al servizio.

Per l’ assegnazione puntuale dei reparti ai collaboratori scolastici riferirsi all’ allegato 1 del

presente Piano delle Attività.

Si precisa che nei periodi di sospensioni delle attività didattiche, i collaboratori scolastici in servizio

nei plessi distaccati dalla sede centrale, potranno prestare servizio presso la sede centrale per

consentire la fruizione delle ferie /riposi compensativi a tutto il personale con criteri di omogeneità,

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tenuto conto che va comunque garantito il servizio .

A5)- COLLABORATORI SCOLASTICI TECNICI (N.4 unità )

Orario su sei giorni settimanali 36 h sett. di norma 08,00 -14,00 ma, in considerazione della

peculiarità dell’attività svolta, l’orario potrà essere modificato ai sensi dell’art. 53, secondo comma,

lettere a e b del CCNL 2007

DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE

Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario

aggiuntivo si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario

aggiuntivo dovrà essere preventivamente autorizzata dal D.S.G.A.

Nel periodo di sospensione delle attività didattiche si osserva, per tutti, il solo orario antimeridiano.

Ai sensi dell’art. 53 del CCNL 29/11/2007, potranno essere prese in considerazione le richieste di

orario flessibile dei dipendenti che, trovandosi in particolari situazioni di salute o familiari, ne

facciano specifica richiesta alla dirigenza.

FERIE

Le ferie potranno essere di norma fruite durante tutti i periodi di sospensione dell'attività didattica,

salvaguardando le esigenze primarie di servizio e garantendo la copertura di tutti i settori (ove

necessario), pertanto dovranno rimanere in servizio almeno due unità di personale per

profilo/settore.

Le istanze scritte di richiesta ferie durante le sospensioni delle attività didattiche programmate

(Natale, Pasqua, ecc.), dovranno essere presentate di norma almeno quindici giorni prima, in modo

da preparare il piano ferie in funzione delle esigenze di servizio. Il DSGA stesso provvederà ad

elaborare un piano ferie in modo da garantire una fruizione equilibrata dei periodi da parte del

personale ed eventualmente assegnare d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatta

richiesta entro il termine fissato.

Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si procederà alla concessione secondo criteri di

rotazione e di disponibilità del personale. Si ricorda e sottolinea che dovranno essere in servizio

almeno due unità di personale per profilo e/o settore; salvo diverse necessità connesse ad esigenze

di servizio, è auspicabile che il personale si accordi prima di presentare la domanda di

ferie/recupero, in modo da garantire il servizio minimo richiesto.

Durante la normale attività didattica, per il personale collaboratore scolastico si esclude, di norma,

la concessione di ferie, limitandola solo ad esigenze personali, familiari documentabili e/o

rappresentabili alla dirigenza.

Nel periodo tra luglio ed agosto sarà garantita la fruizione di 15 giorni consecutivi a tutto il personale

ATA, come previsto anche dal CCNL SCUOLA, tenendo comunque conto della continuità del

servizio pubblico.

ASSENZE PER MALATTIA

L’assenza per malattia documentata con certificazione medica fin dal primo giorno, deve essere

comunicata tempestivamente e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro nel giorno stesso in

cui si verifica. Il dipendente è tenuto a comunicare i dati necessari per il reperimento del certificato

digitale (ovvero la comunicazione del numero di protocollo telematico). Il dipendente che durante

l’assenza, per particolari motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o domicilio deve

darne comunicazione anche al medico curante affinché lo apponga sul certificato medesimo. Si

ricorda che trattassi di adempimento obbligatorio da parte del dipendente, visto che il Dirigente può

disporre la richiesta di visita medico fiscale all’INPS a seguito di periodi di malattia comunicati al

datore di lavoro.

La sostituzione del personale assente per periodi brevi, avverrà o con adeguamento degli orari di

servizio, o ricorrendo alla prestazione di orario aggiuntivo in base alla disponibilità del personale

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interessato o mediante disposizione del DSGA per sopperire ad esigenze di servizio urgenti ed

improcrastinabili.

Qualora l’assenza del titolare si prolunghi oltre i limiti previsti dalla normativa per la sostituzione

del personale assente con risorse interne, la scuola provvederà alla sostituzione mediante

individuazione di un supplente per il tempo ritenuto necessario. ASSENZE PER VISITA MEDICA SPECIALISTICA – ESAMI DIAGNOSTICI –TERAPIE.

Ai sensi del CCNL SCUOLA del 19.04.18 art.33 co.1, il personale ATA può usufruire di permessi orari quantificati in un massimo di 18 ore per anno scolastico comprensive dei tempi di percorrenza da fruire massimo sei ore al giorno equivalenti ad una giornata di lavoro. I permessi di cui sopra dovranno essere debitamente documentati, diversamente saranno trattati come permessi brevi da recuperare come da normativa.

PARTE III PROPOSTA ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA.

B) INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA

L’organizzazione dei servizi generali ed amministrativi sarà improntata alla ricerca della migliore

qualità del servizio reso all’utenza interna ed esterna salvaguardando ed implementando l’efficacia,

l’efficienza e l'economicità dell’azione.

Si procederà ad un’attenta e continua analisi dei bisogni dell’utenza allo scopo di individuare e

realizzare nuove modalità di erogazione dei servizi mirati ad un effettivo e sensibile miglioramento

degli stessi, anche attraverso momenti specifici di formazione e aggiornamento professionale.

B1) – SERVIZI AUSILIARI

I compiti e le mansioni dei Collaboratori Scolastici sono quelli descritti nella Tabella A, area A, del

CCNL/2007.

L'attività scolastica si esplica secondo i seguenti criteri:

- Pulizia quotidiana di tutti gli spazi assegnati interni ed esterni dell’Istituzione scolastica, con

particolare attenzione all’igiene dei bagni.

- Pulizia degli arredi

- Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap (assistenza di base)

- Sorveglianza degli alunni nei periodi antecedenti (accoglienza) e successivi all’orario delle attività

didattiche (uscita)

- Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione del cambio ora o della

momentanea e motivata assenza dell'insegnante

- Sorveglianza sugli accessi ai servizi igienici e nei corridoi

- Sorveglianza e custodia dei locali scolastici e dei materiali in uso a fini didattici, sorveglianza sugli

accessi alle pertinenze scolastiche

- Servizio di centralino telefonico e di prima accoglienza all’ utenza ed al pubblico in generale.

- Servizio fotocopie

- Apertura e chiusura dei locali scolastici

-Collaborazione con Ufficio di Segreteria e/o di Dirigenza secondo le necessità;

-Somministrazione in orario scolastico di farmaci ad alunni, secondo la disponibilità espressa dal

personale e in base alla normativa in merito, le cui famiglie ne abbiano fatto specifica richiesta alla

scuola.

-Supporto al docente vicario per sostituzioni personale docente assente.

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ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE

Tutti i Collaboratori Scolastici dovranno svolgere un’attenta sorveglianza dei locali e spazi

assegnati alla loro personale responsabilità; in particolare segnaleranno tempestivamente al

D.S.G.A. e/o al D.S. eventuali situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché

eventuali atti di danneggiamento volontario di suppellettili, infissi ecc..

In caso d‘impedimento temporaneo all’ esecuzione da parte del destinatario, i colleghi presenti

dovranno assolvere alle funzioni del dipendente assente, in collaborazione tra addetti dello stesso

servizio, sede o piano. Per periodi più lunghi di assenza saranno impartite direttive specifiche dal

D.S.G.A prevedendo, ove la normativa lo consenta, l’ individuazione di personale supplente.

Non è consentito allontanarsi dal posto assegnato senza autorizzazione e/o comunicazione;

L’uso dei cellulari deve essere limitato a comunicazioni urgenti.

Tutti i Collaboratori scolastici, all’interno dell’Istituto, sono funzionali alle esigenze di servizio. In

caso di necessità è possibile il temporaneo spostamento dei Collaboratori Scolastici da un reparto

e/o da un plesso all’ altro.

L’attività di accoglienza e sorveglianza svolta dai C.S., è dovuta anche nei confronti del pubblico

che accede ai locali della scuola.

L’Istituto Tecnico Agrario “Ricasoli” è dislocato in diversi edifici divisi tra di loro da una strada

senza marciapiedi, pertanto il personale è tenuto a prestare particolare attenzione nella vigilanza

sugli alunni durante la loro permanenza nei locali della scuola e la massima attenzione durante la

ricreazione e ad accompagnarli, su incarico motivato del docente, negli attraversamenti.

