Riunione dei dirigenti delle Avis Comunali della Provincia Macerata (Seminario Vescovile), 24...

Riunione dei dirigenti delle Riunione dei dirigenti delle Avis Comunali della Avis Comunali della

ProvinciaProvincia

Macerata (Seminario Vescovile), 24 gennaio Macerata (Seminario Vescovile), 24 gennaio 20092009

Avis Provinciale di MacerataAvis Provinciale di Macerata

Sviluppo associativoSviluppo associativo

Miglioramento organizzativoMiglioramento organizzativo(oggi si parla di questo aspetto)(oggi si parla di questo aspetto)


Che vuol dire “Che vuol dire “miglioramento organizzativomiglioramento organizzativo”? ”? Quali sono gli scopi?Quali sono gli scopi?

- Rendere il lavoro associativo più semplice e più efficace;- Rendere il lavoro associativo più semplice e più efficace;- Utilizzare al meglio le risorse disponibili;- Utilizzare al meglio le risorse disponibili;- Ottenere migliori risultati;- Ottenere migliori risultati;- Rispettare le norme di legge, statutarie e regolamentari - Rispettare le norme di legge, statutarie e regolamentari (evitando sanzioni e/o fastidi in caso di eventuali controlli);(evitando sanzioni e/o fastidi in caso di eventuali controlli);- Adempiere agli obblighi previsti da disposizioni di organi - Adempiere agli obblighi previsti da disposizioni di organi amministrativi; amministrativi; - Dare autonomia organizzativa ed operativa - Dare autonomia organizzativa ed operativa all’associazione, evitando l’eccessiva personalizzazione all’associazione, evitando l’eccessiva personalizzazione nella figura del dirigente (presidente, ecc.);nella figura del dirigente (presidente, ecc.);- Diffondere ed ampliare la partecipazione di un maggior - Diffondere ed ampliare la partecipazione di un maggior numero di soci alla vita associativa e – di conseguenza – numero di soci alla vita associativa e – di conseguenza – preparare il ricambio generazionale;preparare il ricambio generazionale;- Rendere più trasparente – ed in sostanza democratizzare - Rendere più trasparente – ed in sostanza democratizzare - la gestione associativa.- la gestione associativa.


Argomenti da trattareArgomenti da trattareScheda dati associativiScheda dati associativi

Compilazione ed invioCompilazione ed invioVersamento quote associativeVersamento quote associative

Bilancio Consuntivo e Bilancio PreventivoBilancio Consuntivo e Bilancio PreventivoSchema e criteri di compilazioneSchema e criteri di compilazioneControllo dei revisori dei contiControllo dei revisori dei contiApprovazione da parte del C.D.Approvazione da parte del C.D.

Svolgimento assembleaSvolgimento assemblea Convocazione Convocazione Nomina dei delegati all’assemblea provinciale Nomina dei delegati all’assemblea provinciale Presentazione candidati e approvaz. candidature Presentazione candidati e approvaz. candidature Funzioni della commissione verifica poteri Funzioni della commissione verifica poteri Stesura del verbale dell’assemblea e documenti assembleariStesura del verbale dell’assemblea e documenti assembleari

Osservatorio statistico e registro sociOsservatorio statistico e registro sociAssoavisAssoavis


Avis Provinciale di MacerataAvis Provinciale di MacerataC.A.P.

Nuovi iscritti 2008

Cancellati 2008

Donatori attiviSospesi Tempor.Totale soci donatori 0 0Soci ex donatoriSoci collaboratori

0 0

Modalità di versamento: Bonifico bancario a favore di Avis Provinciale di Macerata, sul conto

corrente bancario n. 9470, presso Banca delle Marche Spa, Agenzia n. 1 di Macerata

NOTIZIE

TOTALE SOCI 0 0 TOTALE

IBAN: IT87 J060 5513 4020 0000 0009 470

Quote da versare:

1) Verbale dell'assemblea comunaleDocumentazione da presentare all'Avis Provinciale almeno 15 giorni prima dell'assemblea provinciale:

Gli organi sociali attualmente in carica sono stati eletti in data:

