Creazione del Creazione del partenariato partenariato

transnazionaletransnazionale Napoli, 16 gennaio 2005Napoli, 16 gennaio 2005

New Europe HotelNew Europe Hotel

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Obiettivi,Obiettivi,strumenti e strumenti e

serviziservizi

Valeria Meo – SNS ISFOLValeria Meo – SNS ISFOL

La cooperazione transnazionale in La cooperazione transnazionale in EQUALEQUAL

““La cooperazione tra Stati membri è La cooperazione tra Stati membri è un aspetto fondamentale un aspetto fondamentale

dell’Iniziativa Equal e l’esperienza dell’Iniziativa Equal e l’esperienza ricavata […] dalla I Fase dimostra che ricavata […] dalla I Fase dimostra che

è possibile raggiungere un livello è possibile raggiungere un livello considerevole di innovazione politica considerevole di innovazione politica

attraverso una collaborazione attraverso una collaborazione transnazionaletransnazionale.”.”

Com (2003) 840 def.Com (2003) 840 def.

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Obiettivo dell’Azione1 Obiettivo dell’Azione1

Concordare Concordare il piano di lavoro transnazionale il piano di lavoro transnazionale

con con almenoalmeno una PS titolare di una PS titolare di analogo intervento ammesso analogo intervento ammesso

all’Azione 1 all’Azione 1 in un altro Stato membroin un altro Stato membro

Avviso MLPS 02/04Avviso MLPS 02/04

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Calendario per il passaggio all’Azione 2

Attività Chi Quando

Invio dati ECDB AG/AT Informatica

Dicembre 2004

Apertura “finestra transnazionale” su ECDB

Commissione europea

Gennaio-Aprile 2005

Presentazione documentazione per l’ammissione all’Azione 2

PS 29 Aprile 2005(in Italia)

Riunione di clearing house(gestione di casi di PS “orfane” tra SNS e AG)

SNS Equal 25-26 Aprile 2005

Avvio attività Azione 2 PS 1° Luglio 2005

Strumenti di supporto all’avvio Strumenti di supporto all’avvio della cooperazione transnazionaledella cooperazione transnazionale

Banca dati europea ECDB per la ricerca partnerBanca dati europea ECDB per la ricerca partner

Schede sulla realizzazione e avanzamento Schede sulla realizzazione e avanzamento dell’Iniziativa nei singoli Stati membridell’Iniziativa nei singoli Stati membri

Ambiente ETCIM per la validazione degli ACT Ambiente ETCIM per la validazione degli ACT

Sezione dedicata su www.equalitalia.itSezione dedicata su www.equalitalia.it

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Guide alla cooperazione Guide alla cooperazione transnazionaletransnazionale

Equal Guide on Transnational Co-Equal Guide on Transnational Co-operation (2004-2008)operation (2004-2008)

Guida italiana alla cooperazione Guida italiana alla cooperazione transnazionaletransnazionale

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

La Guida italianaLa Guida italiana

• disponibile sul sito disponibile sul sito www.equalitalia.itwww.equalitalia.it• complementare alla Guida europeacomplementare alla Guida europea• valore aggiunto: contestualizza glivalore aggiunto: contestualizza gli orientamenti europei nella specifica orientamenti europei nella specifica realtàrealtà gestionale e procedurale dell’IC in Italiagestionale e procedurale dell’IC in Italia• focus sulla fase costitutiva del focus sulla fase costitutiva del processo processo transnazionaletransnazionale• aggiornabile per dare conto di nuovi aggiornabile per dare conto di nuovi sviluppi in sviluppi in materiamateria

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Servizi offerti per il Servizi offerti per il perfezionamento dell’ACTperfezionamento dell’ACT

Supporto consulenziale della SNS Supporto consulenziale della SNS nella ricerca partner e nella redazione nella ricerca partner e nella redazione dell’ACT dell’ACT

