Novità in Office Excel 2007

Grazie alla nuova interfaccia utente orientata ai risultati, Microsoft Office Excel 2007 include strumenti e funzionalità di

grande efficacia che consentono di analizzare, condividere e gestire con facilità i dati.

Interfaccia utente orientata ai risultati

Più righe e colonne e nuovi limiti

Temi di Office e stili di Excel

Formattazione condizionale

Scrittura delle formule più semplice

Nuove formule OLAP e funzioni cubo

Miglioramento delle operazioni di ordinamento e filtro

Miglioramenti delle tabelle di Excel

Nuovo aspetto dei grafici

Funzionalità di creazione dei grafici condivisa

Tabelle pivot di facile utilizzo

Connessioni rapide a dati esterni

Nuovi formati di file

Migliore esperienza di stampa

Nuove modalità di condivisione del lavoro

Accesso rapido a un maggior numero di modelli

Interfaccia utente orientata ai risultati

La nuova interfaccia orientata ai risultati semplifica notevolmente il lavoro. Alcuni comandi e funzionalità, di difficile

accesso nelle versioni precedenti, sono stati organizzati in gruppi logici all'interno di schede ordinate per attività per

renderne più semplice l'identificazione. Molte finestre di dialogo sono state sostituite da raccolte a discesa in cui sono

visualizzate le opzioni disponibili, inoltre la presenza di descrizioni comandi esplicative o di anteprime di esempio

consente di scegliere l'opzione appropriata.

Excel presenta ora tutti gli strumenti necessari per eseguire qualsiasi attività nella nuova interfaccia utente, dalla

formattazione all'analisi dei dati.

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Più righe e colonne e nuovi limiti

Per consentire la gestione di notevoli quantità di dati nei fogli di lavoro, Office Excel 2007 supporta fino a 1 milione di

righe e 16.000 colonne in un foglio di lavoro. La nuova griglia di Office Excel 2007 può contenere 1.048.576 righe per

16.384 colonne, con un aumento del 1.500% del numero di righe e del 6.300% del numero di colonne rispetto a

Microsoft Office Excel 2003. L'ultima colonna è ora XFD e non più IV.

Mentre nella versione precedente erano disponibili solo 4000 tipi di formattazione, è ora possibile utilizzarne un numero

illimitato nella stessa cartella di lavoro. Il limite massimo di riferimenti di cella per ogni cella è passato da 8000 al numero

consentito dalla memoria disponibile.

Per migliorare le prestazioni, la gestione della memoria è passata da 1 GB in Microsoft Office Excel 2003 a 2 GB in

Office Excel 2007.

I tempi di esecuzione dei calcoli, infine, si sono ulteriormente ridotti nei fogli di lavoro di grandi dimensioni con un numero

di formule molto elevato, poiché Office Excel 2007 supporta chipset a doppio processore e multithread.

In Office Excel 2007sono inoltre supportati fino a 16 milioni di colori.

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Temi di Office e stili di Excel

In Office Excel 2007 è possibile formattare rapidamente i dati nel foglio di lavoro mediante l'applicazione di un tema e

l'utilizzo di uno stile specifico. I temi possono essere condivisi con altre applicazioni di Office versione 2007, come

Microsoft Office Word e Microsoft Office PowerPoint, mentre gli stili consentono di modificare il formato di elementi

specifici di Excel, ad esempio tabelle, grafici, tabelle pivot, forme o diagrammi.

Applicazione di un tema   Un tema è costituito da un gruppo predefinito di colori, caratteri, linee ed effetti di

riempimento che è possibile applicare a tutta la cartella di lavoro o a elementi specifici, come grafici o tabelle, per

migliorare l'aspetto dei documenti creati. Oltre alla possibilità di scegliere all'interno di un gruppo di temi predefiniti,

talvolta sono proprio le società a fornire temi aziendali. È inoltre semplice creare un tema personalizzato per conferire un

aspetto professionale e uniforme a tutte le cartelle di lavoro di Excel e ad altri documenti di Office versione 2007 a cui

viene applicato. Quando si crea un tema, è possibile modificarne singolarmente il colore, il carattere e gli effetti di

riempimento in modo da poter apportare modifiche a tutte le opzioni o solo ad alcune di esse.

Uso degli stili   Uno stile è un formato predefinito basato su un tema che può essere applicato per modificare l'aspetto

di tabelle, grafici, tabelle pivot, forme o diagrammi di Excel. Se gli stili predefiniti incorporati non soddisfano le proprie

esigenze, è possibile personalizzarli. Per quanto riguarda i grafici, sono disponibili numerosi stili predefiniti, ma non è

possibile creare stili di grafico personalizzati.

