Webinar: Le fasi del ciclo di vendita B2B. Chiudi una trattativa in 120 giorni
Prossemica · PREPARARSI ALLA TRATTATIVA ... • Abbiamo un criterio per sapere se siamo sulla...
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Distanza dagli altri
Orientamento rispetto agli altri Uso dello spazio
Prossemica
Movimento
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Prossemica:il comportamento nello spazio
Le persone comunicano con il modo di gestire lo spazio.
Elementi da considerare:
la distanza tra gli interlocutori l’orientazione (la posizione reciproca delle persone) il modo di muoversi nell’ambiente l’organizzazione dello spazio e degli oggetti.
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Prossemica: le distanze
La distanza che le persone assumono è indice dei loro rapporti sociali e
dei loro sentimenti reciproci.
Può essere:
intima personale
sociale pubblica
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Componenti della comunicazione
SIMBOLICA • Il nostro modo di vestire, gli oggetti di cui ci circondiamo, etc, costituiscono una parte molto significativa della nostra comunicazione
VERBALE • La parola orale / scritta
PARA VERBALE • Tono della voce• Velocità espositiva• Pause
NON VERBALE • Espressioni del viso / sguardo• Posizione del corpo• La gestualità• E' meno facilmente sottoponibile a "censura", e quindi tradiscegli effettivi sentimenti, stati d'animo, opinioni.
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Questi sono i fondamentali della comunicazione non verbale positiva per gestire una situazione di tensione:
• Espressione facciale: distesa e professionale• Contatto visivo: sorridente• Gestualità: calma, misurata, rassicurante• Posizione: evitate le barriere e non state troppo «addosso» al
cliente• Postura: eretta e rassicurante con braccia lungo i fianchi
Linguaggio del corpo
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Posture da evitare tipiche della tensione:
• MANI IN TASCA
• BRACCIA INCROCIATE
• LA CAFFETTIERA
• LA COPPA
• IL NUDISTA
• LA GRATTATINA
• LAVARSI LE MANI
• EQUILIBRISTA
• GIOCARE CON OGGETTI
Linguaggio del corpo
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Cinesica
Postura
Gestualità Espressioni del volto
Sguardo
Aspetti della comunicazione non verbale
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Espressioni del volto
Indicano:
• caratteristiche della personalità tipiche e costanti)
• emozioni (7 tipi principali: felicità, sorpresa, interesse, paura,
tristezza, disgusto, collera)
• reazioni di interattività (alla comunicazione altrui o al contesto)
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Le espressioni facciali hanno valore emotivo in quanto sono l’emergenzaimmediata e spontanea delle emozioni: ad ogni emozione corrispondeun’espressione facciale.
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Lo sguardoE’ un potente segnalatore a livello non verbale. Consentedi cogliere informazioni sulla situazione relazionale in atto.
Lo sguardo serve a gestire la regolazione dei turni, può fungere da segnaledi appello.
Nella conversazione ha la funzione di sincronizzare (evitare lesovrapposizioni e favorire l’avvicendamento dei turni), di monitoraggio(controllo dell’interazione) e di segnalazione (manifestazione delle proprieintenzioni).
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Diretto
• Alla fine di un’espressione altrui = rinforzo
• Durante espressioni proprie = enfatizzazione
• Mentre si pongono domande = invito alla confidenza
• Prolungato = gradimento, invitooppure minaccia
Indiretto,sfuggente
• Segnala ansia, imbarazzo,
insincerità, paura,
sottomissione
Lo sguardoE’ un potente segnalatore a livello non verbale. Consente di cogliereinformazioni sulla situazione relazionale in atto.
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GIORNATA ORE LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDIMATTINA Riepilogo della
giornataRiepilogo della
giornataRiepilogo della
giornataRiepilogo della
giornataAppuntamenti
Telefonate per pianificare la settimana successiva
Telefonate per pianificare la settimana e/o riempire i buchi
APPUNTAMENTI
APPUNTAMENTI
APPUNTAMENTI
POMERIGGIO 14.30 APPUNTAMENTi
Preventivi
Progetti
Ricercheinternet
Aggiornamentodbase
18.30 Report Report Report
Organizzazione operativa| gestione del tempo
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Organizzazione operativa | quando telefonare
Gli orari migliori per il telemarketing
8.00 ‐ 9.00 2% 13.00 ‐ 14.00 8%9.00 ‐ 10.00 8% 14.00 ‐ 15.00 15%
10.00 ‐ 11.00 14% 15.00 ‐ 16.00 17%11.00 ‐ 12.00 15% 16.00 ‐ 17.00 11%12.00 ‐ 13.00 7% 17.00 ‐ 18.00 3%
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1) Preparare ogni telefonata: logistica, cataloghi, informazioni utili2) Impostare il tono di voce3) Usare lo script per avere una traccia della telefonata4) Presentarsi personalmente e presentare l’azienda5) Stabilite un rapporto cordiale per superare i «filtri»6) Spiegate il motivo della telefonata e cercate di creare interesse7) Valutare le necessità del potenziale cliente8) Suggerire un beneficio che sarà approfondito con l'appuntamento9) Usare la tecnica della “doppia alternativa positiva” per l’appuntamento10) Concludere la telefonata, ringraziare e salutare11) Confermare l’appuntamento e ribadire il beneficio esposto per email
Organizzazione operativa | telefonare ai potenziali
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PROSPEZIONE sui potenziali clienti
DATA BASE DI MARKETING per la prospezione
PREPARARSI ALLA TRATTATIVA
Organizzazione operativa| prima del contatto
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valutare i bisogni probabili e le potenzialità del possibile cliente
raccogliere tutte le informazioni possibili sul cliente; non andare dal cliente al buio
scoprire chi poter incontrare e chi decide
preparatevi su di una serie di prodotti interessanti dal punto di vista tecnico e/o economico
scoprite chi sono i fornitori attuali e cosa offrono
Organizzazione operativa| prospezione sui clienti
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• Caratteristiche• Le caratteristiche sono le qualità, le proprietà del prodotto o servizio
in sé. Sono informazioni tecniche, obiettive. Fatti nudi e crudi.
