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RIESAME DELLA DIREZIONE DI ATENEO VERBALE Pagina 1 di 34 Il giorno 17/04/2018, alle ore 9.30, presso la Sala del Consiglio del Rettorato si è riunita la Direzione di Ateneo per svolgere il Riesame del Sistema di Gestione per la Qualità. Sono presenti: Cognome Nome Funzione Presenti Assenti Giustificati 1 Longhi Sauro Rettore 2 Valenti Rosalba Direttore Generale Responsabile Qualità Amministrazione Componente PQA 3 Ceravolo Maria Gabriella Coordinatore Presidio Qualità di Ateneo 4 Domenichelli Oscar Componente PQA e RQ Facoltà Economia 5 Prospero Emilia Componente PQA e RQ Facoltà Medicina e Chirurgia 6 Scarponi Giuseppe Componente PQA e RQ DiSVA 7 Spigarelli Stefano Componente PQA e RQ Facoltà Ingegneria 8 Gambelli Danilo RQ D3A 9 Gadda Carlotta Componente PQA – Rappresentante componente studentesca 10 Iacopini Alessandro Direttore Generale Vicario Responsabile Area Amministrazione e Finanza 11 Sacchettoni Rosalba Responsabile Divisione Qualità e Regolamentazione dei Processi Amministrativi 12 Piccioni Paola Responsabile Ufficio Presidio Qualità e Processi 13 Cantarini Loredana Ufficio Presidio Qualità e Processi 14 Romagnoli Lucia Consulente SGQ Trecon Srl

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Il giorno 17/04/2018, alle ore 9.30, presso la Sala del Consiglio del Rettorato si è riunita la Direzione di Ateneo per svolgere il Riesame del Sistema di Gestione per la Qualità. Sono presenti:  

 

Cognome Nome Funzione Presenti Assenti

Giustificati

1 Longhi Sauro Rettore √

2 Valenti Rosalba

Direttore Generale

Responsabile Qualità Amministrazione

Componente PQA

3 Ceravolo Maria Gabriella Coordinatore Presidio Qualità di

Ateneo √

4 Domenichelli Oscar Componente PQA e RQ Facoltà

Economia √

5 Prospero Emilia Componente PQA e RQ Facoltà

Medicina e Chirurgia

6 Scarponi Giuseppe Componente PQA e RQ DiSVA √

7 Spigarelli Stefano Componente PQA e RQ Facoltà

Ingegneria √

8 Gambelli Danilo RQ D3A √

9 Gadda Carlotta Componente PQA – Rappresentante

componente studentesca √

10 Iacopini Alessandro

Direttore Generale Vicario

Responsabile Area Amministrazione e

Finanza

11 Sacchettoni Rosalba

Responsabile Divisione Qualità e

Regolamentazione dei Processi

Amministrativi

12 Piccioni Paola Responsabile Ufficio Presidio Qualità e

Processi √

13 Cantarini Loredana Ufficio Presidio Qualità e Processi √

14 Romagnoli Lucia Consulente SGQ Trecon Srl √

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SOMMARIO  A.  ELEMENTI IN INGRESSO PER IL RIESAME ................................................................................................ 3 

A.1  Premessa ................................................................................................................................................ 3 

A.2  Sintesi dei principali mutamenti rilevati dall’ultimo riesame ................................................................. 3 

A.2.1 Il contesto esterno .............................................................................................................................. 3 

A.2.2 Il contesto interno ............................................................................................................................... 5 

A.3  Modifiche apportate al SGQ ................................................................................................................. 13 

A.4  Stato delle azioni derivanti dal precedente Riesame ........................................................................... 15 

A.5  Analisi degli esiti degli audit interni ...................................................................................................... 18 

A.6  Analisi degli esiti degli audit esterni ..................................................................................................... 22 

A.6.1 Audit dell’Ente di Certificazione ........................................................................................................... 22 

A.6.2 Audit di Accreditamento periodico delle Sedi e dei CdS – ANVUR ..................................................... 23 

A.7  Analisi dei risultati delle indagini di customer satisfaction .................................................................. 28 

A.7.1 Valutazione della didattica da parte degli studenti ............................................................................. 28 

A.7.2  Indagine sui laureandi dell’UNIVPM ................................................................................................... 30 

A.8  Analisi del Sistema di Assicurazione Qualità della Didattica ................................................................ 31 

A.8.1 Analisi della relazione AVA 2017 del Nucleo di Valutazione di Ateneo .............................................. 31 

A.8.2 Analisi indicatori AVA‐ANVUR .............................................................................................................. 32 

A.8.3 Analisi indicatori Amministrazione Centrale ....................................................................................... 32 

A.9  Esame delle non conformità (NC) e dei relativi andamenti .................................................................. 33 

B.  ELEMENTI IN USCITA DAL RIESAME ...................................................................................................... 33 

B.1 Pianificazione delle azioni per affrontare i rischi e le opportunità ........................................................ 33 

B.2 Pianificazione delle azioni di miglioramento dell’efficacia del Sistema di AQ e dei suoi processi ........ 33 

B.3 Documento di programmazione integrata 2018‐2020 ........................................................................... 34 

C.  ALLEGATI ............................................................................................................................................... 34 

 

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A. ELEMENTI IN INGRESSO PER IL RIESAME 

A.1 Premessa 

Il presente riesame della Direzione costituisce un momento di verifica del Sistema di Assicurazione Qualità 

dell’Università Politecnica delle Marche al fine di assicurarne la continua idoneità e adeguatezza ai requisiti 

normativi e alle esigenze, espresse e non espresse, di tutti  i portatori di  interesse e di garantire  l’efficacia 

del sistema stesso. 

Esso  costituisce  altresì  un  atto  di  valutazione  delle  opportunità  di  miglioramento  e  delle  esigenze  di 

modifiche al sistema di gestione per la qualità, della politica e degli obiettivi per la qualità dell’Ateneo.  

A.2 Sintesi dei principali mutamenti rilevati dall’ultimo riesame 

A.2.1 Il contesto esterno 

Aggiornamento norma ISO 9001:2015 

La nuova norma ISO 9001:2015, pubblicata in data 15 settembre 2015 e in pochi giorni resa disponibile da 

UNI  in  lingua  italiana,  sostituisce  la  precedente  versione  del  2008,  che  è  quindi  stata  ritirata.  La  nuova 

norma obbliga le Organizzazioni ad analizzare il Contesto (interno ed esterno) in cui operano, ad analizzare 

le esigenze e  le aspettative di  tutte  le parti  interessate, a definire  i  rischi e  le opportunità  connessi alle 

attività dei processi lavorativi, ad un approccio (per ogni singolo requisito della norma) che il normatore ha 

voluto definire “Pensiero‐basato‐sul‐rischio” (Risk‐based‐thinking). 

Le principali novità riguardano anche il ruolo della Leadership dell’Organizzazione. Infatti, al Management è 

richiesta l’assunzione di una maggiore responsabilità in merito: 

•  all’approccio  nella  gestione  dei  processi,  il  quale  deve  essere  improntato  secondo  il  ciclo  PDCA 

(Plan‐Do‐Check‐Act); 

•  all’attuazione  del  “Pensiero  basato  sul  rischio”,  al  fine  di  cogliere  le  opportunità  e  prevenire 

eventuali risultati indesiderati. 

Aggiornamento normativa sul sistema AVA 

In seguito alla discussione avviata nel 2016 in merito alla revisione del sistema AVA e a compimento di tale 

iter preparatorio, nel corso dell’anno 2017 l’ANVUR ha emanato delle Linee Guida in attuazione del Decreto 

Ministeriale del 12 dicembre 2016 n. 987, che ha sostituito il DM 47/2013 e che sancisce le nuove regole in 

merito ad Autovalutazione, Valutazione, Accreditamento iniziale e periodico delle Sedi e dei Corsi di Studio 

universitari.  Le Linee Guida emanate sono riportate di seguito: 

Linee guida per l’accreditamento iniziale dei Corsi di Studio da parte delle Commissioni di Esperti della 

Valutazione ai sensi dell’Art. 4, comma 1 del Decreto Ministeriale 12 dicembre 2016 n. 987  (versione 

13/10/2017) e relativi allegati: 

o Allegato 1: Modello per la presentazione del documento di Progettazione del CdS 

o Allegato 2: Quadro  sinottico degli  indicatori e dei  relativi punti di attenzione del  requisito di 

qualità R3 per i Corsi di Studio di nuova attivazione. 

o Allegato 3: Modello per la redazione della richiesta di accreditamento delle sedi decentrate 

Linee  guida  per  l’accreditamento  periodico  delle  Sedi  e  dei  Corsi  di  Studio  universitari  (emanate  il 

05/05/2017 e successivamente aggiornate al 10/08/2017) e relativi allegati:  

o Allegati 1‐7 alle Linee guida (aggiornati al 10/08/2017) 

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o Allegato 8 alle Linee guida ‐ Quadro sinottico (aggiornato al 10/08/2017)  

Di seguito vengono illustrate le principali novità introdotta dalla nuova normativa AVA 2.0: 

razionalizzazione dei requisiti e degli  indicatori di qualità delle sedi e dei corsi di studio (riduzione del 

numero dei Requisiti AQ, eliminazione di ridondanze, semplificazione dei punti di attenzione); 

valutazione  dei  processi  e  dei  risultati  dei  corsi  di  studio  (definizione  di  un  cruscotto  di  indicatori, 

raccolta ed elaborazione centralizzata dei dati); 

alleggerimento  del  Riesame  annuale  dei  corsi  di  studio,  sostituito  da  una  Scheda  di Monitoraggio 

consistente in un commento critico sintetico agli indicatori quantitativi forniti dall’ANVUR; 

modifica dell’algoritmo di valutazione della Sede e dei CdS per  la  formulazione del giudizio  in seguito 

alle  visite  di  accreditamento  (giudizio  articolato  in  cinque  gradi,  con  scale  distinte  per  gli  Atenei 

convenzionali e quelli  telematici: A/Atel  ‐ molto positivo; B/Btel  ‐ pienamente soddisfacente; C/Ctel  ‐ 

soddisfacente; D/Dtel ‐ condizionato; E/Etel – insoddisfacente). 

 

Aggiornamento normativo sulla gestione del ciclo della Performance 

In attuazione della  legge 7/8/2015 n. 124 è stato emanato anche  il D. Lgs. 25/5/2017 n. 74  il quale  reca 

importanti modifiche al D. Lgs. 27/10/2009 n. 150 “Attuazione della legge 4 marzo 2009, n. 15 in materia di 

ottimizzazione  della  produttività  del  lavoro  pubblico  e  di  efficienza  e  trasparenza  delle  pubbliche 

amministrazioni”. Il suddetto D. Lgs n. 74/2017: 

introduce gli “obiettivi generali” che identificano le priorità strategiche delle pubbliche amministrazioni 

in  relazione  alle  attività  e  servizi  erogati,  che  saranno  determinate mediante  linee  guida  triennali 

emanate con D.P.C.M; 

inserisce  i  cittadini  e  gli  utenti  tra  coloro  che  svolgono  funzioni  di misurazione  e  valutazione  della 

performance,  ampliando  in  tal  senso  quell’ascolto  sistematico  degli  stakeholder  già  incentivato 

dall’ANVUR e perseguito dalle Università; 

attribuisce  agli OIV  compiti  valutativi  più  incisivi,  a  partire  dal  potere  vincolante  (parere)  in merito 

all’aggiornamento annuale del S.M.V.P.; 

anticipa  al  30  giugno  di  ogni  anno  l’approvazione  e  la  validazione  da  parte  dell’OIV  della  Relazione 

annuale sulla Performance. 

Normativa sui Dipartimenti di eccellenza 

Altra  novità  di  rilievo  è  rappresentata  dalla  normativa  sui  Dipartimenti  di  eccellenza,  cioè  dalla  legge 

232/2016 e dal D.M. 11/5/2017 n. 262.  

I Dipartimenti di eccellenza rappresentano un intervento innovativo introdotto con l'obiettivo di individuare 

e  finanziare, con cadenza quinquennale e nell'ambito delle 14 aree CUN,  i migliori 180 Dipartimenti delle 

Università statali. Si tratta di Dipartimenti che spiccano per la qualità della ricerca prodotta e per la qualità 

del progetto di sviluppo, ai quali è destinato un budget annuale di 271 milioni di euro. 

Le fasi fondamentali di questo processo (articolo 1, commi da 314 a 337 della Legge 232 dell’11 dicembre 

2016) prevedono che: 

1. in  base  all'Indicatore  standardizzato  di  performance  dipartimentale  (ISPD),  definito  dall'ANVUR  su 

richiesta  del  MIUR,  sia  redatta  una  graduatoria  preliminare  dei  migliori  350  Dipartimenti  delle 

Università statali; 

2. nell'ambito di tale graduatoria, ogni università possa presentare, per un massimo di 15 Dipartimenti, un 

progetto di sviluppo quinquennale del dipartimento, accompagnato da un programma finanziario; 

3. il  programma  finanziario  includa  il  reclutamento  del  personale,  la  premialità  al  personale,  le 

infrastrutture di ricerca e le attività didattiche e scientifiche di alta qualificazione; 

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4. il  progetto  sia  sottoposto  alla  valutazione  di  una  Commissione  di  sette  componenti,  nominata  con 

decreto del Ministro, di cui due scelti dal Ministro (tra cui il Presidente), uno indicato dal Presidente del 

Consiglio dei Ministri, quattro designati dal Ministro, nell'ambito di due  rose di  tre membri  ciascuna 

indicate rispettivamente dall'ANVUR e dal Comitato nazionale dei garanti della ricerca (CNGR); 

5. la Commissione,  combinando  il punteggio dell'ISPD  (massimo 70 punti) e  la  valutazione dei progetti 

(punteggio massimo 30 punti), stili una graduatoria finale dei 180 Dipartimenti di eccellenza, tenendo 

altresì conto del numero massimo di dipartimenti finanziabili per ciascuna delle 14 aree CUN (stabilito 

dallo stesso Ministro con il decreto di nomina della Commissione). 

I 180 Dipartimenti selezionati potranno contare,  in relazione al quintile dimensionale  in cui sono collocati, 

su una dotazione finanziaria variabile tra di 1,620 milioni euro annui e 1,080 milioni euro annui per cinque 

anni. Ai Dipartimenti  delle  aree  CUN  da  1  a  9  sarà  altresì  assegnato  un  budget  di  250 mila  euro  annui 

vincolato a infrastrutture di ricerca. Il raggiungimento degli obiettivi previsti dal progetto dipartimentale e il 

corretto utilizzo del budget attribuito saranno oggetto di valutazione finale. 

A.2.2 Il contesto interno 

Nell’A.A.  2017/18  l’offerta  formativa  consta  di  50  corsi  di  studio  (compresi  i  Corsi  di  Laurea  in 

Infermieristica attivati, oltre che nella sede di Ancona, anche nelle sedi di Pesaro, Fermo, Ascoli Piceno e 

Macerata) di cui 3 con rilascio del doppio titolo e 4 erogati integralmente in lingua inglese. Il numero degli 

studenti iscritti al 9/3/2018 è pari a 15. 235 unità, di cui 6.868 femmine e 8.367 maschi così distribuiti nelle 

varie  aree  culturali:  Agraria  6%,  Economia  23%,  Ingegneria  38%,  Medicina  20%  e  Scienze  13%.  La 

formazione  post‐laurea  può  contare  su  8  Master  di  1°  livello,  2  Master  di  2°  livello,  7  Corsi  di 

Perfezionamento, 31 Scuole di Specializzazione dell’area medica e ben 9 Corsi di Dottorato di ricerca. I titoli 

di laurea, post laurea e dottorato rilasciati sono 3575.  

