PIC EQUAL - II FASEPIC EQUAL - II FASE

Azione 1Azione 1

Regione dell’UmbriaRegione dell’Umbria

(Riunione Tecnica del 10 Febbraio 2005)(Riunione Tecnica del 10 Febbraio 2005)

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

REGIONEDELL'UMBRIA

Nel corso dell’Azione 1, le PS Nel corso dell’Azione 1, le PS devono:devono:

• Costituire il Partenariato di Costituire il Partenariato di SviluppoSviluppo, confermando il Programma , confermando il Programma di Lavoro approvato di Lavoro approvato dall’Amministrazione Regionale.dall’Amministrazione Regionale.

• Formalizzare Formalizzare l’Accordo di l’Accordo di cooperazione transnazionale.cooperazione transnazionale.

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

REGIONEDELL'UMBRIA

IL PARTENARIATO NAZIONALEIL PARTENARIATO NAZIONALE

DEFINIZIONEDEFINIZIONE

a livello a livello operativooperativo è un insieme di organismi, è un insieme di organismi, diversi per natura giuridica, mandato diversi per natura giuridica, mandato istituzionale e competenze che progettano istituzionale e competenze che progettano e realizzano un’azione congiunta a livello e realizzano un’azione congiunta a livello locale, definendo obiettivi comuni, ruoli, locale, definendo obiettivi comuni, ruoli, responsabilità e budget.responsabilità e budget.

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

• La PS (Partnership di sviluppo) può essere La PS (Partnership di sviluppo) può essere di 2 tipi:di 2 tipi:

1 . . GEOGRAFICAGEOGRAFICA. Riunisce i soggetti . Riunisce i soggetti interessati su una base territoriale che di interessati su una base territoriale che di norma non eccede l’ambito subregionale.norma non eccede l’ambito subregionale.2 . . SETTORIALESETTORIALE. Riunisce i soggetti operanti . Riunisce i soggetti operanti in un determinato settore economico, senza in un determinato settore economico, senza confini geografici predefiniti.confini geografici predefiniti.

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Differenza Partenariato - ReteDifferenza Partenariato - Rete• Il Il partenariatopartenariato è il gestore delle risorse è il gestore delle risorse

finanziarie;finanziarie;

• La La reterete è costituita da organismi che è costituita da organismi che condividono l’esperienza progettuale in condividono l’esperienza progettuale in termini di ricadute e di sostenibilità, ma non termini di ricadute e di sostenibilità, ma non gestisconoo risorse finanziarie. Il gestisconoo risorse finanziarie. Il coinvolgimento di tale compagine allargata, coinvolgimento di tale compagine allargata, che non aderisce formalmente alla PS, deve che non aderisce formalmente alla PS, deve essere comunque previsto espressamente essere comunque previsto espressamente

da apposito protocollo d’intesa.da apposito protocollo d’intesa.

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Costruire un Partenariato di successoCostruire un Partenariato di successo

Le fasiLe fasi

• Il lavoro preparatorioIl lavoro preparatorio (Definire chiaramente cosa spinge a (Definire chiaramente cosa spinge a

collaborare, approccio inclusivo, leadership capace di relazionarsi collaborare, approccio inclusivo, leadership capace di relazionarsi

con tutti, valorizzare i rapporti informali….) con tutti, valorizzare i rapporti informali….) • La definizione del partenariato e il relativo accordoLa definizione del partenariato e il relativo accordo (definire (definire

chiaramente: regole di partecipazione, metodologia di lavoro, chiaramente: regole di partecipazione, metodologia di lavoro,

ruoli e responsabilità; sviluppare un sistema di comunicazione ruoli e responsabilità; sviluppare un sistema di comunicazione

adeguato, predisporre sistemi di monitoraggio e autovalutazione adeguato, predisporre sistemi di monitoraggio e autovalutazione

per la ritaratura delle azioni, struttura organizzativa forte, per la ritaratura delle azioni, struttura organizzativa forte,

Focus su compiti pratici …)Focus su compiti pratici …)

