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Procurement Meet Up: Innovazione per creare Valore

THE PROCUREMENT MEET UP

INNOVAZIONE PER GENERARE VALORECome misurare le performance d'acquisto in termini di valore generato e

non solo di saving

ACQUISTI IN TEAM

1

Milano, 9 Giugno 2016


1 ACQUISTARE VALORE DAL MERCATO

2 COME MISURARE IL VALORE D’ACQUISTO

3 IL CONTRIBUTO DELL’INNOVAZIONE NEL GENERARE VALORE

Indice

2


Obiettivo:

Sensibilizzare l’Azienda alla politica d’Acquisto di

Valore

Per fare questo è necessario rispondere alla seguente domanda:

che cos’è il VALORE?

ACQUISTARE VALORE DAL MERCATO


Value = Benefit/Cost

Cosa sono i BENEFICI e cosa sono i COSTI per gli Acquisti?


Per fare questo è necessario rispondere alla seguente domanda:

che cos’è il VALORE?


VALORE D’ACQUISTO

COSTI TOTALI (TCO)

SERVIZIO

QUALITA’

INNOVAZIONE

SICUREZZA

PURCHASING VALUE DRIVERS

Il Valore d’Acquisto deve

essere focalizzato, in

relazione alla Categoria

Merceologica, su parametri

non solo economici, ma anche

di servizio, qualità e

innovazione

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Gestione a Costi Totali d’Acquisto - Total Cost of Ownership

IL COSTO TOTALE D’ACQUISTO (TCO)

I costi d’acquisto sono rappresentati visualmente da un Iceberg, la cui punta rappresenta il Prezzo d’Acquisto; al di là del prezzo d’acquisto si possono nascondere altre voci di costo che sono presenti nel contratto (costi contrattuali) o generate dal fornitore durante la fornitura del prodotto o servizio (costi di non performance).

Costi di “Non Performance ”(consegne in ritardo, qualit à del prodotto, ..)

Prezzo d ’Acquisto

Costi “contrattuali”(trasporto, scorte, lead time, …)

L’iceberg dei Costi d’Acquisto

Specifiche del Prodotto / Servizio



IL VALORE AGGIUNTO NEL PROCESSO D’ACQUISTO


Per Ottenere Valore è necessario per alcune Categorie

Merceologiche agire su tutto il Processo d’Acquisto fin

dall’inizio, dove il contributo del Cliente Interno è

determinante per raggiungere gli obiettivi di Categoria.

Le linee guida di progetto, differenziate per Categoria,

saranno finalizzate al Rafforzamento delle relazioni con il

Cliente Interno per raggiungere le performance di Categorie

M.:

1) Azioni Specifiche:

• GESTIONE DIRETTA DEGLI ACQUISTI

2) Azioni sul processo d’acquisto (cliente Interno):

• AFFIANCAMENTO PROCESSO NEGOZIALE

• SUPPORTO NEGOZIALE

3) Nessun ruolo negoziale:

• APPROVVIGIONAMENTO

• NESSUNA AZIONE

Valore d’Acquisto

Prestazioni (specifiche funzionali)

Costo Totale

ClienteInterno

Acquisti

Contributo ed attori

per aumentare il

Valore


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MASSIMIZZARE IL VALORE D’ACQUISTO


MISURARE IL VALORE D’ACQUISTO

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I KPI PER MISURARE IL VALORE D’ACQUISTO

IL VALORE D’ACQUISTO

COSTI TOTALI (TCO)

•SPI (Supplier Performance Index): Fatturato Acquistato + Extra Costi Contrattuali + Costi di non Performance

SERVIZIO

•Tempi di Consegna

•Puntualità

QUALITA’

•NC e costi di non Qualità

INNOVAZIONE

•Riduzione tempi attraversamento ordini

•Riduzione impegni per svolgimento attività

•…

SICUREZZA

•Indice solidità finanziaria

•Eliminazione Monoforniture (double source)


Prezzo

Extra Costi Contrattuali

Costi di Non Performance del

Fornitore

Specifiche del Prodotto / Servizio Performance

TCO

SICUREZZA

PROCESSO

Dal TCO(Total Cost of Ownership)

Al TVO(Total Value of Ownership)

DAL TCO AL TVO DEGLI ACQUISTI

INNOVAZIONE


MISURARE IL VALORE D’ACQUISTO

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IL REPORTING PER MISURARE IL VALORE D’ACQUISTO GENERATO

Strategia:

dal Budget al Piano Strategico

Dal Budget al Target

Dal Piano operativo al Piano Strategico

Contributo al Commerciale per il posizionamento

competitivo

Negoziazione:

dal Commercial al Technical Saving

Sviluppare l’early involvment

Design/Specifications Review, Rengineering di

prodotto/servizio, Process Improvement

Implementare gli Acquisti in Team

Reporting:

Beyond Saving

Impostazione KPI oltre il Saving

Introdurre il TCO

Misurare il Valore d’Acquisto

Visual Management

Il REPORTING DIREZIONALE degli Acquisti è un ulteriore ed importante strumento di comunicazione interna

sia nei confronti della Direzione Generale sia nei confronti dei Clienti Interni.


L’INNOVAZIONE PER

MIGLIORARE LE

PERFORMACE

D’ACQUISTO

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L’INNOVAZIONE PER GENERARE VALORE NEGLI ACQUISTI

L’INNOVAZIONE E L’IMPATTO SUGLI ACQUISTI

COSA E’ L’INNOVAZIONEL'innovazione è l'implementazione di un prodotto nuovo o significativamente migliorato (sia esso un bene o un servizio), o di un processo.La tecnologia, a sua volta, è il mezzo più importante per migliorare le performance del processo o prodotto coinvolto.L'innovazione, rendendo il processo migliore, migliorando le performance genera maggiore competitività.