Nella pulizia dei locali deve essere prestata particolare attenzione: all’ igiene, nel caso dei servizi

igienici, al decoro delle stanze di rappresentanza (cenciatura pavimenti, rimozione polvere e

macchie dai mobili, cura di piante ornamentali)

La collaborazione alle sostituzioni dei docenti assenti viene effettuata dal collaboratore scolastico

del turno che inizia alle ore 07.45.

Per il corrente anno scolastico le assegnazioni dei collaboratori scolastici ai reparti sono le seguenti:

Si precisa che, sulla base della segnalazione raccolta in occasione dell’ incontro del 25.10.18 con il

personale ATA, propedeutico alla stesura del presente Piano delle Attività, si prevede l’apertura del

plesso scolastico di Colle V.E. da parte di un solo addetto per consentire una più accurata pulizia dei

laboratori ed aule che rimangono occupati fino alle 13.30. Qualora, però, si ravvisino in corso d’anno

criticità sul coordinamento tra il personale ai fini dell’ autosostituzione mattutina in caso di assenza

del collega in turno, sarà rispristinato il turno delle 07.45 per l’ apertura con n.2 unità di personale.

Colle di Val d’Elsa 3 unità al mattino e 1 unità al pomeriggio come di seguito riportato:

Sede centrale di Siena 8 unità di cui 6 unità al mattino e 2 unità al pomeriggio.

1. Collaboratore Scolastico Panci Lucia

2. Collaboratore Scolastico Riccardi Mariella

3. Collaboratore Scolastico Manfredi Roberto

4. Collaboratore Scolastico Bartolini Alessandra

N. 1 unità effettuerà l’ orario dalle

ore 07.45 alle ore 13.45

N. 1 unità effettuerà l’orario

dalle ore 08,00 alle ore 14,00




dalle ore 12.00 alle ore 18,00



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1. Collaboratore Scolastico Sarcoli Tiziana T.I. 36h 2. Collaboratore Scolastico Lorini Massimo T.I. 36h

3. Collaboratore Scolastico Autieri Patrizia T.I. 36h

4. Collaboratore Scolastico Laudicina Franca T.D. 36h 5. Collaboratore Scolastico Garofalo Chiara T.D.36h

6. Collaboratore Scolastico Salerno Rocco T.I. p.t. 18h

verticale (lun.-mart-merc.) 7. Collaboratore Scolastico Parisi Rosaria T.D.36h

8. Collaboratore Scolastico Fucci Angela T.D.36h

N. 1 unità in Rep. Serre: Fucci

N. 1 unità in Rep.Villino - Laudicina

N. 1 unità in Rep.Officina -Parisi

N. 5 unità in Villa: Autieri, Sarcoli,

Salerno, Lorini, Garofalo

1. Coll. Scol. Autieri Patrizia

2. Coll. Scol. Sarcoli Tiziana

3. Coll. Scol. Lorini Massimo

4. Coll. Scol. Salerno Rocco (p.t.)

5. Coll. Scol. Laudicina Franca

6. Coll. Scol. Parisi Rosaria

7. Coll.Scol. Fucci Angela

8. Coll.Scol. Garofalo Chiara

Dalle ore 07,30 alle ore 13,30

n.1 unità


n.1 unità


n.4 unità di cui una part-time

vert. (lun-mart-merc)


n.2 unità

Il Sabato:

dalle ore 09.00 alle ore 15,00

n.1 unità

ORARIO DI LAVORO COLLABORATORI SCOLASTICI

E’ prevista, una flessibilità di 10 (dieci) minuti in entrata ed in uscita in base all’ orario ordinario di

servizio computati in 5 (cinque) minuti prima e 5 (cinque) minuti dopo sia in entrata che in uscita

rispetto al orario canonico di servizio.

L’ attestazione della presenza in servizio avviene mediante un rilevatore di presenze elettronico nei

plessi dell’ ITAS Ricasoli di Siena e Ist.Enog. di Colle V.Elsa

Tutti i collaboratori scolastici devono assicurare le rotazioni dei vari turni di lavoro previsti e

all'arrivo del proprio turno devono presentarsi nel reparto di assegnazione e assicurarne la pulizia, la

sorveglianza e ogni altra mansione che sia necessaria.

Si precisa che il turno dalle ore 07.45 alle ore 13.45, volto principalmente a garantire l’effettuazione

delle sostituzioni di personale assente, viene effettuato dai coll.scol. che abbiano maturato le

competenze richieste per il servizio.

Tutti i collaboratori scolastici dell'area compresa tra il villino e le officine contribuiscono, per il

proprio spazio di competenza, a tenere pulito le aree esterne ed a curare le piante presenti

(eliminazione foglie secche, innaffiatura, ecc..)

B2 – Servizi Amministrativi

Il susseguirsi di novità in materia amministrativo-contabile impongono al personale amministrativo

continuo aggiornamento sia in termini di normativa quanto di adeguamento alle procedure

informatiche, siffatta situazione non può che imporre continui ripensamenti sui bisogni dell’Ufficio

e, di conseguenza, espone in tale ambito, alla ricerca di strategie organizzative che non possono

prescindere dalla necessità di trovare riscontro di disponibilità da parte del personale.

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Funzione Vicaria del DSGA, a seguito dell’effettuazione delle procedure ex art. 62 del CCNL

27/11/2007 come modificato dall’art. 2 della Sequenza Contrattuale ATA del 25/7/2008 per il

passaggio degli Assistenti Amministrativi alla 2^ posizione economica, l’acquisizione della stessa,

nelle istituzioni scolastiche ove tale personale risulti in organico, comporta per gli stessi l’obbligo

della sostituzione del D.S.G.A. Poiché nell’Istituto non è presente nessun assistente amministrativo

in possesso della 2^ posizione economica, viene individuato a ricoprire la funzione di sostituto

D.S.G.A. il sig. Rago Giovanni. In assenza del sig. Rago, il D.S.G.A. potrà essere sostituito anche

da altro assistente amministrativo, in base a criteri di anzianità di servizio ed esperienza

professionale.

Area Protocollo e Affari Generali: Mancaniello Michela

Tenuta giornaliera del protocollo: - registrazione della corrispondenza in arrivo/uscita (apposizione timbro, catalogazione,

numerazione, sistemazione e archiviazione);

- consegna della corrispondenza al personale individuato destinatario della posta in entrata secondo

le annotazioni del D.S. e/o del D.S.G.A (sulla corrispondenza consegnata lasciare annotazione dell’

avvenuta trasmissione, salvo i casi nei quali è necessario consegnare direttamente agli interessati gli

originali secondo le indicazioni fornite di volta in volta dal D.S.G.A.);

- sistemazione e archivio della corrispondenza nello schedario mobile o in appositi faldoni con

tenuta in fascicoli ripartiti per categoria da attribuire secondo il titolario del protocollo del MIUR e

rinnovati per anno solare;

- invio corrispondenza all’Ufficio Postale con verifica delle tariffe postali da applicare di volta in

volta;

- gestione raccomandate a mano;

- scarico della posta elettronica istituzionale e certificata;

- consultazione dei siti istituzionali dell'U.S.R. Toscana e U.S.P. Siena e le news su home-page

portale SIDI.

A fine giornata o, in caso di urgenze, la corrispondenza pervenuta deve essere sottoposta alla

visione del Dsga e/o del D.S. i quali procederanno, in base all’ oggetto della comunicazione a

fornire istruzioni operative ai destinatari indicati.

Essendo la tenuta del protocollo di natura informatica è fatto obbligo di acquisìre al protocollo in

tempo reale ogni atto che abbia rilevanza giuridico/amministrativa sotto la diretta responsabilità

dell’assistente incaricato e la supervisione del DSGA. Si sottolinea la necessità di una tenuta

rigorosa, evitando le registrazioni oltre le 24 ore dall’emissione o dall’arrivo dell’atto onde evitare

di compromettere la veridicità dell’ atto stesso..

Indicazioni operative per la gestione della posta elettronica in arrivo:

La posta in arrivo è verificata in due momenti: il primo accesso deve essere effettuato nelle prime

ore di servizio preferibilmente tra le ore 08.00 e le ore 09.00; il secondo accesso preferibilmente

dalle ore 12.30 alle ore 13.30.

Le azioni da porre in essere sono le seguenti:

- Scaricare la posta elettronica tramite l’ applicativo in uso all’ istituzione, negli orari prestabiliti;

importarla su altro applicativo denominato “Gecodoc” necessario all’ apposizione del protocollo

informatico

- Inserire le comunicazioni nella cartella del Dirigente per l’apposito visto da consegnare al

D.S.G.A. che provvederà a consegnarla al DS a fine giornata. In ogni caso, è necessario segnalare

sempre le urgenze e la proclamazione degli scioperi, per tutti i conseguenti adempimenti.

