AUTORIZZAZIONI DEI FILE CONDIVISI · 2019-05-17 · AUTORIZZAZIONI DEI FILE CONDIVISI Molte aziende...
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AUTORIZZAZIONI DEI FILE CONDIVISI Molte aziende non adottano politiche per la condivisione dei file subendone le conseguenze. M-Files ha intervistato centinaia di professionisti e ha scoperto che molti dipendenti condividono file personali e utilizzano sistemi di sincronizzazione per il salvataggio e la condivisione di informazioni aziendali riservate. LE AZIENDE SONO A RISCHIO USO DELLA CONDIVISIONE FILE Il problema è diffuso. Utilizzi file condivisi o soluzioni di sincronizzazione come OneDrive, Google Drive o Dropbox? Si 63% Con quale frequenza memorizzi e/o condividi documenti di lavoro tramite la condivisione dei file o servizi di sincronizzazione? Mai Raramente Sempre 17% 46% 37% La vostra azienda adotta politiche che vietano l'uso di condividere file personali e vietano l'uso di soluzioni di sincronizzazione per archiviare e condividere documenti aziendali? Sì No / Non lo so 30% 70% FILE PERSONALI CONDIVISI CON APP CARTELLE/FILE CONDIVISI, EMAIL ECM BASSO RISCHIO RISCHIO MODERATO ALTO RISCHIO Archiviate e/o condividete documenti aziendali che sono considerati "sensibili" o che contengono informazioni confidenziali, tramite la condivisione di file o soluzioni di sincronizzazione? Sì 46% La vostra azienda ha avuto esperienze legate all'uso di condivisione dei file e utilizzo di strumenti per la sincronizzazione (violazioni della sicurezza delle informazioni, perdita di dati, problemi di non conformità o perdita di controllo sui documenti, ecc)? Sì 25% Non lo so 30% LA SOLUZIONE Come possono le imprese affrontare il problema? SVILUPPARE UNA POLITICA Sviluppare una scelta delle autorizzazioni formale sui dispositivi e le applicazioni (come condivisione di file e soluzioni di sincronizzazione) che possono essere utilizzati dai dipendenti, e assicurarsi che tutti in azienda siano consapevoli e seguano le scelte aziendali. SOLUZIONE ECM Implementare una soluzione ECM con condivisi- one di file e funzionalità per consentire la collab- orazione tra dipendenti ed un facile accesso permettendo di condividere i documenti con soggetti interni ed esterni. ECM MIGLIORARE ED AVERE SUCCESSO L'utilizzo di una soluzione ECM per collaborare e condividere le informazioni migliora la produttività e aiuta tutti a prende decisioni migliori garantendo al contempo che i contenuti aziendali vengano controllati e protetti. m-files.com 972.516.4210 358.3.3138.7500 La vostra azienda utilizza un enterprise content management (ECM) o un sistema di gestione dei documenti? Il sistema di gestione documenti / ECM della vostra azienda è integrato con la vostra condivisione file o la sincronizzazione per consentire la collaborazione e condivisione dei contenuti? Sì 39% dicono di averlo integrato Sì 61% lo usa Ciao. Salve... ECM SISTEMI ECM I sistemi ECM hanno l'obiettivo di fornire una semplice condivisione di file e collaborazione tra i dipendenti CONDIVISIONE DEI FILE NON AUTORIZZATA Una grave minaccia per le aziende
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AUTORIZZAZIONI DEI FILE CONDIVISI
Molte aziende non adottano politiche per la condivisione deifile subendone le conseguenze.
M-Files ha intervistato centinaia di professionisti eha scoperto che molti dipendenti condividono filepersonali e utilizzano sistemi di sincronizzazioneper il salvataggio e la condivisione di informazioniaziendali riservate.
L E A Z I E N D E S O N O A R I S C H I O
U S O D E L L A C O N D I V I S I O N E F I L E
Il problema è diffuso.
Utilizzi file condivisi o soluzioni di sincronizzazione come OneDrive, Google Drive o Dropbox?
Si
63%
Con quale frequenza memorizzi e/o condivididocumenti di lavoro tramite la condivisione dei
file o servizi di sincronizzazione?
Mai
Raramente
Sempre
17%
46%
37%
La vostra azienda adotta politiche che vietanol'uso di condividere file personali e vietano l'usodi soluzioni di sincronizzazione per archiviare e
condividere documenti aziendali?
Sì
No / Non lo so
30%
70%
FILE PERSONALICONDIVISI CON APP
CARTELLE/FILECONDIVISI, EMAIL
ECM
BASSORISCHIO
RISCHIOMODERATO
ALTORISCHIO
Archiviate e/o condividete documenti aziendali che sonoconsiderati "sensibili" o che contengono informazioni
confidenziali, tramite la condivisione di file o soluzioni disincronizzazione?
Sì
46%
La vostra azienda ha avuto esperienze legate all'uso dicondivisione dei file e utilizzo di strumenti per lasincronizzazione (violazioni della sicurezza delle
informazioni, perdita di dati, problemi di non conformitào perdita di controllo sui documenti, ecc)?
Sì
25%
Non lo so
30%
L A S O L U Z I O N E
Come possono le imprese affrontare il problema?
SVILUPPARE UNA POLITICA
Sviluppare una scelta delle autorizzazioni
formale sui dispositivi e le applicazioni
(come condivisione di file e soluzioni di
sincronizzazione) che possono essere
utilizzati dai dipendenti, e assicurarsi che
tutti in azienda siano consapevoli e
seguano le scelte aziendali.
S O L U Z I O N E E C M
Implementare una soluzione ECM con condivisi-
one di file e funzionalità per consentire la collab-
orazione tra dipendenti ed un facile accesso
permettendo di condividere i documenti con
soggetti interni ed esterni.
ECM
MIGLIORARE ED AVERE SUCCESSO
L'utilizzo di una soluzione ECM per collaborare e
condividere le informazioni migliora la
produttività e aiuta tutti a prende decisioni
migliori garantendo al contempo che i contenuti
aziendali vengano controllati e protetti.
m-files.com 972.516.4210 358.3.3138.7500
La vostra azienda utilizza un enterprise
content management (ECM) o un
sistema di gestione dei documenti?
Il sistema di gestione documenti / ECM
della vostra azienda è integrato con la
vostra condivisione file o la
sincronizzazione per consentire la
collaborazione e condivisione dei
contenuti?
Sì39% dicono di
averlo integrato
Sì61% lo usa
Ciao.
Salve...
ECM
S I S T E M I E C M
I sistemi ECM hanno l'obiettivo difornire una semplice condivisione
di file e collaborazione tra idipendenti
CONDIVISIONE DEI FILE NON AUTORIZZATAUna grave minaccia per le aziende