Quanto  all’internazionalizzazione,  nell’a.a.  2017/2018  il  numero  di  studenti  in  mobilità  internazionale 

outgoing è pari  a 369, mentre  il numero di  studenti  in mobilità  internazionale  incoming è pari a 171.  Il 

numero  di  studenti  e  neolaureati  in mobilità  internazionale  per  tirocinio  è  invece  pari  a  243  (dati  al 

31/12/2017). 

Le partnership internazionali possono contare su: 

- 316 accordi Erasmus; 

- 24 paesi in cui sono stati sottoscritti accordi Erasmus 

- 333 Memorandum of Understanding sottoscritti per collaborazioni di didattica e ricerca 

- 78 Paesi in cui sono stati sottoscritti Memorandum of Understanding 

Al 31/12/2017  il personale docente e di ricerca è di 751 unità (517 docenti e 234 assegnisti di ricerca) e  il 

personale tecnico‐amministrativo di 533 unità, compreso il personale a tempo determinato.  

Le strutture didattico scientifiche e le sedi: 

le Strutture didattiche e scientifiche dell’Ateneo, in attuazione della L. 240/2010 e a seguito dell’entrata in 

vigore del nuovo Statuto, sono costituite da dodici Dipartimenti e da tre strutture di raccordo denominate 

Facoltà. 

L’attuale sede dell’Università si divide in quattro siti principali nel territorio della città di Ancona: 

Rettorato e Amministrazione Centrale; 

Monte Dago, in cui hanno sede la Facoltà di Ingegneria, il Dipartimento di Scienze Agrarie, Alimentari e 

Ambientali e il Dipartimento di Scienze della Vita e dell’Ambiente; 

Ex caserma Villarey, sede della Facoltà di Economia “G. Fuà”, nel centro storico della città; 

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Torrette, sede della Facoltà di Medicina e Chirurgia in prossimità dell’Azienda ospedaliero‐ universitaria 

“Ospedali Riuniti”. 

Altri  poli  didattici  si  trovano  nelle  città marchigiane  di  Pesaro, Macerata,  Fermo,  Ascoli  Piceno  e  San 

Benedetto del Tronto. Conta inoltre di altre strutture didattico‐sperimentali fra le quali il Centro di Ricerca e 

Servizio Azienda Agraria "Pasquale Rosati" sita ad Agugliano e  il Centro Interdipartimentale Orto Botanico 

"Selva di Gallignano" sita a Gallignano di Ancona. 

L'ultimo sisma, seppur con epicentro tra Norcia e Preci, ha portato a danni ulteriori su strutture  in uso da 

parte  dell'Ateneo.  Nello  specifico  l'edificio  sede  del  Rettorato  in  P.zza  Roma  è  oggi  non  utilizzato  in 

relazione alla necessità di  interventi  sulle  strutture  in  seguito ai danneggiamenti  intervenuti  con  l'ultimo 

terremoto.  In attesa dell’acquisizione del Palazzo del Rettorato e della sua ristrutturazione, si è trovata  in 

Via Menicucci  6  (edificio  ex  Banca Marche)  una  collocazione  provvisoria  della  Sede  del  Rettorato,  della 

Direzione  Generale  e  dei  relativi  uffici  a  staff.  Tale  fatto  ha  permesso  una  completa  e  più  funzionale 

rivisitazione della collocazione dei vari uffici dell’Amministrazione Centrale nei due edifici di Via Oberdan. 

Analogamente,  si è dovuto procedere anche al  trasferimento delle attività didattiche della sede di Ascoli 

Piceno presso altro edificio sito presso il Presidio Ospedaliero C. & G. Mazzoni di Ascoli Piceno (Piano Terra), 

inaugurato il 1° giugno scorso. 

Riorganizzazione dell’Amministrazione Centrale 

Nel  corso  dell’anno  2017,  anche  alla  luce  del  reclutamento  di  un  Dirigente  di  II  fascia  per  funzioni 

amministrativo–gestionali  per  l’attuazione  dei  programmi  prioritari  dell’Ateneo,  è  stato  portato  a 

conclusione il processo di riorganizzazione amministrativa dell’Ateneo avviato nel 2015. Nel suo complesso, 

la  riorganizzazione  varata nel 2017 ha  rappresentato un  cambiamento  radicale ed  innovativo  rispetto al 

modello  organizzativo  precedente  ed  ha  interessato  l’intero  sistema  organizzativo  dell’Amministrazione 

Centrale e, dopo quasi venti anni, anche tutte  le strutture didattico–scientifiche dell’Ateneo. Con  il nuovo 

modello è stata superata la parcellizzazione massiva delle “posizioni organizzative” per dare spazio ad una 

riconfigurazione delle medesime  in modo più rispondente agli effettivi processi reali e soprattutto a quelli 

trasversali tra i vari uffici. Il nuovo modello prevede, inoltre, un approccio all’organizzazione dinamico grazie 

alla possibilità di definire con strumenti di incentivazione, progetti individuali e collettivi basati su obiettivi 

di performance sia in seno alle singole Strutture sia a quelli comuni a più Strutture.  

Con  l’Ordinanza Dirigenziale  n.  595  del  28/9/2017  è  stato  definito  il  nuovo  assetto  organizzativo  la  cui 

peculiarità consiste nella istituzione di due unità dirigenziali: 

Area Dirigenziale Affari generali Appalti e Sanità e al suo interno le Divisioni Affari generali e contratti di 

appalto e la Divisione rapporti con il SSN e Formazione Post laurea – area medica; 

Area  Dirigenziale  Amministrazione  e  Finanza  e  al  suo  interno  la  Divisione  Contabilità,  Finanza  e 

controllo, la Divisione Provveditorato Economato e Patrimonio, la Divisione Qualità e Regolamentazione 

dei processi amministrativi. 

Si  sono mantenute alcune Divisioni  (già denominate Servizi nel vecchio modello organizzativo) affidate a 

personale  di  Elevate  professionalità  –  EP  –  e  direttamente  collegate  alla  Direzione  Generale  (Divisioni 

Didattica, Risorse Umanale, Ricerca e Trasferimento tecnologico) o a staff della medesima (Divisione Legale, 

Divisione Statistica e di Valutazione). 

Tutte  le  Divisioni  a  loro  volta  sono  state  strutturate  in  Uffici  (già  denominate  Ripartizioni  nel  vecchio 

modello organizzativo)  con o  senza  coordinamento a  seconda delle  complessità della  struttura,  cui  sono 

stati preposti funzionari di categoria D. 

È  stato  inoltre  definito  il  modello  organizzativo  anche  per  tutte  le  strutture  didattico–scientifiche 

dell’Ateneo, che ha visto per la parte amministrativa istituzionalizzare in seno alle medesime strutture ed in 

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rapporto gerarchico con  il Responsabile Amministrativo  tre aree di  intervento  funzionali  individuate nelle 

seguenti  materie:  giuridico‐amministrative,  (Dipartimenti,  Nuclei,  Presidenze),  contabili,  (Dipartimenti, 

Presidenze), ricerca/didattica (Dipartimenti). 

A  livello di Centri di Servizio di Ateneo, nel processo di  riorganizzazione attuato nel 2017  si evidenzia  la 

costituzione  del  Centro  Servizi  Informatici,  nato  dalla  fusione  fra  il  SIA  e  il  CESMI,  con  l’obiettivo  di 

sviluppare sinergie fra le competenze professionali presenti, dare impulso alla digitalizzazione dell’Ateneo e 

migliorare la programmazione e razionalizzare degli acquisti di beni e servizi in ambito informatico. 

Al fine di garantire un’organizzazione capace di perseguire con efficacia ed efficienza gli obiettivi strategici 

di Ateneo, l’Università Politecnica delle Marche ha messo in campo diversi strumenti organizzativi. 

Il primo di questi è  legato al presidio del ciclo della performance con  l’istituzione di un’apposita struttura 

(Divisione  Qualità  e  Regolamentazione  dei  Processi  amministrativi)  collocata  nell’ambito  dell’Area 

dirigenziale  Amministrazione  e  Finanza  con  l’obiettivo  di  integrare  le  diverse  programmazioni  svolte  in 

Ateneo  e  di  favorire  la  comunicazione  e  la  condivisione  degli  obiettivi  in  tutta  l’organizzazione 

promuovendo  incontri  e  momenti  di  dialogo  al  fine  di  una  costante  crescita  culturale  da  parte  delle 

strutture, dei responsabili e del personale. 

Il secondo strumento riguarda forme di incentivazione per il raggiungimento degli obiettivi di Ateneo. Tale 

strumento può trovare applicazione nei diversi livelli organizzativi: a livello di singolo dipendente, a livello di 

unità organizzative, a livello di processi favorendo azioni trasversali per il miglioramento del servizio verso 

gli utenti. 

L’Ateneo ha da  sempre promosso  forme di  incentivazione a  livello di  singolo dipendente e già nel 2017 

aveva  introdotto  una  parte  variabile  nell’indennità  dei  responsabili  delle  Unità  organizzative  il  cui 

riconoscimento è condizionato al raggiungimento degli obiettivi assegnati alle unità organizzative di cui è 

responsabile. 

Il 2018 vedrà un ulteriore passo verso l’integrazione fra organizzazione e piano strategico introducendo un 

budget di incentivazione assegnato alle diverse unità organizzative al fine di favorire progettualità per: 

•  perseguire gli obiettivi operativi  

•  promuovere processi organizzativi trasversali finalizzati al miglioramento dei servizi verso l’utente. 

Il  terzo  strumento  riguarda  l’implementazione  di  una  cultura  organizzativa  per  processi.  Dal  2017  si  è 

avviato, sulla base del piano integrato 2017‐2019 e sulla base degli obiettivi e azioni strategiche una prima 

mappatura  dei  processi  attualmente  attribuiti  per  competenza  a  ciascuna  struttura,  al  fine  di  superare 

l’attuale rigida distinzione, adottando una logica di coordinamento. Dopo un primo momento di formazione 

fatto nei mesi di dicembre 2016 e gennaio 2017 a tutte le strutture dell’Ateneo, Amministrazione centrale e 

Strutture didattico  scientifiche,  si è  avviato un percorso  sperimentale  con  altri Atenei per  lo  sviluppo di 

specifiche competenze organizzative basate sui processi.  

In base a tale approccio, i principi guida nella definizione della nuova organizzazione sono: 

mappatura dei processi attribuiti per "competenza" a ciascuna struttura; 

reingegnerizzazione dei processi per superare  l'attuale "separazione" fra gli Uffici e  le Divisioni basata 

sulla rigida distinzione delle competenze; 

superamento della funzione sovra ordinazione gerarchica con quella di coordinamento; 

propensione al lavoro di gruppo; 

centralità ai risultati della struttura. 

Ai suddetti  fattori ci si è  ispirati con  riguardo all'organizzazione del Servizio Statistico, di Valutazione e di 

Qualità  (ora Divisione  Statistica  e  di  Valutazione)  a  staff  del Direttore Generale  e  all'organizzazione  del 

Centro Servizi informatici (CSI), derivante dall’accorpamento del CESMI e del Servizio informatico d’Ateneo 

(OD n. 310 del 4/08/2016) che nella loro strutturazione interna anticipano il nuovo modello organizzativo. 

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Gli obiettivi strategici e la PRO3 

Nel  quinto  anno  di mandato  rettorale,  l’attenzione  si  è  focalizzata,  tra  l’altro,  sulla  realizzazione  degli 

obiettivi strategici e operativi definiti rispettivamente nel Piano Strategico 2017‐2019 e nel Documento di 

programmazione integrata 2017‐2019.  

Tali  documenti  di  programmazione  recepiscono  sia  le  scelte  sulla  programmazione  triennale  delle 

Università 2016‐2018 secondo le linee generali d’indirizzo del precitato D.M. n. 635, sia il D.M. n. 987 del 12 

dicembre 2016 “Autovalutazione, Valutazione, Accreditamento iniziale e periodico delle Sedi e dei Corsi di 

Studio”. Inoltre, è considerata l’evoluzione normativa in materia di contrasto alla corruzione, di trasparenza 

e non ultimo la recente riforma in materia di appalti con il susseguirsi delle linee guida ANAC tali da imporre 

a tutte le amministrazioni pubbliche una revisione profonda del sistema di acquisizione dei beni e servizi e 

dell’affidamento dei lavori sia in termini organizzativi sia di programmazione. 

Con  riguardo agli obiettivi della programmazione del  sistema universitario 2016‐2018  (PRO3),  sono  state 

realizzate importanti attività pianificate per l’anno 2017 tra le quali in particolare  la  trasformazione di un 

corso di laurea nazionale in corso di laurea internazionale mediante la sottoscrizione, il 24 maggio 2017, di 

un accordo per il rilascio del titolo congiunto nell'ambito del Corso di Laurea Magistrale in Biologia Marina, 

nonché l’attivazione di  un nuovo Corso di Laurea Magistrale in Environmental Engineering completamente 

erogato in lingua inglese, presso la Facoltà di Ingegneria.  

Sono state inoltre svolte azioni di supporto per gli studenti italiani, in termini di potenziamento delle azioni 

di tutoraggio. Sono state, in particolare, svolte esercitazioni linguistiche per tutti gli studenti della Facoltà di 

Ingegneria per raggiungere un livello equiparabile al B1.  

È stato inoltre potenziato il Centro Linguistico di Ateneo, con particolare riferimento all'insegnamento della 

lingua inglese, assumendo una unità di Personale tecnico‐amministrativo.  

Sono state inoltre svolte attività mirate all'attrazione di studenti stranieri. 

Durante  l'anno sono state anche poste  in essere azioni di mantenimento dei corsi di  laurea internazionali, 

attivati nel triennio precedente, attraverso attività di promozione e comunicazione e attraverso l'offerta di 

benefit e borse di  studio  riservati  agli  studenti  stranieri  che  si  iscrivono  ai  corsi di  laurea  internazionale 

dell'UnivPM,  considerando  la  necessità  di  garantire  il  diritto  allo  studio  anche  a  studenti  stranieri  in 

condizioni economiche disagiate. 

Passando alle azioni relative agli interventi per la ristrutturazione, ampliamento e messa in sicurezza di aule 

e  laboratori,  nel  corso  del  2017  sono  state  completate  quattro  delle  attività  di  cui  all’obiettivo  B 

(Modernizzazione  ambienti di  studio e  ricerca,  innovazione delle metodologie didattiche).  In particolare, 

risultano completati i seguenti interventi:  

•  intervento di riqualificazione e manutenzione straordinaria dei locali interni del corpo scientifico del 

complesso di agraria ‐ 1° stralcio; 

•  realizzazione di nuovi laboratori presso il piano primo Scienze‐Edificio 1; 

•  gradonata presso aula posta a quota 145 edificio 3b Facoltà di Ingegneria; 

•  gradonata presso aula posta a quota 145 edificio 3b Facoltà di Ingegneria. 

I quattro interventi sopra descritti hanno comportato l’aggiunta complessiva di 327 mq e la riqualificazione 

di 554 mq di superficie. 

Sono state inoltre realizzate parte delle attività relative ad opere che saranno completate nel 2018. 