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

• Lo sviluppo e la sperimentazione delle attivitàLo sviluppo e la sperimentazione delle attività (garantire e (garantire e

mantenere il pieno coinvolgimento dei partner, consolidare mantenere il pieno coinvolgimento dei partner, consolidare

processi e sistemi relativi a: comunicazione, gestione aspetti processi e sistemi relativi a: comunicazione, gestione aspetti

finanziari, gestione dei conflitti, costruire legami all’interno e finanziari, gestione dei conflitti, costruire legami all’interno e

tra le istituzioni per il tra le istituzioni per il mainstreamingmainstreaming,…),…)• Le azioni di Le azioni di mainstreamingmainstreaming ( (Condividere le sperimentazioni Condividere le sperimentazioni

all’interno delle all’interno delle organizzazioni; Prevedere un’agenda organizzazioni; Prevedere un’agenda

di mainstreaming sin dalle fasi iniziali;….) di mainstreaming sin dalle fasi iniziali;….)• La sostenibilità delle azioni progettualiLa sostenibilità delle azioni progettuali (Individuare gli (Individuare gli

obiettivi sostenibili oltre il progetto; identificare i compiti-obiettivi sostenibili oltre il progetto; identificare i compiti-

chiave realizzabili con potenziali nuovi partner; Stabilire chiave realizzabili con potenziali nuovi partner; Stabilire

protocolli per le collaborazioni future)protocolli per le collaborazioni future)

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Dati Equal II faseDati Equal II fase

PS ammesse all’Azione PS ammesse all’Azione 11

ItaliaItalia

PS GEOGRAFICHEPS GEOGRAFICHE 344344

PS SETTORIALIPS SETTORIALI 5555

Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

DISCIPLINARE PER L’AZIONE DISCIPLINARE PER L’AZIONE 11

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

COSTITUZIONE della partership di COSTITUZIONE della partership di svilupposviluppo

• Nel corso dell’Azione 1 le PS Nel corso dell’Azione 1 le PS dovranno strutturarsi in uno dei dovranno strutturarsi in uno dei seguenti modi:seguenti modi:

- Costituzione, mediante Costituzione, mediante Atto PubblicoAtto Pubblico, , di forme associative (o assimilabili);di forme associative (o assimilabili);

- Accordo di cooperazioneAccordo di cooperazione sottoscritto sottoscritto da tutti gli organismi interessati;da tutti gli organismi interessati;

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

Costituzione della partership di Costituzione della partership di svilupposviluppo

• Nel secondo caso va adottata la Nel secondo caso va adottata la ““scrittura privata autenticatascrittura privata autenticata” e ” e l’atto deve essere successivamente l’atto deve essere successivamente ““registratoregistrato” presso l’Ufficio del ” presso l’Ufficio del Registro.Registro.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

BUDGET MINIMOBUDGET MINIMO

• Il Budget allocato per ogni singolo Il Budget allocato per ogni singolo partner non può essere inferiore a partner non può essere inferiore a 25.000 Euro.25.000 Euro.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

• Eventuali Eventuali modifichemodifiche della compagine della compagine iniziale dovranno essere debitamente iniziale dovranno essere debitamente motivate, fermo restando che:motivate, fermo restando che:

- a pena di esclusione dall’Azione 2, a pena di esclusione dall’Azione 2, almeno 2 dei soggetti proponenti almeno 2 dei soggetti proponenti inizialiiniziali (e tra questi il referente (e tra questi il referente originario) debbono far parte della PS, originario) debbono far parte della PS, a prescindere dal ruolo svolto dai a prescindere dal ruolo svolto dai medesimi nel programma di lavoro medesimi nel programma di lavoro definitivo;definitivo;

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

- l’Amministrazione concedente si l’Amministrazione concedente si riserva di non ammettere all’Azione 2 riserva di non ammettere all’Azione 2 le PS che risultino modificate nella le PS che risultino modificate nella composizione, ove ritenga che tale composizione, ove ritenga che tale modifica possa pregiudicare la modifica possa pregiudicare la realizzazione dell’intervento realizzazione dell’intervento originariamente proposto.originariamente proposto.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

• Nel caso di PS costituita mediante Nel caso di PS costituita mediante atto pubblicoatto pubblico in una delle forme in una delle forme associative consentite, l’unico associative consentite, l’unico interlocutore dell’Amministrazione è interlocutore dell’Amministrazione è l’organismo così costituito.l’organismo così costituito.

