PROTOCOLO DE UNA REUNIÓN ROTARIA. 2 PROTOCOLO ROTARIO Las Reglas del Protocolo Rotario, se...

PROTOCOLO DE UNA REUNIÓN ROTARIAPROTOCOLO DE UNA REUNIÓN ROTARIA

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PROTOCOLO ROTARIOPROTOCOLO ROTARIO

Las Reglas del Protocolo Rotario, se complementan con las normas

protocolarias de la sociedad.

Las Reglas del Protocolo Rotario, se complementan con las normas

protocolarias de la sociedad.

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MACEROMACERO

MACEROMACEROMACEROMACERO Maestro de Ceremonias Rotarias

Responsable del Protocolo y de su aplicaciónResponsable del Protocolo y de su aplicación

Coordina todas las reunionesCoordina todas las reuniones

Debe conocer el Manual de ProcedimientoDebe conocer el Manual de Procedimiento

Debe ser socio con una cierta antigüedad en R.I.Debe ser socio con una cierta antigüedad en R.I.

Debe ser entusiasta, flexible y cuidadoso, a la vezque se exprese con claridad y propiedad

Debe ser entusiasta, flexible y cuidadoso, a la vezque se exprese con claridad y propiedad

Debe identificarse con la Banda de MaceroDebe identificarse con la Banda de Macero

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MACEROMACERO

AMBITO DE ACTUACIÓN DEL MACERO EN EL CLUBAMBITO DE ACTUACIÓN DEL MACERO EN EL CLUBAMBITO DE ACTUACIÓN DEL MACERO EN EL CLUBAMBITO DE ACTUACIÓN DEL MACERO EN EL CLUB

PREPARA LAREUNIÓN

PREPARA LAREUNIÓN

COMPROBAR: Iluminación Sonido Temperatura

COMPROBAR: Iluminación Sonido Temperatura

FORMA LAMESA DEPRESIDENCIA

FORMA LAMESA DEPRESIDENCIA

UBICA ELEMENTOS:Atril a la izq. de la mesa presid.Banderas y Campana

UBICA ELEMENTOS:Atril a la izq. de la mesa presid.Banderas y Campana

RECIBE A LOS INVITADOS

RECIBE A LOS INVITADOS

ELIGE EL MENU YORNAMENTACIÓNELIGE EL MENU YORNAMENTACIÓN

CONTROLAELHORARIO

CONTROLAELHORARIO

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PROTOCOLO ROTARIOPROTOCOLO ROTARIOCUESTIONES BÁSICASCUESTIONES BÁSICAS

TEMASTEMASDEDE

PROTOCOLOPROTOCOLO

TEMASTEMASDEDE

PROTOCOLOPROTOCOLO

Nombre y Emblema de R INombre y Emblema de R I

Reuniones Rotarias:Internacionales, Distrito, Club. . .

•Quién Preside•Organización•Comunicación•Disposición de mesas•Banderas y Símbolos•Normas de indumentaria

Reuniones Rotarias:Internacionales, Distrito, Club. . .

•Quién Preside•Organización•Comunicación•Disposición de mesas•Banderas y Símbolos•Normas de indumentaria

Representante del Presidente ysu Edecán

Representante del Presidente ysu Edecán

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NOMBRENOMBRE

ROTARY INTERNATIONAL = R I

ROTARY INTERNACIONAL

Rotary Club de. . ./ Club Rotario de. . .

RC de. . .

ROTARY INTERNATIONAL = R I

ROTARY INTERNACIONAL

Rotary Club de. . ./ Club Rotario de. . .

RC de. . .

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EMBLEMAEMBLEMA

No utilizar en folletos comercialesSolicitar autorización para su utilizaciónNo utilizar en folletos comercialesSolicitar autorización para su utilización

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ORDEN DE PRECEDENCIAORDEN DE PRECEDENCIA

Cuestiones Básicas

1. Todo cargo actual tendrá precedencia, sobre un puesto anterior y éste tendrá precedencia, sobre un puesto futuro.

2. Las parejas tendrán el mismo rango, que el rotario al cual acompañan.

3. En todo evento formal, la presencia de los funcionarios, deberá ser anunciada -de acuerdo con el protocolo- solamente una vez.