Come in Excel 2003, gli stili consentono di formattare celle selezionate, ma è ora possibile applicare rapidamente uno

stile di cella predefinito. Per la maggior parte, gli stili di cella non si basano sul tema applicato alla cartella di lavoro e

possono essere facilmente personalizzati.

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Formattazione condizionale

In Office versione 2007 la formattazione condizionale può essere utilizzata per inserire note visive all'interno dei dati per

l'esecuzione di analisi e presentazioni. Per trovare con facilità le eccezioni e individuare tendenze significative nei dati, è

possibile implementare e gestire più regole di formattazione condizionale che applicano ai dati in grado di soddisfarle

una formattazione visiva sotto forma di colori sfumati, barre dei dati e set di icone. I formati condizionali sono di facile

applicazione e con poche semplici operazioni consentono di visualizzare le relazioni tra i dati da utilizzare per

l'esecuzione di analisi.

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Scrittura delle formule più semplice

I miglioramenti illustrati di seguito rendono più semplice la scrittura delle formule in Office Excel 2007.

Barra della formula ridimensionabile   La barra della formula si ridimensiona automaticamente per contenere formule

lunghe e complesse ed evitare sovrapposizioni su altri dati del foglio di lavoro. È inoltre possibile scrivere formule più

lunghe con un numero di livelli di nidificazione maggiore rispetto alle versioni precedenti di Excel.

Completamento automatico formule   Completamento automatico formule consente di scrivere rapidamente e in modo

corretto la sintassi della formula. Grazie alla possibilità di identificare facilmente le funzioni che si desidera utilizzare e al

supporto offerto per il completamento degli argomenti della formula, è possibile scrivere le formule senza errori fin

dall'inizio.

Riferimenti strutturati   Oltre ai riferimenti di cella, come A1 e R1C1, in Office Excel 2007 sono disponibili riferimenti

strutturati che si riferiscono a tabelle e intervalli denominati in una formula.

Facilità di accesso a intervalli denominati   Grazie alla caratteristica per la gestione dei nomi di Office Excel 2007, è

possibile organizzare, aggiornare e gestire più intervalli denominati in una posizione centrale, facilitando in questo modo

l'interpretazione delle formule e dei dati di un foglio di lavoro da parte di tutti coloro che lo utilizzano.

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Nuove formule OLAP e funzioni cubo

Quando si gestiscono database multidimensionali (come SQL Server Analysis Services) in Office Excel 2007, è possibile

utilizzare le formule OLAP per generare rapporti complessi, in formato libero, associati ai dati OLAP. Nuove funzioni

cubo consentono di estrarre dati OLAP (insiemi e valori) da Analysis Services e di visualizzarli in una cella. Le formule

OLAP possono essere generate durante la conversione di formule delle tabelle pivot in formule delle celle o quando si

utilizza la funzione di completamento automatico per argomenti della funzione cubo mentre si digitano le formule.

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Miglioramento delle operazioni di ordinamento e filtro

Migliorate funzioni di ordinamento e filtro consentono di disporre con rapidità e nel modo desiderato i dati di un foglio di

lavoro di Office Excel 2007, ordinandoli, ad esempio, in base al colore e su più di 3 livelli, fino a un massimo di 64. È

inoltre possibile filtrare i dati in base al colore o alle date, visualizzare più di 1000 elementi nell'elenco a discesa di Filtro

automatico, selezionare più elementi da filtrare e filtrare i dati in tabelle pivot.

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Miglioramenti delle tabelle Excel

La nuova interfaccia utente di Office Excel 2007 consente di creare, formattare ed espandere rapidamente una tabella

Excel, nota come elenco Excel in Excel 2003, per organizzare i dati del foglio di lavoro e semplificarne notevolmente la

gestione. Le nuove o migliorate funzionalità delle tabelle includono quanto segue:

Righe di intestazione delle tabelle   Le righe di intestazione delle tabelle possono essere attivate o disattivate. Quando

le intestazioni di una tabella sono visualizzate, restano visibili insieme ai dati delle colonne mediante la sostituzione delle

intestazioni del foglio di lavoro quando ci si sposta all'interno di una tabella lunga.

Colonne calcolate   Una colonna calcolata utilizza una formula unica che si adatta a qualsiasi riga e si espande

automaticamente per includere righe aggiuntive a cui estenderla. È sufficiente immettere la formula una volta sola,

dopodiché non è necessario utilizzare i comandi Ricopia o Copia.

Filtro automatico attivato automaticamente   Il Filtro automatico viene attivato per impostazione predefinita in una

tabella per consentire un ordinamento e un filtro efficace dei dati in essa contenuti.