L’etimologia del termine in-novare presenta tre linee di interpretazione:

1. La prima è quella classica, cioè ‘fare nuovo’, progettare qualcosa che prima non c’era;

2. la seconda lettura è ‘rinnovare una cosa vecchia’

3. la terza è ‘alterare l’ordine delle cose’.

Innovatore è colui che riesce a sognare, progettare e realizzare qualcosa di diverso, che porta miglioramenti nel tempo

IL BUYER COME PU0’ ESSERE

INNOVATORE?

https://it.wikipedia.org/wiki/Implementazione

https://it.wikipedia.org/wiki/Competitivit%C3%A0


LA STRATEGIA DEL MIGLIORAMENTO CONTINUO

Consiste nel continuo miglioramento di tutti gli aspetti che concorrono alla qualità nel suo significato più ampio

Un grande miglioramento

Tanti piccoli miglioramenti KAIZEN

KAIRYO

(miglioramento ottenuto

con le innovazioni)



LA STRATEGIA DEL MIGLIORAMENTO CONTINUO

Il KAIZEN è un processo che va avviato lentamente ed il cambiamento è graduale e costante.

Il KAIRYO è improvviso e discontinuo.

KAIZEN KAIRYO

Richiede molto sforzo e limitati

investimenti

Solo sostanziali investimenti

Coinvolge tutto il personale dell’azienda Coinvolge un’elite ristretta

Richiede il riconoscimento degli sforzi

prima dei risultati

Viene realizzato solo in base ai risultati

attesi

Studio dei problemi con metodo Si ottiene con breakthrough

tecnologici / organizzativi




QUALE INNOVAZIONE NEGLI ACQUISTI?

CULTURA ORGANIZZAT

IVACOMPETENZE

PROCESSO D’ACQUISTO

PROCESSO APPROVVIGIONAMENTO

GLI ASSI DI INNOVAZIONE NEGLI ACQUISTI

USO DELLA TECNOLOGIA



INNOVAZIONE ED IMPATTO SULLE PERFORMANCE D’ACQUISTO

TEMPI PROCESSO

COSTI DI STRUTTURA

COSTI TOTALI D’ACQUISTO

INTERNAL CUSTOMER SATISFACTION

QUALITA’

SICUREZZA

…

QUALI PERFORMANCE ?

L’INTRODUZIONE DI «INNOVAZIONE»

DEVE POTER STIMARE I VANTAGGI E

BENEFICI E CONSENTIRE UNA

MISURAZIONE REALE DEL RISULTATO UNA VOLTA APPLICATA


Il livello di importanza della funzione acquisti all’interno della struttura organizzativa

aziendale può crescere ulteriormente; è importante però che il management degli acquisti

tenga presente alcuni aspetti:

E’ necessario conoscere la posizione competitiva dell’azienda al fine di capire come

poter creare valore.

Bisogna implementare strategie proattive che aggiungano valore al prodotto realizzato;

tra queste la gestione dei costi totali, la collaborazione nello sviluppo di nuovi prodotti , la

creazione di alleanze di lungo periodo e l’outsourcing;

Nella loro posizione di leadership, i manager degli acquisti dovrebbero:

Avere la consapevolezza che gli acquisti possono dare un contributo importante alla

competitività aziendale.

Conoscere le nuove tendenze a livello di business.

Introdurre dei cambiamenti che possano accrescere il valore della funzione acquisti

all’interno dell’organizzazione. (INNOVAZIONE)

Dimostrare come la propria strategia supporti quella aziendale.

IL PIANO DI COMUNICAZIONE INTERNA: AUMENTARE CREDIBILITÀ, VISIBILITÀ E

POSIZIONAMENTO ORGANIZZATIVO PER GENERARE INNOVAZIONE NEGLI ACQUISTI



…continua

Rivedere la cultura degli acquisti per assicurarne la compatibilità con quella aziendale.

Assumere e formare persone competenti che possiedano la conoscenza del business e dei

prodotti, che abbiano attitudini a lavorare in team, a sviluppare le proprie conoscenze

Avere elevata visibilità e gestione dell’intero processo d’acquisto per

corresponsabilizzare il Cliente Interno e valorizzarlo alla Direzione Generale.

Sviluppare la propria strategia d’acquisto coerentemente alle priorità del mercato di

rifermento

Sviluppare un nuovo sistema di Reporting (Beyond Saving) VALORE D’ACQUISTO


IL PIANO DI COMUNICAZIONE INTERNA: AUMENTARE CREDIBILITÀ, VISIBILITÀ E

POSIZIONAMENTO ORGANIZZATIVO PER GENERARE INNOVAZIONE NEGLI ACQUISTI

Procurement Meet Up: Innovazione per creare Valore 20

Contatti:

Ing. Francesco Calì Managing Director

E: [email protected]

M: +39 3939780899www.valeoin.com

COST MANAGEMENT: Definire la strategia di gestione dei costi

SVILUPPO PRODOTTO: Progettare a Costo Target

ACQUISTI: Ridurre il Costo Totale d’Acquisto

MANUFACTURING: Produrre con flusso veloce ed efficiente

LOGISTICA: Ottimizzare i costi di Magazzino e di Distribuzione

PROJECT MANAGEMENT: migliorare le performance di Progetto

MIGLIORIAMO LA COMPETITIVITA’ DELL’AZIENDA

nelle Operations

Consulenza e Formazione

Grazie

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