0

DONAZIONI

Donazioni anno 2008

Sangue interoPlasmaferesiAltre donazioni

Soci al 31.12.2007

Presidente

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Amministratore

Consigliere

Direttore Sanitario

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Vice Presid.Vicario

Vice Presidente

Segretario

Indirizzo

CARICA NOME E COGNOME INDIRIZZO CITTA'

Sito InternetE-mail

Cod. Fiscale

CELLULARE

CONSIGLIO DIRETTIVO

Città

Tel. Fax

0

3) Lista dei candidati, distinti per ciascun organo, per il rinnovo degli organi delle Avis sovraordinate4) Ricevuta di versamento (bonifico) delle quote associative

00

0

Le quote associative per il 2008 sono di € 3,36 per ogni socio (attivo, sospeso, collaboratore, ecc.) più € 15,00 per ogni Avis Comunale

AVIS COMUNALE DI:

Totale al 31.12.2008

00

DONATORI

TELEFONO

Note:

DATI ASSOCIATIVI ANNO 2008

Gli organi sociali attualmente in carica verranno rinnovati in data:Data di svolgimento dell'assemblea ordinaria dell''anno in corso:L'Avis Comunale utilizza il programma informativo "AssoAvis" (si o no): Se sì, quale versione?:

2) Elenco dei delegati all'assemblea provinciale e nominativo del capo delegazione

Scheda dati associativi


C.A.P.

Presidente

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Amministratore

Consigliere

Direttore Sanitario

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Consigliere

Vice Presid.Vicario

Vice Presidente

Segretario

Indirizzo

CARICA NOME E COGNOME INDIRIZZO CITTA'

Sito InternetE-mail

Cod. Fiscale

CELLULARE

CONSIGLIO DIRETTIVO

Città

Tel. Fax

AVIS COMUNALE DI:

TELEFONO



Nuovi iscritti 2008

Cancellati 2008

Donatori attiviSospesi Tempor.Totale soci donatori 0 0Soci ex donatoriSoci collaboratori

0 0

Modalità di versamento: Bonifico bancario a favore di Avis Provinciale di Macerata, sul conto

corrente bancario n. 9470, presso Banca delle Marche Spa, Agenzia n. 1 di Macerata

NOTIZIE

TOTALE SOCI 0 0 TOTALE

IBAN: IT87 J060 5513 4020 0000 0009 470

Quote da versare:

1) Verbale dell'assemblea comunaleDocumentazione da presentare all'Avis Provinciale almeno 15 giorni prima dell'assemblea provinciale:

Gli organi sociali attualmente in carica sono stati eletti in data:

0

DONAZIONI

Donazioni anno 2008

Sangue interoPlasmaferesiAltre donazioni

Soci al 31.12.2007

0

3) Lista dei candidati, distinti per ciascun organo, per il rinnovo degli organi delle Avis sovraordinate4) Ricevuta di versamento (bonifico) delle quote associative

00

0

Le quote associative per il 2008 sono di € 3,36 per ogni socio (attivo, sospeso, collaboratore, ecc.) più € 15,00 per ogni Avis Comunale

Totale al 31.12.2008

00

DONATORI

Note:

DATI ASSOCIATIVI ANNO 2008

Gli organi sociali attualmente in carica verranno rinnovati in data:Data di svolgimento dell'assemblea ordinaria dell''anno in corso:L'Avis Comunale utilizza il programma informativo "AssoAvis" (si o no): Se sì, quale versione?:

2) Elenco dei delegati all'assemblea provinciale e nominativo del capo delegazione



Invio:

il prima possibile e comunque entro la fine di febbraio 2009, per consentire il lavoro della segreteria dell’Avis Provinciale e della rispettiva commissione verifica poteri;

Da inviare anche prima dello svolgimento dell’Assemblea Comunale, indipendentemente dall’invio dei documenti assembleari (che verranno ovviamente inviati dopo l’assemblea)

Versamento quote associative: entro la fine di febbraio, possibilmente a mezzo bonifico bancario a favore dell’Avis Provinciale di Macerata, sul c/c n. 9470 presso la Banca delle Marche, Agenzia n. 1 di Macerata.