• Nel caso di Nel caso di PS fondata su accordo di PS fondata su accordo di cooperazionecooperazione l’unico interlocutore è il l’unico interlocutore è il soggetto referente designato dai soggetto referente designato dai partner medesimi.partner medesimi.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

SCADENZA AZIONE 1SCADENZA AZIONE 1

• La Documentazione da produrre nel corso La Documentazione da produrre nel corso dell’Azione 1 dovrà pervenire, a pena di dell’Azione 1 dovrà pervenire, a pena di inammissibilità, alla Regione dell’Umbria inammissibilità, alla Regione dell’Umbria entro le entro le ore 13:00 del 29 Aprile 2005.ore 13:00 del 29 Aprile 2005.

• Copia della medesima documentazione dovrà Copia della medesima documentazione dovrà pervenire per conoscenza al MLPS, in quanto pervenire per conoscenza al MLPS, in quanto AdG e AdP, all’indirizzo citato al par. 8.2.1 AdG e AdP, all’indirizzo citato al par. 8.2.1 dell’Avviso 02/2004.E’ facoltà delle PS dell’Avviso 02/2004.E’ facoltà delle PS inoltrare la richiesta di ammissione all’Azione inoltrare la richiesta di ammissione all’Azione 2 anche prima del 29 Aprile.2 anche prima del 29 Aprile.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

• Analogamente sarà facoltà Analogamente sarà facoltà dell’Amministrazione regionale far dell’Amministrazione regionale far iniziare le attività dell’Azione 2 iniziare le attività dell’Azione 2 in tempi in tempi diversidiversi. .

• In ogni caso l’ammissione all’Azione 2 In ogni caso l’ammissione all’Azione 2 sarà formalizzata dall’Amministrazione sarà formalizzata dall’Amministrazione in tempo utile per consentire l’avvio in tempo utile per consentire l’avvio delle attività progettuali dell’Azione 2 delle attività progettuali dell’Azione 2 entro il 1° Luglio 2005.entro il 1° Luglio 2005.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

• L’Ammissione all’Azione 2 è subordinata ad una L’Ammissione all’Azione 2 è subordinata ad una “Conferma”“Conferma” da parte dell’Amministrazione da parte dell’Amministrazione Regionale e sarà fondata sulla verifica dei Regionale e sarà fondata sulla verifica dei seguenti documenti: seguenti documenti:

- Formulario di candidaturaFormulario di candidatura;;- Copia fotostatica dell’atto pubblico o Copia fotostatica dell’atto pubblico o

dell’accordo di coop. registrato. dell’accordo di coop. registrato. - l’Accordol’Accordo di cooperazione transnazionale di cooperazione transnazionale

completo di traduzione giurata;completo di traduzione giurata;- le informazioni di cui al par. 6 per le PS che le informazioni di cui al par. 6 per le PS che

hanno richiesto un hanno richiesto un regime di aiutiregime di aiuti;;- Protocollo di intesaProtocollo di intesa per le PS che hanno previsto per le PS che hanno previsto

una “rete”, sottoscritto dal legale una “rete”, sottoscritto dal legale rappresentante di ciascun soggetto aderente e rappresentante di ciascun soggetto aderente e da ciascun partner componente la PS.da ciascun partner componente la PS.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

RICONOSCIMENTO DELLE SPESERICONOSCIMENTO DELLE SPESE

• TERMINE INIZIALE: TERMINE INIZIALE: 21 Ottobre 200421 Ottobre 2004• TERMINE FINALE: TERMINE FINALE: 29 Aprile 200529 Aprile 2005• Per essere considerate “Ammissibili” le Per essere considerate “Ammissibili” le

spese devono essere sostenute nel rispetto spese devono essere sostenute nel rispetto della normativa sul FSE, del Docup Equal, dei della normativa sul FSE, del Docup Equal, dei regolamenti comunitari (1784/99; 448/2004), regolamenti comunitari (1784/99; 448/2004), della Circolare n. 41/2003 nonché della della Circolare n. 41/2003 nonché della normativa regionale in materia.normativa regionale in materia.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

• Nel caso di attività per le quali non Nel caso di attività per le quali non esistono parametri rinvenienti da esistono parametri rinvenienti da normative applicabili, i costi debbono normative applicabili, i costi debbono essere quelli di Mercato, suffragati da essere quelli di Mercato, suffragati da almeno almeno 3 preventivi3 preventivi, a dimostrazione di , a dimostrazione di una scelta economicamente corretta.una scelta economicamente corretta.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

RENDICONTAZIONERENDICONTAZIONE

• Le Spese sostenute nell’ambito Le Spese sostenute nell’ambito dell’Azione 1 e dell’Azione 2 verranno dell’Azione 1 e dell’Azione 2 verranno rendicontate rendicontate separatamenteseparatamente. .