In caso di assenza del Dirigente o del DSGA avere cura di avvisare per eventuali urgenze o

particolarità in prima istanza i soggetti preposti alle sostituzioni del D.S. e del DSGA.

- Archiviazione sulle cartelle informatiche dedicate avendo cura di distinguerle, tra la Posta in

Entrata, per data di arrivo o argomento .

- Tutti i documenti trasmessi per via telematica dovranno essere convertiti in formato PDF, ovvero in

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un formato elettronico che risulti fruibile per l’ utenza.

- Trasmissione delle comunicazioni agli interessati principalmente deve avvenire per via e-mail

sulla base di principi di velocità di trasmissione, ed economicità (convocazioni, circolari,

comunicazioni varie), salvo quelle cui sia richiesta altra forma per Legge.

Affissione degli atti esposti all’albo:

Trasmissione dei documenti da affiggere all'albo, al referente informatico

Tenuta dell’ALBO sindacale – in Amministrazione Trasparente

Servizio circolari – avvisi –comunicazioni assenze del personale

- Tenuta del registro delle circolari interne - Tenuta della raccolta delle circolari interne in apposito contenitore, duplicazione, diffusione e

relativo controllo successivo delle firme per presa visione

- Inoltro, al responsabile , degli atti per la successiva pubblicazione nel sito web dell’istituto

- Collaborazione diretta con l’ufficio di dirigenza.

- Archivio corrente: Archiviazione costante di tutti gli atti pervenuti

- Le comunicazioni relative ad assenze pervenute sia per le vie brevi che per iscritto, devono essere

annotate quotidianamente su apposita agenda in uso all’ ufficio, affinchè ogni adempimento

inerente la gestione dell’ assenza, sia a fini amministrativi che didattici, risulti agevole per i soggetti

preposti.

2) Area Alunni: Sale Mariateresa

- Gestione degli alunni con programma informatico - Iscrizione alunni e registro matricolare

- Utilizzo SIDI per inserimento dati richiesti dagli uffici centrali e periferici relativi alla didattica

- Iscrizioni degli alunni e relativi registri, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione

documenti

- Verifica tasse e contributi scolastici, richieste di esonero e rimborsi

- Tenuta e compilazione dei fascicoli personali

- Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni

- Tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione del foglio notizie

- Certificazioni e tenuta del relativo registro

- Gestione assenze e ritardi rilevazione giornaliera e comunicazione alle famiglie-

- Tenuta e conservazione registro esami di idoneità

- Registro generale dei voti

- Registro perpetuo dei diplomi, tenuta e conservazione registri degli esami di stato (Il registro

perpetuo sarà custodito in armadio di sicurezza insieme ai diplomi ancora in carico)

- Registro di carico e di scarico Diplomi

- Compilazione dei Diplomi e verifica delle giacenze

- Debiti e crediti formativi

- Comunicazioni scuola/famiglia

- Adempimenti relativi agli alunni H

- Avviamento alla pratica sportiva

- Ritiro ed archiviazione degli elaborati periodici “compiti in classe” registri di classe e del

professore per anno di riferimento

- Atti del settore necessari alla predisposizione degli Organici del personale docente

- Studio e aggiornamento della normativa del proprio settore

- Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami

- Statistiche relative agli alunni

- Servizio di sportello inerente alla didattica

- Collaborazione con il D.S.G.A. in occasione delle visite da parte dei Revisori dei conti

Libri di testo:

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Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione e inserimento sul

sito dell’AIE.

Disposizioni in materia di Gestione pratiche relative agli infortuni degli alunni

(in collaborazione con l’Ufficio Protocollo e Affari Generali)

- La denuncia di infortunio, durante le attività scolastiche ed in itinere deve essere presentata entro

48 ore dal ricevimento del certificato medico all’INAIL e all’autorità di pubblica sicurezza, o in

mancanza immediatamente anche via mail riservandosi di trasmettere, non appena ricevuta la

relativa certificazione medica.

- Registrazione cronologica nell’apposito registro degli infortuni.

Disposizioni per gestione front-office ufficio alunni

(in collaborazione con l’ addetto all Uff.Economato-Azienda Agraria:Mitidieri

Nicoletta Antonella) L’assistente amm.va Sale MariaTersa si occupa del front-office nel proprio orario di servizio;

3) Panzera Maddalena: è utilizzata presso L’Istituto Enogastronomico di Colle per tre giorni a

settimana identificabili nelle giornate del martedì, mercoledì. venerdì, dove svolgerà tutte le

funzioni di carattere amministrativo necessario al buon andamento dello stesso e, in collaborazione

con gli uffici della sede di Siena, curerà:

- la gestione della posta ordinaria ed elettronica e relativo smistamento;

- collaborerà con l'ufficio alunni;

- gestione degli alunni con programma informatico;

- verifica tasse e contributi scolastici;

- richieste di esonero e rimborsi ritiro;

- tenuta e compilazione dei fascicoli personali

- registrazione ed archiviazione degli elaborati periodici “compiti in classe” per anno di riferimento

preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami;

- statistiche relative agli alunni, servizio di sportello inerente alla didattica;;

- tenuta del registro del c.c.p. e verifica in collaborazione con l'ufficio alunni del versamento

dell'assicurazione e contributi da parte degli alunni;

- convocazione dalle graduatorie d’Istituto del personale ATA e Docenti in servizio nel plesso dell’

Istituto Enogastronomico;

- verifica dei titoli del personale ATA e Docenti assunti;

- comunicazioni al centro impiego;

- supporto all’ufficio personale per tutte le pratiche amministrative.

4) Area Personale: Pedicini Rossana in collaborazione con Panzera Maddalena (nelle giornate

del lunedì, giovedi, sabato)

- Gestione del personale con programma informatico in uso (ARGOSOFTWARE) e sul portale SIDI; - Supplenze (domande): ricevimento domande, esame e istruttoria, caricamento informatico dei dati

Gestione SIDI – Graduatorie Provvisorie – Reclami – Graduatorie Definitive;

- Reclutamento personale a tempo determinato

- Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione del personale a tempo

determinato ed indeterminato, annuale o temporaneo con nomina del Dirigente scolastico

- Apertura del fascicolo, stato personale, presa di servizio, dati fiscali, richiesta/trasmissione dati ad

altre scuole (inserimento dati su programma informatico dedicato);

- Fascicolo personale in formato cartaceo e digitale;

- Attestazioni e certificati di servizio, stato matricolare;

- Acquisizione e controllo della documentazione di rito e adempimenti anno di formazione e

periodo di prova;

- Compilazione e tenuta del registro dei contratti del personale non di ruolo;

- Comunicazioni obbligatoria al Centro Impiego territorialmente competente relative ad

assunzioni/variazioni/cessazioni;

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- Emissione o richiesta alla scuola competente del provvedimento formale laddove previsto, della

convalida del punteggio relativo alla posizione in graduatoria;

- Controllo a campione sulle autodichiarazioni rese dai dipendenti in sostituzione della

documentazione su stati personali e/o titoli- posseduti e servizi prestati.

- Verifica e convalida dei dati contenuti nelle domande di inclusione nelle graduatorie per il

reclutamento del personale all’ atto della prima assunzione in servizio.

- Gestione e rilevazione delle assenze per tutto il personale: Ricezione domande, emissione decreti

di assenza retribuiti e con riduzione della retribuzione; comunicazione alla Ragioneria dello Stato

Territorialmente competente delle assenze con riduzione stipendiale ed al servizio del MEF

“assenze.net” per le relative trattenute su emolumenti retributivi accessori;

aggiornamento fascicolo personale cartaceo ed elettronico - tenuta del registro assenze

distintamente per il personale docente ed ATA;

- Tenuta fascicolo personale docenti e ATA con distinzione tra archivio corrente (riferito al

personale in servizio nell’ anno scolastico in corso) e archivio conservativo e relativo

aggiornamento in entrata/uscita;

- Procedure amministrative relative a pratiche per la pensione (collocamento a riposo, dimissioni e

proroga della permanenza in servizio del personale docente e ATA);

- Riscatti, riconoscimenti e ricongiunzione dei servizi ai fini della buonuscita/TFR e del trattamento

di quiescenza;

- Riconoscimento dei servizi pre - ruolo e ricongiunzione dei servizi; ai fini ricostruzione della

carriera;

- Gestione ed adempimenti trasferimenti ed assegnazioni provvisorie del personale;

- Statistiche e rilevazioni richieste dal Ministero SIDI – U.S.R. – U.S.P.;

- Compilazione annuale della graduatoria interna di istituto del personale docente e ATA per

l’individuazione degli eventuali soprannumerari per la definizione della pianta organica;

- Rapporti con U.S.P. /Ragioneria territoriale/ INPS e ogni altro Ente per gestione di atti relativi al

settore assegnato;

- Esami di maturità – libera professione;

- Atti del settore necessari alla predisposizione degli Organici docenti ed ATA;

- Adempimenti relativi gli infortuni personale docente e ATA (predisposizione per eventuale

rivalsa);

- Tenuta del registro relativo alle uscite del personale per partecipazione ad assemblee sindacali

nei limiti di 10 ore pro-capite per anno scolastico;

- Contratti ore eccedenti e relativo invio alla RTS di Siena;

- Servizio di sportello inerente il personale;

- Studio e aggiornamento normativa;

- Collaborazione con il DSGA in occasione delle visite periodiche da parte dei revisori dei conti.

