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“NETWORK FARMACIE:Modelli di funzionamento e sistemi di governo,
esperienze sul campo”
Convention InFarma Napoli 4-5 Ottobre 2007
“Chi non applicherà nuovi rimedi, deve aspettarsi nuovi mali, poiché il maggior innovatore è il tempo”
Francesco Bacone
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• Dialog Sistemi :- Presentazione “in pillole”
• Progetto “Network Farmacie” : - Esperienze e riflessioni1. Obiettivi ed approccio2. Fasi, attività, tempi3. Linee di sviluppo ed aree d’intervento:
• Contrattualizzazione• Sviluppo del modello • Sistema informativo di Marketing e di Controllo• Comunicazione e Marchi• Formazione
4. Impatti sul Distributore e sulla Farmacia
NETWORK FARMACIEModelli di funzionamento e sistemi di governo, esperienze sul campo
- Agenda -
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Dialog Sistemi:- Chi siamo
• Nasce a Milano nel 1991 come Consulenza Direzionale
• Produce e Commercializza E3 - Explorer dal 1993
• Consulenza organizzativa e servizi specialistici
• Partner Tecnologico di:
• Offre Applicazioni Analitiche di Controllo di Gestione
• Rete di partners specializzati
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PrincipaliPrincipaliReferenze mondoReferenze mondoDistribuzioneDistribuzionee e RetailRetail
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• Obiettivo: Sviluppare per la Farmacia un modello di gestione del Non Etico, strutturato ed aderente a logiche commerciali evolute, per metterla nelle condizioni di gestire al meglio la componente “commerciale”
• Approccio progettuale basato sui seguenti assunti:
• Introduzione delle migliori best practice del Retail (Format Management, CategoryManagement, …), quando possibile e utile nel contesto della Farmacia
• Sviluppo di una metodologia, molto concreta e operativa, che faccia evolvere per passi successivi il modello in maniera sostenibile per le Farmacie
• Utilizzo di una fase iniziale di Test che verifichi sul campo l’utilità e l’applicabilitàdei concetti con un panel ridotto di Farmacie Pilota e consolidi i risultati in modo da creare una concreta proposta di valore per le rimanenti farmacie
“NETWORK FARMACIE”1. Obiettivi ed approccio progettuale
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Progettazione elementi commerciali
Test con Farmacie Pilota
Valutazione Test e consolidamento Modello
Validazione contenuti e organizzazione del progetto
Individuazione Farmacie Pilota
Acquisizione e analisi delle informazioni necessarie alle attivitàdel progetto a livello di:
• Distributore• Farmacie Pilota
Ipotesi posizionamento
Formazione
Assistenza implementazione e monitoraggio
Tempi
Fasi FASE 1
Analisi
FASE 2Sviluppo e Test Modello Pilota
FASE 3Sviluppo Modello
Definitivo
FASE 4Diffusione Modello
Definitivo
Posizionamento Modello e Progettazione leve commerciali (metodologia 10 steps)
Sviluppo proposta per le Farmacie Standard
RisultatiDefinizione obiettivi
e beneficiValutazione Modello
Attività
Sviluppo Modello Implementazione Modello
4 settimane 4-6 mesi 4/8 settimane Da definire
COMPLESSITA’
VALORE
“NETWORK FARMACIE”2. Fasi del progetto: Obiettivi, Attività e tempi
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a) Contrattualizzazione (delega, assunzione impegni e pacchetto di servizi, ecc)
b) Sviluppo del modello, “pilota” e definitivo
c) Sviluppo sistema informativo di marketing e di controllo
d) Comunicazione, immagine e marchi
e) Formazione specialistica
“NETWORK FARMACIE”3. Linee di sviluppo ed aree d’intervento
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SVILUPPO DEL MODELLO
“NETWORK FARMACIE”3b. Sviluppo del modello (“pilota” e definitivo)
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“NETWORK FARMACIE”3b. Sviluppo del modello (“pilota” e definitivo)
• Fotografia del mercato farmaceutico e la definizione delle categorie
• Benchmarking
• Il posizionamento e la proposta di ruoli per la Farmacia del Network
• Definizione struttura tipo e modello di Format
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MERCATO
“NETWORK FARMACIE”3b. Sviluppo del modello (“pilota” e definitivo)
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• 18.000 farmacie operanti in Italia
• 24,4 miliardi di euro di giro d’affari (70,5% farmaci con ricetta, +0,2% sul 2005)
• 2,3 miliardi di confezioni (59,7% farmaci con ricetta, + 2,7% sul 2005)
• oltre 30.000 prodotti disponibili (in maggioranza non farmaci, al netto dell’Omeopatia)
• E’ in corso uno spostamento del mix (non brutale), che vede una crescita della parte non etica a fronte di una certa staticità dell’etico (che rimane e rimarrànaturalmente sostanziale).