Help-desk offerto dall’AT Informatica Help-desk offerto dall’AT Informatica

per l’utilizzo di ETCIMper l’utilizzo di ETCIM

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Insegnamenti Insegnamenti e suggerimenti e suggerimenti

per le PSper le PSValentina Benni – SNS ISFOLValentina Benni – SNS ISFOL

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

• Puntate su Puntate su almeno duealmeno due partner e partner e preferibilmentepreferibilmente su un unico ACT su un unico ACT

• Negoziate e concordate azioni,prodottiNegoziate e concordate azioni,prodotti e strumenti e strumenti sinergicisinergici al programma di al programma di lavoro nazionalelavoro nazionale

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Le procedure ETCIMLe procedure ETCIM(Equal Transnational (Equal Transnational

Cooperation Internet Module)Cooperation Internet Module)

Paola Tambuscio Paola Tambuscio AT Informatica Consedin S.p.AAT Informatica Consedin S.p.A.

Che cos’è ETCIMChe cos’è ETCIM

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

• ETCIM (Equal Transnational Cooperation Internet ETCIM (Equal Transnational Cooperation Internet Module) è la procedura informatica realizzata dalla Module) è la procedura informatica realizzata dalla Commissione europea per consentire alle PS di Commissione europea per consentire alle PS di formalizzare on-line l’Accordo di Cooperazione formalizzare on-line l’Accordo di Cooperazione Transnazionale (ACT).Transnazionale (ACT).• ETCIM è un applicativo collegato alla banca-dati ETCIM è un applicativo collegato alla banca-dati comunitaria Equal Common Database (ECDB).comunitaria Equal Common Database (ECDB).• E’ destinato a tutte le E’ destinato a tutte le PS ammessePS ammesse all’Azione 1 all’Azione 1 in tutti gli Stati membri (i soggetti che “stipulano” in tutti gli Stati membri (i soggetti che “stipulano” un ACT) ed alle un ACT) ed alle Autorità di GestioneAutorità di Gestione (i soggetti che (i soggetti che approvano un ACT).approvano un ACT).

Scopo di ETCIMScopo di ETCIM

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Scopo di ETCIM è garantire che Scopo di ETCIM è garantire che tutte le AG interessate confermino tutte le AG interessate confermino

l’ammissione all’Azione 2 l’ammissione all’Azione 2 attraverso l’approvazione della attraverso l’approvazione della

stessa versionestessa versione di ACT. di ACT.

Quando vi si accedeQuando vi si accede

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

• Vi si accede quando è stata Vi si accede quando è stata elaborata una bozza di ACT elaborata una bozza di ACT (formato Word) condivisa da (formato Word) condivisa da tutti i partner transnazionali.tutti i partner transnazionali.

• ETCIM ETCIM non ènon è la sede più la sede più indicata per negoziare i indicata per negoziare i contenuti dell’ACT.contenuti dell’ACT.

Da dove vi si accedeDa dove vi si accede

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

• Vi si accede dal sito Vi si accede dal sito www.equalitalia.itwww.equalitalia.it -> Equal II Fase -> -> Equal II Fase -> Cooperazione Transnazionale”Cooperazione Transnazionale”• L’area dedicata on-line contiene L’area dedicata on-line contiene informazioni utili e segnalazioni informazioni utili e segnalazioni tecniche relative alla cooperazione tecniche relative alla cooperazione transnazionale, comprese transnazionale, comprese comunicazioni su ETCIM.comunicazioni su ETCIM.

Come vi si accedeCome vi si accede

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

• Il sistema è accessibile tramite password. Sarà cura dell’Autorità di Gestione comunicare le passwords alle costituende PS ammesse all’Azione 1 (a mezzo raccomandata indirizzata al soggetto referente). • La password consente di accedere esclusivamente ai dati dell’ACT/degli ACT a cui la PS partecipa.

Come vi si accedeCome vi si accede

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

• Ciascuna PS riceve: Codice d’accesso (login) Password di lettura. Consente unicamente la consultazione. Può essere diffusa all’interno della PS. Password di scrittura. Consente di creare un ACT, di redigerne i diversi campi, di richiederne la convalida alle altre PS (prerogative del segretario ETCIM), di convalidare un ACT già creato, di modificare i dati personali - posta elettronica, password (funzioni di ciascuna PS). E’ riservata al soggetto designato a questo scopo all’interno della PS.