Disposizioni in materia di Gestione pratiche relative agli infortuni del personale (in

collaborazione con il Ufficio Protocollo)

- La denuncia di infortunio, durante le attività scolastiche ed in itinere deve essere presentata entro

48 ore dal ricevimento del certificato medico all’INAIL e all’autorità di pubblica sicurezza, o in

mancanza immediatamente anche per via fax riservandosi di trasmettere, non appena ricevuta la

relativa certificazione medica.

- Registrazione cronologica nell’apposito registro degli infortuni.

5) Area Finanziario Contabile Azienda e Rapporti con Enti Locali per sicurezza e

manutenzioni degli edifici scolastici: Mitidieri Nicoletta Antonella

- 1. Adempimenti amministrativi relativi all'attività negoziale e gestione dei beni patrimoniali

dell’ azienda:

piani di acquisto; predisposizione dei prospetti comparativi; inventariazione; procedura di carico e

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scarico dei beni mobili; predisposizione dei verbali di collaudo; adempimenti inerenti il passaggio

di consegne: stampa degli inventari, redazione del verbale di consegna; custodia e registrazione

delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza nel magazzino, registro di magazzino e

autoconsumo.

Registro dei contratti stipulati, tenuta della documentazione dell'attività contrattuale.

2. Adempimenti contabili

Registrazione in prima nota entrate/uscite giornaliere dell’ azienda

Conservazione documentazione relativa ai corrispettivi delle vendite e custodia in cassaforte della

scuola di valori e/o beni aziendali.

Registrazione fatture e relativi adempimenti IVA

Emissione ordinativi di pagamento ed incasso da inviare alla banca tesoriera con distinta OIL in

conseguenza di regolarizzazioni di sospesi già confluiti all’ istituto tesoriere o per liquidazione di

quanto disposto dal Dirigente Scolastico.

TFR (coordinandosi con gli addetti al personale per la determinazione degli aventi diritto ed avendo

particolare attenzione per il personale che proviene da altro Istituto senza soluzione di continuità tra

i due incarichi);

- Liquidazione dei compensi accessori e indennità in collaborazione con il DSGA;

- Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali e relativa predisposizione F24EP,; stesura riepilogo

delle ritenute fiscali operate e versate (denuncia IRAP, 770) in collaborazione con il DSGA;

- Contatti con studi professionali di assistenza fiscale/amministrativa;

- Predisposizione (in collaborazione con il D.S.G.A.) e Gestione del Bilancio dell'Azienda;

- stampa periodica del giornale di cassa, verifica periodiche di cassa, tenuta di tutti gli atti attinenti

il Bilancio: mandati, reversali e relativi giustificativi, partitario delle entrate e delle uscite;

- Gestione amministrativa FSE-PON su piattaforma INDIRE dedicata (GPU) in base alle direttive

dirigenziali in materia delegate dal D.S. alla prof.ssa Marzia Chiti e gestione finanziaria su

piattaforma dedicata SIDI (SIF) e acquisizione tra le poste di bilancio d’ Istituto delle risorse

afferenti ai vari FSEPON autorizzati e finanziati dal MIUR in collaborazione con il DSGA.

Tutta la contabilità viene registrata attraverso un software dedicato e su appositi registri cartacei,

ove previsto anche ai fini di Legge.

5) Area Finanziario Contabile Istituto: Rago Giovanni

Adempimenti amministrativi relativi all'attività negoziale e gestione dei beni patrimoniali:

piani e procedure di acquisto; predisposizione dei prospetti comparativi; inventariazione;

procedura di carico e scarico dei beni mobili; predisposizione dei verbali di collaudo;

adempimenti inerenti il passaggio di consegne: stampa degli inventari, redazione del verbale

di consegna; custodia e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza nel

magazzino, registro di magazzino e facile consumo.

- Registro dei contratti stipulati dall'Istituto, tenuta della documentazione dell'attività contrattuale;

- Gestione viaggi di Istruzione e uscite didattiche: individuazione agenzia o vettore, rapporti con

questi relativamente all'organizzazione del viaggio.

Nella gestione del magazzino l’ addetto sarà coadiuvato dai collaboratori scolastici e dagli assistenti

tecnici per la gestione delle scorte e relativo approvvigionamento.

Nella gestione delle visite e viaggi di istruzione l’ addetto sarà coadiuvato dall’ assistente amm.vo

dell’ ufficio alunni e per la parte istruttoria, dallo staff individuato dal D.S quale Comitato dei

viaggi d’istruzione.

Adempimenti contabili

Gestione fatture elettroniche e relativi adempimenti IVA Emissione ordinativi di pagamento ed incasso da inviare alla banca tesoriera con distinta OIL in

conseguenza di regolarizzazioni di sospesi già confluiti all’ istituto tesoriere o per liquidazione di

quanto disposto dal Dirigente Scolastico.

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TFR (coordinandosi con gli addetti al personale per la determinazione degli aventi diritto ed avendo

particolare attenzione per il personale che proviene da altro Istituto senza soluzione di continuità tra

i due incarichi);

- Liquidazione dei compensi accessori e indennità in collaborazione con il DSGA;

- Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni, adempimenti fiscali, erariali e

previdenziali e relativa predisposizione F24EP, adempimenti fiscali, riepilogo delle ritenute fiscali

operate e versate (denuncia IRAP, 770) in collaborazione con il DSGA;

- Predisposizione (in collaborazione con il D.S.G.A.) e Gestione del Programma Annuale e Conto

Consuntivo dell'Istituto Ricasoli;

- stampa periodica del giornale di cassa, verifica periodiche di cassa, tenuta di tutti gli atti attinenti

il Bilancio: mandati, reversali e relativi giustificativi, partitario delle entrate e delle uscite;

Tutta la contabilità viene registrata attraverso un software dedicato e su appositi registri cartacei,

ove previsto anche ai fini di Legge.

Adempimenti generali ed amm.vi di collaborazione diretta e sostituzione del DSGA in caso

di assenza:

- Collaborazione con il DSGA in occasione delle visite periodiche da parte dei revisori dei conti; -Supporto predisposizione schede finanziarie e risultanze contabili ai fini della predisposizione dei

bilanci preventivi e consuntivi dell’ Istituto e dell’ Azienda ;

-Supporto stesura contrattazione integrativa d’ istituto – parte economica-(prospetti dei compensi

accessori contrattati per il personale con dettaglio delle ritenute fiscali, contributi previdenziali a

carico del dipendente e dell’ Amministrazione)

Supporto servizio e atti di protocollo riservati con D.S.

Supporto gestione informatizzata flussi telematici con Istituto Tesoriere, Agenzia delle Entrate,

INPS.

Comunicazione dati alla Anagrafe delle prestazioni

Coordinamento attività dell’ Ufficio di segreteria, organizzazione orario e lavoro dei collaboratori

scolastici e degli assistenti tecnici in funzione di quanto programmato dalla scuola

Firma e/o adozione di ogni atto di competenza del DSGA.

Disposizioni di carattere generale

L’assistente amministrativo, nell’ambito del settore assegnato, è responsabile dei procedimenti

amministrativi e delle relative scadenze. Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme

sulla privacy (GDPR 2016 ed int.) e sulla trasparenza (Legge 241/90).

- Tutti i documenti elaborati devono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati

- La modulistica distribuita all’utenza deve essere costantemente aggiornata

-In occasione di eventi di rilevanza istituzionale (Giornata Enologica o simili) il personale su

dichiarazione di disponibilità e’ tenuto a collaborare secondo le indicazioni dirigenziali.

-Costituisce dovere d’Ufficio comunicare immediatamente al D.S. e al D.S.G.A qualunque

problema tecnico, organizzativo o personale che sia di pregiudizio al buon funzionamento dei

servizi e dei compiti assegnati e all’osservanza delle scadenze e, ove possibile, proporre delle

soluzioni ai medesimi.

- Tutti gli assistenti, in caso di necessità, sono tenuti alla protocollazione degli atti;

- Non è consentita alcuna decisione di eliminazione documentaria che comporti discrezionalità che

possa avere ripercussione esterna senza l’autorizzazione preventiva del D.S ed informazione al

DSGA.

