Procurement Training ProgramLa funzione acquisti:

pianificazione, gestione e controllo

della spesa

Area Aziendale

Perché formarsi sul Procurement?

I sistemi di Procurement stanno subendo profonde modificazioni sia nelle grandi imprese che nella Pubblica Amministrazione.

Il mercato italiano evidenzia una domanda consistente di professionalità adeguate nell’area del Procurement, con competenze sia nelle moderne strutture organizzative del business che nei sistemi tecnologici di supporto.

Inoltre, come sancito dalle recente Direttiva Europea sugli Appalti Pubblici, è recente lo sviluppo in direzione elettronica del Procurement. Il termine e-procurement (Electronic Procurement) indica una configurazione di acquisizione di beni e servizi supportata da strumentazione ICT (Information and Communication Technology) – tipica della Net Economy - basata su Internet.

L’Università di Roma “Tor Vergata” è stata vincitrice del premio “MEF Consip Master in e-Procurement”, bando di gara competitivo, indetto dal Ministero dell’Economia e delle Finanze e da Consip nel 2004 e riservato agli Atenei italiani, per l’istituzione di un Master universitario in e-procurement.

La facoltà di Economia di Tor Vergata è riconosciuta a livello mondiale come Centro di Eccellenza sui temi dell’e-Procurement. Ha ospitato di recente la II° International Public Procurement Conference a cui hanno aderito relatori da più di 75 paesi del mondo. Gustavo Piga e Giancarlo Spagnolo, docenti presso la facoltà, sono i curatori del volume “Handbook of Procurement” pubblicato dalla Cambridge University Press (insieme al Professor Nicola Dimitrio dell’Università di Siena).

Il Dipartimento di Economia e Istituzioni ha acquisito reputazione internazionale nella formazione sui temi del Procurement: nel 2006, sotto gli auspici della Commissione Europea sono stati svolti Moduli di Formazione sugli Appalti Pubblici per Alti Funzionari del Governo bosniaco e albanese.

Perché formarsi a Tor Vergata?

Obiettivi della FormazioneI pacchetti formativi sui temi del Procurement rispondono alle esigenze di:■ creare professionisti esperti in e-procurement, in grado di operare sia nel settore pubblico che nel settore privato; arricchire i profili professionali esperti in e-commerce;■ fornire opportunità di crescita professionale a giovani brillanti e motivati; sviluppare capacità manageriali moderne.

Ci si propone di formare profili in grado di dare soluzione ai problemi che nascono in contesti fortemente dinamici sui piani della tecnologia e dei mercati, nei quali creatività e doti di leadership debbono essere coniugati con la capacità di affrontare problemi complessi di natura strategica, gestionale e organizzativa.Una particolare enfasi verrà data all’area etica di deontologia professionale.

L’Offerta Formativa

Sono presenti 10 Aree Formative nel corso di 12 mesi (ogni area formativa si sviluppa nell’arco di un mese; una settimana frontale e tre on-line).

L’impegno formativo comprende:

• 300 ore in modalità frontale (30 ore al mese erogate nel corso di un’unica settimana con lezioni dal Lunedì al Venerdì);• 182 ore in modalità on-line, 60 delle quali a cura di CONSIP.

Sono previsti: seminari di approfondimento; casi di studio, allo scopo di presentare problemi reali e indicare le strategie più idonee alla loro soluzione; attività di laboratorio informatico ed esercitazioni; momenti di discussione comune.

Struttura, Obiettivi e Finalità Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa Strumenti di controllo e di audit La negoziazione dei servizi di telefonia Strategia per l’IT nella P.A. Ciclo passivo

Obiettivi e Finalità:

Lo studente al termine del modulo avrà migliorato le sue capacità di analizzare il mercato dell’offerta per sfruttarne in modo ottimale le opportunità, in modo da raggiungere gli obiettivi di risultato dell’azienda. Saprà meglio come approvvigionarsi secondo le specifiche enunciate ed i tempi opportuni, alle condizioni più vantaggiose, nei vincoli di budget previsti. Avrà appreso le tecniche e gli strumenti di controllo specifici della funzione acquisti atti a valutare e monitorare la gestione del ciclo passivo. Sarà stato esposto a 2 casi di studio rilevanti.