Per una disamina  completa della  attività e dei  risultati  raggiunti nel 2017 e delle  attività pianificate per 

l’anno  2018  con  riguardo  agli  obiettivi  della  PRO3,  si  rinvia  a  quanto  descritto  nel  Documento  di 

Programmazione Integrata 2018‐2020 paragrafo 3.1.1. Integrazione tra Piano strategico e programmazione 

triennale delle università. 

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Si riportano da ultimo le altre attività maggiormente significative svolte nel corso dell’anno 2017. 

Didattica  

Oltre alle attività sopra descritte si evidenzia che l’Ateneo ha inteso arricchire la propria offerta formativa la 

quale,  previo  accreditamento  ministeriale,  per  l’a.a.  2018/2019  prevede  due  ulteriori  corsi  di  laurea 

professionalizzanti: Assistenza Sanitaria e Tecniche della Costruzione e Gestione del Territorio. 

Si segnalano inoltre le seguenti attività con importanti ricadute positive sugli studenti: 

La revisione del Regolamento per il conferimento di assegni per l’incentivazione delle attività di tutorato 

di  cui  all’art.  13  della  legge  13/11/1990,  n.  341.  Tale  progetto  rientra  nell'obiettivo  "Azioni  di 

orientamento  (in  ingresso  e  in  itinere)  finalizzate  alla  riduzione  della  dispersione  studentesca: 

potenziamento tutoraggio." 

L’emanazione del nuovo Regolamento per  la contribuzione studentesca  in seguito all’entrata  in vigore 

della legge n. 232 dell’11.12.2016 ed in particolare dei commi da 252 a 267; il nuovo regolamento oltre 

ad aver recepito la no tax area per i redditi fino a € 13.000,00 e la riduzione del contributo in presenza 

di requisiti di merito ha previsto, come ulteriore novità rispetto al passato, che  la determinazione del 

contributo onnicomprensivo vari in funzione di ciascun singolo ISEE. Sono stati, infine, confermati tutti i 

benefici  di  esonero  dalle  tasse  e  contributi  già  concessi  negli  anni  accademici  precedenti  l'anno 

2017/2018. 

Per l’a.a. 2017‐2018 è stato ampliato l’ambito di applicazione della Convenzione per il trasporto con la 

Società Conerobus. 

Ricerca 

Nell’ambito della primaria Area strategica di Ateneo si segnalano le seguenti attività: 

Ricerca scientifica finanziata dall’ Ateneo e Progetti Strategici di Ateneo: 

nell’anno 2017  la ricerca scientifica di Ateneo è stata  finanziata con € 1.300.000,00, ripartiti come gli 

altri anni  tra  i Dipartimenti  secondo  le  loro  caratteristiche dimensionali e qualitative. Nel 2017  sono 

stati  inoltre erogati  i primi 3,5 milioni di euro  relativi al primo bando  interno per  il  finanziamento di 

Progetti di Ricerca Strategici biennali e  interdisciplinari, coerenti con  le  tematiche relative ad Horizon 

2020  e  considerati  strategici  e  fondamentali  per  le  attività  di  ricerca  svolte  dai  gruppi  scientifici  di 

Ateneo. 

Sempre nel 2017, è stata finanziata una nuova call di € 3.500.000,00 per i Progetti di Ricerca Strategici, 

al  fine  di  consolidare  e  sostenere  attività  scientifiche  di  eccellenza  dell'Ateneo  in  campo  nazionale, 

comunitario e/o  internazionale, nell'ambito di aree tematiche che presentino carattere strategico per 

l'Ateneo. La procedura per l’individuazione dei progetti è ancora in corso. 

Dipartimenti di eccellenza: 

la legge di stabilità 2017 (n.232 del 11.12.2016) allo scopo di "incentivare l'attività dei Dipartimenti delle 

università  statali  che  si  caratterizzano per  l'eccellenza nella qualità della  ricerca e nella progettualità 

scientifica, organizzativa e didattica, nonché con riferimento alle finalità di ricerca di «Industria 4.0» ha 

previsto  l’individuazione  con  cadenza  quinquennale  di  180  Dipartimenti  universitari  cui  destinare 

risorse appositamente stanziate nell’ambito del FFO (vedi Analisi del contesto esterno). 

In tale ottica la nostra Università ha brillato per la presenza di ben 8 Dipartimenti, tra i 180 individuati 

per l’anno 2017, con punte di massima eccellenza. 

Gli Organi di Ateneo nel mese di ottobre 2017 hanno validato i progetti di otto Dipartimenti; delle otto 

proposte presentate, ben cinque Dipartimenti (Scienze delle Vita e dell’Ambiente, Scienze Biomediche e 

Sanità Pubblica,  Ingegneria Civile, Edile e Architettura,  Ingegneria  Industriale e Scienze Matematiche, 

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Management) sono stati ammessi al finanziamento straordinario per oltre 30 milioni per l’assunzione di 

40 ricercatrici e ricercatori, di cui la metà a tempo indeterminato, e per lo sviluppo di cinque laboratori.  

L’esperienza  dei  Dipartimenti  di  Eccellenza  avrà  ricadute  positive  anche  sugli  altri  Dipartimenti 

dell’Ateneo. L’Ateneo stimolerà  infatti  la diffusione delle buone pratiche e delle esperienze maturate 

dai  Dipartimenti  di  eccellenza  ammessi  a  partecipare  alla  selezione;  in  particolare  anche  nei 

Dipartimenti  che  non  hanno  partecipato  alla  selezione  verrà  stimolata  la  predisposizione  di  piani 

strategici di Dipartimento nei quali siano definiti programmi di sviluppo scientifico e didattico.  

Le attività internazionali 

Le attività internazionali svolte dall’ateneo nel corso dell’anno 2017 sono state finalizzate al raggiungimento 

degli  obiettivi  del  piano  strategico  2017‐2019,  oltre  che  al  rispetto  di  quanto  programmato  in  sede  di 

programmazione triennale 2016‐2018 prevista dal MIUR, posto che gli indicatori sono in parte coincidenti, 

in particolare l’incremento dei CFU conseguiti all’estero dai nostri studenti e l’incremento dei corsi di studio 

“internazionali”.  

In tal senso possono essere segnalate le seguenti attività: 

emanazione del bando Erasmus+ studio basato su un sistema premiante per gli studenti regolari, più 

meritevoli  e  con  proposte  didattiche  più  ricche  di  esami  da  sostenere  all’estero.  Le  borse  di  studio 

previste dal bando sono state  incrementate grazie all’uso del Fondo Giovani MIUR ed è stato previsto 

un  bonus  aggiuntivo  per  quegli  studenti  che  acquisiranno  più  CFU  durante  il  loro  periodo  di 

permanenza  all’estero.    Risultati:  incremento  notevole  delle  candidature  (oltre  1.000)  e  incremento 

delle partenze effettive per l’a.a. 2017/2018 (da 260 dell’a.a. 2016/2017 a circa 350). 

pubblicazione  di  un  bando  per  attività  formative  di  vario  genere,  più  flessibili  rispetto  alle mobilità 

Erasmus+ e con modalità “a  sportello”. Risultato: 25  studenti si sono candidati nell’ambito di questo 

bando, provenienti prevalentemente dalla Facoltà di Medicina. 

perfezionamento della gestione unificata dei due programmi per tirocinio all’estero gestiti dall’Ateneo 

(Erasmus+  Traineeship  e  Campusworld).  Risultato:  lieve  aumento  rispetto  all’anno  precedente  della 

mobilità in uscita per tirocinio 

Si sottolineano altresì le seguenti attività: 

miglioramento  dei  servizi  offerti  agli  studenti  internazionali  al  fine  di  elevare  il  livello  di  qualità, 

incrementare il numero degli studenti in entrata, garantire una migliore visibilità dell’Ateneo all’estero 

anche  attraverso  la  collaborazione  con  la  sezione  locale  di  Erasmus  Student  Network,  associazione 

studentesca  che  si  occupa  prevalentemente  di  servizi  agli  studenti  internazionali,  alla  quale  è  stato 

concesso  uno  spazio  di  lavoro  presso  i  locali  dell’Ufficio  Relazioni  Internazionali  dell’Ateneo.  In  tale 

ambito vanno considerate anche le azioni mirate al miglioramento del servizio nel settore degli alloggi 

universitari  per  studenti  stranieri:  in  particolare  è  in  atto  una  ricerca  sul mercato  immobiliare  del 

territorio  di Ancona  che  rappresenti  una  valida  e  più  economica  alternativa  agli  alloggi di proprietà 

dell’ERDIS,  in sofferenza anche a causa della chiusura di alcune strutture a seguito del  terremoto del 

2016. 

si  è  data  continuazione  all’azione  di  reclutamento  di  studenti  stranieri  presso  i  corsi  internazionali 

dell’ateneo (attualmente 4), attraverso l’erogazione di borse di studio FLOR (10 borse per ciascuno dei 

corsi internazionali). 

in  riferimento  all’obiettivo  “rafforzare  la  cooperazione  internazionale”,  è  in  atto  una  revisione  degli 

accordi Erasmus+ esistenti, al fine di renderli usufruibili a tutte le aree in cui opera l’Ateneo.  

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accelerazione  del  processo  di  sviluppo  dell’Associazione  UNIADRION  (Associazione  delle  Università 

dell’area  Adriatico‐Ionica),  di  cui  l’UnivPM  ospita  la  Segreteria  Generale  e  acquisizione  di  un 

finanziamento con fondi dedicati del Parlamento EU attraverso la DG‐REGIO della Commissione EU. 

Relazioni con il territorio 

Come ogni anno anche nel 2017 l’Ateneo ha messo in atto una serie di eventi e di attività volte a generare 

un valore aggiunto per il territorio e per lo stesso Ateneo sia in termini culturali che economici secondo lo 

spirito dell’art. 8.1 del proprio Statuto “L’Università promuove iniziative volte a favorire la crescita culturale, 

la formazione professionale, l’integrazione sociale, l’attività sportiva e ricreativa.” 

Di seguito si indicano le principali attività: 

realizzazione  di  più  di  15  concerti  ed  altri  progetti,  quali  FAMELAB,    la  serie  di  incontri  SCIENZA  E 

FILOSOFIA, i Campionati di Giochi Matematici e le Olimpiadi delle Neuroscienze, e adesione  al progetto 

E‐CAPITAL, nell’ambito del quale  sono stati organizzati  tre seminari e un hackathon per conoscere  le 

opportunità  tecnologiche  che  saranno  protagoniste  del  nostro  futuro  dedicati  alla Meccatronica,  al 

Silver Age Living e all’Internet delle Cose  (IoT) con  l’intervento di  relatori di rilievo quali  l’ex Ministra 

dell’Istruzione, Università e Ricerca, Prof.ssa Maria Chiara Carrozza; 

vanno evidenziate per  complessità,  ricchezza e ottimi esempi di  integrazione  tra  città e università  le 

manifestazioni YOUR FUTURE FESTIVAL (8‐13 maggio 2017) e SHARPER, la notte europea dei ricercatori 

(29  settembre);  in  tali  eventi  sono  stati  realizzati  circa  70  appuntamenti  di  divulgazione  della 

conoscenza declinati in seminari, workshop, laboratori, convegni ed eventi di intrattenimento rivolti agli 

studenti e alla cittadinanza; 

realizzazione della seconda edizione delle “LAUREE IN PIAZZA”, che ha avuto  la partecipazione di circa 

500 laureati dei corsi triennali e del corso di medicina e chirurgia e delle loro famiglie nelle piazze di San 

Benedetto del Tronto (19 luglio), di Fermo (24 luglio), di Ancona (27 luglio) e Pesaro (2 dicembre); 

conferimento della  laurea honoris causa al Premio Nobel per  l’Economia Joseph Eugene Stiglitz, "per  i 

suoi  fondamentali  contributi  resi  sui  temi  di  economia  internazionale,  globalizzazione  dei mercati  e 

fragilità finanziaria”. 

 

Sono state inoltre realizzate le seguenti iniziative di orientamento: 

Realizzazione  della  campagna  di  comunicazione  istituzionale  dell’offerta  formativa  del  2017 

"#Testimoniunivpm" che ha visto protagonisti 50 studenti,  tutor delle 5 aree scientifiche dell’Ateneo, 

che hanno  lavorato sulle dinamiche di relazione per poter accogliere  i ragazzi delle scuole superiori e 

presentare in modo diverso l’Università cui fanno parte; 

organizzazione di manifestazioni di orientamento presso le nostre sedi e rivolte agli studenti del quarto 

e quinto anno delle scuole di secondo grado, quali PROGETTA IL TUO FUTURO in febbraio, UNA SCELTA 

MAGISTRALE in aprile, GUARDANDO AL FUTURO in luglio (circa 5.000 presenze); l’Ateneo è stato inoltre 

presente  con  il  proprio  personale  in  10  tra  saloni  e  fiere  e  in  20  istituti  scolastici  con  attività  di 

orientamento e presentazione dell’offerta formativa; 

79 progetti di alternanza scuola lavoro presentati per l’anno scolastico 2016/17 dai docenti delle cinque 

aree scientifiche della Politecnica che hanno avuto l’adesione di circa 400 studenti; 

nell’ambito  delle  attività  di  Job  Placement:  nel  2017  sono  state  programmate/effettuate  20 

presentazioni aziendali, con aziende del territorio e non solo, e 12 seminari/eventi di orientamento al 

lavoro, sulle tematiche generali di orientamento al  lavoro, redazione del CV, ricerca del  lavoro online, 

personal branding e  reputazione digitale,  LinkedIn per  la  ricerca del  lavoro. Tra questi, due  seminari 

specifici  hanno  riguardato  Cv On,  il  nuovo  strumento  di  intermediazione  domanda‐offerta  di  lavoro 

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RIESAME DELLA DIREZIONE DI ATENEO VERBALE

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lanciato a maggio 2017, e presente sulla pagina Job Placement, che si basa su video presentazioni da 

parte dei candidati e ricerca delle candidature, annunci e video interviste da parte delle aziende. 

Il Bilancio sociale 

In occasione dell’inaugurazione dell’Anno Accademico 2016‐17 il Magnifico Rettore aveva voluto suggellare 

il commitment dell’Ateneo verso  la rendicontazione sociale con  la pubblicazione del documento “Verso  il 

Bilancio Sociale”, ispirato ai principi per la rendicontazione sociale nelle Università indicati dal GBS (Gruppo 

di  Studio  per  il  Bilancio  Sociale).  L’avvio  del  processo  di  rendicontazione  sociale  era  volto  a  cogliere  la 

poliedricità delle attività svolte, a “render conto” delle attività realizzate alle diverse categorie di portatori 

di  interesse,  soprattutto,  di  mettere  le  loro  attese  sempre  più  al  centro  delle  scelte  strategiche  ed 

operative.  Inoltre,  con  il  Bilancio  Sociale  si  intendeva  fornire  supporto  informativo‐gestionale  ai  diversi 

livelli decisionali nella definizione delle strategie e delle politiche operative. 

A fine anno 2017 si è giunti quindi alla pubblicazione del Bilancio sociale 2016  in cui, oltre ad aggiornare, 

integrare, approfondire e completare le informazioni già fornite nel documento precedente, è stata inserita 

anche  la parte dedicata all’analisi del valore aggiunto creato dall’Ateneo e del valore distribuito ai diversi 

Stakeholder. 