Riferimenti strutturati   Questo tipo di riferimenti consente di utilizzare nelle formule i nomi delle intestazioni di colonna

delle tabelle nelle formule anziché i riferimenti di cella, come A1 o R1C1.

Righe Totale   In una riga Totale è ora possibile utilizzare voci di testo e formule personalizzate.

Stili tabella   È possibile applicare uno stile tabella per aggiungere rapidamente una formattazione di qualità

professionale alle tabelle. Se in una tabella viene attivato uno stile a righe alternate, la regola relativa a tale stile viene

osservata anche nelle azioni che tradizionalmente modificherebbero questo tipo di layout, ad esempio quando si filtrano

dati, si nascondono righe o si ridispongono manualmente righe e colonne.

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Nuovo aspetto dei grafici

I nuovi strumenti di creazione dei grafici disponibili in Office Excel 2007 consentono di creare con facilità grafici

dall'aspetto professionale per un comunicazione efficace delle informazioni. In base al tema applicato alla cartella di

lavoro, il nuovo aspetto aggiornato dei grafici include effetti speciali, tra cui 3D, trasparenza e ombreggiature sfumate.

La nuova interfaccia utente rende più semplice l'esplorazione dei tipi di grafico disponibili e consente quindi di creare il

grafico più adatto alla rappresentazione dei propri dati. Sono inoltre disponibili per i grafici numerosi stili e layout

predefiniti che consentono di applicare rapidamente un formato gradevole e includere i dettagli desiderati nel grafico.

Selezione di elementi visivi del grafico   Oltre ai layout rapidi e alle formattazioni veloci, qualsiasi elemento del grafico

può essere modificato per ottenere la migliore rappresentazione possibile dei dati. È possibile aggiungere o rimuovere

titoli, legende, etichette dati, linee di tendenza e altri elementi.

Un aspetto moderno con OfficeArt   Poiché i grafici in Office Excel 2007 vengono creati mediante OfficeArt, quasi tutte

le operazioni che è possibile eseguire su una forma di OfficeArt possono essere estese a un grafico e agli elementi di cui

si compone. È possibile, ad esempio, aggiungere un'ombreggiatura sfumata o un effetto rilievo per far risaltare un

elemento, utilizzare la trasparenza per rendere visibili elementi parzialmente oscurati nel layout di un grafico, nonché

utilizzare effetti 3D realistici.

Linee e caratteri più nitidi   Le linee nei grafici sono visualizzate in modo da apparire meno dentellate. Per migliorare la

leggibilità del testo vengono inoltre utilizzati i caratteri ClearType.

Ampia scelta di colori   È possibile scegliere con facilità uno dei colori tema predefiniti e variarne l'intensità. Per

esercitare un maggiore controllo, è inoltre possibile aggiungere colori personalizzati effettuando la propria scelta tra 16

milioni di colori nella finestra di dialogo Colori.

Modelli di grafico   Salvare i grafici preferiti come modelli è ancora più semplice nella nuova interfaccia utente.

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Funzionalità di creazione dei grafici condivisa

Uso di grafici Excel in altre applicazioni   In Office versione 2007 la creazione di grafici è condivisa tra Excel, Word e

PowerPoint. Anziché utilizzare Microsoft Graph, anche in Word e PowerPoint sono ora disponibili le potenti funzionalità

di creazione di grafici di Excel. Poiché un foglio di lavoro Excel viene utilizzato come foglio di dati per i grafici di Word e

PowerPoint, la creazione di grafici condivisi offre le numerose funzionalità di Excel, che includono l'uso di formule,

operazioni di filtro e ordinamento nonché la capacità di collegare un grafico a fonti di dati esterne, come Microsoft SQL

Server e Analysis Services (OLAP), per disporre di informazioni aggiornate nel grafico. Il foglio di lavoro Excel

contenente i dati del grafico può essere memorizzato nel documento Word o nella presentazione PowerPoint o in un file

separato per ridurre le dimensioni dei documenti.

Copia di grafici in altre applicazioni  I grafici possono essere facilmente copiati e incollati da un documento all'altro o

da un'applicazione all'altra. Quando viene copiato da Excel a Word o PowerPoint, un grafico si modifica

automaticamente per adattarsi al documento Word o alla presentazione PowerPoint, ma è possibile anche conservarne

il formato Excel. I dati del foglio di lavoro Excel possono essere incorporati nel documento Word o nella presentazione

PowerPoint, ma possono anche essere lasciati nel file di origine Excel.