Calendario Lezioni

data

16/07/2007

16/07/2007

17/07/2007

17/07/2007

18/07/2007

18/07/2007

19/07/2007

19/07/2007

20/07/2007

20/07/2007

20/07/2007 14.00 - 15.00

12.00 - 13.00 Le strategie d’acquisto nel settore IT

14.00 - 17.00 Strumenti di controllo e di audit Romano

10.00 - 12.00 La negoziazione dei servizi di telefonia Porzio

14.00 - 17.00 Strumenti di controllo e di audit Romano

10.00 - 13.00 Strumenti di controllo e di audit Romano

14.00 - 17.00 Analisi econ. dell’offerta e gestione della spesa Colangelo

10.00 - 13.00 Analisi econ. dell’offerta e gestione della spesa Colangelo

14.00 - 17.00 Analisi econ. dell’offerta e gestione della spesa Colangelo

10.00 - 13.00 Analisi econ. dell’offerta e gestione della spesa Colangelo

ora

10.00 - 13.00 Analisi econ. dell’offerta e gestione della spesa Colangelo

Attività Didattica: 16/07/2007 - 20/07/2007

Lezioni Materia Docente

Modulo : pianificazione, gestione e controllo della spesa

20/07/2007 15.00 -17. 00 Ciclo passivo Labombarda23/07/2007 – 13/09/2007 Ciclo passivo FAD Labombarda

14/09/2007 Esame VII modulo

Capparelli

Le strategie d’acquisto nel settore IT Capparelli

Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa- Dott. ColangeloProgramma del corso

L’esigenza di razionalizzare la spesa, per migliorare i risultati di gestione, impone un approccio più ampio della solo ottimizzazione delle capacità negoziali in fase di trattativa col fornitore. Questa permette di ottenere risparmi sul prezzo del singolo acquisto, ma non garantisce il controllo sulla spesa globale che condiziona il risultato del business.

Questo comporta la necessità di acquisire la capacità di:- analizzare il mercato dell’offerta per individuare gli elementi caratterizzanti le sue strategie competitive e le logiche di business, che concorrono a determinarne sia la capacità di offerta che le condizioni economiche; - agire sulla domanda interna, sia per sfruttare in modo ottimale le opportunità presenti sul mercato dell’offerta, che per ridefinirla in modo da raggiungere gli obiettivi di risultato dell’azienda.

Il corso si propone di dare gli elementi conoscitivi e gli strumenti metodologici per: analizzare le caratteristiche del mercato dell’offerta e la composizione della domanda interna, individuare gli interventi strutturati necessari per ottimizzare la spesa

Gli argomenti

• Il mercato dell’offerta e la valutazione del prezzo• Le determinanti della spesa e la sua razionalizzazione• Il portafoglio acquisti come strumento di gestione• Il processo di acquisto e la mitigazione dei rischi

Strumenti di controllo e di audit – Dott.ssa Romano

Programma del corso: I sistemi sociali azienda, sempre più complessi per dimensione ed interessi globalizzati, si dotano

di forme organizzative articolate: poteri decisionali e responsabilità gestionali sono parcellizzati per funzioni e ruoli, verticalmente e orizzontalmente. Il processo di controllo assume quindi un ruolo centrale e strategico per una efficiente ed efficace governance delle aziende. L’introduzione di procedure ICT, come ad esempio l’e-procurement, ha ulteriormente elevato l’esigenza di demoltiplicare i livelli di audting e di adottare strumenti di controllo maggiormente sofisticati.