Nelle  intenzioni dell’Ateneo  il Bilancio Sociale viene assunto come strumento di accountability esterna ed 

interna. Per quanto concerne  l’accountability esterna, attraverso  il Bilancio Sociale si intende migliorare la 

trasparenza  informativa, esprimere e far apprezzare  le attività svolte,  le modalità di gestione delle risorse 

attribuite e mostrare  i risultati raggiunti nella didattica, nella ricerca scientifica e nella terza missione. Sul 

fronte dell’accountability  interna, con  il Bilancio Sociale si vuole favorire  la condivisione della mission fra  i 

soggetti  appartenenti  all’Ateneo,  supportare  i  diversi  livelli  decisionali  nella  definizione  di  strategie 

attraverso  un  sistema  di  indicatori  quali‐quantitativi  che  integrano  i  dati  contabili  e  che  permettono  di 

misurare la performance finanziaria e sociale dell’Ateneo.  

Aggiornamento 2018 al Piano Strategico 2017‐2019 e Documento di Programmazione Integrata 2018‐2020 

Il Piano Strategico 2017‐2019 approvato dagli Organi di Governo in data 31 gennaio 2017, pur mantenendo 

la sua struttura funzionale e temporale, nell’anno 2018 è stato aggiornato per tenere conto dei riflessi sulle 

principali linee di sviluppo dell’Ateneo derivanti dai cambiamenti di scenario legati alle variabili esterne ed 

interne che caratterizzano la definizione della strategia dell’Ateneo. Il processo di revisione è il risultato di 

un percorso di analisi e riflessione da parte della Governance dell’Ateneo che nasce da momenti di dialogo 

e di confronto con  i Delegati del Rettore per  le diverse aree o attività strategiche sulle azioni svolte e sui 

risultati ottenuti nell’anno 2017 e con i principali Stakeholder.  

Nell’ambito  del  ciclo  di  gestione  della  performance,  l’Ateneo  ha  inoltre  adottato  il  Documento  di 

Programmazione Integrata 2018‐2020. 

Tale  Documento  nasce  sulla  traccia  dell’esperienza maturata  in  fase  di  costruzione  del  Documento  di 

Programmazione Integrata 2017‐2019, prima esperienza compiuta e completa di programmazione integrata 

che, inserendosi nella programmazione Strategica 2017‐2019, ha rappresentato un progetto ambizioso, ma 

necessario  per  consentire  di  indirizzare  l’Ateneo  verso  una  programmazione  coerente  ed  efficace.  Il 

Documento di Programmazione Integrata 2018‐2020  in coerenza con i principi sopra enunciati ed espressi 

già con la programmazione 2017‐2019 intende: 

integrare  il Piano Strategico  (aggiornamento anno 2018) con  la Programmazione Triennale Strategica 

degli  Atenei  di  cui  alla  legge  43/2005  in  conformità  alle  Linee  Guida  del MIUR  emanate  con  DM 

635/2016; 

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RIESAME DELLA DIREZIONE DI ATENEO VERBALE

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integrare  la programmazione  strategica  con  le Politiche della Qualità  in osservanza delle  linee guida 

dell’ANVUR del 22 dicembre 2016 e del 10 agosto 2017 sul nuovo sistema di accreditamento periodico 

delle sedi e dei corsi di studio;  

sviluppare  il  collegamento  tra  la  definizione  degli  obiettivi  e  l’allocazione  delle  risorse/gestione  del 

budget; 

interpretare  trasparenza e anticorruzione come elementi costitutivi della performance nella strategia 

dell'Ente; 

dare  evidenza  di  una  cultura  della  pianificazione  che  ricomprenda  in  un  disegno  unico  le  specifiche 

attività  della  componente  accademica  e  tecnico‐amministrativa  (cfr.  LG  ANVUR  gestione  ciclo 

performance Università); 

fornire  una  programmazione  operativa  coerente  con  quella  strategica  attraverso  la  costruzione 

dell’albero della performance a cascading e quindi la effettiva integrazione degli obiettivi operativi delle 

strutture dell’Amministrazione Centrale, dei Centri di Servizi e delle Strutture Didattico‐scientifiche con 

gli obiettivi strategici dell’Ateneo; 

favorire  il cosiddetto allineamento organizzativo attraverso  l’enunciazione di cosa ci si aspetta da tutti 

coloro che operano nell’Ateneo (chi fa che cosa);  

comporre  in  un  quadro  unitario  e  sistemico,  le  due  anime  storiche  dell’Università:  il  mondo 

accademico‐scientifico e quello tecnico‐amministrativo; 

accrescere  l’efficacia del  ciclo di programmazione e  assicurare una maggiore  coerenza  interna  tra  la 

fase di programmazione  strategica di  competenza degli Organi di Governo e  la  fase di pianificazione 

gestionale e operativa di competenza delle strutture amministrative. 

Il Piano Strategico 2017‐2019 – Aggiornamento 2018 ed il Documento di Programmazione Integrata 2018‐

2020  sono  stati  approvati  nelle  sedute  del  Senato  Accademico  del  30  gennaio  2018  e  del  Consiglio  di 

Amministrazione del 31 gennaio 2018. 

A.3 Modifiche apportate al SGQ 

Come detto sopra, nei primi mesi del 2018, l’Ateneo ha avviato un percorso di revisione del SGQ, tenendo 

conto delle nuove linee guida AVA 2.0, della nuova norma UNI EN ISO 9001:2015 e del progetto di Ateneo di 

mappatura dei processi amministrativi coordinato dalla Divisione Qualità e Regolamentazione del Processi 

Amministrativi. 

 

In preparazione di tale attività, il personale coinvolto ha seguito specifica formazione. 

In particolare,  alcuni  componenti del PQA e dell’Ufficio Presidio Qualità e Processi hanno partecipato ai 

seguenti corsi di formazione: 

“I  Sistemi  di  Gestione  per  la  Qualità  e  le  novità  della  norma  ISO  9001:  2015  (7  Ore)”  ‐  Ancona 

11/02/2016 

“Percorso modulare per Auditor/Responsabile gruppo di qualità” ‐ Ancona ‐ 15‐19/02/2016: 

o Modulo base: Auditor/Responsabili Gruppo di Audit secondo la ISO 19011: 2012 (16 ore) 

o Modulo specialistico: Auditor/Responsabili Gruppo di Audit di Sistema di Gestione Qualità (24 

ore) 

Inoltre, alcuni  componenti del PQA e dell’Ufficio Presidio Qualità e Processi hanno partecipato ad alcuni 

convegni e incontri di formazione/informazione sulle nuove linee guida AVA 2.0: 

Convegno ANVUR ‐ Perugia 8 aprile 2016 

Corso di formazione “Requisiti e procedure di accreditamento periodico  in AVA 2.0” organizzato dalla 

CRUI, nelle date 15‐16 marzo 2017 

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RIESAME DELLA DIREZIONE DI ATENEO VERBALE

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Corso di  formazione CRUI “Nuovi  requisiti e procedure per  l’accreditamento  iniziale e periodico delle 

Sedi e dei CdS” Roma 3‐4 maggio 2017 

Incontro di In‐formazione dell’ANVUR rivolto ai PQA – 11‐25 ottobre e 8 novembre 2017 

Lavori della Commissione CRUI didattica su Rilevazione dell’opinione degli studenti e Offerta formativa 

2018/19, il 13.11.2017 

Incontro ANVUR ‐ Le professioni nell’Università, Roma‐ 12.12.2017. 

Il PQA ha organizzato, nelle date del 12 e 19 luglio 2017, due incontri di formazione rivolti ai Presidenti CdS, 

ai componenti Gruppi di Riesame, alle Commissioni Paritetiche e ai Docenti di riferimento CdS in merito ai 

nuovi adempimenti delle procedure di AQ alla luce delle Linee Guida AVA 2.0. 

Tutto il personale Tecnico Amministrativo ha partecipato al corso di formazione “La mappatura dei processi 

organizzativi nelle Università nella  logica dell’anticorruzione e del miglioramento continuo” (20h), che si è 

tenuto nei mesi di dicembre 2016 e gennaio 2017. 

Inoltre, per  favorire  l’avvio della  riorganizzazione per processi,  l’Ateneo ha aderito al Progetto di  ricerca‐

intervento  “Un  approccio  integrato  alla  mappatura  dei  processi  organizzativi  tra  competenze,  ruoli, 

valutazione  della  performance  e  piani  di  formazione”  (MAPRO)  organizzato  da  CoInFo  e  che  ha  visto 

coinvolte quattro unità dell’Amministrazione Centrale. 

In data 19/2/2018 ha avuto luogo una riunione di Direzione con le strutture dell’Amministrazione centrale. 

ed i Centri coinvolti nel SGQ nel corso della quale, con il supporto dell’Ufficio Presidio Qualità e Processi e 

della  Consulenza,  sono  state  illustrate  le  principali  novità  introdotte  dalla  nuova  normativa  ed  il  nuovo 

approccio organizzativo della documentazione del SGQ basato sul format della mappatura dei processi già 

adottato dall’Ateneo. Nel corso del mese di marzo 2018 le varie Strutture interessate, con il supporto della 

Consulenza  e  della Divisione Qualità  e  Regolamentazione  dei  processi  Amministrativi,  hanno  proceduto 

dunque alla revisione della documentazione del SGQ. 

 

Sono stati revisionati a cura del PQA il Manuale Qualità e le Procedure Generali del Sistema. 

Tutti  i  documenti,  invece,  descrittivi  dei  processi mappati  all’interno  del  SGQ  sono  stati  revisionati  dai 

singoli responsabili utilizzando il nuovo format predisposto dalla Divisione Qualità e Regolamentazione dei 

Processi Amministrativi, che prevede lo sviluppo del processo in tre fasi: 

a. Definizione della Work Breakdown Structure (WBS) 

b. Definizioni della matrice delle responsabilità 

c. Definizione del diagramma di flusso 

Vista la complessità dell’attività, l’Ateneo ha pianificato la revisione della documentazione prevendendone 

il  completamento  entro  il  2018;  risultano  pertanto  ad  oggi  livelli  descrittivi  delle  tre  fasi  differenti  da 

processo a processo a seconda del livello di partenza. 

 

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RIESAME DELLA DIREZIONE DI ATENEO VERBALE

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A.4 Stato delle azioni derivanti dal precedente Riesame 

AZIONE DI MIGLIORAMENTO PIANIFICATA IN 

USCITA RIESAME DIREZIONE 2017 

STATO DI 

ATTUAZIONE NOTE 

Revisione  della  documentazione  di  sistema,  in 

particolare  del  Manuale  Qualità,  della  Procedura 

Generale  2,  della  Tabella  di  Pianificazione  della 

progettazione  e  dell’Istruzione Operativa AQ  della 

formazione,  allineandola  con  la  nuova  versione 

delle linee guida AVA 2.1. 

In  corso  di 

attuazione 

Documenti revisionati: 

Manuale Qualità 

Procedure  Generali  PG 

01,02,03 

Tabella di Pianificazione della progettazione  vedi 

“PIANIFICAZIONE  DELLA 

PROGETTAZIONE  DIDATTICA 

CdS  ‐  PA01  Rev.  00  del 

30/03/2018” 

Esecuzione  della  rilevazione  dell’opinione  degli 

studenti  in  modalità  on  line,  con  possibilità  di 

compilazione  da  supporto  mobile  (smartphone, 

tablet), anche attraverso una App dedicata. 

In  corso  di 

attuazione 

DPI 2018‐20 ‐ Obiettivo operativo 

II.3.4.K11  “Realizzazione  App  di 

ateneo  per  dispositivi 

smartphone e tablet” 

Pubblicazione  dei  risultati  di  valutazione  della 

didattica  con  un  maggior  livello  di  dettaglio 

riguardo alle singole domande del questionario. 

Raggiunto  Vedi  sito  web,  pagina  AQ, 

Questionari  di  valutazione  a.a. 

2016‐17  –  inseriti  i  risultati  per 

singola domanda e  legenda delle 

domande 

Attivazione di una procedura  informatizzata per  la 

rilevazione della valutazione del tirocinio.  

In  corso  di 

attuazione 

Il PQA ha promosso un  incontro 

tra  il Rettore e  i Delegati, che ha 

avuto  luogo  il  26  settembre 

2017;  nella  seduta 

dell’11.10.2017,  alla  luce  di 

quanto contenuto nelle Relazioni 

sull’attività  annuale  dei  Delegati 

all’orientamento,  si è  stabilito di 

pianificare  incontri  tra questi e  i 

componenti  del  PQA,  al  fine  di 

sviluppare  azioni  efficaci  al 

perseguimento  degli  obiettivi 

indicati. 

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AZIONE DI MIGLIORAMENTO PIANIFICATA IN 

USCITA RIESAME DIREZIONE 2017 

STATO DI 

ATTUAZIONE NOTE 

Organizzazione di  incontri di  confronto, a  cadenza 

semestrale, tra PQA, Nucleo di Valutazione e Organi 

dell’Ateneo 

Raggiunto  Il 5 aprile 2017 è stato effettuato 

incontro con il Coordinatore del 

NdV per condividere la modalità 

di elaborazione e divulgazione 

dei Questionari di valutazione 

della didattica. 

Il  21.11.2017  e  il  24.11.2017  il 

Coordinatore  del  PQA  è  stato 

ascoltato  rispettivamente  dal 

S.A.  e  CdA  in  relazione  ad 

iniziative  in merito agli  Indicatori 

della ricerca dipartimentale. 

Presa  in  carico  sistematica  da  parte  del  SA  dei 

documenti  di  autovalutazione  e  valutazione  del 

sistema  di AQ di Ateneo  (Relazioni NdV, Relazioni 

annuali CPDS, Schede di monitoraggio annuale CdS, 

Rapporti  di  Riesame  Ciclico  CdS,  Verbali  PQA, 

Riesame  della  Direzione  di  Ateneo,  Rapporti  di 

valutazione esterna) 

In  corso  di 

attuazione 

SA 21.03.2017, CdA 28.03.2017 ‐ 

Documento  relativo  alla  verifica 

della  sostenibilità  dei  corsi  di 

studio  Offerta  Formativa  A.A. 

2017/18 a cura del NdV 

SA 24.05.2017, CdA 25.05.2017 ‐ 

Relazione  preliminare  CEV 

ANVUR  e  Relazione  sulla 

Valutazione  della Didattica  degli 

studenti e dei laureandi del NdV 

SA  20.06.2017,  CdA  23.06.2017‐ 

Relazione  NdV  sul  rinnovo  corsi 

dottorato di Ricerca XXXIII ciclo e 

modalità  di  divulgazione 

opinione degli studenti. 

SA  e  CdA  5.07.2017  – 

Approvazione  controdeduzioni 

alla  Relazione  Preliminare  della 

CEV 

SA 21.11.2017, CdA 24.11.2017 ‐  

Presa in carico Relazione annuale 

AVA  del  NdV  e  indicatori  di 

Ateneo  per  la  ricerca 

dipartimentale 

SA  DEL  18.12.2017,  CdA 

15.12.2017  ‐    Verbale  PQA 

7.11.2017  e  Rapporto  Finale 

ANVUR 

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AZIONE DI MIGLIORAMENTO PIANIFICATA IN 

USCITA RIESAME DIREZIONE 2017 

STATO DI 

ATTUAZIONE NOTE 

Organizzazione  di  eventi  di 

formazione/informazione  sui  temi 

dell’Assicurazione  Qualità,  rivolti  a  tutti  gli  attori 

coinvolti nel  sistema di AQ e al Personale Tecnico 

Amministrativo. 