4. Aquellos que ocupen más de un cargo, serán nombrados de acuerdo con el cargo más elevado.

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PRESIDENTE o Representante del PresidentePRESIDENTE o Representante del Presidente

PRESIDENTE ELECTOPRESIDENTE ELECTO

VICE - PRESIDENTEVICE - PRESIDENTE

TESOREROTESORERO

Demás DIRECTORESDemás DIRECTORES

Ex – PRESIDENTES (Por orden de antigüedad)Ex – PRESIDENTES (Por orden de antigüedad)

FIDEICOMISARIOS (con el Presidente al frente)FIDEICOMISARIOS (con el Presidente al frente)

P.PP.VP.T. de RIBIP.PP.VP.T. de RIBI

SECRETARIO GENERALSECRETARIO GENERAL

PRESIDENTE NOMINADOPRESIDENTE NOMINADO

1010


EX – DIRECTORES (Por orden de antigüedad)EX – DIRECTORES (Por orden de antigüedad)

EX – FIDEICOMISARIOS (Por orden de antigüedad) EX – FIDEICOMISARIOS (Por orden de antigüedad)

EX – SECRETARIOS GENERALES (Por orden de antigüedad)EX – SECRETARIOS GENERALES (Por orden de antigüedad)

DIRECTORES ELECTOSDIRECTORES ELECTOS

GOBERNADORESGOBERNADORES

COMITÉS Y COORDINADORES DE R I y de LFR, RITL, DIRIGENTES GRUPOS APOYO

COMITÉS Y COORDINADORES DE R I y de LFR, RITL, DIRIGENTES GRUPOS APOYO

DIRECTORES NOMINADOSDIRECTORES NOMINADOS

EX – GOBERNADORES (Por orden de antigüedad) EX – GOBERNADORES (Por orden de antigüedad)

FIDEICOMISARIOS ELECTOSFIDEICOMISARIOS ELECTOS

GOBERNADORES ELECTOS y NOMINADOSGOBERNADORES ELECTOS y NOMINADOS

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A nivel DistritalA nivel DistritalA nivel DistritalA nivel Distrital

• Ex – Director de R I• Gobernador• Coordinador Regional R I y LFR• Ex – Gobernadores (antigüedad)• Gobernador Electo• Gobernador Nominado• Delegado del Gobernador• Secretario del Distrito• Tesorero del Distrito• Miembros Comités Distritales• Presidente de Club• Presidente Electo de Club

• Ex – Director de R I• Gobernador• Coordinador Regional R I y LFR• Ex – Gobernadores (antigüedad)• Gobernador Electo• Gobernador Nominado• Delegado del Gobernador• Secretario del Distrito• Tesorero del Distrito• Miembros Comités Distritales• Presidente de Club• Presidente Electo de Club

• Vice presidente de Club

• Secretario de Club

• Tesorero de Club

• Macero de Club

• Otros miembros Directiva de Club

• Presidentes Comités de Club

• Ex – Delegados de Gobernador

• Rotarios

• Rotaracts

• Ex – Becarios de LFR

• Amigos y familiares

• Vice presidente de Club

• Secretario de Club

• Tesorero de Club

• Macero de Club

• Otros miembros Directiva de Club

• Presidentes Comités de Club

• Ex – Delegados de Gobernador

• Rotarios

• Rotaracts

• Ex – Becarios de LFR

• Amigos y familiares

1212

ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍAORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA

AUTONÓMICA NACIONAL LOCAL

BanderasBanderas

1313


AUTONÓMICA CHILE BANDERA OTRO PAIS LOCAL

BanderasBanderas

1414


CHILE 2ª BANDERA

BanderasBanderas

1515


PIN identificativo.

No confundir con condecoraciones honoríficas (Paul Harris), puesto que no identifican al rotario (puede portarlas cualquiera que se haya hecho acreedor de las mismas, sea rotario o no).

Carnet que acredita su pertenencia a un Club Rotario.

Collar identificativo del cargo de Presidente.

Banda identificativa (de derecha a izquierda) del cargo de Macero.

El rotario debe portar

1616


Banderas: Básicas: Rotary, España, Localidad de pertenencia. Opcionales: Europa, Comunidad Autónoma de

pertenencia.

Campana.

Tarjetas de asistencia para rotarios visitantes de otros clubes.