Il corso si propone di trasferire: - una metodologia di approccio ai processi di aziendali, che rivaluti il ruolo del controllo come

strumento operativo per la gestione del business oltre che la valutazione delle performance aziendali

- le tecniche e gli strumenti di controllo specifici della funzione acquisti atti a valutare e monitorare la gestione del ciclo passivo

Gli argomenti:1. Il Controllo

Il processo di controllo Il controllo del business

2. Il Controllo del Ciclo Passivo Analisi scostamenti (consuntivo vs budget) Valutazione dell’impatto delle scelte d’acquisto Tecniche di benchmarking Customer Satisfaction

La negoziazione dei servizi di telefonia: Dott. Porzio

Programma del corso:

Le telecomunicazioni sono uno dei mercati più significativi per applicare strategie innovative di procurement: normativa in continua evoluzione, maturità del mercato, disponibilità di nuove tecnologie, rischio di collusione, margini di riduzione dei costi ancora significativi a quasi 10 anni dalla deregolamentazione.La modesta complessità tecnica della telefonia la rende idonea per analizzare casi di studio che possono essere agevolmente mutuati per affrontare la negoziazione di beni e servizi afferenti ad altre merceologie.La sessione ha l’obiettivo di analizzare e presentare le migliori pratiche di negoziazione per i servizi di telefonia, con riferimento a casi di studio individuati dal docente.

Gli argomenti:caratteristiche del mercatostrumenti e tecniche per razionalizzare la spesai possibili formati di negoziazionecriteri di valutazione tecnicai rischi e le contromisurecasi di studio

Le strategie d’acquisto nel settore IT: Dott.ssa Lidia Capparelli

Programma del corso:

Il mercato IT offre continuamente nuove sfide per rendere sempre più appetibili prodotti e servizi tecnologicamente evoluti.

Il mercato presenta notevoli complessità derivanti dalla presenza di pochi grandi gruppi multinazionali produttori ed un notevole numero di distributori distribuiti capillarmente sul territorio.

Il rischio di obsolescenza e la ricerca di prodotti ecologici sono le nuove sfide da cogliere nelle strategie di acquisto pubblico e privato.

Il rischio di collusione e la non discriminatorietà sono gli elementi critici di successo, anche in attuazione del nuovo “Codice dei Contratti pubblici”

Gli argomenti:

Il mercato ITStrategia d’acquisto e selezione dei fornitoriRequisiti tecniciRequisiti ambientaliIl GPPLa selezione e i criteri di valutazione

Ciclo Passivo: Ing. Paolo Labombarda

Programma del corso:Il Ciclo Passivo ha l’obiettivo di soddisfare la domanda d’acquisto dell’Impresa, approvvigionando i prodotti secondo le specifiche enunciate ed i tempi opportuni, alle condizioni più vantaggiose, nei vincoli di budget previsti.L’intervento, previsto in modalità FAD (Formazione ADistanza) è concepito per una audience in possesso di una familiarità non specifica con le applicazioni “on-line”.

Gli obiettivi principali sono:Familiarizzare con i processi del Ciclo PassivoFamiliarizzare con i contesti di “Azienda Estesa” ed i processi di “Outsourcing”Percepire la rilevanza del “Risk Management” nella Gestione degli AcquistiCreare / rafforzare competenze in termini di capacità (elaborazione del Procurement Plan, predisposizione di Richieste di Offerta, negoziazione, gestione del rischio, gestione degli ordini) econoscenze (tecniche di analisi dei costi, tecniche di valutazione delle offerte).

Gli argomenti:• T00: Inquadramento del tema • T01: Razionalizzazione della domanda • T02: Selezione dei Fornitori • T03: Gestione degli Acquisti• T04: Gestione dei Fornitori • T05: Pianificazione degli Acquisti• T06: Azienda Estesa ed Acquisti• T07: Outsourcing e Ciclo Passivo• T08: Risk Management e Acquisti

Tariffe acquisto Moduli

Il costo del modulo si intende per persona che frequenti il solo modulo La funzione Acquisti I: pianificazione, gestione e controllo della spesa. E’ prevista la possibilità di sconti per discenti che frequentano ulteriori moduli nonché per istituzioni che inviino più discenti.

Costo per discente:

750 euro

Come saperne di più

InformazioniSegreteria e sede didatticaDipartimento di Economia e Istituzioni, Facoltà di Economia,Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”,Via Columbia 2, 00133 Roma;tel. +39 06/72595715 - Sig. ra Roberta Marta fax: 06/2020500Segreteria dei Corsi di PerfezionamentoTel 06/72592003-2005e-mail: master.e-proc@uniroma2.itweb site: www.economia.uniroma2.it/e-procurement

Come raggiungerci:www.economia.uniroma2.it/nuovo/facoltà/dove.asp