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Il segretario ETCIM

E’ previsto il ruolo di “segretario ETCIM”. Si tratta della PS che ha il compito di creare l’ACT e di redigerne il contenuto per conto delle altre PS partecipanti all’Accordo. Tale ruolo viene conferito automaticamente da ETCIM nel momento in cui una PS clicca sul tasto “crea un nuovo ACT”. Nel contesto di un partenariato transnazionale, è dunque importante che le PS stabiliscano in partenza chi è il segretario ETCIM e che accedano all’ACT dopo che quest’ultimo lo ha creato in ETCIM. Solo il segretario ETCIM può apportare modifiche all’ACT ed eventualmente introdurne nuove versioni.

• Il segretario ETCIM chiede allealtre PS di convalidare

Edizione

Validazione (PS)

Approvazione (AG)

Entrata in vigore

Notifica inviata allePS via e-mail

ACT in vigore ECDB

• Il contenuto dell’ACT diventapubblico, fatta eccezione per taluni datifinanziari.• Le date di convalida da parte delle PS e di approvazione da parte delle AG vengono registrate nell’ACT, comepure ogni eventuale commento da parte delle AG.

Notifica inviata alleAG via e-mail

AG approva o rifiuta(commenta, se necessario)

• Le AG possono formulare commenti. Perché il processo continui è comunquenecessaria l’approvazione o il rifiuto.

• Viene inviato un messaggio di notifica, sia che un’AG rifiuti, sia che tutte le AG abbiano approvato.

Cic

lod

i vit

ad

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rog

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CT

PS convalida(o rifiuta)

il testo di ACT

• Se una PS decide di rifiutare, il segretario ETCIM deve introdurre unanuova versione di ACT.• In seguito alla convalida da parte di tutte le altre PS, il segreterio ETCIM convalida a sua volta. Un messaggio di notifica è inviato alle Autorità di Gestione (AG) per richiedere la loroapprovazione.

Notifica inviata alle PS e alle AG

via e-mail

Segretario ETCIM crea / redige

il testo di ACT

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Il ciclo di vita dell’ACTIl ciclo di vita dell’ACT

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

L’ACT attraversa 4 fasi prima di entrare in vigore: “Edizione”: l’ACT viene creato dal segretario ETCIM. In questa fase il documento è accessibile soltanto alle PS che partecipano all’ACT. “Validazione”: il segretario ETCIM ha concluso la redazione. Le altre PS partecipanti possono convalidare o rigettare l’ACT. Se una PS rigetta l’ACT, dovrà esserne creata una nuova versione da parte del segretario. “Approvazione da parte dell’Autorità di Gestione”: una volta che l’ACT è stato approvato da parte di tutte le PS, le Autorità di Gestione (AG) sono invitate a reagire, approvando o rigettando l’ACT. Se un’AG ha rigettato un ACT ne dovrà essere creata una nuova versione. “Entrata in vigore”: tutte le AG hanno approvato formalmente. L’ACT diventa pubblico e può essere consultato attraverso l’ECDB.

Il ciclo di vita dell’ACTIl ciclo di vita dell’ACT

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Una volta in vigore, l’ACT può essere modificato attraverso la c.d. procedura di revisione. Il ciclo ha così inizio da capo.

Avvertenze importanti ETCIM non effettua alcuna verifica della corretta compilazione dei campi. Sarà cura del segretario ETCIM accertarsi del completo inserimento dei dati richiesti. E’ molto importante che ciascuna PS inserisca in “Dati personali” un indirizzo e-mail adeguato in quanto è a questo indirizzo che il sistema invia i messaggi di notifica.

A chi rivolgersi per assistenzaA chi rivolgersi per assistenza

Iniziativa comunitaria Equal II FaseIniziativa comunitaria Equal II Fase

Help-desk ETCIM c/o Consedin S.p.A.

• Telefono: 06-326973-1• Fax: 06-32697323• Numero verde: 800-017933• E-mail: assistenza@equalitalia.it