Presentazione fatturazione elettronica - fatturazione elettronic · PDF file...

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  • FATTURAZIONE ELETTRONICA

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  • Indice

    Perché elettronicaPerché elettronicaPerché elettronicaPerché elettronica

    Cos’è e come funzionaCos’è e come funzionaCos’è e come funzionaCos’è e come funziona

    Chi è interessatoChi è interessatoChi è interessatoChi è interessato

    In praticaIn praticaIn praticaIn pratica

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    Fattura elettronica PAFattura elettronica PAFattura elettronica PAFattura elettronica PA

    Il ServizioIl ServizioIl ServizioIl Servizio

  • Perché elettronica

    Con la diffusione di strumentistrumentistrumentistrumenti digitalidigitalidigitalidigitali e a seguito di normative comunitarie, il legislatore italiano

    ha introdotto importanti novità in tema di fatturazionefatturazionefatturazionefatturazione elettronicaelettronicaelettronicaelettronica eeee conservazioneconservazioneconservazioneconservazione aaaa normanormanormanorma dei

    documenti contabili.

    Genesi

    Ad oggi la fattura elettronica fattura elettronica fattura elettronica fattura elettronica è stata parificata a quella cartaceaa quella cartaceaa quella cartaceaa quella cartacea

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    IERI OGGI DOMANI

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  • Perché elettronica

    Per fatturazionefatturazionefatturazionefatturazione elettronicaelettronicaelettronicaelettronica si intende la possibilità di emettere e conservare le fatture

    nel solo formato digitale (DirettivaDirettivaDirettivaDirettiva UEUEUEUE n. 115 del 20 dicembre 2001 e recepita in Italia dal

    DecretoDecretoDecretoDecreto LegislativoLegislativoLegislativoLegislativo del 20 febbraio 2004 n. 52 e dal Decreto del Ministero dell'Economia

    e delle Finanze del 23 gennaio 2004)

    Rispondendo all’obbligo normativo comunitario

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    Contesto normativo

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  • Perché elettronica

    Rispondendo all’obbligo normativo comunitario

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    Contesto normativo

    Focus: formato elettronico

    � Una semplice fattura in formato pdf spedita per email si potrebbe definire

    elettronica;

    � Una fattura stampata e scansionata e sottoscritta con firma digitale è una fattura

    elettronica

    � NON possono essere considerate elettroniche le fatture create tramite un

    programma di contabilità e inviate e ricevute in formato cartaceo

    ArtArtArtArt.... 21212121 commacommacommacomma 1111 DPRDPRDPRDPR nnnn....633633633633////1972197219721972 (Decreto(Decreto(Decreto(Decreto Iva)Iva)Iva)Iva)::::

    «Per fatturafatturafatturafattura elettronicaelettronicaelettronicaelettronica si intende la fattura che è stata emessa e ricevuta in un

    qualunque formato elettronicoelettronicoelettronicoelettronico».

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  • Perché elettronica

    Rispondendo all’obbligo normativo comunitario

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    Contesto normativo

    ArtArtArtArt.... 21212121 commacommacommacomma 1111 DPRDPRDPRDPR nnnn....633633633633////1972197219721972 (Decreto(Decreto(Decreto(Decreto Iva)Iva)Iva)Iva) precisaprecisaprecisaprecisa chechecheche::::

    «Il ricorso alla fattura elettronica è subordinato all’accettazione da parte del destinatario».

    � quando l’emittente trasmette o mette a disposizione del destinatario una fattura elettronica,

    anche se quest’ultimo non l’accetti, la fattura rimarrà elettronica in capo al primo, con

    conseguente obbligo di conservazione elettronica da parte dell’emittente;

    � in più l’eventuale trattazione o pagamento della fattura ricevuta da parte del cliente

    costituirebbero comportamenti concludenti.

    Circ. . . . n. 18/E del 2014:

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  • Perché elettronica

    Rispondendo all’obbligo normativo comunitario

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    Contesto normativo

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    ArtArtArtArt.... 21212121 commacommacommacomma 3333 DPRDPRDPRDPR nnnn....633633633633////1972197219721972

    Stabilisce i requisiti della «FATTURA FATTURA FATTURA FATTURA ELETTRONICAELETTRONICAELETTRONICAELETTRONICA» dal momento della sua

    emissione fino al termine del suo periodo di conservazione:

    � aaaautenticitàutenticitàutenticitàutenticità: certezza dell’identità del fornitore

    � iiiintegritàntegritàntegritàntegrità: inalterabilità dei dati

    � lllleggibilitàeggibilitàeggibilitàeggibilità

    InoltreInoltreInoltreInoltre::::