• Vantaggi• Un vantaggio è una caratteristica in azione: mostra come il prodotto
o servizio viene messo all’opera. Rispetto alla caratteristica il vantaggio è calato in una situazione reale e concreta.
• Benefici• Un beneficio è un miglioramento della qualità della
vita nell’esperienza personale e soggettiva del cliente, miglioramento che è reso possibile da un vantaggio.
• È la soluzione a un problema, la soddisfazione di un bisogno.
Organizzazione operativa | principio delle C.V.B.
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Organizzazione operativa | quaderno delle C.V.B.
CARATTERISTICA ELEMENTI PARTICOLARI
VANTAGGI BENEFICI COME PROPORLO
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Organizzazione operativa | esempio quaderno C.V.B.
CARATTERISTICHEPARTICOLARI
CARATTERISTICHE
VANTAGGI/BENEFICI
(descrivere brevemente i vantaggi corrispondenti
alla caratteristica)
COME PROPORLO
(formulare le affermazione a sostegno della vendita: cosa dire)
PROFILO SERRAMENTO A
9 CAMERE
1. 80 MILLIMETRI2. ISOLAMENTO3. ROBUSTEZZA4. TELAIO CON
BATTUTA INCORPORATA
5. VITE POSA IN OPERA A SCOMPARSA
1. Più ISOLAMENTO, DESIGN CONTENUTO
2. CONFORT ABITATIVO, RISPARMIO ENERGETICO
3. SICUREZZA, DURATA NEL TEMPO
4. ESTETICA E TENUTA NEL GIUNTO, SUPERFICIE LISCIA NO POLVERE,
5. ESTETICA, DESIGN
1)a) Storia del serramento da 6 cm
a 7 a 8 (evoluzione della specie) 3 5 7 9 camere + casa clima con un design contenuto minimalista
2)a) Dimostrare indice risparmio
energetico mediante uso file SANCO (simulatore risparmio energetico con diverse tipologie di vetri).
3)
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UOMOVENDITORE
UOMOCLIENTE
Tecniche di vendita | rapporti complessi
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al cliente non interessa il prodotto fine a se stesso, ma quanto ne potrà ricevere in relazione ai propri bisogni
il prodotto va interpretato e presentato come un servizio
i vantaggi insiti nel prodotto vanno sfruttati dai venditori con intelligenza ed iniziativa
Tecniche di vendita | vendere i benefici del prodotto
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il cliente vede il venditore dal punto di vista personale
il cliente vede il venditore dal punto di vista professionale
il cliente identifica l'azienda nel venditore
il cliente prende visione del P/S/S
Tecniche di vendita | la visione per gradi del cliente
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VOI STESSI
la prima cosa da vendere è la vostra immagine personale intesa come presenza seguita dall'immagine professionale intesa come preparazione affidabilità e competenza
LA VOSTRA AZIENDA
la sua immagine nel mercato, la sua posizione, la sua credibilità, i suoi successi, le sue referenze i suoi
traguardi
IL P/S/Sed il complesso delle C/V/B individuati in relazione ai
bisogni ed alle esigenze del cliente
LE CONDIZIONI DI VENDITA
gli aspetti burocratici, i prezzi, i margini, gli sconti, le condizioni e modalità di pagamento
Tecniche di vendita | cosa «vendere»?
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ogni acquisto è basato sull'utilità che il P/S/S offre al cliente
ogni cliente compera solo la soluzione ad un problema
il venditore vende la soddisfazione di un preciso e univoco bisogno
per comprendere od indurre un bisogno è importante stabilire un dialogo con il cliente
Trattativa per fasi | postulati della trattativa
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• Possiamo studiare il nostro comportamento, fase per fase rendendo più facile l’auto-miglioramento
• Non dimentichiamo una fase nei nostri colloqui di vendita
• Saremo in sintonia col cliente (ascolto attivo)
• Abbiamo un criterio per sapere se siamo sulla strada giusta (semafori verdi)
• Diventiamo GESTORI ATTIVI del colloquio di vendita in base agli obiettivi
Trattativa per fasi | vantaggi del modello