“NETWORK FARMACIE”- Una rapida fotografia del mercato delle Farmacie -
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AMPI
EZZA
ASS
OR
TIM
ENTO
(n°c
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–n°
refe
renz
e)
LIVELLO DI PREZZO
AMB
B
M
A
Discount
MASSMARKET
ProfumeriaFashion
Discountdetergenza
e igiene
Supermercati
Profumeriatradizionale
SPECIALIZZATI
Business contigui
tradizionali
Business contigui emergenti
Superstore - Iper
CateneProdotti bellezza
igiene
Farmacia
“NETWORK FARMACIE”- Il contesto competitivo del mercato del “non Etico” -
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“NETWORK FARMACIE”- Le performance delle categorie – livello mercato Italia 2006 -
CATEGORIE VENDITE TREND QDM
OTC + SOP 2.747,3 -1,40% 38,2%INTEGRATORI 388,1 3,70% 5,4%OMEOPATICI 200,0 -3,50% 2,8%FITOTERAPICI 129,0 5,30% 1,8%ALIMENTI 308,4 6,20% 4,3%MEDICAZIONE 155,0 5,50% 2,2%SANITARI 1.147,7 7,10% 15,9%CONTRACCETTIVI 85,8 -0,90% 1,2%ESTETICA 86,6 11,2% 1,2%COSMESI 680,3 8,50% 9,4%SOLARI 59,2 7,70% 0,8%IGIENE 697,1 7% 9,7%BAMBINO 404,4 0,70% 5,6%ABBIGLIAMENTO 91,0 -3,40% 1,3%OTTICA 20,1 3,40% 0,3%
TOTALE MERCATO 7.200 2,7% 100%
CURA UOMOELETTROMEDICALI Inclusa in Sanitari
Inclusa in Igiene Persona
Fonte: IMS/Utifar
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Parafarmaco(senza SOP e OTC)
Integratori8,7%
Omeopatici4,5%
Fitoterapici2,9%
Alimenti6,9%
Medicazione3,5%
Sanitari incl. elettromedicalii25,8%
Contraccettivi1,9%
Estetica1,9%
Cosmesi15,3%
Solari1,3%
Igiene15,7%
Bambino9,1%
Abbigliamento2,0%
Ottica0,5%
4,4 mld €
“NETWORK FARMACIE”- I pesi del mercato del Parafarmaco (senza OTC/SOP) secondo le nuove categorie -
Fonte: IMS/Utifar
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BENCHMARKING
“NETWORK FARMACIE”3b. Sviluppo del modello (“pilota” e definitivo)
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Fonte: Rilevazioni Gruppo di lavoro
LOCATION INDIC. PDV SUPERFICIECOLORI STRUTT.ESPOSIT. TIPOL.MODULI
Coop SaluteC.C.Grand'Emilia- Modena INTERNO IPER SI 70 MQ B.CO -VERDE SCAFFALE LEGNO 120 CM
Paraf. Conad.C.C.Montefiore- Cesena INTERNO IPER SI 60 MQ B,CO-VERDE SCAFFALE LEGNO 100 CM
Paraf. Leclerc-C.C.La Rotonda-Modena INTERNO IPER SI 100 MQ BIANCO-VERDE SCAF.LEGNO/CRIST/ACCIAIO SATIN 100 CM
