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HIS for SAP® BUSINESS ONE

LA SOLUZIONE PER LA AZIENDA OSPEDALIERA, LA CLINICA PRIVATA, IL CENTRO DI

DIAGNOSTICA O IL LABORATORIO DI ANALISI CHE GESTISCE IN MODO INTEGRATO TUTTE

LE AREE FUNZIONALI ED È STRUMENTALE AD UNA GESTIONE AMMINISTRATIVA E

SANITARIA COMPLETA, EFFICIENTE ED EFFICACE.

COME SODDISFARE LE ESIGENZE DEL SETTORE SANITARIO Le aziende che operano nel settore delle forniture di Servizi Sanitari sia Ospedalieri che di Diagnostica, in particolare nella gestione degli anziani e dei processi di riabilitazione motoria e post-acuzie, negli ultimi anni sono state influenzate dal deficit nazionale nel settore sanitario. Per far fronte a questa situazione è necessario fornire servizi con tempestività, efficienza ed economicità, raccogliere e organizzare i propri dati amministrativi e sanitari in modo efficiente e fornire tutte le informazioni alle autorità che ne fanno richiesta, dimostrando di saper analizzare i propri dati e soprattutto di tenere sotto controllo l’evoluzione di costi e di ricavi. HIS for SAP® Business One consente di gestire i processi tipici di queste tipologie di azienda, gestisce i servizi sanitari in modo integrato, analizza la produttività del personale a disposizione e controlla i processi finanziari e i costi. HIS for SAP® Business One è uno strumento software in grado di raccogliere dati sanitari e amministrativi, elaborarli in modo integrato e metterli a disposizione del management per consultarli con strumenti di supporto alle decisioni di facile utilizzo, che consentono di tenere sotto controllo la struttura nel suo complesso. HIS for SAP® Business One gestisce le prenotazioni (CUP), le accettazioni, la fatturazione, la refertazione, i medici, la cartella, il laboratorio di analisi, la radiologia, i ricoveri, le cartelle cliniche, la specialistica, le stanze, i letti e le diete

LA SOLUZIONE INTEGRATA

HIS for SAP® Business One consente la Prenotazione delle Prestazioni Sanitarie, l’Accettazione Sanitaria, la Refertazione, la Gestione dei Ricoveri, la Gestione del Laboratorio di Analisi, la Cartella Clinica, la gestione delle Presenze del Personale Sanitario e Amministrativo, il Controllo di Gestione di dati sanitari sia per valore che per quantità, la Gestione del Magazzino dei Farmaci e del Magazzino Materiali Sanitari. Tutta la gestione sanitaria è integrata con la gestione amministrativa mediante un unico tipo di interfaccia, un unico database e con processi amministrativi e sanitari interconnessi. La soluzione può essere implementata in tempi estremamente rapidi, offre una gamma funzionale sufficiente a coprire le esigenze di aziende di ogni dimensione fornendo un’integrazione elevata tra le singole componenti applicative. Elementi caratterizzanti sono costi contenuti, facilità di utilizzo, compatibilità nei confronti degli strumenti Microsoft® (Word, Excel e Outlook) e dei futuri aggiornamenti tecnologici. La soluzione impiega le tecnologie e supporta gli standard più recenti (tra cui XML/SOAP/HL7 3.0).

AREE PRINCIPALI L’ACCETTAZIONE sanitaria è gestita in modo estremamente veloce ed efficiente, pensata per evitare attese del paziente. HIS permette di accettare prestazioni legate ad infinite possibili convenzioni e listini prezzo. La gestione dei dati è completamente integrata in modo da consentire una assoluta precisione delle informazioni che dovranno essere spedite alla ASL/Regione. L’impegnativa può essere scannerizzata in front o back office, per facilitare la gestione del flusso documentale, come pure il foglio della privacy, che viene automaticamente stampato e, una volta firmato dal paziente, può essere scannerizzato per consentire la conservazione documentale integrata. Tutte le scannerizzazioni possono essere effettuate anche in back-office e sono agganciate automaticamente alle registrazioni precedentemente effettuate per mezzo di un motore automatico appositamente preconfigurato. Il PLANNING è uno strumento studiato per disporre delle informazioni relative alle attività della struttura e del personale che in essa opera in una unica schermata. I RICOVERI si integrano agli oggetti standard di SAP® Business One per la gestione dei ricoveri e degli aspetti correlati quali la fatturazione per servizi accessori, la produzione dei tracciati RAD ed XML per la trasmissione dei dati.

