Sviluppo Progettazione software

Contabilità Cantine

CompletezzaUtilizzando un unico strumento si può ottenere la gestione dei clienti (contatti, appuntamenti, statistiche), la gestione amministrativa (ordini, DDT, Fatture, scadenzario) e la gestione contabile (iva, bilanci, chiusure, ecc). Una ricca dotazione di report completa le funzionalità di visualizzazione dei dati e consente di operare diverse totalizzazioni e riepiloghi in base alle necessità.

PersonalizzazioneLa modularità dell’applicativo consente di utilizzare solo le funzionalità desiderate. E’ possibile personalizzare qualsiasi stampa ed il layout di ogni documento (DDT, Fatture, Ordini…).

Sicurezza L’accesso di ogni utente è protetto da user e password. Ogni operatore può essere abilitato all’utilizzo delle funzioni del programma in base alle mansioni ed alle esigenze aziendali di riservatezza.

AssistenzaLa collocazione geografica della società consente ai tecnici di rispondere velocemente alle richieste di assistenza e di personalizzazione, inoltre la Spsoft può fornire attrezzature informatiche (personal computer, stampanti, reti, dispositivi mobili, ...).

Gli aggiornamenti del programma (adeguamenti fiscali e normativi) possono essere effettuati automaticamente mediante la connessione ad internet (tramite la funzionalità “Live update” ).

L’interfaccia è intuitiva e di rapido apprendimento.

Una guida dettagliata spiega passo passo le operazioni da effettuare.

L’installazione ed il settaggio sono semplici ed immediati.

La stesura dei documenti è facilitata per ridurre al minimo l’immissione dei dati.

Caratteristiche del software

Contabilità Cantine

Gestione commerciale Raccolta ordini, gestione clienti, catalogo prodotti, listini, ...

Gestione amministrativaGestione documenti di trasporto, fatture, scadenzario, trasmissione riba, ...

Gestione contabile Prima nota, bilanci di verifica, intrastat, trasmissione movimenti di accisa, ...

è un’applicazione che aiuta a gestire le problematiche commerciali e amministrative delle aziende vitivinicole, che vogliono organizzare e migliorare i loro processi gestionali e contabili.

Acquisizione automatica ordiniL’ordine di vendita può essere inserito manualmente o in modo automatico. Si procede manualmente, se l’ordine è acquisito via telefono o fax, in modo automatico se esso perviene tramite portali internet di commercio elettronico, o tramite trasmissione telematica dagli agenti sul territorio dotati di palmare o computer portatile.

Documenti di venditaE’ possibile generare automaticamente il documento di trasporto (DDT, DAA) importando l’ordine precedentemente inserito. Nello stesso modo, e senza ulteriori passaggi, si genera la fattura di vendita partendo dal documento di trasporto.

Cataloghi e listiniI cataloghi ed i listini prezzi sono personalizzabili per singolo cliente o per gruppi di clienti. I prodotti sono classificati tramite codici a barre e facilmente ricercabili. Ogni prodotto può essere accompagnato da descrizioni dettagliate, foto, schede e informazioni tecniche. Il sistema gestisce in tempo reale le giacenze di magazzino, le scorte minime, i tempi di approvvigionamento, il lotto, l’impegno dei clienti.

ScadenzarioLo scadenzario è uno strumento utilissimo per controllare gli incassi dei Clienti e i pagamenti ai Fornitori; inoltre offre ricerche ed elenchi dettagliati.

Trasmissioni telematicheCon il software è possibile emettere distinte RIBA (che possono essere trasmesse alla banca tramite l’Home-banking) e trasmettere telematicamente i movimenti di accisa all’ufficio doganale di competenza.

Gestione clientiIl software permette la registrazione storicizzata dei contatti e degli appuntamenti. La gestione dei contatti e delle opportunità di vendita è fondamentale per rivolgersi in modo adeguato ad un mercato in evoluzione che deve essere tenuto sotto controllo.

StatisticheRegistrando i documenti di vendita, si può accedere ad un’ampia area di statistiche sul venduto. La conoscenza di tali dati (suddivisi per zona, agente, cliente o tipologia di prodotto venduto) è fondamentale per comprendere il proprio mercato e per determinare azioni future.

Iva e contabilitàLa gestione del ciclo attivo e passivo genera in automatico la movimentazione Iva che viene riepilogata per periodo. La registrazione dei pagamenti consente di tenere costantemente aggiornati la prima nota cassa e banca e le schede contabili clienti e fornitori. E’ possibile verificare la situazione del Conto Economico e dello Stato Patrimoniale.

Principali funzionalità

Anagrafica Clienti, Fornitori e Agenti Agenda e Contatti Articoli Gestione Lotti Codici a Barre Gestione Plurimagazzino Movimenti di Magazzino Gestione Listini Prezzi Ordini Clienti Ordini Fornitori Acquisizione Ordini da Palmare, Internet DDT Documento di TrasportoDAA Documento Amministrativo di accompagnamento Fatture di Vendita Immediate e differite Proposte di fattura Fatture di Acquisto Scadenzario Clienti e Fornitori Gestione Effetti (invio telematico RIBA) Movimenti di Accisa (invio telematico) Gestione Agenti Ritenute di Acconto Contabilità Generale e Iva Statistiche Esportazione dati Stampe in pdf

allis

iode

sign

.it

Elenco funzionalità

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