Paraf. Sanitas-Magenta-centrocittà Via Centrale SI 60 MQ BIANCO SCAF.LEGNO/METALLO-ESPOSIT:PALL BOX DA 40 a 100 CM
Farm. AFM -Milano-centrocittà Via Centrale tradizionale 110 MQ BIANCO-LEGNO SCAFF:LEGNO/CRISTALLO 90 CM
Farm. Essere Benessere- Milano-Fiera Via Centrale tradizionale 800 MQ BIANCO/SABBIA SCAF.LEGNO/CRIST DA 60 A 100 CM
VISUAL
“NETWORK FARMACIE”- Benchmarking: Le caratteristiche strutturali dei Competitor -
• Coop Salute (Modena) – parafarmacia interna• Leclerc (Modena) – parafarmacia interna• Conad (Cesena) – parafarmacia interna
• Sanitas (Magenta) – parafarmacia urbana• AFM (Milano) – Farmacia urbana• Essere&Benessere (Milano) – Farmacia urbana
Sono stati individuati i seguenti punti vendita:
PV 6
PV 5
PV 4
PV 3
PV 2
PV 1
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Fonte: Rilevazioni Gruppo di lavoro
Valutazione qualitativa da 0 (min.) a 10 (max.)
POSIZIONAMENTO PRESIDIO LEGG.OFFERTAVISIBILITA'
PREZZO PROMO STAG. SERV. MEDIACoop SaluteC.C.Grand'Emilia- Modena medio-percezione m/alto 2 farmacisti 8 9 8 8 8 8,2Paraf. Conad.C.C.Montefiore- Cesena medio-percezione m/basso 2 farmacisti 6 8 7 6 7 6,8Paraf. Leclerc-C.C.La Rotonda-Modena m/alto-alto 1,5 farmacista 10 10 9 9 9 9,4Paraf. Sanitas-Magenta-centrocittà m/basso-percezione basso 1 farmac-1 aiuto 5 8 9 7 9 7,6Farm. AFM- Milano -centrocittà medio/alto 4 farmacisti 9 9 9 7 9 8,6Farm. Essere Benessere- Milano-Fiera alto-extra/alto 10 farmacisti 10 10 9 9 10 9,6MEDIA 8,0 9,0 8,5 7,7 8,7
“NETWORK FARMACIE”- Benchmarking: Le caratteristiche dell’offerta dei Competitor -
PV 6
PV 5
PV 4
PV 3
PV 2
PV 1
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IPOTESI DI POSIZIONAMENTOE SCELTA RUOLO CATEGORIE
“NETWORK FARMACIE”3b. Sviluppo del modello (“pilota” e definitivo)
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DefinizioneStruttura-Tipo e
Modello di Format
DefinizioneStruttura-Tipo e
Modello di Format
Assegnazione delRuolo Commerciale
alle Categorie
Assegnazione delRuolo Commerciale
alle Categorie
MisurazionePerformance delleCategorie nei PdV
MisurazionePerformance delleCategorie nei PdV
Analisi Redditività alle
Categorie Merc.
Analisi Redditività alle
Categorie Merc.