Raggiunto  12 e 19 luglio 2017 – Linee guida 

AVA 2.0 

11.10.2017  –  Requisiti  di  AQ 

della ricerca R4 – Indicatori 

Verbalizzazione online degli esami per tutti i CdS.  Raggiunto  DPI 2017_19 Obiettivo operativo 

V.1.3.K1  “Completare    le 

procedure    per  la  totale 

verbalizzazione  degli  esami  di 

profitto  in  modalità    digitale: 

Facoltà di Medicina, tirocinio CdS 

Ingegneria”  Risultato:  Facoltà  di 

Medicina  completamento  tutti  I 

CdS  triennali  a.a.  17‐19  da 

febbraio  2018  e  FI 

completamento  tirocini  da 

gennaio 2018 

Monitoraggio  dell’efficacia  delle  politiche  di 

orientamento  in entrata, tramite apposita  indagine 

svolta  mediante  la  somministrazione  di  un 

questionario. 

Non raggiunto  Da pianificare nel 2018  

Monitoraggio  dell’efficacia  delle  politiche  di 

orientamento  in  itinere, con particolare attenzione 

al  servizio  di  tutorato  offerto.  A  tal  fine,  sotto  il 

coordinamento  del  PQA,  verrà  effettuata  una 

ricognizione delle procedure di gestione dell’attività 

di  tutorato  attualmente  in  essere  presso  le 

strutture didattico‐scientifiche. 

In  corso  di 

attuazione 

In  occasione  della  revisione  dei 

processi SGQ, il PQA ha avviato il 

coordinamento  da  parte 

dell’Ufficio  Placement  delle 

procedure di gestione dei tirocini 

con  le  strutture  didattico‐

scientifiche delle 5 Aree culturali. 

Promozione  della  diffusione  di  metodologie 

didattiche  aggiornate  e  flessibili  modulate  in 

relazione  alle  diverse  esigenze  degli  studenti 

(studenti  lavoratori, studenti con famiglia, studenti 

disabili,  studenti  part‐time,  ecc.).  In  prima  istanza 

saranno  confermati  gli  incentivi  con  fondi  per  la 

ricerca  ai  docenti  che  utilizzeranno  la  piattaforma 

Moodle, per  l’erogazione di  corsi di  insegnamento 

in modalità blended e /o e‐learning. 

In  corso  di 

attuazione 

II.3.5.K2  Realizzazione  nuova 

piattaforma e‐Learning 

II.3.5.K1 Avviare l’utilizzo della piattaforma Moodle da parte dei docenti a contratto per la divulgazione del materiale didattico

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RIESAME DELLA DIREZIONE DI ATENEO VERBALE

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AZIONE DI MIGLIORAMENTO PIANIFICATA IN 

USCITA RIESAME DIREZIONE 2017 

STATO DI 

ATTUAZIONE NOTE 

Rendicontazione  annuale  sistematica  delle  attività 

svolte dai Delegati del Rettore. Per l’anno 2017 sarà 

organizzato  apposito  incontro  entro  il  mese  di 

ottobre. 

Raggiunto  Il  Rettore  ha  convocato  un 

incontro  con  i  Delegati  per  la 

rendicontazione  degli  obiettivi 

2017  è  la  proposta  di  obiettivi 

2018  ai  fini  della  pianificazione 

strategica  2018.  L’incontro  ha 

avuto  luogo  il  26  settembre 

2017. 

Favorire  la  presenza  dei  rappresentanti  degli 

studenti  negli  organi,  inserendo  anche  un 

rappresentante degli studenti all’interno del PQA. 

Raggiunto  DR  n.  117  del  09.02.2018 

Emanazione  delle  modifiche  al 

regolamento  di  funzionamento 

del PQA 

DR  n.  248  del  13.03.2018 

modifiche  alla  composizione  del 

PQA  con  inserimento  della 

componente studentesca. 

 

Si  rimette,  inoltre,  in  allegato  la  rendicontazione  degli  obiettivi  del  Documento  di  Programmazione 

Integrata 2017‐2019 (All. n. 1a e 1b). 

A.5 Analisi degli esiti degli audit interni 

In data 1 febbraio 2017 è stato aggiornato a cura del Presidio Qualità di Ateneo e approvato dal Rettore il 

programma degli audit interni per il triennio 2016‐2018, che vede coinvolti nei tre anni di riferimento tutti i 

Corsi di Studi attivi all’interno dell’Ateneo, oltre che la Direzione, il PQA e tutte le Divisioni Amministrative 

di supporto alla didattica. 

Nei  mesi  di  marzo  e  aprile  uu.ss.  sono  stati  svolti  tutti  gli  audit  interni  programmati  nelle  singole 

Facoltà/Dipartimenti e presso gli uffici dell’Ateneo coinvolti nel sistema. 

Dall’esito degli audit è possibile affermare che il sistema sta permeando sempre più tra i responsabili delle 

attività  didattiche,  anche  grazie  all’integrazione  col  sistema  di  Autovalutazione,  Valutazione  e 

Accreditamento del Sistema Universitario Italiano. 

 

Sono stati registrati i seguenti rilievi: 

Facoltà di Medicina e Chirurgia: 

• CdS Dietistica: 

o Si  raccomanda  di  ampliare  quanto  più  possibile  le  attività  di  consultazioni  delle  parti 

interessate, anche a livello internazionale. 

o Si raccomanda di verificare per l’a.a. 18/19 la completezza delle schede di insegnamento. 

• CdS Igiene Dentale: 

o Si  raccomanda  di  ampliare  le  attività  di  consultazioni  delle  parti  interessate,  anche 

coinvolgendo i laureati. 

o Si raccomanda di verificare per l’ a.a. 18/19 la completezza delle schede di insegnamento. 

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o Si raccomanda di prendere in carico all’interno del CCdS la Relazione annuale del NdV. 

o Si raccomanda di sollecitare la partecipazione dei rappresentanti degli studenti ai CCdS. 

• CdS Logopedia: 

o  Si  raccomanda  di  ampliare  quanto  più  possibile  le  attività  di  consultazioni  delle  parti 

interessate, anche a livello internazionale. 

• CLMCU Odontoiatria e protesi dentaria: 

o Si raccomanda di ampliare  l’attività di consultazioni delle parti  interessate (laureati, ordini 

professionali, ecc). 

o Si  raccomanda  di  dare maggiore  evidenza  nei  verbali  di  CCdS  della presa  in  carico delle 

Relazioni annuali della Commissione Paritetica e del Nucleo di Valutazione. 

o Si raccomanda di verificare per l’a.a. 18/19 la completezza delle schede di insegnamento. 

o Si  raccomanda di  verificare  la  corretta presa  in  carico delle  raccomandazioni dell’Ente di 

certificazione. 

• CdS Ostetricia: 

o Si  raccomanda  di  ampliare  quanto  più  possibile  le  attività  di  consultazioni  delle  parti 

interessate (laureati, studi di settore, organizzazioni internazionali, ecc). 

o Non vi è sempre evidenza nei verbali del Consiglio di Corso di Studio dell’analisi effettuata 

sugli  esiti  della  valutazione  della  didattica  da  parte  degli  studenti  e  delle  azioni  di 

miglioramento implementate, né della valutazione delle guide di tirocinio. 

o Si  raccomanda  di  prendere  in  carico  i  suggerimenti  emersi  nelle  Relazioni  annuali  della 

Commissione Paritetica e del Nucleo di Valutazione. 

o Si raccomanda di verificare per l’a.a. 18/19 la completezza delle schede di insegnamento. 

• RQF 

o Si raccomanda di adeguare  la documentazione del SGQ di Area alle nuove  indicazioni che 

saranno approvate nel PQA del 10/4/2018. 

Facoltà di Economia “G.Fuà”: 

• CdS Economia aziendale:  

o Valutare la possibilità di coinvolgere nelle consultazioni anche i laureati 

o Si  raccomanda  di  pubblicare  i  programmi  di  insegnamento  per  le  lingue 

francese/spagnolo/tedesco e di correggere la sede di erogazione del corso. 

o Si raccomanda di prendere in carico all’interno del CCdS la Relazione annuale del NdV . 

• Cds International Economics and Commerce: 

o Si raccomanda di ampliare l’attività di consultazioni delle parti interessate (laureati, aziende 

ospitanti studenti tirocinanti, ecc). 

o Si  raccomanda  di  dare maggiore  evidenza  nei  verbali  di  CCdS  della  presa  in  carico della 

valutazione della didattica da parte degli studenti. 

• RQF 

o Si raccomanda di adeguare  la documentazione del SGQ di Area alle nuove  indicazioni che 

saranno approvate nel PQA del 10/4/2018. 

Dipartimento D3A 

• Food and Beverage Innovation and Management:  

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o Si  raccomanda  di  effettuare  il  riesame  ciclico  qualora  si  procedesse  con  la  modifica 

dell’ordinamento didattico per l’a.a. 19/20. 

o Si suggerisce di uniformare la pubblicazione dei programmi di insegnamento relativamente 

alla lingua utilizzata. 

• Scienze e tecnologie alimentari: 

o Si  suggerisce  di  integrare  il  quadro  riassuntivo  delle  segnalazioni  pervenute  al  CUCS  da ANVUR/CP/NdV  con  la  pianificazione  delle  azioni  da  implementare,  le  tempistiche,  le 

responsabilità, ecc. 

o Si raccomanda di sollecitare la partecipazione dei rappresentanti degli studenti ai CUCS. 

o Si  raccomanda di pubblicare per  l’a.a. 18/19  i programmi degli  insegnamenti delle  lingue 

straniere.  

• RQD 

o Si raccomanda di adeguare  la documentazione del SGQ di Area alle nuove  indicazioni che 

saranno approvate nel PQA del 10/4/2018. 

Dipartimento di Scienze della Vita e dell’Ambiente: 

• Scienze Ambientali e Protezione Civile: 

o Si  raccomanda  di  prendere  in  carico  all’interno  del  CCdS  le  statistiche  relative  al 

superamento dei  test di  ingresso e degli OFA e valutare  la possibilità di pubblicare  i dati 

come orientamento in ingresso per gli studenti. 

o Si raccomanda di pubblicare  i programmi di  insegnamento dell’inglese ed  inserire  il nome 

del docente deputato alla verbalizzazione. 

o Si  suggerisce  di  estendere  il monitoraggio  effettuato  sulla  declinazione  dei  “risultati  di 

apprendimento attesi” riportati sulle singole schede di  insegnamento anche alle “modalità 

di svolgimento dell'esame”. 

• RQD 

o Si raccomanda di adeguare  la documentazione del SGQ di Area alle nuove  indicazioni che 

saranno approvate nel PQA del 10/4/2018. 

Facoltà di Ingegneria: 

• CdS Ingegneria Gestionale: 

o Non sempre risultano pubblicate le schede di insegnamento.  

o Si raccomanda di avviare l’attività del Comitato di Indirizzo. 

• CdS Ingegneria Informatica e dell’automazione: 

o Non sempre risultano pubblicati i programmi di insegnamento dei corsi dell’a.a. 17/18 

o Si raccomanda di sollecitare  i docenti ad  inviare tempestiva comunicazione alla Presidenza 

di eventuali ritardi nello svolgimento delle lezioni, al fine di avvisare gli studenti presenti in 

aula. 

• RQF 

o Si raccomanda di adeguare  la documentazione del SGQ di Area alle nuove  indicazioni che 

saranno approvate nel PQA del 10/4/2018. 

 

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Amministrazione: 

• Divisione Sviluppo Gestione Edilizia:  

o Si  raccomanda  di  completare  la  revisione  della  documentazione  utilizzando  il  modello 

predisposto dalla Divisione Qualità e Regolamentazione Processi Amministrativi. 

o Si  raccomanda  di  completare  l’attivazione  del  software  per  la  gestione  delle  richieste  di 

intervento 

• Centro Servizi Informatici:  

o Si  raccomanda di adottare  il nuovo modello per  la mappatura dei processi amministrativi 

predisposto  dalla  Divisione  Qualità  e  Regolamentazione  Processi  Amministrativi  per  la 

descrizione del processo. 

o Si raccomanda di completare l’analisi dei rischi e delle opportunità correlate ai processi. 

o Si  raccomanda di completare  la  raccolta dati al  fine dell’analisi degli  indicatori  individuati 

per il monitoraggio dei processi. 

• Divisione Provveditorato Economato e Patrimonio:  

o Si  raccomanda di adottare  il nuovo modello per  la mappatura dei processi amministrativi 

predisposto  dalla  Divisione  Qualità  e  Regolamentazione  Processi  Amministrativi  per  la 

descrizione del processo. 

o Si raccomanda di completare l’analisi dei rischi e delle opportunità correlate ai processi. 

• Divisione Risorse Umane: 

o Si  raccomanda di adottare  il nuovo modello per  la mappatura dei processi amministrativi 

predisposto  dalla  Divisione  Qualità  e  Regolamentazione  Processi  Amministrativi  per  la 

descrizione del processo. 

o Si raccomanda di completare l’analisi dei rischi e delle opportunità correlate ai processi. 

o Si  raccomanda di completare  la  raccolta dati al  fine dell’analisi degli  indicatori  individuati 

per il monitoraggio dei processi. 

• Divisione Didattica: 

o Si  raccomanda di adottare  il nuovo modello per  la mappatura dei processi amministrativi 

predisposto  dalla  Divisione  Qualità  e  Regolamentazione  Processi  Amministrativi  per  la 

descrizione del processo. 

o Si raccomanda di completare l’analisi dei rischi e delle opportunità correlate ai processi. 

o Si  raccomanda di completare  la  raccolta dati al  fine dell’analisi degli  indicatori  individuati 

per il monitoraggio dei processi 

• Ufficio Salute e Sicurezza: 

o Si  raccomanda di adottare  il nuovo modello per  la mappatura dei processi amministrativi 

predisposto  dalla  Divisione  Qualità  e  Regolamentazione  Processi  Amministrativi  per  la 

descrizione del processo. 

• Ufficio Segreteria di Direzione e Gestione dei flussi documentali 

o Si raccomanda di richiamare all’interno dell’istruzione operativa  la circolare contenente  le 

indicazioni di natura tecnico‐operative per la gestione della piattaforma Titulus. 

o Si  raccomanda di adottare  il nuovo modello per  la mappatura dei processi amministrativi 

predisposto  dalla  Divisione  Qualità  e  Regolamentazione  Processi  Amministrativi  per  la 

descrizione del processo. 

o Si raccomanda di completare l’analisi dei rischi e delle opportunità correlate al processo. 

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Presidio Qualità di Ateneo: 

• Nulla da segnalare 

Rettore e Direttore Generale: 

• Nulla da segnalare 

 

Tutti i rilievi degli audit interni sono stati gestiti con apposite azioni di miglioramento (vedi singole Relazioni 

sullo Stato del SGQ) (all. n. 2‐6). 

In allegato si rimette la pianificazione degli audit interni per il triennio 2019‐2021 (All. n. 7). 

A.6 Analisi degli esiti degli audit esterni 

A.6.1  Audit dell’Ente di Certificazione 

Nel corso del 2017 l’Ateneo è stato impegnato nella verifica di rinnovo della certificazione ISO 9001:2008. 

L’audit si è svolto  in due momenti, una prima parte a maggio 2017 e una seconda parte a dicembre 2017 

così da garantire la verifica dell’erogazione del servizio formativo sia per gli insegnamenti erogati nel primo 

semestre sia nel secondo semestre dell’Anno Accademico. 