- I singoli assistenti amministrativi, con riferimento ai compiti loro assegnati, sono personalmente

responsabili del rispetto delle scadenze previste da leggi, decreti, circolari e/o disposizioni interne;

della tenuta dei registri necessari per lo svolgimento dei loro compiti e della compilazione degli

stessi, del materiale di cancelleria, delle attrezzature e degli strumenti in uso loro affidati.

- Non è consentito che alcun assistente deleghi le proprie competenze all’altro senza previa

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autorizzazione del D.S.G.A. e senza giustificato motivo. E’ fatta salva la spontanea collaborazione

per problemi specifici o eccessivo carico di lavoro quando questo non comporti interruzione di altro

dovere d’ufficio.

- Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di

cinque giorni lavorativi dall’affidamento della pratica salvo che i termini non siano indicati nella

richiesta proveniente dall'esterno o siano definiti per legge; le eccezioni ai suddetti tempi dovranno

essere adeguatamente motivate, devono rispettare le informative sulla privacy e i criteri stabiliti per

il rispetto delle regole per il trattamento dei dati sensibili e/o comuni.

- I singoli assistenti amministrativi, dovranno quotidianamente utilizzare Internet e tutti i canali

informatici necessari allo svolgimento dei propri compiti e provvedere alla stampa solo di quanto

effettivamente necessario.

- Il D.S. deve essere messo a conoscenza di qualsiasi documento in arrivo o in partenza e prenderne

visione.

- Le ore di straordinario necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati dovranno essere

preventivamente autorizzate

Non saranno tenute in considerazione prestazioni di lavoro straordinario non autorizzate.

- Eventuali ore di straordinario richieste dall’Ufficio, potranno essere recuperate con riposi

compensativi compatibilmente con le esigenze dell’amministrazione o retribuiti con compensi

accessori da definire in sede di contrattazione d’ istituto.

- Il personale in possesso di password di accesso a portali web hanno l’obbligo di consegnare al

Gestore delle Password ed in busta chiusa la password di accesso che va cambiata periodicamente

Le ore prestate per la formazione saranno riconosciute come ore di recupero, laddove eccedenti

l’orario obbligatorio di servizio o come previsto dal CCNL SCUOLA quando riguardino

formazione on-line

Linee guida in materia di sicurezza incaricati del trattamento dei dati – GDPR 2016

Gli assistenti amministrativi dovranno scrupolosamente attenersi alle seguenti indicazioni per

garantire la sicurezza dei dati personali trattati:

- Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a

estranei e a soggetti non autorizzati;

- Conservare i documenti ricevuti da genitori, studenti o dal personale osservando le dovute cautele

a salvaguardia della privacy;

- Consegnare al personale o ai genitori/alunni la documentazione osservando le dovute cautele a

salvaguardia della privacy ;

- Effettuare fotocopie di documenti solo laddove espressamente autorizzati;

- Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengano dati personali o sensibili ma accertarsi che vadano sempre distrutte;

- Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale o

degli studenti e non annotarne il contenuto nei fogli di lavoro;

- Non abbandonare la postazione di lavoro per pausa o altro motivo senza avere provveduto a

custodire in luogo sicuro i documenti trattati;

- Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente

autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

- Riguardo ai trattamenti eseguiti su supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti

indicazioni:

- Non lasciare cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;

- Conservare i dati sensibili in ambienti ad accesso controllato ;

- Non consentire l’accesso a soggetti non autorizzati;

- Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori;

- Curare la conservazione della propria password e consegnare esclusivamente le proprie password

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al responsabile dell’ ufficio che le custodisce in luogo protetto affinche’ siano reperibili a scuola in

caso di assenza del titolare e contestuale adempimento impellente da espletare.

- Cambiare periodicamente (almeno ogni tre mesi) la propria password;

- Modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata;

- Trascrivere su un biglietto in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al

custode delle credenziali;

- Spegnere correttamente il computer ad ogni sessione di lavoro e riordinare la postazione di lavoro

per consentire un’ adeguata pulizia della stessa e la salvaguardia dei dati contenuti negli atti d’

Ufficio contro i rischi di lesione della Privacy o deterioramento o smarrimento fino alla sottrazione

indebita in caso di accesso all’ Yfficio di segretria in assenza dell’ addetto;

- Comunicare tempestivamente al Responsabile o al Titolare qualunque anomalia riscontrata nel

funzionamento del computer;

- Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:

Non aprire documenti di provenienza incerta;

Inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile;

Controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatari prima di inviare dati personali.

Si sottolinea il divieto di utilizzo improprio di internet, consistente in attività non correlate alla

prestazione lavorativa, pena incorrere nelle sanzioni anche con rvolti penali previsti dalla normativa

di riferimento.

B3) – Servizi Tecnici

I compiti e le mansioni degli Assistenti Tecnici sono quelli descritti nella Tabella A, area B, del

C.C.N.L.SCUOLA 2007:

In particolare gli assistenti tecnici hanno i seguenti compiti:

- Collaborazione per eventi, manifestazioni legati all’Istituto Agrario “Ricasoli”;

Collaborazione e assistenza tecnica durante le esercitazioni didattiche in laboratorio in

compresenza del docente per tutte le attività che prevedono l’utilizzo dei laboratori;

- Apertura e chiusura dei laboratori secondo l’orario di lezione;

- Riordino, manutenzione e riparazione delle attrezzature;

- Collaborazione con il docente o l’ITP per le operazioni di inventario;

- Supporto tecnico per l’acquisto di nuove attrezzature

- Collaudo delle attrezzature.

Il calendario degli impegni dei singoli assistenti tecnici sarà scandito dall’orario settimanale delle

lezioni, per le esercitazioni previste da tale calendario ed effettivamente svolte.

Le esercitazioni approvate dal collegio dei docenti e non contenute nell’orario settimanale delle

lezioni, in quanto oggetto di programmazione periodica saranno contenute in apposito calendario.

L’impegno nelle singole esercitazioni in azienda sarà scandito da un calendario settimanale

predefinito.

Gli assistenti tecnici sono invitati, per il proprio laboratorio, officina o reparto di lavorazione, a

segnalare per iscritto al Dirigente tutte le situazioni di pericolo attuali o potenziali suscettibili di

arrecare danno agli alunni o all’operatore. Rimane inteso che vanno sempre evidenziate con

tempestività al docente preposto e/o al responsabile della Sicurezza tutte le situazioni comportanti

rischi gravi e immediati.

Tutte le lavorazioni ed operazioni dovranno prevedere l’uso obbligatorio dei Dispositivi di

Protezione Individuale. Di seguito si riportano le aree e le relative assegnazioni:

AREA ASSEGNAZIONE ADDETTO

AR02 – INFORMATICA -

LAB. T72

Laboratorio Informatica Villa

Laboratorio Informatica Colle di

Val d’Elsa – Segreteria –

dispositivi multimediali /

Bigione Vito Augusto

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informatici plessi di Montalcino

e della sede carceraria di Ranza

AR23 – CHIMICA – LAB.

E03 (chimica ed industria

agraria)

Laboratorio di chimica – Villa

Supporto analisi chimiche in

Azienda Agraria

Baiocchi Luca

AR20 CUCINA Laboratorio di cucina, laboratorio di

sala, laboratorio di Bar

Vitiello Vitantonio.