Varios: Libro de firmas para visitantes ilustres y/o

conferenciantes.Banderines para intercambiar con visitantes de otros

clubes.

El club debe de tener en su sede

1717

Desarrollo de una reuniónDesarrollo de una reunión

Acogida a los asistentes El Macero:

Acogerá a los asistentes.

Tomará nota de aquellos conferenciantes, invitados o miembros de otros clubes que acudan a la reunión. Y, en su caso, quién es el rotario que presenta a los conferenciantes y/o invitados y en el supuesto de que deba efectuar una presentación de los mismos recogerá sucintamente los datos personales y profesionales que entienda conveniente en cada momento.

Indicará a los asistentes que no sean miembros del club, el lugar en que deben ocupar asiento tomando como referencia al Presidente de la reunión

Actos Previos

1818


Pago

El tesorero

Deberá atender a que todos los asistentes cumplan con su deber de abono del coste que en cada club se tenga estipulado para cada reunión.

Es recomendable que este abono se haga con carácter previo al inicio de la reunión a fin de que luego las gestiones de cobro no interrumpan el desarrollo de la misma.

Actos Previos

1919


Corresponde al Presidente.

En su defecto cualquier rotario que, en orden decreciente, hubiera ocupado tal cargo con anterioridad, mediante el toque de campana.

Los asistentes, en silencio y de pié atenderán la invocación rotaria.

El aplauso de los asistentes cierra este momento que señala claramente el comienzo de la reunión.

Si por cualquier causa el Presidente estimara oportuno guardar un minuto de silencio, con independencia de que lo pueda hacer en el momento que juzgue conveniente, este es un buen momento pues se aprovecha el silencio natural, que con motivo del desarrollo del acto, se ha producido.

Apertura de la Reunión

2020


Macero:

Saluda a los asistentes e invitados

Como muestra de la acogida rotaria se debe hacer una especial mención de los rotarios de otros clubes que nos acompañan en la reunión. Si ostentan cargos a nivel Distrital o de Rotary International, deberá atenderse a su presentación respetando normas de protocolo (aprovechemos el lugar en el que están sentados para proceder a su presentación).

Igualmente se debe hacer una breve presentación de los invitados o invitarles a ellos o a quienes les presentan a realizarla. En el caso de los conferenciantes se puede dejar la presentación hasta el momento anterior al inicio de su conferencia.

Controlará el orden de las intervenciones en la reunión

Saludo a los asistentes y orden de intervenciones

2121


Secretario:

Pedirá a los asistentes si tienen conocimiento de cualquier excusa, por viaje o enfermedad, de cualesquiera rotarios del club que no puedan estar presentes en la reunión y comenzará con todo ello a redactar el Acta de la reunión.

Presidente:

Si lo estima oportuno dirige unas palabras a los asistentes y resume aquellos asuntos de interés rotario de los que halla tenido conocimiento durante la semana.

Intervenciones básicas

2222


Formación Rotaria:

Deberá atenderse en cada reunión, al menos, a 5 minutos de formación "continua" rotaria, con el objetivo de que todos los rotarios tengan cabal conocimiento de la organización a la que pertenecen.

Informes de los Comités de Servicio:

Dependiendo de la estructura de las reuniones que halla diseñado el Presidente deberá informarse al club, con carácter periódico de las actividades y proyectos desarrollados por los diferentes comités de servicio.


2323


Rotarios de otros clubes:

En el supuesto de presencia de rotarios de otros clubes, se les concederá la palabra, a fin de que comenten, brevemente, novedades de su club y cualquier otra cuestión que les parezca apropiada. Se procederá asimismo al intercambio de banderines de los clubes, cuando procediese.

Conferenciantes o invitados ilustres:

Una vez terminada toda la parte "administrativa" y rotaria de la reunión, se presentará debidamente a los conferenciantes y se les dará la palabra. Al término de la exposición y/o debate subsiguiente se les pedirá, cuando el Presidente lo estime conveniente, que firmen en el libro de honor del Club.


2424


Cumplido el tiempo de la misma el Presidente señalará el término de la reunión mediante el toque de campana.

Aquellos asistentes que lo deseen pueden abandonar la reunión, de cuyos eventos y circunstancias levantará acta el secretario.

Término de la reunión

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