IBAN: IT87 J060 5513 4020 0000 0009 470


Il Bilancio


Bilancio

Schema di presentazione: si suggerisce quello presentato negli anni passati (vedere allegato), predisposto dalla Commissione Non Profit del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti.

Criterio di compilazione: preferibilmente “di competenza”;

Per le Avis di minori dimensioni è accettabile anche il bilancio “per cassa”; è importante, in ogni caso, che nella relazione integrativa sia indicato con chiarezza il criterio di contabilizzazione.

Rispetto delle norme previste dalla legge 266 dell’11.8.1991 (legge quadro sul volontariato), dal D.Lgs n. 460 del 4.12.1997 (Onlus), e di eventuali normative regionali (Delibera n. 1616 del 27.11.2008 della Giunta Regionale Marche).

Possono anche essere usati altri schemi, purché vengano rispettati i criteri di veridicità, chiarezza, trasparenza, corrispondenza ai documenti contabili, correttezza rispetto alle norme civilistiche, fiscali e statutarie.


Bilancio

Fonti normative esterne

Vedere documento allegato: “Il Bilancio”

Fonti normative interne

Statuto dell’Avis ComunaleArt.14 - Esercizio Finanziario

c1) L’Esercizio finanziario ha la durata di un anno solare.c2) Entro il 31 Dicembre di ogni anno dovrà essere

approvato dal Consiglio Direttivo Comunale il preventivo finanziario dell’anno successivo che verrà ratificato entro il mese di Febbraio dall’Assemblea Comunale dei Soci, la quale nella stessa occasione approverà il bilancio consuntivo dell’anno precedente.


BilancioDocumenti che costituiscono il bilancio:

Bilancio Consuntivo

1. Situazione Patrimoniale

2. Rendiconto (Conto) Economico

3. Relazione integrativa

4. Allegati

Bilancio Preventivo

Bilancio semplificato:

Rendiconto finanziario con l’indicazione dettagliata delle voci che costituiscono le entrate e le uscite, suddivise per gruppi (vedere i gruppi del rendiconto economico), e relativa nota integrativa


Bilancio

Verifica del bilancio da parte del Collegio dei Revisori dei Conti;

Il Verbale del Collegio, è letto in assemblea (prima delle votazioni), ed è allegato ai documenti assembleari

Approvazione da parte del Consiglio Direttivo dell’Avis Comunale, almeno 15 giorni prima della data fissata per l’assemblea; Deposito presso la Sede, a disposizione dei soci, prima dell’Assemblea


L’Assemblea


Assemblea

Art.8 - L’Assemblea Comunale dei Soci (Statuto Avis Comunale)

c1) L’Assemblea Comunale dei Soci è costituita da tutti i Soci, che all’atto della convocazione dell’Assemblea medesima, non abbiano presentato domanda di dimissioni e non abbiano ricevuto provvedimento di espulsione.

c2) Compongono altresì l’Assemblea Comunale i soci di tutte le Avis di base eventualmente esistenti sul territorio di competenza nonché le Avis di base medesime, che vi partecipano a mezzo dei loro Presidenti e legali rappresentanti o dei Vicepresidenti.

c3) Ogni Socio ha diritto ad un voto.c4) In caso di personale impedimento a partecipare alla seduta

dell’Assemblea, ogni Socio potrà farsi rappresentare, conferendogli delega scritta, da altro Socio.

c5) Ciascun Socio non potrà essere portatore di più di una delega.


