Fatturazione Elettronica PA @AlteaSpA

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ALTEA SpA www.alteanet.it - [email protected] Via Lepetit, 8 - 20020 Lainate (MI) T +39 02 57506490 SEDI Baveno (HQ) - Milano – Torino – Bologna – Ancona – Roma Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Obblighi e Vantaggi

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ALTEA SpA www.alteanet.it - [email protected] Via Lepetit, 8 - 20020 Lainate (MI) T +39 02 57506490 SEDI Baveno (HQ) - Milano – Torino – Bologna – Ancona – Roma

Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Obblighi e Vantaggi

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Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Obblighi e Vantaggi

PUBBLICA AMMINISTRAZIONE E FATTURAZIONE ELETTRONICA

MIGLIORA L’EFFICIENZA ORGANIZZATIVA ED EVOLVI IL TUO BUSINESS, ASSICURANDOTI LA COMPLIANCE AGLI ADEMPIMENTI NORMATIVI

La Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione è diventata obbligo di legge a seguito della promulgazione del DMEF n. 55 del 3 aprile 2013, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 22 maggio 2013 con entrata in vigore 6 Giugno 2013. I fornitori delle amministrazioni pubbliche dovranno gestire il proprio ciclo di fatturazione esclusivamente con fatturazione elettronica (formazione, trasmissione e conservazione).

Il sistema di interscambio verso il quale veicolare tutte le fatture attive destinate alla PA sarà gestito da SOGEI mentre i tempi di attuazione varieranno secondo la seguente pianificazione:

Dal 6/12/2013 facoltativa verso le

PA che hanno deciso di aderire alla

sperimentazione

Dal 6/6/2014 obbligatoria verso i

Ministeri, le Agenzie Fiscali e gli Enti

Previdenziali

Dal 6/6/2015 obbligatoria verso

tutte le altre PA Centrali

Le date di avvio degli obblighi per gli

Enti Locali saranno comunicate in

un decreto di prossima emanazione

Questo significa che tutte le PA destinatarie non potranno né accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea, né procedere al pagamento, neppure parziale, sino all’invio del documento in forma elettronica.

ORIENTARSI TRA LE SOLUZIONI Le imprese che intrattengono rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione dovranno adeguare le proprie procedure e sistemi per far fronte agli obblighi di legge. Come tutte le innovazioni che scaturiscono da variazioni di natura normativa, anche il tema della fatturazione elettronica presenta un grado di incertezza, facilmente superabile se si dispone del giusto mix di tecnologie e competenze. ALTEA è il Partner che assicura una visione d’insieme sui temi della digitalizzazione e dematerializzazione; approccio indispensabile per orientarsi tra un’ampia offerta di soluzioni caratterizzate da posizionamenti, obiettivi ed attitudini differenti.

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LA SOLUZIONE ALTEA PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

DIGITALIZZAZIONE E DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROCESSI: UN NUOVO MODELLO DI RELAZIONE CON LA PA

ALTEA ha costruito un esteso portfolio di soluzioni end2end per digitalizzare e dematerializzare i processi di business, minimizzando l’impatto sui sistemi esistenti.

La piattaforma abilitante di ALTEA, fruibile in modalità On Premise, Cloud o Ibrida, integra strumenti e prassi consolidate coerenti con gli obblighi normativi attuali e in grado di accogliere le evoluzioni normative future.

I vantaggi della proposta ALTEA:

Riduzione di tempi e costi di

implementazione

Miglioramento efficienza

organizzativa

Conforme con gli

adempimenti normativi

Aperta all’evoluzione del

business

COMPONENTI DELLA PIATTAFORMA DI ALTEA PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA PA

Integration & Services Bus

Verifica dati, codifica formati

FatturaPA, lookup codice ente PA,

gestione eccezioni

Firma “automatica”

Comunicazione PEC o FTP, recupero e

associazione esiti di invio e ricezione

Tracciati informazioni verso i gestionali

del Cliente

Document Composition

Elaborazione informazioni sorgenti e

composizione dinamica di documenti

da inviare a clienti e/o prospect

Certificazione

Firma automatica fatture

Conservazione a norma

Conservazione fatture e ricevute

messaggi SOGEI

Dispatching multicanale e PEC

Consegna PEC e certificazione

dell’invio, ricezione esiti SOGEI

Fatturazione elettronica

Governo dell’intero processo e

connessione certificata con SOGEI

Services sistemi gestionali

Generazione flussi fatture

Invio al bus di integrazione

Ricezione esiti dal sistema di

interscambio SOGEI corredati di data

di consegna

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LA PRACTICE EtOC DI ALTEA

EXTENDED TECHNOLOGY ORGANIZATION & CONTROL

Supportiamo i Clienti nell’implementazione di strategie, best practice e soluzioni innovative assicurando risultati di valore attraverso il governo di informazioni, processi e relazioni.