1 2
3
Quota Fatturato
Gap Analysis e Governo della Struttura Commerciale dei PdV
Margine RettificatoCosti di Gestione Redditività
Trend di Mkt
Quota Fatturato
Margine%
N. Articoli
Promo
Marca Comm.le
Primi Prezzi
Articoli Importanti
Trend Fatturato
4
Analisi delle Caratteristiche del
Bacino Commerciale
Analisi delle Caratteristiche del
Bacino Commerciale
5
Analisi Scostamenti
Analisi Scostamenti
Interventisu Struttura e Gestione PdV
Interventisu Struttura e Gestione PdV
Interventisulla PoliticaCommerciale
Interventisulla PoliticaCommerciale
Prod. Superficie
Confronto conMercato
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Fonte: IMS/Utifar
OTC
OMEOPATICIALIMENTI
SANITARI
ESTETICA
IGIENE
ABBIGLIAMENTO
INTEGRATORI
FITOTERAPICIMEDICAZIONECONTRACCETTIVI
COSMESI
SOLARI
BAMBINO
OTTICA0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
40,0%
45,0%
-4,00% -2,00% 0,00% 2,00% 4,00% 6,00% 8,00% 10,00% 12,00% 14,00%
RUOLO CATEGORIEMERCATO ITALIA
RoutineDestinazione
Servizio Sviluppo
“NETWORK FARMACIE”3b. Sviluppo modello:- I ruoli delle Categorie – livello mercato Italia
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CATEGORIE CARATTERISTICHE
DESTINAZIONEGuidano la scelta del pdv
Soddisfano bisogni di elevato valore
Vantaggio competitivo del distributore
ROUTINEConcorrono alla scelta del pdv
Soddisfano bisogni routinari
Dimensioni elevate
Allineamento alla concorrenza
SERVIZIOAiutano la scelta del pdv
Soddisfano bisogni accessori
Dimensioni contenute
Servizio al consumatore
SVILUPPOAiutano la scelta del pdv
Soddisfano bisogni emergenti
Mercati innovativi
Gratificazione del consumatore
“NETWORK FARMACIE”- La scelta delle Categorie: cosa sono i ruoli -
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Parafarmaco
1) “Reason to buy” Specializzazione e competenza, copertura dei bisogni emergenti e stagionali
2) Offerta Ampia e profonda nei mercati trattati
3) Gamma Ampia e profonda nei mercati specialistici, selettiva nei mercati Consumer
4) Posizionamento prezzo
Allineato alla competizione diretta
5) Area promozionale/ stagionale
Consistente e specialistica
6) Atmosfera/ Immagine Chiarezza e valorizzazione del prodotto
7) Presidio area vendita Elevato
8) Modalità espositive Per mondi
9) Servizio Elevato
10) Comunicazione Completa
COMPETIZIONE DIRETTA
FARMACIAPARAFARMACIA
COMPETIZIONE INDIRETTA
IPERMERCATOPROFUMERIAERBORISTERIA
>=Assortimento
<= Prezzi
<= Assortimento (in funzione della categoria)
>= Prezzi
“NETWORK FARMACIE”- Ipotesi di missione del Parafarmaco nella Farmacia del Network -
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DEFINIZIONE STRUTTURA TIPOE MODELLO DI FORMAT
“NETWORK FARMACIE”3b. Sviluppo del modello (“pilota” e definitivo)
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Layout e percorso cliente
Offerta e serviziVisual e display
Promozione e comunicazione
“NETWORK FARMACIE”3c. Sviluppo modello e singoli elementi
…………
Assortimenti
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• Revisione lay out e ristrutturazione percorsi
• Assegnazione spazi e disposizione prodotti per “mondi”
• Rifacimento supporti “comunicazione” e migliore leggibilità
• Potenziamento dell’offerta
• Definizione moduli assortimentali
“NETWORK FARMACIE”3c. Sviluppo modello
Gli interventi svolti nel progetto “pilota”
Senza intervenire sulle infrastrutture esistenti
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Strumenti per il ControlloOperativo ed il Governo
della Rete di PdV
“NETWORK FARMACIE”3c. Sviluppo sistema informativo di marketing e di controllo
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Il Punto Vendita come Fulcro del Sistema di Misurazione e Controllo
Monitorare il Conto Economico di Negozio e gli Indici di Sintesi
Gestire il PdV Farmacia ed i Reparti
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“NETWORK FARMACIE”3c. Sviluppo sistema informativo di marketing e di controllo
OBIETTIVI
• Rilevazione dati di mercato ed andamento dei prezzi
• Predisposizione listini Centrale e prezzi consigliati per le farmacie
• Analisi Performance Commerciali delle farmacie
• Gestione dei cluster assortimentali dei singoli “Format” di farmacia
• Eventuale Gestione delle Fidelity Card
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Monitoraggio Mercato eprezzi Concorrenza
Dati Mercato(IMS-IRI,
NIELSEN,RILEVAZIONI
DIRETTE)
Sell out Farmacie
Sell out Farmacie
Performances Commerciali Farmacie
Listino e Prezzi Consigliati
Gestione assortimenti di Farmacia1
2
3
4
Sell out Farmacie
X Principali flussi e blocchi funzionali
DW MKTG5
Gestione Fidelity
“NETWORK FARMACIE”3c. Sviluppo sistema informativo: blocchi funzionali
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Application Server(Applicazioni di Analisi)
APPLICAZIONI APPLICAZIONI GESTIONALIGESTIONALI
Acquisizione variazioni dai sottosistemi operazionali e
ambiente utente
Allineamento AnagraficheAllineamento Movimenti
Schedulaz. Periodica (Mensile)
Trasformazione, Integrazionee Consolidamento
sul sistema didatawarehouse
ETL
Contabilità e Paghe(Costi/Presenze/Costo Lav./Ore Lav.)
