Webinar Fatturazione Elettronica B2B

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  • Programma del Webinar

    Fattura Elettronica B2B

    Scenario

    Come funziona

    Ciclo Attivo - Ciclo Passivo

    Portale IX

    Domande e Risposte

  • Talea Consulting

    Operiamo in ambito Enterprise Information Management (EIM), conparticolare attenzione alle tematiche di Gestione Elettronica dei documenti,Business Process Management (BPM), Conservazione Elettronica,Fatturazione Elettronica PA e B2B.In generale forniamo soluzioni che consentono la gestione delleinformazioni prodotte e scambiate da unOrganizzazione,indipendentemente dal loro formato.

  • Talea Consulting

  • Scenario

    Quali sono le aziende interessate?

  • Stregatto, 1865

    Ora per restare nello stesso postodevi correre pi velocemente chepuoi.

    Invece, se vuoi andare da qualcheparte devi correre due volte piveloce.

    Cit. Alice nel Paese delle Meraviglie

    Scenario

  • Fatturazione Elettronica PA

    Fatturazione Elettronica B2B

    Aprile 2013 Specifiche tecniche operative formato fattura XML Definizione canale di trasmissione e funzionamento Sdi IPA e servizi di supporto

    Giugno 2014 Obbligo FE per le PA centrali Obbligo per i Fornitori di inserire

    in FE CIG e CUP

    Marzo 2015 Al via la Fattura Elettronica

    PA!

    Gennaio 2017 Al via la Fattura Elettronica B2B!

    Marzo 2017 Proroga adesioni

    Scenario

  • Orizzonti futuri?

    Protocollo Europeo I2020

    ROADMAP 2014-2020

    Scenario

  • Liberi o condannati?

    Decidiamo di adattarci gradualmente al cambiamento

    Aspettiamo di subire

    lobbligo al cambiamento

    Scenario

  • Impegno Cambiamento

    Cosa ci frena maggiormente?

    Scenario

  • Uno strumento abilitante

    Scenario

  • Sondaggio

    Scenario

  • E un fattura in formato digitale. Consiste in un documento elettronico prodotto in formato XML, secondo gli standard tecnici definiti da Sogei.

    Dal 9 gennaio 2017 possibile trasmettere tramite il Sistema di Interscambio (quello gi utilizzato tra privati e PA) le fatture elettroniche XML ai Clienti.

    Come Funziona ?

  • Mittente Destinatario

    Architettura di base

    RicevutaNotifica

    RicevutaNotifica

    portale

    Come Funziona ?

  • Fatturazione Elettronica B2B

    Ciclo Attivo

  • La veicolazione della fattura verr eseguita:

    Tramite PEC se compilato il campo

    Tramite il canale concordato con Sogei se compilato il campo di 7 caratteri

    Ciclo Attivo

  • Caratteristiche servizio

    Invoice Xchange il servizio web per la gestione di tutte le fasi di trasmissione e ricezione della fattura elettronica

    INVIO Invia la fattura XML al SDI Gestisce notifiche e ricevute

    del Sistema di Interscambio associandole in automatico alla relativa fattura inviata

    CONSERVAZIONE Conservazione a norma per

    10 anni delle fatture elettroniche inviate e delle relative notifiche

    Accreditati AgiD e certificati ISO 27001

    Ciclo Attivo

  • Una volta inviata la Fattura Elettronica cosa succede?

    Intermediario Cattura file XML Trasmette/Riceve/Conserva

    RicevutaNotifica

    RicevutaNotifica Notifica

    Mittente

    Destinatario

    Ciclo Attivo

  • Ulteriori dettagli

    Non unopzione esercitabile verso clienti esteri o privati (soggetti senza partita IVA)

    Non necessario richiedere autorizzazione ai propri clienti per inviare Fatture Elettroniche

    Si pu comunicare allAgenzia delle Entrate la propria adesione alla Fatturazione Elettronica tra privati entro il 31 marzo 2017

    Se decido di veicolare le mie fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio sono obbligato a mantenere questa modalit di trasmissione per 5 anni

    Ciclo Attivo

  • Fatturazione Elettronica B2B

    Ciclo Passivo

  • Ciclo Passivo

    Come ricevo la fattura?

    Ricezione XML via PEC

    Il fornitore indica invia la Fattura attraverso il SDI,

    indicando il mio codice identificativo di 7 cifre, Ricevo

    la Fattura Elettronica sul mio sistema intermediario

    (esempio IX)

  • Come rispondo alla fattura elettronica?

    Risposta di accettazione o rifiuto della fattura su portale SDI

    Tramite mio intermediario (esempio IX)

    Silenzio assenso

    Ciclo Passivo

  • Come conservo la fattura?

    Trasformazione con foglio di stile, stampa e archiviazione in faldoni

    Conservazione Elettronica a Norma (ad esempio IX)

    Ciclo Passivo

  • Caratteristiche servizio

    Invoice Xchange il servizio web per la gestione di tutte le fasi di trasmissione e ricezione della fattura elettronica

    INTEGRABILESi integra perfettamente a gestionali e sistemi ERP in uso. Per una gestione della fattura in un unico flusso!