Di seguito sono riportati i rilievi emersi nei due audit: 

 

Rapporto 

Audit 

N.  Descrizione Rilievo  AC/AP 

RRC  645/17 DEL 17/05/2017 

RACC 1  Generale  CdS:  Si  raccomanda  di  accertare  il  possesso  di  eventuali autorizzazioni  e  accreditamenti  dei  Laboratori  convenzionati  che ospitano  gli  studenti  per  i  tirocini  (SI  VEDA  EX  RACC  8  DEL  RRC 442/16). 

AP 11/16 

RACC 2   CdS Ingegneria – Generale: Completare la valutazione delle strutture convenzionate (si veda buone prassi del Dip Agraria). 

AP 1/18 

RACC 3   CdS  Ingegneria – Generale: Si  raccomanda di approvare a  cura del Consiglio di Facoltà il Vademecum per la gestione dei tirocini. 

AP 2/18 

RACC 4 

Corso di Laurea Triennale Educazione Professionale: ‐Si raccomanda di rendere maggiormente evidente nella definizione del  profilo  e  delle  attività  didattiche  l’integrazione  con  il  sistema sanitario e le aree vaste. ‐Perseguire  inoltre  le  azioni  di  miglioramento  in  materia  di definizione corsi di equipollenza per la figura professionale. ‐attuare  opportune  attività  di  verifica  per  valutare  il  tasso  di dispersione del 2° anno (‐33%) 

AP 3/18 

Corso di Laurea Triennale Educazione Professionale: 

- attuare opportune attività di verifica per valutare  il tasso di dispersione del 2° anno (‐33%) 

AP 4/18 

RACC 5  Generale: Diffondere  le  buone  prassi  identificate  per  uniformare  i programmi in caso di: ‐ corsi integrati condividendo obiettivi multidisciplinari ‐ coinvolgimento docenti a contratto (si veda buona prassi Corso di Laurea Triennale Tecniche di prevenzione…) identificando procedure condivise per le attività di coordinamento. 

AP 5/18 

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RACC 6  Valutare  l’opportunità di  identificare tool  informatici per  la firma di documenti di secondo  livello per  i quali non sia necessaria  la  firma digitale e/o olografa. 

AP 6/18 

OSS 6  Si prende atto  che è  in  fase di elaborazione  il nuovo Regolamento per  la  Gestione  del  Sistema  Sicurezza  di  Ateneo  (vista  bozza  e convocazione riunione del 22/5/2017). INVIARE  A  ITALCERT  REGOLAMENTO  APPROVATO  NON  APPENA DISPONIBILE (SI VEDA EX OSS 5 DEL RRC 442/16). 

Vedi Cronoprogramma 

OSS 7  Gestione dei Dati: Reg. UE  679/2016 in materia di trattamento dati –  La  gestione  dell’impatto  del  Regolamento  deve  essere  preso  in carico a fronte dei diversi processi coinvolti  in relazione alle attività didattiche. 

AP7/18 

RRC  1207/17 DEL 

06/12/2017 

RACC 1  Infermieristica  –  Occorre  maggiore  attenzione  nella  gestione  del fascicolo  personale  dello  studente  in  relazione  a  corrette compilazioni  inerenti  le prove di valutazione ed uso di matita prima di archiviare gli atti di registrazione. 

AP8/18 

RACC 2  Infermieristica  –  Si  raccomanda  di  monitorare  le  attività  di accoglienza da parte della guida dell’UO Day Hospital Oncologico di Torrette. 

AP9/18 

 

Tutti i rilievi sono stati gestiti mediante apposite azioni di miglioramento. 

A.6.2  Audit di Accreditamento periodico delle Sedi e dei CdS – ANVUR 

Visita di Accreditamento 

La visita  in  loco per  l'Accreditamento Periodico della Sede e dei Corsi di Studio dell'Università Politecnica 

delle Marche si è svolta da lunedì 7 a venerdì 11 novembre 2016 ed è stata condotta da una Commissione 

di  Esperti  per  la  Valutazione  (CEV),  nominata  dal  Direttore  ANVUR  (Delibera  n.  111  del  13/07/2016  – 

Nomina Prot. 2799 del 27/09/2016). 

Come previsto dalle  Linee Guida per  l’accreditamento periodico,  in occasione della visita  in  loco è  stato 

visitato un campione di CdS. Il calcolo del numero dei CdS e dei Dipartimenti oggetto di valutazione, nonché 

la loro individuazione hanno seguito i criteri indicati nelle Linee Guida: cinque CdS (la metà arrotondata per 

eccesso)  sono  stati  proposti  dall’Ateneo  e  la  restante  parte  (quattro)  è  stata  scelta  dall’ANVUR,  un 

Dipartimento scelto dall’Ateneo e uno scelto dall’Anvur. Di seguito i CdS ed i Dipartimenti oggetto di audit: 

 

CdS campionati:  

Proposta Ateneo 

L‐32 Scienze Ambientali e Protezione Civile 

L‐9 Ingegneria Meccanica 

LM‐16 Scienze economiche e finanziarie 

LM‐41 Medicina e chirurgia 

LM‐69 Scienze Agrarie e del Territorio 

CdS campionati:  

Scelta ANVUR 

L‐13 Scienze Biologiche 

L‐26 Scienze e Tecnologie Alimentari 

LM‐23 Ingegneria Civile 

LM‐6 Biologia Molecolare Applicata 

Dipartimento 

campionati:  

Proposta Ateneo 

Dipartimento Scienze della Vita e dell’Ambiente 

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Dipartimento 

campionato:  

Scelta ANVUR 

Dipartimento Scienze Economiche e Sociali 

 

Il  processo  di  valutazione  si  è  svolto  secondo  le  indicazioni  contenute  nelle  Linee  Guida  per 

l’accreditamento periodico,  articolandosi nelle  tre  fasi di esame  a distanza,  visita  in  loco e  stesura della 

Relazione della CEV. In data 4 maggio 2017 è pervenuta al Magnifico Rettore la relazione preliminare della CEV. 

 

Controdeduzioni di Ateneo 

A  seguito  di  richiesta  da  parte  dell’Ateneo  sono  inoltre  stati messi  a  disposizione  da ANVUR,  in  data  8 

maggio 2017, gli Allegati alla Relazione preliminare. 

Il Rettore ha indetto una prima riunione, il 15 maggio 2017, per condividere il risultato della Relazione con il 

Prorettore, il Coordinatore del Nucleo di Valutazione, il Coordinatore del Presidio Qualità Ateneo, i Presidi 

delle  tre  Facoltà,  i  Direttori  dei  Dipartimenti  DISVA  e  D3A,  i  Responsabili  Qualità  delle  cinque  Aree,  i 

Direttori e  i Responsabili Qualità dei Dipartimenti campionati,  i Presidenti e  i Responsabili Qualità dei CdS 

campionati, il Direttore Generale e il Direttore Generale Vicario.  

Nel corso della  riunione  sono  stati presentati dal Rettore e discussi  in assemblea  le  specificità,  i punti di 

forza e le aree di miglioramento riscontrati dalla CEV sia relativamente all’Ateneo nel suo insieme sia ai CdS 

campionati. 

Al termine tutti i presenti sono stati invitati a partecipare alle diverse sottocommissioni dedicate ad allestire 

le controdeduzioni relative ai requisiti di accreditamento di sede e dei singoli CdS, sotto  il coordinamento 

del PQA.  

Le sottocommissioni si sono riunite nelle seguenti date: 18 maggio, 22 maggio, 25 maggio, 29 maggio, 31 

maggio, 5 giugno, 13 giugno, 15 giugno. 

Sono state allestite delle Tabelle per ciascun requisito, tenendo  in considerazione  le raccomandazioni del 

Presidente Graziosi, nella sua lettera al Rettore, di fornire controdeduzioni relative “a elementi fattuali che 

non  corrispondano  alla  realtà descritta nel Rapporto.”   Ai  fini della  scelta del  formato delle Tabelle  si è 

tenuto conto inoltre delle indicazioni incluse nell’All.1 alle Linee Guida sull’ Accreditamento Periodico delle 

Sedi  e  dei  Corsi  di  Studio Universitari,  rilasciate  il  5.5.2017,  in  cui  si  ribadisce  che  “le  Controdeduzioni 

devono  contenere  riferimenti  a  elementi  fattuali,  mirati  a  replicare  quanto  riportato  nelle  Schede  di 

valutazione  di  Sede,  CdS  e  Dipartimenti  redatte  dalla  CEV,  riferimenti  con  un  nesso  specifico  alle  fonti 

documentali  consultate  dalla  CEV,  alla  conseguente  analisi  delle  medesime  e  ai  giudizi  di  valutazione 

espressi dalla CEV. [...]  l’Ateneo può replicare a quanto sostenuto nelle stesse Schede di valutazione per  i 

seguenti aspetti: a. Fonti documentali consultate; b. Analisi delle fonti; c. Indicazione”. 

Il documento è stato quindi condiviso con il Magnifico Rettore e tutti i componenti delle sottocommissioni 

per l’approvazione e inviato al Presidente ANVUR in data 10 luglio 2017. 

Il  7  dicembre  u.s.  l’Ateneo  ha  ricevuto  la Relazione  Finale  CEV  e  il Rapporto ANVUR di Accreditamento 

Periodico delle Sede e dei Corsi di Studio approvato dal Consiglio Direttivo il 29 novembre 2017. 

 

Rapporto finale ANVUR 

Infine il 22 gennaio 2018, sulla base degli esiti della valutazione periodica dell’ANVUR ai sensi del D.Lgs. 27 gennaio 2012, n. 19 e secondo  i criteri e gli  indicatori di cui al D.M. 12 dicembre 2016, n. 987,  il MIUR ha 

adottato  e  pubblicato  sul  portale  SUA‐CdS/Scheda  d’Ateneo  il  Decreto Ministeriale  di  Accreditamento 

periodico della sede e dei corsi di studio dell’Ateneo. 

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La  categoria  di  giudizio  assegnata  all’Ateneo  è  B‐Pienamente  soddisfacente,  con  voto  finale  pari  a  6,5 

riconoscendo quindi all’Ateneo il possesso e la permanenza dei Requisiti di Qualità che lo rendono idoneo 

allo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali. Molte delle controdeduzioni formulate sono state prese 

in carico e questo ha portato a riformulare in senso positivo alcune valutazioni in merito alle procedure di 

AQ di Ateneo.  

Il  giudizio  ai  seguenti  CdS  è  soddisfacente:  L‐32  Scienze  Ambientali  e  Protezione  Civile,  L‐9  Ingegneria 

Meccanica,  LM‐23  Ingegneria  Civile  e  LM‐16  Scienze  economiche  e  finanziarie;  il  giudizio  è  invece 

Condizionato  per  i  CdS  L‐13  Scienze  Biologiche,  LM‐6  Biologia  Molecolare  Applicata,  L‐26  Scienze  e 

Tecnologie Alimentari CdS, LM‐69 Scienze Agrarie e del Territorio e LM‐41 Medicina e chirurgia.  

 

Di seguito sono riportate le valutazioni espresse dalla CEV sulla Sede in modo sintetico. 

 

Indicatore   Punti da attenzione   Valutazione punto di attenzione  

AQ1.A.1   Linee strategiche e Programmazione   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.A.2   Politiche per la Qualità   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.A.3   Responsabilità per la messa in opera   B ‐ approvato  

AQ1.A.4   Monitoraggio delle strategie   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.B.1   Domanda di formazione   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.B.2   Comunicazione degli obiettivi della formazione   B ‐ approvato  

AQ1.B.3   Efficacia dell'orientamento   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.B.4   Risultati di apprendimento attesi   C ‐ accettato con una raccomandazione  

AQ1.B.5   Valutazione dell'apprendimento   C ‐ accettato con una raccomandazione  

AQ1.C.1   Reclutamento   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.C.2   Percorsi formativi   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.C.3   Servizi   B ‐ approvato  

AQ1.D.1   Risorse di docenza: quantità   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.D.2   Risorse di docenza: qualità   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.D.3   Risorse di logistica e supporto di personale   B ‐ approvato  

AQ1.E.1   Attività di conduzione del CdS   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.E.2   Attività di riesame   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ1.E.3   Partecipazione degli studenti   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ2.1   Sistema di valutazione interna   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ2.2   Attività di monitoraggio   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ3.1   Miglioramento continuo   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ3.2   Formazione per AQ   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ4.1   Sistema decisionale   B ‐ approvato  

AQ4.2   Presidio Qualità   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ4.3   Commissioni paritetiche docenti‐studenti   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ4.4   Nucleo di Valutazione   B ‐ approvato  

AQ6.A.1   Obiettivi e Programmazione   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ6.A.2   Terza missione   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ6.A.3   Responsabilità per la messa in opera   B ‐ approvato  

AQ6.A.4   Distribuzione delle risorse   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ6.A.5   Ruoli e responsabilità per la AQ   B ‐ approvato con una segnalazione  

AQ6.B.1   Attività di monitoraggio   C ‐ accettato con una raccomandazione  

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AQ6.B.2   Attività di monitoraggio   C ‐ accettato con una raccomandazione  

AQ6.B.3   Presidio Qualità   C ‐ accettato con una raccomandazione  

AQ6.B.4   Conseguenze del monitoraggio   C ‐ accettato con una raccomandazione  

AQ6.C.1   Miglioramento continuo   B ‐ approvato  

AQ6.C.2   Presidio Qualità   C ‐ accettato con una raccomandazione  

AQ6.C.3   Nucleo di Valutazione   B ‐ approvato  

AQ7.1   Sostenibilità della didattica   B ‐ approvato  

AQ7.2   Rapporto tra DID e qualità della didattica   B ‐ approvato  

AQ7.3   Numero  di  ore  di  attività  didattica  frontale  per 

CFU  

B ‐ approvato con una segnalazione  

 

Esiti dell’analisi di Sede: specificità, punti di forza e aree di miglioramento 

I principali punti di forza che caratterizzano l’Università Politecnica delle Marche derivano dalla strategia di 

sviluppo  dell’Ateneo,  che  si  basa  su  un  forte  radicamento  sociale  nel  territorio  che  si manifesta  anche 

nell’impegno nella Terza Missione, e possono riassumersi come riportati di seguito:  

l’impegno per la Qualità è costante e viene chiaramente comunicato;  

il  sistema  organizzativo  per  l’Assicurazione  Qualità  è  definito  e  i  responsabili  ai  diversi  livelli 

appaiono in grado di esercitare il proprio ruolo nel sistema;  

i riesami annuali della Direzione sono lo strumento per consentire agli Organi di Governo di tenere 

sotto controllo il Sistema per la Qualità, soprattutto se ne verrà migliorata l’efficacia;  

l’impegno  del  PQA  nella  organizzazione  della  documentazione  e  nella  gestione  del  sistema  è 

costante;  

l’Ateneo è attivo nel fornire servizi agli studenti, che si sentono ascoltati.  

 

Le aree  soggette a miglioramento  individuate a  livello di Ateneo  si concretizzano negli aspetti di  seguito 

riportati:  

da definire più concretamente la politica per la qualità della formazione;  

il monitoraggio dell’efficacia delle azioni conseguenti al riesame della Direzione non risulta ancora 

essere costante;  

il processo di miglioramento appare ancora più di tipo reattivo che sistematico, cioè più come una 

collezione  di  azioni  correttive  che  un  impegno  su  obiettivi  di  progressivo miglioramento  verso 

standard più elevati e preventivamente definiti;  

va completato il processo d’integrazione dei due sistemi di Assicurazione della Qualità (ISO e AVA), 

integrando gli aspetti in cui ciascuno è più efficace, distinguendo con chiarezza i compiti di Presidio 

e Nucleo di Valutazione e definendo, infine, il conseguente ruolo delle Commissioni Paritetiche;  

il PQA deve intensificare la propria azione sui CdS, e quindi anche sui docenti, riguardo alla verifica 

delle conoscenze iniziali degli studenti e alle modalità di valutazione dell’apprendimento;  

vanno affrontati con decisione  i problemi della formazione dei docenti e dell’impiego di strumenti 

atti ad agevolare il percorso agli studenti con difficoltà di frequenza;  Accreditamento Periodico dei Corsi di Studio 

Viene di seguito riportata una sintetica presentazione dei Corsi di Studio visitati, con l’indicazione delle fonti 

documentali prese in considerazione e fornendo, per ciascun corso, una sintesi di quanto evidenziato nella 

Relazione  della  CEV,  la  valutazione  sui  punti  di  attenzione  per  ciascun  indicatore  e  il  giudizio  finale  di 

Accreditamento (requisito AQ5). 