Animazione di grafici in PowerPoint   In PowerPoint, è ancora più facile utilizzare l'animazione per evidenziare dati in

un grafico basato su Excel. È possibile animare l'intero grafico o la legenda e le etichette degli assi. In un grafico a

colonne è inoltre possibile animare singole colonne per illustrare meglio un punto specifico. Le caratteristiche di

animazione sono più facili da trovare e da controllare, ad esempio è possibile modificare i singoli passaggi

dell'animazione e utilizzare un maggior numero di effetti.

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Tabelle pivot di facile utilizzo

Le tabelle pivot di Office Excel 2007 sono molto più facili da utilizzare rispetto alle versioni precedenti di Excel.

Utilizzando la nuova interfaccia utente delle tabelle pivot, è molto più semplice accedere alle informazioni sui dati che si

desidera visualizzare e non è più necessario trascinare i dati per rilasciarli in aree poco agevoli. Al contrario, è possibile

semplicemente selezionare i campi che si desidera visualizzare in un nuovo elenco di campi delle tabelle pivot.

Dopo aver creato una tabella pivot, è possibile utilizzare molte altre caratteristiche, alcune nuove, altre migliorate, che

consentono di riepilogare, analizzare e formattare i dati della tabella pivot.

Utilizzo del comando Annulla nelle tabelle pivot   È ora possibile annullare molte azioni eseguite per creare o

ridisporre una tabella pivot.

Indicatori di drill-down di espansione e compressione   Questi indicatori sono utilizzati per indicare se è possibile

espandere o comprimere parti della tabella pivot per visualizzare una quantità maggiore o minore di informazioni.

Ordinamento e filtro   Per ordinare i dati è ora sufficiente selezionare un elemento nella colonna che si desidera

ordinare e utilizzare i pulsanti di ordinamento. È possibile filtrare i dati utilizzando i filtri delle tabelle pivot, come Maggiore

di, Uguale a o Contiene.

Formattazione condizionale   È possibile applicare la formattazione condizionale a una tabella pivot di Office Excel

2007 in base alla cella o all'intersezione di celle.

Stile e layout delle tabelle pivot   È ora possibile applicare rapidamente uno stile predefinito o personalizzato non solo

alle tabelle e ai grafici, ma anche a una tabella pivot. La nuova interfaccia utente consente inoltre di modificarne il layout

in modo molto più semplice.

Grafici pivot   Come le tabelle pivot, la creazione di grafici pivot è stata notevolmente semplificata e tutti i miglioramenti

apportati alle operazioni di filtro sono stati estesi anche ai grafici pivot. Durante la creazione di un grafico pivot, l'analisi

dei dati viene facilitata da una serie di strumenti e menu di scelta rapida specifici. È inoltre possibile modificare il layout,

lo stile e il formato del grafico o degli elementi che lo compongono con le stesse modalità utilizzate per i grafici normali.

In Office Excel 2007 la formattazione applicata al grafico viene conservata quando si apportano modifiche al grafico

pivot, un altro miglioramento rispetto alle versioni precedenti di Excel.

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Connessioni rapide a dati esterni

In Office Excel 2007 non è più necessario conoscere i nomi dei server o dei database delle origini dati aziendali. Al

contrario, è possibile utilizzare l'avvio veloce per effettuare la selezione da un elenco di origini dati che l'amministratore o

l'esperto del gruppo di lavoro ha reso disponibili. La gestione delle connessioni di Excel consente di visualizzare tutte le

connessioni presenti in una cartella di lavoro e rende più semplice il riutilizzo di una connessione o la sostituzione con

un'altra connessione.

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Nuovi formati di file

Formato di file basato su XML   In Microsoft Office System 2007 sono stati introdotti nuovi formati di file per Word,

Excel e PowerPoint, noti anche come formati XML Microsoft Office aperti, che facilitano l'integrazione con origini dati

esterne e consentono di ottenere file dalle dimensioni ridotte e un miglior recupero dei dati. In Office Excel 2007 il

formato predefinito della cartella di lavoro è il formato di file Office Excel 2007 basato su XML (xlsx). Altri formati basati

su XML disponibili sono il formato Office Excel 2007 basato su XML e con attivazione macro (xlsm), il formato Office

Excel 2007 per un modello Excel (xltx) e il formato Office Excel 2007 con attivazione macro per un modello Excel (xltm).

Formato di file binario Office Excel 2007   Oltre ai nuovi formati di file basati su XML, in Office Excel 2007 è ora

disponibile una versione binaria del formato di file compresso segmentato per cartelle di lavoro complesse o di grandi

dimensioni. Tale formato, definito formato Office Excel 2007 binario o BIFF12 (xls), consente di ottenere prestazioni

ottimali e la compatibilità con le versioni precedenti.