COSA CI CARATTERIZZA?

Focus sui risultati attesi dal Cliente

Governiamo la complessità dell’offerta di mercato proponendo soluzioni mirate rispetto al contesto e misurabili attraverso i risultati.

Innovazione possibile

Ogni innovazione tecnologica, di processo o culturale deve essere introdotta partendo dalla sostenibilità dell’approccio, non solo in termini di Ritorno dell’Investimento. Ogni intervento proposto tiene in considerazione le strategie di business per disegnare uno scenario di lungo periodo da affrontare in coerenza con:

Il disegno tecnologico globale

Lo stile di management

L’organizzazione

Equidistanza dalle tecnologie

Manteniamo un approccio equidistante dalle tecnologie e siamo in grado di proporre soluzioni tecnologiche conosciute e certificate, così come quelle emergenti tramite processi di discovery / software selection.

Approccio End2End

Presidiamo l’intero processo di innovazione, dall’analisi all’erogazione del servizio.

Assessment

Abbiamo sviluppato una metodologia proprietaria di assessment su 15 dimensioni. Un report sintetico che, mediante l’analisi AS IS-DESIDERED, rileva le priorità di intervento e le possibili criticità da risolvere attraverso un percorso di innovazione.

Altri focus della Practice EtOC

Innovation Management

Emerging Technologies

Enterprise Content Management

Business Process Management

Social Collaboration

Customer Communication

Management

Enterprise Search

OCR Cognitivo

Change Management

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“Innovare significa aprirsi a nuovi modelli di comportamento e pensiero,

condivisi un una reazione continua”

Andrea Ruscica, Presidente ALTEA SpA

Questo documento non deve essere riprodotto, né reso disponibile a terzi o alterato in ogni modo

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In continuo sviluppo da oltre 20 anni, ALTEA opera al fianco di aziende industriali e di

servizio, basando la propria Vision su Innovazione e Sostenibilità, con un approccio a 360°

lungo le direttrici People, System, Organization.

PERSONE

Il Capitale Umano è l’elemento cardine di ALTEA , attraverso il quale esprimiamo la

nostra professionalità per soddisfare le necessità dei Clienti. Attraverso le nuove

Enterprise Social Solution favoriamo la collaborazione e la condivisione delle

conoscenze, migliorando i flussi informativi aziendali.

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TECNOLOGIE E PROCESSI

ALTEA ha sviluppato forti Partnership con i principali Vendor

internazionali, quali SAP, Microsoft ed Infor, dimostrando

particolare focus sulle tecnologie e gli aspetti organizzativi e

di Change Management. Conoscenza dei processi e

competenza in soluzioni applicative per la gestione aziendale

(ERP, CRM, CPM, SCM, BPM, Business Analytics) e in

tecnologie di Collaboration (Mobile, Cloud, Social, Big Data)

costituiscono l’ampia offerta di ALTEA,

supportata anche da Soluzioni Verticali, specializzate per

diversi mercati ed industry.

ORGANIZZAZIONE E MODELLO FEDERATIVO DI PARTNERSHIP

Il modello organizzativo di ALTEA prevede

partecipazioni ed alleanze strategiche con società

ad elevata innovazione e specializzazione. Fanno

parte del gruppo ALTERNA, leader nelle Soluzioni

e Tecnologie Microsoft, e PLM SYSTEMS,

specializzata nella realizzazione tecnica e

gestionale di progetti di Sviluppo Nuovo

Prodotto. BRIEFING, centro di competenza per

SAP CRM - Customer Relationship Management e

SAP FSCM - Financial Supply Chain Management,

HELIANTHOS, Partner di riferimento per la

Consulenza Organizzativa e Manageriale, e

CYRIUS², centro di competenza per il Settore

Automotive e le Soluzioni di Supply Chain

Management, sono gli attori che arricchiscono e

ampliano l’offerta di ALTEA.

@AlteaSpA