    «Autenticità ed integrità possono essere garantite mediante sistemisistemisistemisistemi didididi controllocontrollocontrollocontrollo didididi gestionegestionegestionegestione che assicurino

    un collegamento affidabile tra la fattura e la cessione di beni o la prestazione di servizi ad essa riferibile,

    ovvero mediante l'apposizione della firmafirmafirmafirma elettronicaelettronicaelettronicaelettronica qualificataqualificataqualificataqualificata oooo digitaledigitaledigitaledigitale dell'emittente o mediante sistemisistemisistemisistemi

    EDIEDIEDIEDI di trasmissione elettronica dei dati o altrealtrealtrealtre tecnologietecnologietecnologietecnologie in grado di garantire l'autenticità dell'origine e

    l'integrità dei dati»

  • �Servizi

    Firma Firma Firma Firma

    digitaledigitaledigitaledigitale

    Sistema Sistema Sistema Sistema

    EDIEDIEDIEDI

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    Sistemi di Sistemi di Sistemi di Sistemi di

    controllo di controllo di controllo di controllo di

    gestionegestionegestionegestione

    Perché elettronica

    È una firma elettronica che identifica in modo univoco il titolare e che consente

    di scambiare in rete documenti con piena validità legale garantendone autenticità

    e integrità.

    È un sistema di trasmissione dati caratterizzato dallo scambio di informazioni di

    tipo commerciale, amministrative, e logistiche in un formato standard, a mezzo di

    reti di telecomunicazioni nazionali ed internazionali (Electronic Data Interchange)

    Requisiti della Fattura elettronica

    Un sistema che integra tutti i processi di business rilevanti di un’azienda (es.

    ERP - Enterprise Resource Planning).

  • Vantaggi della fatturazione elettronica

    Il processo permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di

    stampa e spedizione.

    La fatturazione elettronica si configura come uno dei principali cardini dell'Agenda Digitale Agenda Digitale Agenda Digitale Agenda Digitale

    ItalianaItalianaItalianaItaliana, quale strumento di controllocontrollocontrollocontrollo e razionalizzazionerazionalizzazionerazionalizzazionerazionalizzazione della spesa pubblicaspesa pubblicaspesa pubblicaspesa pubblica e nello stesso

    tempo di forte spinta all'innovazioneinnovazioneinnovazioneinnovazione per il mondo delle imprese.

    Perché elettronica

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  • Fattura elettronica PA

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    Link: https://fattura-pa.intra.infocamere.it/fpmi/percheElettronica

  • Obbligo fatturazione verso le PA (Legge 244/2007, D.M. 55/2013)

    Fattura Elettronica PA

    significa:

    firma digitale firma digitale firma digitale firma digitale del

    soggetto emittente

    transito tramite sistema di sistema di sistema di sistema di

    interscambio nazionaleinterscambio nazionaleinterscambio nazionaleinterscambio nazionale

    gestito da Sogei S.p.A.

    Formato

    XML XML XML XML

    6 giugno 2014 6 giugno 2014 6 giugno 2014 6 giugno 2014

    Fatturazione versoversoversoverso Ministeri, Ministeri, Ministeri, Ministeri,

    Agenzie fiscali, Enti previdenzialiAgenzie fiscali, Enti previdenzialiAgenzie fiscali, Enti previdenzialiAgenzie fiscali, Enti previdenziali

    31 marzo 2015 31 marzo 2015 31 marzo 2015 31 marzo 2015 Fatturazione versoversoversoverso

    tutte le altre PA tutte le altre PA tutte le altre PA tutte le altre PA (PAC e PAL)

    Scadenze normative:

    Fattura elettronica PA

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  • Fattura elettronica PA

    La legge finanziaria per il 2008 (leggeleggeleggelegge nnnn.... 244244244244 deldeldeldel 2007200720072007) ha introdotto divieto per le P.A.

    di accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea:

    «l'emissionel'emissionel'emissionel'emissione,,,, lalalala trasmissione,trasmissione,trasmissione,trasmissione, lalalala conservazioneconservazioneconservazioneconservazione eeee l'archiviazionel'archiviazionel'archiviazionel'archiviazione delle fatture emesse

    nei rapporti con le amministrazioni Pubbliche […], nonché con le amministrazioni

    autonome, anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili, deve essere effettuata

    esclusivamenteesclusivamenteesclusivamenteesclusivamente inininin formaformaformaforma elettronicaelettronicaelettronicaelettronica»

    Rispondendo all’obbligo normativo comunitario

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    Pubblica Amministrazione

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  • Fattura elettronica PA

    Il DMEFDMEFDMEFDMEF NNNN.... 55555555////2013201320132013 art.6, c.6 h