Assemblea

Art.8 - L’Assemblea Comunale dei Soci (segue)

c6) L’Assemblea Comunale dei Soci si riunisce in via ordinaria almeno una volta l’anno entro il mese di Febbraio, per l’approvazione del bilancio consuntivo, predisposto dal Consiglio Direttivo Comunale, nonché per la ratifica del preventivo finanziario approvato dal Consiglio medesimo.

c7) L’Assemblea si riunisce inoltre ogni qual volta deve assumere delibere di propria competenza, qualora fossero in gioco interessi vitali dell’Avis Comunale e nei casi di impossibilità di funzionamento degli organi dell’Associazione, nonché ogni qual volta lo riterrà necessario il Presidente o fosse richiesto congiuntamente da almeno un decimo dei Soci o dal Presidente del Collegio dei Revisori.

c8) L’Assemblea è convocata dal Presidente dell’Associazione con avviso scritto inviato almeno quindici giorni prima della seduta ovvero, in caso di urgenza, a mezzo telegramma, fax o messaggio di posta elettronica spediti almeno due giorni prima


AssembleaArt.8 - L’Assemblea Comunale dei Soci (segue)

c9) In prima convocazione l’Assemblea è validamente costituita quando siano presenti almeno la metà dei suoi componenti; in seconda convocazione è valida qualunque sia il numero degli Soci presenti direttamente o per delega

c10) Le deliberazioni dell’Assemblea sono valide ove risultino adottate a maggioranza dei Soci presenti.

c11) Per deliberare lo scioglimento dell’Associazione e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di almeno tre quarti dei Soci. c12) Nel caso di parità dei voti, la proposta oggetto di deliberazione si intende respinta.

c13) Alle sedute dell’Assemblea comunale dei Soci partecipano di diritto i componenti del Consiglio Direttivo Comunale.

c14) Nell’assunzione di deliberazioni in ordine al bilancio consuntivo o che riguardino la responsabilità dei componenti del Consiglio Direttivo Comunale, gli stessi non partecipano al voto.

c15) Della convocazione dell’Assemblea comunale viene data comunicazione all’Avis Provinciale, la quale potrà inviare un proprio rappresentante.


Assemblea

Art.9 Competenze dell’Assemblea Comunale dei Soci

c1) Spetta all’Assemblea:

a) L’approvazione del bilancio consuntivo, accompagnato da una nota di sintesi sull’attività svolta, elaborata dal Consiglio Direttivo Comunale e dalla relazione del Collegio dei Revisori dei Conti;

b) La ratifica del preventivo finanziario, approvato dal Consiglio Direttivo Comunale;

c) L’approvazione delle linee di indirizzo e delle direttive generali per il funzionamento, il potenziamento e l’espansione dell’Associazione, proposte dal Consiglio Direttivo Comunale o dai singoli soci in assemblea;

d) L’elezione e la revoca dei componenti del Consiglio Direttivo Comunale, come disciplinato dal Regolamento di attuazione;

e) La nomina dei delegati che rappresenteranno i Soci nell’Assemblea Provinciale sovraordinata;


Assemblea

Art.9 Competenze dell’Assemblea Comunale dei Soci (segue):

f) La nomina e la revoca dei componenti del Collegio dei Revisori dei Conti;g) L’approvazione delle modifiche statutarie proposte dal Consiglio Direttivo

Comunale o all’Assemblea medesima;h) La formulazione all’Assemblea Provinciale della proposta dei candidati alle

cariche elettive dell’Avis Provinciale;i) Lo scioglimento dell’Associazione, su proposta del Consiglio Direttivo

Comunale ovvero di almeno 1/3 dei Soci;j) La nomina dei liquidatori;k) La devoluzione dell’eventuale patrimonio residuo;l) Ogni altro adempimento che non sia stato demandato, per legge o per

statuto, alla competenza di un altro organo associativo.

c2) Le competenze dell’Assemblea Comunale dei Soci non sono delegabili né surrogabili dal Consiglio Direttivo Comunale


Assemblea

La Commissione Verifica Poteri

Regolamento dell’Avis Comunale di …ART. 2 - MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ALLA VITA ASSOCIATIVALa regolare posizione dei soci persone fisiche aventi diritto di voto nell’Assemblea generale è accertata dalla Commissione Verifica Poteri, sulla base della documentazione agli atti della Segreteria dell’Avis Comunale di …

Numero di componenti: è demandato all’assemblea (si suggerisce un minimo di tre membri)