AR01- CONDUZIONE E

MANUTENZIONE

AUTOVEICOLI) – LAB. I32

Guida mezzi, servizi esterni

posta/banca, uscite alunni, Punto

vendita

Ronchieri Giorgio

AR28 – AZIENDA

AGRARIA

Lab. Microbiologia/Serre

orto/Azienda/Punto vendita

Azienda/Oliveti

Azienda/Punto vendita /Vigneti

Muzzi Raffaella

Piso Antonio

Roccasalvo Lorella

ASSISTENTI TECNICI AREA AR28 AZIENDA AGRARIA

Ciascun assistente tecnico segnalerà tempestivamente tutte le situazioni che necessitano di

manutenzione straordinaria, presterà la necessaria collaborazione per il collaudo delle attrezzature

specifiche. Su segnalazione, si renderà disponibile nell’ambito delle proprie competenze, per

intervenire negli altri settori in caso di emergenza e/o maggiore necessità. Nello svolgimento

dell’attività quotidiana, conduzione delle macchine motrici e operatrici e nell’uso degli agro

farmaci, ciascun assistente tecnico è tenuto ad osservare scrupolosamente le norme di sicurezza ed

utilizzare tutti i dispositivi di cui è stato previsto l’uso, nelle riunioni tenute appositamente per la

sicurezza e di cui sono provvisti i reparti di competenza. Gli A.T. coordinati dal Direttore

dell’Azienda, oltre a svolgere le mansioni comuni del profilo provvedono alla:

- conduzione delle colture erbacee, arboree e forestali presenti mediante l'applicazione di corrette

tecniche colturali compreso l’utilizzo di mezzi meccanici per lo spostamento del materiale di

consumo e lo stoccaggio dei prodotti finiti;

- gestione delle aree verdi boschive di pertinenza della scuola;

- conduzione delle fasi della trasformazione, conservazione e confezionamento dei prodotti;

- preparazione del materiale e degli strumenti (macchine attrezzi, ecc.) necessari per le attività

didattiche e le esercitazioni pratiche garantendo nel contempo l'assistenza tecnica al docente

curricolare;

- segnalazione al Direttore dell’Azienda, le necessità di materiali di consumo, adeguamento,

rinnovo del parco macchine, attrezzi, ecc…

- manutenzione viabilità delle aree di pertinenza dell’Azienda;

- preparazione materiale del terreno, alla semina e trapianto delle colture, alla raccolta dei prodotti;

-alla protezione, ricovero, conservazione e magazzinaggio di attrezzature, materiale e prodotti,

secondo le modalità prescritte;

- al carico e scarico, trasporto dei materiali in dotazione e dei prodotti dell'azienda, anche con l'uso

di mezzi elettromeccanici, alla sistemazione e pulizia del posto di lavoro e dell'area di impiego,

ovvero del laboratorio, serra, o altra struttura tecnico-scientifica;

- alla conduzione di macchinari agricoli, purché provvisto di apposita patente, se necessario

provvederà ad eseguire i trattamenti fitosanitari, purché provvisto di apposito patentino.

- ad ogni altra attività di carattere materiale inerente alla conduzione dell'azienda.

Sono specificate di seguito alcune mansioni che possono caratterizzare la prestazione professionale

dei diversi A.T. addetti all’azienda, ferma restando la possibilità di intercambiarsi in caso di

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necessità.

Ovviamente, il cambio abiti e calzature eventualmente necessario allo svolgimento delle mansioni

lavorative si ha al di fuori dell’ orario di servizio, sia in entrata sia in uscita dal luogo di lavoro.

Fa eccezione il cambio abiti e calzature necessario all’ effettuazione dei trattamenti fitosanitari sulle

colture, per il quale anche la pulizia personale con o senza doccia è compresa nell’ orario di lavoro.

Assegnazione compiti Assistente Tecnico Roccasalvo Lorella

Provvederà al funzionamento tecnico della cantina durante la vendemmia, vinificazione,

imbottigliamento in alternanza con l’ assistente tecnico Piso Antonio.

Si occuperà della gestione del punto vendita ricevendo istruzioni operative sui prodotti e prezzi di

vendita dal Direttore d’ azienda e rendicontando gli incassi giornalieri e/o settimanali all’ Ufficio

economato per le dovute registrazioni contabili in alternanza con l’ assistente tecnico Piso Antonio.

Ai fini del funzionamento tecnico del reparto assegnato, si avvarrà delle disposizione come all’uopo

impartite dal docente responsabile della cantina. A tal fine curerà giornalmente il controllo e il

funzionamento delle attrezzature e provvederà al controllo di tutte le vasche e i serbatoi in cui sarà

o/e contenuto il vino in alternanza con l’ assistente tecnico Piso Antonio.

Curerà personalmente la potatura dei vigneti e gli interventi al verde secondo il piano stabilito.

Collaborerà alla gestione degli orti e delle serre.

A tal fine verificherà il funzionamento delle serre, l’uso appropriato dell’attrezzatura tecnica e degli

strumenti, la ordinaria manutenzione in tempi utili per l’utilizzo immediato e continuo del reparto e

dell’attrezzatura medesima, con particolare riguardo alle operazioni di trapianto, secondo le

disposizioni all’uopo impartite dal direttore dell’Azienda.

Garantirà inoltre lo sfalcio meccanico dell’erba nelle aree esterne alle serre. Garantirà l’assistenza

tecnica durante le esercitazioni pratiche di vendemmia secondo le disposizioni all’uopo impartite,

curando la preparazione delle macchine, degli attrezzi, degli strumenti, dei materiali occorrenti e del

loro riordino e manutenzione, parteciperà alla raccolta dell’uva.

Curerà la potatura degli olivi secondo il piano stabilito con la collaborazione degli altri AT e dei

CSA.

Provvederà inoltre ad ogni altra attività di carattere materiale inerente la conduzione dell’azienda.

Avrà cura di rapportarsi con gli altri tecnici dei settori produttivi per l’esecuzione dei lavori

invernali ed estivi del frutteto, del vigneto e dell'oliveto.

Assegnazione compiti Assistente Tecnico Muzzi Raffaella

Garantirà, secondo il piano annuale di utilizzazione didattica delle serre, degli orti, e ogni altro spazio

aperto utile alla didattica in azienda per le coltivazioni floricole e orticole, l’assistenza tecnica

durante le esercitazioni pratiche cui sono interessati i docenti delle discipline di indirizzo, attraverso

la preparazione, delle macchine, attrezzi, strumenti e dei materiali occorrenti e provvederà al

successivo riordino e conservazione. Garantirà l’assistenza tecnica durante le esercitazioni pratiche di vendemmia secondo le

disposizioni all’uopo impartite, curando la preparazione delle macchine, degli attrezzi, degli

strumenti, dei materiali occorrenti e del loro riordino e manutenzione, parteciperà alla raccolta

dell’uva.

Parteciperà alla raccolta delle olive.

Assicurerà il funzionamento del laboratorio di Microbiologia. Provvederà inoltre a ogni altra attività di carattere materiale inerente la conduzione dell’azienda, delle

aree verdi presenti negli spazi di competenza.


invernali ed estivi del frutteto, del vigneto e dell’oliveto.

Assegnazione compiti Assistente Tecnico Piso Antonio

Provvederà al funzionamento tecnico della cantina durante la vendemmia, vinificazione,

imbottigliamento in alternanza con l’ assistente tecnico Roccasalvo Lorella

20

Si occuperà della gestione del punto vendita ricevendo istruzioni operative sui prodotti e prezzi di

vendita dal Direttore d’ azienda e rendicontando gli incassi giornalieri e/o settimanali all’ Ufficio

economato per le dovute registrazioni contabili in sostituzione dell’ assistente tecnico Roccasalvo

Lorella.

Ai fini del funzionamento tecnico del reparto assegnato, si avvarrà delle disposizione come all’uopo

impartite dal docente responsabile della cantina. A tal fine curerà giornalmente il controllo e il

funzionamento delle attrezzature e provvederà al controllo di tutte le vasche e i serbatoi in cui sarà

o/e contenuto il vino in alternanza con l’ assistente tecnico Roccasalvo Lorella.

Curerà l’assistenza tecnica e la coltivazione dell’orto didattico con verifica giornaliera nei periodi di

semina e si occuperà della raccolta dei prodotti, provvederà al controllo fitopatologico e alla

distribuzione dei fitofarmaci necessari ad una difesa efficace ed efficiente delle piante orticole, nei

vigneti e negli oliveti; sarà incaricato di preparare le miscele con i dosaggi corretti per il trattamento

dei terreni e/o colture, purchè provvisto di apposito patentino che attesti l’ idoneità professionale

alle mansioni sopra descritte.

Custodirà gli attrezzi necessari alle lavorazioni che si effettuano nell’ orto e in pieno campo com

prese le esercitazioni e provvederà al controllo delle piante infestanti e dei patogeni delle piante

coltivate.

Curerà la manutenzione delle aree verdi delle pertinenze scolastiche in collaborazione con i collab.

Scolastici addetti all’ azienda agraria.

Garantirà lo sfalcio meccanico dell’erba nelle aree esterne agli orti e al frutteto in collaborazione con

i collab. Scolastici addetti all’ azienda agraria.

Garantirà l’assistenza tecnica durante le esercitazioni pratiche di olivicoltura secondo le

disposizioni all’uopo impartite, curando la preparazione delle macchine, degli attrezzi, degli

strumenti, dei materiali occorrenti e del loro riordino e manutenzione, parteciperà alla raccolta delle

olive.

Collaborerà alla potatura e alla gestione degli oliveti.

Provvederà inoltre ad ogni altra attività di carattere materiale inerente la conduzione dell’azienda.


invernali ed estivi del frutteto, del vigneto e dell’oliveto.

Si occuperà della conduzione di macchine agricole semplici, complesse semoventi o a traino, quali

vendemmiatrici, potatrici e quant’ altro presente in azienda.