FUNZIONALITÀ E PROCESSI GESTITI HIS for SAP® Business One grazie alla integrazione “nativa”, permette una completa gestione dei processi gestiti da una azienda che eroga servizi sanitari: Accesso differenziato per profilo utente;

Monitoraggio di tutte le attività effettuate con storicizzazione di ogni variazione al dato;

Prenotazione e Accettazione integrata con la contabilità generale;

Gestione documentale per controllo dei processi sanitari con possibilità di scannerizzare e archiviare Impegnative, Fogli Firmati Privacy, Referti Firmati e Dichiarazioni di avvenuto ritiro;

Gestione degli ambulatori specialistici (Cardiologia, Neurologia, Ginecologia, Otorinolaringoiatria, Ortopedia, Dermatologia, Diabetologia, Dietologia, Fisiatria, Geriatria, Odontostomatologia, Chirurgia, ecc);

Gestione della Diagnostica per Immagini con la disponibilità di un RIS (Radiology Information System) integrato con possibilità di refertazione vocale e gestione delle immagini radiologiche; firma digitale integrata;

Gestione delle degenze completa di Ufficio Ricoveri, gestione alberghiera delle stanze di degenza, fatturazione delle prestazioni erogate e gestione della SDO (scheda Dimissione Ospedaliera); Gestione Farmaci;

Gestione delle terapie e della loro relativa somministrazione; Gestione delle Diete;

SAI Servizi Avanzati per le Imprese

Via Don Orione, 8 00183 Roma (RM) Tel. +39 06 7018329 Fax. +39 06 233205532

info@saiconsulting.it www.saiconsulting.it

FUNZIONALITÀ E PROCESSI GESTITI Cartella clinica specificatamente predisposta

per pazienti in Lungodegenza, RSA, Riabilitazione, DayHospital; Gestione dei ricoveri Ex Articolo 26; integrazione con il Grouper 3M™ per la valorizzazione del DRG;

Gestione semigrafica dei Reparti, delle Stanze e dei Letti;

Contabilità Generale, Piano dei Conti predefinito ampliabile, Prima nota contabile, Storni, Modelli di contabilizzazione, Registrazioni Ricorrenti, Budget, Bilancio di esercizio, Bilanci Riclassificati, IVA ProRata, Giornale Fiscale, Registri Contabili, Gestione dei codici attività multipli ai fini IVA;

Gestione Centri di Profitto, Controllo di Gestione specificatamente studiato per il controllo dei costi nelle Aziende Sanitarie; gestione per Progetti;

Gestione del debito informativo verso Regione, ASP ed Enti Pubblici; Calcolo dati e tracciati per la ASL con cruscotto di gestione dei dati per una analitica possibilità di rettifiche e integrazioni.

Gestione cicli riabilitativi; Gestione del centro radiologico di diagnostica per immagini con un RIS integrato con sistemi per la Refertazione Vocale e la visualizzazione di immagini DICOM; interfacciamento con PACS per la archiviazione di immagini radiologiche;

Gestione della firma digitale; Compatibilità agli standard XML, HL7, DICOM;

Disponibilità dello strumento XL Reporter per

la costruzione rapida di reportistica direzionale;

Ciclo Attivo: Emissione fattura e Nota di Credito a paziente automatica durante l’accettazione, fatturazione alla ASL automatica se Centro convenzionato, Gestione Multi Cassa, Carte di Credito, POS e Bancomat

Ciclo Passivo: Ordini a Fornitori, Entrata merci, Fatture passive, Resi e Note di Credito;

Cash Flow, Gestione Banche e Pagamenti, Pagamenti automatici via CBI;

Magazzino Materiali e Farmaci, Gestione dei riordini dei materiali e dell’inventario, gestione degli scaduti;

CRM: Gestione dei contatti con i pazienti e delle attività con organizzazione collaborativa;

Messaggistica interna e possibilità di integrazione con MS Outlook, e-mail o SMS ai pazienti;

Ampia reportistica specificatamente studiata per analizzare in modo dettagliato flussi di informazioni tipiche di ambienti sanitari, ambulatoriali e radiologici.