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Corso di Studio   Giudizio  finale  circa  l’Accreditamento Periodico 

del Corso di Studio  

LM‐6 Biologia Molecolare Applicata   CONDIZIONATO  

L‐13 Scienze Biologiche   CONDIZIONATO  

L‐26 Scienze e Tecnologie Alimentari   CONDIZIONATO  

LM‐23 Ingegneria Civile   SODDISFACENTE  

L‐32 Scienze Ambientali e Protezione Civile   SODDISFACENTE  

L‐9 Ingegneria Meccanica   SODDISFACENTE  

LM‐16 Scienze economiche e finanziarie   SODDISFACENTE  

LM‐41 Medicina e chirurgia   CONDIZIONATO  

Esiti della valutazione dei CdS  

Il sistema di AQ risulta applicato  in modo piuttosto eterogeneo nei CdS visitati: per quasi tutti sono state 

formulate dalla CEV delle raccomandazioni al fine di supportare l’Ateneo nella definizione di un sistema di 

AQ maggiormente efficace.  

Tra  i  punti  di  forza  emerge  lo  scambio  efficace  di  informazioni  che  permette  di  individuare 

tempestivamente eventuali criticità, grazie anche al buon rapporto docenti‐studenti e all’importante azione 

del personale amministrativo.  

Le consultazioni con  le parti  interessate sono realizzate da tutti  i CdS osservati e, come  indicato dal Piano 

Strategico, questo processo viene giustamente monitorato dai Presidenti dei Corsi di Studio con l’obiettivo 

di assicurare continuità agli incontri con i rappresentanti del mondo del lavoro. Tuttavia le consultazioni in 

alcuni casi risultano essere ancora troppo sporadiche e tali da non facilitare una adeguata definizione delle 

figure  professionali  in  uscita:  l’incremento  e  la maggiore  strutturazione  dei  rapporti  con  il mondo  delle 

professioni permetterebbe di raccogliere  in maniera più ampia  le esigenze di formazione e promuovere  la 

figura del laureato, soprattutto magistrale, che si intende formare.  

Purtroppo, nel complesso le modalità di verifica delle conoscenze in entrata non sembrano particolarmente 

efficaci, quindi in più casi si ricorre agli OFA.  

Dalla visita ai nove CdS è inoltre emerso come l’analisi puntuale dei problemi e delle criticità non avvenga 

sempre  in  modo  puntuale  da  parte  degli  organi  di  governo  deputati  al  monitoraggio.  In  particolare 

potrebbe essere opportuno rafforzare il ruolo del NdV e la capacità di cogliere ed elaborare le osservazioni 

della CPDS. Risulta  inoltre ancora confusa  la distinzione tra  i problemi di funzionamento del CdS (oggetto 

del riesame annuale) e quelli della sua progettazione e articolazione (oggetto del riesame ciclico).  

Pertanto, si auspicano interventi efficaci sia sulle fasi di riesame che di monitoraggio, dandone evidenza nei 

rapporti di riesame così da far emergere chiaramente i problemi riscontrati dall’Ateneo, le azioni correttive 

messe in atto, gli indicatori (possibilmente quantitativi) utilizzati per misurarne l’efficacia.  

Le  informazioni  delle  SUA‐CdS  analizzate  sono  generalmente  ampie  e  disponibili  liberamente  sul  web, 

dimostrando  un  generale  interesse  per  gli  aspetti  relativi  alla  trasparenza  e  alla  diffusione  e 

pubblicizzazione delle informazioni. 

 

Pianificazione azioni di miglioramento 

Con  nota  rettorale  l’esito  della  procedura  di  Accreditamento  di  Sede  e  dei  Corsi  di  Studio  è  stato 

comunicato a tutto il personale dell’Ateneo e successivamente la Relazione finale CEV, il Rapporto ANVUR 

di  Accreditamento  e  il  relativo  Decreto Ministeriale  sono  stati  resi  disponibili  attraverso  il  sito web  di 

ateneo. Con nota del Coordinatore del Presidio Qualità di Ateneo del 1  febbraio 2018 è  stato avviato  il 

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processo di pianificazione e del monitoraggio dell’efficacia delle azioni di miglioramento da  realizzare,  in 

accordo a quanto suggerito o raccomandato dalla CEV e nel rispetto della normativa AVA.  Il PQA si è reso 

promotore di procedure condivise con gli organi di governo, orientate ad attuare le azioni correttive utili a 

superare le criticità evidenziate dalla CEV sia a livello di Ateneo sia di singoli CdS (con priorità per i CdS che 

hanno  ricevuto  un  giudizio  condizionato). Nel  primo  incontro  del  19  gennaio  u.s.  il Rettore,  il Direttore 

Generale, il Direttore Generale Vicario e il Coordinatore del PQA hanno definito le fasi di programmazione 

del piano di miglioramento. Una prima bozza di proposte generali è stata elaborata dal PQA e condivisa con 

la Governance e infine, il 9 marzo u.s., sono state inviate le comunicazioni ai responsabili coinvolti affinché 

prendessero  in  carico  le  raccomandazioni  e  le  segnalazioni  emerse  per  la  risoluzione  delle  criticità 

segnalate. Nel mese di aprile  sono organizzati  incontri  tra  i Responsabili Qualità di Area e  i Presidenti e 

Referenti Qualità dei CdS per supportare le strutture nella adozione dei piani di miglioramento.  

Il PQA predispone il Piano generale da sottoporre all’approvazione degli Organi di Governo auspicabilmente 

nel mese di maggio e successivamente alla valutazione del Nucleo di Valutazione.  

Il  Piano  delle  azioni  di  miglioramento  approvato  sarà  integrato  con  la  programmazione  strategica  e 

operativa 2018‐2020.  

A.7 Analisi dei risultati delle indagini di customer satisfaction 

A.7.1  Valutazione della didattica da parte degli studenti  

A partire dall'a.a. 2013/14  l'Università Politecnica delle Marche ha  adottato  le  indicazioni ANVUR per  la 

somministrazione  dei  questionari  di  valutazione  per  la  rilevazione  dell'opinione  degli  studenti  e  ha 

introdotto  l'obbligatorietà della  compilazione del questionario per  l'iscrizione online agli esami. Per  l’a.a. 

2015/16 i questionari di valutazione della didattica sono stati somministrati in modalità online a partire dal 

1 novembre 2015 e fino al 30 settembre 2016 per gli  insegnamenti del I semestre, dal 1 aprile 2016 al 28 

febbraio 2017 per gli insegnamenti del II semestre. Sono state utilizzate le domande proposte nell'allegato 

IX  al Documento ANVUR del 9  gennaio 2013,  in particolare nella  scheda 1  (per  studenti  frequentanti) e 

scheda 3 (per studenti non frequentanti), a seconda della percentuale di frequenza delle attività didattiche 

dichiarata  dallo  studente  tramite  risposta  ad  un'apposita  domanda  prima  della  compilazione  del 

questionario (vedi quesiti riportati in Tabella 1):  

allo studente frequentante (nel caso di “Corso a frequenza obbligatoria” o “Superiore al 50%”) sono 

somministrate le domande D1‐D11;  

allo  studente  non  frequentante  (nel  caso  di  “Non  frequentante  o  inferiore  al  50%”)  sono 

somministrate le domande D1‐D4, D10 e D11. 

Nell’a.a. 2015/16 sono state acquisite complessivamente 58.529 schede di valutazione della didattica, con 

un aumento del 1,47% rispetto all’anno precedente. Il Dipartimento di Scienze della Vita e dell’Ambiente ‐

DISVA ha registrato l’incremento maggiore (+11,4%), seguono il Dipartimento di Scienze Agrarie, Alimentari, 

e Ambientali – D3A (+7,5%), la Facoltà di Ingegneria (+6,4%) e la Facoltà di Economia (+5,4%). Si registra una 

riduzione del numero di questionari compilati c/o  la Facoltà di Medicina e Chirurgia  (‐3,9%). Rispetto alla 

fase di avvio della  rilevazione online a  livello di Ateneo,  che ha visto negli anni accademici 2013/2014 e 

2014/2015 elevati incrementi rispetto al numero di questionari raccolti negli anni precedenti, l'andamento 

del numero di questionari raccolti sembra essersi ormai stabilizzato. 

In allegato si rimette  la “Relazione sulla valutazione della didattica” da parte degli studenti, elaborata dal 

Nucleo di Valutazione dell’Università Politecnica delle Marche per l’A.A. 2015 – 2016 (all. n. 8). 

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…”L’analisi complessiva dei  risultati della valutazione, aggregati a  livello di Ateneo,  indica una sostanziale 

positività di giudizi espressi dagli  studenti. Dall’elaborazione dei dati  relativi agli  studenti  frequentanti  si 

evince,  in  particolare,  una  soddisfazione media  dell’85,7%  dei  giudizi  espressi,  in  linea  rispetto  all’anno 

precedente (85,8%).  In particolare,  il gradimento espresso dagli studenti registra una crescita tendenziale, 

con un incremento maggiore negli anni accademici 2013/14 e 2014/2015, coincidenti con i primi due anni di 

adozione della valutazione online.  

Relativamente  all’a.a.  2015/16,  dalla  lettura  dei  dati  aggregati  a  livello  di  Ateneo  emerge  un  giudizio 

sicuramente positivo  in merito alla valutazione dell’attività didattica del docente,  infatti sia  la reperibilità 

del  docente  sia  il  rispetto  degli  orari  raccolgono  un  livello  di  soddisfazione molto  alto  degli  intervistati 

(rispettivamente il 91,4% e il 92,2%). Sopra il 90% anche il giudizio relativo alla coerenza dell'insegnamento 

con quanto dichiarato  sul  sito Web del  corso di  studio  (91,7%). Molto positive anche  le valutazioni  sulla 

definizione  delle  modalità  d'esame  (88,5%)  e  sull’interesse  per  l’argomento  trattato  (88%).  Elementi 

d’insoddisfazione  sono  ravvisabili  sulla  sufficienza  delle  conoscenze  preliminari  (22,2%  di  giudizi 

complessivamente negativi) e nel carico di studio (19,2% di giudizi non soddisfacenti).  

Anche per gli studenti non  frequentanti emerge un giudizio sostanzialmente positivo del 75,5% di coloro 

che hanno compilato il questionario ed in particolare un giudizio complessivamente positivo superiore alla 

media relativamente alla reperibilità del docente (84,2%), alla chiarezza nelle modalità d’esame (80,8%) e 

all’interesse  per  gli  argomenti  trattati  (75,8%).  Elementi  d’insoddisfazione  sono  la  sufficienza  delle 

conoscenze  preliminari  (33,8%  di  giudizi  complessivamente  negativi)  e  il materiale  didattico  (27,3%  di 

giudizi non soddisfacenti). 

Da una comparazione  fra  i questionari compilati dagli studenti  frequentanti e  i non  frequentanti emerge, 

pur nella positività del giudizio, una valutazione complessiva degli studenti non frequentanti inferiore di 9,2 

punti percentuali rispetto ai frequentanti”…  Il Nucleo di Valutazione di Ateneo  individua all’interno della suddetta relazione  i seguenti punti di forza e punti di attenzione.  Punti di forza 

l'elevato numero di schede raccolte quale risultato della compilazione on line; 

un  giudizio  complessivamente  positivo  espresso  dagli  studenti,  che  confermano  quanto  emerso nelle  singole  aree,  come  risulta dall’analisi  complessiva dei  risultati della  valutazione aggregati a livello di Ateneo; 

un  giudizio  decisamente  positivo  relativamente  alla  valutazione  dei  docenti,  con  un  grado  di soddisfazione dell'87,8% (media su domande D5‐D10 relative alla docenza); 

la  realizzazione  di  due  tipi  di  questionari,  uno  dedicato  agli  studenti  frequentanti  e  l’altro,  con numero di quesiti ridotto, agli studenti non frequentanti, mediante l'analisi e il confronto dei quali si ha l'opportunità di analizzare il diverso sentire fra le due tipologie di studenti, relativamente alle domande comuni; 

la  possibilità  di  analizzare  i  risultati  dei  questionari  riferiti  a  insegnamenti  tenuti  da  docenti  a contratto. 

Punti di attenzione 

l'attuale piattaforma online per  la consultazione dei  risultati dei questionari risulta di non pratico accesso e fruibilità sia per l'utenza esterna (famiglie, ecc.) sia per l'utenza interna; 

relativamente agli studenti frequentanti, sono segnalati valori di gradimento più bassi per i quesiti che  riguardano  la  sufficienza delle  conoscenze preliminari,  il  carico di  studio e  l'adeguatezza del materiale didattico; 

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da una comparazione  fra  i questionari compilati dagli  studenti  frequentanti e  i non  frequentanti emerge  una  valutazione  complessiva,  degli  studenti  non  frequentanti  inferiore  di  circa  9  punti percentuali rispetto ai frequentanti; 

mancanza  di  quesiti  relativi  al  livello  di  soddisfazione  per  gli  insegnamenti  forniti  in  modalità e‐learning; 

mancanza  di un quesito  relativo  al  livello di  soddisfazione  sulle  strutture  (aule,  laboratori,  ecc.), presente invece nella valutazione dei laureandi effettuata da Almalaurea. 

 

Nel mese di marzo 2018, il PQA ha trasmesso ai singoli CdS l’esito della valutazione della didattica da parte 

degli studenti relativa all’AA 2016/2017.  I dati complessivi di Ateneo saranno analizzati nella relazione del 

NdV che verrà pubblicata entro il 30 aprile p.v. 

A.7.2   Indagine sui laureandi dell’UNIVPM 

In  allegato  si  rimette  la  relazione  sui  “Laureandi dell’Università  Politecnica delle Marche”,  elaborata dal 

Nucleo di Valutazione sulla base del questionario predisposto da Almalaurea e somministrato nel 2015 agli 

studenti laureandi all’atto di iscrizione all’esame di laurea (laureati anno solare 2015) (all. n. 9). 

Di seguito si riporta un estratto della stessa. 

”…Dai dati resi pubblici da Almalaurea emerge una situazione decisamente favorevole per quanto riguarda 

il profilo dei  laureati della nostra Università. Si registra  in particolare una percentuale di partecipazione al 

questionario superiore alla media nazionale (97,6% UnivPM vs 88,5% Italia), con un’età media inferiore e un 

voto medio di diploma superiore al dato nazionale. La mobilità sociale risulta più elevata rispetto alla media 

nazionale, infatti, relativamente alla classe sociale di appartenenza, il 24,8% dei genitori dei laureati UnivPM 

esercita un’attività lavorativa di tipo esecutivo a fronte del 22,2% del dato nazionale. Al contrario solamente 

l’8,1% dei laureati UnivPM ha entrambi i genitori laureati a fronte del 10,9% del dato nazionale. 