Provvederà a svolgere le diverse operazioni colturali necessarie per la produzione, la raccolta e la

conservazione in magazzino dei prodotti

B4) COLLABORATORI SCOLASTICI Tecnici addetti Azienda Agraria

I compiti e le mansioni dei Collaboratori Scolastici Tecnici – Parente Stefano, Di Rosolini Fabio,

Di Lorenzo Giuseppe Ciocca Giuseppe- sono quelli descritti nella Tabella A, area As, del

C.C.N.L.SCUOLA 2007 :

- esegue attività di supporto alle professionalità specifiche dell'azienda agraria, compiendo nel

settore agrario, forestale e zootecnico, operazioni semplici caratterizzate da procedure ben definite.

In particolare, è addetto:

- alla preparazione materiale del terreno, alla semina e trapianto delle colture, alla raccolta dei

prodotti;

- alla gestione del suolo (sfalcio erba e lavorazioni) in tutte le colture arboree dell’azienda (vigneti,

oliveti, frutteti, forestazioni) e nei seminativi;

- al supporto materiale connesso e conseguente alle analisi di laboratorio e alla movimentazione di

apparecchiature, macchine e strumenti in dotazione;

- alla protezione, ricovero, conservazione e magazzinaggio di attrezzature, materiale e prodotti,

secondo le modalità prescritte;

- al carico e scarico, trasporto dei materiali in dotazione e dei prodotti dell'azienda, anche con l'uso

di mezzi elettromeccanici, alla sistemazione e pulizia del posto di lavoro e dell'area di impiego,

21

ovvero del laboratorio, serra, o altra struttura tecnico-scientifica;

- alla conduzione di macchinari agricoli, purché provvisto di apposita patente, se necessaria;

- Sistemazione e pulizia del posto di lavoro e dell’area di impiego;

- Compartecipazione alle attività di gestione delle colture aziendali nei settori affidati agli Assistenti

Tecnici;

- Effettuazione trattamenti protezione colture;

- ad ogni altra attività di carattere materiale inerente alla conduzione dell'azienda.

Per quanto riguarda la conduzione di macchinari agricoli si precisa che i nuovi assunti devono

essere provvisti di idonea formazione mentre per quelli già in organico presso l’Azienda si

provvederà alla formazione interna.

Gli impegni dei collaboratori scolastici tecnici saranno programmati con cadenza settimanale dal

Direttore dell’Azienda Prof. Donato Bagnulo in accordo con il Dirigente scolastico e il Dsga.

Si ricorda l’uso obbligatorio dei DPI prescritti . Qualora gli interessati ne constatino l’usura o la

mancanza devono segnalarlo immediatamente al R.L.S. e al DSGA affinchè vengano adottate idonee

misure correttive in termini di sicurezza nei luoghi di lavoro.

Ovviamente, il cambio abiti e calzature eventualmente necessario allo svolgimento delle mansioni

lavorative si ha al di fuori dell’ orario di servizio, sia in entrata sia in uscita dal luogo di lavoro.

Fa eccezione il cambio abiti e calzature necessario all’ effettuazione dei trattamenti fitosanitari sulle

colture, per il quale anche la pulizia personale con o senza doccia è compresa nell’ orario di lavoro.

Il personale addetto all’Azienda si occuperà della pulizia degli spazi individuati come spogliatoi in

collaborazione con i c.s., Punto Vendita e alla Piazzetta.

ORARIO E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO PER PERIODI PARTICOLARI

Nel periodo che va dal 1 maggio al 31 agosto gli orari sono di norma anticipati di un’ora (entrata

ore 7:00 e uscita ore 13:00) in modo da evitare un’ eccessiva esposizione dei lavoratori a

condizioni climatiche non consone ad un buono stato psico-fisico a causa del calore delle ore

centrali della giornata. Per lo stesso motivo l’ anticipo può essere anche di due ore qualora, il

Direttore dell’ Az. Agraria, Il Dirigente Scolastico e il DSGA lo ritenessero opportuno, con entrata

alle ore 6.00.

Durante la vendemmia (orario su 6 gg. dal lunedì al sabato per 6h) con orario antimeridiano 8:00-

14:00 con la possibilità di prevedere turni pomeridiani dalle ore 15.00 alle ore 17.00, qualora le

condizioni sanitarie delle uve e di maturazione richiedano particolare tempismo nella raccolta;

Durante la raccolta delle olive (orario su 6 gg. dal lunedì al sabato per 6h) con orario antimeridiano

08:00-14:00 con la possibilità di prevedere prolungamenti orari al pomeriggio qualora le condizioni

sanitarie delle olive e di maturazione richiedano particolare tempismo nella raccolta.;

Per i trattamenti di difesa alle colture e ai vigneti, in particolare, può essere prevista

un’articolazione specifica dell’orario di lavoro per consentire di utilizzare le macchine per l’intera

giornata (12 ore).

In caso di maltempo previsto e prolungato, l’orario di lavoro si articola in 6h giornaliere per sei

giorni (8:00-14:00 da lunedì al sabato).

Durante le fasi del ciclo annuale delle colture che richiedono di aumentare il totale delle ore

giornaliere di lavoro, come definito per la vendemmia e la raccolta delle olive, viene previsto lavoro

in orario straordinario al pomeriggio, sempre che il personale dipendente non comunichi la propria

indisponibilità per il giorno e l’orario interessati.

A compensazione e recupero delle ore aggiuntive prestate in periodi ove la stagionalità delle

colture richieda orari superiori alle 36 h settimanali ordinarie, l’ amministrazione può prevedere una

calendarizzazione di giornate di riposo in altri periodi di minore lavoro.

22

PARTE IV:

PROPOSTA PER L'ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI

C) INCARICHI SPECIFICI

Nella proposta di attribuzione degli incarichi specifici è necessario tenere in debito conto il

personale destinatario della progressione orizzontale ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50 del

CCNL 29/11/2007), secondo quanto stabilito dall’accordo MIUR-OO.SS. del 10/05/2006 e dalla

sequenza contrattuale ATA sottoscritta il 25/06/2008 la quale modifica la disciplina delle posizioni

economiche in termini di: compenso e prescrizione.

C1) - ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

- Pedicini Rossana: sostituzione collega Panzera Maddalena nei giorni in cui è assegnata al

plesso di Colle di V.E. (mart-merc-sab) per pratiche urgenti¸rinnovo e gestione graduatorie

personale scuola), ricostruzioni di carriera pregresse, istruttoria pratiche quiescenza.

- Mitidieri Nicoletta Antonella: collaborazione diretta con il D.S. relativamente agli

adempimenti prescritti dalla normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro

(formazione squadre di emergenza, formazione in materia di sicurezza, iscrizioni a corsi di

formazione ecc..), collaborazione amministrativa con Responsabile dell’ Azienda Agraria

annessa; rapporti con l'Amministrazione Provinciale per richiesta di interventi di

manutenzione (compresi gli interventi di manutenzione appaltati a ditte esterne), servizio di

sorveglianza affidato all’ esterno, e sostituzione collega assente per pratiche urgenti.

- Rago Giovanni: sostituzione del D.S.G.A e sostituzione collega assente per pratiche urgenti, coordinamento Uff. Economato.

C2) – ASSISTENTI TECNICI

(AR28)

Piso Antonio

Tecniche professionali di colture e trattamento ad hoc di piante e terreni.

(AR23)

Baiocchi Luca

Compiti di particolare complessità connessi al coordinamento delle attività all’interno del

laboratorio di chimica ed analisi interna vini ed olio.

Tale incarico è retribuito dalla progressione orizzontale ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art.

50 del CCNL 29/11/2007), secondo quanto stabilito dall’accordo MIUR-OO.SS. del

10/05/2006 e dalla sequenza contrattuale ATA sottoscritta il 25/06/2008 la quale modifica la

disciplina delle posizioni economiche.

C3)-COLLABORATORI SCOLASTICI

L’ attribuzione degli incarichi specifici sarà effettuata tenendo conto di quanto previsto dalla

contrattazione nazionale in materia, ovvero saranno prioritariamente assegnati incarichi di maggior

responsabilità ed impegno professionale a coloro che siano in possesso della prima posizione

economica (ex art.7 CCNL SCUOLA ), quindi senza retribuzione accessoria da parte della scuola in

quanto già corrisposto il relativo compenso dal Ministero in busta paga.

Di seguito si formulano alcune proposte, ai fini dell’attribuzione degli Incarichi Specifici per i

collaboratori scolastici da retribuire a carico della scuola:

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Autieri Patrizia; Primo soccorso e collaborazione docente vicario per organizzazione

sostituzioni docenti assenti plesso Istituto Tecn.Agr. di Siena

Tale incarico è retribuito dalla progressione orizzontale ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art.

