MTE (Mid-Term Evaluation) is the second step of the EVS Training and Evaluation Cycle provided within the Youth in Action Program – European Voluntary Service. MTE is addressed only to European volunteers doing projects of 6 months and longer. This publication refers to the mid-term evaluation courses addressed to the volunteers arrived in Italy for their European Voluntary Service experience during the financial year 2013-2014. 22 are the realized courses from March 2013 to August 2014, involving 636 EVS volunteers. The Mid-Term Evaluation is a 3 days course, for a total of 22 hours of activities, realized in a residential way.

The general objective of the mid-term evaluation is to give to EVS volunteers personal and cultural instruments useful to make an auto-evaluation about their EVS. This is fundamental in order to maximize the personal outcomes of their service, but also of their future life. A long term intercultural experience as EVS needs an appropriate support to face the difficulties in a foreign country. Through active methodology activities, the Mid-term Evaluation allows the volunteers to come out of their everyday life and start a critical reflection about their personal learning dimensions. In this way the volunteers are able to identify the potentialities and the limits of their EVS up to the time of MTE and to find personal resources and answers necessary to face them.

The Mid-term Evaluation was carried out in Italy by CEMEA del Lazio (Training Centres for Active Education Methodology), winner of the Public Call published by the Italian National Youth Agency on October 2012 and its extension. CEMEA del Lazio has a consolidated experience in the EVS training and evaluation, realizing since 2003 many pre-departure and on arrival trainings as well as mid-term evaluations. Cemea del Lazio chose to be supported by the National Pool of trainers REPLAY Network (Resources for European Projects and Learning Activities for Youth).

REPLAY Network is an association of trainers, active at international level within almost all the EU programs dealing with non-formal education, learning mobility and active citizenship. Its main goal is to project, organize, and develop training activities addressed to different kinds of participants (trainers, youngsters, adults, organizations, etc.), always using non formal learning and active methodology in order to contribute to the personal and professional growing of individuals.

La MTE (Mid-Term Evaluation) è il secondo dei momenti del Ciclo di Formazione e Valutazione del Servizio Volontario Europeo all’interno del Programma Gioventù in Azione ed è prevista solo per i volontari europei in servizio per periodi pari o superiori ai 6 mesi. In questa pubblicazione si fa riferimento ai corsi di valutazione intermedia SVE rivolti a volontari stranieri arrivati in Italia per la loro esperienza di SVE nell’anno finanziario 2013-2014 e giunti a metà del loro servizio. Sono stati realizzati 22 eventi da marzo 2013 ad agosto 2014 per un totale di 636 volontari. La media di partecipanti a ogni seminario è di 29 partecipanti. La valutazione intermedia è organizzata su base residenziale ed è sviluppata su 3 giorni effettivi di lavoro, per un totale di 22 ore di valutazione.

L’obiettivo generale della valutazione intermedia è quello di garantire ai volontari europei l’acquisizione degli strumenti personali e culturali di autovalutazione fondamentali per il miglior esito del loro percorso anche in chiave di prospettive di vita futura. Un’esperienza interculturale di lungo periodo come il Servizio Volontario Europeo necessita, infatti, di un sostegno adeguato nelle difficoltà che potrebbero derivare dall’affrontare un processo di adattamento alla vita in un altro paese. Attraverso attività condotte con metodologia attiva e partecipativa, la valutazione intermedia consente di uscire dalla quotidianità e di fare una riflessione critica sulle varie dimensioni dell’apprendimento, aiutando il volontario a identificare le potenzialità e i limiti emersi durante l’esperienza SVE fino a quel momento svolta e di trovare risorse e risposte adeguate al loro superamento.

La valutazione intermedia è stata realizzata in Italia dal CEMEA (Centri di Esercitazione ai Metodi di Educazione Attiva) del Lazio, ente aggiudicatario del Bando pubblico dell’Agenzia Nazionale Italiana per i Giovani, pubblicato a ottobre 2012 e successiva proroga. Il Cemea del Lazio ha una consolidata esperienza nella formazione e valutazione del Servizio Volontario Europeo, avendo realizzato fin dal 2003 seminari di formazione alla partenza, formazione all’arrivo e valutazione intermedia. Il Cemea del Lazio ha scelto di avvalersi per l’MTE dell’esperienza dei formatori interculturali provenienti dalla Rete Nazionale di formatori REPLAY Network (Resources for European Projects and Learning Activities for Youth). REPLAY Network è un’associazione di formatori attivi a livello internazionale, con una vasta esperienza nell’ambito dei programmi europei che fanno riferimento ai giovani, all’educazione non formale, alla mobilità internazionale e alla cittadinanza attiva. Il suo scopo è di progettare, organizzare e sviluppare azioni formative indirizzate a diverse tipologie di beneficiari (giovani, adulti, formatori, organizzazioni, ecc.), sempre attraverso l’utilizzo di metodi dell’educazione attiva in contesti di apprendimento non formale, per contribuire alla crescita personale e professionale di ciascun individuo.