I laureati in corso rappresentano complessivamente il 44,5% del totale rispetto al 46,7% del dato nazionale. 

Inoltre,  i  nostri  laureati  hanno  dichiarato  di  aver  frequentato  assiduamente  i  corsi  (cioè  con  frequenza 

maggiore del 75%)  in percentuali decisamente superiori al dato nazionale (75,9% UnivPM vs 68,1% Italia), 

mentre  risulta  inferiore  il numero di coloro che hanno dichiarato di aver usufruito di una borsa di studio 

(16,7% UnivPM vs il 22,1% Italia). Ancora bassa, in rapporto al dato nazionale, la percentuale di laureati che 

hanno effettuato periodi di studio all’estero (9,8% UnivPM vs 12,2% Italia). Significativamente superiore al 

dato  nazionale  è  invece  la  partecipazione,  durante  il  corso  di  studi,  a  stage  e/o  tirocini  organizzati 

dall’Ateneo (72,4 % UnivPM vs 55,5 % Italia).  

Relativamente  al  grado  di  soddisfazione  in  merito  ai  corsi  seguiti  la  percentuale  di  soddisfazione 

complessiva  è  superiore  al  dato  nazionale,  se  riferito  all’adeguatezza  delle  strutture  dell’Ateneo  (aule, 

biblioteche, laboratori informatici) e ai rapporti con gli altri studenti. In linea con il dato nazionale (84,0 %) 

se riferito ai rapporti con  i docenti,  leggermente  inferiore se riferito al carico di studio (63,2% UnivPM vs 

65,7% Italia).  

Infine, relativamente al grado di fidelizzazione di chi ha completato gli studi, la percentuale di coloro che si 

iscriverebbero allo stesso corso ed alla stessa università è, nell'Ateneo, superiore al dato nazionale (69,8 % 

UnivPM  vs  67,1%  Italia), mentre  inferiore  è  la  percentuale  di  coloro  che  cambierebbero  corso ma  non 

Ateneo…” “Sempre dall’indagine  annuale Almalaurea  è possibile  rilevare dati  circa  la  condizione occupazionale dei 

laureai  presso UnivPM.  In  particolare,  si  evidenzia  come  la  percentuale  di  laureati  presso  l’Ateneo  che 

risultano occupati  ad un  anno dalla  laurea  sia  inferiore  al dato nazionale  (40% UnivPM  vs 42,7%  Italia). 

Relativamente ai "non occupati",  la percentuale dei  laureati di  I  livello dell’UnivPM che “non  lavora, non 

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cerca, ma  è  impegnata  in  un  corso  universitario/praticantato”  è  superiore  alla media  nazionale  (32,3% 

UnivPM  vs  25,8%  Italia), dato  che  influenza  anche  l’indicatore  complessivo di occupazione.  Superiore  al 

dato nazionale,  invece,  la percentuale di occupati fra  i  laureati di  II  livello (LS & LM) e nelle  lauree a ciclo 

unico.  

Considerando  l'insieme dei  laureati a  tre anni dal conseguimento del  titolo,  si evidenzia come  il  tasso di 

occupabilità Univpm sia decisamente superiore al dato nazionale (71,1% di occupati UnivPM vs 66,1% del 

dato nazionale) …” 

 

I dati  relativi ai  laureati anno solare 2016 saranno analizzati nella relazione del NdV che verrà pubblicata 

entro il 30 aprile p.v. 

A.8 Analisi del Sistema di Assicurazione Qualità della Didattica 

A.8.1 Analisi della relazione AVA 2017 del Nucleo di Valutazione di Ateneo 

Di  seguito  sono  riportati  i  punti  di  forza  e  i  punti  di  attenzione  evidenziati  dal  Nucleo  di  Valutazione dell’Ateneo nella Relazione Annuale 2017 sul sistema AVA dell’Università Politecnica delle Marche (All. n. 10). 

 

Punti di forza: 

corretta impostazione del sistema di AQ, sia nella distribuzione dei ruoli che nella definizione delle 

responsabilità fra PQA ‐ docenti Responsabili Qualità di Facoltà/Dipartimento ‐ docenti Responsabili 

Qualità per ciascun Corso di Studio ‐ Commissioni Paritetiche ‐ Gruppi di Riesame – NdV; 

buon grado di diffusione della cultura della qualità; 

eventi formativi hanno favorito un’adeguata percezione delle finalità del sistema AVA da parte del 

corpo docenti come un’occasione di miglioramento continuo dei corsi di studio; 

puntuale rendicontazione sullo stato del sistema di AQ agli Organi di Governo da parte del Delegato 

per la Qualità; 

valutazione della didattica da parte degli studenti complessivamente positiva; 

organizzazione di iniziative e attività finalizzati all’inserimento delle matricole; 

grado di soddisfazione dei laureati complessivamente positivo; 

gradimento delle attività integrative, come esercitazioni e visite didattiche; 

aumento del livello di internazionalizzazione; 

andamento  complessivamente positivo degli  immatricolati puri, degli avvii di  carriera al  I anno e 

degli  iscritti,  in  rapporto  ad  un  contesto  nazionale  caratterizzato  da  una  diminuzione  di  tali 

indicatori negli ultimi anni; 

indicatori positivi relativi alla carriera degli studenti  (CFU conseguiti e proseguimento nello stesso 

CdS); 

buona occupabilità dei laureati; 

adeguata dotazione di strutture, in rapporto al numero di utenti e in riferimento al numero di aule, 

laboratori, posti biblioteca, etc.; 

valutazione positiva dei tirocinanti da parte delle aziende/enti; 

incremento del numero degli insegnamenti attivati nella piattaforma Moodle di Ateneo. 

 

Punti di attenzione: 

scarsa incisività della componente studentesca, che deve essere adeguatamente formata; 

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i  quesiti  relativi  alle  conoscenze  preliminari  e  al  carico  didattico  rappresentano  le  domande  del 

questionario di valutazione della didattica con giudizio di gradimento più basso; 

in  merito  all'interazione  con  il  mondo  della  produzione,  dei  servizi  e  delle  professioni,  le 

Commissioni  Paritetiche  hanno  evidenziato,  per  alcuni  CdS,  quanto  segue:  presenza  limitata  di 

imprese consultate rispetto alle associazioni di categoria; mancanza di una programmazione e una 

periodicità  nelle  consultazioni;  assenza  di  aziende  con  rappresentatività  internazionale  nelle 

consultazioni; 

diminuzione del numero di  immatricolati dei Corsi di  studio  in  Ingegneria Edile  (L‐23),  Ingegneria 

Civile  e  Ambientale  (L‐7),  Ingegneria  Edile  (LM‐24),  Ingegneria  Edile‐Architettura  (LM‐4  c.u.), 

riconducibile alla  crisi  che ha  interessato  il  settore delle costruzioni. Calo  immatricolati e avvii di 

carriera al I anno per alcuni CdS della Facoltà di Economia; 

aumento del numero degli studenti fuori corso presso la Facoltà di Ingegneria; 

carenza di aule/laboratori e attrezzature didattiche per alcuni corsi di I livello dell’area sanitaria; 

basso  grado  di  internazionalizzazione  in  confronto  al  dato  nazionale,  sia  per  quanto  riguarda 

l'attrattività di studenti con precedente titolo di studio conseguito all'estero sia per la percentuale 

di CFU conseguiti all'estero; 

elevato tasso di abbandoni per i CdS in Educazione Professionale (L‐SNT/2) e Scienze Biologiche (L‐

13).  Per  quest'ultimo  corso,  va  evidenziato  come  gli  abbandoni  riguardino  principalmente  quel 

gruppo di studenti che si  iscrive a Scienze Biologiche non essendo  riuscito a superare  le prove di 

ammissione nei corsi di Medicina e Chirurgia e/o di Professioni Sanitarie, problematica comune a 

corsi analoghi in ambito nazionale. 

A.8.2 Analisi indicatori AVA‐ANVUR 

Con la revisione delle linee guida AVA 2.0, l’ANVUR, entro il mese di giugno di ogni anno, fornisce agli atenei 

una  Scheda  indicatori  di  Ateneo  e  una  scheda  analitica  per  ciascuna  sede  dei  CdS  attivi  nell’anno  di 

riferimento.  

Il nuovo  insieme di  indicatori offre  la possibilità di operare diversi  tipi di  confronti.  Innanzitutto,  vi  è  la 

possibilità di effettuare confronti diacronici: i valori dei singoli indicatori sono calcolati con riferimento a tre 

anni  accademici  (o  coorti  di  immatricolati),  rendendo  immediata  l’individuazione  di  trend  interni  alle 

strutture.  In  secondo  luogo, per ciascun  indicatore  sono  forniti valori medi  riferiti ai corsi di  studio della 

stessa classe di laurea: 1) nel medesimo Ateneo; 2) nell’area geografica in cui insiste il Corso di Studio; 3) in 

Italia. Per quanto riguarda la Scheda indicatori di Ateneo, i valori degli indicatori possono essere confrontati 

con quelli medi dell’area geografica e dell’Italia.  

Gli indicatori quantitativi relativi ai CdS si articolano nelle seguenti 6 aree: 1. Indicatori relativi alla didattica (gruppo A, Allegato E DM 987/2016);  

2. Indicatori di internazionalizzazione (gruppo B, Allegato E DM 987/2016);  

3. Ulteriori indicatori per la valutazione della didattica (gruppo E, Allegato E DM 987/2016);  

4. Indicatori circa il percorso di studio e la regolarità delle carriere (indicatori di approfondimento);  

5. Soddisfazione e occupabilità (indicatori di approfondimento);  

6. Consistenza e qualificazione del corpo docente (indicatori di approfondimento).  

Tali indicatori sono stati analizzati dai CdS all’interno della Scheda di monitoraggio. 

A.8.3 Analisi indicatori Amministrazione Centrale 

Come già analizzato precedentemente, nel corso dei primi mesi del 2018, è stata avviata  la revisione dei 

documenti descrittivi dei processi dell’Amministrazione  centrale,  in ottica di unificazione del progetto di 

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mappatura  dei  processi  amministrativi  e  del  Sistema  di  gestione  per  la  qualità  di  Ateneo. 

Conseguentemente  a  tale  revisione  sono  stati  ridefiniti  gli  indicatori  di  monitoraggio  dei  processi.  In 

allegato si rimettono i valori registrati nel 2017 e i target per l’anno 2018 (all. n. 11). 

Gli  indicatori  relativi  al  processo  di  Gestione  Risorse  Umane  Docenti  sono  calcolati  dalle  Segreterie  di 

Presidenza/Nuclei Didattici e analizzati dai Responsabili Qualità di Area nelle relative relazioni. 

A.9  Esame delle non conformità (NC) e dei relativi andamenti 

Nel corso del 2017 sono state registrate le seguenti Non Conformità: 

Di.S.V.A.: non risultano non conformità rilevate 

Economia: non risultano non conformità rilevate 

Ingegneria: è stata registrata una non conformità a fronte degli audit interni 

D3A: non risultano non conformità rilevate 

Medicina e Chirurgia: non risultano non conformità rilevate 

Amministrazione  Centrale:  la  Divisione  Provveditorato,  Economato  e  Patrimonio  ha  rilevato  4  non 

conformità ai fornitori, di cui 1 relativa a prodotto approvvigionato non conforme e 3 relative a ritardi nelle 

consegne.  

Le Non Conformità rilevate sono state gestite come previsto dalla PG03. 

B. ELEMENTI IN USCITA DAL RIESAME 

B.1 Pianificazione delle azioni per affrontare i rischi e le opportunità 

In  allegato  si  rimette  la  tabella  riepilogativa  dell’analisi  condotta  per  analizzare  i  rischi  e  le opportunità 

correlate ai processi del SGQ. 

Ciascun rischio è stato graduato come previsto dal SGQ al fine di evidenziare quelli che risultano più elevati 

per  l’Ateneo.  Per  ciascun  rischio,  inoltre,  sono  state  indicate  le  azioni  già  in  atto  e  quelle  che  si 

intenderanno intraprendere nel corso del 2018 per mitigare il rischio stesso (All. n. 12). 

B.2 Pianificazione delle azioni di miglioramento dell’efficacia del Sistema di AQ e dei suoi processi 

Di  seguito  sono  riportate  le  Azioni  di  Miglioramento  che  verranno  perseguite  nel  prossimo  anno 

accademico: 

pianificazione delle azioni di miglioramento a fronte del rapporto della CEV ANVUR. L’iter da avviare prevede l’allestimento di tavoli tecnici con i soggetti interessati, la condivisione con il Rettore delle misure individuate, la presa in carico del Senato Accademico e informazione al CdA, la condivisione con Il NdV del Piano delle azioni di miglioramento; 

realizzazione di  incontri del Rettore e del PQA con  le 5 aree (Assemblee di Area) per condivisione delle politiche e dei piani di miglioramento;  

realizzazione  di  eventi  formativi  in merito  alle  procedure  di  AQ,  dedicati  a  tutte  le  componenti dell’Ateneo con responsabilità negli adempimenti AVA, anche in considerazione del rinnovo di dette componenti dal prossimo anno accademico.; 

completamento  delle  azioni  orientate  ad  adottare  strumenti  di monitoraggio  dell’efficacia  delle politiche di orientamento in entrata, in itinere e in uscita; 

completamento  delle  azioni  orientate  a  ottenere  l’implementazione  diffusa  dei  questionari  di valutazione del tirocinio e dei questionari di rilevazione delle cause di abbandono degli studi;  

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adozione di strumenti per  la  facilitazione delle consultazioni con  le parti  interessate, anche ai  fini della redazione del Rapporto di Riesame Ciclico; 

miglioramento dei flussi informativi prevedendo la trasmissione al NdV e al PQA dei verbali relativi alle azioni propositive poste in essere dal Consiglio studentesco; 

presa in carico da parte degli Organi di Governo dei principali punti di attenzione relativi al Sistema di AQ. 

B.3 Documento di programmazione integrata 2018‐2020 

In data 30 gennaio il SA e successivamente, in data 31 gennaio, il CdA hanno approvato il Documento di programmazione Integrata 2018-2020 (All. n. 13), in cui sono definiti gli obiettivo strategici dell’Ateneo e gli obiettivi operativi dell’Amministrazione Centrale e delle Strutture didattico-scientifiche.

C. ALLEGATI  

1. Rendicontazione degli obiettivi del documento di programmazione integrata 2017‐2019 

2. Relazione sullo stato del SGQ della Facoltà di Economia  

3. Relazione sullo stato del SGQ della Facoltà di Ingegneria  

4. Relazione sullo stato del SGQ della Facoltà di Medicina e Chirurgia   

5. Relazione sullo stato del SGQ del D3A  

6. Relazione sullo stato del SGQ del DiSVA  

7. Programma degli audit interni triennio 2019‐2021 

8. Relazione sulla valutazione della didattica da parte degli studenti del NdV A.A. 15/16 

9. Relazione Laureandi dell’Università Politecnica delle Marche del NdV – laureati anno solare 2015 

10. Relazione annuale sul sistema AVA del NdV (2017) 

11. Tabella degli indicatori di processo dell’Amministrazione Centrale 

12. Analisi dei rischi e delle opportunità 13. Documento di Programmazione Integrata 2018‐2020 

 

 

 

  F.to Il Responsabile Sistema Qualità  F.to Il Rettore 

(prof. Maria Gabriella Ceravolo) (prof. Sauro Longhi)