AssembleaLa Commissione Verifica Poteri

E’ compito della CVP:- eleggere al proprio interno il Presidente entro 30 giorni dalla elezione, previa convocazione da

parte del Presidente dell’Avis Comunale;- accertare la regolare posizione degli aventi diritto di voto nell’Assemblea Generale dei soci,

cioè: i soci persone fisiche delle Avis Comunali (per le Assemblee delle stesse); i delegati delle Avis di base eventualmente esistenti.- dopo la prima riunione, segnalare alla segreteria dell’Avis di riferimento le posizioni

anomale rilevate, al fine di consentire l’acquisizione in tempo utile, e comunque prima dell’inizio dei lavori assembleari, degli elementi documentali e/o conoscitivi mancanti, necessari o opportuni;

- segnalare al Presidente dell’Assemblea l’irregolare posizione dei soci persone fisiche, e/o dei loro delegati, e/o dei rappresentanti dei soci persone giuridiche, ai fini della loro esclusione dalle operazioni di voto;

- in apertura di seduta assembleare, verificare la sussistenza del quorum costitutivo previsto e del quorum deliberativo necessario, comunicandone i risultati al Presidente dell’Assemblea;

- consegnare l’elenco definitivo degli aventi diritto al voto al Presidente del Comitato Elettorale, per gli adempimenti di competenza.



Eventuali contrasti tra la CVP e uno o più soci persone fisiche e/o uno o più delegati e/o uno o più rappresentanti di soci persone giuridiche, in ordine alla loro regolare posizione, debbono essere segnalati – da parte della CVP stessa – al Presidente dell’Assemblea in apertura di seduta, al fine di consentire la deliberazione dell’assemblea medesima.

Per le Assemblee delle Avis Comunali, la documentazione da sottoporre alla verifica della CVP e predisposta dalle rispettive Segreterie, consiste in:

- elenco nominativo dei soci persone fisiche, riferito al 31 dicembre dell’anno precedente lo svolgimento dell’Assemblea, distinguendo fra soci donatori, soci ex donatori e soci collaboratori, in conformità a quanto stabilisce l’art. 4 dello Statuto dell’Avis Comunale;

- richieste di candidature alle diverse cariche associative di ogni livello, ai fin della loro valutazione da parte dell’Assemblea



Bozze del verbale della Verifica Poteri: vedere allegati:

• Verbale CVP assemblea comunale – 1^ riunione

• Verbale CVP assemblea comunale – 2^ riunione (assemblea bilancio)

• Verbale CVP assemblea comunale – 2^ riunione (assemblea rinnovo cariche)


Assemblea

Verbale dell’assemblea:Dei lavori assembleari deve essere redatto un Verbale, da conservare agli atti

dell’Avis Comunale, insieme agli documenti assembleari (Bilancio, Preventivo, verbali del Collegio dei revisori dei conti e della commissione verifica poteri, ecc.;

Una copia dello stesso va inviata all’Avis Provinciale sovraordinata.

Documenti assembleari da inviare all’Avis Provinciale:

1. Verbale dell’assemblea dell’Avis Comunale;

2. Elenco dei delegati all’assemblea provinciale e nominativo del capo delegazione;

3. Lista degli eventuali candidati, distinti per ciascun organo, per il rinnovo delle cariche associative delle Avis sovraordinate;

4. Ricevuta del versamento delle quote associative.


Osservatorio Associativo e Registro Soci


Osservatorio associativo e Registro Soci

L’Avis – ad ogni livello – è composta da soci persone fisiche e da soci persone giuridiche. Ogni socio persona fisica, in quanto socio della propria Avis Comunale, è automaticamente socio della corrispondente Avis Provinciale, Avis Regionale, e di Avis Nazionale.

L’Avis – ad ogni livello – in qualità di “organizzazione di volontariato” e/o Onlus, deve tenere l’elenco dei propri aderenti.

Di conseguenza Avis Nazionale, in esecuzione di quanto sopra, ha istituito un osservatorio associativo, in grado di assolvere anche all’obbligo di tenuta del Registro Soci, utilizzando – anziché la documentazione cartacea – il Web.

L’Osservatorio Associativo ed il Registro Soci sono consultabili a qualunque livello associativo (Comunale, Provinciale, Regionale, Nazionale), ognuno per la propria competenza

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