50 del CCNL 29/11/2007), secondo quanto stabilito dall’accordo MIUR-OO.SS. del

10/05/2006 e dalla sequenza contrattuale ATA sottoscritta il 25/06/2008 la quale modifica la

disciplina delle posizioni economiche.

Panci Lucia: servizio di Portineria, centralino, primo soccorso, accoglienza e assistenza

giornaliera alunni disabili plesso Istituto Enogastronomico Colle V.E.

Pizzetti Carla: servizio di Portineria, centralino, primo soccorso accoglienza e assistenza

giornaliera alunni disabili plesso Istituto Prof.le Agrario di Montalcino.

La corresponsione del compenso previsto al personale individuato, verrà effettuata solo previa

rendicontazione finale delle mansioni effettivamente svolte relative all’ incarico assegnato, ferma

restando la proporzionale riduzione di un dodicesimo dell’importo complessivo per ogni mese o

frazione superiore a 15 gg. di assenze cumulate nel corso dell’ a.s.2018/19:

1. Assenza per malattia 2. Aspettative per motivi di famiglia o per ragioni di studio e/o altro incarico

3. Congedo parentale non obbligatorio

4. Permessi vari (personali/familiari/assistenza a disabili, ecc,)

L’attribuzione effettiva degli incarichi specifici sarà effettuata dal DS, seconda le modalità, i criteri

e i compensi definiti dalla Contrattazione di Istituto, tenuto conto delle risorse disponibili.

PARTE V

INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI LAVORATIVE

D) INTENSIFICAZIONE

Di seguito si propongono alcune attività, eventualmente da migliorare e/o integrare in sede di

contrattazione, da retribuire con il F.I.S.:

D1) Amministrativi:

gestione amministrativa Stage-Alternanza Scuola-lavoro (Mancaniello)

Gestione rinnovo organici, aggiornamento graduatorie d’ istituto e reclutamento del personale

(Pedicini)

Viaggi di istruzione (Mitidieri)

Supporto amministrativo ad attività progettuali istituzionali con finanziamenti esterni da enti

locali, Regionali, Statali, Europei. (Mancaniello e Mitidieri)

Supporto operativo iscrizioni alunni as.s.19/20 e front-office (Sale)

Collaborazione organizzativo-amministrativa con Istituto Enogastronomico di Colle di V.E.

(Panzera)

D2) Assistenti Tecnici

AR01-Ronchieri Giorgio: Collaborazione alla gestione con assunzione di responsabilità del

punto vendita azienda, piccola manutenzione e conduzione mezzi meccanici, effettuazione

servizi esterni.

AR28-Roccasalvo Lorella:coordinamento punto vendita AR02-Bigione Vito Augusto:Assistenza informatica manutenzione nei vari plessi e in

segreteria, gestione timbrature rilevatore presenze elettronico,

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AR20-Vitiello Vito Antonio Supporto ai progetti PTOF con enti terzi per eventi ed

esercitazioni didattiche, gestione scorte magazzino e economato Istituto Enog.Colle V.E.

D3) Collaboratori Scolastici

Open day (Autieri, Sarcoli, Panci, Bartolini, Pizzetti) Giornata enologica ed eventi ed esercitazioni didattiche previsti dai vari indirizzi di studio

dell’ IIS Ricasoli (Autieri, Sarcoli, Panci, Bartolini, Pizzetti)

Manutenzioni e cura spazi esterni

Supporto e sostituzione centralino/portineria, (Garofalo, Bartolini, )

Supporto segreteria e servizio fotocopie (Sarcoli)

Altre attività riconducibili al PTOF e richieste dalla dirigenza: progetto “Il Quotidiano in

classe” (Bartolini e Manfredi)

Sostituzione colleghi assenti

D4) Collaboratori Scolastici Azienda Manutenzione straordinaria oliveti e vigneti Incremento raccolta olive uva, rispetto alla media di produttività degli operai agricoli dell’

ARSIA Pulizia fossi e scarpate Recupero e manutenzione straordinaria frutteti Sostituzione colleghi assenti Recupero del verde pubblico presente nel resede della sede centrale dell’ IIS Ricasoli

(Parente, Di Rosolini, Di Lorenzo, Ciocca in collaborazione per tutte le attività di cui

sopra)

PARTE VI FORMAZIONE

E) ATTIVITA’ DI FORMAZIONE

La formazione del personale ATA si attuerà essenzialmente con le iniziative promosse dal MIUR,

dalle Associazioni professionali qualificate e da Enti accreditati; solo in forma residuale dalla

scuola.

Il D.S.G.A., in funzione delle attività formative proposte, proporrà al Dirigente il personale

destinatario, in coerenza con gli specifici bisogni di ogni profilo. Particolare attenzione sarà

riservata alla formazione specifica del personale addetto all’azienda.

Le risorse disponibili per la formazione sono quelle professionali, logistiche e strumentali a

disposizione della scuola, nonché le risorse finanziarie appositamente assegnate dal Ministero. Per

agevolare l’auto-formazione si ritiene utile l’acquisto di specifiche pubblicazioni, riviste e periodici.

DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE

Lavoro straordinario

Le ore di lavoro straordinario potranno essere riconosciute solo ed esclusivamente se

preventivamente autorizzate ed attestate con rilevatore elettronico.

Posto di lavoro

Ogni unità di personale deve garantire la presenza sul posto di lavoro nel settore affidato per tutto

l’orario di servizio, Nel caso sia necessario abbandonare il posto per esigenze indifferibili ed

imprevedibili è fatto obbligo di dare comunicazione immediata per le vie brevi al DSGA o al

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Direttore dell’ Azienda se riguarda personale addetto ad essa

Qualora l ‘interruzione del servizio da parte del dipendente implichi un’ allontanamento dalla sede

di lavoro, il personale interessato dovrà richiedere l’ autorizzazione all’ allontanamento con atto

formale al D.S. esplicitando le motivazioni.

Modalità di trasmissione delle comunicazioni

Le comunicazioni relative al funzionamento generale della scuola sono comunicate con circolare. Per comunicazioni urgenti ed improvvise si può ricorrere allo strumento delle vie brevi per telefono, messaggio, e-mail.

Norme di sicurezza

Il personale è obbligato a seguire tutte le norme di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro stabilite

nel D.L. 81/2008 secondo le indicazioni riportate nel Documento di valutazione dei rischi ed

utilizzare i Dispositivi di Protezione Individuale forniti al fine di applicare ogni necessaria cautela

di prevenzione utile ad evitare danni a sé e/o a terzi durante lo svolgimento delle proprie mansioni.

Ognuno, nella propria qualità di preposto, è tenuto a segnalare qualunque comportamento non

conforme alla normativa e a segnalare eventuali situazioni di pericolo.

PARTE VII DISPOSIZIONI GENERALI

L’orario di entrata ed uscita va puntualmente annotato sul cartellino individuale utilizzando il badge

magnetico.

In caso di mancanza del badge darne immediata comunicazione al DSGA per l’annotazione

manuale.

Non sono ammesse entrate e/o uscite autonomamente anticipate o posticipate rispetto all’orario

fissato e tutti i minuti che sono effettuati prima dell’orario di entrata e dopo l’orario di uscita se non

autorizzati non vengono conteggiati né ai fini del recupero né ai fini dello straordinario.

Tutto il personale consegnatario di chiavi delle entrate degli edifici scolastici, locali ed armadi,

provvederà ad un’attenta custodia in quanto personalmente responsabile.

Il telefono deve essere utilizzato solo per motivi di servizio.

Periodicamente si procederà ad una verifica dell’attuazione del Piano delle attività per la rilevazioni

di eventuali problematiche per verificarne lo stato di attuazione.

Le richieste di acquisto di settore vanno presentate per iscritto su modulistica ad-hoc reperibile in

segreteria, prima dell’esaurimento delle scorte in dotazione.

Il personale è tenuto all’osservanza di tutte le regole a protezione di tutti i dati personali e sensibili

trattati.

Trimestralmente si procederà alla verifica delle ore di lavoro straordinario per la verifica ed il

controllo del monte ore e per predisporre, ove necessario il piano di recupero.

Sarà verificata periodicamente la situazione di pulizia dei locali dell’Istituto.

Sarà oggetto di continuo monitoraggio l’attività degli Uffici amministrativi.

Validità del piano di lavoro e attività

Quanto stabilito nel presente piano potrà essere suscettibile di modifiche nei seguenti casi. - Direttiva dirigenziale motivata

- Situazioni contingenti che siano rilevanti per il buon funzionamento dei servizi generali ed

amministrativi.

Il DSGA

(Sabrina Lapini)

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

(Prof. Tiziano Neri)

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