Compatibilità con versioni precedenti di Excel   È possibile verificare se una cartella di lavoro di Office Excel 2007

contiene caratteristiche o formattazione non compatibili con una versione precedente di Excel in modo da poter

apportare le modifiche necessarie per ottenere una migliore compatibilità con le versioni precedenti. In tali versioni è

possibile installare aggiornamenti e convertitori che consentono di aprire una cartella di lavoro di Office Excel 2007 in

modo da poterla modificare, salvare e riaprire in Office Excel 2007 senza perdere alcuna caratteristica o funzionalità

specifica di Office Excel 2007.

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Migliore esperienza di stampa

Visualizzazione Layout di pagina   Oltre alle visualizzazioni Normale e Anteprima interruzioni di pagina, in Office

Excel 2007 è disponibile una nuova visualizzazione, Layout di pagina, che consente di creare un foglio di lavoro e di

verificarne l'aspetto nel formato stampato. In questa visualizzazione è possibile gestire le intestazioni, i piè di pagina e le

impostazioni dei margini direttamente nel foglio di lavoro e inserire oggetti, come grafici o forme, nella posizione

desiderata. È inoltre semplice accedere a tutte le opzioni di impostazione della pagina nella scheda Layout di pagina

della nuova interfaccia utente per specificare rapidamente opzioni come l'orientamento della pagina. La possibilità di

verificare cosa viene effettivamente stampato su ogni pagina consente di ridurre il numero di stampe di prova e la

presenza di dati troncati nelle stampe.

Salvataggio in formato PDF e XPS   Così come altre applicazioni di Office versione 2007, Office Excel 2007 supporta il

salvataggio delle cartelle di lavoro in un formato fisso ad alta fedeltà, ad esempio PDF (Portable Document Format) o

XPS (XML Paper Specification), che consente di visualizzare l'aspetto effettivo al momento della stampa. In questo

modo è possibile condividere il contenuto della cartella di lavoro in un formato facilmente visualizzabile in linea o

stampabile da altri utenti, senza includere le formule sottostanti, le query di dati esterni o i commenti.

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Nuove modalità di condivisione del lavoro

Utilizzo di Excel Services per la condivisione del lavoro   Se è possibile accedere a Excel Services, è possibile

utilizzarlo per condividere i dati del foglio di lavoro di Office Excel 2007 con altre persone, ad esempio i dirigenti e altri

cointeressati dell'organizzazione. In Office Excel 2007 è possibile salvare una cartella di lavoro in Excel Services e

specificare i dati del foglio di lavoro che si desidera rendere visibili ad altri utenti. Mediante un browser, gli utenti possono

utilizzare Microsoft Office Excel Web Access per visualizzare, analizzare, stampare ed estrarre i dati del foglio di lavoro,

nonché creare uno snapshot statico dei dati a intervalli regolari o su richiesta. Office Excel Web Access semplifica

l'esecuzione di attività quali lo scorrimento, il filtro, l'ordinamento, la visualizzazione di grafici e l'utilizzo del drill-down

nelle tabelle pivot. È inoltre possibile connettere la web part Excel Web Access ad altre web part per disporre di una

modalità alternativa di visualizzazione dei dati. Se dispongono delle autorizzazioni appropriate, gli utenti di Excel Web

Access possono aprire una cartella di lavoro in Office Excel 2007 in modo da poter utilizzare tutte le funzionalità di Excel

per analizzare e utilizzare i dati nei propri computer se hanno installato Excel.

L'utilizzo di questo metodo per condividere il proprio lavoro consente ad altri utenti di accedere a una versione dei dati in

una posizione unica, che è possibile aggiornare con i dettagli più recenti. Se è necessario che altre persone, ad esempio

i membri del team, forniscano commenti e informazioni aggiornate, è possibile condividere una cartella di lavoro con le

stesse modalità adottate nelle versioni precedenti di Excel per raccogliere le informazioni necessarie prima di salvarla in

Excel Services.

Utilizzo del server Document Management  Excel Services può essere integrato con il server Document Management

per creare un processo di convalida relativo ai nuovi rapporti Excel e azioni del flusso di lavoro per il calcolo della cartella

di lavoro, come la notifica basata su celle o un processo del flusso di lavoro basato su un calcolo di Excel complesso. È

inoltre possibile utilizzare il server Document Management per pianificare ricalcoli notturni di un modello di cartella di

lavoro complesso.

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Accesso rapido a un maggior numero di modelli

In Office Excel 2007 è possibile basare una nuova cartella di lavoro su diversi modelli, installati nel programma o

scaricabili rapidamente dal sito Web Microsoft Office Online.

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