    INVIO Invia la fattura XML al SDI Gestisce notifiche e ricevute del

    Sistema di Interscambio associandole in automatico alla relativa fattura inviata

    RICEZIONERiceve, invia notifiche di accettazione/rifiuto e gestiscele fatture elettroniche che arrivano tramite Sistema di Interscambio

    CONSERVAZIONE Conservazione a norma per 10

    anni delle fatture elettroniche inviate e delle relative notifiche

    Siamo accreditati AgiD e certificati ISO 27001

    Ciclo Passivo

  • Schema di funzionamento

    Intermediario Cattura file XML Trasmette/Riceve/Conserva

    Azienda A

    RicevutaNotifica

    RicevutaNotifica

    Azienda B

    ERP

    RegistrazioneAutomatica

    Accettazione o rifiuto Validazioni Autorizzazioni interne Corredo contabile

    Conferma registrazione

    VERA TRASFORMAZIONE DIGITALE

    Notifica

    Archiviazione Profilazione Distribuzione

    Ciclo Passivo

  • Fatturazione Elettronica B2B

    Ulteriori vantaggi: Spesometro trimestrale 2.0

    Strumento di comunicazione delleoperazioni rilevanti ai fini Iva.Nello specifico il modellopolivalente ai fini didichiarazione che assume le vestidi un tracciato record con ilquale il soggetto obbligato deveindicare analiticamente lefatture per singolo cliente ofornitore

  • Ulteriori vantaggi Rimborsi iva pi veloci e con procedura

    prioritaria, entro tre mesi dallapresentazione della dichiarazioneannuale

    Elenchi Paesi black list Elenchi riepilogativi degli acquisti di

    beni intracomunitari e servizi ricevuti Comunicazioni dei dati relativi ai

    contratti stipulati dalle societ dileasing

    Comunicazione dei dati operatori chesvolgono attivit di locazione

    Comunicazioni di avvenutaregistrazione a seguito di acquisti SanMarino

    Fatturazione Elettronica B2B

  • Scadenze- 31 Marzo 2017: data ultima per

    comunicare ad AdE adesionefatturazione elettronica

    - 25 Luglio 2017: trasmissione Fattureemesse e ricevute per Spesometro inrelazione ai Trimestri 1/2017 e 2/2017

    - 30 novembre 2017: trasmissioneSpesometro in relazione al trimestre3/2017

    - 30 dicembre 2017: conservazioneelettronica documenti anno 2016

    - 30 aprile 2018: pagamento bollovirtuale per assolvere imposta sufatture e documenti fiscali

    Fatturazione Elettronica B2B

  • Home Page

    Portale IX

  • Portale IX: le fatture ricevute e gli esiti

    Portale IX

  • Visualizzare le fatture ricevute

    Portale IX

  • Gestire le fatture passive

    Portale IX

  • Riepilogando

    Fatturazione Elettronica B2B

  • Riepilogando

    Fatturazione Elettronica B2B

    Se decido di inviare FE, lo dovr fare obbligatoriamente per tutti iclienti? NO

    Invece per quanto riguarda la conservazione elettronica delle FE, obbligatoria? SI

    Quindi per capire meglio, hai detto che possibile fare un invio mistoFE/PDF; in questo caso devo mettere tutto in conservazioneelettronica?

    Ora cambiamo punto di vista; qualora ricevessi un FE-B2B, laconservazione elettronica obbligatoria? NO

    Allora come posso gestire larchiviazione in formato cartaceo deldocumento se mi arriva come fattura elettronica?

    E se gi faccio conservazione elettronica, devo fare altro peradeguarmi FE-B2B? poco

    RelatoreNote di presentazioneInvece per quanto riguarda la conservazione elettronica delle FE, obbligatoria? SI Quindi per capire meglio, hai detto che possibile fare un invio misto FE/PDF; in questo caso devo mettere tutto in conservazione elettronica?Ora cambiamo punto di vista; qualora ricevessi un FE-B2B, la conservazione elettronica obbligatoria? NOAllora come posso gestire larchiviazione in formato cartaceo del documento se mi arriva come fattura elettronica?E se gi faccio conservazione elettronica, devo fare altro per adeguarmi FE-B2B? poco

  • Talea Consulting SrlVia R.Ossani 18 - 48018 faenza (RA) (+39) 0546 689555 www.taleaconsulting.it - [email protected]

    #MAKEITDIGITAL

    Lucia Renzi - Consultant342 [email protected]

    Michele Chiappa Sales Manager338 [email protected]

    RelatoreNote di presentazioneInvece per quanto riguarda la conservazione elettronica delle FE, obbligatoria? SI Quindi per capire meglio, hai detto che possibile fare un invio misto FE/PDF; in questo caso devo mettere tutto in conservazione elettronica?Ora cambiamo punto di vista; qualora ricevessi un FE-B2B, la conservazione elettronica obbligatoria? NOAllora come posso gestire larchiviazione in formato cartaceo del documento se mi arriva come fattura elettronica?E se gi faccio conservazione elettronica, devo fare altro per adeguarmi FE-B2B? poco

    mailto:[email protected]:[email protected]

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