INTRODUCTION INTRODUZIONE

4

In questa prima parte del report sono presentati i dati emersi dai questionari d’ingresso somministrati ai volontari europei il primo giorno di ogni corso di Valutazione Intermedia. Il campione intervistato è costituito dalla totalità di volontari europei partecipanti ai seminari di valutazione intermedia: 636 volontari.I dati raccolti consentono di identificare le caratteristiche generali dei giovani partecipanti al Servizio Volontario Europeo, fornendo una rappresentazione significativa della realizzazione del Programma Gioventù in Azione in Italia.

Per facilitarne la lettura, i dati sono stati suddivisi in diverse aree di approfondimento: dati personali (paese di provenienza, età, etc.), che consentono di comprendere il profilo dei volontari e il loro contesto di provenienza; informazioni relative al progetto (in quale regione si realizza, target group, etc.), che danno utili informazioni relative alle organizzazioni di accoglienza italiane e alle attività previste dai progetti SVE; autovalutazione delle competenze (informatiche, sociali, comunicative, personali) e del progetto (obiettivi, integrazione, etc.), utili al fine di valutare il percorso di apprendimento dei volontari.

The information presented in this first part of the report is the result of the data processing of the questionnaires given to the EVS volunteers at the start of Mid-Term Evaluation. The sample is composed by all the volunteers participating to the Mid-term evaluation seminars: 636 volunteers.The data permit to identify the general features of the EVS volunteers, giving a significant picture of how the Youth in Action Programme is realized in Italy.

In order to make the comprehension easier, data explore different areas: personal information (country of origin, age, etc.), in order to understand volunteers’ profile and background; projects’ information (region of implementation, target group, etc.), in order to keep useful information about Italian hosting organizations and what kind of activities are implemented inside the projects; auto-evaluation of personal skill and competences (informatics, social, communicative, personal skills) and of the project (objectives, etc.), useful to evaluate the learning path of the volunteers.

PARTE 1 – DATI IN INGRESSO

PART 1 – ENTRANCE DATA

76

0.1_ PERSONAL INFORMATION

1110

0.2_ INFO ABOUTTHE PROJECT

10

1312

75,4%YES

24,6%

1514

1716

1918

2120

0.3_ SELF-EVALUATION

20

2322

24

A conclusione di ogni seminario di valutazione, abbiamo chiesto ai volontari di esprimere una valutazione sul corso, somministrando loro dei questionari di uscita. Il campione intervistato è costituito dalla totalità di volontari europei partecipanti ai seminari di valutazione intermedia: 636 volontari.I dati raccolti ci consentono di analizzare l’efficacia del corso attraverso i feedback dei volontari sulle attività realizzate. I questionari permettono, infatti, di reperire le valutazioni a caldo da parte degli stessi partecipanti su diversi aspetti del corso: adeguatezza della struttura ospitante il seminario; temi, contenuti e metodologia dei singoli moduli e della valutazione nel complesso; valutazione del proprio apprendimento; analisi delle dimensioni personali.

I volontari hanno potuto esprimersi scegliendo in una scala da 1 a 6 il valore che rappresenta maggiormente la loro opinione e il loro grado di soddisfazione, considerando che 1 rappresenta il valore minimo e 6 il valore massimo.

At the end of each Mid-term evaluation seminar, we asked the volunteers to express their evaluation about the course, giving them to fill in questionnaires at the end of the activities. The sample is composed by all the volunteers participating to the Mid-term evaluation seminars: 636 volunteers.

Through the feedback of the volunteers, the data permitted us to analyse the effectiveness of the course. The questionnaires trace the first and spontaneous evaluation of participants about different matters: suitability of the location of the seminar, themes, content and methodology of the modules; evaluation of the personal learning; analysis of personal feelings.

Volunteers could choose the score that most closely represents their opinion and their satisfaction in a range from 1 to 6, considering that 1 represents the minimum score and 6 the maximum score.

PARTE 2 – DATI IN USCITA

PART 2 – EXIT DATA

2726

0.4_ TRAINING LOCATION

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

2928

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

3130

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

3332

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

3534

0.6_ LEARNING FROM MID-TERM EVALUATION

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

3736

0.7_ PERSONAL FEELINGS

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

3938

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Not at all - 1

A lot - 6

Andrea Messori editing

Sabrina Saccardi copy writing

Giarcarlo Berardi graphic design

Replay Networkinfo@replaynet.euwww.replaynet.eu

CREDITS:

CONTACTS:This publication reflects the view only of the author and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

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