Rilevaz. Presenze(Dipendenti/CdC)
Barriere Casse(PdV/Reparti/Vendite)
Altri Input (Utenti, ..)(Anagrafiche/Integrazioni Dati)
Cedis(dati logistici & comm.li)
Gestionale Merci(Ce.Di,/PdV/Articoli/
Carichi/Scarichi)
“NETWORK FARMACIE”3c. Sistema informativo di marketing e di controllo ed integrazione con gestionale
© Dialog Sistemi - Confidential 31
Gli Strumenti di Controllo e Governo Commerciale della Rete
Strumenti di Supporto e Controllo
Analisi dell’Efficacia Promozionale
Posizionamento delle Categorie rispettoalla Concorrenza (Benchmark)
Verifica dei Cluster Assortimentali
Analisi e Misurazione dellePerformance dei Fornitori
Str
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po
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e C
on
tro
llo
Analisi delle Vendite, dei Margini e dellePerformance di Categoria
Budget delle Categ. Merc. e della Rete
© Dialog Sistemi - Confidential 32
Valutazione delle Performance della Rete di Vendita
I principali Indicatori Commerciali di Riferimento per il Governo della Rete
Indici Commerciali
1 Sviluppo del Fatturato
2 Margine sul Venduto
3 Margine sull'Immesso
4 Margine a Costi/Ricavi e Rimanenze
5 Quota Vendite a Reparto
6 Numero Articoli Movimentati
6 Quota Marca Commerciale
7 Quota Categorie Merceologiche
8 Pressione Promozionale
9 Produttività dello Spazio
11 Livello di Servizio a Scaffale
12 Scostamenti con BdG
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Valutazione del Rendimento delle Categorie Merceologiche
I principali Indicatori per il Governo delle Categorie Merceologiche
1 Quota % della Categoria 14 Numerica Fornitori
3 Crescita delle Vendite 15 Stock Medio
4 Margine % 16 Rotazione Stock
5 Quota % Marca Commerciale 17 GMRoi
6 Margine % Marca Commerciale 18 Incidenza Classi A, B, C
7 Quota % Primi Prezzi 19 Livello di Servizio Ce.Di.
8 Prezzo Medio Unitario 20 Livello di Servizio al Consumatore
9 Margine Medio Unitario 21 GG Medi di Pagamento
10 Pressione Promozionale 22 Posizionamento Prezzo
11 Numerica Minsan 23 Vendite per Metro Lineare
12 Numerica Articoli 24 Margine per Metro Lineare
13 Turnover Assortimentale 25 Trend di Mercato
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• Modificazioni sulla struttura organizzativa (Business Unit con funzioni “cross”)
• Ristrutturazione politiche commerciali e politiche d’acquisto
• Arricchimento Sistema informativo di gestione e di controllo
• Crescita contenuti di servizio (sia Marketing che Informativi)
Evoluzione ed arricchimento del ruolo del Distributore/Animatore: da Centrale Acquisti e Distribuzione a funzioni Commerciali e Marketing
“NETWORK FARMACIE”4. Impatti sul Distributore e sulla Farmacia