• Le spese “Effettivamente”sostenute Le spese “Effettivamente”sostenute nell’ambito dell’Azione 1 vanno nell’ambito dell’Azione 1 vanno rendicontate attraverso il rendicontate attraverso il Sistema Sistema informativo Equal (SIEQ).informativo Equal (SIEQ).

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

SPESESPESE

• Ai sensi del Regolamento n. 448/04, i Ai sensi del Regolamento n. 448/04, i pagamenti effettuati devono essere pagamenti effettuati devono essere comprovati da fatture comprovati da fatture quietanzate quietanzate o o documenti contabili aventi forza documenti contabili aventi forza probatoria equivalente.probatoria equivalente.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

EROGAZIONE DEI FONDIEROGAZIONE DEI FONDI

• L’erogazione dei fondi viene attivata L’erogazione dei fondi viene attivata dietro dietro richiestarichiesta dei destinatari del dei destinatari del contributo concesso.contributo concesso.

• Le richieste vanno inoltrate alla Regione Le richieste vanno inoltrate alla Regione dell’Umbria secondo dell’Umbria secondo la modulistica e le la modulistica e le procedureprocedure definite dall’AdG. definite dall’AdG.

• Il percettore del contributo concesso per Il percettore del contributo concesso per l’Azione 1 è il l’Azione 1 è il soggetto referentesoggetto referente indicato indicato nel Formulario di candidatura.nel Formulario di candidatura.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

• Il contributo verrà erogato Il contributo verrà erogato a titolo di a titolo di rimborsorimborso, a conclusione delle attività, , a conclusione delle attività, dietro presentazione dei seguenti dietro presentazione dei seguenti documenti:documenti:

1 . . Lettera di richiestaLettera di richiesta del contributo; del contributo;2 . . Dichiarazione sostitutiva di atto notorioDichiarazione sostitutiva di atto notorio

(attestante che il soggetto percettore non (attestante che il soggetto percettore non si trova in alcuna delle condizioni di si trova in alcuna delle condizioni di esclusione previste dalla normativa);esclusione previste dalla normativa);

3 . . Riepilogo SpeseRiepilogo Spese generato dal SIEQ; generato dal SIEQ;4 . . Documentazione previstaDocumentazione prevista per Azione 2 per Azione 2

da presentarsi entro il 29 Aprile 2005.da presentarsi entro il 29 Aprile 2005.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

POLIZZA FIDEIUSSORIA POLIZZA FIDEIUSSORIA e DICHIARAZIONE ANTIMAFIAe DICHIARAZIONE ANTIMAFIA

• Si specifica che per quanto concerne Si specifica che per quanto concerne l’Azione 1 non è richiesta l’attivazione l’Azione 1 non è richiesta l’attivazione della Polizza fideiussoria.della Polizza fideiussoria.

• In vista dell’ammissione all’Azione 2 si In vista dell’ammissione all’Azione 2 si invitano le PS a richiedere le invitano le PS a richiedere le Dichiarazioni Antimafia.Dichiarazioni Antimafia.

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Equal II Fase - Disciplinare Azione 1Equal II Fase - Disciplinare Azione 1

SISTEMA CONTABILE delle PSSISTEMA CONTABILE delle PS

• Le PS devono assicurare, pena la revoca del Le PS devono assicurare, pena la revoca del finanziamento, l’adozione di un finanziamento, l’adozione di un sistema contabile sistema contabile distintodistinto o di una o di una codificazione contabile codificazione contabile appropriataappropriata di tutti gli atti contemplati di tutti gli atti contemplati dall’intervento.dall’intervento.

• Il Sistema contabile deve essere Il Sistema contabile deve essere correlatocorrelato alla alla contabilità generale e deve consentire di definire contabilità generale e deve consentire di definire in ogni momentoin ogni momento la disponibilità relativa ad ogni la disponibilità relativa ad ogni singola voce di costo.singola voce di costo.

• Il Sistema deve consentire di dimostrare la Il Sistema deve consentire di dimostrare la congrua ripartizione dei congrua ripartizione dei costi indiretticosti indiretti di progetto di progetto e di funzionamento.e di funzionamento.

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